CẨM NANG ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI HẢI NGOẠI

Vì vậy, Huynh Trưởng Đại Diện sẽ được mời theo phương vị Tổ chức như sau: - Thành viên Ban Hướng Dẫn Hải Ngoại - Đại Diện Ban Hướng Dẫn Âu Châu - Đại Diện Ban Hướng Dẫn Canada - Đại Diện

Trang 1

GIÁO H ỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM THỐNG NHẤT

GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TRÊN THẾ GIỚI BAN HƯỚNG DẪN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI HẢI NGOẠI

Trang 2

Cẩm Nang ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG GĐPT VN TẠI HẢI NGOẠI KỲ VI ( 2012-2016 ) Trang 2

Trang 3

LÝ TƯỞNG CHỈ HƯỚNG

Trang 4

Ngưỡng bạch Chư Tôn Đức Giáo Phẩm

Kính thưa Quý Huynh Trưởng

Kể từ Đại Hội Huynh Trưởng GĐPT VN tại Hải Ngoại

Kỳ II năm 2000 tại Chùa Viên Giác, Hannover, Đức

Qu ốc đến nay, Đại Hội Huynh Trưởng GĐPTVN tại Hải Ngo ại Kỳ VI được khai diễn riêng biệt tại Bangkok, Thái Lan từ ngày 10 đến ngày 12 tháng 10 năm 2016

Kính thưa liệt Quý vị Gia Đình Phật Tử Việt Nam tại Hải Ngoại gồm BHD Hải Ngo ại điều hành sinh hoạt 4 BHD Châu và Quốc Gia

g ồm BHD GĐPT VN tại Âu Châu, BHD GĐPT VN tại Canada, BHD GĐPT

VN tại Hoa Kỳ và BHD GĐPT VN tại Úc Đại Lợi, trong nỗ lực duy trì Lý tưởng Áo Lam và Tổ chức GĐPT VN tại Hải Ngoại Hướng dẫn tu học, rèn luy ện bản thân theo Giáo lý Phật Đà, phát nguyện đem hết tâm lực đóng góp vào

vi ệc xây dựng Tổ chức, bảo vệ Đạo Pháp và Dân tộc

Nối tiếp từng thế hệ này qua thế hệ khác theo dòng thời gian hôm nay Lam viên khắp nơi Hải Ngoại quy tụ về đây, tay trong tay, lòng bên lòng kết nối tình thân, cùng nguy ện ước kiện toàn và phát triển Tổ chức ngày càng vững mạnh và trong tâm luôn soi sáng Lý Tưởng mãi tôn thờ

Với niềm vui hội ngộ kết thân và quyết tâm củng cố ý chí kiên cường của Người Huynh Trưởng GĐPT VN, trước sự hiện diện chứng mình tràn đầy tình thương

và lòng nhân ái của Chư Tôn Đức, chúng con / chúng tôi xin kính dâng lời cẩn

b ạch, kính xin Chư Tôn Đức chứng minh và xin được chào mừng các anh chị

em Huynh Trưởng GĐPTVN, từ bốn phương trời quy tụ về Đại Hội hôm nay Nguyện cầu Đại Hội thành công viên mãn và Toàn thể anh chị em Lam Viên bốn phương trọn hưởng được niềm vui trong những ngày thân ái bên nhau

R ồi đây trên vạn nẻo đường đầy cát bụi, nhiều bão táp chông gai, kính mong

r ằng những lời thệ nguyện hôm nay, sẽ giúp cho quý anh chị vững tâm bền chí, hết lòng phụng sự Chúng sanh để đền ơn Chư Phật

TM Ban Hướng Dẫn GĐPT VN tại Hải Ngoại TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp, TB

Trang 5

HTr PHÓ TRƯỞNG BAN HƯỚNG DẪN

GĐPT VIỆT NAM TRÊN TH Ế GIỚI ĐẶC TRÁCH HẢI NGOẠI

***

NAM MÔ B ỔN SƯ THÍCH CA MÂU NI PHẬT Kính b ạch Chư Tôn Thiền Đức,

Kính thưa Qúy vị Quan khách,

Kính thưa Ban Hướng Dẫn GĐPTVN TẠI HẢI NGOẠI

Kính thưa Ban Tổ Chức và toàn thể Đại Biểu tham dự Đại Hội

GĐPTVN/HẢI NGOẠI KỲ VI năm 2016 Tại Bangkok, Thái Lan

Kính thưa Ban Quản Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp III và Anh Chị

Em Huynh Trưởng Trại Sinh Trại Vạn Hạnh 2 Hải Ngoại,

Kính thưa Liệt Qúy vị,

L ời nói đầu tiên, chúng con xin đê đầu đảnh lễ vấn an Chư Tôn Thiền Đức, chúng con xin cảm niệm công đức Quý Ngài không vì Phật Sự đa đoan,

Trang 6

tuổi già sức yếu cùng non sông cách trở vẫn quang lâm chứng minh Đại Hội GĐPTVN Tại Hải Ngoại, không những sách tấn chúng con trên đường tu

h ọc mà còn làm cho Đại Hội Hải Ngoại thêm phần trang nghiêm thanh tịnh Nguy ện cầu Chư Phật, Chư Bồ Tát gia hộ Chư Tôn Thiền Đức Pháp thân thường tại, Phật sự viên thành

Kính thưa Quý Huynh Trưởng,

Đại Hội Hải Ngoại Kỳ VI được tổ chức riêng biệt không gian, thời gian

và sinh ho ạt không phải lệ thuộc vào Chương Trình Đại Hội Thế Giới như những kỳ Đại Hội trước đây, là một tiến bộ trong phương thức tổ chức, được như vậy là nhờ Ban Tổ Chức đã đóng góp nhiều công sức và tâm huyết vào

m ọi công việc mới hoàn thành một cách quy mô, chu đáo như quang cảnh Đại Hội hôm nay Thành thật xin tán thán tinh thần phục vụ cho Tổ Chức không biết mệt mỏi của toàn thể Huynh Trưởng tham gia Lam sự

Dù gặp hoàn cảnh khó khăn, trở ngại về công việc tại sở làm, bổn phận chu toàn gia đình huyết thống và phận sự của gia đình tâm linh, cùng những người mang thân bệnh, Anh Chị Em cũng sắp xếp ổn thỏa mọi bề, quyết tâm lên đường phó hội Xin ngỏ lời khen ngợi tất cả Anh Chị Em hiện diện đông đảo hôm nay

S ự hiện diện của Trại Sinh Vạn Hạnh 2 Hải Ngoại đã thọ huấn từ ngày 16/05/2013 đến ngày 10/10/2016, hơn 3 năm qua chương trình Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp III do Qúy Huynh Trưởng Ban Quản Trại đảm trách với nhiều tâm lực và sự giảng dạy trực tiếp từ Quí Thầy, đã đạt được nhiều kết

qu ả tốt đẹp Hân hạnh được tham dự các buổi hội học, hội luận, thuyết trình,

gi ải trình luận khóa và xem các bài viết đã biểu hiện sự chuyên cần, tiến bộ trong tu h ọc của Trại Sinh, chứng tỏ sự thành công của Trại Huấn Luyện Xin chúc mừng và kính chúc Lễ Kết Khóa Vạn Hạnh 2 Hải Ngoại viên thành

sở nguyện

Trước khi dứt lời, một lần nữa chúng con/ tôi xin thành tâm nguyện

c ầu Long Thần Hộ Pháp gia hộ Liệt quý Vị thân tâm thường an lạc, vạn sự giai cát tường, Đại Hội GĐPTVN Tại Hải Ngoại thành công viên mãn

Kính chào Tinh Tấn, TÂM TRÍ Tư Đồ Minh

Trang 7

GIÁO H ỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM THỐNG NHẤT

Trích yếu : V/v Tổ chức Đại Hội Huynh Trưởng GĐPT VN tại Hải Ngoại, Nhiệm

Kỳ VI ( 2016-2020 ) Tham chiếu: - Cương yếu tổ chức điều hành Gia Đình Phật Tử Việt Nam Trên Thế

Kính thưa Quý Ban,

Ban Hướng Dẫn GĐPTVN Tại Hải Ngoại Nhiệm Kỳ V, 2012-2016 sắp mãn nhiệm

Để chuẩn bị cho một giai đoạn mới, Nhiệm Kỳ mới 2016-2012 hòa nhịp chung cùng Đại Hội GĐPT VN khắp nơi trên toàn Thế giới, các Tỉnh thành tại Quốc nội ra đến các Quốc gia, Châu lục tại Hải Ngoại và Thể theo tinh thần truyền thống cùng nguyên tắc điều hành của Tổ chức, Ban Hướng Dẫn GĐPT VN Tại Hải Ngoại kính ban hành Thông Tư chuyển đến Quý Ban Hướng Dẫn các Châu lục, Quốc gia để tri hành

