BIỆN PHÁP QUẢN lý CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO học SINH TRƯỜNG TIỂU học AN tảo, THÀNH PHỐ HƯNG yên đáp ỨNG NHU cầu xã hội

- Đảm bảo tính hiệu quả Trong quá trình xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện nộidung các hoạt động HĐNK, các nhà quản lý cần phải đưa ra cácbiện pháp cụ thể, hợp lý, để đạt được hiệu quả

BIỆN PHÁP QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH NGOẠI KHÓA CHO HỌC SINH TRƯỜNG TIỂU HỌC AN TẢO, THÀNH PHỐ HƯNG YÊN ĐÁP ỨNG NHU CẦU XÃ HỘI

- Nguyên tắc đề xuất các biện pháp

Chương trình ngoại khoá là một cấu phần của chương trìnhgiáo dục tiểu học Nó có vai trò quan trọng bổ sung, khắc sâu kiếnthức trong giờ học chính khoá, tạo môi trường cho người học ápdụng kiến thức vào thực tế, góp phần đào tạo toàn diện học sinh.Các biện pháp quản lý chương trình ngoại khoá cần được xác địnhdựa trên những cơ sở khoa học vững chắc chính vì vậy khi xâydựng các biện pháp tổ chức cần phải tuân thủ những nguyên tắcnhất định

- Đảm bảo tính hệ thống cấu trúc

Trong quá trình tổ chức và thực hiện nhà quản lý và giáoviên cần phải đảm bảo tính hệ thống Trước hết cần xác định rõvai trò, nhiệm vụ của từng yếu tố, sự tác động của từng yếu tố đếnkết quả hoạt động Hoạt động HĐNK phải gắn bó với hoạt độngdạy học, bổ trợ cho hoạt động này góp phần thực hiện tốt mực tiêugiáo dục cấp học Có sự thống nhất cao, hợp lý giữa mục tiêu, nộidung, phương pháp, hình thức để HĐNK trở thành một chỉnh thểthống nhất Luôn đảm bảo sự cân bằng giữa các yếu tố của HĐNK

để tạo hiệu quả cao nhất, đạt được những mục tiêu mà HĐNK đềra

- Đảm bảo tính thực tiễn

Hoạt động HĐNK phải được xây dựng trên hướng đổi mới

để đáp ứng mục tiêu giáo dục, tuy nhiên hoạt động này phải dựatrên thực tiễn xã hội, đặc điểm vùng dân cư, thực tiễn điều kiệncủa trường hiện nay thì biện pháp đó mới mang tính khả thi Nếunhư không đảm bảo tính thực tiễn, nếu hoạt động đề ra thấp hơnmức điều kiện của trường có thể làm được thì kết quả hoạt độngkhông cao, còn nếu vượt điều kiện có thể thì không có tính khả thitrong hoạt động

- Đảm bảo tính hiệu quả

Trong quá trình xây dựng kế hoạch, chỉ đạo thực hiện nộidung các hoạt động HĐNK, các nhà quản lý cần phải đưa ra cácbiện pháp cụ thể, hợp lý, để đạt được hiệu quả công việc một cáchcao nhất Nếu các nhà quản lý không tính đến tính hiệu quả côngviệc sẽ dẫn đến lãng phí sức người và sức của Do vậy tính hiệuquả là một nguyên tắc nhà quản lý cần xây dựng trong các hoạtđộng HĐNK

- Những biện pháp quản lý chương trình hoạt động ngoại khóa cho học sinh trường Tiểu học An Tảo, thành phố Hưng Yên

- Tổ chức điều tra nhu cầu, lấy ý kiến từ giáo viên, học sinh, phụ huynh và các tổ chức xã hội để xây dựng chương trình ngoại khoá

- Mục tiêu của biện pháp

HS chính là chủ thể của CTNK CTNK có hiệu quả haykhông thể hiện ở sự tiến bộ về học tập, về kiến thức xã hội, về đạođức, cách cư xử của các em học sinh Vì vậy, xem phản hồi từphia chủ thể của hoạt động - các em học sinh là căn cứ then chốtcho việc xây dựng chương trình ngoại khóa hiệu quả

