THƯ TƯ VẤN Kính gửi : Giám đốc Nguyễn Văn A, công ty Y Ngày : 2/5/2013 V/v : Xử lý lao động vi phạm kỷ luật Trước yêu cầu tư vấn của quý công ty về việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động củ
Trang 1Đề bài
Chị H là trưởng phòng kinh doanh của doanh nghiệp Y Ngày 10/7/2012, chị bị công ty phát hiện đã tiết lộ định hướng chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty cho công ty Z ( 1 công ty đối thủ của công ty Y ) Với tư cách nhà tư vấn, anh chị hãy tư vấn cho công ty hướng xử lý với chị H trong trường hợp trên ( Cả căn cứ và thủ tục xử lý )
Trang 2THƯ TƯ VẤN Kính gửi : Giám đốc Nguyễn Văn A, công ty Y Ngày : 2/5/2013 V/v : Xử lý lao động vi phạm kỷ luật
Trước yêu cầu tư vấn của quý công ty về việc xử lý vi phạm kỷ luật lao động của một nhân viên của công ty, chúng tôi( văn phòng luật sư xyz) đã nghiên cứu và soạn ra thư tư vấn này để trình bày các hướng giải quyết vấn đề của quý công ty
A Bối cảnh tư vấn
Chị H là trưởng phòng kinh doanh của quý công ty Ngày 10/7/2012, chị bị công ty phát hiện đã tiết lộ định hướng chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty cho công ty Z, là đối thủ cạnh tranh của quý công ty Chị H cần bị xử lý một cách thoả đáng Trong thư tư vấn, chúng tôi xin đưa ra các phương án có thể
áp dụng để xử lý trường hợp của chị H
B Các văn bản áp dụng : Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH, Nghị định 41/
CP đã được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ – CP, Bộ luật lao động năm 1994 sửa đổi bổ sung năm 2007
C Phân tích sự việc : Chị H là trưởng phòng kinh doanh của quý công ty và
chị bị phát hiện đã tiết lộ định hướng chiến lược và kế hoạch của công ty cho công ty Z
Việc chị H tiết lộ cần có những chứng cứ chứng minh để đưa ra các hình thức xử lý thích đáng Ngoài ra, quý công ty cần xác định việc tiết lộ định hướng chiến lược và kế hoạch của công ty có được quy định trong nội quy lao động hay không, để xem xét các hướng xử lý khác nhau
Một điểm đáng lưu ý nữa đó là hoàn cảnh của chị H, quý công ty cũng cần xem xét cụ thể hoàn cảnh, xem có thuộc các trường hợp như có thai, nghỉ thai sản, nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi hay không Thêm vào đó là các yếu tố liên quan đến thời gian làm việc cũng như loại hợp đồng của chị H Những yếu
tố này cũng sẽ ảnh hưởng đến vấn đề xử lý chị H
Trang 3D Giải pháp tư vấn
Với những phân tích trên, chúng tôi xin đưa ra một số phương án để xử lý đối với chị H như sau :
1 Thoả thuận để chấm dứt hợp đồng với chị H :
Căn cứ pháp lý : Khoản 3 Điều 36 BLLĐ 1994
Theo quy định tại khoản 3, Điều 36 của Bộ luật lao động 1994 thì hợp đồng lao động có thể bị chấm dứt nếu cả hai bên đồng ý Trong trường hợp này, chị H đã tiết lộ chiến lược phát triển cũng như định hướng phát triển của công
ty và bị công ty phát hiện Đây là căn cứ khá chắc chắn để quý công ty có thể sử dụng để thoả thuận chấm dứt hợp đồng với chị H Bởi rõ ràng, dù có quy định trong nội quy lao động hay không, việc chị H tiết lộ những điều đó sẽ làm ảnh hưởng đến lợi ích của quý công ty Do quan hệ pháp luật lao động là không phải
là quan hệ công, mà là quan hệ tư, do đó pháp luật luôn đề cao sự tự thoả thuận
Vì thế quý công ty hoàn toàn có thể chấm dứt hợp đồng với chị H thông qua việc thoả thuận
Với việc thoả thuận chấm dứt hợp đồng lao động, quý công ty có thể đơn giản hoá các thủ tục nếu áp dụng các biện pháp kỷ luật lao động hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng Ngoài ra, vấn đề thoả thuận chấm dứt cũng tránh được các quy định của pháp luật về một số điều kiện đối với lao động nữ như đang mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi Quý công ty chỉ cần có văn bản thoả thuận với chị H về việc chấm dứt hợp đồng, sau đó quý công ty có thể thanh lý hợp đồng với chị H
Với trường hợp chị H làm việc tại công ty chưa được 12 tháng, pháp luật quy định công ty không có trách nhiệm trợ cấp cho chị H Với việc thoả thuận, quý công ty hoàn toàn có thể không mất khoản tiền trợ cấp đối với chị H Tuy nhiên hạn chế của phương án này đó là nếu chị H đã làm việc trên một năm tại quý công ty , quý công ty vẫn phải trợ cấp đối với chị H theo quy định tại Điều
