Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội KTDNTM.DOC

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP đầu tư xây dưng và phát triển du lịch Hà Nội KTDNTM

Lời nói đầu1- Sự cần thiết của đề tài:

Trong những năm gần đây, khi kinh tế nớc ta chuyểnsang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chếthị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, thì ngành thơng mạidịch vụ cũng phát triển không ngừng trong mọi lĩnh vựccủa đời sống xã hội

Các doanh nghiệp thơng mại chính là cầu nối giữanhững ngời sản xuất tiêu dùng, với doanh nghiệp thơng mạithì quá trình kinh doanh là mua vào - dự trữ - bán ra cáchàng hoá dịch vụ Trong đó hoạt động bán hàng là khâucuối cùng của hoạt động kinh doanh và có tính quyết định

đến cả quá trình kinh doanh Có bán đợc hàng thì doanhnghiệp mới lập kế thoạch mua vào - dự trữ cho kỳ kinhdoanh tới, mới có thu nhập để bù đắp cho kỳ kinh doanh và

có tích luỹ để tiếp tục quá trình kinh doanh Trong nềnkinh tế thị trờng phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩm

là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanhnghiệp Thực tế cho thấy đối với doanh nghiệp thơng mạinếu sản phẩm hàng hoá tốt về chất lợng hợp lý về giá cả,

đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng và doanhnghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế toán bán hàngthì sẽ có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hiện hoạt

động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày càngcao cho doanh nghiệp thì vai trò của kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng phải đặc lên hàng đầu Kếtoán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần hành

kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thơng mại dịch vụ, vàvới cơng vị là công cụ quản lý để nâng cao hiệu quả bánhàng thì càng cần phải đợc tổ chức một cách khoa học vàhợp lý nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh củadoanh nghiệp

Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng

và xác định kết quả bán hàng, qua nghiên cứu lý luận vàtìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Đầu t xâydựng và phát triển du lịch Hà Nội, đợc sự hớng dẫn tận tìnhcủa cô giáo Nguyễn Thị Nhẫn và sự giúp đỡ của các anh chịcán bộ kế toán trong Công ty, em đã thực hiện luận văn với

đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng ở Công ty Cổ phần đầu t xây dng và phát triển du lịch Hà Nội”

2- Mục đích nghiên cứu:

- Nghiên cứu khảo sát thực trạng công tác bán hàng vàxác định kết quả kinh tế ở doanh nghiệp thơng mại

- Đề xuất các ý kiến và những giải pháp chủ yếu nhằmhoàn thiện, cải tiến công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh trong doanh

- Cọ sát thực tế hoàn thiện kiến thức

3- Đối tợng nghiên cứu:

Đối tợng cụ thể của kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại là các hoạt

động bán hàng, các loại chi phí liên quan đến xác định kếtquả kinh doanh, các nghiệp vụ xoay quanh quá trình bánhàng

4- Phạm vi nghiên cứu và giới hạn đề tài:

Phạm vi nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh tháng 7 năm 2007 tạiCông ty CPĐTXD& PTDL HN

Giới hạn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơngmại

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn gồm

ba phần chính:

Chơng I:Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơngmại

Chơng II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác

định kết quả bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Chơng III:Kết luận

Chơng I Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Doanh nghiệp Thơng mại

1 .1.ý nghĩa sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.1 Khái niệm chung về bán hàng

Bán hàng: Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc

tế (IFAC), bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về sảnphẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ từ ngời bán sang ngời mua

đợc ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán Theo

quan điểm này thì hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc coi là tiêuthụ khi: - Có sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán về

số lợng, chất lợng, quy cách và hình thức thanh toán củahàng hoá

- Có sự chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ ngời muasang ngời bán

- Khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm

vụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cầnthực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hóa, dịch

vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốncủa hàng bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí khácnhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bánhàng, kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ

về tình hình bán hàng xác định kết quả kinh doanh phục

vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý Doanh nghiệp

1.1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp Thơng mại

* Vai trò:

- Kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản

lý của doanh nghiệp và giúp cho ngời quản lý nắm bắt đợctình hình kinh doanh để có hớng đi đúng và đạt đợc lợinhuận cao nhất cho Doanh nghiệp

* Nhiệm vụ:

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình

lu chuyển của hàng hoá Tính toán, phản ánh đúng đắntrị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hànghoá tiêu thụ

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện cácchỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định

đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá, chấp hành đúng cácchế độ tài chính

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảmgiá hàng hoá….Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy

định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho

1.2 nội dung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thơng mại.

