LỜI MỞ ĐẦU Trong sự phát triển của đất nước, xây dựng là một ngành nghề quan trọng và không thể thiếu. Xây dựng mang lại những cơ sở vật chất, những công trình công cộng và tư nhân, tạo nên bộ mặt của đất nước. Đặc biệt đối với những vùng cao, vùng sâu vùng xa, thì công tác xây dựng lại trở lên đặc biệt quan trọng. Hòa Bình là một tỉnh miền núi thuộc vùng Tây Bắc Việt Nam, mới được đầu tư phát triển trong vòng mười năm trở lại đây. Cùng với sự đầu tư của nhà nước, các doanh nghiệp tư nhân cũng được thành lập, hỗ trợ cho sự phát triển của tỉnh, đặc biệt là doanh nghiệp trong ngành xây dựng. Công ty được thành lập năm 2007, trải qua một thời gian dài hoạt động đã đạt kết quả kinh doanh khá tốt. Ngoài ra, Công ty cũng đã xây dựng được bộ máy quản trị khá khoa học và phù hợp với sự phát triển của Công ty. Do đó, em đã lựa chọn Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến để thực tập và nghiên cứu chuyên đề. Sau một thời gian thực tập, em đã có được những sự hiểu biết tổng quan về Công ty và hoàn thành được bài báo cáo tổng hợp. Tuy nhiên, do kiến thức của em còn hạn chế, bài báo cáo này không tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được sự góp ý, sửa chữa của cô giáo để em hoàn thiện hơn bài báo cáo này. Bài báo cáo này, ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm 5 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 2: Đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 3: Đánh giá kết quả quản trị của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Chương 4: Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo T.S Lê Thị Nga cùng sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty trong suốt quá trình thực tập.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
Đơn vị thực tập:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN
Sinh viên thực hiện : Trần Thị Hoài
Mã sinh viên : 13140036
Giảng viên hướng dẫn : TS Vũ Trọng Nghĩa
Hà Nội - 2018
Trang 2M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN 2
1.1 Thông tin chung về Công ty 2
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 2
1.3 Lĩnh vực kinh doanh 3
1.4 Đặc điểm quy trình xây dựng của Công ty 5
CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN 8
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 8
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN 12
3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty 12
3.2 Quản trị chiến lược 16
3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực 17
3.4 Đặc điểm nguyên vật liệu 20
3.5 Đặc điểm công tác kế toán 21
CHƯƠNG 4: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN 25
4.1 Ưu điểm 25
4.2 Hạn chế 26
4.3 Định hướng phát triển 27
KẾT LUẬN 29
TÀI LIỆU THAM KHẢO 30
Trang 3DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ BẢNG
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014 – 2017 8
Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty giai đoạn 2014 – 2017 10
Bảng 3.1 Tình hình lao động của Công ty giai đoạn 2014 – 2017 18
Bảng 4.1 Mục tiêu kinh doanh của Công ty 27
SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình xây dựng của Công ty 5
Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức của Công ty 12
Sơ đồ 3.2 Bộ máy tổ chức Đội xây dựng của Công ty 15
Sơ đồ 3.3: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 22
Trang 4LỜI MỞ ĐẦU