THÔNG TƯ

Trang 8

BẢN SAO Kính gởi :

- Chư Tôn Đức Cố Vấn Giáo Hạnh

các BHD các Châu và Quốc Gia

1 Tham dự cùng Ban Hướng Dẫn Thế Giới để Tưởng Niệm Anh Linh Chư Thánh Tử Đạo

và Giác Linh Chư Tôn Đức Ân Sư Cố Vấn Giáo Hạnh; Hiệp kỵ Truy tiến Liệt Vị Sáng lập viên, Ban Viên Bảo trợ và Phật Tử Ân Nhân, cùng Huynh Trưởng và Đoàn sinh Gia Đình Phật Tử Quá Cố (TRI ÂN- BÁO ÂN)

2 Tổng kết Sinh hoạt Tổ chức và Điều hành, Huấn luyện và Tu học Nhiệm Kỳ 2012-2016

3 Tu chính Nội Quy, Quy Chế Huynh Trưởng để khế hợp với hoàn cảnh sinh hoạt trong giai đoạn hiện tại và tương lai tại các Châu lục, Quốc gia tại Hải ngoại

4 Kiện toàn Cơ chế điều hành, Công cử Tân Ban Hướng Dẫn, hoạch định chương trình Sinh hoạt Nhiệm Kỳ mới 2016-2020

5 Hỗ trợ Ban Hướng Dẫn các Châu lục, Quốc gia giữ vững truyền thống Bất Khả Phân, Thực thi Đường Hướng Lập Trưởng, Mục Đích, Lý Tưởng GĐPT VN

• Thời gian: Từ ngày 09.10.2016 đến 11.10.2016

III ĐỊA ĐIỂM:

• Bangkok, Thái Lan

Đại Hội Huynh Trưởng Gia Đình Phật Tử Việt Nam Tại Hải Ngoại Kỳ VI – 2016 là Đại Hội của Hàng Huynh Trưởng không phân biệt Tân hay Cựu, trong hay ngoài mà là Đại Hội của Hàng Huynh Trưởng khắp toàn cầu CÒN GIỮ ĐƯỢC TÌNH LAM THẮM THIẾT BẤT KHẢ PHÂN VÀ CÒN Ý THỨC ĐƯỢC TRÁCH NHIỆM VÀ SỨ MỆNH CỦA GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM

Mọi chi tiết của ngày Đại Hội sẽ được thông tri trong Đề Án Tổ chức và các Văn thư tiếp theo

để quý Ban nhiệm hành

Trân trọng kính chào tinh tấn

Trang 9

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM THỐNG NHẤT

V Ề VIỆC CÔNG CỬ THÀNH PHẦN NHẦN SỰ BAN TỔ CHỨC

ĐẠI HỘI GĐPTVN TẠI HẢI NGOẠI – 2016

 Chi ếu Nội Quy minh thị quy định Tổ chức Gia Đình Phật Tử Việt Nam;

 Chi ếu Quy Chế Huynh trưởng Gia Đình Phật Tử Việt Nam;

 Chi ếu Cương Yếu Điều Hành của Gia Đình Phật Tử Việt Nam trên Thế Giới;

 Chi ếu Biên Bản phiên Họp BHD HN Định Kỳ 10 ngày 26 tháng 3 năm 2016;

 Chi ếu Thông Tư số: 16007/BHDHN/TT/TB về việc Tổ chức Đại Hội Kỳ VI GĐPTVN

T ại Hải Ngoại;

 Chi ếu Thông Báo số : 16008/BHDHN/TB/TB ngày 10 tháng 4 năm 2016 về đề án

công c ử nhân sự Ban Tổ Chức Đại Hội GĐPTVN Tại Hải Ngoại Nhiệm Kỳ

2016-2020;

 Chi ếu nhu cầu Phật sự

ĐIỀU THỨ NHẤT: Nay Duyệt y thành phần nhân sự Ban Tổ Chức Đại Hội Huynh Trưởng

Gia Đình Phật Tử Việt Nam Tại Hải Ngoại Kỳ VI 2012 - 2016 như sau:

Htr Tâm Minh Vương Thúy Nga Htr Nguyên Mẫn Lê Viết Lâm Htr Tâm Tựu Sử Thành

 Phó Trưởng Ban : Htr Tâm Bạch Trần Huyền Đan

a) Ti ểu Ban Hành Chánh : Htr Phúc Tâm Ngô Đình Trí

Thư Ký : Htr Phúc Tâm Ngô Đình Trí Phụ tá : Htr Thị Nguyện Huỳnh Ngọc Trọng Htr Quảng Long Trần Quốc Hưng

Thủ Quỹ : Htr Thiện Quý Nguyễn Ánh Nguyệt

Phụ Tá : Htr Thiện Hoa Hoàng Trúc Quỳnh

b) Ti ểu Ban Truyền Thông - báo chí:

Htr Quảng Dũng Hồ Chí Cường Htr Từ Khoa Vũ Ngọc Châu

Trang 10

c) Tiểu Ban Nhiếp Ảnh - Quay Phim :

Htr Minh Ngọc Trần Văn Quý

d) Ti ểu Ban Văn Nghệ :

Htr Thị Thiện Phạm Công Hoàng Htr Tâm Lộc Nguyễn Hải

Htr Tâm Định Nguyễn Xuân Hiệp

e) Ti ểu Ban Tu chính Nội Quy - Quy chế Huynh

Trưởng - Cương Yếu Tổ chức Điều hành và Đúc kết -

So ạn thảo Quyết Nghị Đại Hội

Htr Tâm Tựu Sử Thành Htr Nguyên Thanh Nguyễn Văn Hà Htr Quảng Giải Huỳnh Kim Hóa Htr Tâm Bạch Trần Huyền Đan Htr Minh Chơn Nguyễn Văn Chính Htr Thị Lộc Võ Văn Mai

Htr Tâm Lễ Vương Học

f) Tiểu Ban Vận động tài chánh :

Htr Nguyên Thuyết Lê Minh Thi

a) Ti ểu Ban Điều hành Sinh hoạt - Chương trình - Nghi Lễ :

Htr Nguyên Đề Phan Thị Kim Oanh Htr Minh Lộc Trần Văn Lợi

Htr Nguyên Dũng Phạm Thanh Hùng Htr Vạn Thắng Nguyễn Quốc Toàn Htr Tâm Định Nguyễn Xuân Hiệp (k)

b) Tiểu Ban Tài Liệu - Kỷ Yếu

Htr Tâm Thọ Nguyễn Thượng Dật Htr Nguyên Hoằng Trương Minh Htr Minh Trường Lê Công Thọ Htr Quảng Bình Lê Văn Rãnh

c) Tiểu Ban Trang Hoàng - Âm thanh - Kỹ thuật

Htr Quảng Dũng Hồ Chí Cường (k) Htr Minh Quanh Trần Anh Kiệt Htr Trí Tri Triệu Quang Tâm Htr Quảng Tài Hàng Xang Xiếu

d) Tiểu Ban Tiếp Tân :

Htr Huệ Kha Khu Thêm Đóng Htr Tâm Trực Huỳnh Văn Trung Htr Nhật Tân Nguyễn Ngọc Sương

Trang 11

Cô Nguyên Hồng ( Htr Diệu Hồng ) Htr Diệu An Nguyễn Thị Mỹ Ngữ (k)

a) Ti ểu Ban Vận chuyển :

Htr Thiện Niệm Trần Thái Mẫn Htr.Thiện Hoa Hoàng Trúc Quỳnh Htr.Thị Trực Võ Văn Chánh Htr Thiện Mỹ Thái Văn Anh

b) Ti ểu Ban Lưu trú :

Htr Tâm Bạch Trần Huyền Đan (k) Htr Thiện Hòa Phùng Thái Hiền (k) Htr Trí Thông Lê Văn Thái

Htr Nguyên Hồng Lê Tấn Phúc Htr Minh Trường Lê Công Thọ (k) Htr Diệu An Nguyễn Thị Mỹ Ngữ

c) Tiểu Ban Trật Tự :

Htr Nguyên Chí Đào Ngọc Quan Htr Chúc Tâm Trần Chánh Bình

d) Ti ểu Ban Ý Tế - Vệ sinh :

