KỸ NĂNG xây DỰNG và QUẢN lý dự án

Thực hiện mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng năm học 2018 - 2019 cùng với chủ đề năm học: “Sáng tạo thông qua học theo dự án - Innovation through Project – Bas

BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

********

BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ

THƯ VIỆN

CHUYÊN ĐỀ

KỸ NĂNG XÂY DỰNG

VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

LỜI NÓI ĐẦU

Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh có quátrình hình thành và phát triển lâu dài, trong 57 năm qua (05/10/1962 -05/10/2018) Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

là cơ sở đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên dạy nghề, giáo viên dạy

kỹ thuật; Trường còn là nơi đào tạo kỹ sư công nghệ cung cấp nguồnnhân lực trực tiếp cho khu vực phía Nam

Nhu cầu về số lượng và chất lượng đội ngũ giáo viên dạy nghềđang là một nhu cầu hết sức bức thiết Cùng với những cải cách trongcông tác quản lý nhà nước về dạy nghề, việc củng cố các trường đào tạogiáo viên kỹ thuật và dạy nghề đang là mối quan tâm lớn của Ðảng vàNhà nước hiện nay

Ðể làm tốt những chức năng nhiệm vụ được giao; cán bộ, viênchức và sinh viên của Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ ChíMinh đang đem hết khả năng và nhiệt tình của mình để giữ vững vị tríđầu ngành trong hệ thống sư phạm kỹ thuật và phấn đấu trở thành trườngđại học trọng điểm trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam, ngang tầmvới các trường đại học uy tín trong khu vực Đông Nam Á

Thực hiện mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện mục tiêu chất

lượng năm học 2018 - 2019 cùng với chủ đề năm học: “Sáng tạo thông

qua học theo dự án - Innovation through Project – Based Learning”

Nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ thư viện bằngviệc triển khai tổ chức sinh chuyên đề trở thành hoạt động thường xuyênnhằm chia sẻ, học tập, giúp đỡ nhau giữa cán bộ thư viện để phát huy khảnăng sáng tạo, đóng góp sáng kiến kinh nghiệm nâng cao chất lượngphục vụ, đáp ứng yêu cầu đổi mới toàn diện giáo dục đại học của nhàtrường

Thư viện ĐH SPKT TP.HCM

028.38969920

thuv i e nspkt@h c mu t e e d u vnthuvien.hcmute.edu.vnfacebook.com/hcmute.lib

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

Phần I: KỸ NĂNG XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN

5 1 Khái niệm 5

a) Dự án 5

b) Các loại dự án

5 2 Cấu phần của một dự án

9 3 Quản lý rủi ro trong dự án 10

a) Tầm quan trọng của quản lý rủi ro

10 b) Quy trình quản lý rủi ro 10

4 Quá trình thực hiện quản lý dự án 11

a) Khởi động dự án

11 b) Lập kế hoạch dự án

11 c) Thực hiện dự án 11 d) Theo dõi và kiểm soát dự án 11 e) Kết thúc dự án 11

5 Sự thành công trong quản lý dự án 11

Phần II: GIỚI THIỆU CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HCMUTE 15

Phần IV: SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HIỆU QUẢ CÁC CƠ SỞ

DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN TRONG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 4.0 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

Dự án nhằm đạt được một kết quả mà trước đó chưa làm, hoặcchưa có Để thực hiện một dự án đòi hỏi phải có các yếu tố đảm bảo sau:

- Nguồn nhân lực (đội hình thực hiện)

- Kế hoạch triển khai cụ thể (xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc)

- Kinh phí cho phép thực hiện công việc

- Phải xác định được đầu ra: sau khi kết thúc công việc, phải cóđược cái gì, với những đặc tính/đặc điểm gì, giá trị sử dụng như thế nào,hiệu quả ra làm sao?

- Phải có một tổ chức chặt chẽ theo dõi và thu thập mọi thông tinphát sinh trong quá trình thực hiện dự án để giúp cho các cấp lãnh đạo và

tổ dự án theo dõi sát sao việc thực hiện dự án

b) Các loại dự án

Có nhiều cách phân loại dự án đầu tư: phân loại theo mục tiêu của

dự án, phân loại theo phạm vi, phân loại theo lĩnh vực hoạt động, phânloại theo nguồn vốn, phân loại theo tính chất quy mô của dự án

P h ân theo lĩ n h v ự c h oạt đ ộ ng

- Nhóm các dự án đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng

- Nhóm các dự án đầu tư dịch vụ và kinh doanh.

