Trong quá trình thực tập, em đã đi sâu tìm hiểu và quyết định lựa chọn đề tài “ Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức ở UBND Quận Cầu Giấy.. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Trong suốt bốn năm học tập và rèn luyện tại Học viện hành chính, nhờ có sự chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo em đã tiếp thu được nhiều kiến thức lý luận quý báu cho con đường mà mình đã chọn Những kiến thức đó đối với cá nhân
em là hành trang quan trọng nhất mà em càn có trên con đường theo đuổi sự nghiệp bởi phải nắm bắt được lý luận căn bản mới nắm bắt được thực tế, phải hiểu được nguồn gốc của vấn đề mới hiểu được thực trạng hiện tại nhằm hướng tới hiệu quả công việc Các thầy cô giáo đã đặt nền móng kiến thức vững chắc cho chúng em, bên cạnh đó còn tạo điều kiện cho chúng em được tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế để gắn kết lý luận với thực tiễn thông qua nhiều chương trình tọa đàm và đặc biệt nhất đó là chương trình thực tập cuối khóa Các thầy cô đã tạo điều kiện giúp đỡ cho em được thực tập tại cơ quan HĐND-UBND Quận Cầu Giấy và hướng dẫn cho em một cách tận tình
Sau gần 2 tháng được thực tập tại UBND Quận Cầu Giấy, em đã có cơ hội vận dụng những kiến thức đã học tại trường vào thực tế Qua đó giúp bản thân tìm ranhững thiếu sót cần phải bổ sung, hoàn thiện trước khi tốt nghiệp Trong quá trình thực tập, em đã đi sâu tìm hiểu và quyết định lựa chọn đề tài “ Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức ở UBND Quận Cầu Giấy Thực trạng và giải pháp” làm đề tài báo cáo thực tập cho mình
Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo Học viện Hành Chính Quốc Gia, lãnh đạo khoa Tổ chức và quản lý nhân sự cùng các thầy, cô giáo trong Học viện đã luôn hết lòng truyền đạt những tiền đề lý luận bổ ích cho em trong học tập cũng như quá trình thực tập Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo – Th.s Nguyễn Thị Ngọc Lan, người đã luôn tận tình, hướng dẫn, chỉ bảo
để em hoàn thành bản báo cáo thực tập này
Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới UBND Quận Cầu Giấy, cảm ơn toàn thể các cán bộ, công chức công tác tại UBND Quận Cầu Giấy đã quan tâm giúp đỡ
và tạo điều kiện để em hoàn thành tốt chương trình thực tập này cũng như củng
cố vững chắc thêm những kiến thức lý luận gắn liền với thực tế và giúp đỡ em trưởng thành hơn trong công việc và giao tiếp
Do thời gian ngắn, bản thân còn nhiều hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm thực
tế nên sẽ không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu, làm báo cáo Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉnh sửa để bài báo cáo thực tập của
em được hoàn thiện và đầy đủ hơn
Em xin chân thành cảm ơn !
Sinh viên thực hiện
Lê Phương Thảo
Trang 2DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT:
HĐND&UBND Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân
Trang 3PHẦN I BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TỐT NGHIỆP.
1 Thời gian và địa điểm thực tập:
Từ ngày 02/03/2015 đến 24/04/2015 tại Văn phòng HĐND & UBND Quận Cầu Giấy, số 36 Cầu Giấy – Hà Nội
- Nhận vào phòng thực tập và làm quen với mọi người.
- Tìm hiểu quy chế của cơ quan thực tập và vị trí các phòng ban tại cơ quan
- Quan sát tác phong làm việc trong phòng
- Tìm đề tài báo cáo thực tập
Tuần 2:
Từ 09/03/2015
đến
15/03/2015
- Báo cáo với phó phòng về kế hoạch thực tập.