Htr Tâm Trực Huỳnh Văn Trung Htr Từ Đường Hồ Kim Hiếu Htr Quảng Bình Lê Văn Rãnh (k) Htr Thị Thiện Phạm Công Hoàng (k)

e) Ti ểu Ban Ẩm thực :

Htr Nguyên Thuyết Lê Minh Thi Htr Tâm Hiếu Lê Văn Hảo Htr Tâm Lộc Nguyễn Hải (k)

f) Ti ểu Ban Chiêm bái – Tham quan :

Cô Nguyên Hồng ( Htr Diệu Hồng ) Htr Phúc Tâm Ngô Đình Trí ( k ) Htr Giác Ngộ Võ Đình Trọng

g) Tiểu Ban Vận Động Tài chánh :

Htr Nguyên Thuyết Lê Minh Thi Htr Tâm Hiếu Lê Văn Hảo Htr Tâm Lộc Nguyễn Hải (k)

Trang 12

Hải ngoại, ngày 22 tháng 04 năm 2015

Trang 13

Trang 14

Đại hội nhằm mục đích:

 Kiểm điểm nhiệm kỳ,

 Hoàn chỉnh Cơ chế,

 Công cử Thành phần nhân sự Ban Hướng Dẫn nhiệm kỳ mới,

 Hoạch định chương trình hoạt động nhiệm kỳ 2016-2020

II PH ẠM VI:

Đại hội kỳ VI BHD GĐPT VN tại Hải Ngoại tổ chức với hình thức :

2 Địa điểm : Khách sạn Ratchada City Hotel,

1,3,5,7,9 SOONTORNSIRI, PRACHARAJBUMPHEN RD, HUAYKWANG BANGKOK , 10320 THAILAND

1 Đại biểu chính thức :

• Ban Viên Ban Hướng Dẫn Hải Ngoại : 15

• Huynh Trưởng Đại Biểu:

Quản hạt Hoa Kỳ : 15

Quản hạt Âu Châu : 15 Quản hạt Úc Đại Lợi: 15 Quản hạt Canada : 05

C ỌNG: 65 Đại biểu

2 Đại biểu Dự khuyết, Dự thính:

- Dự khuyết: 1/3 Đại biểu chính thức

- Dự thính/ Quan sát : Huynh Trưởng hoặc thân nhân Thành viên phó hội: Tự túc

- Số lượng và Danh sách do Ban Hướng Dẫn sở tại đề nghị và được Ban Tổ

chức Đại Hội chấp thuận

3 Điều khoản đặc biệt:

- Ngoài các Đại biểu chính thức tham dự ĐH Hải Ngoại, các Đại biểu Dự khuyết hay Dự thính, các Htr Trại sinh Trại VH2 HN, không thuộc các Phái Đoàn các BHD Châu và Quốc Gia được mời tham dự các Phiên họp Khoáng Đại, với tính cách Dự thính / Quan sát Ngoài ra có thể tham gia

sinh hoạt các buổi Lễ trong Đại Hội Hải Ngoại và Đại Hội Thế Giới như Lễ Phật, Lễ Khai mạc, Lễ Bế Mạc, Lễ Hiệp Kỵ, Cúng dường Trai Tăng, Lễ Thọ

Cấp, Lễ Khai Mạc, Lễ Bế Mạc, Văn Nghệ, Thiền trà, kết thân v.v

- Thành viên tham dự do Tập thể quản hạt liên hệ tuyển chọn (ưu tiên với Huynh

trưởng có Cấp C ấp tối thiểu tham dự : Cấp TÍN )

Trang 15

Thành viên tham dự Đại hội Hải Ngoại tham gia các sinh hoạt liên hệ Đại Hội Hải Ngoại Ngoài ra các Đại Biểu được đề cử tham dự Đại Hội Thế Giới cũng sẽ tham gia các Lễ Nghi thuộc Đại Hội Thế Giới

• Lễ Hiệp Kỵ ( chung với Đại Hội Htr Thế Giới )

• Cúng dường Trai Tăng ( chung với Hội Nghị Htr Thế Giới )

• Lễ phát nguyện thọ cấp ( chung với Hội Nghị Htr Thế Giới )

b) H ội nghị:

• Các Khoáng Đại và các Phiên họp

• Phiên họp Tổng kết Đại hội

c) Sinh ho ạt :

• Sinh hoạt Đại Hội - Kết thân

• Trao quà kỷ niệm

• Chụp ảnh lưu niệm

• Văn nghệ ( chung với Hội Nghị Htr Thế Giới )

• Buổi Kết nối Tình lam ( chung với Hội Nghị Htr Thế Giới )

d) Bên l ề Đại hội:

• Chiêm bái Tự viện, Tu viện – tham quan thắng cảnh

Đại biểu tham dự thảo luận và biểu quyết qua 6 Phiên họp Khoáng Đại gồm:

PHIÊN HỌP I: Tiền Hội Nghị PHIÊN HỌP II: Báo cáo và Kiểm điểm Sinh hoạt các BHD trực thuộc

PHIÊN HỌP III: Cương Yếu Điều Hành – Quy chế Huynh Trưởng

Ngoại NK 2016 - 2020 PHIÊN HỌP V: Tiêu Hướng và Đề án Hoạt động PHIÊN HỌP VI: Đúc kết và Thông qua Quyết Nghị Đại Hội

 Chư Tôn Đức Cố Vấn Giáo Hạnh Chứng Minh

Trang 16

a) Ti ểu Ban Hành Chánh :

• Thư Ký: Hồ sơ Đại biểu - (Phiếu tham dự ) - Danh sách Chư Tôn Đức - Các Phái Đoàn ĐB - Phù hiệu - Bảng Tên Bảng Chỉ dẫn - Biểu ngữ Cẩm Nang Đại Hội - Văn thư Ban Tổ chức - Thư Mời

- Nhận các Báo cáo các BHD - Tổng Kết - Báo cáo trước ĐH

• Phụ tá: Hỗ trợ Thư Ký

• Thủ Quỹ: Điều hành Thu - Chi Quà lưu niệm - Lập Bảng Chiết tính ĐẠI HỘI PHÍ cho Đại Biểu tham dự - Lưu giữ Hợp Đồng Khách sạn

• Phụ Tá: Hỗ trợ Thủ Quỹ

b) Ti ểu Ban Truyển Thông - báo chí:

• Thực hiện Bản Tin nội bộ ĐH - Chuyển tin cho Trang Nhà TG- HN

c) Tiểu Ban Nhiếp Ảnh - Quay Phim :

• Thực hiện phim ảnh các sinh hoạt - Ảnh Đại biểu

d) Tiểu Ban Văn Nghệ :

• Tham gia Tiểu Ban Văn Nghệ ĐH TG

e) Tiểu Ban Tu chính Nội Quy - Quy chế Huynh trưởng - Cương Yếu Tổ

ch ức Điều hành - Cơ chế Tổ chức và Đúc kết - So ạn thảo Quyết Ngh ị Đại Hội

• Nhiệm vụ Nghiên cứu Cương Yếu Điều Hành ( Nội Quy )

và Quy chế Huynh Trưởng

• Đưa ra những đề nghị tu chính thích hợp với sinh hoạt của Tổ Chức GĐPT VN hiện tại

• Tu chỉnh Cơ chế Tổ chức ( Thành phần Nhân sự BHD HN )

• Đúc Kết Đại Hội - Soạn thảo Quyết Nghị ĐH

f) Ti ểu Ban Vận động tài chánh :

• Vận động Tài chánh

II Trưởng Khối Nghị Hội : Tổ chức và điều hành các hoạt động liên quan tổ

chức các Buổi Lễ, các Buổi Họp tại ĐH

 Ph ụ Tá: Hỗ trợ Trưởng Khối

a) Ti ểu Ban Điều hành Sinh hoạt - Chương trình - Nghi Lễ :

Trang 17

• Điều hành sinh hoạt theo Chương trình

• Hướng dẫn Đại Biểu tham dự, sinh hoạt, dự Lễ

• Hỗ trợ tài liệu cho Thư Ký Đoàn trong các Buổi Họp

b) Ti ểu Ban Tài Liệu - Kỷ Yếu

• Cung cấp Tài Liệu các Phiên họp ( Cẩm Nang )

