CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL HƯỚNG DẪN PHỐI HỢP NGHIỆM THU HỆ THỐNG PCCC CỦA TTTM TT Bước công thông tin Mẫu biểu 1 Lập Hồ sơ thiết kế công trình Ban Kiểm soát Xây dựng Tập đoàn sẽ
Trang 1CÔNG TY CỔ PHẦN VINCOM RETAIL
HƯỚNG DẪN PHỐI HỢP NGHIỆM THU HỆ THỐNG PCCC CỦA TTTM
TT Bước công
thông tin
Mẫu biểu
1
Lập Hồ sơ
thiết kế
công trình
Ban Kiểm soát Xây dựng Tập đoàn sẽ trình duyệt xin chủ trương và ký Hợp đồng với Đơn vị tư vấn thiết kế để lập Hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC cho công trình theo định hướng chủ trương được Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt
Hồ sơ thiết kế PCCC cho công trình sẽ được đơn vị Tư vấn Thiết kế lập và trình Ban KSXD duyệt và kiểm soát hồ sơ
Theo phê duyệt của Lãnh đạo Tập đoàn
Ban Kiểm soát Xây dựng (Ban KSXD)
Đơn vị tư vấn Thiết kế (TVTK)
Ban ANNB và PCCC;
Giám đốc Phát triển Dự án phụ trách dự án (GĐ PTDA phụ trách DA)
Công ty
QL xây dựng Vincom (Công ty QLXDVC)
Công ty
Cổ phần Vincom Retail (VCR)
2
Phát hành
bản vẽ và
triển khai
thi công
Ban KSXD sẽ phát hành bản vẽ để chuyển thông tin đến GĐ PTDA phụ trách
DA để trình nộp CQQLNN và hoàn tất các thủ tục liên quan
VCR sẽ nhận thông tin, phối hợp kiểm soát (Nếu có Cinema thì VCR sẽ phối
hợp yêu cầu khách thuê tự làm thủ tục nghiệm thu PCCC theo quy định cho rạp cùng ngày của TTTM)
Công ty QLXDVC sẽ tiến hành thi công theo bản vẽ được trình duyệt
Theo phê duyệt của Lãnh đạo Tập đoàn
Ban KSXD
Công ty QL Xây dựng Vincom
Ban ANNB và PCCC;
GĐ PTDA phụ trách DA
3
Trình bổ
sung cập
nhật điều
chỉnh HS
thiết kế
Trong quá trình xây dựng, công ty QLXDVC sẽ có các đề xuất thay đổi dựa trên thực tế thi công hoặc theo thiết kế phát hành chỉnh sửa
Ban KSXD kiểm soát và phát hành bản vẽ thi công chỉnh sửa
GĐ PTDA phụ trách DA sẽ nhận thông tin bổ sung từ Ban KSXD và các bên liên quan để trình duyệt bổ sung CQQLNN (Sở CT, PCCC…)
Thời gian 1 tuần hoăc theo phê duyệt của Lãnh đạo Tập đoàn
Công ty QLXDVC
GĐ PTDA phụ trách
DA
Ban KSXD;
Ban ANNB và PCCC
4
Kiểm tra
nghiệm thu
hoàn thành
thi công
hạng mục
PCCC
Công ty QLXDVC sẽ hoàn thành xây dựng hệ thống PCCC theo thiết kế phát hành và chỉ đạo nhà thầu chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ liên quan để phục vụ nghiệm thu Công ty QLXDVC yêu cầu các bên phối hợp để tổ chức nghiệm thu công trình
Ban KSXD sẽ làm đầu mối chuẩn bị HS hoàn công để phục vụ nghiệm thu, đóng dấu chủ đầu tư
GĐ PTDA phụ trách DA sẽ nhận hồ sơ hoàn công từ Ban KSXD và đi nộp, làm việc trực tiếp với CQQLNN Thông báo các bên liên quan phối hợp nghiệm thu
Theo thông tin của công ty
XD và GĐ PTDA phụ trách DA
