Quản lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa

Ngày nay các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triển như vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâm nhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội... Từ việc xây dựng các chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máy tính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốt nhất. Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay các chương trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trở ngại đối với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếng Anh. Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng có hiệu quả hơn trong công việc. Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học. Tại các trung tâm phát hành băng đĩa lớn, cũng như các cửa hàng kinh doanh băng đĩa tại nhiều nơi đã và đang ứng dụng chương trình quản lý vào công tác kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải thực hiện thủ công như trước đây. Do vậy chúng em chọn đề tài: "Quản lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa" để làm đề án nghiên cứu môn học “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”.

Lời mở đầu

Ngày nay các công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày càng phát triểnnhư vũ bão trong đó khoa học máy tính cũng phát triển mạnh mẽ và xâmnhập vào mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội Từ việc xây dựng các chươngtrình khoa học kỹ thuật lớn đến các công việc quản lý thường nhật, máytính giúp chúng ta cập nhật, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách tốtnhất Nhưng các phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay cácchương trình quản lý hầu hết của nước ngoài, điều này gây rất nhiều trởngại đối với những người sử dụng máy tính không biết hoặc biết ít tiếngAnh Vì vậy các phần mềm sử dụng tiếng Việt sẽ giúp người sử dụng cóhiệu quả hơn trong công việc

Thực tế đã cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ đã áp dụng

có hiệu quả các sản phẩm phần mềm tin học Tại các trung tâm phát hànhbăng đĩa lớn, cũng như các cửa hàng kinh doanh băng đĩa tại nhiều nơi đã

và đang ứng dụng chương trình quản lý vào công tác kinh doanh, nhằmmục đích giúp cho người kinh doanh giảm đi phần nào công việc phải

thực hiện thủ công như trước đây Do vậy chúng em chọn đề tài: "Quản

lý đĩa CD_ROM tại cửa hàng kinh doanh băng đĩa" để làm đề án

nghiên cứu môn học “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”

Tuy nhiên do vốn kiến thức còn nhiều hạn chế cho nên trong quá trìnhthực hiện đề án không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong nhận được sựchỉ bảo góp ý, bổ sung của thầy, cô giáo và các bạn để đề án có thể đượchoàn thiện hơn nữa!

Chúng em xin chân thành cảm ơn!

Chương I: Khảo sát hệ thống

I Khảo sát và đánh giá hiện trạng.

Đây là bước mở đầu của quá trình phát triển hệ thống, còn gọi làbước phát triển bài toán, đặt vấn đề, hay nghiên cứu sơ bộ Cho nên đểsáng tạo ra một hệ thống mới, người phát triển hệ thống trước hết phảilàm quen và thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống đó phảiđáp ứng, tìm hiểu các nhu cầu đặt ra đối với hệ thống, tập hợp các thôngtin cần thiết cho phép giải đáp một số câu hỏi cơ bản như:

- Môi trường, hoàn cảnh, các ràng buộc và hạn chế đối với hệ thống

đó như thế nào

- Chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu cần đạt được của hệ thống đó là

gì, tức là người dùng muốn gì ở hệ thống và hệ thống đó giúp ích gì chohọ

- Có hình dung sơ bộ một giải pháp có thể đáp ứng được các yêu cầu

đặt ra như thế nào

1 Mục đích khảo sát hiện trạng.

Thông thường một hệ thống mới khi được xây dựng là nhằm mụcđích để thay thế cho một hệ thống cũ đã bộc lộ nhiều bất cập Chính vìvậy mà việc tìm hiểu nhu cầu đối với hệ thống mới thường bắt đầu từ việckhảo sát đánh giá hệ thống đó

Việc khảo sát hiện trạng là nhằm để:

- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ

thống

- Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ

thống

- Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống, cần được kế thừa và các chỗ bất

hợp lý của hệ thống, cần được nghiên cứu và khắc phục

2 Xác định mục tiêu và ưu tiên cho dự án.

Thông thường khi một hệ thống thông tin được xây dựng là nhằmvào các mục đích sau:

- Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Tăng khả năng xử lý, đáp ứng yêu cầu

nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn, bí mật

- Mang lại lợi ích kinh tế: Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt

động, tăng thu nhập, hoàn vốn nhanh

- Mang lại lợi ích sử dụng: Nhanh chóng, thuận tiện.