• Cung cấp các Thông báo trong Đại Hội

• Thực hiện các Tài Liệu để thực hiện Kỷ Yếu ĐH

c) Tiểu Ban Trang Hoàng - Âm thanh - Kỹ thuật

• Thực hiện biểu ngữ, phù hiệu Đại Hội

• Trang trí Hội Trường, Âm thanh, Biểu ngữ v.v

• Cờ Sen Trắng, bông hoa v.v

d) Ti ểu Ban Tiếp Tân :

• Đón tiếp Chư Tôn Đức và Quan khách

III Trưởng Khối Đời sống: Tổ chức và điều hành các hoạt động liên quan yểm

trợ Đời sống các Đại Biểu

tham dự

b) Ti ểu Ban Lưu trú : Liên hệ Khách sạn - Check in và Out - Phân phối

Phòng họp, Phòng ngủ, Khu vực tiếp tân

c) Tiểu Ban Trật Tự : Quan sát sinh hoạt - Liên hệ Khách sạn về vấn đề an

ninh Duy trì Trật tự Hội Trường, Phòng Ăn, Phòng ngủ

d) Ti ểu Ban Y tế - Vệ sinh : Trách nhiệm liên lạc KS về vấn đề vệ sinh khu

vực và vấn đề Y tế - Cấp cứu - Bảo hiểm

e) Ti ểu Ban Ẩm thực : Liên hệ Khách sạn, kiểm soát thức ăn, giờ giấc

Liên hệ KS các vấn để thực phẩm

f) Ti ểu Ban Chiêm bái - Tham quan : Liên hệ Bangkok để tìm nơi chiêm

bái, tham quan Ấn định giá cả - Chi phí và thời gian cùng Địa điểm

g) Ti ểu Ban Vận Động Tài chánh: Vận động Chư Tôn, Mạnh thường quân

yểm trợ tài chánh cho Đại Hội

Sinh hoạt luôn giữ đúng truyền thống của Tổ chức Gia Đình Phật Tử Việt Nam:

Trang 18

 Sinh hoạt như một Đạo Tràng

 Nương tựa vào uy đức của Tam Bảo

 Tự đặt mình trong nề nếp của Đại Hội và ý thức trách nhiệm

3 Trích Quỹ Ban Hướng Dẫn Hải Ngoại yểm trợ

VIII GHI DANH:

1 Thông báo Danh s ố lượng Phó hội:

Để Ban Tổ chức có được số lượng ph ỏng định Thành viên phó hội; Danh số tham

dự của các Phái đoàn, được chuyển Văn phòng Thường trực Đại hội trước ngày 30/5/2016 qua hệ thống email:

Tâm Đăng : tamdang39@yahoo.com Quảng Giải : ttkbhdhn2016@yahoo.com

2 Phi ếu Tham dự Đại hội:

Phiếu Tham dự Đại hội (Mẫu đính kèm) của tất cả Thành viên phó hội, được thiết lập và chuyển gửi Ban Tổ chức trước ngày 30/6/2016 theo địa chỉ email trên, hay theo địa chỉ bưu điện:

Văn phòng Thường trực Ban Tổ chức Đại hội :

68 Elliston St, Chester Hill, NSW 2162, Australia

Thành viên Ban Tổ chức Đại hội quy chiếu nhiệm vụ, tùy nghi triển khai Đề án, thường xuyên tổng kết sinh hoạt, chuyển đến Văn phòng Thường trực Ban Tổ chức,

để nơi đây có dữ kiện theo dõi và kịp thời xử lý theo kế hoạch vận hành chung của Đại hội

Trưởng Ban HD GĐPTVN tại Hải Ngoại

TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp

****

Trang 19

Theo tinh thần: Đại Hội của chúng ta là ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG Gia Đình

Phật Tử Việt Nam TẠI HẢI NGOẠI cho nên tiếng nói của Huynh Trưởng các Cấp TOÀN HẢI NGOẠI được thể hiện trong Đại Hội qua các Huynh Trưởng Đại Diện

Vì vậy, Huynh Trưởng Đại Diện sẽ được mời theo phương vị Tổ chức như sau: - Thành viên Ban Hướng Dẫn Hải Ngoại

- Đại Diện Ban Hướng Dẫn Âu Châu

- Đại Diện Ban Hướng Dẫn Canada

- Đại Diện Ban Hướng Dẫn Hoa Kỳ

- Đại Diện Ban Hướng Dẫn Úc Đại Lợi

* Số lượng Đại Biểu tham dự : Chính thức, Dự khuyết và Dự thính/ Quan sát

- Tùy theo số lượng Huynh Trưởng sinh hoạt

- Tùy theo số lượng Đơn vị GĐPT sinh hoạt tại BHD Châu, Quốc Gia

- Tùy theo số lượng Htr Cấp Dũng và Tấn sinh hoạt trong Quản Hạt

• Phiên họp KHOÁNG ĐẠI I: TIỀN HỘI NGHỊ

• Phiên họp KHOÁNG ĐẠI II: BÁO CÁO VÀ KIỂM ĐIỂM SINH HOẠT

• Phiên họp KHOÁNG ĐẠI III : CƯƠNG YẾU ĐIỂU HÀNH ( Nội Quy )

• Phiên họp KHOÁNG ĐẠI IV: CÔNG CỬ THÀNH PHẦN NHÂN SỰ BAN

• Cương Yếu Điều Hành ( Nội Quy ) – Quy chế Huynh Trưởngcủa Gia Đình

Phật Tử Việt Nam – Cơ chế BHD Hải Ngoại

• Tiêu hướng và Đề án hoạt động

c) Các Sinh ho ạt Đại Hội:

• Lễ Phật, Lễ Khai Mạc, Lễ Bế Mạc,

• Lễ Thọ Cấp, Lễ Phát Nguyện, Lễ Hiệp Kỵ ( Chung với Đại Hội Thế Giới )

• Văn nghệ - Kết thân – Chiêm bái - Tham quan ( Chung với Đại Hội Thế Giới )

• Kết thân giữa các Ban Hướng Dẫn Quốc Nội - Hải Ngoại ( Chung với Đại Hội

Thế Giới )

Trang 20

Nh ận xét và Đề nghị chung:

• BÁO CÁO c ủa các Ban Hướng Dẫn PHẢI GỞI TRƯỚC cho Ban Tổ Chức

• C ẦM NANG ĐẠI HỘI phải gởi TRƯỚC cho các Đại Biểu

• T ất cả ĐỀ TÀI THẢO LUẬN phải GỞI TRƯỚC để các Đại biểu có thì giờ nghiên cứu TRƯỚC khi tham dự Đại Hội

• Ban T ổ chức phải nghiên cứu thật kỹ NỘI DUNG của các Phiên họp về TIÊU HƯỚNG

HO ẠT ĐỘNG và CHƯƠNG TRÌNH HOẠT ĐỘNG làm sao Có thể bao quát được các

Ph ật sự cần đưa ra để thảo luận,

• Trưởng Khối Sinh Hoạt Đại Hội nắm vững Chương trình Đại

H ội để điều hành các Phiên H ọp

• T rưởng Khối Đời sống Đại Hội trách nhiệm liên hệ Địa điểm tổ chức Đại Hội, tổ chức

v ận chuyển, cư trú và ẩm thực cho các Đại biểu và tổ chức tham quan tập thể cho các Đại biểu

GHI CHÚ : Vì nơi tổ chức Đại Hội không có Gia Đình Phật Tử sinh hoạt nên Văn

P hòng Ban Hướng Dẫn kết hợp chặt chẻ với Khối để tổ chức và điều hành Đại Hội

• Trước Ngày Đại Hội: Đến trước Địa diểm để trang hoàng Hội trường, trang bị âm thanh, d ụng cụ ấn loát, thông tin v

• Chu ẩn bị cư trú, ẩm thực, đón Đại biểu tại Phi Trường

Trong nh ững ngày Đại Hội: Thông tin liên lạc, báo chí, phim ảnh, kỹ thuật, in ấn tài liệu, lưu giữ cấp phát Tài liệu, huy hiệu Đại Hội, Cờ GĐPT, chuông mõ, đèn nghi lễ v.v

