Công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản tính theo lương tại Công ty thực phẩm miền bắc.doc

Công tác tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản tính theo lương tại Công ty thực phẩm miền bắc

Lời nói đầu

Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trờng để đợc hiệu quảsản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp đòi hỏi các doanh nghiệp có cácbiệm pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi của thị trờng cũng nh tình hình thực tếcủa doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích của ngời lao động là một cơ bản trực tiếpkhuyến khích ngời lao động đem hết khả năng của mình nỗ lực phấn đấu sáng tạotrong sản xuất Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu làchế độ tiền lơng cho ngời lao động Khi tiền lơng thực sự phát huy đợc tác dụngcủa nó tức là các hình thức tiền lơng đợc áp dụng hợp lý nhất sát với tình hình thực

tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của ngời lao động,công bằng và hợp lý giữa những ngời lao động trong doanh nghiệp có nh vậy tiền l-

ơng mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích cho ngời lao động sản xuấtphát triển – Việc trả lơng theo lao động là tất yếu khách quan nhng việc lựa chọnhình thức trả lơng nào cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất, làm cho ng ờilao động luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, quan tâm đến hiệu quả sảnxuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp, là vấn đề cần đợc quan tâm, việchoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng cũng là vấn đề quan trọng đặt ra đối vớimọi doanh nghiệp

Nhận thức đợc điều đó trong thời gian thực tập tại công ty thực phẩm miền

bắc Đợc tiếp cận với công tác kế toán em đã chọn đề tài “công tác tổ chức kế toán

lao động tiền lơng và các khoản tính theo lơng tại công ty thực phẩm miền bắc”

làm đề tài cho báo cáo thực tập của mình

Phần I Thc trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l-

ơng của Công ty thực phẩm miền bắc

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty thực phẩm miền bắc là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc bộ

th-ơng mại hoàn toàn tự chủ về tài chính , hạch toán độc lập , có t cách pháp nhân , cócon dấu riêng và đợc mở tài khoản tại ngân hàng Công thơng Việt Nam

Công ty thực phẩm miền bắc có tên giao dịch quốc tế là Northern Foodstuffcompany ( FONEXIM ) Trụ sở công ty đóng tại 210 Trần Quang Khải và Địnhcông – hoang mai – Hà Nội

Công ty đợc thành lập theo quyết định số 699/ TM – TCCB ngày 13/8/1996của Bộ thơng mại trên cơ sở sáp nhập 6 đơn vị sau :

Công ty thực phẩm miền bắc ; công ty báng kẹo Hữu Nghị ; công ty thựcphẩm xuất khẩu Nam Hà ; Xí nghiệp Thực phẩm Thăng Long ; Trại

chăn nuôi cấp 1 Thái Bình ; chi nhánh thực phẩm 210 Trần Quang khải

Trớc đây trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung , cũng nh tất cả các doanhnghiệp nhà nớc khác , mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thực phẩmmiền bắc đều đợc thực hiện theo kế hoạch của cấp trên đa xuống Nhà nớc bao

đầu vào và bao luôn cả đầu ra Lúc đó , ngời ta không mấy quan tâm đến làm thếnào để tăng năng suất lao động cũng nh làm thế nào để lợi nhuận của công ty đạtmức cao nhất Hoạt động kinh doanh có lãi thì càng totó còn lỗ thì dã có nhà nớcchịu Kết quả của kiểu quản lý này dẫn tới tình trạng hàng năm công ty vẫn hoànthành các chỉ tiêu đề ra và hoàn thành vợt mức kế hoạch nhng cha phát huy đợc hếtkhả năng và tiềm lực của mình