- Nhận và hoàn thành những công việc được giao tại cơ quan thực tập
- Tìm hiểu chung về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Phòng Nội vụ và UBND Quận Cầu Giấy
- Lập đề cương báo cáo thực tập Nộp đề cương và kế hoạch thực tập cho Giảng viên hướng dẫn
- Thu thập các tài liệu liên quan đến đề tài thực tập
- Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo của trung ương và địa phương về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức
Trang 4Tuần 5
Từ 30/03/2015
đến
04/04/2015
- Có mặt tại cơ quan thực tập
- Tiếp tục quan sát và làm các công việc được giao tại cơ quan làm việc
- Đến liên hệ với các phòng ban có liên quan đến đề tài thực tập để xin số liệu cần thiết
- Học hỏi một số kinh nghiệm làm công việc hành chính trong
cơ quan hành chính Nhà nước
4 Những việc đã làm trong thời gian thực tập:
Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện vận dụng những kiến thức được học vào thực tế Dưới sự giúp đỡ của các cô, chú, anh, chị tại cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo, em đã thực hiện các công việc sau:
- Tìm hiểu tổng quan về HĐND& UBND, Văn phòng và phòng Nội vụ củaUBND Quận Cầu Giấy
- Đọc, nghiên cứu và tìm hiểu các văn bản về đào tạo, bồi dưỡng công chức
- Quan sát và học hỏi các thức giao tiếp cũng như cách giải quyết công việc hang ngày của công chức trong cơ quan
- Tham gia công tác chuẩn bị của hoạt động chào mừng ngày 8/3
- Tham gia công tác chuẩn bị của “ Đại hội đại biểu lần thứ VI Đảng bộ cơ quan UBND Quận Cầu Giấy”
- Làm một số công việc của Văn phòng như: In, photo văn bản, lấy và chuyển công văn đi, công văn đến, vào sổ công văn, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, chuyển văn bản tới các phòng liên quan
- Xin tài liệu ở phòng Nội vụ để làm báo cáo thực tập
Trang 5LỜI NÓI ĐẦU
Trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, dội ngũ cán bộ, công chức
có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc duy trì sự phát triển và tồn tại của đất nước Do đó, hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy hành chính Nhà nước nóichung và của hệ thống các tổ chức nói riêng suy cho cùng được quyết định bởi năng lực, phẩm chất đội ngũ công chức Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế,
đã có rất nhiều mối quan hệ được thiết lập, cũng đồng nghĩa với việc gia tăng các công việc, các vấn đề cần phải nghiên cứu Vì vậy, phát huy vai trò của đội ngũ công chức đòi hỏi chính quyền các cấp phải thường quyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng
Quận Cầu Giấy hiện nay đang phát triển với tốc độ nhanh chóng, số dân đông, nhiều thành phần kinh tế Nhận thức được tầm quan trọng của Quận với Thủ đô, trong thời gian qua, Thành ủy, UBND thành phố Hà Nội thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo, bồi dưỡng , thu hút nguồn nhân lực tại Quận Theo đó, lực lượng công chức trẻ có trình độ, được đào tạo bài bản ngày càng được tăng cường, bổ sung, góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ công chức ; đặc biệt, thành phố đã chú trọng xây dựng hệ thống thể chế về công tác ĐTBD nhằm tạo ra hành lang pháp lý và làm cơ sở cho hoạt động ĐTBD công chức
Chính vì vậy, thông qua đợt thực tập tại Văn phòng HĐND & UBND
Quận Cầu Giấy, em lựa chọn đề tài báo cáo: “ Công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ công chức tại UBND Quận Cầu Giấy” Đây là kết quả của quá trình
nghiên cứu, tìm hiểu và nỗ lực làm việc trong suốt qúa trình thực tập tại Văn phòng HĐND& UBND Quận Cầu Giấy Trong thời gian thực tập, ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các thầy cô vả các cô chú, các anh chị nơi em thực tập để em có thể hoàn thành bài báo cáo củamình
Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến giảng viên Th.s Nguyễn Thị Ngọc Lan và cô Cao Thị Hồng- Phó chánh Văn phòng HĐND & UBND Quận Cầu Giấy cùng toàn thể nhân viên tại UBND Quận đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành báo cáo này
Trang 6PHẦN II NỘI DUNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP.
CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ UBND QUẬN CẦU GIẤY.
