Thuê các Bên thứ 3 để thực hiện các Công việc tiếp theo khi Bên B không đảm bảođúng tiến độ thực hiện công việc tại các giai đoạn chậm quá 07 ngày theo bảng tổngtiến độ đã được Bên A phê
Trang 1CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
-Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên
Hôm nay, ngày … tháng _ năm tại Văn phòng Công ty TNHH , chúngtôi gồm :
Bên A (Bên sử dụng dịch vụ): CÔNG TY TNHH ACB
Đại diện bởi:
Bên B (Bên cung cấp dịch vụ): CÔNG TY XYZ
Đại diện bởi:
(Ông) _
Địa chỉ:
_
Trang 2Bên A và Bên B sau đây gọi chung là “Hai Bên” hoặc “Các Bên”, gọi riêng là “Bên”,
Hai Bên cùng nhau bàn bạc và thống nhất ký kết hợp đồng Dịch vụ phòng, diệt mối cho công
trình xây dựng (sau đây gọi là “Hợp Đồng”) với những điều khoản và điều kiện sau:
ĐIỀU 1: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
Bên A đồng ý giao cho Bên B thực hiện công việc phòng diện mối cho Công trình
_ thuộc Dự án tại thị Huyện ACB- Thành Phố _(sau đây gọi là Công trình) theo hồ sơ thiết kế (kể cả phần sửa đổi được Bên A chấp
Trang 4diệt mối được hoàn thành, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật về Bảo vệ công tình – phòngchống mối cho Công trình xây dựng mới (TCVN 7958:2008).
2
Sau khi ký hợp đồng này, Bên B phải cử nhân sự có trình độ chuyên môn để tiến hànhviệc khảo sát phát hiện mối và lập báo cáo về thực trạng sinh trưởng của mối tại Côngtrình và khu vực kế cận Sau khảo sát, Bên B phải:
a
Trang 5Thiết kế phương án phòng chống mối cho công trình, lựa chọn phương pháp
5
Bên B bảo đảm có đầy đủ năng lực, nhân sự, giấy phép cần thiết cho việc thực hiệncông việc theo quy định của pháp luật (nếu có) và sẽ cung cấp các giấy phép, giấy
Trang 6chứng nhận này ngay khi Bên A có yêu cầu bằng văn bản Bên B sẽ chịu trách nhiệm vàđảm bảo cho Bên A tránh khỏi các tranh chấp phát với Bên thứ 3 (bao gồm cả các cơquan Nhà nước) liên quan đến việc Bên B không tuân thủ quy định pháp luật khi sửdụng phương pháp, hóa chất, dụng cụ để thực hiện Công việc theo Hợp Đồng này.
ĐIỀU 3 THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
3.1 Thời gian thực hiện Hợp đồng
1
Bên B cam kết hoàn thành toàn bộ Công việc trong thời gian tối đa là 60 ngày liên tụcđối với mỗi khu vực được bàn giao để xử lý phòng, diệt mối Thời gian thực hiện đượctính từ ngày bàn giao mặt bằng ghi trong Biên bản bàn giao mặt bằng lập giữa hai Bên.2
Căn cứ theo yêu cầu và tiến độ thi công của Bên A, Bên B phải thông báo trước ít nhất
3 ngày tính từ thời điểm dự kiến triển khai công việc trên mặt bằng của Bên A
Page 3 of 18
3
Nội dung thông báo Bên B phải nêu rõ các công việc phòng diệt mối tương ứng vớicông việc chuẩn bị thi công của Bên A, thời gian, nhân sự, thiết bị máy móc, hóa chất
và các vấn đề khác liên quan cần Bên A phối hợp để thực hiện việc phòng diệt mối
3.2 Trong trường hợp sự chậm trễ tiến độ do Bên B, Bên A có quyền:
1
Yêu cầu Bên B phải tăng nhân công và làm thêm giờ để nhằm đảm bảo tiến độ Trongtrường hợp này, Bên A không phải trả thêm bất cứ khoản chi phí nào cho việc tăng thêmnhân công hay làm thêm giờ này cho Bên B, hoặc/và;
2
Thuê các Bên thứ 3 để thực hiện các Công việc tiếp theo khi Bên B không đảm bảođúng tiến độ thực hiện công việc tại các giai đoạn (chậm quá 07 ngày) theo bảng tổngtiến độ đã được Bên A phê duyệt với chi phí do Bên B chi trả (Bên B phải chịu mọi chiphí phát sinh liên quan do Bên thứ 3 thực hiện bao gồm phần chênh lệch giá trị khi Bên
A phải thuê nhà thầu khác thực hiện với đơn giá cao hơn, chi phí quản lý của Bên A vàcác thiệt hại khác của Bên A (nếu có)); Đồng thời Bên B có trách nhiệm đền bù cho
Trang 7Bên A các thiệt hại phát sinh trong thời gian gián đoạn thi công để tìm Bên thứ 3 thaythế cho Bên B và chịu phạt vi phạm theo quy định của Hợp đồng này.