Đại hội Đảng VI đã mở ra một thời kỳ mới, đánh dấu một bớc chuyển đốivới nền kinh tế đất nớc và tạo đà cho sự phát triển của các donh nghiệp trong nớc ,trong đó có Công ty thực phẩm miền bắc , đó là do sự chuyển đổi từ cơ chế tậptrung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng Nhà nớc kiểm soát hoạt động kinh tếcủa các doanh nghiệp ở tầm vĩ mô thông qua pháp luật Các doanh nghiệp Nhà nớc

tự hạch toán độc lập , điều hành trực tiếp sản xuất chịu trách nhiệm về kết quả sảnxuất kinh doanh của mình , thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc thông qua cơ chếnộp thuế Cơ chế thị trờng tạo ra tính cạnh tranh cao giữa các doanh nghiệp trênmọi lĩnh vực : Kỹ thuật công nghệ , chất lợng sản phẩm , thị phần … đòi hỏi thích đòi hỏi thíchứng cao độ , nế không sẽ bị loại ngay ra khỏi thơng trờng Nhận thức đợc cơ hội vànhững thách thức , khó khăn nên ngay từ đầu mới thành lập, công ty đã từng b ớckhắc phục những kho khăn , đồng thời phát huy hết lợi thế của mình Nhờ đó công

ty đã nhanh chóng hoà nhập , thích ứng với cơ chế mới, từng bớc khẳng định vai tròcủa mình trên thị trờng

2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Cơ cấu tổ chức của công ty bao gồm :

Giám đốc : Là ngời đứng đầu công ty do bộ trởng bộ thơng mại bổ nhiệm Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trởng và chịu trách nhiệm về mọihoạt động của công ty trớc pháp luật và tập thể cán bộ công nhân viên , trớc bộ th-

ơng maị vể sự tồn tại và phát triển của công ty cũng nh các hoạt động ký kết hợp

đồng , thế chấp vay vốn , tuyển dụng nhân sự , bố trí sắp xếp lao động sao cho phùhợp với nhiệm vụ của công ty và quy định của pháp luật

Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc ( một phó giám đốc phụ tráchkinh doanh , một phó giám đốc phụ trách sản xuất ) và 7 phòng ban chức năng

Phòng tổ chức lao động tiền lơng : có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhân sựtoàn công ty , tham mu cho ban giám đốc trong viêc sử dụng cán bộ cán bộ và nănglực của từng ngời , tuyển dụng lao động ngắn hạn và dài hạn , làm thủ tục giảiquyết chế độ lao động, xây dựng kế hoạch lao động, quỹ tiền lơng, các quy địnhlao động

Phòng hành chính quản trị : có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thị tr ờng trongnớc, kinh doanh xuất nhập khẩu , xem xét các phơng án liên quan đến thủ tục hànhchính của công ty

Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thị trờng trong nớc ,kinh doanh xuất nhập khẩu, xem xét các phơng án kinh doanh có tính khả thi đỗivới việc tiêu thụ , mua bán hàng hoá

- Phòng kế hoạch tổng hợp : có nhiêm vụ xây dựng các kế hoạch sản xuấtkinh doanh hàng năm trên cơ sở kế hoạchcủa các đơn vị cơ sở , điều tiết kế hoạchsản xuất kinh doanh hàng quý , năm theo nhu cầu của thỉ trờng

- Phòng thị trờng :làm nhiêm vụ tiếp xúc khách hàng ,thăm dò thu nhậpthôngtin , đánh giá thị trờng , đề xuất chính sách thị trờng tiêu thụ sản phẩm ,xâydựng chiến lợc marketing

- Phòng kế toán tài chính : quản lý toànbộ nguồn vốn, các tài liệu,số liệuvề kếtoán tài chính, quyết toán ,tổng kiểm kê tài sản hàng năm theo định kỳ báo cáo vềtài chính lên cơ quan cấp trên Phòng kế toán tài chính còn làm nhiệm vụ theo dõi ,kiểm tra tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc công ty thông quabáo cáo tài chính

- Phòng kỹ thuật sản xuất : chịu trách nhiệm về máy móc , kỹ thuật bao bì ,chất lợng sản phẩm , kế hoạch cung ứng nguyên liệu sản xuất hàng hoá

3 Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty

3.1 Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ: 1.1 Hình thức sổ kế toán nhật kýchứng từ :