I Khái quát chung về UBND Quận Cầu Giấy.
1 Điều kiện tự nhiên và lịch sử hình thành.
Quận Cầu Giấy nằm ở phía Tây nội thành Hà Nội, phía Đông giáp Quận Đống
Đa và quận Ba Đình; phía Tây giáp huyện Từ Liêm; phía nam giáp quận Thanh Xuân; phía bắc giáp quận Tây Hồ
Ngày 22 tháng 11 năm 1996, Chính phủ Việt Nam ra Nghị định 74-CP thành lập quận Cầu Giấy trên cơ sở toàn bộ diện tích tự nhiên và dân số của 4 thị trấn: Cầu Giấy, Nghĩa Đô, Nghĩa
Tân, Mai Dịch và 3 xã: Dịch Vọng, Yên Hòa, Trung Hòa thuộc huyện Từ Liêm Trong đó, thị trấn Cầu Giấy được đổi tên thành phường Quan Hoa
Ngày 5 tháng 1 năm 2005, thành lập phường Dịch Vọng
Hậu trên cơ sở điều chỉnh 52,88 ha diện tích tự nhiên và 8.684 nhân khẩu của phường Quan Hoa, điều chỉnh 94,84 ha diện tích tự nhiên và 11.281 nhân khẩu của phường Dịch Vọng
Năm 2015 các chi tiêu phát triển KT-XH đã được quạn đề ra cụ thể như: giá trịtăng thêm các ngành kinh tế do quận quản lý tăng từ 12–13 % Ngành dịch vụ trong năm là 14–15% Ngành công nghiệp là 8–10% Thu ngân sách vượt chỉ tiêu thành phố tư 5-10%, tăng hộ giàu và giảm hộ nghèo, 100% các phường có trạm y tế đạt chuẩn quốc gia… Để thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu đề ra, quận tập trung vào nhiệm vụ đột phá và nâng cao năng lực lãnh đạo toàn diện các cấp
ủy đảng, chính quyền, đẩy mạnh cải cách hành chính Đặc biệt coi trọng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu CNH-HĐH đất nước, thủ đô và hội nhập kinh tế
Trang 73 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ c ấ u tổ chức của UBND Quận Cầu Giấy.
3.1Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Căn cứ vào Hiến pháp nước CHXHCN Việt Nam và luật Tổ chức
HĐND-UBND năm 2013, Ủy ban nhân dân Quận Cầu Giấy do Hội đồng nhân dân, cơ
quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước hội đồng nhân dân và cơ quan nhà nước cấp trên
Ủy ban nhân dân Quận chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn
bản của cơ quan nhà nước cấp trên và nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng
cấp nhằm đảm bảo thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế-xã hội,
củng cố quốc phòng, an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn
Ủy ban nhân dân quận thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên địa bàn
quận, góp phần bảo đảm sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chínhnhà nước từ trung ương tới cơ sở
3.2Cơ cấu tổ chức
Lãnh đạo UBND quận gồm 1 chủ tịch và 4 phó chủ tịch
- Đồng chí Dương Cao Thanh – Chủ tịch
- Đồng chí Bùi Thi Vân Anh phó chủ tịch phụ trách văn hóa – xã hội
- Đồng chí Trần Việt Hà – Phó chủ tịch phụ trách đô thị
- Đồng chí Bùi Tuấn Anh – Phó chủ tịch kinh tế
UBND Quận Cầu Giấy bao gồm 13 phòng ban chức năng tham mưu giúp việc,
được cụ thể hóa bởi sơ đồ sau
Phòng Giáo dục và Đào tạo Phòng Y tế
Thanh tra Quận
UBND
Phòng Kinh tế
Phòng Tài nguyên và Môi trường
Phòng Lao động Thươg binh và Xã hội
Phòng Văn hóa thông tin
Trang 8Phòng Nội vụ có chức năng: Tham mưu, giúp UBND Quận thực hiệ chức năng quản lý Nhà nước các lĩnh vực: tổ chức bộ máy; xác định biên chế các cơ quan hành chính, sự nghiệp Nhà nước; cải cách hành chính; chính quyền địa phương; quản lý cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn; thi đua- khen thưởng.