- Khắc phục các khuyết điểm của hệ thống cũ, hỗ trợ các chiến lược

phát triển lâu dài, đáp ứng ưu tiên, ràng buộc và hạn chế đã được áp đặt.Tuy nhiên khi vạch các mục tiêu cần đạt được cho một dự án xâydựng hệ thống thông tin, thì ta nên chọn những mục tiêu tương đối cụ thểsau này có thể kiểm điểm hoàn tất dự án một cách dễ dàng

II Khảo sát hiện trạng.

Mặt hàng đĩa CD-ROM phần mềm cũng như các chương trình tiệních khác là một trong những sản phẩm đặc biệt xuất hiện trong các mặthàng kinh doanh tại nhiều nơi nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của mọitầng lớp trong mọi lĩnh vực nó bao gồm các loại đĩa như: đĩa chương trình(program), đĩa phần mềm (software), đĩa hệ thống (system), đĩa trò chơi(games), đĩa phim (film)

Vì vậy bài toán quản lý băng đĩa tại một đơn vị kinh doanh là mộtbài toán xử lý kết hợp giữa quản lý danh mục (kiểu thư viện) với quản lýxuất nhập (kiểu kinh doanh hàng hoá) Do đây chỉ là cùng một đơn vị kinhdoanh nhỏ, mặt khác, mặt hàng kinh doanh chỉ duy nhất một loại là băngđĩa, nên bài toán được xác định gọn trong việc quản lý danh mục đĩa và hệthống bán - nhập - tồn, còn về phía đơn vị cung cấp, khách hàng cũng nhưhạch toán kinh doanh mà ta không đề cập đến trong chương trình này

Bài toán chỉ tập trung vào khai thác các khía cạnh như:

- Nhập đĩa vào cửa hàng

- Bán đĩa cho khách hàng

- Thống kê lượng các đĩa có trong cửa hàng

- Thống kê danh mục các đĩa

- Thống kê nội dung các thành phần được tích hợp trong từng đĩa

Yêu cầu của chương trình thiết kế:

- Phần mềm xây dựng phải dễ sử dụng, dễ cài đặt và hỗ trợ tối đa

người dùng trong việc thao tác trên phần mềm khi sử dụng

- Phần mềm phải giao tiếp dễ dàng với các phần mềm khác như

Word, Excel, cũng như dễ thích ứng với các thay đổi phần cứng củamáy tính

- Phần mềm phải đạt được mức độ bảo mật tối thiểu là ngăn ngừa

những người không có chức năng không sử dụng được phần mềm

Yêu cầu về dữ liệu:

- Dữ liệu phải được thiết kế chính xác, vừa đủ, không gây dư thừa

cho việc quản lý băng đĩa cũng như không thể thiếu dữ liệu cho việc quản

lý

- Xử lý nhập và xuất với kho dữ liệu

III Khảo sát hệ thống quản lý băng - đĩa CD-ROM

1 Mô hình hoạt động nghiệp vụ quản lý kinh doanh băng đĩa

Cơ sở bán băng đĩa cần phải thực hiện phân nhóm các băng đĩa thànhcác nhóm đĩa riêng, cập nhật danh sách chương trình của từng nhóm đĩavào máy tính, phân vùng và trưng bày tại các nơi dễ tìm kiếm để lúc nàocũng có thể tra cứu và có thể in cho khách hàng

Người kinh doanh cần phải thường xuyên thiết kế và trưng bày cácbảng mục lục như danh sách các đĩa, nội dung các đĩa bao gồm những gì,

trợ giúp cho các khách hàng đến tra cứu và tìm kiếm đĩa chương trình cầndùng.

