Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Quang Trung.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP Quang Trung

Mục lục Trang

3 Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và

kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 5

I Vị trí của tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và nhiệm vụ hạch toán 5

1 ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp sản xuất 5

2 Tiêu thụ sản phẩm 5

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng hoá 9

4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 10

II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI THờng xuyên ở các doanh nghiệp 12

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 12

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ 14

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng phơng pháp trực tiếp 16

III hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ở các doanh nghiệp 23

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng 23

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp tính thuế trực tiếp 25

IV Hạch toán giá vốn hàng xuất bán 26

V Hạch toán chi phí hàng bán 27

1 Khái niệm 27

2 Tài khoản hạch toán 27

3.Khái quát bằng sơ đồ 29

VI hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 30

1 Khái niệm 30

2 Tài khoản hạch toán 30

1 Khái niệm 32

2 Tài khoản hạch toán 32

3.Khái quát bằng sơ đồ 32

1

IIX Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ 32

IIX Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ 33

1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 33

2 Hình thức tổ chức kế toán Nhật ký – Sổ cái 33

3 Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ 34

4 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ 34

PHầN2:Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quang trung 35

I Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần Quang Trung .35 1 Lich sử hình thành và phát triển 35

2 Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất tại công ty cổ phần Quang Trung 37

3 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần Quang Trung 40

II Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ kế toán tại công ty cổ phần Quang Trung 41

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 41

2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 42

3 Công tác tổ chức tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 45

1 Tài khoản sử dụng 46

2 Kế toán doanh thu bán hàng 46

3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 50

4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 55

5 Kế toán giá vốn hàng bán 58

6 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 60

PHầN 3:Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 63

I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung .63 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung 66

Lời nói đầu

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và pháttrển của loài ngời Bất cứ một xã hội nào mục đích cuối cùngcủa sản xuất cũng là để tiêu dùng Trong điều kiện hiệnnay, khi nền sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ thì việctiêu thụ thành phẩm là vấn đề quan tam hàng đầu của cácdoanh nghiệp Nói cách khác, khi sản xuất ra hàng hoá, việctiêu thụ hay không tiêu thụ đợc thành phẩm nó quyết định

đến sự tồn tại hay không tồn tại của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có tiêu thụ đợc thành phẩm thì mới có

điều kiện bù đắp lại toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ratrong quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm nhằm đảmbảo quá trình tái sản xuất mở rộng Mặt khác thông qua quátrình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp mới có thể thựchiện đợc giá trị của lao động thặng d, nghĩa là thu đợc lợinhuận từ các hoạt động sản xuất kinh doanh Thực tế lợinhuận tiêu thụ là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhấtcủa doanh nghiệp, nó phản ánh đợc hiệu quả cuối cùng củacác hoạt động sản xuất kinh doanh, có lợi nhuận thì doanhnghiệp mới có nguồn để hình thành các quỹ và đồng thờidoanh nghiệp mới hoàn thành và thực hiện các nghĩa vụ đốivới nhà nớc, từ đó doanh nghiệp mới có điều kiện để mởrộng tái sản xuất và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

đầu t theo chiều sâu, nâng cao cải thiện đời sống vật chấttinh thần của ngời lao động nói riêng và toàn doanh nghiệpnói chung

Công ty cổ phần Quang Trung chuyên sản xuất bia đểphục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân trong tỉnh HàTây và các vùng lân cận Với đặc điểm của tỉnh Hà Tây làtỉnh đồng bằng hơn nữa lại là cửa ngõ thủ đô Hà Nội, nhucầu đời sống của nhân dân ngày càng cao nên việc sảnxuất bia để phục vụ cho nhu cầu đời sống của nhân dân làrất cần thiết, rừ đó Công ty mở rộng sản xuất và đầu tchiều sâu tăng lợi nhuận

3

Qua thời gian tìm hiểu tình hình thực tế công tác kếtoán ở công ty cổ phần Quang Trung, đợc sự giúp đỡ tậntình của ban lãnh đạo công ty, cán bộ phòng kế toán và cácthầy cô giáo khoa kinh tế – Viện Đại Học Mở Hà Nội đã tậntình hớng dẫn, giúp đỡ em đẫ viết chuyên đề tốt nghiệp với

 Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung

 Phần III: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần Quang Trung

Phần I Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các

Yêu cầu đối với doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

là sản xuất đợc nhiều sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ,tiêu thụ tốt và thu đợc nhiều lợi nhuận Có tiêu thụ đợc thànhphẩm thì mới thu về giá trị mới lớn hơn giá trị ban đầu.Doanh nghiệp có thu nhận và trên cơ sở đó mới thực hiện đ-