Chuyên viên:
Vương ChíDũng
Chuyên viên:
Bùi ĐứcTrung
Chuyên viên:
Châu ThịBích Liên
Chuyên viên:
Nguyễn Kim
Ngân
Trang 93 Mối quan hệ trong công tác của Phòng Nội vụ.
a, Đối với Sở Nội vụ thành phố Hà Nội:
Phòng Nội vụ chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Sở Nội vụ TP Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn nếu phát sinh vướng mắc, công chức phải tổng hợp, báo cáo Trưởng phòng để UBND Quận xin ý kiến chỉ đạo về nghiệp vụ của các phòng chuyên môn thuộc Sở Nội
vụ và lãnh đạo Sở Nội vụ để thực hiện
b, Đối với UBND Quận:
- Phòng Nội vụ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND Quận chịu trách nhiệm tham mưu, giúp UBND cấp quận thực hiện chức năng QLNN ở địaphương và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của UBND quận và theo quy định của pháp luật
- Có trách nhiệm báo cáo công tác với chủ tịch UBND Quận, giải quyết những phát sinh, vướng mắc và giải quyết trước UBND quận trong các vấn đề Phòng đảm nhiệm
c, Đối với các phòng chuyên môn, thanh tra xây dựng quận, các đơn vị sự
nghiệp, UBND các phường:
Phòng Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng và phối hợp với các đơn vị thực hieenjcacs nhiệm vụ
do UBND Quận và Thành phố giao, đồng thời tổ chức kiểm tra và báo cáo UBND quận về tính hình hoạt động công tác
Trang 10CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG
CÔNG CHỨC TẠI UBND QUẬN CẦU GIẤY.
I Tình hình công chức ở UBND Quận Cầu Giấy.
- Công chức có bằng Thạc sĩ: 29 người, chiếm 19,3%
- Công chức có bằng Đại học: 95 người, chiếm 63,4%
- Công chức có bằng Cao đẳng: 23 người, chiếm 15,3%
- Công chức có bằng Trung cấp: 3 người, chiếm 2%
2.2 Trình độ Quản lý Nhà nước:
- Chuyên viên cao cấp: 2 người, chiếm 1,3%
- Chuyên viên chính: 12 người, chiếm 8%
- Chuyên viên: 63 người, chiếm 42%
- Cán sự: 28 người, chiếm 18,7%
- Còn lại chưa qua đào tạo: 45 người, chiếm 30%
2.3 Trình độ lý luận chính trị:
- Cử nhân: 46 người, chiếm 30,7%
- Cao cấp: 15 người, chiếm 10%
- Trung cấp: 28 người, chiếm 18,6%
- Còn lại chưa qua đào tạo: 63 người, chiếm 42%
2.4 Trình độ Ngoại ngữ:Có chứng chỉ Anh văn:128 công chức, chiếm 85% 2.5 Trình độ tin học: Có chứng chỉ tin học: 139 người, chiếm 93%
Tổng hợp lại thành bảng thống kê như sau:
CV CC
CV C
CV Cán sự
Chưa qua ĐT s.lượng
Nguồn: Phòng Nội vụ UBND Quận Cầu Giấy
Từ bảng số liệu và những thống kê trên có thể thấy, trong cơ cấu về giới tính công chức có sự chênh lệch nhỏ Số công chức nam chiếm tỉ lệ ít hơn, 43% so
Trang 11với số công chức nữ, chiếm 68% Về trình độ chuyên môn, đội ngũ công chức tại UBND Quận có trình độ khá cao so với mặt bằng chung của cả nước với tỷ lệđại học chiếm phần lớn, tới 60%, thạc sĩ chiếm 19,3% Số lượng công chức có trình độ cao chiếm tỷ lệ lớn sẽ góp phần giải quyết công việc một cách hiệu quả,nhanh chóng và nâng cao chất lượng nền công vụ, là điều kiện quan trọng giúp cho việc tiếp thu các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các kiến thức quản lý mới được