Trong sự phát triển của đất nước, xây dựng là một ngành nghề quantrọng và không thể thiếu Xây dựng mang lại những cơ sở vật chất, nhữngcông trình công cộng và tư nhân, tạo nên bộ mặt của đất nước Đặc biệt đốivới những vùng cao, vùng sâu vùng xa, thì công tác xây dựng lại trở lên đặcbiệt quan trọng Hòa Bình là một tỉnh miền núi thuộc vùng Tây Bắc ViệtNam, mới được đầu tư phát triển trong vòng mười năm trở lại đây Cùng với
sự đầu tư của nhà nước, các doanh nghiệp tư nhân cũng được thành lập, hỗ trợcho sự phát triển của tỉnh, đặc biệt là doanh nghiệp trong ngành xây dựng
Công ty được thành lập năm 2007, trải qua một thời gian dài hoạt động đãđạt kết quả kinh doanh khá tốt Ngoài ra, Công ty cũng đã xây dựng được bộmáy quản trị khá khoa học và phù hợp với sự phát triển của Công ty Do đó, em
đã lựa chọn Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến để thực tập và nghiên cứuchuyên đề Sau một thời gian thực tập, em đã có được những sự hiểu biết tổngquan về Công ty và hoàn thành được bài báo cáo tổng hợp Tuy nhiên, do kiếnthức của em còn hạn chế, bài báo cáo này không tránh khỏi sai sót, em rất mongnhận được sự góp ý, sửa chữa của cô giáo để em hoàn thiện hơn bài báo cáo này
Bài báo cáo này, ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm 5 chương:Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Hoàng YếnChương 2: Đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thươngmại Hoàng Yến
Chương 3: Đánh giá kết quả quản trị của Công ty cổ phần thương mạiHoàng Yến
Chương 4: Phương hướng phát triển của Công ty cổ phần thương mạiHoàng Yến
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo T.S LêThị Nga cùng sự giúp đỡ của các anh chị trong Công ty trong suốt quá trìnhthực tập
Trang 5CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN
1.1 Thông tin chung về Công ty
Tên Công ty: Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến
Địa chỉ: Xóm Hạnh Phúc - Xã Hòa Sơn - Huyện Lương Sơn
- Xây dựng nhà ở dân dụng các loại
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông…
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến là một công ty hoạt động theo
mô hình công ty cổ phần, được cấp phép hoạt động ngày 03/07/2007 với mã
số thuế 5400256950
Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến bắt đầu đi vào hoạt động vàotháng 7/2007 với số vốn điều lệ chỉ 5 tỷ đồng, số lao động là 10 người Khimới bắt đầu hoạt động, tỉnh Hòa Bình cũng bắt đầu được nhà nước đầu tưphát triển, do đó cũng có nhiều cơ hội, Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnhvực thi công một số hạng mục công trình nhỏ, và làm nhà thầu phụ cho một
số công ty xây dựng lớn và có tiếng hơn trên thị trường
Sau một thời gian hoạt động, Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yếnbắt đầu tạo được dấu ấn trên thị trường xây dựng công trình Nhờ sự đồnglòng và cố gắng của nhân viên toàn Công ty, Công ty đã tạo được ấn tượng tốt
Trang 6với khách hàng và các công ty xây dựng có thương hiệu Nhờ đó, Công tykhông chỉ nhận thi công các hạng mục nhỏ, mà còn trực tiếp nhận được một
số hợp đồng xây dựng chính thức
Trải qua hơn 3 năm phát triển, Công ty đã tạo được uy tín trên thị trườngxây dựng, đồng thời, công ty cũng có một số lượng khách hàng quen thuộc.Vào cuối năm 2010, Công ty đã quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh,tăng vốn điều lệ lên 8 tỷ đồng, tăng cường thuê thêm lao động Vào cuối năm