1.2.1 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

doanh thu:

1.2.1 1 Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc

bán hàng hoá, sản phẩm hay cung cấp lao vụ, dịch vụ chokhách hàng Tạ các đơn vị áp dụng tính thuế giá trị gia tăng(GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu không baogồm thuế GTGT, còn tại các doanh nghiệp áp dụng tính thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp là giá trị thanh toán của lôhàng đã bán

1.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng

* Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trongcông tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp đợcnhững thông tin về hoạt động kinh tế - tài chính củaDoanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải

tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtheo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Kếtoán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT,hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từ đặc thùkhác.Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cungcấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lậphóa đơn bán hàng thì khi bán hàng phải lập “ Bảng kê bánlẻ”

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụphải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” do Bộ Tài chính phát hành

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGTtheo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải

sử dụng “ Hoá đơn bán hàng” do Bộ tài chính phát hành

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tàikhoản sau đây:

-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ.Tài khoản này có bốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoảncấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

- TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấphai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng phápkhầu trừ:

+ Trờng hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiềnngay Căn cứ vào hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngânhàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng ngời muacha trả tiền Căn cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấpnhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán cha có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trờng hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp.Căn cứ vào hoá đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kếtvới khách hàng, kế toán ghi:

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu cha thực hiện vàodoanh thu kỳ này và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

+ Trờng hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanhthu đợc ghi nhận trên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanhnghiệp với khách hàng

Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán cha có thuế

Có TK 3331(1): Thuế GTGT phải nộpKhi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 133: Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếugiá trị hàng hoá đa đi trao đổi cao hơn giá trị vật t, hànghoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131: Phải thu của khách hàng

+ Trờng hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi

(1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý chochủ đại lý:

Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền ngay

Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuếGTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý:

Nợ TK 641

Có TK 111, 112(2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phầntrăm trên doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng cha có thuếGTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơngpháp trực tiếp thì các bút toán phản ánh doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ không sử dụng TK 3331 “ThuếGTGT đầu ra phải nộp”.

 Bán hàng xuất khẩu:

Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thànhthủ tục hải quan, hàng đã xếp lên phơng tiện vận tải để rờicảng hoặc xuất khỏi biên giới), kế toán ghi nhận doanh thuhàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thơng mại kèm theo hợp

đồng xuất khẩu Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi

ra Việt Nam đồng theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theo

tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ liênngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịchvụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bánhàng

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ:

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu đợc

từ việc bán hàng hoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động củachính doanh nghiệp (hàng hoá đợc sử dụng cho bộ phậnnào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy)

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu đợc từviệc bán hàng hoá, sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộchoặc trả lơng, trả thởng cho CNV.Trình tự kế toán doanhthu nội bộ đợc thể hiện trong sơ đồ sau:

1.2.1.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu đợc thể hiệntrong sơ đồ sau:

TK 3331 TK 911

K/c DTT để xđ kquả

1 .2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

1.2.2.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá muathực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho đểbán

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo ph ơng pháp Kê khai th ờng xuyên:

* Có thể tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuấtkho theo các phơng pháp sau:

- Tính theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyểntrong kỳ:

đầu kỳ

+

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong

kỳ

Số lợng hàngtồn đầu kỳ +

Số lợng hàngnhập trong kỳ = đơngiá bình quân

+ Chi phí muahàng phát sinhtrong kỳ x

Trị giámuacủahàng

hàng xuất

Trị giá mua củahàng tồn đầu

Trị giá muacủa hàng nhậptrong kỳ(2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theophơng pháp Kiểm kê định kỳ:

Theo phơng pháp này, cuối kỳ, Doanh nghiệp kiểm kê hàngtồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo

phơng pháp Kê khai thờng xuyên, ta có sơ đồ sau: (Xem sơ

TK 157TK911 Xuất kho hàng hoá gửi bán

Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho

(3) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theophơng pháp Kiểm kê định kỳ, ta có sơ đồ sau:

Hàng hoá mua vào trong kỳ

TK 133

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý DN

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng vàquản lý DN

- Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý DN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng

và quản lý DN

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giáhàng tồn kho

- Thuế, phí và lệ phí nh: Thuế nhà đất, thuế mônbài, phí, lệ phí giao thông

- Chi phí khác bằng tiền nh chi hội nghị, tiếp khách… Tài khoản sử dụng:

TK 641- Chi phí bán hàng

TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp

* Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Thể hiện qua sỏ

Chi phí vật liệu, CCDC

TK 911

TK 1422

1.2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh:

 Phơng pháp xác định kết quả kinh doanh:

= -

- Tài khoản sử dụng:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giávốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đểxác định kết quả Trình tự kế toán xác định kết quả đợcthể hiện thông qua sơ đồ sau:

+ Sæ NhËt ký chung.