- Nhóm các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài.

- Nhóm các dự án đầu tư hỗ trợ tài chính

- Nhóm các dự án đầu tư hỗ trợ kỹ thuật

- Chi cho công tác điều tra, khảo sát, lập các dự án quy hoạch tổngthể phát triển kinh tế - xã hội vùng, lãnh thổ, quy hoạch xây dựng đô thị

và nông thôn khi được Thủ tướng Chính phủ cho phép

- Cho vay của Chính phủ để đầu tư phát triển

- Hỗ trợ các dự án của các doanh nghiệp đầu tư vào các lĩnh vựccần có sự tham gia của Nhà nước theo quy định của pháp luật

- Vốn khấu hao cơ bản và các khoản thu của Nhà nước để lại cho

cơ quan nhà nưởc thực hiện đầu tư

Các dự án đầu tư thuộc các nguần vốn khác:

Các dự án của các cá nhân, các tổ chức kinh tế xã hội đầu tư dướinhiều hình thức huy động vốn khác nhau được cấp có thẩm quyền chophép

và xây dựng hạ tầng khu công nghiệp mới không phụ thuộc quy mô vốnđầu tư.

- Các dự án sản xuất chất độc hại, chất nổ khai thác chế biếnkhoáng sản quý hiếm; vàng, bạc, đá qúy, đất hiếm không phụ thuộc vàoquy mô vốn đầu tư

- Với mức vốn trên 600 tỷ đồng đối với các dự án: Công nghiệpđiện, khai thác dầu khí, chế biến dầu khí, hóa chất, phân bón, chế tạomáy, xi măng, luyện kim, khai thác, chế biến khoáng sản, các dự án giaothông: Xây dựng cầu, cảng sông, cảng biển, sân bay, đường sắt, quốc lộ

- Với mức vốn trên 400 tỷ đồng đối với các dự án: thủy lợi, giaothông (không thuộc diện kể trên), cấp thoát nước và công trình hạ tầng,

kỹ thuật điện, sản xuất thiết bị thông tin, điện tử, tin học, hóa dược, thiết

bị y tế, công trình cơ khí khác, sản xuất vật liệu, bưu chính viễn thông,BOT trong nước, xây dựng khu nhà ở, đường giao thông nội thị thuộccác khu đô thị có quy hoạch chi tiết được duyệt

- Các dự án hạ tầng kỹ thuật mới; các dự án công nghiệp nhẹ,sành, sứ, thủy tinh, in; vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên nhiên, mua sắmthiết bị xây dựng, sản xuất nông lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, chếbiến nông, lâm sản với mức vốn trên 300 tỷ đồng

- Các dự án: y tế, văn hóa, giáo dục, phát thanh, truyền hình, xâydựng dân dụng, kho tàng, du lịch, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học

và các dự án khác, với mức vốn trên 200 tỷ đồng

Các dự án nhóm B

- Các dự án đầu tư xây dựng công trình: công nghiệp điện, khaithác dầu khí, hóa chất, phân bón, chế tạo máy, xi măng, luyện kim, khaithác chế biến khoáng sản, các dự án giao thông (cầu, cảng biển, cảng

sông, sân bay, đường sắt, đường quốc lộ), xây dựng khu nhà ở với mứcvốn từ 30 đến 60 tỷ đồng.

- Các dự án đầu tư xây dựng công trình: thủy lợi, giao thông(khác dự án nhóm A), cấp thoát nước và công trình hạ tầng kỹ thuật, kỹthuật điện, sản xuất thiết bị thông tin, điện học, tin học, hóa dược, thiết bị

y tế, công trình cơ khí khác, sản xuất vật liệu, bưu chính, viễn thông vóimức vốn từ 20 đến 400 tỷ đồng

- Các dự án đầu tư xây dựng công trình: hạ tầng kỹ thuật khu đôthi mới, công nghệ nhẹ, sành sứ, thủy tinh, in, vườn quốc gia, khu bảotồn thiên nhiên, sản xuất nông, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, chế biếnnông, lâm sản với mức vốn từ 15 đến 300 tỷ đồng