ợc các lợi ích kinh tế và tích luỹ phục vụ cho yêu cầu tái sảnxuất mở rộng

Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị trực tiếp sảnxuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xãhội Để tiến hành tốt hoạt động sản xuất và mở rộng tái sảnxuất thì doanh nghiệp cần phát triển nguồn vốn, vốn củadoanh nghiệp đợc biểu hiện bằng tiền và nó đợc vận độngvới mục đích sinh lời với phơng thức vận động: T-H-SX-H’-T’

Số tiền mà doanh nghiệp thu về sau khi kết thúc quá trìnhtiêu thụ phải lớn hơn tổng số tiền chi phí cho sản xuấ và tiêuthụ sản phẩm nh vậy doanh nghiệp làm ăn phải có lãi

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gaygắt, một doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng thìphải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm tìmkiếm bạn hàng để mở rộng thị trờng tiêu thụ Sản phẩm sảnxuất ra có tiêu thụ đợc hay không nó quyết định sự tồn tại vàphát triển của mỗi doanh nghiệp

5

2 Tiêu thụ sản phẩm

2.1 Khái niệm

Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là việc thực hiện giá trị trao

đổi (giá trị và giá trị sử dụng) của sản phẩm hàng hoá đó.Doanh nghiệp giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá chongời mua và thu về ở ngời mua theo giá bán hoặc giá thoảthuận

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất.Hàng đợc đem đi tiêu thụ có thể là thành phẩm, hàng háo,vật t hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Thànhphẩm đợc tiêu thụ bao gồm 2 loại: thành phẩm và bán thànhphẩm

+ Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình côngnghệ sản xuất do doanh nghiệp thực hiện đẵ đợc kiểmnghiệm phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu cung cách kỹ thuật

đặt ra

+ Bán thành phẩm là sản phẩm đã qua một hay một số

b-ớc chế biến trong quy trình công nghệ sản xuất (trừ bb-ớc cuốicùng) Nó có thể đợc tiếp tục chế biến hoặc đợc bán rangoài

Theo chuẩn mực kế toán 14: Doanh thu và thu nhập kháctheo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hànghoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hànghoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu thu đợc lợi íchkinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng

*Doanh thu cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận khi kết quảcủa giao dịch đó đợc xác định một cách đáng tin cậy Tr-ờng hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ có liên quan đếnnhiều kỳ thì doanh thu đợc ghi nhận trong kỳ theo kết quảcủa phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng cân

đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cuang cấpdịch vụ đợc xác định khi thoả mãn tất cả 4 điều kiện sau

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cungcấp dịch vụ đó

- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngàylập bảng cân đối kế toán

- Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chiphí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Nội dung của chuẩn mực 14 phản ánh doanh thu chỉ baogồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu

đợc hoặc sẽ thu đợc Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải

là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu củadoanh nghiếp sẽ không đợc coi là doanh thu Các khoản gópcốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữucủa doanh nghiệp nhng không phải là doanh thu

Xác định doanh thu, doanh thu phát sinh từ giao dịch

đ-ợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên muahoặc bên sử dụng tài sản Nó đợc xác định bằng giá trị hợp

lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ các khoảnchiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàngbán, hàng bán bị trả lại

Đối với các khoản tìên hoặc tơng đơng tiền không

đ-ợc nhận ngay thì doanh thu đđ-ợc xác định bằng cách quy

đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu đợc trong tơnglai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo

tỷ lệ lãi xuất hiện hành Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhậndoanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu đợctrong tơng lai

7

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hànghoá hoặc dịch vụ tơng tự về bản chất và giá trị thì việctrao đổi đó không đợc coi là một gioa dịch tạo ra doanhthu Khi hàng hoá hoặc dịch vụ đợc trao đổi để lấy hànghoá hoặc dịch vụ khác không tơng tự thì việc trao đổi đó

đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Trờng hợp nàydoanh thu đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoáhoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu sẽ đợc xác định bằnggiá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi saukhi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trảthêm hoặc thu thêm

Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là để đáp ứng nhu cầucủa các đơn vị , cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp Quátrình tiêu thụ đợc hoàn tất khi doanh nghiệp chuyển giaothành phẩm, hàng hoá cho khách hàng và khách hàng trả tiềnhay chấp nhận nợ Nh vậy có thể nói rằng tiêu thụ là quátrình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, chuyểnhoá vốn của daonh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sanghình thái tiền tệ (tiền)

2.2 Các phơng thức tiêu thụ

Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới việc quản

lý và hạch toán xác định kết quả tiêu thụ vì xác định thời

điểm tiêu thụ hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng

2.2.1 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.