Trang 21

CHƯ TÔN ĐỨC CỐ VẤN GIÁO HẠNH

HUYNH TRƯỞNG CỐ VẤN

TRƯỞNG BAN PHÓ TRƯỞNG BAN

BAN TỔ CHỨC

KHỐI HỘI NGHỊ

Tiểu ban NGHI LỄ

Tiểu ban TÀI LIỆU

KỶ YẾU

Tiểu ban TRANG HOÀNG Tiểu ban TIẾP TÂN

Tiểu ban LƯU TRÚ

Tiểu ban TRẬT TỰ Tiểu ban

Y TẾ

VỆ SINH Tiểu ban

ẨM THỰC Tiểu ban CHIÊM BÁI THAM QUAN

KHỐI ĐỜI SỐNG

Tiểu ban VẬN CHUYỂN

Trang 22

BTC ĐHHN 2016 Cấp Pháp danh Tên Họ

HTr cố vấn cấp Dũng Tâm Minh Vương Thúy Nga HTr cố vấn cấp Dũng Nguyên Mẫn Lê Viết Lâm

HTr Khối điều hành cấp Tấn Quảng Giải Huỳnh Kim Hóa

HTr Phụ tá Khối điều hành cấp Tấn Chiếu Lực Ngô Quốc Dũng

nghị HTr cấp Tấn Thiện Phú Nguyễn Văn Vĩnh

HTr Phụ tá cấp Tấn Nguyên Hòa Phạm Phước Thuận

Trang 23

u HTr cấp Tín Tâm Thọ Nguyễn Thượng Dật

HTr cấp Tín Nguyên Hoằng Trương Minh HTr cấp Tín Minh Trường Lê Công Thọ HTr cấp Tín Quảng Bình Lê Văn Rãnh

t HTr HTr cấp Tấncấp Tấn Quảng Dũng Minh Quang Hồ Chí Cường Trần Anh Kiệt

HTr cấp Tín Trí Tri Triệu Quang Tâm HTr cấp Tín Quảng Tài Hàng Xang Xiếu

n HTr cấp Tín Thiện Niệm Trần Thái Mẫn

HTr cấp Tín Thiện Hoa Hoàng Trúc Quỳnh HTr cấp Tín Thị Trực Võ Văn Chánh HTr cấp Tín Thiện Mỹ Thái Văn Anh

Tb Trật tự HTr HTr cấp Tín cấp Tín Nguyên Chí Chúc Tân Đào Ngọc Quan Trần Chánh Bình

b thực

HTr cấp Tấn Nguyên Thuyết Lê Minh Thi HTr cấp Tín Tâm Hiếu Lê Văn Hảo HTr cấp Tín Tâm Lộc Nguyễn Hải

Trang 24

ĐẠI HỘI HẢI NGOẠI KỲ VI ( 2016-2020 )

B PHÁI ĐOÀN BHD HẢI NGOẠI : ( 13/15 ) :

D PHÁI ĐOÀN BHD ÚC ĐẠI LỢI ( 15/15 ) :

E PHÁI ĐOÀN BHD ÂU CHÂU : ( 15/15 )

LỄ KẾT KHOÁ VẠN HẠNH 2 HẢI NGOẠI

BAN CỐ VẤN và BAN QUẢN TRẠI ĐẠI DIỆN CỰU HUYNH TRƯỞNG

THÂN NHÂN

Trang 25

DANH SÁCH CÁC PHÁI ĐOÀN

A Phái Đoàn Hội Đồng Huynh Trưởng Tư Vấn Hải Ngoại

B PHÁI ĐOÀN BHD HẢI NGOẠI : ( 13/15 ) :

Đại Biểu Chính thức:

1) Htr Cấp TẤN TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp Trưởng Ban / Trưởng Đoàn

2) Htr Cấp TẤN TÂM BẠCH Trần Huyền Đan Phó Trưởng Ban

3) Htr Cấp TẤN QUẢNG GIẢI Huỳnh Kim Hoá Tổng Thư Ký

4) Htr Cấp TÍN PHÚC TÂM Ngô Đình Trí Phó Tổng Thư Ký

5) Htr Cấp TẤN NGUYÊN THUYẾT Lê Minh Thi Tổng Thủ Quỹ

6) Htr Cấp TẤN QUẢNG DŨNG Hồ Chí Cường Ủy Viên Kế Hoạch

7) Htr Cấp TÍN NGUYÊN ĐỂ Phan Thị Kim Oanh Ủy Viên Giáo Dục

8) Htr Cấp TẤN NGUYÊN THANH Nguyễn Văn Hà Ủy Viên Xã Hội

9) Htr Cấp TẤN QUẢNG LONG Nguyễn Thế Phước Ban Đại Diện HN / Hoa Kỳ

10) Htr Cấp TẤN MINH QUANG Lê Văn Thẩm Ban Đại Diện HN / Hoa Kỳ

11) Htr Cấp TẤN TÂM NHÂN Nguyễn Thị Cúc Phụ Tá Ủy Viên Xã Hội

12) Htr Cấp TÍN THIỆN HOA Hoàng Trúc Quỳnh Phụ Tá Thủ Quỷ

13) Htr Cấp TÍN THIỆN NIỆM Trần Thái Mẫn Ủy viên Kỹ Thuật

Đại Biểu Chính thức :

1) Htr Cấp TẤN MINH CHƠN Nguyễn Văn Chính Trưởng Ban, Trưởng Đoàn

2) Htr Cấp TẤN MINH LỘC Trần Văn Lợi Phó Trưởng Ban Nội Vụ

3) Htr Cấp TẤN THỊ NGUYỆN Huỳnh Ngọc Trọng Phó Trưởng Ban Ngoại Vụ

4) Htr Cấp TẤN CHIẾU LỰC Ngô Quốc Dũng Phó Tổng Thư Ký

5) Htr Cấp TÍN MINH NGUYỆN Nguyễn Hoàng Vũ Ủy viên HĐTN

***

Trang 26

D PHÁI ĐOÀN BHD ÚC ĐẠI LỢI ( 15/15 ) :

Đại Biểu chính thức :

1) Htr Cấp TẤN MINH HOÀNG Diệp Khôi Phó Trưởng Ban Ngành Nam/Trưởng Đoàn

2) Htr Cấp TẤN QUẢNG TRÍ Nguyễn Thái Hùng

3) Htr Cấp TÍN NGUYÊN MAI Trần Thị Kim Hoàng Tổng Thư Ký

4) Htr Cấp TÍN THIỆN HOÀ Phùng Thị Thái Hiền Phó Tổng Thư Ký

5) Htr Cấp TÍN THIỆN QUÝ Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Thủ Quỹ

6) Htr Cấp TẤN TÂM LỄ Vương Học

7) Htr Cấp TẤN THIỆN PHÚ Nguyễn Văn Vinh Ủy Viên Nội Vụ

8) Htr Cấp TẤN MINH QUANG Trần Anh Kiệt Ủy Viên HĐ Thanh Niên 9) Htr Cấp TÍN CHÚC NHIỆM Nguyễn Đức Tú An Ủy Viên Nghiên Cứu / Tu Thư 10)Htr Cấp TÍN VẠN THẮNG Nguyễn Quốc Toàn Ủy viên Tổ Kiểm

11)Htr Cấp TÍN MINH NGỌC Trần Văn Quý Ủy viên Thông Tin

12) Htr Cấp TÍN NGUYÊN DŨNG Phạm Thanh Hùng Trưởng Ban Miền Tâm Minh 13) Htr Cấp TÍN TÂM THỌ Nguyễn Thượng Dật

14) Htr Cấp TÍN TRÍ THÔNG Lê Quang Thái

15) Htr Cấp TÍN CHÚC TÂM Trần Chánh Bình

1) Htr Cấp TẤN NGUYÊN HOÀ Phạm Phước Thuận Trưởng Ban / Trưởng Đoàn 2) Htr Cấp TẤN THỊ LỘC Võ Văn Mai Chủ Tịch HĐ Cấp Tấn

3) Htr Cấp TẤN TÂM NGUYỆN Trịnh Đông Trưởng Ban HD Na Uy

4) Htr Cấp TẤN THỊ HIỆN Nguyễn Hữu Lộc Trưởng Ban HD Đức Quốc 5) Htr Cấp TẤN TÂM CỪ Trương Tôn Châu

6) Htr Cấp TẤN HUỆ KHA Khu Thêm Đóng

7) Htr Cấp TÍN NGUYÊN MÃN Nguyễn Đình Hưng Tổng Thư Ký

8) Htr Cấp TÍN QUẢNG LONG Trần Quốc Hưng Phó Tổng Thư Ký

9) Htr Cấp TÍN TỪ ĐUỜNG Hồ Thị Kim Hiếu Thủ Quỹ

10) Htr Cấp TÍN THỊ THIỆN Phạm Công Hoàng Ủy viên Văn Nghệ

11) Htr Cấp TÍN THỊ TRỰC Võ Văn Chánh Ủy viên Tu Thư / Giáo dục 12) Htr Cấp TÍN TỪ KHOA Vũ Ngọc Châu