Công ty QLXDVC
Ban KSXD;
GĐ PTDA phụ trách DA
Ban ANNB và
Trang 2TT Bước công
thông tin
Mẫu biểu
Ban ANNB & PCCC tham gia cùng đoàn nghiệm thu Hỗ trợ làm việc với Cảnh sát PCCC
VCR Nhận thông tin và phối hợp kiểm soát (Nếu có Cinema thì VCR sẽ đảm
bảo khách thuê sẽ cùng phối hợp để được nghiệm thu hệ thống của rạp cùng ngày với hệ thống của TTTM)
5
Nghiệm
thu thực tế
tại công
trình và ra
văn bản
nghiệm thu
Công ty QLXDVC sẽ phối hợp cùng GĐ PTDA phụ trách DA để tiếp đón và phục vụ đoàn nghiệm thu kiểm tra hệ thống KT và cung cấp bổ sung đầy đủ hồ
sơ giấy tờ liên quan (Đảm bảo đầy đủ các giải trình, bổ sung thông tin của Nhà Thầu theo kiến nghị của đoàn kiểm tra)
Ban KXSD sẽ là đầu mối tổng hợp và chuẩn bị đầy đủ hợp lệ các HS giấy tờ theo yêu cầu của đoàn nghiệm thu (Bổ sung đầy đủ theo kiến nghị của đoàn Nghiệm Thu trong các lần kiểm tra trước đó)
GĐ PTDA phụ trách DA sẽ trực tiếp làm việc, đôn đóc và chịu trách nhiệm làm
của PCCC)
Ban ANNB và PCCC sẽ là bên tham gia trực tiếp và kết nối các bên cùng làm việc với đoàn nghiệm thu
VCR sẽ phối hợp hỗ trợ chuẩn bị mặt bằng để phục vụ nghiệm thu PCCC tại
TTTM (Nếu có Cinema thì VCR sẽ đảm bảo khách thuê sẽ cùng phối hợp để
được nghiệm thu hệ thống của rạp cùng ngày với hệ thống của TTTM)
Trước ngày khai trương tối thiểu 1 tuần
Công ty QLXDVC
Ban KSXD;
Ban ANNB và PCCC;
GĐ PTDA phụ trách DA
Kết quả cuối cùng cần đạt được:
- TTTM: được ra văn bản đồng ý nghiệm thu hệ thống PCCC và đánh giá đảm bảo đủ được an toàn PCCC để hoạt động
- Hệ thống gas (gas trung tâm và gas bình): được nghiệm thu và chấp nhận cho phép đi vào hoạt động
- Cinema: được cấp văn bản đồng ý nghiệm thu hệ thống PCCC và được đánh giá đảm bảo đủ được an toàn PCCC để hoạt động
Các loại giấy tờ văn bản trên được hoàn thiện trước ngày Khai trương 1 tuần
Lưu ý:
- TVTK (có 2 trường hợp):
- Lập HS bản vẽ (không làm dịch vụ xin thẩm duyệt)
- Lập HS bản vẽ và cung cấp dịch vụ xin thẩm duyệt
- Trong trường hợp đơn vị TVTK lập HS bản vẽ và xin thẩm duyệt luôn thì GĐ PTDA phụ trách DA sẽ không tham gia các bước 1,2,3 Từ bước 4 và 5, GĐ PTDA phụ trách DA tham gia theo Quy trình
trên
- GĐ PTDA phụ trách DA có nhiệm vụ xác định ngay từ bước 1 về việc cơ quan sẽ thẩm duyệt HS và tiến hành nghiệm thu để thông báo rõ với các bên
Trong mọi trường hợp, P&L chủ quản Vincom Retail và Ban ANNB&PCCC là người chịu trách nhiệm về kết quả được duyệt đúng hạn; kiểm soát và thúc đẩy các bộ phận & P&L khác thực hiện đạt kết quả
NGƯỜI SOẠN THẢO: Nguyễn Anh Dũng;
NGƯỜI THẨM ĐỊNH: Phan Thành Long, Nguyễn Xuân Khu;
NGƯỜI PHÊ DUYỆT: Phó Chủ tịch Thường trực thứ hai