Theo phơng thức này ngời mua trực tiếp đến doanhnghiệp bán để nhận hàng tại kho hoặc phân xởng sản xuất.Ngòi mua thanh toán hay chấp nhận nợ thanh toán số hàng

mà doanh nghiệp đã giao Số hàng khi bàn giao cho kháchhàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sởhữu số hàng này

2.2.2 Phơng thức gửi hàng chờ chấp nhận

Theo phơng pháp này thì doanh nghiệp bán gửi hàng

đến cho ngời mua theo địa điểm đã thoả thuận trong hợp

đồng kinh tế Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp bán chỉ đến khi ngời mua chấp nhận hàng

(một phần hoặc toàn bộ) thì số hàng mới thực sự mất quyền

sở hữu của soanh nghiệp và ngời mau thanh toán tiền hoặcchấp nhận thanh toán thì hàng mới đợc xác định là tiêu thụ,mới đợc ghi nhận doanh thu

2.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý ký gửi.

Theo phơng thức này bàn giao đại lý (chủ hàng) giaohàng cho bên nhận làm đại lý Bên nhận làm đại lý sẽ đợc h-ởng số thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng đợc tính theo tỉ

lệ % trên tổng số doanh thu

2.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp.

Bán hàng phải trả ngay số tiền lần đầu tại thời điểmmua, số tiền còn nợ chấp nhận sẽ thanh toán dần và và phảichịu lãi suất nhất định về số tiền do trả chậm Số tiền trảvào các kỳ sau thờng là bằng nhau trong đó bao gồm tiềngốc và tiền lãi phải trả Về doanh thu thì đợc tính theodoanh thu bán hàng trả ngay một lần và số tiền chênh lệchgiữa doanh thu bán hàng, VAT phải nộp với số tiền chấp nhậnthanh toán thì đợc tính vào thu nhập hoạt động tài chính ởcác kỳ tiếp theo

2.2.5 Phơng thức hàng đổi hàng.

Do nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp cho nên doanhnghiệp thấy cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh thuận lợi

Hàng đổi hàng là phơng thức tiêu thụ mà trong đó ngời bánhàng đem sản phẩm, vật t, hàng hoá của mình để đổi lấpvật t hàng hoá của ngời mua Giá trao đổi là giá bán của vật

t hàng hoá đó tên thị trờng

2.2.6 Phơng thức tiêu thụ nội bộ.

Tiêu thụ nội bộ là việc mua, bán sản phẩm, hàng hoá, lao

vụ, dịch vụ giữa đơn vị hành chính với các đơn vị trựcthuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng mộtcông ty, tổng công ty, tập đoàn, liên hiệp, xí nghiệp Ngoài ra đợc coi là tiêu thụ nội bộ còn bao gồm các khoản sản

9

phẩm, hàng hoá, dịch vụ biếu tặng, xuất trả lơng, thởng,xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2.7 Phơng thức tiêu thụ hàng gia công

Doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho kháchhàng theo hợp đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai bên Khi đãhoàn thành doanh nghiệp bàn giao cho ngời mua theo các

điều khoản trong hợp đồng Giá của hàng hoá nhận gia côngtheo thoả thuận giữa 2 bên

3 Xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hàng

hoá.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận hay lỗ

về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoám dịch vụ) là số chênh lệchgiữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán, chi phíbán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Chiphíbánhàng

-Chi phíquản lýdoanhnghiệp

Doanh thu = Tổng doanhthu - Các khoản giảm trừdoanh thu

Các khoản trừ doanh thu bao gồm:

 Số thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp

 Trị giá hàng bán bị trả lại

 Giảm giảm giá hàng bán

 Chiết khấu thơng mại

 Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp

Trong đó

 Tổng doanh thu: Là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

 Chiết khấu thơng mại: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng khi khách hàng mua hàng với số lợng lớn, thành toán ngay

 Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng nộp không đúng thời hạn, địa đểm

 Hàng bán bị trả lại: Là tổng giá thanh toán của số hàng

đã đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua tả lại do ngời bán đã viphạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nh

không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất không đúng chủng loại

 Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu là khoản đợc trừ vào doanh thu và ngoài đối tợng tính thuế VAT

 Thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Trong trờng hợp doanh nghiệp áp dụngtính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp thì tổng doanh thu có bao gồm thuế VAT Khi xác định chỉ tiêu lợi nhuận phải loại bỏ VAT trong doanhthu

 Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế của sản phẩm hàng hoá xất kho tiêu thụ

 Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông phục vụ cho tiêu thụ sản phẩn hàng hoá

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phục vụ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp

11

4.Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác

định kết quả tiêu thụ.