dễ dàng hơn Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng chuyên môn nghiệp vụ, ban lãnh đạo đơn vị cùng các phòng ban cần phối hợp tổ chức các khóa đào tạo, tạo điều kiện cho đội ngũ công chức được học tập, trau dồi kiến thức
Nhìn chung, công chức tại UBND Quận Cầu Giấy đã được đào tạo về tin học vàngoại ngữ Tuy nhiên, vẫn còn một số công chức chưa có chứng chỉ về tin học
và ngoại ngữ; vì vậy, lãnh đạo quận cần tiếp tục quan tâm để nâng cao trình độ tin học ngoại ngữ cho đội ngũ công chức Đồng thời tạo điều kiện cho số công chức chưa qua đào tạo được đi học để đáp ứng nhu cầu công việc trong tình hìnhmới hiện nay
Bên cạnh đó, đội ngũ công chức tại UBND Quận có cơ cấu khá hợp lý, có bản lĩnh chính trị vững vàng, có kiến thức chuyên môn và hiểu biết nhất định trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội; có khả năng vận dụng đúng đắn các chủ trường, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước vào nhiệm vụ được giao Chất lượng, trình độ chuyên môn của đội ngũ công chức ngày càng được nâng cao và cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của nền công vụ hiện đại hóa
Tuy nhiên, bên cạnh đó, có thể thấy rằng, những công chức chưa qua đào tạo trình độ lý luận chính trị(42%) và trình độ QLNN (30) còn chiếm tỷ lệ khá cao Điều này gây trở ngại và hạn chế rất lớn trong xử lý công việc Đòi hỏi trong thời gian tới, UBND Quận phải có phương án xây dựng chương trình ĐTBD về
2 mảng này một cách kịp thời, nhanh chóng để họ có thể đáp ứng được yêu cầu
về trình độ và nhu cầu của công việc trong nền công vụ hiện nay
II Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng công chức tại UBND Quận Cầu Giấy.
Hoạt động ĐTBD công chức tại UBND Quận Cầu Giấy được các cấp ủy Đảng chú trọng quan tâm Hằng năm, cấp Ủy Đảng thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng đồng thời cử công chức đi đào tạo chuyên sâu, đào tạo nâng học hàm,học vị…bên cạnh đó UBND còn tạo điều kiện cho công chức tham gia hoạt động ĐTBD bằng các phương thức:
Hỗ trợ về thời gian: Các chương trình đào tạo, bồi dưỡng hiện nay được thiết
kế đa dạng về thời gian, hình thức tổ chức Có chương trình học tập trung trong khoảng thời gian 1-2 ngày/ tháng như chương trình bồi dưỡng kiến thức Quản lýnhà nước cho chuyên viên, chuyên viên chính; có chương trình lại kéo dài tới 2
Trang 12năm, mỗi tháng học 1 tuần như chương trình Trung cấp lý luận chính trị-hành chính hệ tại chức Chính vì vậy , lãnh đạo UBND Quận đã tạo điều kiện cho cán
bộ, công chức tham gia đầy đủ các buổi học, khóa học bằng cách cho phép công chức nghỉ làm để đi học
Hỗ trợ về tài chính: Công chức được cử đi ĐTBD tại UBND Quận được hỗ
trợ theo quy định của pháp luật Kinh phí cho công tác ĐTBD do Ngân sách Nhànước cấp, được phân bố cho các cấp chính quyền, các bộ, ngành, địa phương và tiếp tục được phân bổ đến các cơ quan, đơn vị trong hệ thống hành chính nhà nước Công chức được cử đi ĐTBD được hưởng nguyên lương
Đối tượng.
Hằng năm, Quận mở các lớp ĐTBD cho các học viên là các đối tượng sau:
- Cán bộ công chức khối Đoàn thể
1, Hình thức, phương pháp, nội dung và quy trình chung đào tạo, bồi dưỡng.
1.1Hình thức đào tạo, bồi dưỡng.