Người kinh doanh thực hiện các công việc bán hàng, ghi chép sổsách nhật ký bán hàng Hỗ trợ khách hàng trong việc tra cứu thông tin vềđĩa

Trên cơ sở số liệu của sổ sách và thực tế đề ra danh sách các đĩachương trình cần phải bổ sung và nhập vào

Kiểm tra định kỳ danh sách các đĩa về số lượng, số bán được, số tồnđọng

2 Nhận xét về quản lý kinh doanh băng đĩa.

- Việc sắp xếp, phân loại băng đĩa diễn ra khá phức tạp, nhiều loại,

danh mục dễ gây ra nhầm lẫn cho người kinh doanh

- Việc trợ giúp tra cứu của chủ kinh doanh cho khách hàng vễ đĩa khó

khăn vì hệ thống bảng danh mục cồng kềnh Hoặc xử lý khó khăn nếunhiều người cùng dùng chung

- Tính toán và xử lý nhập, bán hàng bằng tay sẽ chậm hơn, mất thời

gian nhiều hơn so với khi thao tác trên phần mềm quản lý

Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý băng đĩa

I Giới thiệu chung

1 Khái niệm chung về hệ thống.

Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử, có các mối quan hệ ràngbuộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung

2 Một số loại hệ thống thông tin thường gặp

a Hệ thống thông tin quản lý

Là hệ thống nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho sự quản lý,điều hành của một doanh nghiệp (hay nói rộng là của một tổ chức) Hạt

nhân của hệ thống thông tin quản lý là một cơ sở dữ liệu chứa các thôngtin phản ánh tình trạng hiện thời và hoạt động kinh doanh hiện thời củadoanh nghiệp Hệ thống thông tin thu thập các thông tin có trong cơ sở dữliệu chứa các thông tin phản ánh tình trạng hiện thời và hoạt động kinhdoanh hiện thời của doanh nghiệp Hệ thống thông tin thu thập các thôngtin đến từ môi trường của doanh nghiệp, phối hợp với các thông số cótrong cơ sở dữ liệu để kết xuất các thông tin mà các nhà quản lý cần, đồngthời thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu để giữ cho các thông tin ở đóluôn phản ánh đúng thực trạng hiện thời của doanh nghiệp.

Các hệ thống thông tin thường được phân loại theo hai mức:

+ Mức thấp hay còn gọi là mức tác nghiệp, hệ thống chỉ có nhiệm vụ

in ra một số bảng biểu, chứng từ giao dịch theo khuôn mẫu của cách xử lýbằng tay truyền thống Hệ thống đó được gọi là hệ thống xử lý dữ liệu.+ Mức cao hay còn gọi là mức điều hành, hệ thống phải đưa ra cácthông tin có tính chất chiến lược và kế hoạch giúp cho người quản lýdoanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn trong công tác điều hành sựhoạt động của doanh nghiệp

b Hệ thống tự động hóa sản xuất, hay còn gọi là hệ thống điều khiển quá trình

Đó là các hệ thống nhằm xử lý và điều khiển tự động các quy trìnhvận hành các thiết bị trong sản xuất, viễn thông, quân sự

c Hệ thống nhúng thời gian thực

Các hệ thống này được thực hiện trên các phần cứng đơn giản vànhúng trong một thiết bị nào đó, như Mobiphone, ôtô, dụng cụ trongnhà Các hệ thống này thường được lập trình ở mức thấp, và cũng phảithực hiện xử lý theo thời gian thực

3 Các thành phần cơ bản của một phương pháp

Một phương pháp là một sự tổng hợp của ba thành phần:

+ Tập hợp các khái niệm và mô hình: Mỗi phương pháp đều phải dựatrên một số không nhiều các khái niệm cơ bản và sử dụng một số dạng môhình nhất định, kèm với các kỹ thuật để triển khai hay biến đổi các môhình đó Chẳng hạn phương pháp SA (Structured Analysis) dự trên cáckhái niệm “đối tác”, “chức năng”, “luồng dữ liệu”, các mô hình chính mà

nó dùng là biểu đồ luồng dữ liệu và từ điển dữ liệu, nó đưa ra các kỹ thuậtbiến đổi luồng dữ liệu từ biểu đồ luồng dữ liệu vật lý sang biểu đồ luồng

dữ liệu logic, từ biểu đồ luồng dữ liệu hệ thống cũ sang biểu đồ luồng dữliệu hệ thống mới