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Tại phòng kế toán công ty bao gồm: 1 đồng chí kế toán trởng , 2 đồng chí

phó phòng kế toán và 12 đồng chí kế toán viên Tại mỗi đơn vị cơ sở trực thuộc

hạch toán đầy đủ đều có bộ phận hạch toán riêng tại đơn vị

Kế toán trởng : chỉ đạo toàn diện công tác kế toán thống kê , thông tin

kinh tế và hệ thống kinh tế trong công ty Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc

giám đốc và công ty về hoạt động tài chính

Một phó phòng phụ trách công tác đầu t : Theo dõi , quyết toán xây

dựng cơ bản , đi thị trờng nắm bắt tình hình bán hàng của công ty với các khách

hàng và đôn đốc việc thu hồi nợ

Môt phó phòng tổng hợp số liệu kê khai thuế : của các đơn vị dóng trên

địa bàn thành phố Hà nội và phần kinh doanh của bộ phận văn phòng các công ty

Ngoài ra , còn kiểm tra số liệu báo cáo quyết toán của các đơn vị cơ sở , lập báo

cáo quyết toán toàn công ty , theo dõi kịp thời số liệu tài sản hiện có tại công ty

- Kế toán tổng hợp : kiểm tra tính pháp lý của các chứng từ về các nghiệp

vụ kinh tế phát sinh mà các nhân viên hoàn ứng để đa vào sổ sách , tập hợp các

bảng kê lên báocáo quyết toán của bộ phân văn phòng công ty, tổng hợp chi phí và

phân bổ chi phí cho các ngành hàng

- Kế toán bán hàng : căn cứ vào các hoá đơn bán hàng để ghi báo cáo bán

hàng , kê khai thuế , vào sổ chi tiết công nợ

- Kế toán công nợ : theo dõi và phân tích các khoản phát sinh th ờng xuyên

báo cáo cho kế toán trởng về tiên độ thu hồi công nợ của công ty

- Kế toán ngân hàng : Hệ thống các chứng từ thu chi , tiên gửi , tiền vay

ngân hàng, đúng cam kết trên khế ớc vay vốn của ngân hàng

- Kế toán kho : có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập xuất

tồn của từng loại hàng hóa, vật t , trên cơ sở đó giám sát tình hình thực hiện kế

hoạch mua hàng

- Kế toán thanh toán : vừa theo dõi việc thu thanh toán với bên ngoài , vừa

theo dõi việc thanh toán trong nội bộ của công ty

- Kế toán thanh toán với các đơn vị nội bộ : theo dõi việc mua và bán hàng hoá ,

đối chiếu với các đơn vị trực thuộc về tình hình vay vốn , hoàn trả vốn vay và phân bổ chiphí cho các đơn vị trực thuộc

các khoản trích theo lơng của toàn côngty và phân bổ chi phí cho các ngành hàng

Bộ phận kiêmtra kế toán: kiểm tra tính hợp pháp của hệ thống chứng từ về

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bộ phận này hoạtđộng nh bộ phận kiểm toán nội

bộ, có nhiệmvụ chấn chỉnh công tác kế toán

NKCT

Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc và các bảng

phân bổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

- kỳ kế toán : áp dụng theo năm , niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 kết thúc

31/12

-Kỳ báo cáo : áp dụng theo tháng , ngoài ra công ty đang áp dụng kỳ báo cáo

quý Đến cuối niên độ kế toán hoặc sau mỗi tháng, quý Đên cuối niên độ kế toán hoặc sau mỗi tháng quý , phòng tài vụ phải lập báo cáo tài chính nh “ báo cáo kết

quả kinh doanh” , thuyêt minh báo cáo tài chính

- Đơn vị sử dụng tiền tệ : trong ghi chép sổ kế toán : VNĐ

- nguyên tăc chuyền sang các loại tiền khác theo tỷ gía của ngân hàng ngoai thơng

Phần II : Tổ chức hạch toán tiền lơng

trong công ty

I Thủ tục tiền lơng trong công ty

Cơ sở chứng từ để tính trả lơng theo thời gian là “Bảng chấm công ” Mẫu số01- LĐ, còn cơ sở để tính trả lơng theo sản phẩm là “phiếu xác nhận ”sản phẩmhoặc công việc hoàn thành mẫu số 06 – LĐLĐ, ngoài ra, kế toán còn sử dụng một

số chứng từ sau:

- Phiếu báo làm thêm giờ – Mẫu số 07- LĐT L

- Hợp đồng giao khoán – Mẫu số 08 – LĐT L

- Biên bản kiểm tra tai nạn lao động – Mẫu số 09 – LĐT L

Đơn vị … đòi hỏi thích Mẫu số: 06 T L

Bộ phận… đòi hỏi thích

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh

Ngày …… tháng …… năm 2003

Tên đơn vị (hoặc cá nhân)… đòi hỏi thích

Theo hợp đồng số … đòi hỏi thích… đòi hỏi thích ngày … đòi hỏi thích… đòi hỏi thích tháng … đòi hỏi thích… đòi hỏi thích năm 2003

Kế toán trởng

Phó phòng kế toán

Kt thanh toánvới các đơn

vị nôi bộ

KT theo dõi bán hàng

các tổ kế toán trực thuộc côngty

Kế toán công

nọ

Kt thanh tốan

Kê toán Ngân Hàng

Kế toán Tổng Hợp

Bộ

phận

Kiểm

tra

STT Tên sản

phẩm Đơn vị tính Số lợng Đơn giá

Thànhtiền Ghi chú

Tổng số tiền (Viết bằng chữ)… đòi hỏi thích

Ngời giao việc Ngời nhận việc Ngời kiểm tra Ngời duyệt

và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334 – Phải trả công nhân viên:

Bên có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phaỉtrả cho công nhân viên

Số d có: Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng các khoản phải trả chocông nhân viên

Tài khoản 334 có thể có số d bên nợ trờng hợp rất cá biệt số d nợ TK334 (nếucó) Phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả và tiền lơng, tiền công, tiền thởng và cáckhoản khác cho công nhân viên tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nôịdung thanh toán lơng và thanh toán các khoản khác Để hạch toán hai khoản này kếtoán phải sử dụng 2 tài khoản cấp 2

TK334: Tiền lơng: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thởng và cáckhoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng

TK3342: Các khoản khác: Dùng để hạch toán các khoản trợ cấp tiền thởng cónguồn bù đắp riêng từ quỹ khác ngoài lơng, ngoài ra kế toán còn sử dụng các tàikhoản liên quan

TK622: Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để tập hợp và kết chuyển chi phínhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tiền lơng cho côngnhân sản xuất và những khoản trích theo chế độ Tài khoản này đợc chi tiết chotừng đối tợng hoạch toán chi phí

TK 627: (6271) Chi phí nhân viên quản lý phân xởng dùng để tập hợp chi phítiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng

TK 641; chi phí nhân viên bán hàng: dùng để tập hợp chi phí tiền lơng và cáckhoản trích theo lơng của nhân viên bán hàng.

TK (642) chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp chi phí tiềnlơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý và sử dụng một số tàikhoản khác nh:

TK111, TK141, TK 335, TK333, TK338

2 Tài khoản 338, Phải trả phải nộp khác.

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trảphải nộp ngoài nội dung phản ánh ở các tài khoản khác (Từ TK331 đến tiền l ơng\K336) tài khoản này còn phản ánh các khoản thu nhập trớc và cung cấp lao vụ dịch

vụ cho khách hàng

a Nội dung phản ánh TK 338 Phải trả phải nộp khác

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (Trong và ngoài đơn vị) theoquyết định của cấp có thẩm quyền ghi trong biên bản xử lý, nếu đã xác định rõnguyên nhân, còn chờ quyết định đợc nguyên nhân

- Giá trị tài sản thừa cha xác định rõ nguyên nhân,còn chờ quyết định xử lýcủa cấp có thẩm quyền

- Tình hình trích và thanh toán BHXH, BHYT và KPCĐ

- Các khoản khấu trừ vào tiền lơng của công nhân viên theo quyết định củatoà án (tiền nuôi con khi li dị, con ngoài giá thú)

- Các khoản phải trả cho các bên tham gia liên doanh

- Số tiền doanh thu nhận trớc về lao vụ đã cung cấp cho khách hàng cáckhoản đi vay, đi mợn vật t, tiền vốn có tính chất tạm thời

- Các khoản nhận từ đơn vị nhận uỷ thác hàng xuất, nhập khẩu hoặc đại lý bánhàng để hợp các loại thuế xuất, nhập khẩu, doanh thu … đòi hỏi thích

- Các khoản còn phải trả phải nộp khác

b Kết cấu và nội dung phản ánh của TK338 – Phải trả, phải nộp khác

- Bên nợ:

- Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết địnhghi trong biên bản xử lý

- BHXH phải trả công nhân viên

- Kinh phí công toàn chi tại đơn vị

- Số BHXH, BHYT và chi phí công đoàn đã nộp cho cơ quan quản lý quỹBHXH, BHYT và kinh phí công đoàn

- Số kết chuyển doanh thu nhận trớc sang TK 154 – Doanh thu bán hàngphần doanh thu của kỳ kế toán

- Thuế doanh thu phải nộp tính trên doanh thu nhận trớc

- Các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên có:

- Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết (cha xác định rõ nguyên nhân)

- Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) ch axác định ngay đợc nguyên nhân

- Trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh

- Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện nớc tập thể

- Trích BHYT trừ vào lơng của công nhân viên

- BHXH và kinh phí công đoàn vợt chi đợc cấp bù

- Số tiền doanh thu nhận trớc về lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng

- Các khoản phải trả khác

Số d bên có:

- Số tiền cần phải trả,cần phải nộp

- BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đã trích nộp đủ cho cơ quan quản lýhoặc số quỹ đền bù cho đơn vị cha chi hết

- Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết

- Tài khoản này có thể có số d bên nợ phản ánh số đã trả, đã nộp nhiều hơn số

số phải trả, phải nộp hoặc số BHXH và kinh phí công đoàn vợt chi cha đợc cấp bù

- TK338 có 6 tài khoản cấp 2

- TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa ch a xác

định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền

Trờng hợp tài sản thừa xác định đợc nguyên nhân và có biện pháp xử lý thìghi ngay vào các khoản có liên quan, không hạch toán vào tài khoản 338 (3381)

- Tk 3382 Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinhphí công đoàn tại đơn vị

- TK 3383: BHXH: phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH của đơn vị

- TK3384: BHYT: Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quyết

định

- TK 3387: Doanh thu nhân trớc: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm,doanh thu nhân trớc, chỉ hạch toán vào tài khoản này số tiền khách hàng trả trứớchoặc niên độ kế toán về lao vụ, dịch vụ đơn vị đã cung cấp cho khách hàng Từng

kỳ kế toán trích, kết chuyển doanh thu nhận trớc sang tài khoản 511, không hạchtoán vào tài khoản 3387 số tiền ngời mua ứng trớc mà đơn vị cha cung cấp sảnphẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng

- TK 3388: Phải trả phải nộp khác: phản ánh các khoản phải trả khác của đơn

vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trong các tài khoản từ TK 331

đến TK336 và từ 3381 đến 3387

và gián tiếp và lao động thuộc các lĩnh vực khác ngoài sản xuất.

- Sổ sách lao động không chỉ tập trung cho toàn doanh nghiệp mà còn đợc lậpriêng cho từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp nhằm thờng xuyên nắm chắc

số lợng lao động hiện có của từng đơn vị

- Hạch toán số lợng lao động là việc theo dõi kịp thời,chính xác tình hình biến

động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở để làm căn cứcho việc tính lơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động kịp thời

- Số lao động tăng thêm khi doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động chứng từ

là các hợp đồng lao động

- Số lao động giảm khi lao động trong doanh nghiệp thuyên chuyểncông tácthử việc, nghỉ hu, mất sức

- Các chứng từ hạch toán số lợng lao động do phòng tổ chức lao động độc lập

b Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác thời gian lao

động của từng ngời trên cơ sở đó để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợcchính xác

Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày công, số giờ làm việc thực tếhoặc ngừng sản xuất nghỉ việc của từng bộ phận sản xuất từng phòng ban trongdoanh nghiệp

Chứng từ hạch toán thời gian lao động

+ Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc của từng ng ời trongtháng cho các tổ đội Phòng ban ghi hàng ngày.Tổ trởng sản xuất hoặc các trởngcác phòng ban trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắngmặt của bộ phận mình phụ trách Cuối tháng dựa trên số liệu trên bảng chấm côngtính ra tổng số giờ làm việc, nghỉ việc để căn cứ tính lơng, thởng và tổng hợp thờigian lao động sử dụng trong doanh nghiệp ở mỗi bộ phận