Các hình thức ĐTBD trong thời gian qua được sử dụng phong phú Quận đã có
sự kết hợp nhiều hình thức đào tạo khác nhau như:
- Đào tạo tập trung dài hạn
- Đào tạo tập trung ngắn hạn
- Đào tạo tại chức
- Đào tạo nâng cao tập trung dài hạn
- Đào tạo nâng cao, văn bằng hai
- Đào tạo , bồi dưỡng thông qua các hội nghị, hội thảo, các cuộc họp….Trong đó, được sử dụng nhiều nhất là hình thức tập trung ngắn hạn và các lớpbồi dưỡng, tại chức
1.2Về phương pháp đào tạo, bồi dưỡng.
Phương pháp ĐTBD là phương pháp ĐTBD tích cực; phát huy tính tích cực tự giác, chủ động và tư duy sang tạo của người học; tăng cường hoạt động đối ngoại trao đổi thông tin, kiến thức và kinh nghiệm giữa giảng viên với học viên
và giữa các học viên với nhau
Trang 13Bên cạnh đó có thể giảng dạy theo phương pháp truyền thống kết hợp với hiện đại để người học có thể dễ hiểu và tiếp thu tốt nhất các kiến thức, kỹ năng được học Giảng dạy theo phương pháp lý thuyết, kết hợp với thực hành (chẳng hạn như trong môn tin học, ngoại ngữ…).
Ngoài ra, học viên có thể học theo phương pháp tự học, tự nghiên cứu
1.3 Nội dung của ĐTBD công chức.
Công tác ĐTBD công chức tại UBND Quận Cầu Giấy tập trung vào những nội dung sau:
- ĐTBD về lý luận chính trị
- ĐTBD kiến thức, kỹ năng quản lý Nhà nước
- ĐTBD về kiến thức, trình độ chuyên môn
- ĐTBD về kỹ năng nghiệp vụ
- ĐTBD về kỹ năng lãnh đạo
- Bồi dưỡng về tin học, ngoại ngữ
- Tham gia các lớp đào tạo do Thành phố và Trung Ương mở
1.4 Quy trình đào tạo, bồi dưỡng công chức:
Quy trình chung bao gồm: Xác định như cầu đào tạo, bồi dưỡng Lập
kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng Triển khai thực hiện Đánh giá kết quả thực hiện
a, Xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng.
- Đối với nhu cầu phòng, ban, đơn vị
Hằng năm, các phòng, ban căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị ( cải cách hành chính, sự biến động trong công tác chuyên môn, trình độ lý luận chính trị…) để xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng đối với đơn vị
Sau khi xác định được nhu cầu của đơn vị, trưởng phòng sẽ gửi bản đăng ký
mở lớp ĐTBD tới phòng Nội vụ kèm theo bản quyết toán hoạt động đào tạo (nếu phòng ban tự quyết toán), nội dung cần tiến hành, và danh sách các thànhphần tham gia để Phòng Nội vụ duyệt trước khi trình lên Sở Nội vụ ( giám đốc Sở ) phê duyệt
- Đối với nhu cầu của cá nhân công chức:
Công chức có nhu cầu học lên cao học, chuyển đổi ngành, chuyển đổi bằng đại học, học them về chuyên ngành công chức phải đăng ký với lãnh đạo Quận xin chỉ tiêu tham gia khóa ĐTBD nếu:
Trong trường hợp công chức đủ điều kiện tham gia khóa ĐTBD và cóchỉ tiêu rót xuống, lãnh đạo UBND Quận sẽ ra quyết định cử công
Trang 14chức đi ĐTBD và chịu trách nhiệm toàn bộ về kinh phí học tập cũng như thời gian học tập của công chức.