Cha mẹ học sinh là đối tượng gần gũi và kỳ vọng nhất vàocon em mình Họ sẽ là lực lượng quan trọng tiếp theo đủ năng lực

và quyền hạn để đánh giá về chất lượng của các hoạt động ngoạikhóa của trường

Giáo viên là người trực tiếp giảng dạy các em, là người trựctiếp thực hiện các chương trình ngoại khóa, họ được đào tạochuyên môn, nghiệp vụ và là người hiểu rất rõ những yếu tố cần,

đủ để có thể xây dựng chương trình ngoại khóa hợp lý, khoa họchiệu quả về cả nội dung lẫn hình thức thực hiện Chính vì vậy, thuthập thông tin của giáo viên là việc không thể thiếu trước khi tiếnhành xây dựng các CTNK, đặc biệt với HSTH

Biện pháp này nhằm có được những phản hồi chính xác nhất

về mục tiêu, kỳ vọng, về hoạt động ngoại khóa, ngoài ra còn cóthể phản hồi về chất lượng các hoạt động ngoại khóa của nhàtrường và những phản hồi đó chính là cơ sở quan trọng để đưa racác biện pháp tiếp theo để nâng cao chất lượng quản lý CTNKtại trường Tiểu học An Tảo

- Nội dung và cách thức thực hiện

Phối kết hợp chặt chẽ với phụ huynh học sinh trong trường

và các tổ chức xã hội khác Hiệu trưởng chỉ đạo mỗi giáo viên chủnhiệm lớp phải chịu trách nhiệm trong việc liên lạc với phụ huynhcủa từng lớp Gắn kết với phụ huynh học sinh, nhà trường sẽ nắmbắt được yêu cầu của gia đình với nhà trường, nhà trường sẽ có cơhội nhiều hơn trong việc tìm hiểu tâm tư, thái độ, cách hành xửcủa các em học sinh thông qua trao đổi thường kỳ với cha mẹ họcsinh Từ đó, các thầy cô giáo sẽ hiểu hơn về đối tượng giáo dụccủa mình Có như thế thì quan điểm lấy người học làm trọng tâmmới trở thành một quan điểm có cơ sở thực tế và có thể thực hiệnđược Khi đó, nhà trường mới có thể đưa ra cách quản lý học tậptrên lớp cũng như các hoạt động ngoại khóa tốt nhất, hiệu quảnhất và phù hợp nhất với các đối tượng học sinh khác nhau củanhà trường

Đồng thời, cha mẹ cũng có cơ hội nắm bắt được hoạt độngcủa nhà trường, nắm bắt được tình hình học tập, sinh hoạt ngoạikhóa của con em mình Từ đó, không chỉ phối hợp với nhà trường,uốn nắn các bé, cha mẹ còn hỗ trợ nhà trường trong việc quản lýviệc học tập, cũng như CTNK của học sinh

Để lấy ý kiến phụ huynh, học sinh, hiệu trưởng nhà trường

có thể chỉ đạo các giáo viên chịu trách nhiệm gọi điện trực tiếp đểphỏng vấn hoặc gửi phiếu điều tra, thăm dò cho cha mẹ học sinh

và học sinh Nội dung các cuộc phỏng vấn, điều tra xoay quanhnhững kỳ vọng, mục tiêu của học sinh khi tham gia CTNK, thái

độ của học sinh và phụ huynh đối với hoạt động ngoại khóa CácCTNK được nhà trường tổ chức đã tác động tới kết quả học tập,kết quả rèn luyện đạo đức, rèn luyện sức khỏe, phát triển các kỹnăng khác như thế nào

Việc lấy ý kiến phụ huynh và học sinh và các tổ chức xã hội cóthể theo định kỳ: hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc dài hơn làhàng năm Cũng có thể theo từng lần, nghĩa là sau mỗi hoạt độngngoại khóa con em phụ huynh tham gia, thầy hiệu trưởng sẽ yêu cầucha mẹ cho ý kiến luôn Nếu có thể, phối kết hợp tất cả các hình thứctrên để có được ý kiến cụ thể nhưng khách quan và khái quát đượcnhiều mặt của trường, lớp nhất

Sau khi đã thống kê được ý kiến của phụ huynh học sinh vàchính các em học sinh, hiệu trưởng và các thầy cô giáo, các cán bộphụ trách Đoàn, Đội sẽ tổng hợp lại, rút kinh nghiệm những điểmchưa làm được, phát huy những điểm được đánh giá cao

- Điều kiện thực hiện biện pháp

Nhà trường phải xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu quản lýnhà trường đầy đủ, phục vụ cho việc đánh giá (thông tin về HS, vềphụ huynh học sinh, về các quy định )