+ Sæ c¸i TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642,911…

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan nh sæ chi tiÕtb¸n hµng, sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng, sæ chi tiÕtchi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, sæ chi tiÕttheo dâi kÕt qu¶ kinh doanh…

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký

sæ C¸i, bao gåm:

+ Sæ NhËt ký sæ c¸i

+ C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan

- HÖ thèng sæ kÕ to¸n trong h×nh thøc Chøng tõ ghi

Chơng II:

Thực trạng công tác kế toán Bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần

đầu t xây dựng và phát triển du lịch hà Nộii- Đặc điểm tình hình chung tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

1.1- Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

- Loại hình sở hữu: Công ty CPĐTXD& PTDL HN

- Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh các loạisơn phục vụ cho ngành công nghiệp xây dựng, các sản phẩmthủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị…

- Trụ sở chính tại lô 16 khu đo thị Trung Hoà NhânChính- Cầu Giấy- HN

Công ty CPĐTXD& PTDL HN là một tổ chức kinh tế có tcách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng,

đợc mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại ngân hàng theoquy định của pháp luật Công ty đợc thành lậ và tổ chức hoạt

động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằmmục đích phát triển sản xuất kinh doanh, giải quyết việc làm

và đời sống ngời lao động trong Công ty, đảm bảo hoàn thànhnghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ Công ty nhằm mởrộng và phát triển Công ty

Mặc dù thời gian thành lập cha lâu, song Công ty CPĐTXD&PTDL HN có nhiều nỗ lực và cố gắng trong việc mở rộng kinhdoanh Các sản phẩm sơn của Công ty có chất lợng tốt và tạo đ-

ợc uy tín với khách hàng Công ty đã tạo đợc mối quan hêk thânthiết với nhiều bạn hàng trong nớc

2.1.- Chức năng và nhiệm vụ của Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại,Công ty thực hiện các hoạtđộng kinh doanh theo đúng ngànhnghề đã đăng ký với Nhà nớc Trong quá trình hoạt động kinh

doanh, Công ty CPĐTXD& PTDL HN phải đảm bảo những nhiệm

vụ sau:

- Quản lý sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sởhữu, tuân thủ chế hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trởngvốn, phải tự trang trải về tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêudùng của thị trờng, để đa ra các biện pháp kinh doanh có hiệuquả cao nhất, phục vụ đời sống ngày càng cao của đại bộ phậnngời tiêu dùng, nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh

số, tiết kiệm chi phí, thu lợi nhuận tối đa

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độpháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảmbảo quyền lợi hợp pháp của ngời lao động

3.1- Tình hình kinh doanh của Công ty những năm gần đây:

Trong xu thế đổi mới, đất nớc đang dần hoàn thiện cơ

sở hạ tầng để đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế Đồng thời,mức sống ngời dân ngày càng tăngm điều đó cũng tạo ra cơhội cho Công ty Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh, cũng cónhiều khó khăn: Vốn đầu t có hạn, vốn vay ngân hằng hạn chế,các quy định về tài sản, thế chấp, các đối thủ cạnh tranh ngàycàng nhiều và rất mạnh về vốn cũng nh am hiểu thị trờng

Đứng trên những thuận lợi và khó khăn trên Công ty khôngngừng khai thác những thuận lợi về vị trí kinh doanh của mìnhcũng nh các kinh nghiệm đã trải qua Đặc biệt, Công ty luônquan tâm đến mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng, vớikhách hàng Công ty luôn cố gắng xây dựng mối quan hệ haibên cùng có lợi Vì vậy trong những năm qua, Công ty khôngnhững đứng vững trên thị trờng mà còn bổ sung thêm vốnnâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay của vốn,doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệpngày càng tăng Tính đến ngày 30/7/2007, số vốn kinh doanh

2.- Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

1.2- Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty:

Khác với doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty CPĐTXD& PTDL HN

tổ chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt Đứng đầu

bộ máy quản lý của Công ty là Ban lãnh đạo, bao gồm giám đốc

và phó giám đốc, bên dới là các phòng ban chức năng với nhữngnhiệm vụ riêng

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

3.- Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ Công ty

* Ban lãnh đạo: Gồm giấm đốc, phó giám đốc và công

đoàn Ban lãnh đạo phụ rách tổng quát đồng thời chỉ đạo trựctiếp các phòng ban

- Giám đốc là ngời đứng đầu Công ty do Hội đồng quảntrị của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật

Đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật về toàn bộhoạt động kinh doanh của Công ty

- Phó Giám đốc có nhiệm vụ trợ giúp cho giám đốc trongcác hoạt động nh: Lập kế hoạch kinh doanh, ký kết các hợp

đồng kinh tế, thanh tra, kiểm tra…

* Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản

lý kinh doanh của Công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của bangiám đốc Công ty CPĐTXD& PTDL HN có 4 phòng ban, mỗiphòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau:

- Phòng kinh doanh: Có chức năng nghiên cứu và phát triểnthị trờng, tham mu cho giấm đốc về kinh doanh mua bán hànghoá, quan hệ với bạn hàng để cung cấp hàng hoá, đáp ứng nhucầu của thị trờng

- Phòng tài chính kế toán nhiệm vụ:

Phòngkinh

Phòngkinh

kinh doanh theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và các vănbản Nhà nớc quy định.

+ Đề xuất lên giám đốc các phơng án tổ chức kế toán,

đồng thời thông tin cho lãnh đạo những hoạt động tài chính,những thông tin kế toán cần thiết để kịp thời điều chỉnh quátrình kinh doanh của Công ty

+ Hạch toán các hoạt động kinh doanh của Công ty, thanhtra tài chính với khách hàng, giúp giám đốc thực hiện công tácnộp ngân sách theo quy định Cuối tháng làm báo cáo quyếttoán để trình giám đốc, định kỳ gửi báo cáo kế toán, các tờkhai thuế đến các cơ quan quản lý Nhà nớc

- Phòng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về mặt kỹ thuật,

t vấn hớng dẫn khách hàng sử dụng hàng hoá của Công ty

- Phòng hành chính tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý thủ tụchành chính về toàn bộ lực lợng lao động, về chế độ chínhsách, quản lý tình hình đi, đến của ngời lao động trongCông ty

Các phòng ban của Công ty đảm nhận những nhiệm vụkhác nhau nhng cùng chung một mục đích là phục vụ hoạt

động của Công ty, thúc đẩy Công ty ngày càng phát triểnmạnh, quy mô ngày càng đợc mở rộng

4.- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công tyCPĐTXD& PTDL HN

1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:

Mỗi một doanh nghiệp đều phải tổ chức công tác kế toán

để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin cho các đối tợng có nhucầu Để công tác kế toán đợc thực hiện tốt thì có bộ máy kếtoán hợp lý với từng doanh nghiệp

Là một doanh nghiệp thơng mại, với quy mô doanh nghiệpvừa và nhỏ, Công ty CPĐTXD& PTDL HN tổ chức bộ máy kế toángọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của Công ty Bộ máy kếtoán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung, công tác

kế toán thống kê đợc hợp nhất trong một bộ máy chung

đó là phòng kế toán Theo mô hình này, thông tin kinh tế đợctập trung và phục vụ kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, thuậnlợi cho việc cơ giới hoá và chuyên môn hoá công tác kế toán.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán của Công ty

Nhiệm vụ của các thành viên trong phòng kế toán đợcphân công cụ thể nh sau:

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc vềtình hình kế toán, là ngời phân tích các kết quả kinh doanh,giúp giám đốc lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t để đạthiệu quả cao Đồng thời chỉ đạo chung công tác kế toán củaphòng tài chính kế toán Công ty, phân công nhiệm vụ chotừng bộ phận kế toán trong phòng

- Kế toán thanh toán: Thực hiện theo dõi thu chi tiền mặttại quỹ, kế toán ngân hàng Chịu trách nhiệm thực hiện cácphần công nợ phải thu

- Kế toán bán hàng và tiền lơng: Phụ trách tình hìnhkiểm tra mua hàng, bán hàng, quản lý tình hình nhập xuấttồn hàng hoá và các khoản liên quan đến công nợ phải trả Tínhlơng và các khoản trích theo lơng (BHYT, BHXH, KPCĐ)

- Kế toán tài sản cố định, thuế và tổng hợp: Theo dõitình hình tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao, phân

bổ khấu hao tài sản cố định và chi phí kinh doanh Cuối

Kế toánTSCĐ,thuế,

Thủ quỹ

lập tờ khai thuế GTGT Đồng thời hạch toán thực hiện các nghiệp

vụ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh

- Kế toán quỹ: Thực hiện nhiệm vụ trực tiếp quản lý, kiểm

kê các; khoản thu chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chihàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi vàquản lý tiền mặt hiện có Thờng xuyên báo cáo tình hình tiềnmặt tồn tại quỹ của Công ty