13) Htr Cấp TÍN DIỆU AN Nguyễn Thị Mỹ Ngữ

14) Htr Cấp TÍN NGUYÊN HOẰNG Trương Minh

15) Htr Cấp TÍN THIỆN MỸ Thái Văn Anh

 DỰ KHUYẾT DỰ THÍNH

01 ) Htr Cấp TÍN MINH TRƯỜNG Lê Công Thọ

02 ) Htr Cấp TÍN NGUYÊN TRÍ Nguyễn Thị Diệu Hạnh

03) Htr Cấp TÍN GIÁC NGỘ Võ Đình Trọng

Trang 27

* Htr Cấp DŨNG TÂM TỰU Sử Thành * * Cố vấn Phái Đoàn / TB M Thiện Hoa

1) Htr Cấp TẤN QUANG NGỘ Đào Duy Hữu Trưởng Ban / Trưởng Phái Đoàn 2) Htr Cấp TẤN NGUYÊN HẢO Trần Công Lai Phó TB/ Phát ngôn nhân Phái Đoàn 3) Htr Cấp TẤN DIỆU NGỌC Cao Ngọc Điệp Phó TB / BHD Hoa Kỳ

4) Htr Cấp TÍN BỬU THÀNH Phan Thành Chinh Phó TB / BHD Hoa Kỳ

5) Htr Cấp TẤN NGUYÊN TỪ Nguyễn Quốc Hưng Tổng Thư Ký BHD HK

6) Htr Cấp TẤN DIỆU NGHIÊM Trần Thị Thủy Tiên Phó TTK / Thư Ký Phái Đoàn

7) Htr Cấp TẤN HUỆ CẢNH Hồ Đăng Dũng Ủy Viên Tổ Kiểm BHD HK

8) Htr Cấp TÍN TÂM ĐỊNH Nguyễn Xuân Hiệp Ủy Viên HĐTN BHD HK 9) Htr Cấp TÍN THANH QUANG Trần Quang Lợi PT Ủy Viên HĐTN BHD HK 10) Htr Cấp TÍN NGUYÊN HỒNG Lê Tấn Phúc Đại Diện Miền Khuông Việt

11) Htr Cấp TÍN NGUYỆT KIM TƯỜNG Thạch Ngọc Bích Vân Trưởng Ban Miển

Liễu Quán 12) Htr Cấp TẤN TÂM KHAI Nguyễn Văn Nở BHD Miền Quảng Dức

13) Htr Cấp TÍN NGUYÊN CHÍ Đào Ngọc Quan BHD Miển Quảng Đức 14) Htr Cấp TÍN TRÍ TRI Triệu Quang Tâm Phó TB / Miền Khánh Hòa

15) Htr Cấp TÍN TÂM LỘC Nguyễn Hải Phó TB / Miển Khánh Hòa

 DỰ THÍNH

01 ) Htr Cấp TẬP TÂM THƯỜNG Trịnh Trần Hoàng Quân BHD Miền Liễu Quán

02 ) Htr Cấp TẬP QUẢNG TÍN Ngô Thị Thùy Trang BHD Miền Quảng Đức

G PHÁI ĐOÀN VẠN HẠNH 2 HẢI NGOẠI : ( MỜI THAM DỰ )

1) Htr TÂM HIẾU Lê Văn Hảo

2) Htr NHẬT TÂN Nguyễn Ngọc Sương

3) Htr QUẢNG BÌNH Lê Văn Rảnh

4) Htr QUẢNG TÀI Hàng Xang Xiếu

5) Htr NGUYÊN HOÀNG Phan Văn Huy Tâm

6) CÔ TN NGUYÊN HỒNG ( Htr Diệu Hồng )

Trang 28

***

1) Htr TÂM TRÍ Tư Đồ Minh Cố Vấn Trại

2) Htr TÂM KIỂM Bạch Hoa Mai Cố Vấn Trại

3) Htr TÂM MINH Vương Thuý Nga Trại Trưởng

4) Htr TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp Trại Phó / Khối Điều Hành

5) Htr TÂM TỰU Sử Thành Khối Điều Hành

6) Htr NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm Khối Huấn Luyện

7) Htr QUẢNG GIẢI Huỳnh Kim Hóa Khối Hành Chánh

8) Htr TÂM LỄ Vương Học Khối Hành Chánh

9) Htr NGUYÊN THUYẾT Lê Minh Thi Khối hành Chánh

10) Htr MINH CHƠN Nguyễn Văn Chính Đại Diện BQT/ Canada

11) Htr NGUYÊN THANH Nguyễn Văn Hà Đại Diện BQT/ Hoa Kỳ

12) Htr QUẢNG DŨNG Hồ Chí Cường Htr Bảo Huynh

13) Htr QUẢNG TRÍ Nguyễn Thái Hùng Htr Bảo Huynh

14) Htr THIỆN NIỆM Trần Thái Mẫn Ban Kỹ Thuật Trại

1) TS 201 Htr TÂM BẠCH Trần Huyền Đan C Lăng Nghiêm

2) TS 202 Htr TỪ KHOA Vũ Ngọc Châu Lăng Nghiêm

3) TS 203 Htr THỊ TRỰC Võ Văn Chánh Lăng Nghiêm

4) TS 204 Htr NGUYÊN MÃN Nguyễn Đình Hưng Lăng Nghiêm

5) TS 205 Htr THIỆN MỸ Thái Văn Anh Lăng Nghiêm

6) TS 206 Htr MINH TRƯỜNG Lê Công Thọ Lăng Nghiêm

7) TS 207 Htr DIỆU AN Nguyễn Thị Mỹ Ngữ Lăng Nghiêm

8) TS 208 Htr HUỆ KHA Khu Thêm Đóng C.Pháp Hoa

9) TS 209 Htr THỊ THIỆN Phạm Công Hoàng Pháp Hoa

10) TS 212 CÔ NGUYÊN HỒNG ( Htr Diệu Hồng ) Pháp Hoa

11) TS 213 Htr GIÁC NGỘ Võ Đình Trọng Pháp Hoa

12) TS 214 Htr PHÚC TÂM Ngô Đình Trí Pháp Hoa

13) TS 218 Htr NGUYÊN HOÀ Phạm Phước Thuận C.Di Giáo

14) TS 219 Htr NGUYÊN HOẮNG Trương Minh Di Giáo

15) TS 220 Htr QUẢNG LONG Trần Quốc Hưng Di Giáo

16) TS 221 Htr TỪ ĐUỜNG Hồ Kim Hiếu Di Giáo

Trang 29

17) TS 223 Htr CHIẾU LỰC Ngô Quốc Dũng C Kim Cang 18) TS 224 Htr MINH LỘC Trần Văn Lợi Kim Cang 19) TS 225 Htr THỊ NGUYỆN Huỳnh Văn Trọng Kim Cang 20) TS 226 Htr THIỆN PHÚ Nguyễn Văn Vinh C Duy Ma Cật 21) TS 227 Htr THIỆN QUÝ Nguyễn Thị Ánh Nguyệt Duy Ma Cật 22) TS 229 Htr CHÚC TÂM Trần Chánh Bình Duy Ma Cật 23) TS 230 Htr TÂM THỌ Nguyễn Thượng Dật Duy Ma Cật 24) TS 231 Htr NGUYÊN DŨNG Phạm Thanh Hùng Duy Ma Cật 25) TS 232 Htr TRÍ THÔNG Lê Quang Thái Duy Ma Cật 26) TS 233 Htr MINH NGỌC Trần Văn Quý Duy Ma Cật 27) TS 236 Htr MINH QUANG Trần Anh Kiệt C Thắng Man 28) TS 237 Htr NGUYÊN ĐỀ Phan Thị Kim Oanh Thắng Man 29) TS 238 Htr VẠN THẮNG Nguyễn Quốc Toàn Thắng Man 30) TS 241 Htr THIỆN HÒA Phùng Thị Thái Hiền Thắng Man 31) TS 245 Htr TÂM ĐỊNH Nguyễn Xuân Hiệp C.Pháp Bảo Đàn 32) TS 246 Htr TRÍ TRÍ Triệu Quang Tâm Pháp Bảo Đàn 33) TS 247 Htr TÂM LỘC Nguyễn Hải Pháp Bảo Đàn 34) TS 250 Htr NGUYÊN HOÀNG Phan Văn Huy Tâm Pháp Bảo Đàn 35) TS 251 Htr NHẬT TÂN Nguyễn Ngọc Sương Pháp Bảo Đàn 36) TS 252 HTr TÂM HIẾU Lê Văn Hảo Pháp Bảo Đàn 37) TS 256 Htr NGUYÊN HỒNG Lê Tấn Phúc Pháp Bảo Đàn 38) TS 257 Htr QUẢNG BÌNH Lê Văn Rãnh Pháp Bảo Đàn 39) TS 258 Htr QUẢNG TÀI Hàng Xang Xiếu Pháp Bảo Đàn