Đơn giá nêu trên là đơn giá trọn gói, bao gồm thuế giá trị gia tăng,
tất cả các chi phí cần
thiết liên quan; Bên B đảm bảo cho Bên A không phải trả thêm bất kỳ một khoản chiphí nào khác có liên quan đến các công việc Bên B phải thực hiện theo nội dung củaHợp đồng này, trừ trường hợp bổ sung khối lượng công việc Giá trị Hợp Đồng nêu trên
là giá trị tạm tính Giá trị quyết toán sẽ căn cứ vào khối lượng công việc Bên B thựchiện hoàn thành được Bên A nghiệm thu, đồng ý thanh toán
Giá hợp đồng và đơn giá Hợp đồng cũng đã bao gồm các rủi ro cho Bên B phải gánhchịu khiến cho Công việc của Bên B chưa được nghiệm thu hoàn thành Cho tới khitoàn bộ công việc được nghiệm thu, Bên A không có nghĩa vụ với bất kỳ rủi ro hoặcthiệt hại nào gây ra cho Bên B do các sự kiện quy định tại Hợp Đồng này
c
Trường hợp Bên A cắt giảm khối lượng công việc thuộc phạm vi công việc phải thựchiện theo Hợp đồng đã ký kết thì giá hợp đồng phải giảm tương ứng với phần giá trị
Trang 8khối lượng công việc không phải thực hiện.
Sau khi ký Hợp đồng Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B số tiền là _ VND
( _đồng./.) tương đương 50% giá trị Hợp đồngtrong vòng 7 ngày và Bên A nhận được các hồ sơ sau:
i
Công văn đề nghị tạm ứng trong đó nêu rõ giá trị tạm ứng
ii
Bản gốc chứng thư bảo lãnh thực hiện và bảo lãnh tạm ứng
Tạm ứng sẽ được Bên A thu hồi theo tỷ lệ 70% giá trị thanh toán mỗi đợt và sẽ khấu trừngay từ đợt thanh toán đầu tiên Trong mọi trường hợp Bên A sẽ khấu trừ hết toán bộgiá trị tạm ứng khi thanh toán đến 80% giá trị Hợp đồng
c
Để được tạm ứng, Bên B trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày Hai Bên ký Hợp đồng này,phải trình cho Bên A một bản gốc Chứng thư bảo lãnh tạm ứng do một ngân hàng hiệnđang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành và được Bên A chấp thuận có giá trịtối thiểu bằng giá trị Bên A tạm ứng cho Bên B theo Hợp đồng
Trang 9cho tới thời điểm Bên A xác nhận đã thu hồi hoàn toàn tiền tạm ứng Nếu các điều
khoản của bảo lãnh tạm ứng nêu rõ ngày hết hạn và vào thời 10 (mười) ngày trước ngàyhết hạn hiệu lực của bão lãnh này mà Bên A vẫn chưa thu hồi hết tiền tạm ứng thì Bên
B có trách nhiệm phải gia hạn thời hạn của Chứng thư bảo lãnh hoặc cung cấp một
Chứng thư bảo lãnh mới cho số tiền tạm ứng chưa được thu hồi Giá trị của bảo lãnhtạm ứng sẽ được giảm dần theo số tiền mà Bên B đã hoàn trả qua mỗi đợt thanh toánđược Bên A xác nhận Bên B phải hoàn thành việc gia hạn bảo lãnh và cung cấp bảngốc Chứng thư bảo lãnh đã được gia hạn, tối thiểu 05 ngày trước ngày hết hạn của
Chứng thư bảo lãnh trước đó
