Lập kế hoạch trong hoạt động thư viện báo cáo sinh hoạt chuyên đề

KẾ HOẠCH HÓA CÔNG TÁC THƯ VIỆN ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp, sự chuẩn bị, triểnkhai thực hiện nhằm đạt được một mục tiêu, chỉ tiêu đã được đề ra.Thông thường kế ho

BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ

THƯ VIỆN

CHUYÊN ĐỀ LẬP KẾ HOẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ

VIỆN

TP HỒ CHÍ MINH - Tháng 12/2018

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

********

BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ

THƯ VIỆN

CHUYÊN ĐỀ LẬP KẾ HOẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – Tháng 12/2018

LỜI NÓI ĐẦU

Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh có quátrình hình thành và phát triển lâu dài, trong 57 năm qua (05/10/1962 -05/10/2018) Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

là cơ sở đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ giáo viên dạy nghề, giáo viên dạy

kỹ thuật; Trường còn là nơi đào tạo kỹ sư công nghệ cung cấp nguồnnhân lực trực tiếp cho khu vực phía Nam

Nhu cầu về số lượng và chất lượng đội ngũ giáo viên dạy nghềđang là một nhu cầu hết sức bức thiết Cùng với những cải cách trongcông tác quản lý nhà nước về dạy nghề, việc củng cố các trường đào tạogiáo viên kỹ thuật và dạy nghề đang là mối quan tâm lớn của Ðảng vàNhà nước hiện nay

Ðể làm tốt những chức năng nhiệm vụ được giao; cán bộ, viênchức và sinh viên của Trường Ðại học Sư phạm Kỹ thuật Tp Hồ ChíMinh đang đem hết khả năng và nhiệt tình của mình để giữ vững vị tríđầu ngành trong hệ thống sư phạm kỹ thuật và phấn đấu trở thành trườngđại học trọng điểm trong hệ thống giáo dục đại học Việt Nam, ngang tầmvới các trường đại học uy tín trong khu vực Đông Nam Á

Thực hiện mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện mục tiêu chất

lượng năm học 2018 - 2019 cùng với chủ đề năm học: “Sáng tạo thông

qua học theo dự án - Innovation through Project – Based Learning”

Nhằm nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ thư viện bằngviệc triển khai tổ chức sinh chuyên đề trở thành hoạt động thường xuyênnhằm chia sẻ, học tập, giúp đỡ nhau giữa cán bộ thư viện để phát huy khảnăng sáng tạo, đóng góp sáng kiến kinh nghiệm nâng cao chất lượngphục vụ, đáp ứng yêu cầu đổi mới toàn diện giáo dục đại học của nhàtrường

Thư viện ĐH SPKT TP.HCM

028.38969920

thuv i e nspkt@h c mu t e e d u vn

thuvien.hcmute.edu.vn

4 4

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 3

Phần I: LẬP KẾ HOẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN 6

I KẾ HOẠCH HÓA CÔNG TÁC THƯ VIỆN 6

1 Các khái niệm 6

1.1 Kế hoạch 6

1.2 Kế hoạch hóa 7

2 Mục đích, ý nghĩa của kế hoạch hóa công tác thư viện 7

II CÁC DẠNG KẾ HOẠCH 9

1 Kế hoạch toàn ngành 9

2 Kế hoạch từng vùng 10

3 Kế hoạch của từng cơ quan thư viện 10

3.1 Kế hoạch ngắn hạn 10

3.2 Kế hoạch dài hạn 11

3.3 Kế hoạch đột xuất 11

III CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 12

IV PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH 12

1 Yêu cầu đối với kế hoạch 12

2 Quy trình lập kế hoạch 13

V CÔNG TÁC KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

14 1 Ý nghĩa của công tác kiểm tra, đánh giá 14

2 Nội dung công tác kiểm tra, đánh giá 15

3 Phương pháp kiểm tra, đánh giá quá trình và kết quả thực hiện kế hoạch 16

3.1 Xây dựng các tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá 16

3.1.1 Các tiêu chuẩn định tính 16

6 6

3.1.2 Các tiêu chuẩn định lượng 163.2 Triển khai kiểm tra, đánh giá 173.3 Phân tích kết quả kiểm tra, đánh giá, xác định nguyên nhân và thực hiện những điều chỉnh (nếu cần) 18