42
2 Xử lý kỷ luật hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng với chị H :
Trang 4Căn cứ pháp lý : Điểm a khoản 1 Điều 85 Bộ luật lao động năm 1994, sửa đổi bổ sung năm 2007
Khoản 2 Điều 38 Bộ luật lao động
Ngoài phương án thoả thuận, quý công ty có thể xử lý kỉ luật đối với chị
H Trong trường hợp này, nếu nội quy có quy định cụ thể thì quý công ty thực hiện theo nội quy Nếu không quy định, quý công ty có thể áp dụng các biện pháp xử lý kỷ luật được quy định, trong đó hình thức nặng nhất là sa thải Quý công ty có thể áp dụng thủ tục như sau :
- Thủ tục thực hiện
2.1 Hồ sơ xử lý kỷ luật bao gồm : (căn cứ mục 2 phần IV Thông tư
19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003
- Bản tường trình sự việc của người lao động: Chị H
- Các tài liệu liên quan:
+) Biên bản xảy ra sự việc (được lập khi phát hiện có hành vi tiết lộ định hướng chiến lược và kinh doanh của công ty cho công ty Z của chị H)
+) Đơn tố cáo, chứng từ, hóa đơn và các tài liệu khác có liên quan đến hành vi vi phạm kỉ luật của chị H (nếu có)
- Tài liệu chứng minh việc doanh nghiệp Y đã gửi thông báo 03 lần (áp dụng đối với trường hợp chị H cố tình vắng mặt sau 03 lần gửi thông báo về việc xem xét
kỷ luật)
2.2 Tổ chức phiên họp xử lý kỉ luật
a Về thành phần phiên họp bao gồm : (căn cứ Điều 87 BLLĐ, Điều 10,11
Nghị định 41/CP đã được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP; mục 2 phần IV Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003)
- Người ĐD theo PL của Cty Y hoặc người được công ty Y ủy quyền – Chủ trì cuộc họp
- Người lao động bị xem xét kỷ luật sa thải: Chị H (Chị H bắt buộc phải có mặt, nếu chị H có lý do chính đáng để vắng mặt thì phiên họp phải hoãn, nếu chị
H cố tình trố tránh mà công ty Y đã 3 lần thông báo bằng văn bản vẫn vắng mặt thì công ty Y có quyền xử lý kỉ luật)
Trang 5- Đại diện BCH CĐ hoặc BCH CĐ lâm thời của công ty Y
- Những người liên quan đến vụ việc như làm chứng (nếu có), người bào chữa cho chị H (nếu có), những người khác do công ty Y quyết định (nếu có), …
b Trình tự cuộc họp xử lý kỷ luật : (căn cứ Điều 11 Nghị định 41/CP đã được
sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP; mục 2 phần IV Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003)
- Phần mở đầu : Người chủ trì tuyên bố lý do và giới thiệu thành
phần tham gia phiên họp
- Phần nội dung :
Bước 1 Các nhân sự trình bày theo trình tự sau đây :
1 Chị H trình bày bản tường trình Nếu không có bản tường trình thì người chủ trì trình bày biên bản xảy ra sự việc (ghi rõ lý do không có bản tường trình)
2 Người chủ trì trình bày hồ sơ xử lý kỷ luật
3 Người làm chứng trình bày (nếu có)
4 Người chủ trì chứng minh lỗi của chị H bằng các chứng cứ hoặc người làm chứng (nếu có), chứng minh được hành vi vi phạm kỉ luật của chị H và mức
độ lỗi tương ứng với hình thức kỉ luật sa thải đã được quy định của PLLĐ mà cụ thể là khoản 1 Điều 85 BLLĐ và trong bản nội quy lao động
Bước 2 Các nhân sự nhận xét về nội dung mà người chủ trì chứng minh lỗi của chị H và xác định hành vi vi phạm ứng với việc áp dụng hình thức kỷ luật sa thải là đúng hay sai theo quy định của pháp luật và nội qua lao động theo thứ tự sau :
1 Đại diện BCHCĐ
2 Đương sự
3 Người bào chữa (nếu có)
- Phần kết luận
Người chủ trì tiến hành các thủ tục sau :
1 Kết luật hành vi vi phạm kỷ luật ứng với hình thức kỷ luật lao động và trong trường hợp này là sa thải
Trang 62 Thông qua biên bản họp xét kỷ luật, ký vào biên bản và yêu cầu chị H,
Đại diện BCH CĐ ký vào biên bản nếu họ không ký thì phải ghi rõ lý do Lưu ý : Trong trường hợp không ký, không ghi lý do thì nên lập biên bản
về việc đó có sự chứng kiến của người làm chứng và các thành viên khác
Biên bản phải đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 41/CP đã được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP
3 Ban hành quyết định kỷ luật lao động theo điểm a khoản 3 Điều 11 Nghị định 41/CP đã được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003/ NĐ - CP với hình thức theo mẫu 09 kèm theo Thông tư 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003