f
Trường hợp Bên B không thực hiện gia hạn bảo lãnh theo quy định tại điểm (e) nêu trênhoặc Hợp đồng này bị chấm dứt vì bất kỳ lý do gì khi Bên B chưa hoàn thành Công việctheo Hợp đồng mà số tiền tạm ứng chưa được Bên A thu hồi hết, Bên B đồng ý rằng Bên A
có quyền (mà không có nghĩa vụ) yêu cầu ngân hàng thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh bằngcách cách gửi văn bản thông báo cho ngân hàng nêu rõ giá trị khoản tiền tạm ứng chưađược thu hồi
5.2 Thanh toán Nghiệm thu
a)
Việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở khối lượng Công việc thực tế Bên B thực
hiện hoàn thành được Bên A nghiệm thu hàng tháng nhân với đơn giá trong Hợp đồng,
cụ thể:
i
Hàng tháng, căn cứ vào tiến độ thực hiện do Bên A yêu cầu, Hai Bên tiến hành
nghiệm thu khối lượng Công việc hoàn thành (“Khối Lượng Hoàn Thành”) đối
với từng khu vực Công trình _ và ký Biên bản nghiệm thu Công việc
Page 5 of 18
ii
b)
của từng khu vực để làm cơ sở thanh toán khối lượng hoàn thành cho Bên B
Khối Lượng Hoàn Thành bao gồm các công việc Bên B thực hiện xong theo đúng
quy định về Tiêu Chuẩn Cam Kết và được Bên A nghiệm thu
Bên A sẽ thực hiện thanh toán đến 90% giá trị khối lượng công việc Bên B thực
Trang 10hiện được Bên A nghiệm thu và đồng ý thanh toán cho mỗi giai đoạn Tuy nhiên,tổng giá trị thanh toán nghiệm thu các giai đoạn sẽ không vượt quá 90% giá tạm
tính của Hợp đồng và những phát sinh được Bên A chấp thuận (nếu có)
Quy trình và hồ sơ thanh toán theo giai đoạn:
Khi Bên B trình Bên A bộ hồ sơ thanh toán theo quy định tại điểm 3 (c) dưới đây vàtrong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ Hồ sơ thanh toán Bên A cótrách nhiệm thông báo cho Bên B về tình trạng của hồ sơ thanh toán có đầy đủ theo quyđịnh hay không và các giấy tờ phải bổ sung Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngàyBên B trình hồ sơ thanh toán đầy đủ theo quy định của Bên A, thì Bên A có trách nhiệmkiểm tra phê duyệt hồ sơ thanh toán của Bên B Sau khoảng thời gian này mà Bên A cóthông báo về việc phê duyệt hồ sơ thì mặc nhiên hồ sơ thanh toán của Bên B được coi
Bìa thanh toán giai đoạn;
Văn bản đề nghị thanh toán của Bên B;
Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán;
Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng;
Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành ngoài hợp đồng (nếu có);
Bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành;
Quyển 2: Hồ sơ chất lượng:
-Báo cáo về thực trạng sinh trưởng của mối tại Công trình và khu vực kế
cận
Trang 11Phương án thiết kế phòng chống mối cho công trình.