Các giáo viên cần có mối quan hệ tốt với phụ huynh họcsinh

Nhà trường cũng cần nhận được sự hợp tác tích cực từ phíaphụ huynh học sinh và học sinh của trường

Nhà trường cũng thường xuyên liên lạc, giao lưu với các tổchức xã hội để chủ động điều tra, thu thập số liệu

Đội ngũ thực hiện việc tiếp nhận ý kiến cũng như hiệutrưởng nhà trường phải có tinh thần cầu tiến, tự phê bình và phêbình, tiếp nhận ý kiến 1 cách minh bạc, sẵn sàng lắng nghe

- Huy động sự tham gia của nhiều bên trong xây dựng kế hoạch chương trình ngoại khóa

- Mục tiêu của biện pháp

Để bản kế hoạch chương trình ngoại khoá có nội dung phongphú, hợp khoa học, đáp ứng nhu cầu xã hội và có tính khả thi caothì ngay từ khâu lập kế hoạch, thiết kế nội dung cần có sự thamgia của nhiều bên Không chỉ bao gồm cán bộ quản lý mà cần có

sự phối hợp của các lực lượng khác như: các khối trưởng chủnhiệm, tổ trưởng chuyên môn, giáo viên chủ nhiệm, phụ tráchđội…

- Nội dung và cách thức thực hiện

Để chương trình ngoại khoá đáp ứng được nhu cầu xã hội,nhu cầu của nhiều bên liên quan thì ngay từ khâu xây dựngchương trình, hiệu trưởng nhà trường cần chỉ đạo huy động sựtham gia của nhiều thành phần trong và ngoài nhà trường Hiệutrưởng trực tiếp hoặc phân công phó hiệu trưởng phụ trách chuyênmôn có trách nhiệm mời các bên tham gia xây dựng toàn bộ kế

hoạch CTNK cho nhà trường cho cả năm học, GVCN là ngườixây dựng kế hoạch hoạt động cho lớp mình.

Xây dựng toàn bộ chương trình của trường phải căn cứ vàochương trình do sở đề ra và sách giáo viên về CTNK Xây dựngchương trình tập huấn các kỹ năng tổ chức CTNK cho GVCN vàcán bộ lớp Thu thập tài liệu, các thông tin liên quan, cung cấp chogiáo viên và học sinh kịp thời Khảo sát nguyện vọng, tâm tư củacác đối tượng tham gia, chú ý đến đối tượng học sinh Xây dựng

kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, vật chất đảm bảo, sự ủng hộcủa các lực lượng ngoài nhà trường Yêu cầu khi xây dựng kếhoạch cần chi tiết, cụ thể có phân công công việc, theo dõi, kiểmtra đánh giá

Quản lý việc xây dựng kế hoạch năm sẽ giúp cho người quản

lý có cái nhìn bao quát về HĐNK diễn ra trong một năm, từ đó dễnhận thấy những điểm khiếm khuyết trong kế hoạch Cần chỉ đạotiểu ban lấy ý kiến của phụ huynh, học sinh về nội dung, hình thức

tổ chức chương trình ngoại khoá để xác định những nội dung cơbản của bản kế hoạch Bản kế hoạch cần nêu rõ tính khả thi, cụthể phân công công việc, nhân sự thay thế, cách tiến hành và cáclực lượng cần thiết phối hợp Quản lý việc xây dựng kế hoạchtheo tháng, phù hợp với chương trình, chủ đề trong chương trìnhHĐNK ở trường tiểu học Theo phân phối chương trình, mỗi lớp

cần thực hiện 2 tiết bắt buộc trong tuần là chào cờ và sinh hoạtlớp Tùy theo đặc điểm từng tháng có thể bố trí từ 1 đến 2 tiếttrong tháng xây dựng và thực hiện HĐNK Việc xây dựng kếhoạch của từng tháng cũng cần cụ thể về chủ đề, nhưng gợi mở vềhình thức tổ chức GVCN cần nắm chắc và triển khai cho lớp Cầnphải xây dựng thành nếp, hàng tuần Một điều thực tế là GVCNthường ngại làm kế hoạch nên một số giáo viên giao luôn sáchgiáo viên cho học sinh lựa chọn xây dựng và tổ chức.Để tránhđiều này, việc xây dựng kế hoạch của tiểu ban cần có sự quan tâm,định hướng sát sao từ lãnh đạo nhà trường để đảm bảo hiệu quảgiáo dục của các HĐNK.