4.1 Yêu cầu quản lý và tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, tiêu thụ sảnphẩm là nhiệm vụ hàng đầu, có vai trò quan trọng trongviệc nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.Quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệpvới những chính sách u đãi cho khách hàng: chiết khấu, giảmgiá sẽ giúp doanh nghiệp thu hút đợc khách hàng, mở rộngthị trờng tăng sức cạnh tranh nhằm mục tiêu làm giàu chodoanh nghiệp, làm giàu cho Nhà nớc

Để gia tăng lợi nhuận thì cần giảm tối thiểu chi phí gồmchi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sảnxuất Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc, thờigian, địa điểm phát sinh chi phí để từ đó tìm ra nguyênnhân cơ bản nào, nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc giảmlợi nhuận và đó chính là cơ sở để ngời quản lý đề ra biệnpháp cần thiết để hanh chế, loại trừ ảnh hởng của của cácnhân tố tiêu cực đồng thời động viên, phát huy mức độ ảnhhởng của các nhân tố tích cực khai thác khả năng tiềm tàngtrong quản lý Sử dụng hợp lý các nguồn vật t, lao động vàtiền vốn để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm

4.2 Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thànhphẩm luôn là một phần quan trọng trong công tác kế toándoanh nghiệp Quá trình hoạch toán kế toán kế toán này chophép doanh nghiệp nắm đợc tình hình phát triển vốn củamình và biết nhu cầu của thị trờng vể sản phẩm sản xuất.Với những u điểm nổi bật thể hiện qua vai trò của mình,cùng với những yêu cầu quản lý tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ thành phẩm, kế toán cần thực hiện các nhệm vụ chủyếu sau

Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịpthời đồng thời kiểm ta chặt chẽ về tình hình hiện có cũng

nh sự biến động của từng loại thành phẩm trên cả 2 mặthiện vật và giá trị

Theo dõi, phản ánh và giám sát quá trình tiêu thụ, ghichép kịp thời đầy đủ các khoản chi phí bán hàn, thu nhậpbán hàng và các khoản thu nhập khác

Xác định kịp thời giá trị vốn hàng tiêu thụ để làm cơ sởcho việc tính chỉ tiê lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần về tiêuthụ trong kỳ

Theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ và các khoảngiảm trừ doanh thu Từ đó xác định chỉ tiêu doanh thuthuần cũng nh lợi tức thuần về tiêu thụ đợc chính xác Xác

định kết quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,

đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc

Cung cấp các thông tin kinh tế cho các bộ phận liên quan,

định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với các hoạt độngbán hàng, thu nhập Việc phân tích các khoản thu nhập

đặc biệt quan trọng phản ánh nhu cầu thành phẩm trên thịtrờng Từ đó doanh nghiệp có những quyết định đúng

đắn phù hợp về việc tổ chức sản xuất và tiêu thụ các loạithành phẩm

II HạCH TOáN TổNG HợP TIÊU THụ THEO PHƯơNG PHáP KÊ KHAI THờng xuyên ở các doanh nghiệp

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

1.1 Khái niệm

Phơng pháp kê khai thòng xuyên là phơng pháp theo dõi

và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàngtồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản

ánh từng loại hàng hoá tồn kho

1.2 Tài khoản sử dụng

Theo phuơng pháp kê khai thờng xuyên, khi hạch toántiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoản sau

13

* TK 155: Thành phẩm.

Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị hiện có

và tình hình biến động của các loại sản phẩm (thành phẩm

và bán thành phẩm) tại kho của doanh nghiệp theo giá thànhthực tế (giá thành công xởng thực tế)

* TK 157 :Hàng gửi bán

Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sảnphẩm hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặcgiá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trịlao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng,ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán Số hàng hoá,sản phẩm, lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị

*TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng vàcuang cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toáncủa hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch và cácnghiệp vụ sau

- Bán hàng: bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bánhàng hoá mua vào

- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công viêc đã thoả thuận theohợp đồng theo một kỳ hoặc nhiều kỳ kế toán, nh cung cấpdịch vụ vận tải, du lịch cho thuê TSCĐ theo phơng thức chothuê hoạt động

Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ thuần màdoanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơndoanh thu bán sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ ghinhận ban đầu do các nguyên nhân: chiết khấu thơng mại,giảm giá hàng bán cho khách hàng hoặc hàng bán bị trả lại

Tài khoản này đợc chia ra chi tiết thành các tài khoản cấp

II

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

*TK 512: Doanh thu nội bộ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cung cấpsản phẩm hàng hoá hoặc lao vụ, dịch vụ trong nội bộ các

