Bài đào tạo kỹ năng thực hành thực tế 5S trong doanh nghiệp Hướng dẫn và hỗ trợ cho toàn bộ công nhân viên biết cách thực hành và duy trì 5S Bài đào tạo kỹ năng thực hành thực tế 5S trong doanh nghiệp Hướng dẫn và hỗ trợ cho toàn bộ công nhân viên biết cách thực hành và duy trì 5S
Trang 1HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG THỰC HÀNH TỐT 5S
Trang 2CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HIỀN LÊ
Trang 31 Các khái niệm và định nghĩa về 5S 1.1 Khái niệm 5S
► 5S là một phương pháp cải tiến đơn giản, dễ hiểu đối với mọi người, thực hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn kém,
► 5S không những giúp cho công ty
nâng cao được chất lượng hoạt động
mà còn giúp mọi người nâng cao được khả năng để đem lại sự phát triển cho công ty và làm giảm lãng phí cho doanh nghiệp
Trang 51.2 ĐỊNH NGHĨA 5S
Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần thiết
Xác định “đúng số lượng” đối với những thứ cần thiết
SÀNG LỌC DỰA TRÊN
1)TẦN SUẤT SỬ DỤNG
2)MỨC ĐỘ CẦN THIẾT
Trang 6Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có
đánh số ký hiệu để dế tìm, dễ thấy
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Sắp xếp các vị trí dụng cụ,
máy móc, công nhân… sao
cho tiến trình làm việc trôi chảy
1) Định phẩm 2) Định vị
3) Định lƣợng
Trang 7 Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị,
Trang 9 Tự giác, tự nguyện thực hiện và duy trì 3S
Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ
Trang 101 Năng suất cao (Productivity)
2 Chất lượng cao (Quality)
3 Chi phí hạ (Cost)
4 Giao hàng đúng hẹn (Delivery)
5 An toàn cho mọi người (Safety)
6 Tinh thành làm việc cao (Morale)
7 Tăng cường khả năng làm việc theo nhóm
8 Tạo thêm nhiều không gian …
Trang 111 Xây dựng một môi trường sạch sẽ ngăn nắp
2 Mọi người trong Công ty dễ dàng nhận thấy rõ kết quả
3 Tăng cường phát huy sáng kiến
4 Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan
5 Chỗ làm việc trở nên thuận lợi và an toàn
6 Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc
7 Xây dựng hình ảnh tổ chức/ doanh nghiệp, đem lại cơ
Trang 12Tổng thể nơi làm việc
1 Nơi làm việc có sạch sẽ, ngăn lắp không?
2 Nơi làm việc có an toàn không?
3 Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm, dễ lấy hay không?
4 Máy móc thiết bị có được đặt ở nơi thuận tiện cho người
sử dụng không?
5 Máy móc thiết bị có được vệ sinh, bảo dưỡng không?
6 Các cán bộ nhân viên có mặc đồng phục/quần áo sạch sẽ, gọn gàng theo quy định hay không?
Trang 131 Các hồ sơ đang sử dụng có được lưu giữ để dễ truy tìm không?
2 Các vật dụng có đảm bảo sạch sẽ không?
3 Có vật dụng thừa trên bàn làm việc?
4 Có đầy đủ các thiết bị, công cụ, dụng cụ để thực hiện công việc?
Trang 154 Khuyến cáo thực hiện Ban 5S
5 Tự thực hiện và kiểm tra liên tục Các bộ phận
Trang 16STT VỊ TRÍ TIÊU C HU Ẩ N 5S TẦN SUẤT 5S HÌN H Ả N H M IN H H Ọ A
1 Nền, sàn
nhà
xưởng
Không có bụi bẩn, không có sản phẩm
và nhựa rơi vãi
Ít nhất 2 lần/
1 và luôn duy trì 5S trong suốt quá trình làm việc
2 Máy đúc
+ Trên máy: Không bụi, Không có nhựa cục trên Máy
+ Gầm máy: Sạch sẽ, không có sản phẩm và tem rỡi vãi
1 lần/ 1 ngày
3 Băng tải Sạch sẽ, không có dị vật phát sinh trên băng tải
Ít nhất 2 lần/
1 và luôn duy trì 5S trong suốt quá trình làm việc
Trang 17Ít nhất 2 lần/
1 và luôn duy trì 5S trong suốt quá trình làm việc
Trang 18- Không để vật liệu dễ cháy nổ gần/
chắn cửa thoát hiểm, đường thoát hiểm
và cầu thang thoát hiểm (dưới cầu thang không để hàng hóa)
- Cửa thoát hiểm phải mở được khi có
Trang 19- Các bảng điện, cầu dao, cầu chì, công tắc phải có nắp đậy kính và có tên phân biệt.
- Các ổ cắm, phải có rắc cắm kết nối với nhau, không dùng dây cắm trực tiếp vào ổ điện
- Thiết bị điện phải được nối dất, đảm bảo các thiết bị chống rò điện, lắp đặt đầy đủ để phòng ngừa sự cố xảy ra 1 tuần/1 lần
- Phải có thùng rác phân loại rác thải thông thường và rác thải nguy hại
- Vị trí phân loại rạc phải được vệ sinh sạch sẽ, không bụi bẩn
Ít nhất 2 lần/
1 và luôn duy trì 5S trong suốt quá trình làm việc
Trang 223 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1 Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt
A.Khu vực phòng SORTING
Trang 233 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1 Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt
B Khu vực ngoài sản xuất
Trang 243 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1 Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt
C Khu vực phòng QC
Trang 253 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1 Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt
D Khu vực Phòng NVL
Trang 263 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1 Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt
E Khu vực kho
Trang 273 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017 3.2 Các hình ảnh hoạt động 5S
Trang 283 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017 3.3 Kết quả đạt đƣợc từ hoạt động 5S
Vấn đề:
- Mỹ quan: Nhìn tổng thể k được
gọn gàng
- Sản phẩm OK, NG để ngay sau
vị trí mọi người làm việc: Nguy
cơ lẫn, hoặc mất thời giann
- Thời gian cải tiến: 10/2017
Trang 293 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017 3.3 Kết quả đạt được từ hoạt động 5S
Ghi chú: Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ
- Đảm bảo theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng môi trường ISO 14001
Vấn đề:
- Thùng rác chỉ có 1, mọi
người chưa thể phân loại rác
không đảm bảo theo tiêu
chuẩn ISO14001
Cải tiến
- Layout khu vực phân loại rác
- Tách riên các loại rác thải công nghiệp nhẹ và rác thải nguy hại.
Trang 303 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017 3.3 Kết quả đạt được từ hoạt động 5S
Ghi chú: Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ
- Đảm bảo theo tiêu chuẩn quản lý chất lượng môi trường ISO 14001
Vấn đề:
Pallet hàng để ngoài không có
layout và không được thẳng
hàng
Cải tiến
- Layout khu vực pallet để hàng ngày đầu máy và thẳng hàng nhau
- Tách riên các mã hàng tại đầu máy
- Thời gian cải tiến: 11/2017
Trang 313 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017 3.3 Kết quả đạt được từ hoạt động 5S
- Các pallet sản phẩm được đặt để đúng vị trí quy định
- Đường đi thông thoáng đảm bảo an toàn đi lại không bị vật cản,
- SP tách riêng tránh việc nhầm lẫn hàng.
Trang 32
3 CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1 Điểm lại các hình ảnh sau quá trình 5S
Trang 33Năng suất đến từ việc loại bỏ những thứ không cần thiết và giảm thiểu LÃNG PHÍ