Biện pháp triển khai thực hiện công việc
Sơ đồ phòng chống mối cho công trình
Trình mẫu vật liệu và phê duyệt vật liệu do Bên B có trách nhiệm cung cấptheo Hợp đồng này (bản gốc hoặc bản sao công chứng);
Các giấy tờ xuất xứ, xuất xưởng vật tư Bên B đưa vào công trường (bản
gốc hoặc bản sao công chứng);
-Các biên bản, tài liệu, văn bản khác theo yêu cầu của Bên A (nếu có)
Quyển 3: Hồ sơ pháp lý của công trình:Gửi ngay trong đợt thanh toán đầu tiên
và cập nhật liên tục trong đợt thanh toán tiếp theo nếu có sự thay đổi, không phảigửi lại nếu không có sự thay đổi:
-Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng (bản gốc hoặc bản sao công chứng);
Trang 12
-Giấy đăng ký kinh doanh/-Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao
công chứng)
-Biện pháp tổ chức thi công được duyệt (bao gồm biện pháp thi công, sơ đồ
tổ chức công trường, đệ trình nhân sự của nhà thầu, tiến độ thi công kèm
theo biểu đồ nhân lực, biểu đồ sử dụng máy móc thiết bị,…);
-Quyết định thành lập Ban chỉ huy công trường của Bên B, bảng phân công
nhiệm vụ, trách nhiệm và mẫu chữ ký của cán bộ Bên B (bản gốc);
-Quyết định thành lập Ban An toàn và Vệ sinh Lao động, mạng lưới An toàn
viên, cán bộ phụ trách An toàn viên của Bên B (bản gốc);
-Biên bản hiện trường và các biên bản xử lý kỹ thuật (nếu có) (bản gốc);
5.3 Hoàn công và quyết toán khối lượng hoàn thành
a)
Sau khi Bên B hoàn thành toàn bộ Công việc theo quy định của Hợp Đồng, Hai Bên
Trang 13tiến hành nghiệm thu, bàn giao và ký Biên bản nghiệm thu công việc Và trong vòng 10ngày làm việc kể từ ngày ký Biên bản nghiệm thu công việc, Bên B sẽ gửi cho Bên A
bộ hồ sơ quyết toán hoàn thành công việc theo mẫu của Bên A để Bên A kiểm tra và phêduyệt
Hồ sơ quyết toán khối lượng công việc hoàn thành được lập thành 07 bộ (05 bộ gốc và
02 bộ copy) mỗi bộ gồm 03 quyển như sau:
Trang 14Quyển số 2: Danh mục hồ sơ theo như phần hồ sơ thanh toán Ngoài quy định
như hồ sơ thanh toán, bổ sung ”Biên bản nghiệm thu công việc” đưa công trình
vào sử dụng/thi công giai đoạn tiếp theo
(iii) Quyển số 3: Danh mục hồ sơ theo như phần hồ sơ thanh toán
Trong vòng 55 (năm mươi lăm) ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao Hồ sơ quyếttoán khối lượng công việc hoàn thành đầy đủ theo quy định cho Bên A, thì Bên A cótrách nhiệm kiểm tra và thông báo cho Bên B về tình trạng của hồ sơ thanh toán có đầy
đủ theo quy định hay không và các hồ sơ phải bổ sung Trường hợp 55 (năm mươi lăm)ngày làm việc kể từ ngày Bên B trình hồ sơ quyết toán mà Bên A không phản hồi haythông báo điều chỉnh bổ sung thì mặc nhiên hồ sơ quyết toán được coi là hợp lệ và đượcBên A chấp nhận
b)
Thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B đến 95% (chín mươi lăm phần trăm) giá trịquyết toán Khối lượng công việc hoàn thành được Bên A chấp thuận trong vòng mười(10) ngày làm việc kể từ ngày Bên A thông báo chấp nhận hồ sơ quyết toán do Bên Btrình và Bên A nhận được các giấy tờ thanh toán sau:
(i)
Văn bản đề nghị thanh toán với giá trị quyết toán Khối lượng công việc hoàn
thành theo khối lượng Công việc đã hoàn thành thực tế, trong đó liệt kê rõ tổng
giá trị được quyết toán, các phần đã thanh toán, phần chưa thanh toán, phần giá trịquyết toán giữ lại để thực hiện việc bảo hành, phần giá trị Bên A còn phải thanh
toán cho Bên B trong đợt này;
Sau khi Bên B trình cho Bên A một chứng thư bảo lãnh bảo hành theo quy định tại Điều
5 của Hợp đồng, Bên A sẽ thanh toán cho Bên B 5% (năm phần trăm) Giá trị quyết toáncủa Hợp đồng Trong trường hợp Bên B không trình thư bảo lãnh bảo hành theo quy
Trang 15định, thì khoản tiền 5% này sẽ được Bên A giữ lại và chỉ thanh toán cho Bên B sau khikết thúc thời hạn bảo hành công trình theo quy định tại Điều 5 của Hợp đồng sau khi trừPage 8 of 18
đi các khoản chi phí cho việc bảo hành Hạng mục công trình (nếu có) Trường hợp sốtiền 5% nói trên không đủ thanh toán cho việc bảo hành thì Bên B vẫn phải có tráchnhiệm thanh toán cho Bên A các chi phí bảo hành
b)
Thời hạn thanh toán là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được đầy
đủ bộ hồ sơ thanh toán gồm các tài liệu sau:
(i)
(ii)
Văn bản đề nghị thanh toán;
Bản gốc Chứng thư bảo lãnh bảo hành công trình theo quy định tại Hợp đồng nàyhoặc Thông báo của Bên B về việc hết thời hạn bảo hành, Bên B hoàn thành việc
bảo hành theo quy định của Hợp đồng
(iii) Văn bản tín chấp bảo hành cho 3 năm tiếp theo
Trong thời hạn bảo hành, Bên B có trách nhiệm đảm bảo duy trì các cam kết về Công
Trang 16việc được quy định tại Điều 1 của Hợp Đồng Nếu còn xuất hiện mối hoặc có dấu hiệucho thấy vẫn còn mối, Bên B bằng chi phí của mình sẽ tiến hành kiểm tra và áp dụngcác biện pháp xử lý cần thiết trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm Hai Bên phát hiện đượchoặc Bên B nhận được thông báo khiếu nại của Bên A nhằm đảm bảo hiệu quả phòngchống, diệt mối và bảo đảm các Tiêu Chuẩn Cam Kết.
