Xây dựng hệ thống quản lý việc đăng kí bảo hiểm của học sinh, sinh viên.

Qua khảo sát công việc quản lý đăng kí bảo hiểm của phòng công tác sinh viên,với các yêu cầu đề trên, chúng tôi liệt kê các chức năng cần thiết các chức năng cần thiết mà hệ thống quản lí đăng kí bảo hiểm phải đáp ứng được như sau:  Cập nhật  Tra cứu  In ấn

X ÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ VIỆC ĐĂNG KÍ

Mục Lục:

Phần 1: Thực trạng và đề xuất giải pháp 3

1 Khảo sát và đánh giá hiện trạng: 3

2 Giải pháp: 3

Phần 2: Phân tích và thiết kế hệ thống 4

1 Liệt kê các chức năng: 4

2 Biểu đồ phân cấp chức năng: 4

3 Biểu đồ luồng dữ liệu: 5

Phần 3: Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu 7

1 Mô hình thực thể liên kết: 7

2 Mô hình quan hệ 9

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu: 10

Phần 4: Thiết kế và xử lý giao diện cho chương trình 11

Phần 1: Thực trạng và đề xuất giải pháp

1 Khảo sát và đánh giá hiện trạng:

Quản lý việc đăng kí bảo hiểm của học sinh, sinh viên là công việc thường xuyên trong các trường đại học.Tuy nhiên, phần lớn công việc này được thực hiện thủ công.Tại trường ĐH SPKT Hưng Yên qua khảo sát thực tế ở phòng công tác sinh viên, chúng tôi nhận thấy các công việc được thực hiện trên sổ sách, chưa có một phần mềm nào hỗ trợ công việc này Điều này gây rất nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian cho người quản lý trong các công việc:

2 Giải pháp:

Nên yêu cầu đặt ra là cần một phần mềm đáp ứng được các yêu cầu sau:

1 Việc truy cập các thông tin về sinh viên đăng kí bảo hiểm được thuận tiện

2 Việc tổng hợp thống kê sau mỗi kì dễ dàng

3 Các thao tác trên máy tính phải đơn giản, dễ sử dụng cho người quản lý

Phần 2: Phân tích và thiết kế hệ thống

1 Liệt kê các chức năng:

Qua khảo sát công việc quản lý đăng kí bảo hiểm của phòng công tác sinh viên,với các yêu cầu đề trên, chúng tôi liệt kê các chức năng cần thiết các chức năng cần thiết mà hệ thống quản lí đăng kí bảo hiểm phải đáp ứng được như sau:

2 Biểu đồ phân cấp chức năng:

Vì vậy, chúng tôi có biểu đồ phân cấp chức năng như sau:

Nhìn vào biểu đồ phân cấp chức năng, ta thấy:

- Chức năng Cập nhật sẽ thực hiện các công việc như nhập mới thông tin

về sinh viên, bảo hiểm, nhà cung cấp Nó cho phép bổ sung, sửa đổi các thông tin

đã nhập, hay là xoá thông tin khi cần

- Chức năng Tra cứu có nhiệm vụ tìm kiếm các thông tin về sinh viên theo tên, theo năm sinh, theo lớp hoặc theo loại Bảo hiểm

- Chức năng In ấn sẽ giải quyết các vấn đề về việc thống kê Bạn có thể in toàn bộ danh sách tham gia Bảo hiểm, danh sách chưa lấy thẻ Bảo hiểm, chưa lấy tiền chi trả của Bảo hiểm do tai nạn, và danh sách sinh viên bị tai nạn

3 Biểu đồ luồng dữ liệu:

Quản lý bảo hiểm

Tra cứu Cập nhật

Nhập mới

In ấn

Tìm theo tên

Bổ sung

In toàn bộ

In DS chưa lấy thẻ BH Tìm theo NS

In DS chưa lấy tiền BH

In DS bị tai nạn

Tìm theo Lớp

Tìm theo loại BH Sửa đổi

Xoá

Mức 0:

Mức 1:

Yêu cầu xử lý

Danh sách SV

Yêu cầu in DS

DS theo yêu cầu

Mức 2: Chia mức 1 thành: 1.1, 1.2, 1.3, 1.4

mức 2 thành: 2.1, 2.2, 2.3, 2.4

mức 3 thành: 3.1, 3.2, 3.3, 3

Các yêu cầu

Quản lý

Nhập mới (1.1)

Bổ sung (1.2)

Người dùng

Danh sách tham

gia BH

Cập nhật

Tra cứu

In ấn

Người quản lý

Danh sách tham

gia BH

Thông tin truy nhập

Kết quả thông tin theo yêu cầu

Thông tin truy nhập

Danh sách

tham gia BH

In toàn

bộ (3.1)

In DS chưa lấy thẻ (3.3)

In

DS bị tai nạn

Danh sách tham

gia BH

Xoá (1.4)

Sửa đổi (1.3)

Người dùng

Danh sách tham

gia BH

Tìm theo tên (2.1)

Tìm theo loại

BH (2.4)

Tìm theo

NS (2.3)

Tìm theo loại BH (2.2)

Người dùng Danh sách tham

gia BH

Phần 3: Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu

1 Mô hình thực thể liên kết:

BẢO HIỂM NHÀ CUNG CẤP

SINH VIÊN

NHÀ QUẢN LÝ

NGƯỜI QUẢN LÝ

Nhà cung cấp

Nhập thông tin

1

*

Username Password MaNQL

In DS chưa lấy tiền BH (3.4)

In DS chưa lấy thẻ (3.3)

2 Mô hình quan hệ

SINH VIÊN

MaBH MaNCC TenBH Thoihan Dongia MaNQL MaSV

Nhà cung cấp

cấp

Đăng kí

*

*

MaSV HoTen Namsinh GioiTinh Lop Khoa

3 Thiết kế cơ sở dữ liệu:

Thực thể Người Quản Lý:

Username Varchar 50 Tên đăng nhập

Thực thể Bảo Hiểm:

Thực thể Sinh Viên:

Thực thể Nhà Cung Cấp:

Phần 4: Thiết kế và xử lý giao diện cho chương trình

Thiết kế giao diện là công việc thiết yếu của mỗi phần mềm Với mục đích giao diện thân thiện, dễ sử dụng, lôi cuốn, dưới đây chúng em xin trình bày một vài Form cơ bản

Form chính:

Với các chức năng của nút lệnh:

Form Đăng nhập cho người quản lý:

Form cập nhật

Form tra cứu:

Form in ấn

Form nhập thông tin cho sinh viên:

Form nhập thông tin cho bảo hiểm:

Form nhập thông tin cho nhà cung cấp:

Bảng phân công công việc

Mô hình thực thể liên kết Tổng kết và trình bày báo cáo

và biểu đồ luồng dữ liệu

Mô hình quan hệ, thiết kế cơ sở

dữ liệu