- Các dự án đầu tư xây dựng công trình: y tế, văn hóa, giáo dục,phát thanh, truyền hình, xây dựng dân dụng khác (trừ xây dựng khu nhàở), kho tàng, du lịch, thể dục thể thao, nghiên cứu khoa học và các dự ánkhác từ 7 đến 200 tỷ đồng

Các dự án nhóm C:

- Dưới 30 tỷ đồng với các dự án đầu tư xây dựng công trình: côngnghiệp điện, hóa chất, phân bón, dầu khí, cơ khí, giao thông: cầu, cảngbiển, cảng sông, sân bay, đường sắt, quốc lộ, sản xuất xi măng, luyệnkim, khai thác, chế biến khoáng sản, các trường phổ thông nằm trong quyhoạch (không kể mức vốn)

- Dưới 20 tỷ đồng đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình:thủy lợi, giao thông (không thuộc diện trên), cấp thoát nước và công trình

hạ tầng kỹ thuật, kỹ thuật điện, điện tử, tin học, hóa dược, thiết bị y tế,công trình cơ khí, sản xuất vật liệu, bưu chính viễn thông, BOT trongnước, xây dựng khu nhà ở, trường phổ thông…

- Dưới 15 tỷ đồng với các dự án đầu tư xây dựng công trình: côngnghiệp nhẹ, sành sứ, thủy tinh, in, vườn quốc gia, khu bảo tồn thiên

nhiên, sản xuất nông, lâm nghiệp, nuôi trồng thủy sản, chế biến nông,lâm sản.

- Các dự án không thuộc diện trên với mức vốn dưới 7 tỷ đồng.

2 Cấu phần của một dự án

a) Thu thập thông tin cơ bản

b) Tóm tắt tổng quan

c) Mô tả dự án

Phần mô tả cần toát yếu một số nội dung sau:

- Các căn cứ để xác định sự cần thiết phải thực hiện dự án

- Xác định các mốc thòi gian chính thực hiện dự án

- Tính chất tham gia, mối quan hệ cũng như trách nhiệm của các

cơ quan liên quan

m) Kết luận.

3 Quản lý rủi ro trong dự án

a) Tầm quan trọng của quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro dự án là một nghệ thuật và những nhận biết khoahọc, là nhiệm vụ, và sự đối phó với rủi ro thông qua hoạt động của một

dự án và những mục tiêu đòi hỏi quan trọng nhất của dự án

Quản lý rủi ro thường không được chú ý trong các dự án, nhưng nólại giúp cải thiện được sự thành công của dự án trong việc giúp chọn lựanhững dự án tốt, xác định phạm vi dự án, và phát triển những ước tính cótính thực tế

b) Quy trình quản lý rủi ro

Rủi ro dự án liên quan tới sự thấu hiểu những vấn đề tiềm tàng ởphía trước có thể xuất hiện trong dự án mà chúng sẽ cản trở sự thànhcông của dự án ra sao

Mục đích của việc quản lý rủi ro dự án là giảm tối thiểu khả năngrủi ro trong khi đó tăng tối đa những cơ hội tiềm năng Những tiến trìnhchính bao gồm:

- Lập kế hoạch quản lý rải ro: quyết định tiếp cận và hoạch địnhnhững công việc quản lý rủi ro cho dự án như thế nào

- Nhận biết rủi ro: xác định yếu tố rủi ro nào ảnh hưởng tới một dự

án và tài liệu về những đặc điểm của chúng;

- Phân tích tính chất rủi ro: đặc điểm, phân tích rủi ro ưu tiên xemxét những ảnh hưởng của chúng tới mục tiêu của dự án;

- Phân tích mức độ rủi ro: xem xét khả năng có thể xảy ra và hậuquả của những rủi ro;

- Kế hoạch đối phó rủi ro: thực hiện những bước đề cao những cơhội và cắt giảm bớt những mối đe dọa đáp ứng những mục tiêu của dựán;

- Giám sát và kiểm soát rủi ro: giám sát rủi ro đã phát hiện, nhậnbiết rủi ro mói, cắt giảm rủi ro và đánh giá hiệu quả của việc cắt giảm rủiro.