2010, số lượng lao động Công ty lên tới 20 người và được phân chia thànhcác phòng ban cụ thể
Giai đoạn bắt đầu xây dựng thương hiệu, đi vào hoạt động bao giờ cũnggặp nhiều khó khăn Nhưng nhờ sự đoàn kết của toàn thể lao động, mà Công
ty cổ phần thương mại Hoàng Yến đã đi vào hoạt động ổn định với lượngkhách hàng quen thuộc cố định Công ty không chỉ tạo ra công ăn việc làmcho 38 lao động vào năm 2017, mà còn mang lại mức lợi nhuận cho công ty.Đồng thời, tên tuổi Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến đã được ghi nhậntrên thị trường xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp…
Đến nay, Công ty đã đi vào hoạt động ổn định Công ty đã áp dụngnhững tiến bộ khoa học – công nghệ xây dựng mới, cải tiến dây chuyền xâydựng để đáp ứng được yêu cầu của môi trường cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo
an toàn cho môi trường xung quanh Hiện tại, Công ty có đội ngũ cán bộ quản
lý có trình độ kỹ thuật, nhiều kinh nghiệm và đội ngũ nhân công lành nghề,năng động sáng tạo
1.3 Lĩnh vực kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh
- Xây dựng nhà ở dân dụng các loại
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủylợi, điện
Trang 7- Dịch vụ khảo sát và tư vấn các công trình xây dựng dân dụng, giaothông, thuỷ lợi
- Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị, máy móc dùng trong xâydựng, giao thông
- Sản xuất vật liệu xây dựng, vật tư, thiết bị, máy móc dùng trong xâydựng, giao thông và ngành điện
- Khảo sát địa hình, địa chất công trình xây dựng, tổng mặt bằng xâydựng
- Tư vấn đấu thầu, giám sát thi công các công trình xây dựng lắp đặtthiết bị
- Gia công lắp đặt thiết bị nước, kết cấu thép phi tiêu chuẩn
- Cho thuê nhà ở, văn phòng, kho, bãi, lán trại
- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị trang trí nội ngoại thấtcông trình
- Khai thác khoáng sản (trừ khoáng sản Nhà nước cấm) và vật liệu xâydựng
- Mua bán, cho thuê máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ xây dựng, côngnghiệp, nông nghiệp
Ngành nghề kinh doanh thực tế
- Xây dựng nhà ở dân dụng các loại
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủylợi, điện
Trang 81.4 Đặc điểm quy trình xây dựng của Công ty
Sơ đồ 1.1 Quy trình xây dựng của Công ty
Nguồn: Phòng xây dựng
- Bước 1: Lập kế hoạch xây dựng
Vấn đề chính yếu và cũng là cơ bản nhất khi xây dựng công trình đó làtài chính Lập kế hoạch tài chính là bước đầu tiên nên làm để bảo đảm về mộtcông trình có thể thỏa mãn yêu cầu mà không làm Công ty quá tải chi phí haycạn kiệt sau khi xây xong Lập kế hoạch là một yếu tố quan trọng trong xâydựng một công trình
Ước tính chi phí xây dựng cơ bản: Chính là phần dựng kiên cố của công
trình gồm: móng, sàn, khung, tường, mái, và kể cả gạch lát, trần thạch cao,thang, kệ và sơn nước trong ngoài
Ước tính chi phí trang trí nội thất: Gồm chi phí để mua các các thiết bị
sử dụng sinh hoạt và trang trí trong phòng khách, phòng ngủ, nhà bếp, nhàtắm và sân
Giám sát thi công: Đội giám sát thi công được tổ chức theo từng
công trình, có trách nhiệm, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của xâydựng công trình
- Bước 2: Chọn vật liệu xây dựng
Lập kế hoạch
xây dựng
Chọn vật liệu xây dựng
Tiến hành xây dựng công trình
Xử lý
hạ tầng
Đổ cột và xây lắp
Đổ trần và
hoàn thiện và
công trình
Trang 9Lựa chọn xi măng: Xi măng là thành phần chính trong quá trình trộn vữa