+ Phiếu làm thêm giờ (hay phiếu làm thêm) đợc hạch toán chi tiết cho từngngời thu số giờ làm việc

+ “phiếu nghỉ hởng BHXH ”dùng cho trờng hợp ốm đau, con ốm, nghỉ thaisản, nghỉ tai nạn lao động: chứng từ này do y tế cơ quan (nếu đợc phép) hoặc dobênh viện cấp cứu và đợc ghi vào bảng chấm công thu những ký hiệu nhất định

c Hạch toán kết quả lao động

- Hạch toán kết quả lao động là việc ghi chép kịp thời chính xác số lợng, chấtlợng sản phẩm hoàn thành của từng công nhân viên để từ dó tính lơng, tính thởng

và kiểm tra sự phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao động thực tế, tính toánxác định năng xuất lao động kiểm tra tình hình định mức lao động của từng bộphận và doanh nghiệp.

Dựa trên các chứng từ đã lập về số lợng lao động thời gian lao động, kết quảlao động, kế toán lập “bảng thanh toán tiền lơng ”cho từng tổ, từng đội, từng phânxởng và các phòng ban dựa trên kết quả tính lơng cho từng ngời lao động

*/ Tính só tiền nghỉ phép thực tế phải trả công nhân viên

 Trờng hợp không tính trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân ghi

 Trích tiền thởng phải trả công nhân viên ghi:

Mức trích tr ớc tiền l ơng Tiến l ơng thực tế phải trả Tỷ lệ

Nghỉ phép của CNSX theo KH cho CNSX trong tháng trích tr ớc = x

Tổng số tiền l ơng nghỉ phép KH năm của CNSX

Tỷ lệ trích tr ớc = x100%

Tổng số tiền l ơng chính KH năm của CNSX

Nî TK431 – Quü khen thëng phóc lîi

Cã TK 333 – thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc

* Thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn ghi

KhÊu trõ vµo l¬ng chuyÓn sang tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn

Kho¶n ph¶i tr¶ néi bé QLSN

Tr¶ l¬ng b»ng s¶n phÈm tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ nh©n viªn

Hµng ho¸ thùc hiÖn c«ng viÖc KhÊu trõ vµo l¬ng hoÆc

Kế toán các khoản trích theo lơng cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tính chính xác số BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đợc trích theo tỷ lệquy định

+ Kiểm tra và giám sát chặt chẽ tình hình chi trên các khoản này

+ Thanh toán kịp thời BHXH, BHYT,KPCĐ cho ngời lao động cũng nh vớicác cơ quan quản lý cấp trên

a Hạch toán chi tiết

Căn cứ vào chế độ tính các khoản trích theo tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Trích 19% vào chi phí và 6% vào lơng

Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ

BHXH: trích 15% vào chi phí và trừ 5% vào lơng

BHYT: Trích 2% vào chi phí và trừ vào 1% vào lơng

KPCĐ: Trích 2% vào chi phí

Theo nguyên tắc phân bổ các khoản trích theo lơng, ta lập bảng phân bổ kinhphí công đoàn BHXH, BHYT – Bảng phân bổ này dùng chung cho bảng phân bổtiền lơng

Sau khi tính xong, trích BHXH phải chi ngời lao động có chứng từ “phiếunghỉ hởng BHXH” do cơ quan y tế cấp

Sau đó dựa vào cấp bậc công việc và số công thực tế của từng công nhân trongkho để tiến hành tính ra số tiền phải trả từng công nhân

TLSP1kho = SL * ĐGTL1SP * HS

Chia lơng T L(i) = PL(i) * ĐG

+ TLSPkho = tiền lơng sản phẩm 1 kho

TLSP 1kho

ĐG = TDL 1kho

Tổng qũy lơng theo số lợng sản phẩm ĐGL 1S P

sản phẩm tiêu thụ tiêu thụ tơng đơng = x

+ 350.000 tiền lơng tối thiểu

+ 22: Số ngày công chế độ (số ngày trong tháng trở đi, chủ nhật, lễ tết,)

+ CTT: Số ngày công thực tế của công nhân

* Trả lơng thời gian: áp dụng đối với cán bộ, công nhân viên làm ở bộ phậngián tiếp nh nhân viên quản lý phân xởng Nhân viên các phòng ban nghiệp vụ bộphận… đòi hỏi thích

Phụ cấp trách nhiệm đợc tính nh sau:

Phụ cấp trách nhiệm = hệ số trách nhiệm x 350.000 x hệ số

Trong đó: Hệ số công ty đợc quy định cho từng công việc

+ Hệ số 0,4 đối với các trởng phòng và giám đốc phân xởng.