***

1 TÂM KHIẾT Lê Xuân Hậu – Trưởng Đoàn CHT Giác Hoàng – Hoa Kỳ

1 Htr NGUYÊN PHƯỚC Nguyễn Trọng Do ( UĐL)

2 Htr THIỆN THUẬN Vương Thảo ( UĐL )

3 Htr QUẢNG THỌ Đoàn Như Tùng ( HK )

4. Htr QUẢNG ĐỊNH Huỳnh Thị Tâm Anh ( HK )

5 Htr DIỆU VIÊN Hồ Thị Kim Anh ( ÂC )

Trang 30

THÂN NHÂN :

1 Chị Lê Thị Thu Thủy ( Htr Nguyên Mẫn )

2 Chị Hoàng Thị Mỹ Trang ( Htr Nguyên Phước )

3 Chị Nguyễn Thị Thu Vang ( Htr Trí Thông )

4 Chị Trần Ngọc Ngân (Htr Nguyên Dũng)

5 Chị Nguyễn Thị Thu Thanh (Htr Nguyên Dũng)

6 Chị Trần Hoàng An (Htr Tâm Thọ )

7 Chị Tâm Liên Phạm Xuân Hồng ( Htr Tâm Định )

8 Chị Vương Kim Huệ ( Htr Giác Ngộ )

9 Chị Võ Lê Thị Mỹ Dung ( Htr Minh Trường

10 Trần Hoàng Anh Thư ( Htr Thiện Niệm )

11 Trần Hoàng Tấn ( Htr Thiện Niệm )

12 Nguyễn Nguyệt Minh ( Htr Thiện Phú – Quý )

13 Nguyễn Liên Minh ( Htr Thiện Phú – Quý )

Trang 31

Trang 32

15:30 - 17:30 KHOÁNG ĐẠI III : Cương yếu Điều hành –

( N ội Quy )- Quy chế Huynh Trưởng

17:30 – 18:00 Giải lao

18:00 - 19:00 C ơm chiều

19:00 - 21:30 KHOÁNG ĐẠI IV : Công cử Thành phần

nhân sự BHD Hải Ngoại , NK 2016-2020

Trang 33

a) Phiên h ọp I : Ti ền Hội Nghị b) Phiên H ọp II : Báo cáo - Ki ểm điểm –

C ơ chế Tổ chức c) Phiên H ọp III : Cương yếu Điều hành (Nội Quy)

Quy ch ế Huynh Trưởng d) Phiên H ọp IV : Công c ử Thành Phần nhân sự

BHD H ải Ngoại NK 2016-2020 e) Phiên H ọp V : Tiêu Hướng và Đề án Hoạt Động f) Phiên h ọp VI : Thông qua Quy ết Nghị Đại Hội

***

Trang 34

Ban Tổ chức chào mừng và trình bày tổng quát về Sinh hoạt của Đại hội

Mời Chủ tọa Đoàn :

Đồng Chủ Tọa :

- Htr Cấp DŨNG TÂM MINH Vương Thúy Nga

- Htr Cấp TẤN TÂM BẠCH Trần Huyển Đan Điều hợp ( Thuyết Trình Đoàn ):

- Htr Cấp TẤN THIỆN PHÚ Nguyễn Văn Vinh

- Htr Cấp TÁN NGUYÊN HOÀ Phạm Phước Thuận Thư Ký : - Htr Cấp TÍN QUẢNG LONG Trần Quốc Hưng

- Htr Cấp TÍN PHÚC TÂM Ngô Đình Trí Giám sát/ Kiểm soát viên :

- Htr NGUYÊN DŨNG

- Htr CHÚC TÂM (UĐL)

I CHƯƠNG TRÌNH NGHỊ SỰ :

- Chư Tôn Đức Chứng Minh – BHD Thế Giới và BHD Quốc Nội

- Phái Đoàn BHD Hải ngoại

- Phái Đoàn Hoa Kỳ

- Phái Đoàn Âu Châu

- Phái Đoàn Úc Đại Lợi

- Phái Đoàn Canada

- Phái Đoàn Cựu Huynh Trưởng

2 Tiên quy ết của Hội nghị :

Giáo hạnh của Tổ chức qua Lục hòa, Ái ngữ, Tin yêu cố hữu

Trang 35

b) Y ếu tố hội nhập : Mượn hình thái pháp lý Thế gian để quy củ hóa Tổ chức, nhưng

không lệ thuộc cứng ngắc vào hình thái này, như Thế gian tranh tụng “chấp ngữ” thường tình mà khi nhu cầu hữu sự; giải ứng “tùy duyên, Tùy thuận“; đương nhiên, là giải pháp thích đáng Pháp lý chính thống là Mục đích - Lý tưởng - Sứ mệnh của Tổ chức; Pháp lý Thế gian, chỉ có tính cách hỗ trợ thứ yếu …

3 Duy ệt xét Chương trình Hội nghị :

Tổng quát, Chương trình hội nghị được thể hiện qua 4 Khoáng Đại

KHOÁNG ĐẠI I : Tiền Hội Nghị

KHOÁNG ĐẠI II : Báo cáo – Kiểm điểm và CƠ CHẾ Tổ chức

KHOÁNG ĐẠI III : Cương Yếu Điều Hành ( Nội Quy ) Quy chế H Trưởng KHOÁNG ĐẠI IV : Công cử Thành phần Nhân sự Tân BHD Hải Ngoại

( NK 2016-2020 ) KHOÁNG ĐẠI V : Tiêu Hướng và Đề án Hoạt Động

KHO ÁNG ĐẠI VI : Quyết Nghị Đại Hội

và Lễ Thọ Cấp ( được tổ chức chung với ĐH GĐPT VN trên Thế Giới )

5 Duy ệt xét Nguyên tắc ứng dụng trong Hội nghị :

a) Quy ền hạn :

- Đại biểu chính thức : Phát biểu, biểu quyết, ứng cử, đề cử

- Đại biểu dự khuyết : Phát biểu, biểu quyết thay thế đại biểu chính thức khi đại

Trang 36

a) Khoáng Đại I : TIỀN HỘI NGHỊ

Đồng Chủ Tọa:

- Htr Cấp DŨNG TÂM MINH Vương Thúy Nga

- Htr Cấp TẤN TÂM BẠCH Trần Huyền Đan Điều Hợp ( Thuyết trình Đoàn ) :

- Htr Cấp TẤN THIỆN PHÚ Nguyễn Văn Vinh

- Htr Cấp TẤN NGUYÊN HÒA Phạm Phước Thuận Thư Ký: Htr Quảng Long & Htr Phúc Tâm (Âu Châu) Giám Sát / Kiểm Soát Viên:

Htr Nguyên Dũng – Htr Chúc Tâm ( Úc Đại Lợi )

b) Khoáng Đại II : BÁO CÁO – KIỂM ĐIỂM Và CƠ CHẾ

- Htr Cấp DŨNG NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm

- Htr Cấp Tấn QUẢNG GIẢI Huỳnh Kim Hóa Điều Hợp ( Thuyết trình Đoàn ) :

- Htr Cấp TẤN NGUYÊN THUYẾT Lê Minh Thi

- Htr Cấp TẤN TÂM BẠCH Trần Huyền Đan (CƠ CHẾ )

Thư Ký: Nguyên Hồng & Tâm Định (Hoa Kỳ) Giám Sát / Kiểm Soát Viên:

Htr Giác Ngộ - Htr Thị Thiện ( Âu Châu )

c) Khoáng Đại III : CƯƠNG YẾU ĐIỀU HÀNH – QUY CHẾ H.Tr

Đồng Chủ Tọa :

- Htr Cấp DŨNG TÂM TỰU Sử Thành

- Htr Cấp TẤN TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp Điều Hợp (Thuyết Trình Đoàn) :

- Htr Cấp TẤN NGUYÊN THANH Nguyễn Văn Hà

- Htr Cấp TẤN QUẢNG TRÍ Nguyễn Thái Hùng Thư Ký: Minh Lộc & Thị Nguyện (Canada)