Tiểu ban cần định ra kế hoạch cả năm sau đó kế hoạch thángtheo từng chủ đề đã được hiệu trưởng phê duyệt GVCN căn cứvào kế hoạch của tiểu ban, tình hình cụ thể của lớp mình mà xâydựng kế hoạch cụ thể về nội dung, phương pháp, các mặt công tácđảm bảo cho các HĐNK phù hợp với lớp mình, đảm bảo tínhkhoa học, hệ thống, tính thực tiễn cao

Trong quá trình quản lý việc xây dựng kế hoạch HĐNK củaGVCN, nhà quản lý cần chú ý thường xuyên kiểm tra hồ sơ, giáo

án HĐNK của GVCN trong các cuộc họp GVCN hàng tháng.Trong khi kiểm tra cần chú ý tính phù hợp của hoạt động với điềukiện cụ thể của lớp mình, chủ đề có phù hợp, có bám sát chương

trình hay không Kiểm tra giáo án HĐNK, trong đó phải thể hiệnđược mục tiêu giáo dục của HĐNK, thể hiện nội dung hoạt động,các khâu chuẩn bị, tiến trình hoạt động, vật chất đảm bảo Quản lýxem GVCN đã xây dựng kế hoạch năm chưa? Kế hoạch đã thôngbáo tới học sinh chưa, có bám sát kế hoạch mà nhà trường đã xâydựng gửi xuống không? Các nhà quản lý cần phân công ngườitrong tiểu ban giám sát, dự giờ, đánh giá kết quả, coi đó là mộttiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành công việc của GVCN.

- Điều kiện thực hiện biện pháp

Lãnh đạo nhà trường thực hiện tốt công tác tham mưu

- Cán bộ quản lý, tổ trưởng chuyên môn có tinh thần tíchcực tự học, tự bồi dưỡng

- Có tinh thần trách nhiệm với công việc, với ngành, chủđộng đề xuất biện pháp

- Năng lực quản lý, chỉ đạo của Ban giám hiệu nhà trường

- Kinh phí hỗ trợ từ chuyên môn cho các hoạt động tập huấn,kiểm tra

Nâng cao năng lực lập kế hoạch cho các tổ trưởng bộ môn làmột việc làm hết sức cần thiết trong công tác quản lý hoạt độngngoại khoá bộ môn trong nhà trường tiểu học Công việc nàykhông chỉ khiến cho hoạt động ngoại khoá trong nhà trường đivào nền nếp mà còn giúp người hiệu trưởng hoàn toàn chủ độngtrong công tác điều hành

- Tăng cường liên kết với các tổ chức bên ngoài nhà trường để tổ chức các CTNK cho học sinh

- Mục tiêu của biện pháp

CTNK là hoạt động có tính mở Vì thế, nếu không kết hợpvới các tổ chức bên ngoài trong việc tổ chức các hoạt động ngoạikhóa cho học sinh thì các hoạt động của nhà trường sẽ hết sức đơnđiệu, phiến diện và không toàn diện Bởi thế, sẵn sàng mọi nguồnlực cho CTNK cho học sinh thời kỳ đổi mới giáo dục, tăng cườngliên kết với các tổ chức bên ngoài nhà trường là yêu cầu không thểthiếu

- Nội dung và cách thức thực hiện

Tranh thủ sự ủng hộ của chính quyền địa phương, của phòngGD&ĐT thành phố, của các đơn vị cơ quan có con em học tạitrường, Hội cha mẹ học viên, Hội khuyến học, các nhà hảo tâm đểtrang bị CSVC trang biết bị phục HĐNK theo đúng yêu cầu củachương trình quy định và phù hợp với đặc điểm học sinh tiểu học.Cũng có thể tranh thủ sự chia sẻ của các dự án giáo dục để đầu tưCSVC, cung cấp thiết bị dạy học, máy tính cho trường