+ Một tiến độ triển khai: Bao gồm các bước đi lần lượt, các hoạtđộng cần làm, các sản phẩm qua từng giai đoạn (như tư liệu, mô hình ),cách điều hành đối với tiến độ đó và cách đánh giá chất lượng các kết qủathu được Chẳng hạn phương pháp hướng đối tượng OOA/D của Coad vàYourdon triển khai theo giai đoạn phân tích theo năm tầng lần lượt là:Lớp và đối tượng, cấu trúc, chủ đề, dịch vụ tiếp đó là triển khai giai đoạnthiết kế theo bốn thành phần lần lượt là giao diện người máy, lĩnh vực bàitoán, quản lý các nhiệm vụ, quản lý các dữ liệu

+ Các công cụ trợ giúp đó là các phần mềm hỗ trợ cho quá trình môhình hoá các khả năng sau:

- Sản sinh các mô hình và biểu đồ

- Biến đổi và điều chỉnh nhanh các mô hình và biểu đồ

- Kiểm tra cú pháp, sự chặt chẽ, sự đầy đủ

- Kiểm thử và đánh giá

- Mô phỏng và thực hiện mô hình

II Xác định các yêu cầu và xây dựng dữ liệu cho hệ thống quản ký kinh doanh băng đĩa cd-rom.

1 Các yêu cầu của hệ thống quản lý kinh doanh băng đĩa CD-ROM

Hệ thống quản lý kinh doanh băng đĩa phải cung cấp những thông tin liên quan:

- Đối với khách hàng: Cung cấp cho họ danh mục các loại băng đĩa,

nội dung của từng loại băng đĩa, các chương trình, các phần mềm có trongtừng đĩa

- Đối với nhân viên kinh doanh: Nhập đĩa, phân loại, bán đĩa và ghi

chép nhật ký bán hàng, tra cứu được thông tin liên quan đến đĩa, ví dụxem một chương trình nằm trên những đĩa nào Lập các danh sách thống

- Số lượng hiện có của đĩa này

- Thể loại của đĩa

- Nội dung của từng loại đĩa

* Cập nhật các thông tin kinh doanh hàng ngày: Bán, mua, tồn đọng:

- Số hiệu đĩa

- Ngày bán, ngày nhập

- Số lượng

- Đơn giá.

3 Phương pháp thao tác trên CSDL.

Để làm việc với một CSDL thì ta phải thao tác trên chương trình sau

đó thực hiện xây dựng nội dung của nó Nội dung chính của CSDL là cácbảng dữ liệu và các thông tin liên kết chúng, các bảng dữ liệu -Tablechính là các kho lưu trữ các dữ liệu gốc và một số dữ liệu dẫn xuất mà dữliệu sản xuất là loại dữ liệu được sinh ra từ các dữ liệu nguồn và các dữliệu khác, các bảng được gọi là các Table, trong đó một CSDL có thể cónhiều bảng dữ liệu

Việc xây dựng một CSDL bao giờ cũng bắt đầu từ các bảng -Table

và kết thúc bằng các báo biểu -Reports

Như vậy cấu trúc dữ liệu của một bảng (hay một danh sách) là tậphợp các trường của bảng đó

4 Các công việc trong quản trị CSDL.

Trong công tác quản lý, các đối tượng thường rất nhiều và chúng córất nhiều thuộc tính khác nhau Thông thường một nhóm các thuộc tínhnào đó được liệt kê trong một bảng riêng biệt và vì có nhiều thuộc tínhcho từng đối tượng cho nên trong công việc quản lý chúng thường đượctách ra thành từng nhóm Mỗi nhóm là một bảng dữ liệu riêng

III Phân tích và thiết kế hệ thống

Đầu tiên ta đề cập một số mô hình và phương tiện được sử dụng đểdiễn tả các chức năng Sau đó ta sẽ đề cập đến cách tiến hành phân tích hệthống về chức năng, tức là sẽ nói rõ làm thế nào để có thể đi sâu vào bảnchất và đi sâu vào chi tiết của hệ thống về mặt chức năng

Các chức năng chung của bất kỳ một hệ CSDL đều là:

+ Chức năng thao tác với dữ liệu: Nhập dữ liệu, sửa dữ liệu, thêm

dữ liệu, xoá dữ liệu

+ Chức năng tính toán dữ liệu: Tính các trương theo công thức mà

cập nhật thường xuyên, các giá trị mang tính thống kê

+ Chức năng thống kê dữ liệu: Lọc dữ liệu theo các nhóm khác

nhau, lọc dữ liệu theo các tiêu chuẩn, điều kiện khác nhau

+ Chức năng sắp xếp và tìm kiếm thông tin: Sắp xếp theo các khoá

khác nhau, tìm kiếm đơn lẻ và tìm kiếm theo nhóm, tìm kiếm theo điềukiện

+ Chức năng kết xuất thông tin: Tạo các bảng tổng hợp, tạo các báo

cáo khác nhau theo từng nhóm thông tin và theo các điều kiện khác nhau.Các chức năng của CSDL nói chung phụ thuộc vào ý đồ của từng nhà

quản lý cụ thể ở các mức khác nhau

1 Sơ lược chung về các bảng (Table).

LOAI (Theloai , Tenloai, Mota)

DIA (Sohieu , Tendia, Theloa, Tongso)

NOIDUNG (Sohieu, Tenmuc)

NHAPDIA (Sttnhap, sohieu, soluong, dongia)

BANDIA (Sttban, sohieu, soluong, dongia)

CTNHAP (Sttnhap, ngay, khach)

CTBan (Sttban, ngay, khach)

2 Thiết kế và xây dựng các bảng

Để xây dựng được một hệ thống quản lý thì ta cần hiểu được cácchức năng chính của hệ thống Có những chức năng chính của các hệthống quản lý nhưng cũng có nhiều các chức năng riêng của từng hệ quản

lý cụ thể Khi nói đến chức năng quản lý ta nên phân biệt hai khía cạnh:Các chức năng quản lý thông thường của một doanh nghiệp kinh doanh vàchức năng của một hệ CSDL được xây dựng trong một môi trường quảntrị dữ liệu

Căn cứ vào bài toán quản lý kinh doanh đĩa CD -ROM, và phát hiệncác thực thể ở trên ta thấy hệ thống quản lý kinh doanh đĩa CD -ROM cóthể bao gồm các thực thể sau đây:

a) Bảng DIA: Bảng dữ liệu “Đĩa” dùng để chứa các thông tin mô tả

về đĩa hiện có trong quản lý:

Tongso Number Thể loại đĩa như: System, software,

games,

b) Bảng LOAI

Chứa dữ liệu về các loại đĩa, phân nhóm đĩa thành các nhóm khácnhau:

Theloai Text Thể loại (system, software, music, )

nhạc, phim

c) Bảng noidung

Mô tả những nội dung chứa trong 1 loại đĩa nào đó Ví dụ một đĩa hệthống cho máy tính, có thể bao gồm: Phần mềm khởi động máy, cácchương trình tiện ích như: Format, Sys, PqMagic, Bkav.exe,

d) Bảng nhapdia

Chứa các thông tin mô tả về quá trình nhập đĩa gốc về cửa hàng: Thểloại, số lượng, đơn giá, thành tiền

Tên trường Loại dữ liệu Ghi chú

f) Bảng bodia.

Chứa các thông tin cập nhật về bộ đĩa

3 Các chức năng của hệ thống quản lý băng đĩa CD-ROM

Chức năng được sử dụng ở đây là các chức năng xử lý thông tin, vì

hệ thống mà ta đề cập đến ở đây là hệ thống xử lý thông tin hoặc hệ thống

điều khiển quá trình

Việc diễn tả chức năng tuỳ theo hoàn cảnh và yêu cầu mà ta có thểthực hiện ở những mức độ khác nhau

Trong giai đoạn khảo sát sơ bộ một hệ thống có sẵn ta phải ghi nhậnnguyên si những gì đang diễn ra trong thực tế

Từ những phân tích khảo sát hệ thống ở chương I, chúng ta có thểphát hiện và sắp xếp các công việc của hệ thống quản lý đĩa CD-ROMnhư sau:

4 Sơ đồ phân cấp chức năng:

Biểu đồ phân cấp chức năng là một loại biểu đồ diễn tả sự phân rãdần dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết Mỗi nút trong biểu đồ làmột chức năng và quan hệ duy nhất giữa các chức năng, diễn tả bởi cáccung nối liền các nút, là quan hệ bao hàm Chính vì thế mà nó tạo thànhmột cấu trúc cây và được thực hiện như hình sau