Phần II: GIỚI THIỆU CÁC DỊCH VỤ THƯ VIỆN HCMUTE 19 Phần III: XÂY DỰNG THƯ VIỆN SÁCH ĐIỆN TỬ LIÊN KẾT PHÁT HÀNH ĐÁP ỨNG YÊU CẦU CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 22 Phần IV: SỬ DỤNG VÀ KHAI THÁC HIỆU QUẢ CÁC CƠ SỞ

DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN TRONG GIÁO DỤC ĐẠI HỌC 4.0 27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

Phần I

LẬP KẾ HOẠCH TRONG HOẠT ĐỘNG THƯ VIỆN

I KẾ HOẠCH HÓA CÔNG TÁC THƯ VIỆN

ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp, sự chuẩn bị, triểnkhai thực hiện nhằm đạt được một mục tiêu, chỉ tiêu đã được đề ra.Thông thường kế hoạch được hiểu như là một khoảng thời gian chonhững dự định sẽ hành động và thông qua đó ta hy vọng sẽ đạt được mụctiêu Nói đến kế hoạch là nói đến những người vạch ra mà không làmnhưng họ góp phần vào kết quả đạt được như bản kế hoạch đề ra

Kế hoạch có thể được thực hiện một cách chính thức hoặc khôngchính thức, bằng văn bản, văn kiện hoặc bất thành văn, công khai minhbạch hoặc bí mật (đối với các kế hoạch tác chiến, tình báo, chính trị, đốingoại hay tội phạm, gây án, hãm hại, trả thù hoặc một phần trong kếhoạch kinh doanh, làm ăn, tài chính ) Kế hoạch chính thức được phổbiến và áp dụng cho nhiều người, có khả năng xảy ra trong các dự án Ví

dụ như: Ngoại giao, công tác, phát triển kinh tế, các kế hoạch về thể thao,

8 8

1.2 Kế hoạch hóa

Từ điển Tiếng Việt (Hoàng Phê ch.b, 2010) định nghĩa, kế hoạchhóa là “làm cho phát triển một cách có kế hoạch (thường là trên quy môlớn)” Hiểu theo nghĩa khái quát nhất, kế hoạch hóa là một trong hoạtđộng được thực hiện bởi một cơ quan, tổ chức, bao gồm các quá trình:

- Lập kế hoạch

- Thực hiện kế hoạch

- Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch

Trong đó, việc lập kế hoạch được xem là khâu quan trọng nhất Lập

kế hoạch được hiểu là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn cácphương thức để đạt được mục tiêu đó Lập kế hoạch là chức năng đầutiên trong bốn chức năng của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo

và kiểm tra Lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhàquản lý bởi nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hànhđộng trong tương lai Muốn quản lý hiệu quả phải lập kế hoạch một cáchsát thực, hiệu quả vì việc lập kế hoạch giúp nhà quản lý đảm bảo làmđúng việc, đúng mục tiêu

- Kế hoạch hóa công tác thư viện là một trong bốn chức năng quản

lý thư viện, được thực hiện ở nhiều quy mô khác nhau (toàn ngành, từngvùng, từng cơ quan thư viện), bao gồm các quá trình lập kế hoạch, triểnkhai thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch

2 Mục đích, ý nghĩa của kế hoạch hóa công tác thư viện

Kế hoạch được xem là đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu suấtlao động, thúc đẩy tính tự nguyện, tự giác trong lao động Kế hoạch thểhiện sự tính toán khoa học trên cơ sở thực tế nhằm đưa ra các nhiệm vụ

để phấn đấu thực hiện

Trong lĩnh vực thư viện, kế hoạch hóa được thực hiện nhằm làmcho hoạt động thư viện được triển khai một cách có kế hoạch, phát triển

1 0 10

mạng lưới thư viện rộng khắp, phục vụ cho mọi tầng lớp nhân dân, đápứng nhu cầu của người sử dụng