4 Quá trình thực hiện quản lý dự án

Thách thức chính của quản lý dự án là phải đạt được tất cả các mụctiêu đề ra của dự án trong điều kiện bị ràng buộc theo một phạm vi côngviệc nhất định (khối lượng và các yêu cầu kỹ thuật), nhưng phải đạt thờigian hoàn thành đề ra (tiến độ thực hiện), đúng ngân sách (mức vốn đầutư) cho phép và đáp ứng các chuẩn mực (chất lượng) mong đợi Dự ánđược triển khai qua các giai đoạn sau:

a) Khởi động dự án

những công việc cần được hoàn thành, nguồn lực cần thiết để thựchiện dự án và là quá trình phát triển một kế hoạch hành động theotrình tự logic mà có thể biểu diễn dưới dạng sơ đồ hệ thống

c) Thực hiện dự án

trình dự án, phân tích tình hình hoàn thành, giải quyết những vấn

để liên quan và thực hiện báo cáo tình hình dự án

e) Kết thúc dự án

5 Sự thành công trong quản lý dự án

Để đảm bảo sự thành công của dự án cần lưu ý một số điểm sau:

- Xây dựng một đội nhóm đoàn kết cùng giải quyết vấn đề Nếukhông bạn sẽ khó có thể đưa ra giải pháp đúng đắn hoặc sẽ tạo ra nhiềutranh cãi về mục tiêu của dự án

- Hãy luôn ghi nhớ và tuân theo các mục tiêu đã đề ra trong suốt

- Xây dựng một chiến lược để đạt được tất cả các mục tiêu của dự

- Giám sát và kiểm tra định kỳ để bảo đảm rằng dự án luôn nằmtrong mục tiêu ban đầu đã đề ra

- Xác định rõ các cột mốc và chuẩn đánh giá: kết quả mongmuốn, các trở ngại, lập ra các chính sách sẽ giúp bạn đạt được kết quảnhư mong đợi

- Cập nhật thông tin từ tất cả các bên có liên quan, dính líu hoặc

bị tác động bởi các hoạt động của dự án để tránh mâu thuẫn về mặt lợiích sau này

- Lựa chọn thành viên thích hợp cho dự án “ là những người cóthể đóng góp những nhận định và thông tin có ích cho dự án chứ khôngchỉ đơn thuần là người có thể hợp tác làm việc nhóm

- Làm việc theo nhóm Nếu tất cả các thành viên của mộtđội/nhóm làm việc độc lập, sản phẩm sau cùng sẽ không ăn khớp cũnggiống như những gì nhóm đã thể hiện

- Hãy thực tế về số lượng dự án mà bạn hoặc tổ chức của bạn cóthể đảm trách và các mục tiêu đã đề ra

- Lập kế hoạch dự án theo cách trả lời các câu hỏi như: phải làmnhững gì ? Ai làm ? Bao nhiêu ? Khi nào ? Làm như thế nảo ?

- Đưa ra thật nhiều giải pháp lựa chọn, sau đó chọn ra cái tối ưudựa trên các thông số đã thiết lập ban đầu, như: chi phí, thời gian, mụctiêu

- Hãy thương lượng khi cần những nguồn lực/tài nguyên/yếu tố

có rất ít hoặc khó tìm kiếm

- Hãy bàn giao những phần có thể theo từng cột mốc chính của dự

án, nhờ vậy mà tiến trình sẽ có thể được đo lường dễ dàng hơn

- Đưa ra chuẩn đánh giá, định lượng, đặc tả tất cả các yếu tố cóthể ảnh hưởng đến giá trị cửa các chuẩn này.

- Đừng lập thời gian biểu cho bất kỳ công việc nào có thời giannhiều hơn từ 4 đến 6 tuần Thay vì vậy, hãy chia nhỏ ra thành nhiều tác

vụ để dễ quản lý

- Tiếp tục đặt ra những câu hỏi Càng có nhiều câu hỏi, bạn sẽcàng tìm ra nhiều cách giải quyết các vấn đề hoặc khám phá ra nhữngvấn đề đối lập với những gì đã định nghĩa ban đầu

- Tránh sự “cám dỗ” cố gắng hoàn thành xuất sắc mọi việc - điều

đó sẽ dành cho phiên bản sau của sản phẩm hoặc bộ phận dịch vụ

- Hãy dành thời gian dự phòng trong trường hợp xảy ra nhữngtình huống không mong đợi hoặc những vấn đề chưa được dự tính

- Làm tất cả mọi thứ mà bạn có thể để giữ cho các tác vụ theođúng lịch trình, một sự sai lầm nào đó ở đây có thể làm sa lầy dự án hiệntại