đơn vị phụ thuộc nh tổng công ty, liên hiệp các xí nghiệphoặc tiêu thụ nội bộ khác nh dùng sản phẩm hàng hoá để trảthay tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, phục vụquảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng

TK 512 có 3 tài khoản cấp 2

TK 5121 Doanh thu bán hàng hoá

TK 5122 Doanh thu bán thành phẩm

TK 5123 Doanh thu trợ cấp trợ giá

* TK 521: Chiết khấu thơng mại

Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu

th-ơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toáncho ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng(sảnphẩm, hàng hoá, dịch vụ) với khối lợng lớn theo thoả thuận vềchiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bánhoặc cam kết mua, bán hàng

* TK 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hànghoá, thành phẩm lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị kháchhàng trả lại

ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình ờng không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xâydựng, tự chế hoàn thành Phản ánh số chênh lệch giữa số dựphòng

th-giảm giá hàng tồn kho phải nộp năm nay lớn hơn khoản dự

15

phòng đã lập năm trớc, hoàn nhập dự phòng hàng tồn khocuối năm tài chính Kết chuyển gia vốn của sản phẩm, hànghoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 xác định kếtquả kinh doanh

Ngoài các tài khoản nói trên trong quá trình hạch toántiêu thụ và xác định kết quả kế toán còn sủ dụng một số tàikhoản liên quan khác nh TK 131, 111, 333, 421, 911

2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp khấu trừ

* Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng

kế toán ghi

Nợ TK632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK157: Hàng gửi bán

Có TK155: Thành phẩm xuất tại kho

Có TK157: Thành phẩm xuất kho tại phân xởng

* Khi sản phẩm hàng hoá đã xác định tiêu thụ kế toán ghinhận doanh thu

+ Nếu là hàng gửi bán

Nợ TK632: Giá vốn hàng bán

Có TK157: Hàng gửi bán+ Ghi nhận doanh thu

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Nợ TK131: Phải thu của ngời mua

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

- Trờng hợp bán theo phơng thức trả góp

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Nợ TK131: Phải thu của khách hàng

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

Có TK3387: Doanh thu trả trớc

- Trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng

+ Ghi nhận doanh thu bán hàng

Nợ TK131: Phải thu của khách hàng

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thếu GTGT phải nộp+ Phản ánh giá trị vật t, hàng hoá nhận về

Nợ TK151,152,153,156: Giá trị vật t hàng hoá

Nợ TK133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK131: Ghi giảm số phải thu khách hàng

- Trờng hợp tiêu thụ nội bộ

Nợ TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Nợ TK136(1368): Phải thu nộ bộ khác

Có TK512: Doanh thu nội bộ

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

- Dùng biếu, tặng công nhân viên, khách hàng( bù đắpbằng quỹ phúc lợi, khen thởng)

Nợ TK431: Tính theo tổng giá thanh toán

Có TK512: Doanh thu nội bộ

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp+ Dùng cho sản xuất kinh doanh hoặc tiếp tục chế biến

Nợ TK621,627,641,642: Tính vào chi phí kinh doanh

Có TK512: Doanh thu nội bộ

- Trờng hợp tiêu thụ hàng gia công

+ Phản ánh số thu về hàng gia công khi đã hoàn thành theohợp đồng kinh tế

Nợ TK111, 112: Thanh toán bằng tiền

Nợ TK131: Phải thu của khách hàng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp

* Các khoản giảm trừ doanh thu

- Ghi nhận các khoản giảm trừ

Nợ TK521: Chiết khấu thơng mại

17

Nợ TK531: Hàng bán bị trả lại

Nợ TK532: Giảm gia hàng bán

Nợ TK3331: Thuế GTGT phải nộp tơng ứng

Có TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Có TK131: Ghi giảm số phải thu của khách

- Nhập kho số hàng hoá bị trả lại

Nợ TK155: Giá trị hàng hoá nhập kho

Nợ TK157: Gửi lại kho ngời mua

Có TK632: Giá vốn hàng bán

* Tính số hoa hồng phải trả cho đại lý

Nợ TK641: Số tiền phải trả cho đại lý

Có TK131: Giảm số phải thu từ đại lý

* Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

Nợ TK635: Chi phí hoạt động tài chính

Có TK111,112: Thanh toán bằng tiền

Có TK131: Ghi giảm số phải thu từ khách hàng

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp

kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế VAT bằng phơng pháp trực tiếp.