Giám Sát / Kiểm Soát Viên:

Htr Tâm Lộc & Htr Trí Tri ( Hoa Kỳ )

d) Khoáng Đại IV : CÔNG CỬ THÀNH VIÊN BHD Hải Ngoại

- Htr Cấp DŨNG TÂM TRÍ Tư Đồ Minh

- Htr Cấp DŨNG TÂM KIỂM Bạch Hoa Mai Điều hợp ( Thuyết trình Đoàn ) :

- Htr Cấp TẤN QUẢNG GIẢI Huỳnh Kim Hóa

- Htr Cấp TẤN CHIẾU LỰC Ngô Quốc Dũng Thư Ký : Nguyên Mãn – Nguyên Hoằng (Âu Châu )

Htr Thị Trực – ( Âu Châu ) – Htr Tâm Định ( Hoa Kỳ )

e) Kh oáng Đại V : TIÊU HƯỚNG – ĐỀ ÁN

- Htr Cấp DŨNG NGUYÊN MẪN Lê Viết Lâm

- Htr Cấp TẤN TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp

Trang 37

Điều hợp ( Thuyết trình Đoàn ) :

- Htr TÂN Trưởng Ban Hướng Dẫn – NK 2016-2020

- Htr Cấp TẤN QUẢNG DŨNG Hồ Chí Cường

- Htr Cấp TẤN CHIẾU LỰC Ngô Quốc Dũng Thư Ký: Thiện Quý – Thiện Hòa (Úc Đại Lợi)

Htr Diệu An & Htr Thiện Mỹ (Âu Châu)

f) Kh oáng Đại VI : THÔNG QUA QUYẾT NGHỊ ĐẠI HỘI

- Htr Cấp DŨNG TÂM TRÍ Tư Đồ Minh

- Htr Cấp TẤN TÂM ĐĂNG Nguyễn Văn Pháp Điều Hợp ( Thuyết trình viên ) :

- Htr Cấp TẤN TÂM BẠCH Trần Huyền Đan

- Htr Cấp TÍN NGUYÊN ĐỀ Phan Thị Kim Oanh Thư Ký: Từ Khoa & Từ Đường (Âu Châu)

Giám Sát /Kiểm Soát Viên:

Htr Quảng Bình ( Hoa Kỳ ) & Htr Trí Thông ( Úc Đại Lợi)

a) Có th ể thay đổi Thành phần Đại biểu

b) Có thề thay đổi Chương trình Nghị sự

c) Có thể thay đổi nhân sự đã phân công trước

d) Tất cả những thay đổi trên phải thông qua trước trong Phiên Khoáng Đại I Tiền Hội Nghị

- Góp ý trên căn bản : Khuyến tấn Ái ngữ - hòa hội, Nhiếp tâm thanh

tịnh, Trang nghiêm Đạo tràng Nhận chơn thật rõ “ cứu cánh “ và “ phương tiện “

- Kiến nghị thực tế và có giá trị cho Hội nghị phải được tối thiểu có 1 ý kiến đồng thuận mới được thảo luận

- Theo đúng thời lượng đã ấn định của phiên họp Trong trường hợp có phát sinh ý kiến mới cần thêm thời gian, Chủ Tọa Đoàn cần phải thong qua Hội nghị để chung quyết tại chổ

• Thủ tục Hồi hướng - Thông qua Biên bản Phiên họp

Trang 38

Báo cáo của BHD Hải Ngoại

- Ý kiến của Hội Nghị và giải đàp ( 15 phút ) Báo cáo của BHD Âu Châu

- Ý kiến của Hội Nghị và giải đáp ( 15 phút ) Báo cáo của BHD Canada

- Ý kiến của Hội nghị và giải đáp ( 15 phút ) Báo cáo của BHD Hoa Kỳ

- Ý kiến của Hội nghị và giải đáp ( 15 phút ) Báo cáo của BHD Úc Đại Lợi

- Ý kiến của Hội Nghị và giải đáp ( 15 phút ) Đúc kết : ( 15 phút )

- Thuyết trình ( phần GIẢI THÍCH )

- Thảo luận

- Đúc kết Mô hình

Trang 39

*****************

I - MÔ HÌNH CƠ CHẾ BHD HẢI NGOẠI

1 Thuy ết trình mô hình :

a) Duyên kh ởi tham chiếu :

Kỳ đã biểu quyết chấp thuận Cơ cấu tổ chức Ban Hướng Dẫn Lâm Thời GĐPT VN Hải ngoại gồm 12 Ban Viên : 1 Trưởng Ban, 1 Phó Trưởng Ban, 1

TổngThư ký, 1 Phó Tổng Thư ký, 1 Thủ Quỹ, 1 UV Giáo Dục, 1 UV XÃ

Hội, 1 UV Nghiên cứu Kế hoạch, 4 Đại Diện BHD Hải ngoại tại Hoa Kỳ,

Âu châu, Úc Đại Lợi và Gia Nã Đại

Đức quốc, trước khi quyết định về Cơ cấu Tổ chức Ban Hướng Dẫn Hải ngoại, Đại hội thông qua 2 điểm cơ bản :

1-“ Đồng nhất cơ cấu tổ chức qua Nội quy truyền thống “

Tất cả GĐPT Việt Nam sinh hoạt trên Thế giới chỉ có một NỘI QUY TRUYỀN THỐNG , do vậy BHD Hải ngoại không cần phải có Nội quy, hay Hiến ước hay Hiến chương v.v

2- Cơ chế Hướng dẫn Hải ngoại khác với Cơ chế Hướng dẫn địa phương

(các BHD các Châu và Quốc Gia) là Cấp Hướng dẫn trực tiếp, tiếp cận với các Đơn vị GĐPT trực thuộc, đòi hỏi nhiều Chức vụ đáp ứng nhu cầu hành hoạt

Với 2 điều cơ bản trên, và qua thực tế ứng dụng của nhiệm kỳ I, Đại Hội GĐPT

Hải ngoại nhiệm kỳ II đã biểu quyết chấp thuận Cơ chế Ban Hướng Dẫn Hải

ngoại như nhiệm kỳ I, chỉ bổ sung thêm một số “hoàn chỉnh“ về Danh xưng,

nhiệm kỳ (4 năm), phù hiệu chức vụ, tiêu đề v.v…

Tràng Ấn độ đã biểu quyết chấp thuận Cơ cấu tổ chức như Quyết nghị của Đại hội Kỳ II, không thay đổi nhân sự, chỉ ủy nhiệm cho Tân Ban Hường Dẫn mời thêm Cố vấn và Phụ Tá Ban viên đối với BHD Hải ngoại

** Đối với BHD Thế giới, cơ cấu tổ chức đã được Đại Hội GĐPT VN kỳ I tại Bồ Đề Đạo Tràng thông qua theo tinh thần Biên Bản Đại Hội GĐPTVN Trên Thế Giới Kỳ I ( Xem BB Đại Hội GĐPTVN trên Thế Giới nhi ệm kỳ I )

Trang 40

Căn bản : Danh xưng, Quyền hạn, Nhiệm vụ, Nhiệm kỳ, Thành phần nhân sự, Phù hiệu

Chức vụ, Kỳ hiệu, Tiêu đề, khuôn dấu

c) Quy chi ếu :

Ngoài những điều khoản căn bản trên, những định chế liên hệ đến tổ chức và điều hành khác, đương nhiên quy chiếu theo Nội Quy truyền thống và Phương án Đồng nhất hình

thức GĐPT (đã được phổ biến áp dụng theo Quyết nghị của Đại Hội II Hải ngoại năm

2000 tại Đức quốc)

II B Ổ SUNG HOÀN CHỈNH : ( nếu có )

Hội nghị tùy nghi - Thời lượng tối đa : 20 phút

*********** PH Ụ BẢN *************

CƠ CẤU TỔ CHỨC BHD GĐPT VN HẢI NGOẠI

( Theo Quy ết nghị của ĐẠI HỘI GĐPTVN Hải ngoại kỳ III )

BAN HƯỚNG DẪN GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM TẠI HẢI NGOẠI

( Không có ch ữ TRUNG ƯƠNG )

II QUY ỀN HẠN & NHIỆM VỤ :

Phối hợp và điều hành sinh hoạt GIA ĐÌNH PHẬT TỬ VIỆT NAM trên Quản hạt Hải Ngoại

Định dạng
Số trang	88
Dung lượng	4,09 MB