+ Hệ số 0,3 đối với các phó phòng, và giám đốc phân xởng

+ Hệ số 0,2 đối với các trởng ca, phụ trách bộ phận nhà ăn nhà trẻ, y tế

+ Hệ số 0,1 đối với các tổ trởng

Theo đặc điểm và tính chất của quy trình công nghệ của công ty và theo quy

định thang lơng của nhà nớc, lao động các tổ, phân xởng trong thang lơng bao gồmcả tấn độc hại chỉ riêng công nhân sản xuất có Do đó phụ cấp độc hại chỉ áp dụngcho công nhân sản xuất

- Phụ cấp ca đơn (tính theo cấp bậc công nhân)

+Thời gian làm việc từ 5 năm đến 10 năm đợc nghỉ thêm 1 ngày

+ Thời gian làm việc tù 10 - 15 năm đợc nghỉ thêm 2 ngày

+Thời gian làm việc từ 15 - 20 năm đợc nghỉ phép thêm 3 ngày

Nh vậy thêm 5 năm công tác thì số ngày nghỉ phép của ngời lao động tăng lên

Để tính hạng thởng Công ty thờng xuyên xếp hạng thởng Hiện nay Công ty

có hai cách xếp hạng thởng

+ Xếp hạng thởng theo ngày công

Ngày công để tính thởng là ngày công thực tế sản xuất công tác công ngày thú

7 do Công ty huy động, công đi công tác trong nớc và ngoài nớc, công đi học tạichức do Công ty cử đi, công việc công nghỉ 3 táng chế độ trớc khi nghỉ hu, côngnghỉ bù, công nghỉ mất sức(Tổng cộng không vợt quá công chế độ)

*Những công nhân nghỉ không có lý do thì sẽ bị phạt và trừ vào số công thựctế

Cụ thể:

- Nghỉ không có lý do từ 1đến 4 công thì cú mỗi công nghỉ bị phạt 5 cồngthực tế

Nghỉ không lý do từ 5 đến 9 công thì cứ mỗi công nghỉ bị phạt 5 công thực tế

Căn cứ vào việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, Công tác Công ty xếp hạngthởng cho công nhân thứ tự A,B,C.

Tuỳ theo mỗi phân xởng có cách tính thởng khác nhau (do quản đốc qui

Hệ số Ngày công L ơng tính hhạng th ởng tính th ởng th ởng

Bậc lơng để tính thởng tuỳ thuộc vào đối tợng lao động.

Đối với công nhân: tính theo cấp bậc công nhân

Đối với cán bộ, viên chức: tính theo mức lơng đang hởng

- Phạt

Cán bộ, công nhân vi phạm quy định công nghệ, quy trình vận hành máy nộiquy an toàn lao động gây ra tai nạn lao động vi phạm nội quy của Công ty thi bịphạt Tuỳ theo từng trờn g hợp mà cách xử lý và mức độ phạt nặng nhẹ khác nhau.+ Để đảm bảo chi việc trả lơng hơn Công ty hình thành quỹ lơng tiền lơng docác sản phẩm của Công ty có thể quy đổi về sản lợng tơng đơng nên đơn giá tiền l-

ơng đợc tính trên đơn vị sản phẩm

Quỹ tiền lơng thực hiện của Công ty đợc xác định theo sản lợng thực tế tiêuthụ, hệ số quy đổi của mỗi loại sản phẩm do Tổng Công ty quy định và đơn giá tiềnlơng sản phẩm quy đổi

Quỹ lơng thực hiện bao gồm: tiền lơng phải trả theo thời gian, tiền lơng trả theo sản phẩm, tiền lơng nghỉ phép đi học các phụ cấp trách nhiệm phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp độc hại, các khoản tiền thởng thờng xuyên.