bê tông Xi măng được chia theo các loại mác (sức chịu nén) như 200, 250,
300, 400, 500 Đối với những phần như tường gạch (không chịu lực), tráttường, những cấu kiện nhỏ như giằng tường, ô văng cửa, lanh tô… có thểdùng xi măng cấp phối mác vữa, xây, tô, bê tông, mác thấp để tiết kiệm chiphí… Chọn mua xi măng là bước quan trọng để có một công trình tốt
Cát: Cát không sạch sẽ gây khuyết tật như tô nứt tường, chân chìm đa
phương… ảnh hưởng đến chất lượng công trình Do đó, cát khi sử dụng phảisạch, đều hạt Hầu hết cát sau khi mua về đều được rây qua sàng để loại bỏtạp chất cũng như các hạt quá lớn
Đá: Đá được sử dụng để tăng thêm sức chịu lực cho bê tông Kích cơ
thông dụng hiện nay là đá 1×2 (hạt lớn nhất 20mm-25mm) Đá tốt là phải có
bề mặt nhám Đá khai thác từ mỏ đá về, qua nhiều khâu trung chuyển sẽ lẫntạp chất và nhiễm bẩn
Nước: Nước sử dụng trong quá trình xây dựng phải là nước sạch Tuyệt
đối không dùng nước tù đọng trong ao hồ, nước phèn, nước lợ, nước mặn,nước nhiễm bẩn
Bê tông và vữa: Bê tông là thành phần quan trọng hình thành nên bộ
khung vững chắc cho ngôi nhà, do đó cần lưu ý kỹ trong công tác trộn vữa
bê tông để bảo đảm chất lượng Bê tông là hỗn hợp của đóng rắn của cácvật liệu gồm chất kết dính, cốt liệu lớn (đá), vữa là hỗn hợp của một hoặcnhiều chất kết dính vô cơ, cốt cát liệu nhỏ và nước, có thể có hoặc không
có phụ gia
- Bước 3: Tiến hành xây dựng công trình
Phần thô: gia móng, khung công trình, đèn điện, ống nước
Phần hoàn thiện: sơn màu, lắp đặt thiết bị, cơ sở hạ tầng
- Bước 4: Giai đoạn xử lý hạ tầng
Trang 10Đây chính là công đoạn xử lý hạ tầng cho công trình Đội thi công sẽ tiếnhành định vị và xử lý các bộ phận như bể chứa nước, bể phoóc, hệ thống cấpthoát nước sao cho phù hợp với thiết kế cũng như phù hợp với mặt bằngthực tế của công trình
- Bước 5: giai đoạn đổ cột và xây lắp
Trong giai đoạn này, đội thi công sẽ cho ghép các cột hình trụ bằng théptuỳ theo chiều cao đã được thiết kế sẵn và đổ bê tông vào đó để tạo thành cáccột trụ vững chắc nhằm tăng sức chống đỡ cho ngôi nhà Tiếp đó, đội sẽ tiếnhành xây lắp các bức tường, bố trí cửa ra vào, cửa sổ và hệ thống dây dẫnđiện…
- Bước 6: Đổ trần và hoàn thiện công trình
Đây là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ xây dựng nhà máibằng Đội thi công sẽ ghép ván khuôn bằng thép tuỳ theo diện tích của trầncông trình và sử dụng máy hàn điện để hàn chặt các đầu nối Sau đó, hỗn hợp
bê tông sẽ được đưa lên đổ vào ván khuôn thông qua cẩu vận thăng để đổtrần Cuối cùng, đội thi công sẽ tiến hành sửa sang, xử lý phần chống thấm,quét sơn… để hoàn tất và bàn giao công trình cho chủ đầu tư
Trang 11CHƯƠNG 2 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty cổ phần thương mại Hoàng Yến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanhchủ yếu là xây dựng Trong khoảng thời gian từ năm 2007 đến năm 2010, đây làgiai đoạn Công ty mới hình thành nên còn gặp nhiều khó khăn Trải qua khoảngthời gian đó, Công ty đã dần dần tiếp xúc được nhiều khách hàng, đưa việc kinhdoanh của Công ty đi vào ổn định hơn và đạt kết quả kinh doanh tốt hơn
Bảng 2.1 Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2014 – 2017
Trang 12- Doanh thu thuần của Công ty trong 4 năm tăng liên tục, từ 28.567.367năm 2014 lên tới 34.176.146 năm 2017 (tăng 5.608.779, tương ứng 19,63%).Như vậy, Công ty ngày càng tăng cường được doanh thu, chứng tỏ việc mởrộng kinh doanh đã có hiệu quả.