Kêu gọi các cơ quan, tổ chức xã hội đóng trên địa bàn cùngvới trường giúp đỡ trường: phòng cảnh sát giao thông, phòng cảnhsát phòng cháy chữa cháy…để tạo môi trường thống nhất trongtuyên truyền vận động, tránh tình trạng nhà trường cho các hoạtđộng ngoại khóa là quan trọng còn các đơn vị, cơ quan xungquanh lại coi trường là đơn vị biệt lập, không cần phải quan tâm,

hỗ trợ Điều đó có thể làm cho giáo viên chán nản, học sinh khôngthấy được tầm quan trọng của hoạt động mình cần tham gia vàlàm cho hoạt động mất ý nghĩa giáo dục

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị khác trên địa bàn thành phốtrao đổi tận dụng cơ sở vật chất của nhau như sử dụng nhà thi đấu,sân vận động, nhà văn hóa thiếu nhi của thành phố; phối hợp vớicác tổ chức giáo dục truyền hình để phục vụ các hoạt động củanhà trường, trong đó có hoạt động ngoại khóa.

Với đặc thù là trường phát triển theo mô hình quốc tế nênviệc liên kết với các tổ chức nước ngoài càng được chú trọng vàquan tâm hàng đầu: tổ chức các chương trình, sân chơi để HS có

cơ hội được giao lưu, học hỏi, giao tiếp bằng tiếng anh nhiều nhất

có thể

Đa dạng các hình thức tuyên truyền, linh hoạt phương thức

để thu hút được sự quan tâm và tham gia của các tổ chức bênngoài nhà trường

Mỗi hoạt động ngoại khóa sẽ kết hợp với một hay nhiều các

tổ chức bên ngoài khác nhau Vì vậy, trước khi tiến hành các hoạtđộng ngoại khóa cho học sinh, hiệu trưởng cần yêu cầu các giáoviên lên kế hoạch cụ thể các hoạt động cũng như những yêu cầu

hỗ trợ về nguồn nhân lực, cơ sở vật chất cụ thể, từ đó mới đưa racác tiêu chí về lựa chọn các tổ chức để phối kết hợp cùng nhàtrường trong những hoạt động ngoại khóa đó

- Điều kiện thực hiện

Nhà trường cần khéo léo tuyên truyền, khuếch trương hìnhảnh của mình để tạo sự tin tưởng, yêu mến cho các tổ chức bênngoài Có như vậy mới dễ dàng nhận được sự ủng hộ của các tổchức bên ngoài

Nhà trường cần lựa chọn các tổ chức bên ngoài phù hợp, tránhtình trạng mời các tổ chức bên ngoài không có liên quan tới hoạtđộng ngoại khóa đang được triển khai để tránh sự rườm rà, kệch cỡmtrong khâu tổ chức, đồng thời còn không hiệu quả

- Kiểm tra, điều chỉnh chương trình ngoại khóa để đáp ứng tốt hơn nhu cầu xã hội

- Mục tiêu của biện pháp

Kiểm tra đánh giá là một chức năng quan trọng của công tácquản lý, là khâu quan trọng cuối cùng giúp cán bộ QLGD tạo lập cácmối liên hệ ngược, thường xuyên và bền vững trong một chu trìnhvận động khép kín của quá trình QLGD Đối với công tác quản lýchương trình ngoại khóa đáp ứng nhu cầu xã hội ở trường tiểu học,việc kiểm tra đánh mang tính tất yếu còn vì các lực lượng phối hợp

tổ chức thực hiện CTNK có thể cả bên trong và bên ngoài nhàtrường Trong quá trình chỉ đạo dễ nảy sinh những vấn đề mới cầnrút kinh nghiệm và phải điều chỉnh cho kịp thời Một khi thấy đượcnhững mặt mạnh, mặt hạn chế của kế hoạch phối hợp, thấy đượcnhững việc đã làm được và chưa làm được trong công tác quản lý từlập kế hoạch đến tổ chức thực hiện, chỉ đạo tiến hành kế hoạch phốihợp mà mình đã xây dựng, cán bộ QLGD mới tìm ra nguyên nhân và

có hướng phát huy hay khắc phục để việc huy động các nguồn lực vàphối hợp giữa các LLGD trong và ngoài trường ngày càng thu được

kết quả tốt đẹp hơn, đáp ứng được mục tiêu, yêu cầu của hoạt độngngoại khóa theo hướng XHH đề ra Ngoài ra, đổi mới công tác kiểmtra đánh giá bên cạnh chế độ khen thưởng kịp thời sẽ là động lựcthúc đẩy sự nỗ lực phấn đấu, tự hoàn thiện của mỗi cá nhân, tập thểcũng như từng tổ chức, đoàn thể