2.3 Sau khi ban hành quyết định xử lý kỷ luật : (căn cứ điểm c khoản 3
Điều 11 Nghị định 41/CP đã được sửa đổi bổ sung theo Nghị định 33/2003)
- Người chủ trì cuộc họp phải gửi Quyết định kỷ luật sa thải cho người lao động
là chị H và BCHCĐ
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ra Quyết định kỷ luật sa thải, người chủ trì cuộc họp phải gửi cho Sở LĐ_TB &XH Hà Nội Quyết định kỷ luật sa thải (bản gốc) kèm theo biên bản xử lý kỷ luật (bản sao chứng thực)
Chúng tôi xin đưa ra những phân tích về những điểm lợi của phương án này như sau : Chị H với hành vi tiết lộ định hướng chiến lược và kế hoạch kinh
doanh của công ty, quý công ty áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải thứ nhất
là việc áp dụng này phù hợp với quy định pháp luật; thứ hai: việc áp dụng hình
thức xử lý kỷ luật sa thải cũng chính là căn cứ để quý công ty chấm dứt hợp
đồng với chị H; thứ ba: quý công ty sẽ được bồi thường bởi việc chị H tiết lộ
định hướng chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty có thể sẽ làm ảnh
hưởng nghiêm trọng đến lợi ích của công ty; thứ tư: Công ty cũng không phải
trả tiền trợ cấp thôi việc cho chị H trong trường hợp này ( đoạn 2 khoản 1 Điều
14 Nghị định số 44/2003/ NĐ – CP), thứ năm: Nếu quý công ty sa thải chị H vì
chị đã có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh cho công ty Z (công ty đối thủ) theo điểm BLTTDS Khoản 1 Điều 85 BLLĐ thì trong trường hợp này công ty Y
không cần phải báo trước cho chị H; thứ sáu: hành vi tiết lộ định hướng chiến
lược và kinh doanh của công ty mình cho công ty đối thủ là hành vi có thể nói
Trang 7rất nghiêm trọng của chị H, nó có thể sẽ gây thiệt hại rất nghiêm trọng đến tài sản, các mối hàng của công ty nên áp dụng hình thức sa thải cũng sẽ là tấm gương để những nhân viên trong công ty không có những xử sự như chị H Như vậy, nếu áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải thì quý công ty sẽ được những lợi ích về việc bồi thường, đồng thời cũng không phải trả tiền trợ cấp thôi việc cho NLĐ là chị H
Trong trường hợp chị H là lao động nữ thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 111, quý công ty có thể xem xét đến phương án thứ nhất, đó là thoả thuận để chấm dứt hợp đồng lao động Nếu không thoả thuận được thì quý công ty có thể sử dụng các hình thức kỷ luật khác như khiển trách, chuyển làm công việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là sáu tháng
Ngoài ra, căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động sẽ bao gồm cả sa thải Vì thế, nếu quý công ty không muốn áp dụng biện pháp sa thải do hoàn cảnh cụ thể của chị H thì có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng Việc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động cần tuân thủ theo trình tự của pháp luật Trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động, quý công ty phải trao đổi, nhất trí với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở Trường hợp không nhất trí, hai bên phải báo cáo với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền Sau 30 ngày, kể từ ngày báo cho cơ quan quản lý Nhà nước về lao động địa phương biết, quý công ty mới có quyền quyết định và phải chịu trách nhiệm về quyết định của mình Với trường hợp này, việc chấm dứt hợp đồng lao động sẽ không cần báo trước Mẫu đơn chấm dứt hợp đồng quý công ty có thể tham khảo bên dưới Tuy nhiên, việc chấm dứt này là
có lợi cho chị H, vì thế nếu thực sự có hoàn cảnh đặc biệt thì quý công ty mới cân nhắc đến phương án này
Như đã phân tích, rõ ràng quý công ty có thể thấy nếu không có điều gì đặc biệt, phương án sa thải là phương án tối ưu nhất Các trường hợp khác, quý công ty có thể lựa chọn phương án phù hợp mà chúng tôi đã nêu ra
Nếu nội dung cung cấp không có gì thay đổi, những thông tin được cung cấp là chân thực, chúng tôi xin chịu trách nhiệm về nội dung tư vấn Tôi rất mong muốn nhận được hồi âm của quý công ty về vấn đề này và trao đổi với quý công ty những nội dung cần thiết
Trang 8Mẫu số 09 quyết định kỷ luật lao động.