- Giá vốn hàng bán tương ứng cũng tăng lên từ 24.635.673 năm 2014 lên26.577.699 năm 2017 (tăng 1.922.026, tương ứng 7,8%) Ta có thể thấy giávốn hàng bán tăng trưởng khá ổn định, không có sự biến động quá lớn Trongkhi đó, doanh thu tăng nhanh hơn giá vốn, khiến cho lợi nhuận gộp các nămcũng tăng dần lên
- Lợi nhuận sau thuế tăng liên tục qua các năm, từ 1.346.785 năm 2014lên 2.554.704 năm 2017 (tăng 1.207.919, tương ứng 89,7%) Nguyên nhânchủ yếu do doanh thu tăng khá mạnh, trong khi đó, giá vốn tăng ổn định, vàtăng chậm hơn doanh thu Chứng tỏ, chính sách mở rộng hoạt động kinhdoanh của Công ty đã có hiệu quả, Công ty ngày càng tăng cường được doanh
số, kiểm soát được chi phí và tăng cường được lợi nhuận
- Tổng tài sản của Công ty tăng liên tục qua các năm, từ 10.030.548cuối năm 2014 lên 33.735.794 cuối năm 2017 (tăng 23.705.246, tương ứng236,3%) Nguyên nhân do hoạt động kinh doanh của Công ty đã được mởrộng hơn, Công ty liên tục đầu tư tăng cường tài sản, đặc biệt là tài sảnngắn hạn
- Tổng vốn chủ sở hữu cũng tăng liên tục qua các năm, từ 7.356.335 cuốinăm 2014 lên 29.168.475 cuối năm 2017 (tăng 21.812.140, tương ứng296,5%) Nguyên nhân là do sự gia tăng của vốn đầu tư của chủ sở hữu và lợinhuận chưa phân phối được giữ lại
- Nộp ngân sách Nhà nước của Công ty tăng từ mức 534.843 năm 2014lên tới 851.568 năm 2017, tức là tăng 316.725, tương ứng 59,2% Điều nàychứng tỏ Công ty ngày càng tăng cường trách nhiệm với Nhà nước
Trang 13Bảng 2.2: Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty giai đoạn 2014 – 2017
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1.Cơ cấu tài sản (%)
- TSNH / Tổng TS
- TNDH / Tổng TS
67,64 32,36
64,37 35,63
62,65 37,35
62,47 37,53
2.Cơ cấu nguồn vốn (%)
- Nợ phải trả /Nguồn vốn
- Vốn CSH / Nguồn vốn
26,66 73,34
28,43 71,57
25,38 74,62
31,92 68,08 3.Hệ số khả năng thanh toán
0,085 0,096 0,092
0,092 0,101 0,103
0,185 0,259 0,108
Phân tích sơ lược số liệu trên
- Về cơ cấu tài sản: tỉ số TSNH / Tổng TS ngày càng giảm, năm 2014, tỉ
số TSNH / Tổng tài sản ở mức 67,64% đã giảm xuống còn 62,47% vào năm
2017, tức là giảm đi 5,17% Đây là một tỉ lệ giảm khá lớn Tuy nhiên, tỉ sốTSNH / Tổng TS vẫn chiếm phần lớn trong tổng tài sản, tuy nhiên đã giảmdần, chứng tỏ Công ty đã đang đầu tư vào máy móc, thiết bị, chuẩn bị mởrộng kinh doanh
- Về cơ cấu nguồn vốn: tỉ số Nợ phải trả / Nguồn vốn trong giai đoạn
2014 – 2017 của Công ty có sự biến động liên tục Năm 2015, tỉ số Nợ phảitrả / Nguồn vốn là 28,43%, đã tăng lên so với năm 2014 là 1,77% Năm 2016,
tỉ số này đã giảm xuống còn 25,38%, tức là giảm đi 3,05% Năm 2017, tỉ số
Trang 14này lại tăng mạnh lên thành 31,92%, tức là tăng lên 6,54% Tỉ số này biếnđộng bất thường, chứng tỏ Công ty thường xuyên huy động đồng thời nợ phảitrả và vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tỉ số này khá thấp, chứng tỏ mức độ độc lậptài chính của Công ty khá tốt.