Ở tầm vĩ mô, kế hoạch hóa trong công tác thư viện là một trongnhững công cụ thiết yếu để nhà nước thực hiện vai trò điều tiết và tạođiều kiện phát triển sự nghiệp thư viện từng vùng, trên cả nước Trênbình diện này, kế hoạch giúp tăng cường sự phối hợp hoạt động giữa các

cơ quan thư viện, mang lại hiệu quả hoạt động của từng thư viện nóiriêng và cả sự nghiệp thư viện nói chung

Ở phạm vi từng cơ quan thư viện, lập kế hoạch là khâu đầu tiên củaquá trình quản lý hoạt động thư viện và là cơ sở để thúc đẩy hoạt độngthư viện có hiệu quả cao, đạt được mục tiêu đề ra Kế hoạch vì vậy có vaitrò lớn đối với từng cơ quan thư viện:

- Kế hoạch là công cụ tạo điều kiện cho việc phối hợp hoạt độngthư viện Lập kế hoạch cho phép thư viện xác định mục tiêu và cách thứcđạt được mục tiêu đó

- Lập kế hoạch giúp làm giảm tính bất định của cơ quan thư viện.Các yếu tố khách quan và chủ quan ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt độngcủa thư viện không tĩnh tại mà thưòng xuyên biến đổi dưới tác động của

sự phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội Chính vì vậy, việc lập kế hoạch làmột yêu cầu tất yếu đối với thư viện, giúp những người làm lãnh đạo,quản lý dự đoán được những thay đổi trong nội bộ thư viện cũng như môitrường bên ngoài và cân nhắc những ảnh hưởng của chúng nhằm đưa ranhững giải pháp phù hợp để thư viện tiếp tục phát triển

- Lập kế hoạch giúp giảm sự chồng chéo và lãng phí nguồn lực củathư viện Khi đã lập kế hoạch, những mục tiêu cũng được lựa chọn, nhờvậy, các nguồn lực của thư viện được sử dụng một cách có hiệu quả,giảm thiểu được chi phí và tăng hiệu suất, hiệu quả hoạt động

- Lập kế hoạch cũng đồng thời thiết lập nên những tiêu chuẩn giúptạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động.

Quyết định 178/CP ngày 16/9/1970 của Hội đồng Chính phủ vềcông tác thư viện đã cho thấy kế hoạch phát triền mạng lưới thư viện ở

Việt Nam trong giai đoạn đó như sau: “Củng cố các thư viện khoa học,

đồng thời phát triển rộng rãi các thư viện phổ thông theo quy mô thích hợp với khả năng kinh tế của chúng, nhằm đáp ứng nhu cầu văn hóa của quần chúng, tăng cường nghiên cứu lý luận thư viện học, cung cấp một cách có kế hoạch sách báo, cơ sở vật chất, kỹ thuật cho thư viện” Đến

năm 1971, Bộ Văn hóa Thông tin ban hành Thông tư số 30-VH/TTHướng dẫn thi hành Quyết định số 178/CP của Hội đồng Chính phủ vềcông tác thư viện, trong đó chỉ rõ phương hướng phát triển đến sự nghiệpthư viện, phân chia thư viện Việt Nam thành hai hệ thống với những quyđịnh cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, đối tượng phục vụ và phương thứchoạt động, quy định công tác bổ sung sách báo và tăng cường cơ sở vậtchất kỹ thuật cho thư viện Từ khi có Quyết định và Thông tư này, hoạtđộng thư viện ở Việt Nam đã được định hướng rõ ràng và đạt đượcnhững tiến bộ đáng kể

1 0 10

Trong thời gian gần đây, Chính phủ và trực tiếp là Bộ Văn hóa Thểthao và Du lịch đã ban hành nhiều kế hoạch phát triển văn hóa nói chung

và công tác thư viện nói riêng Tiêu biểu có thể kể đến như Quyết định số581/QĐ-Ttg ngày 06/5/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệtChiến lược phát triển văn hóa đến năm 2020 (phần thư viện), Quyết định

số 10/2007/QĐ BVHTT ngày 04/5/2007 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thông tin phê duyệt Quy hoạch phát triển ngành thư viện Việt Nam đến