CTNK là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch giáo dục ởnhà trường phổ thông CTNK đã góp phần thiết thực vào quá trìnhnâng cao chất lượng giáo dục học sinh Đánh giá chất lượng giáo dụccủa học sinh bao gồm nhiều vấn đề, trong đó có việc đánh giá thôngqua kết quả CTNK Đánh giá kết quả hoạt động của học sinh thôngqua HĐNK có ý nghĩa tích cực được thể hiện ở những điểm sau:

+ Đối với học sinh: Đánh giá kết quả hoạt động nhằm xác định

những giá trị về mặt tri thức, kĩ năng, thái độ mà học sinh tiếp nhận

và được thể hiện trong thực tiễn sau một hoạt động hoặc một quátrình hoạt động Kết quả đánh giá sẽ giúp cải thiện chương trình,đưa ra những kiến nghị biện pháp để người học tham gia tích cựchơn vào các hoạt động Việc đánh giá nên chú ý mục tiêu giáo dục

và là cơ hội cho học sinh đánh giá và tự đánh giá, tự điều chỉnh đểtiếp tục vươn lên Do đó, cần phải tiến hành đánh giá kết quảHĐNK một cách nghiêm túc và khách quan Đánh giá kết quảHĐNK là việc làm khó khăn

+ Đối với giáo viên: Kết quả đánh giá chẳng những phản

ánh sự trưởng thành của học sinh trong hoạt động, mà qua đó mỗigiáo viên còn tự đánh giá khả năng tổ chức hoạt động của mìnhcho các em Kết quả đánh giá học sinh sau hoạt động sẽ tạo cơ sởcho giáo viên tự rèn luyện trình độ nghiệp vụ sư phạm của mình,giúp họ hoàn thiện mình cả về trình độ học vấn, trình độ nghệthuật sư phạm và nhân cách của người giáo viên

+ Đối với các nhà quản lý, lãnh đạo nhà trường và ngành giáo dục - đào tạo: Đánh giá học sinh thông qua HĐNK là biện

pháp để đánh giá kết quả đào tạo cả về định tính và định lượng

Đó là cơ sở để xây dựng chiến lược giáo dục về mục tiêu, nộidung giáo dục, về đội ngũ giáo viên, về đổi mới phương pháp vàhình thức tổ chức hoạt động giáo dục Vì vậy, đánh giá là mộtkhâu quan trọng không thể tách rời trong quá trình giáo dục ởtrường tiểu học Cần xác định rõ hơn về cách đánh giá và sử dụngkết quả đánh giá cho hợp lý và để đánh giá thực hiện đúng chứcnăng của nó đối với cả giáo viên và học sinh

- Nội dung và cách thức thực hiện

Xây dựng kế hoạch kiểm tra cụ thể bao gồm quy trình kiểmtra, các nội dung và tiêu chí kiểm tra nhằm nâng cao chương trìnhđào tạo, trong có có CTNK

Nội dung, tiêu chí kiểm tra đánh giá cần có sự đóng góp ýkiến của các bên liên quan Dựa trên sự tổng hợp ý kiến chuyên

gia, nhà trường sẽ xác định được chuẩn đánh giá Có nhiều cáchxây dựng chuẩn đánh giá nhưng để dễ dàng hơn thì chuẩn đánhgiá cần định lượng được số lượng và chất lượng hoàn thành cácnhiệm vụ của kế hoạch đề ra Khi đã có nội dung và chuẩn đánhgiá, cán bộ quản lý tiến hành xây dựng kế hoạch kiểm tra đánhgiá; kế hoạch này thực hiện theo tiến trình thời gian tương ứng vớimột năm học Căn cứ trên những tiêu chí đánh giá xác định, cán

bộ quản lý nhà trường có thể đưa ra những quyết định về khenthưởng, nhằm động viên khích lệ đối với các lực lượng tham gia

tổ chức và thực hiện chương trình ngoại khoá

Tuy nhiên, để làm tốt công việc này thì trước tiên cán bộquản lý phải xây dựng được cơ chế kiểm tra, bao gồm: Một là lựclượng tham gia vào công tác kiểm tra phải có đủ các thành phầncủa các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường (thành phần cốtcán trong nhà trường, các lực lượng xã hội khác); Hai là trongkiểm tra cần có sự phân công, phân nhiệm một cách rõ ràng, cần

