Sự khác biệt về nội dung, kỹ thuật trình bày giữa biên bản hội nghị và biên bản vụ việc...2 3... Vậy giữa hai loại biên bản này, chúng có sự khác biệt gì về nội dung và kỹ thuật trình bà
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
NỘI DUNG 1
I Khái quát chung 1
1 Biên bản hội nghị, biên bản vụ việc là gì? 1
2 Kỹ thuật trình bày văn bản bảo gồm những nội dung gì? 1
II Sự khác biệt về nội dung, kỹ thuật trình bày giữa biên bản hội nghị và biên bản vụ việc 2
3 Sự khác biệt về kỹ thuật trình bày văn bản 2
4 Sự khác biệt về nội dung 4
KẾT LUẬN 5
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 6
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Biên bản là văn bản hành chính thông dụng, được ban hành để ghi nhận sự kiện thực tế xảy ra Đó là ghi chép lại một sự việc, hoạt động diễn ra hoặc mô tả diễn biến, ghi lại các ý kiến, các kết luận hoặc quyết định của hội nghị Từ đó giúp các chủ thể quản lý giải quyết công việc, đảm bảo tính chặt chẽ về thủ tục Như vậy, xuất phát từ khái niệm trên, biên bản được chia làm hai loại là biên bản hội nghị và viên bản vụ việc Vậy giữa hai loại biên bản này, chúng có sự khác biệt gì về nội dung và kỹ thuật trình bày, để làm rõ vấn đề này, em xin đi vào chi tiết như sau
NỘI DUNG
II Khái quát chung
1 Biên bản hội nghị, biên bản vụ việc là gì?
Biên bản hội nghị là văn bản được lập trong các cuộc họp, hội nghị, đại hội của
cơ quan, tổ chức, ngành Có vai trò ghi lại toàn bộ diễn biến của hội nghị
Biên bản vụ việc là biên bản ghi nhận sự kiện thực tế xảy ra, có giá trị chứng cứ
để chủ thể có thẩm quyền áp dụng pháp luật
2 Kỹ thuật trình bày văn bản bảo gồm những nội dung gì?
Theo quy định tại Điều 3 Thông tư Số 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức và
kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì Kỹ thuật trình bày văn bản, bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn; không áp dụng đối với văn bản được in thành sách, in trên báo, tạp chí và các loại ấn phẩm khác
Trang 3II Sự khác biệt về nội dung, kỹ thuật trình bày giữa biên bản hội nghị và biên bản vụ việc:
1 Sự khác biệt về kỹ thuật trình bày văn bản.
Như vậy, dựa vào quy định về kỹ thuật trình bày như trên, ta xác định được sự khác biệt về kỹ thuật trình bày giữa biên bản hội nghị và biên bản vụ việc chính là
sự khác biệt về khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và các chi tiết trình bày khác, được áp dụng đối với văn bản soạn thảo trên máy vi tính và in ra giấy; văn bản được soạn thảo bằng các phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác hoặc văn bản được làm trên giấy mẫu in sẵn
- Điểm giống nhau:
Theo Điều 5 Thông tư 01/2011/TT-BNV thì kỹ thuật trình bày của biên bản được quy định theo một mẫu chung, mà không hề có sự chia tách giữa 2 loại biên bản mà chúng ta đang tìm hiểu, đó là:
“1) Khổ giấy
Văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm) Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ giấy A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn (khổ A5)
………
4) Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A4
được thực hiện theo sơ đồ bố trí các thành phần thể thức văn bản kèm theo Thông
tư này (Phụ lục II) Vị trí trình bày các thành phần thể thức văn bản trên một trang giấy khổ A5 được áp dụng tương tự theo sơ đồ tại Phụ lục trên.”
Trang 4- Như vậy, về kỹ thuật trình bày của biên bản hội nghị và biên bản vụ việc là giống nhau, tuy nhiên biên bản hội nghị và biên bản vụ việc có sự khác nhau ở thể thức ký
+ Đối với biên bản hội nghị phần thể thức ký gồm chữ ký của chủ tọa và thư ký, như sau:
THƯ KÝ
(Chữ ký)
Họ và tên
CHỦ TỌA
(Chữ ký, dấu (nếu có))
Họ và tên
Nơi nhận:
- ……….;
- Lưu: VT, hồ sơ
+ Đối với biên bản vụ việc phần thể thức ký gồm chữ ký của người lập biên bản, người bị lập biên bản, người làm chứng, như sau:
NGƯỜI BỊ LẬP BIÊN BẢN
(Chữ ký)
Họ và tên
NGƯỜI LẬP BIÊN BẢN
(Chữ ký)
Họ và tên NGƯỜI LÀM CHỨNG
(Nếu có) (Chữ ký)
Họ và tên
NGƯỜI BỊ THIỆT HẠI
(Nếu có)
Như vậy, qua tìm hiểu về kỹ thuật trình bày của hai loại biên bản trên, ta thấy rằng về cơ bản chúng được soạn thảo với kỹ thuật trình bày giống nhau, chỉ khác nhau về thể thức ký Lý giải điều này, bởi vì chúng cùng là biên bản và chỉ khác nhau chủ yếu ở phần nội dung Do đó, về kỹ thuật trình bày chúng gần tương tự như nhau
2 Sự khác biệt về nội dung:
Trang 5Khi soạn thảo, xuất phát từ vai trò của hai loại biên bản này mà chúng có những nội dung khác biệt với nhau Cụ thể như sau:
- Nội dung của biên bản hội nghị bao gồm:
+Thời gian bắt đầu
+Địa điểm
+Thành phần tham dự
+Chủ trì (chủ tọa)
+Thư ký (người ghi biên bản)
+Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):
……
+Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào … giờ … , ngày/tháng/năm
- Nội dung của biên bản vụ việc bao gồm:
+ Vào hồi…ngày/tháng/năm, tại…
+Chúng tôi gồm:
1 Họ tên, địa chỉ, chức vụ, nơi công tác
2 Họ tên, địa chỉ, chức vụ, nơi công tác
+ Với sự chứng kiến của:
1 Họ tên, cư trú tại, số chứng minh thư nhân dân
2 Họ tên, cư trú tại, số chứng minh thư nhân dân
(3….) + Sự việc diễn ra như sau:
……
+ Số lượng biên bản được lập, đọc công khai
+ Thời điểm kết thúc lập biên bản
Như vậy, hai loại biên bản này được soạn thảo với mục đích khác nhau, cho nên
có sự khác nhau về nội dung là hoàn toàn hợp lý Nội dung của mỗi loại cần phải phù hợp với công việc cần giải quyết, chứ không thể giải quyết hai loại công việc
Trang 6KẾT LUẬN
Qua việc tìm hiểu sự khác biệt về kỹ thuật trình bày và nội dung của biên bản hội nghị và biên bản vụ việc, em thấy rằng giữa hai loại biên bản này có sự giống
và khác nhau khá đặc trưng Chúng có kỹ thuật trình bày gần giống nhau và nội dung thì hoàn toàn khác nhau, từ đó phản ánh nên đặc trưng mà loại việc cần giải quyết trong hai văn bản này
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 71 Giáo trình Xây dựng văn bản pháp luật, trường Đại học luật Hà Nội, chủ biên TS Nguyễn Thế Quyền, NXB công an nhân dân, năm 2008
2 Thông tư Số 01/2011/TT-BNV Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì Kỹ thuật trình bày văn bản
3 Trần Thị Vượng, “Vấn đề chuẩn hóa thể thức văn bản quy phạm pháp luật”,
tạp chí luật học, số 10/2008.