Tên đơn vị
Số /
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
, Ngày Tháng Năm
QUYẾT ĐỊNH CỦA ………….
(ghi rõ chức vụ và tên đơn vị)
Về việc thi hành kỷ luật lao động
- Căn cứ Bộ Luật Lao động ngày 23 tháng 6 năm 1994, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ Luật Lao động ngày 02/4/2002
- Căn cứ Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất, Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ
- Căn cứ Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 9 năm 2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 41/CP ngày 06 tháng 7 năm 1995 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ Luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 33/2003/NĐ-CP ngày 02 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ
Căn cứ Ngày Tháng Năm Của (cơ quan có thẩm quyền quy định
về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị)
Căn cứ biên bản xử lý kỷ luật lao động ngày Tháng Năm Theo đề nghị của
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1 Thi hành kỷ luật lao động đối với ông (bà):
Đơn vị làm việc:
Công việc đang làm:
Trình độ chuyên môn được đào tạo:
Mức độ phạm lỗi:
Hình thức kỷ luật:
Trang 9Điều 2: Thời hạn thi hành kỷ luật lao động kể từ ngày… tháng….
Năm… đến hết ngày Tháng Năm
Điều 3 Quyết định này có hiệu thi hành kể từ ngày……
tháng Năm……
Điều 4 Các ông (bà) trưởng phòng (ban) tổ chức, kế toán tài vụ trong
đơn vị và đương sự chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này
Thủ trưởng đơn vị
(Ký tên, đóng dấu)
Nơi nhận:
- Như Điều 4,
- Ban chấp hành công đoàn cơ sở,
- Sở Lao động - Thương binh và xã hội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao đối với đơn vị thuộc các ban quản lý (nếu kỷ luật theo hình thức sa thải)
- Lưu đơn vị
Trang 10
Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
CÔNG TY Y CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: ……/2009/QĐ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009
QUYẾT ĐỊNH (V/v chấm dứt Hợp đồng lao động) GIÁM ĐỐC CÔNG TY Y - Căn cứ … … …Bộ luật lao động của nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung năm 2001, 2006, 2007; - Căn cứ Điều lệ hoạt động của Công ty N đã được Hội Đồng Quản Trị thông qua ngày ……….;
- Căn cứ Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số ………… do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư ……… cấp ngày ……….;
- Căn cứ Quy chế tổ chức hoạt động và quản lý điều hành Công ty; - Theo đề nghị của Phòng tổ chức và nhân sự. QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Công ty chấm dứt hợp đồng lao động với chị … … …
sinh ngày: … … … … …
Số nhân viên: … … …
Chức vụ: … … …
Kể từ ngày: … … …
Vì lý do: … … … …
Trang 11Điều 2: Chị ………… có trách nhiệm bàn giao công việc, tài liệu theo sự chỉ
đạo của ……… ; bàn giao toàn bộ dụng cụ làm việc đã được Công ty cấp; thanh quyết toán các khoản công nợ (nếu có) với các phòng ban chức năng liên quan; đồng thời chịu trách nhiệm về phần việc đã đảm nhiệm trong thời gian công tác tại Công ty
Điều 3: Thời gian làm việc của Chị ……… là … tháng … ngày, đủ điều
kiện để hưởng trợ cấp thôi việc theo Quy chế của Công ty và Quy định của Bộ luật Lao động
Điều 4: Các thành viên Ban Giám đốc, Phòng Ban nghiệp vụ và Chị ……….
có trách nhiệm thi hành quyết định này
Quyết định có hiệu lực kể từ ngày tháng năm
CÔNG TY
Giám Đốc
Nơi nhận:
Cá nhân
Công đoàn…