có sự hợp tác, phối hợp nhịp nhàng và thống nhất cao giữa cácthành viên trong đoàn kiểm tra; Ba là trong quá trình tổ chức kiểmtra đánh giá phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các loại hình kiểmtra như kiểm tra thường xuyên (định kỳ) với kiểm tra đột xuất,kiểm tra trực tiếp với kiểm tra gián tiếp, kiểm tra của đoàn kiểmtra và tự kiểm tra; Bốn là cán bộ quản lý phải đánh giá được quátrình thực hiện kiểm tra đánh giá đã đúng quy trình hay chưa, đã

bám sát vào chuẩn đánh giá hay chưa, có khách quan và phản ánhđúng thực chất kết quả của hoạt động phối hợp hay không, vai tròtham gia của các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường có tácđộng thế nào đến hiệu quả của chương trình ngoại khóa,… Khi đã

có kết quả đánh giá, cán bộ quản lý cần có tổ chức họp rút kinhnghiệm, đề xuất một số vấn đề cần phát huy, điều chỉnh hoặc uốnnắn, xử lý để công tác này ngày càng khách quan và hiệu quả hơn.Cần định hướng các hoạt động kiểm tra đánh giá sao cho kiểm trađược toàn diện, đánh giá được đầy đủ từ khâu lên kế hoạch đếnkết quả thực hiện dựa trên tiêu chí, chuẩn mực cụ thể cho từnghoạt động đã thống nhất để tiến hành tự kiểm tra, đánh giá các tổchức tự quản của học sinh; kiểm tra đột xuất để đánh giá mức độphối hợp thực hiện; kiểm tra, giám sát thường xuyên để đánh giá

sự đồng bộ trong phối hợp

Để làm tốt công tác kiểm tra đánh giá hoạt động phối hợpgiữa các lực lượng giáo dục trong và ngoài trường trong tổ chứcthực hiện chương trình ngoại khóa đáp ứng nhu cầu xã hội Trongbốn yếu tố vừa nêu thì các yếu tố nhân lực, thời gian và kinh phí

là những “điều kiện cần” đảm bảo tính chất quan trọng, quyết địnhcủa biện pháp đưa ra có thể triển khai thực hiện được hay không,

sự thành công của biện pháp đạt được đến đâu và đến mức độ khảthi như thế nào, còn phương tiện thực hiện là “điều kiện đủ” đểđảm bảo tính hiệu quả của biện pháp đề xuất

Hệ quả tất yếu của công tác kiểm tra đánh giá là công tác thiđua, khen thưởng; làm tốt công tác này sẽ tạo được không khí thiđua sôi nổi, tạo động lực cho mọi lực lượng tham gia nỗ lực phấnđấu Hoạt động ngoại khóa có điều kiện phát triển và thu đượchiệu quả cao Muốn vậy, nhà trường cũng cần xây dựng các tiêuchí thi đua, khen thưởng xuất phát từ kế hoạch thực hiện nội dungchương trình cụ thể của hoạt động ngoại khóa; xây dựng cơ chếkhen thưởng động viên những cá nhân, tập thể, lực lượng giáo dụcnào có thành tích trong hoạt động Chính nhờ vào thi đua, khenthưởng - một hình thức kích thích, động viên cả về mặt vật chấtlẫn tinh thần, có ý nghĩa giáo dục rất cao - đã góp phần thúc đẩycác cá nhân và các tập thể phấn đấu hoàn thành xuất sắc cácnhiệm vụ được giao; tuy nhiên, thi đua khen thưởng có hai mặtcủa nó, nếu hiểu đúng và vận dụng đúng thì thi đua khen thưởng

sẽ đem lại kết quả tích cực, khả quan ngược lại, nếu hiểu sai vàvận dụng nó như một công cụ cạnh tranh không lành mạnh thì thiđua sẽ trở nên hình thức, mất giá trị giáo dục, làm nẩy sinh “bệnhthành tích”, còn khen thưởng không đúng lúc, đúng chỗ, đúng đốitượng có khi gây tác dụng ngược lại với mong muốn của chủ thểquản lý Các hình thức và nơi tổ chức thi đua cũng cần đa dạng,phong phú, có tính chất nêu gương, thể hiện được vai trò phối hợpgiữa NTGĐ - XH như tổ chức ở trường, tổ chức ở địa phương, tổ