Trong những doanh nghiệp này việc hạch toán giá vốnhàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VATtheo phơng pháp khấu trừ (chỉ khác trong giá thực tế vật txuất dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm cả thuế VAT đầuvào) Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở TK 511

và TK 512 là daonh thu bao gồm thuế VAT phải nộp Cáckhoản ghi nhận ở TK 521, 531, 532 cũng bao gồm cả thuếVAT trong đó Số thuế VAT cuối kỳ phải nộp đợc tính là mộtkhoản giảm trừ doanh thu

*Phơng pháp hạch toán

- Phản ánh giá vốn hàng tiêu thụ

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Nợ TK 157: Hàng gửi bán

Cã TK 154: XuÊt hµng thµnh phÈm t¹i ph©n xëng

Cã TK 155: XuÊt hµng thµnh phÈm t¹i kho

- Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n

Nî TK 111, 112: Thanh to¸n b»ng tiÒn

Nî TK 131: Ph¶i thu cña ngêi mua

Cã TK 511: Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 512: Doanh thu néi bé

- Sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n cho kh¸ch

Nî TK 521: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

Nî TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Cã TK 111, 112:Thanh to¸n ngay

Cã TK 131: Gi¶m sè doanh thu cña kh¸ch

- Doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 532: Gi¸ trÞ sè hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Cã TK 111,112:Thanh to¸n ngay

Cã TK 131: Gi¶m sè ph¶i thu cña kh¸ch

- Gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Khi xuất hàng để bánTrả lại chủ hàng

113, 131Kết

chuyển

kết quả

Hoa hồng bán hàng đại lý đ ợc

h ởng

Tiền bán hàng phải trả

chủ hàng

Khi trả tiền bán hàng cho chủ hàng

TK521, 531,

K/c các khoản giảm trừ doanh

thu

K/c doanh thu thuần

Danh thu (không có

VAT)Thuế VAT

Danh thu (bao gồm VAT) (VAT theo ph ơng pháp

trực tiếp

TK 155, 156

TK 111, 112, 131

Giá vốn hàng bán

Xuất hàng giao đại lý

Xác định kết quả kinh doanh

21

D/thu không có

VATD/thu có VAT

D/ thu không có VAT hàng tiếp thị, quảng cáo

D/ thu t ơng ứng giá vốn sản phẩm dùng phục vụ sản xuất bán hàng đại

lý hoặc chế biến

D thu b¸n hµng ho¸

Sè thu tiÒn

Sè ph¶i thuThuÕ VAT

L·i tr¶ gãp ph¶i thu kh¸ch hµng

TK 512, 531,

532

23

TK 521Tổng

số chiết khấu bán hàng, giảm giá

bán hàng trả lại (cả

thuế VAT)

TK 531

TK 532

TK 3331

TK 511, 512Tập hợp chiết

khấu th ơng mại

Tập hợp doanh thu hàng bán bị

trả lại

Tập hợp giảm giá hàng bán

Thuế VAT t ơng ứng với số chuyển khoản các khoản giảm trừ

K/c các khoả

n giảm trừ doan

h thu

Trừ vào số ng

ời mua còn nợ

Thanh toán

cho ng ời mua

Chấp nhận

cho ng ời mua

Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

III hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định

kỳ ở các doanh nghiệp

1 Khái niệm và tài khoản sử dụng

1.1 Khái niệm

Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theodõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến độngcủa các loại vật t hàng hoá Sản phẩm trên các TK phản ánhtừng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu

kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác địnhlợng tồn kho trong thực tế cha xuất dùng cho sản xuất kinhdoanh và các mục đích khác

2.1 Các tài khoản sử dụng

Các tài khoản sử dụng gồm: TK 155, 157, 632, 511, 512,

531, 532 có nội dung phản ánh giống nh phơng pháp kê khaithờng xuyên

2.2 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ trong những doanh nghiệp

tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê

định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ và thành phẩmchỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khaithờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ,dịch vụ hoàn thành, nhập, xuất kho và tiêu thụ còn việc phản

ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiếtkhấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bịtrả lại, thuế VAT ) hoàn toàn giống nhau

- Giá thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành gửi đi bán hoặc

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 631: Giá thành xản xuất

- Phản ánh doanh thu tiêu thụ

Nợ TK 111, 112: Số tiền thanh toán ngay

Nợ TK 1331: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 3331(33311): Thuế VAT phải nộp

- Phản ánh chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán chokhách hàng

Nợ TK 512: Chiết khấu thơng mại

Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp

Có TK 111, 112: Thanh toán cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách

- Trờng hợp hàng bán bị trả lại chỉ ghi trong trờng hợp đã xử lý+ Nợ TK 138 bồi thờng, bán thu bằng tiền tính vào chi phí bánhàng Không ghi trờng hợp nhập kho hay đang gửi tại kho ngờimua