Số lơng sản phẩmtiêu thụ

Ngoài quỹ lơng thực hiện Công ty còn tồn tại

+ Quỹ lơng cơ bản: Bao gồm tổng số tiền lơng cáp bậc, chức vụ của toàn bộcông nhân viên của Công ty Quỹ lơng cơ bản là căn cứ để tính BHXH, BHYT, vàtính hệ số Công ty để đảm bảo thu nhập của ngời lao động đợc ổn định thì thay vì

sử dụng hết tổng quỹ lơng thực hiện chho lao động

Công ty chỉ trích từ tổng quỹ tiền lơng một khoản nhất định theo hệ số Côngty

Hệ số Công ty = Quỹ lơng thực hiện / Quỹ lơng cơ bản

+ Quỹ BHXH: Đợc hình thành từ hai nguồn.

- Công ty trích vào chi phí 15% tiền lơng cơ bản của ngời lao động

- NGời lao động đóng góp 5% tiền lơng cơ bản của mình

- Theo chế độ BHXH của Công ty hiện nay

+ Nếu Công nhân viên của Công ty có số năm công tác taị công ty nhỏ hơn 15năm đến 30 năm đợc hởng 40 ngày / năm

Công nhân mắc bệnh hiểm nghèo (1 trong 13 bệnh do Bộ BHYT quy định),

đ-ợc nghỉ 180 ngày / năm mức trợ cấp 75% Ngoài 180 ngày công nhân đđ-ợc hởng 65

%

- Sử dụng quỹ:

Nộp 20% cho cơ quan quản lý BHXH, và đợc cơ quan BHXH uỷ nhiệm chocông ty trả hộ cho các trờng hợp, ốm đau, thai sản mất sức lao động lúc đó, cơ quanBHXH ứng tiền cho công ty sau đó quyết toán

+ Quỹ BHYT: đợc hình thành

- Công ty trích 2% tiền lơng cơ bản của ngời lao động

- Ngời lao động đóng góp 1% tiền lơng cơ bản của mình sử dụng:

+ KPCĐ: đợc hình thành nh sau:

-1% nộp cho cơ quan công đoàn cấp trên

- 1% chi tiêu tại Công ty

2 Hạch toán chi tiết.

Tại các phòng ban các tổ trởng các cán bộ có trách nhiệm theo dõi, ghi chép

số lợng lao động có mặt, vắng mặt nghỉ phép và nghỉ ốm vào bảng chấm công.Bảng chấm công đợc lập theo mẫu do bộ tài chính quy định và đợc treo tại chỗ đểmọi ngời có thể theo dõi hàng ngày số công của mình

BLCN x 350.000 x NN

M = x 75%

22

Cuối tháng, tại phân xởng.(Kho) thống kê tiến hành tổng hợp tính ra số công

đi làm, công nghỉ phép Tại phòng kế toán, kế toán tiến hành tổng hợp tính ra sốcông đi làm, công nghỉ phép của từng ngời trong các phòng ban Dựa vào số côngtổng hợp từ bảng chấm công tổng hợp từ bảng chấm công kế toán và thống kêphân xởng tính lơng cho từng ngời và lập bảng thanh toán cụ thể

* Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm: việc tính lơng không chỉ dựa vàobảng chấm công mà còn căn cứ vào số sản lợng Số sản phẩm, đơn giá sản phẩm docông ty quy định (biểu 1) và hệ số để lập bảng tính lơng cho toàn phân xởng (biểu2)

Sau đó: Thống kê phân xởng tiến hành tính lơng cho từng tổ dựa vào số lợngsản phẩm thực tế của mỗi tổ (đợc phản ánh trong tổng sl) và đơn giá 1 sản phẩm doCông ty quy định

- Từng bảng chấm công thông kê tính điểm lơng của từng tổ

Do việc thanh toán lơng chia làm hai kỳ vào ngày 10 và 25 trong tháng nênthờng vào gần giữa tháng tiến hành tạm ứng kỳ 1 cho công nhân viên sau khi lậpbảng lơng kỳ I

Việc tính lơng qua các nghiệp vụ về thanh toán lớng sau

TDL i =  BLCN x 290000 Ctt 22

x TLSP (i)

DG *

TD (i)

T L (i) = DL (t) x DG