-2010 và định hướng đến 2020,…

2 Kế hoạch từng vùng

Kế hoạch từng vùng là loại kế hoạch phát triển mạng lưới thư việncủa một tỉnh hoặc một vùng nhất định Kế hoạch này do Sở Văn hóa Thểthao và Du lịch tham mưu, trình ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kếhoạch này thường đi sâu vào điều chỉnh, phân bố mạng lưới thư việntrong tỉnh hoặc tổ chức phối hợp hoạt động giữa các thư việh trong tỉnhtheo ngành dọc

3 Kế hoạch của từng cơ quan thư viện

Trong khuôn khổ chuyên đề này, kế hoạch của từng cơ quan thưviện được tập trung nghiên cứu bởi đây là dạng kế hoạch mà cơ quan thưviện nàọ cũng phải triển khai tổng thể từ khâu lập kế hoạch, triển khaithực hiện cho đến việc kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch.Dựa theo Kế hoạch của mỗi cơ quan thư viện được chia thành các loạisau:

1 2 12

định rõ cho đơm vị nào chịu trách nhiệm thực hiện, thực hiện trong thờigian bao lâu và với kinh phí cụ thể như thế nào Kế hoạch này phải được

các bộ phận lập và được thông qua tại một cuộc họp của cấp có thẩmquyền tại thư viện (Ban giám đốc hoặc Hội nghị cán bộ công chức củathư viện).

- Kế hoạch công tác quỹ: bao gồm những dự án, công việc trìnhlãnh đạo cấp trên phê duyệt, các công việc đã được ghi trong kế hoạchnăm của cơ quan sẽ được triển khai trong quý Kế hoạch này được xâydựng, chỉnh lý trên cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạchcủa quý trước

- Kế hoạch công tác tháng: bao gồm những dự án, chương trình,công việc trình lãnh đạo cấp trên và các nội dung kế hoạch công tác quýtriển khai trong tháng cho cả cơ quan và cho từng bộ phận trong cơ quan

Kế hoạch tháng được xây dựng trên cơ sở đánh giá việc thực hiện kếhoạch của tháng trước với những điều chỉnh thích hợp

Lãnh đạo cơ quan có trách nhiệm hướng dẫn các bộ phận xây dựng

kế hoạch của từng bộ phận và phê duyệt kế hoạch trước đó Lãnh đạo các

bộ phận có trách nhiệm hướng dẫn và thông qua kế hoạch của từng cánhân dưới quyền

12 12

Kế hoạch đột xuất là loại kế hoạch không được chuẩn bị từ trước,

do có sự đổi mới hoặc biến động nhất định trong năm, cần phải thay đổihoặc bổ sung vào kế hoạch cũ

III CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ chung của cơ quan: giúp choviệc xây dựng nội dung kế hoạch công tác không trái Với thẩm quyền;

- Căn cứ vào chủ trương chung của cấp trên (các chủ trương, chínhsách của Đảng và Nhà nước trong từng thời kỳ);

- Căn cứ vào chương trình, kế hoạch công tác được giao hoặc yêucầu của cơ quan quản lý cấp trên đối với hoạt động của tổ chức;

- Căn cứ vào đề nghị của các cơ quan, đơn vị cấp dưới;

- Căn cứ vào quy mô, tính chất và yêu cầu thực tiễn công việc: đặcđiểm tình hình chung của cơ quan trên tất cả các lĩnh vực công tác (trong

đó, chú ý tới công tác tồn đọng từ thời gian trước chuyển sang);

- Căn cứ vào điều kiện, nguồn lực và khả năng của cơ quan, tổchức: ngân sách; phương tiện làm việc; quỹ thời gian; nhân lực (số lượng

và trình độ cán bộ); định mức, có trong khoảng thời gian thực hiện kếhoạch

IV PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

1 Yêu cầu đối với kế hoạch:

Khi xây dựng kế hoạch công tác thư viện phải đảm bảo những yêucầu sau:

- Tính khoa học: Lập kế hoạch là một dự tính khoa học, nghiên cứukhuynh hướng phát triển của sự nghiệp Các chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêuchất lượng của kế hoạch là những con số được tính toán một cách cẩnthận, có cơ sở khoa học chứ không tùy tiện Tính khoa học của kế hoạchcòn được thể hiện ở chỗ không chỉ đưa ra mục tiêu cuối cùng mà cònvạch ra những biện pháp để thực hiện mục tiêu ấy

14 14

- Tính thiết thực: Những nhiệm vụ được đặt ra trong từng giai đoạnphải luôn gắn liền với các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sáchcủa Nhà nước và các vấn đề thực tiễn, thời sự

- Tính bắt buộc: Kế hoạch phải được đưa ra thảo luận kỹ lưỡngtrước khi thông qua Khi đã được phê duyệt, kế hoạch phải trở thànhnhiệm vụ bắt buộc đối với cơ quan đó.

- Tính cụ thể, địa phương: kế hoạch phải ngắn gọn, phù hợp vớiđặc điểm địa phương

- Tính quần chúng: kế hoạch đặt ra phải vì lợi ích của đồng đảoquần chúng

2 Quy trình lập kế hoạch:

B

hoạch Đây là giai đoạn tìm kiếm, thu thập thông tin từ các nguồn khácnhau, chẳng hạn như tình hình thực hiện kế hoạch trước đó của thư viện(ưu điểm, nhược điểm, chỉ tiêu đạt, không đạt,…)

B

lượng như: số lượng bạn đọc, số lượt sách cho mượn, số lượt ngườiđến, ; các chỉ tiêu chất lượng như: lượt đọc, vòng quay, số tài liệu trungbình tính theo đầu người, )

B

- Xác định sự hỗ trợ từ cấp trên (chủ trương, chính sách, quy địnhhiện hành của Đảng và Nhà nước, của cơ quan quản lý có thẩm quyền);

- Phân tích khả năng của cơ quan, tổ chức về thời gian, kinh phí,nhân lực, phương tiện,

- Phân tích các yếu tố khách quan khác: điều kiện kinh tế, văn hóa

xã hội, môi trường

14 14

B

trong tổ chức về dự thảo kế hoạch

* Nội dung của kế hoạch công tác:

Ngoài các thành phần thể thức theo quy định của từng loại kếhoạch, bố cục nội dung của kế hoạch công tác nói chung phải bao gồm baphần chính sau đây:

+ Trình bày khái quát những vấn đề được xác định là cơ sở khoahọc cho việc xây dựng kế hoạch;

+ Trình bày khái quát những thuận lợi và khó khăn;

+ Nêu rõ các căn cứ pháp lý cho việc xây dụng kế hoạch;

+ Trình bày mục đích lập kế hoạch

+ Nêu rõ mục tiêu, nhiệm vụ và biện pháp thực hiện;

+ Các điều kiện, phương tiện thực hiện;

+ Các đối tượng được phân công thực hiện;

+ Trình tự triển khai, tổ chức thực hiện…, các biện pháp đảm bảothực hiện, chế độ trách nhiệm;

+ Thời gian kiểm tra, đánh giá, sơ kết, tổng kết Các hình thức khenthưởng, kỷ luật,

- P h ầ n k ế t l u ậ n

+ Trình bày triển vọng của việc thực hiện kế hoạch

+ Nêu các đề xuất, kiến nghị

HIỆN KẾ HOẠCH

1 Ý nghĩa của công tác kiểm tra, đánh giá

Kiểm tra, đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch là một yêu cầu tấtyếu của kế hoạch hóa công tác thư viện Các yếu tố chi phối, ảnh hưởng

16 16

hoạch cũng phải được điều chỉnh cho phù hợp Việc kiểm tra, đánh giáthường xuyên sẽ giúp phát hiện kịp thời những điểm hợp lý, chưa hợp lýtrong kế hoạch, nhận định được mức độ và giúp tìm ra giải pháp khắcphục Bên cạnh đó, kiểm tra, đánh; giá thường xuyên cũng là hình thứcđôn đốc, nhắc nhở mọi thành viên tập trung mọi nỗ lực để thực hiệnthành công các mục tiêu đã vạch ra trong kế hoạch