5.- Hình thức kế toán, chứng từ sổ sách sử dụng trong công tác kế toán tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

* Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hiện nay, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công

ty CPĐTXD& PTDL HN đợc xây dựng trên cơ sở hệ thống tàikhoản kế toán ban hành, thống nhất theo Quyết định số1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính; cáccông việc kế toán, văn bản sửa đổi, bổ sung hệ thống tàikhoản kế toán Việt Nam

* Hình thức kế toán:

Tổ chức hạch toán kế toán đợc coi nh là một vấn đề cốtlõi của khoa học kế toán Hạch toán kế toán là một hệ thống cómục tiêu, hớng đích thể hiện là sản phẩm, là chỉ tiêu, nhữngdữ kiện phản ánh và kiểm soát qúa trình kinh doanh của mộtdoanh nghiệp Để các nhà quản lý theo dõi, đối chiếu, kiểmtra tình hình biến động về tài chính của đơn vị một cách

dễ dàng, Công ty CPĐTXD& PTDL HN sử dụng hình thức kế ghi

sổ kế toán là hình thức Nhật ký - chứng từ

Hình thức này có đặc điểm:

- Kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tựghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loạiphát sinh tại đơn vị vào sổ kế toán tổng hợp riêng là nhật ký -chứng từ

- Có thể kết hợp một phần giữa kế hoạch tổng hợp với kế

- Cuối tháng không cần lập bảng cân đối tài khoản vì cóthể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổnghợp ngay cả dòng số cộng cuối tháng của các trang nhật kýchứng từ.

* Các loại sổ sách kế toán doanh nghiệp sử dụng

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chứng

từ, vì vậy các loại sổ sách kế toán Công ty sử dụng phù hợp vớihình thức này Các loại sổ sách kế toán sử dụng gồm: Nhật kýchứng từ, báo cáo nhập xuất tồn, sổ cái, bảng kê,

bảng phân bổ, sổ chi tiết… Các loại sổ sách đợc tổng hợp vàghi chép theo sơ đồ

kế toán chitiết

Nhật kýchứng

Sổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổnghợp chi tiết

6.- Tình hình thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Đây là mặt hàng có giá trị sử dụng rất cao đối với nhucầu tiêu dùng của ngời dân hiện nay, bởi vậy vấn đề tiêu thụsản phẩm hàng hoá đợc Công ty hết sức quan tâm Vì vậyhàng hoá có tiêu thụ đợc Công ty mới thu đợc vốn để phục vụhoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo và có phần tích luỹ.Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nh nớc ta hiện nay, việcchiếm lĩnh thị trờng để tiêu thụ sản phẩm là rất khó khăn.Nhận biết đợc những khó khăn đó ban lãnh đạo Công ty đã đisâu vào nghiên cứu thị trờng và đã đa ra quyết định muốn

đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tạo điều kiệnthúc đẩy quay vòng vốn nhanh thì phải có các hoạt động xúctiến, thiết lập một mạng lới phân phối rộng khắp

7.- Phơng thức bán hàng tại Công ty CPĐTXD& PTDL HN

Hiện nay, Công ty CPĐTXD& PTDL HN chỉ áp dụng một

ơng thức bán hàng là phơng thức bán hàng trực tiếp với hai

ph-ơng thức thanh toán là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm

Hình thức thanh toán trả chậm Công ty chỉ áp dụng chonhững khách hàng thờng xuyên, lâu dài cho phép khách hàngthanh toán chậm sau một thời gian nhất định để đảm bảo antoàn kinh doanh cho Công ty

1.7- Phơng thức hạch toán bán hàng

* Việc bán hàng của Công ty đợc thực hiện theo trình tự

Từ hợp đồng kinh tế đợc ký kết, kế toán tiến hành lập hoá

đơn giá trị gia tăng (gồm ba liên một liên giao cho khách hàng,một liên lu tại phòng kế toán, một liên kế toán giao cho thủ kho)thủ kho khi nhận đợc hoá đơn giá trị gia tăng tiến hành xuấtkho, đồng thời khi đó kế toán lập phiếu xuất kho, khi nhận đợchoá đơn giá trị gia tăng từ khách hàng để thanh toán kế toántiến hành viết phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán ngay) sau

đó ghi vào các sổ liên quan Trờng hợp khách hàng không thanhtoán ngay, kế toán không phải viết phiếu thu mà căn cứ vàogiấy nhận nợ của khách hàng để ghi vào các sổ sách liên quan