- Luôn cảnh giác các rào cản “phong tỏa” trong quá trình dự án vàhãy hướng đến hoạt động chuyên nghiệp, đừng phản ứng lại chúng màhãy giúp các thành viên trong dự án hoàn thành nhiệm vụ của họ

- Xem như các thành viên trong nhóm đang thực hiện các nhiệm

vụ quan trọng, do đó, họ sẽ không thể cố gắng liên tục để thực hiện thêmcác công việc khác

- Đề cử ra những thành viên có thể thực thi nhiều vai trò khácnhau trong quy trình quản lý dự án

- Đừng để các thành viên đợi đến “sát nút” mới bắt đầu thực hiệnnhiệm vụ Khi đó, nếu vấn đề phát sinh, sẽ không còn thời gian trống đểsửa chữa và sẽ bị trễ hạn bàn giao

- Hãy ghi nhận lại kết quả của các dự án: xem xét lại cả nhóm làmviệc và các nhiệm vụ thực thi.

Phần II

GIỚI THIỆU CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HCMUTE

Đồng hành cùng độc giả trên con đường chinh phục tri thức

Nơi cung cấp nguồn lực thông tin khoa học kỹ thuật và giáo dụcphục vụ cho nhu cầu đào tạo của Nhà trường

Cung cấp thông tin Hình thức phục vụ

Nội dung phong phú  Đọc tại chỗ

Đa dạng loại hình  Mượn về nhà

Cập nhật thường xuyên  Khai thác tài nguyên số 24/24

Các dịch vụ học tập trực tuyến

Các loại hình dịch vụ

1 Phục vụ trực tiếp tại thư viện: được hướng dẫn tận tình với hệ thốngphòng đọc và Giáo trình mở, có thể tìm đọc tài liệu dạng giấy, CD-ROM, CSDL trực tuyến,…

2 Hỗ trợ công tác biên soạn xuất bản giáo trình và tài liệu học tập, kỷyếu hội thảo (phục vụ hoạt động NCKH, chương trình đào tạo giáodục 4.0, bổ sung hồ sơ xét các chức danh khoa học, )

3 Thiêt kê website phục vụ hoạt động học tập, nghiên cứu khoa học,hội thảo: Xây dựng template chung, Thiết lập các trang con (subpages), Cấp quyền và chuyển giao quyền quản trị trang con

4 Xuất bản ky yêu hội thảo: Tư vân, thiêt kê, dàn trang, Thiêt kê cachinh anh, nhan hiêu liên quan đên hôi nghi (logo hôi nghi, banner,poster…), Đăng ký và xin giấy phép xuất bản kỷ yếu, Giam sat cactai liêu liên quan đên chương trinh như thư, thông tin hôi nghi, tailiêu tham khao,…

5 Xây dựng các sản phẩm phục vụ hội thảo và các hoạt động học tập:

6 Cung cấp thông tin theo yêu cầu (danh mục tài liệu, tài liệu chuyênngành, kết quả nghiên cứu khoa học, tiêu chuẩn, phát minh sángchế…).

7 Mô tả, tạo và chọn danh mục “Tài liệu tham khảo” cho luận văn,luận án, đề tài nghiên cứu khoa học theo chuẩn quốc tế

8 Chuyển dạng tài liệu (từ tài liệu dạng giấy sang file PDF, từ file PDFsang file Word)

9 Cung cấp các thiết bị hỗ trợ cho việc học tập và nghiên cứu,

10 Hỗ trợ, tư vấn và phối hợp với Thư viện các trường trong việc pháttriển các sản phẩm đặc thù của từng đơn vị

Với nhiều hình thức phục vụ phong phú, thuận tiện cho người học

NGUỒN LỰC THÔNG TIN

 CSDL Giáo trình và Tài liệu

Việtvăn

 CSDL Luận văn, Luận án  CSDL Sách tham khảo Ngoại

Phòng Học Liệu Điện Tử, Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật

Tp Hồ Chí Minh, Số 1 – Võ Văn Ngân, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh

Điện thoại: (+84 028) 3896 9920, 3721223 (nội bộ 4 8226)

Email: thuv i e nspkt@h c mu t e e du.vnht

t p: / / t huvien.h c mu t e e du.vnht

t p: / / t huvienso.h c mu t e e du.vn