Về mặt bản chất, kiểm tra, đánh giá luôn hiện diện trong mọi khâucủa hoạt động quản lý vận hành cơ quan, tổ chức, về mặt hình thức, kiểmtra, đánh giá là khâu cuối cùng trong quản lý kế hoạch hóa công tác thưviện, đồng thời cũng chính là khâu đầu tiên - khâu cung cấp thông tin choquá trình thực hiện xây dựng kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo Việc kiểmtra đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch vì vậy không chỉ có ý nghĩatổng kết, đánh giá lại toàn bộ hoạt động kế hoạch hóa hiện thời mà còn

có ảnh hưởng to lớn đến việc lập kế hoạch trong giai đoạn sau

2 Nội dung công tác kỉểm tra, đánh gỉá

Công tác Kiểm tra, đánh giá có kế hoạch nội dung chính như sau:(1) Kiểm tra, đánh giá bản thân kế hoạch đã được hoạch định:Công tác kiểm tra, đánh giá bản thân kế hoạch không đơn thuần chỉ trảlời cho câu hỏi: kế hoạch có được thực hiện thành công hay không (cóđạt được các mục tiêu đề ra hay không) mà còn nhằm trả lời những câuhỏi không kém phần quan trọng khác như: kế hoạch có còn phù hợp vớimôi trường không, có cần điều chỉnh kế hoạch không (nếu cần điều chỉnhthì điều chỉnh ở mức độ nào),…;

(2) Kiểm tra, đánh giá khâu quản lý nhằm thúc đẩy toàn bộ hệthống hoàn thành các mục tiêu đã đưa ra: Đây chính là việc kiểm tra,đánh giá quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch Cụ thể là xác định, mức

độ thực hiện các mục tiêu nhằm thúc đẩy các bộ phận trong tổ chức và

trong toàn hệ thống tích cực hoạt động và hoạt động hiệu quả để hoànthành các mục tiêu của kế hoạch.

(3) Kiểm tra, đánh giá khâu tác nghiệp nhằm xác định thành tíchcủa các cá nhân, bộ phận trong tổ chức: Hoạt động này nhằm đánh giáthành tích của các cá nhân, các bộ phận, các nhóm công tác Các yếu tốcần kiểm tra, đánh giả có thể chia thành hai nhóm lớn: nhân lực và vậtlực Mỗi yếu tố cần được kiểm tra trên bốn phương diện: số lượng, chấtlượng, thời gian và chi phí

-Tính phù hợp: Mức độ phù hợp giữa kế hoạch với các đặc điểmbên trong và bên ngoài cơ quan thư viện;

-Tính khả thi: Trong thời gian xác định, thư viện có đủ nguồn lựccần thiết để thực hỉện kế hoạch đặt ra hay không

3.1.2 Các tiêu chuẩn định lượng:

Đa dạng và gắn liền với lĩnh vực, nội dung được kiểm tra Có thểtham khảo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11774:2016 (ISO 11620) về Bộchỉ số đánh giá hoạt động thư viện để xác định các tiêu chuẩn định lượng

17 17

phù hợp căn cứ vào các điều kiện chủ quan và khách quan của từng cơquan thư viện

3.2 Triển khai kiểm tra, đánh giá:

Việc kiểm tra, đánh giá quá trình và kết quả thực hiện kế hoạchphải được cá nhân, bộ phận có chức trách kiểm tra, đánh giá thực hiệnthường xuyên liên tục, nhất quán từ khâu lập kế hoạch, triển khai thựchiện kế hoạch cho tới hoàn thành kế hoạch

Quá tình kiểm tra, đánh giá cần đảm bảo các yêu cầu sau:

- Việc kiểm tra, đánh gía phải phù hợp với đối tượng và giai đoạnthực hiện kế hoạch

- Việc kiểm tra, đánh giá phải linh hoạt: kiểm tra định kỳ, kiểm trađột xuất,…

- Việc kiểm tra, đánh giá phải được thực hiện thường xuyên, liên