Nếu cơ quan không có chỉ tiêu mà công chức vẫn muốn tham gia khóa học thì công chức phải tự túc về phần kinh phí học tập, cơ quan chỉ tạo điều kiện về thời gian giúp công chức hoàn thành tốt khóa học
mà công chức đã đăng ký
b Lập kế hoạch đào tạo
Sau khi đề nghị mở lớp ĐTBD được phê duyệt, phòng, ban yêu cầu phải tiến hành lập bản kế hoạch cho chương trình ĐTBD đúng như những nội dung đã đăng ký Xác định hình thức ĐTBD hợp lý với đúng nội dung
Hoạt động ĐTBD tại UBND Quận Cầu Giấy được sự chỉ đạo của UBND thành phố Hà Nội
Hằng năm, khi tiến hành tổ chức công tác ĐTBD UBND thành phố Hà Nội sẽ gửi công văn đến UBND các Quận trực thuộc đăng ký học viên tham gia khóa ĐTBD, trong khâu này cần xác định nôi dung đào tạo, hình thức đào tạo, địa điểm đào tạo, số lượng đào tạo, kinh phí hỗ trợ học viên tham gia khóa đào tạo Dựa vào kế hoạch ĐTBD công chức và dự toán kinh phí các phòng ban có liên quan đăng ký lớp ĐTBD theo đúng quy định và nội dung và bản kế hoạch
c triển khai thực hiện.
Trách nhiệm thực hiện Trình tự công việc Hồ sơ, tài liệu
Phòng Nội vụ Thống kê, cập nhật trình
độ
Thống kê số lượng, chất lượng công chức ở QuậnPhòng Nội vụ và các
phòng, ban, đơn vị
Xá định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng
Văn bản của Sở, ngành về việc đăng kí nhu cầu đào tạoPhòng Nội vụ Xây dựng kế hoạch đào
Các cá nhân được đi
đào tạo
Báo cáo kết quả đào tạo Phiếu đánh giá, văn bằng,
chứng chỉPhòng Nội vụ Báo cáo thực hiện kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng
Có bảng tổng hợp về nội dung, thời gian đào tạo, số lượng người học đạt yêu cầu
1.5 Cơ sở đào tạo và đội ngũ giảng viên.
Trang 151.5.1 Cơ sở vật chất cho đào tạo, bồi dưỡng công chức.
Tại Cầu Giấy có Trung tâm bồi dưỡng chính trị Quận Bên cạnh đó, UBND Quận luôn có những chính sách phối hợp với các trường chính trị hay các trườngĐTBD về Quản lý Nhà nước như Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh, Trung tâm giáo dục thường xuyên và đào tạo cán bộ thành phố Hà Nội, Đại học quốc gia Hà Nội, trường Đại học Nội vụ, các trung tâm tin học, ngoại ngữ… Đây đều là những có sở uy tín kinh nghiệm của Chính phủ, Bộ, ngành
1.5.2 Đội ngũ giảng viên
Đội ngũ giảng viên đào tạo, bồi dưỡng bao gồm:
- Cán bộ, trưởng phòng các phòng ban liên quan đến chương trình đào tạo, bồi dưỡng
- Cán bộ Quận ủy
- Các giảng viên được lãnh đạo UBND Quận mời về
- Các giảng viên trong các trường đại học
- Các giảng viên tại các trung tâm đào tạo
- Các giảng viên tại trung tâm chính trị
- Đối tượng khác
UBND Quận Cầu Giấy có một đội ngũ giảng viên đào tạo, báo cáo viên đảm bảo yêu cầu chất lượng tuyển dụng theo quy định chung Đội ngũ giảng viên nhiệt tình giảng dạy, lên giảng đường đúng giờ quy định, thực hiện đúng các bước như: xác định chương trình, nội dung đào tạo, đối tượng học, chuẩn bị giáoán đã áp dụng thêm các phương pháp giảng dạy mới, tiến bộ Vì vậy, chất lượng học và giảng dạy ngày càng nâng lên rõ rệt
2 Các lớp đào tạo, bồi dưỡng tại UBND Quận Cầu Giấy
Theo báo cáo số 1012/UBND-NV thì trong năm 2014, UBND Quận Cầu Giấy đã tổ chức những lớp ĐTBD sau:
ST
T Nội dung ĐTBD
Số công chức tham gia ( lượt người)
Thời gian ĐTB D (ngày)
Số lớp
Kinh phí
chức khác
Công chức tại Quận
3 Bồi dưỡng công tác tiếp
dân, khiếu nại tố cáo
150 55 1 1 16.300