+ Phản ánh trị giá vốn:

Nợ TK 138 (1388): Quyết định bồi thờng cá nhân

Nợ TK 334: Quyết định trừ vào lơng

Nợ TK 811: Tính vào chi phí bất thờng

Nợ TK 111, 112: Bán phế liệu thu tiền

Có TK 632: Giá vốn hàng bán trả lại+ Phản ánh doanh thu và thuế của số hàng bán bị trả lại

Nợ TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

Nợ TK 3331 (33311):Thuế VAT phải nộp

Có TK 111, 112:Xuất tiền trả cho khách

Có TK 131: Trừ vào số phải thu của khách

3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp

kiểm kê định kỳ trong doanh nghiệp tính thuế VAT

theo phơng pháp tính thuế trực tiếp.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê

định kỳ đối với hàng tồn kho và tính thuế VAT theo phơng

pháp trực tiếp, việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến

giá vốn hàng bán, giá vốn hàng gửi bán giống nh các doanh

nghiệp tính thuế VAT theo phơng thức khấu trừ và hạch toán

hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Đối với việc

hạch toán doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu lại

đợc tiến hành nh doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng

pháp trực tiếp và hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê

khai thờng xuyên

Khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ : Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm theo phơng

pháp kê khai thờng xuyên, thuế VAT theo phơng pháp trực

C/k k/c giá trị hàng tồn kho, hàng gửi bán

K/c giá thực tế của thành phẩm, hàng gửi

IV Hạch toán giá vốn hàng xuất bán

Để xác định đợc tốt kết quả kinh doanh chính xác cầnphải xác định giá vốn hàng bán chính xác và phù hợp với tínhchất của sản phẩm hàng hoá Trị giá vốn hàng bán đợc tậphợp bởi tất cả chi phí vật t, lao động… trong quá trình sảnxuất sản phẩm Do đó lựa chọn phơng pháp tính giá thànhphẩm xuất kho thích hợp có vai trò rất quan trọng đối với hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xuất kho

* Phơng pháp đơn giá bình quân gia quuyền

* Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc

Theo phơng pháp này số hàng nào nhập trớc thì xuất

tr-ớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau Giá xuất kho làgiá tại thời điểm nhập kho đó

* Phơng pháp nhập sau xuất trớc

Theo phơng pháp này số hàng nào nhập kho sau thìxuất trớc, xuất hết số nhập sau rồi mới đến số nhập trớc Giáxuất kho là giá thực tế tại thời điểm nhập kho số hàng đó

* Khi áp dụng phơng pháp này trên toàn bộ hàng hoá biến

động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán sẽtiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theocông thức

Giá thực tế

của hàng

Giá hạchtoán củahàng xuấtkho

X Hệ số giá hàng

Hệ số giá hàng

Giá thực tếhàng tồn đầu

Giá thực tếhàng nhập TKGiá hạch toán

29

hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo, chi phí

đóng gói sản phẩm…

2 Tài khoản hạch toán

- Tài khoản sử dụng: TK 641: Chi phí bán hàng

- Kết cấu tài khoản

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinhtrong kỳ

Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 đểxác định kết quả kinh doanh

TK 641 cuối kỳ không có số d

TK 641 có 7 TK cấp hai

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

+ TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

+ TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùng

+ TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí bánhàng phát sinhtrong kỳ

x

Giá trịhàngbántrong kỳ

Giá trị hàng tồn

Giá trị hàngnhập trongkỳ

vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

TK 911

TK 142 Chi phÝ

chê kÕt chuyÓn

KÕt chuyÓn vµo kú sau

KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n

hµng

VI hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính mang tính chất phục vụ, quản lýchung cho toàn bộ doanh nghiệp Nội dung của chi phí quản

lý doanh nghiệp nh nội dung của các tài khoản cấp 2 đã phản

ánh Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản chi phí thuộcnội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm kiểm tratình hình thực hiện dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp

đã đề ra

2 Tài khoản hạch toán.

Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanhnghiệp

Bên nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệpthực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác địnhkết quả kinh doanh

Bên có TK 642 Cuối kỳ không có số d

TK 642 có 8 TK cấp 2:

TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Chi phí quản lýdoanh nghiệpphát sinh trong

Giátrịhàngbántrongkỳ

Giá trị hàng tồn

đầu kỳ + nhập trong kỳGiá trị hàngKhái quát chi phí quản lý doanh nghiệp bằng sơ đồ