Trong trường hợp Bên A đã gửi thông báo mà Bên B không thực hiện việc bảo hànhtheo quy định tại Điều này hoặc có thực hiện nhưng việc xử lý của Bên B không manglại hiệu quả, gây thiệt hại cho Bên A thì Bên B sẽ bồi thường toàn bộ thiệt hại cho Bên
A (kể cả những thiệt hại, mất mát, hư hỏng mà Bên A phải bồi thường cho bất kỳ bênthứ ba nào) với giá trị bồi thường không thấp hơn 30% giá trị tài sản do mối gây ra vớigiá trị tài sản được xác định theo hợp đồng xây lắp (đồng nghĩa với giá trị quyết toán tạithời điểm đưa vào sử dụng), ngoài ra Bên B sẽ phải chịu mức phạt vi phạm 5% Giá trịHợp Đồng
Tại thời điểm quyết toán, Bên B phải trình cho Bên A một bản gốc Chứng thư bảo lãnhBảo hành công trình do một ngân hàng hiện đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam pháthành và được Bên A chấp thuận với giá trị bảo lãnh tương đương 5% giá trị quyết toáncủa Hợp đồng
Hình thức bảo lãnh bảo hành: Bảo lãnh vô điều kiện và không hủy ngang với nội dungđược Bên A chấp thuận trước khi phát hành
Thời gian hiệu lực của bảo lãnh: Bảo lãnh bảo hành có hiệu lực trong vòng
_ ngày kể từ ngày Các Bên ký biên bản nghiệm thu và hoàn thành côngPage 9 of 18
8
9
việc, đưa công trình đưa vào sử dụng hoặc thi công giai đoạn tiếp theo Trong trườnghợp gần hết thời hạn bảo hành mà Bên B chưa thực hiện xong các nghĩa vụ bảo hànhphát sinh trong thời hạn bảo hành thì trong thời hạn tối thiểu năm (05) ngày trước ngàyhết hạn bảo hành, Bên B có trách nhiệm gia hạn thời hạn hiệu lực của bảo lãnh bảohành theo thời gian tương ứng Nếu Bên B không thực hiện thì Bên A có quyền yêu cầungân hàng giải ngân khoản tiền bảo lãnh này vào tài khoản của Bên A
Trường hợp Bên B không trình cho Bên A một Chứng thư bảo lãnh bảo hành thì Bên A
sẽ giữ lại một khoản tiền để bảo hành Hạng mục công trình tương đương với 5% giá trịquyết toán của Hạng mục công trình được Bên A chấp thuận
Nếu Bên B vi phạm nghĩa vụ bảo hành theo quy định tại Hợp đồng này, Bên A có quyềnyêu cầu ngân hàng của Bên B thực hiện giải ngân giá trị bảo lãnh bảo hành (trongtrường hợp Bên B trình thư bảo lãnh) hoặc sử dụng khoản tiền bảo hành mà Bên A giữlại để thuê các nhà thầu khác thực hiện việc sửa chữa các hư hỏng hoặc thiệt hại đó