Biểu đồ phân cấp chức năng

Đặc điểm của biểu đồ là cho người thực hiện một cái nhìn tổng quát,

dễ hiểu, từ đại để đến chi tiết về chức năng nhiệm vụ mà chương trình đòihỏi thực hiện

5 Các lưu đồ hệ thống.

Lưu đồ hệ thống (LH) là một loại biểu đồ nhằm diễn tả quá trình xử

lý thông tin của một hệ thông với các yêu cầu sau:

- Sự diễn tả là ở mức vật lý

- Chỉ rõ các công việc (chức năng xử lý) phải thực hiên

- Chỉ rõ trình tự các công việc và các thông tin được chuyển giao

giữa các công việc đó

6 Biểu đồ luồng dữ liệu.

Biểu đồ luồng dữ liệu là loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả một quátrình xử lý thông tin với các yêu cầu:

Thể loại đĩaNội dung đĩa

Trợ giúp

Giới thiệu chương trình

Hướng dẫn

sử dụng

Thống kê

Thống kê nhập xuất

Cập nhật bộ

đĩa

- Chỉ rõ các chức năng phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử lý cần

mô tả

- Chỉ rõ các thông tin được chuyển giao giữa các chức năng

đó và qua đó thấy được trình tự thực hiện của chúng

a Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

b Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Luồng dữ liệu là một tuyến truyền dẫn thông tin vào hay ra một chứcnăng nào đó

Khi nói đến thông tin thì ta hiểu là ở đây có một thông tin đượctruyền đến một chức năng để được xử lý hoặc truyền đi khỏi một chứcnăng như một kết quả xử lý, bất kể hình thức truyền dẫn là gì (bằng tay,qua máy tính hay điện thoại )

Thông tin ở đây có thể là một dữ liệu đơn, cũng có thể là một dữ liệu

có cấu trúc Chú ý rằng mọi luồng dữ liệu là phải vào hay ra một chứcnăng nào đó, vậy trong hai đầu của một luồng dữ liệu (đầu đi hoặc đầu đến)

ít nhất phải có một đầu đính tới một chức năng

7 Các phương tiện đặc tả chức năng.

7.1 Đặc tả chức năng.

Để diễn tả một chức năng phức tạp, ta phân rã nó ra thành nhiều chức

năng con đơn giản hơn, các chức năng ở mức này thu được là đơn giản hơn

trước

Sự lặp lại quá trình phân rã các chức năng thu được lúc này sẽ được

giải thích bởi những phương tiện diễn tả trực tiếp

Phiếu nhập hàng

Quản lý nhập xuất Khách hàng

Báo cáo Yêu cầu

Báo cáo

Nhập dữ liệu(1)

Phiếu xuất hàng

Tra cứu tìm

kiếm

Phiếu xuất Phiếu Nhập

Báo cáo thống kê (3)

7.2 Các bảng quyết định và cây quyết định

Thường được sử dụng khi chức năng được đặc tả thực chất một sựphân chia các trường hợp tuỳ thuộc một số điều kiện vào ứng với mỗitrường hợp thì có một sự chọn lựa khác biệt một số hành động (hay giá trị)

ra nào đó

Vì thế ta có các biểu đồ phân rã các chức năng sau:

a Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (phân rã chức năng 1)

b Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh (Phân rã chức năng 2)

c Biểu đồ luồng dữ mức dưới đỉnh (Phân rã chức năng 3)

Nhập đĩa 1.1

Bán đĩa 1.2

Số lượng bán

Trừ lượng bán

d Thực thể liên kết (E-R) Entitry - Relationship.

Thông tin xuất Thông tin nhập

Báo cáo nhập/xuất (3.1)

Quản lý chính,

khách

Báo cáo

Báo cáo danh mục đĩa (3.2)

Báo cáo

Thông tin về đĩa

- Sốttnhập

- Số hiệu

- Số lượng

- Đơn giá

Bộ đĩa

- Số hiệu

- Tên bộ