33

Sơ đồ : hạch toán chi phí quản lý doanh

Chi phí phải trả, chi

phí trả tr ớc

Thuế phí, lệ phí

phải nộp

Trích lập dự phòng

phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua

ngoài

Chi phí khác bằng

tiền

Kết chuyển vào kỳ sauKết chuyển chi phí QLDN

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng đã

trích lập hoàn tr ớc

ch a sử dụng hết lớn hơn số phải trích lậpnăm nayChi phí khấu hao

TSCĐ

VII Xác định kết quả tiêu thụ

1 Khái niệm

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quảtiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợctính bằng cách so sánh giữa một bên là giá vốn hàng tiêu thụ,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểuhiện bằng chỉ tiêu lợi nhuận hoặc lỗ về tiêu thụ

2 Tài khoản hạch toán

TK 911: Xác định kết quả

Kết cấu của tài khoản

Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàngtiêu thụ

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động bất thờng

- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lợi nhuận).Bên có: - Tổng doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính

- Tổng số thu nhập thuần từ hoạt động bất thờng

- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh (lỗ)

3.Khái quát bằng sơ đồ

Sơ đồ : Hạch toán kết quả tiêu thụ

35

TK 632 TK 911 TK 511,

512 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng

tiªu thô trong kú

KÕt chuyÓn doanh thu

chuyÓn

KÕt chuyÓn

KÕt chuyÓn kho¶n lç vÒ

tiªu thô

KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu

thô

VIII Tổ chức sổ sách kế toán hạch toán tiêu thụ

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại cácdoanh nghiệp để hệ thống các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sởcho việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh phù hợpvới tính chất, đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp màdoanh nghiệp lựa chọn cho mình hình thức tổ chức sổsách kế toán thích hợp Sổ sách kế toán là công cụ giúp cácnhà quản lý giám sát, kiểm tra theo dõi đợc hoạt động trongcác doanh nghiệp Vì vậy việc lựa chọn bộ sổ kế toán thíchhợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp rấtquan trọng Hiện nay theo hớng dẫn của bộ tài chính có 4hình thức tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp

1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chung

Các loại sổ kế toán chủ yếu đợc sử dụng trong quá trìnhtiêu thụ và xác định kết quả

* Sổ nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chépcác nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thờigian, thực hiện phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.Ngoài ra có thể mở sổ: Nhật ký thu tiền, nhật ký bánhàng

* Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán

áp dụng cho doanh nghiệp

Sổ cái TK: 511, 512, 521, 532, 632, 421…

* Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

- Sổ chi tiết thanh toán ngời mua, ngời bán…

- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ……

37

* Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sổ chi phí sản xuất kinh doanh

tự thời gian

* Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán áp dụngcho doanh nghiệp

Sổ cái tài khoản: 511, 512, 531 632 641, 642, 911 …

* Sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sổ chi phí sản xuất

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

- Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng

- Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán …

- Nhật ký chứng từ số 8 dùng để phản ánh số phát sinh bên cótài khoản 155, 157, 131, 511, 512, 641, 642, 911…

* Bảng kê: đợc sử dụng trong trờng hợp khi các chỉ tiêu hạchtoán chi tiết của một số tài khoản không thể kết hợp phản ánhtrực tiếp trên nhật ký chứng từ đợc

- Bảng kê số 10: Hàng gửi bán

- Bảng kê số 11: Phản ánh tình hình thanh toán tiền hàng vớingời mua và ngời đặt hàng

* Sổ cấícc tài khoản 511, 512, 641, 642, 911…

* Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

- Sổ theo dõi thanh toán ngời mua

- Sổ chi tiết các tài khoản 512, 531, 532,632, 641, 642…

- Sổ chi tiết tiêu thụ tài khoản 511, 512

39

Phần II Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần quang

Tên công ty: Công ty cổ phần Quang Trung

Tên giao dịch: Quang Trung JOINT STOCK COMPANY

Giấy phép kinh doanh số 0303000141

Do sở khoa học và đầu t tỉnh Hà Tây cấp ngày10/02/2004

Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và tiêu thụ bia hơi, biachai, nớc giải khát, chế biến , kinh doanh lơng thực, thựcphẩm thức ăn gia súc, kinh doanh vật t nông nghiệp Kinhdoanh vận tải hàng hoá đờng bộ, kinh doanh dịch vụ cơ khí

điện lạnh, kinh doanh nhà hàng ăn uống, dịch vụ cho thuê

* Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty liên doanh sản xuất bia hơi và nớc giải khátQuang Trung là đơn vị liên doanh giữa công ty lơng thực HàTây và viện khoan học các hợp chất thiên nhiên Đợc thành lập