- Về hệ số khả năng thanh toán: hệ số khả năng thanh toán hiện thời củaCông ty cao và tăng liên tục từ 1,92 lần cuối năm 2014 lên đến 3,33 lần cuốinăm 2017, chứng tỏ tài sản ngắn hạn thừa đủ để trang trải các khoản nợ ngắnhạn, tình hình tài chính rất khả quan Nguyên nhân chủ yếu là do Công ty ít đivay nợ ngắn hạn, nếu có chỉ là phần phải trả người bán và nợ thuế Nhà nước
- Về tỉ suất lợi nhuận:
Sức sinh lời của tài sản tăng từ 0,077 lần năm 2014 lên 0,185 lần năm
2017 Chứng tỏ, hiệu quả sử dụng tài sản để tạo ra lợi nhuận được cải thiện.Nguyên nhân là do Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, đầu tư thêmTSCĐ, và hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn
Sức sinh lời của vốn CSH tăng từ 0,092 lần năm 2014 lên 0,259 lầnnăm 2017, chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn CSH tăng lên, Công ty có thể xemxét tiếp tục đầu tư thêm vốn CSH để tiếp tục kỳ vọng sự gia tăng lợi nhuận
Tỉ suất sinh lời của doanh thu cũng tăng 0,047 lần năm 2014 lên 0,108lần năm 2017, chứng tỏ việc kiểm soát chi phí của Công ty đạt được hiệu quả
Trang 15CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOÀNG YẾN
3.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức của Công ty)
TỔNG GIÁM ĐỐC
PTGĐ PHỤ TRÁCH CÔNG NGHỆ
PTGĐ PHỤ TRÁCH KỸ
THUẬT THI CÔNG
PTGĐ PHỤ TRÁCH KINH TẾ KẾ HOẠCH
PHÒNG
KẾ TOÁN
PHÒNG KINH DOAN H
PHÒNG QUẢN LÝ
PHÒNG XÂY DỰNG
PHÒNG
TỔ
CHỨC
Trang 16Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong Công ty
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông quyết định các kế hoạchphát triển hàng năm của Công ty Đại hội đồng cổ đông cử ra Ban kiểm soát,thay mặt Đại hội đồng cổ đông kiểm soát các hoạt động của Công ty
Hội đồng quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cảcác quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng
cổ đông
Tổng Giám đốc: có thể đưa ra những quyết định cắt giảm hay tăng chiphí để điều chỉnh BCTC của Công ty sao cho phù hợp Đồng thời, Tổng Giámđốc còn ký kết các hợp đồng làm ảnh hưởng tới quy mô sản xuất kéo theo đó
sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí sản xuất, chi phí nhân công và một số loạichi phí khác
Phòng quản lý: Phòng quản lý là bộ phận tham mưu, giúp việc cho TổngGiám đốc trong các lĩnh vực: thiết kế, quản lý chất lượng, quản lý tiến độ thicông, đấu thầu trong xây dựng Phòng quản lý chịu trách nhiệm quản lý các
dự án mà Công ty thực hiện
Phòng Kinh doanh: là bộ phận tham mưu cho Tổng Giám đốc Công tytrong các lĩnh vực: công tác kế hoạch, công tác thị trường và đấu thầu muasắm vật tư, thiết bị, công tác mua bán, xuất nhập và sử dụng vật tư, phụ tùngtrong Công ty, công tác hợp đồng kinh tế Trực tiếp chỉ đạo việc xây dựng
kế hoạch kinh doanh hàng năm trình Ban giám đốc và Hội đồng thành viên
phê duyệt
Phòng kế toán: Là nơi tiếp nhận, ghi chép và lưu trữ mọi thông tin liênquan tới chi phí, doanh thu, từ đó tổng hợp, tính toán và đưa ra mức lợi