Kӂ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĈӎNH KӂT QUҦ KINH DOANH TҤI CÔNG TY TNHH SÀI GÒN CO.OP NHIÊU LӜC

Hình 2.2 S ѫ ÿӗ tә chӭc bӝ máy kӃ toán tҥi công ty Ngu͛n: Phòng K͇ toán 2.5 T ә chӭc bӝ máy kӃ toán tҥi công ty Bӝ phұn kӃ toán tҥi Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Nhiêu Lӝc gӗm 6 kӃ toán

Trang 1

B Ӝ GIÁO DӨC VÀ ĈÀO TҤO ĈҤI HӐC NÔNG LÂM TP HӖ CHÍ MINH

KHOA KINH T ӂ

NGUY ӈN THӎ NGA

K ӂ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĈӎNH KӂT QUҦ

Trang 2

B Ӝ GIÁO DӨC VÀ ĈÀO TҤO ĈҤI HӐC NÔNG LÂM TP HӖ CHÍ MINH

KHOA KINH T ӂ

NGUY ӈN THӎ NGA

K ӂ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĈӎNH KӂT QUҦ

Trang 3

Hӝi ÿӗng chҩm báo cáo khóa luұn tӕt nghiӋp ÿҥi hӑc khoa Kinh TӃ, trѭӡng Ĉҥi Hӑc Nông Lâm Thành Phӕ Hӗ Chí Minh xác nhұn khóa luұn “ KӃ Toán Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Ĉӏnh KӃt Quҧ Kinh Doanh Tҥi Công Ty TNHH Sài Gòn Co.op Nhiêu Lӝc” do sinh viên NGUYӈN THӎ NGA, sinh viên khóa 36, ngành kӃ toán, ÿã bҧo vӋ thành công trѭӟc hӝi ÿӗng vào ngày _

Th.S TRӎNH ĈӬC TUҨN Ngѭӡi hѭӟng dүn, (Chӳ ký)

Trang 4

L ӠI CҦM TҤ

Chuyên ÿӅ này ÿánh dҩu sӵ ÿúc kӃt trong quá trình hӑc tұp, nghiên cӭu tҥi trѭӡng Ĉҥi Hӑc Nông Lâm Thành Phӕ Hӗ Chí Minh cӫa em và ӭng dөng nhӳng kiӃn thӭc mà em ÿã hӑc vào quá trình thӵc tұp tҥi Công Ty TNHH Sài Gòn CO.OP Nhiê Lӝc

Em xin chân thành cҧm ѫn Thҫy Trӏnh Ĉӭc Tuҩn ÿã tұn tình hѭӟng dүn,

giúp ÿӥ em trong quá trình hoàn thành Báo Cáo Tӕt NghiӋp này Ĉӗng thӡi Em xin gӱi ÿӃn ban lãnh ÿҥo, cô chú anh chӏ trong Công Ty TNHH Sài Gòn CO.OP

Nhiêu Lӝc lӡi cҧm ѫn chân thành nhҩt, ÿһt biӋt là Chӏ NguyӉn THӏ Thӏ Thu nhàn

và các anh chӏ trong văn phòng kӃ toán, ÿã hӃt lòng giúp ÿӥ, ÿóng góp ý kiӃn,

cǊng nhѭ tұn tình hѭӟng dүn em trong quá trình thӵc tұp tҥi Công ty

Vӟi nhӳng kiӃn thӭc ÿã ÿѭӧc trang bӏ cùng vӟi quá trình thӵc tұp tҥi công

ty, bѭӟc ÿҫu em ÿã quen vӟi thӵc tӃ và hӑc hӓi thêm rҩt nhiӅu nghiӋp vө chuyên môn, Em sӁ cӕ gҳng vұn dөng và không ngӯng hӑc hӓi ÿӇ ngày càng nâng cao nghiӋp vө chuyên môn cǊng nhѭ kinh nghiӋm trong công viӋc

Mһc dù ÿã cӕ gҳng nhѭng em vүn không tránh khӓi nhӳng sai sót do thӡi gian tiӃp xúc vӟi thӵc tӃ còn hҥn chӃ Chính vì vұy Em kính mong nhұn ÿѭӧc sӵ ÿóng góp ý kiӃn cӫa thҫy (cô), anh (chӏ) và các bҥn ÿӇ ÿѭӧc hoàn thành tӕt hѫn

Cuӕi cùng em xin chúc toàn thӇ thҫy cô, các anh chӏ tҥi Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Nhiêu Lӝc sӭc khӓe và gһt hái nhiӅu thành công trong cuӝc sӕng

Tp.H͛ Chí Minh, ngày 20 tháng 12 năm 2013

Sinh viên th͹c hi͏n

NguyӉn Thӏ Nga

Trang 5

Nӝi dung chính cӫa ÿӅ tài tìm hiӇu thӵc trҥng công tác kӃ toán và quy trình hҥch toán quá trình mua bán hàng hóa và xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh tҥi Công Ty TNHH Sai Gòn Co.op Nhiêu Lӝc Qua ÿó so sánh, ÿánh giá tình hình áp dөng công tác kӃ toán giӳa thӵc tӃ và chӃ ÿӝ quy ÿӏnh hiӋn hành Ĉӗng thӡi trong ÿӅ tài ÿѭa ra nhӳng nhұn xét, kiӃn nghӏ nhҵm hoàn thiӋn hӋ thӕng kӃ toán và mӝt sӕ vҩn ÿӅ có liên quan tҥi công ty

Trang 6

M ӨC LӨC

DANH M ӨC CÁC HÌNH vii

DANH M ӨC PHӨ LӨC viii

CH ѬѪNG 1 MӢ ĈҪU 1

1.1 Ĉһt vҩn ÿӅ: 1

1.2 Mөc tiêu nghiên cӭu 2

1.2.1 Mөc tiêu chung 2

1.2.2 Mөc tiêu cө thӇ 2

1.3 Phҥm vi nghiên cӭu cӫa khóa luұn 3

1.4 Cҩu trúc khóa luұn 3

CH ѬѪNG 2 TӘNG QUAN 4

2.1 Lӏch sӱ hình thành và phát triӇn công ty 4

2.1.1 Giӟi thiӋu 4

2.1.2 Lӏch sӱ hình thành và quá trình phát triӇn cӫa công ty 4

2.2 Chӭc năng, nhiӋm vө, mөc tiêu cӫa công ty 5

2.2.1 Chӭc năng 5

2.2.2 NhiӋm vө 5

2.2.3 Mөc tiêu 5

2.4 Tә chӭc bӝ máy quҧn lí cӫa công ty 6

2.4.1 Cѫ cҩu cӫa bӝ máy quҧn lí 6

2.4.2 Chӭc năng, nhiӋm vө, quyӅn hҥn cӫa các phòng ban 6

2.5 Tә chӭc bӝ máy kӃ toán tҥi công ty 9

2.6 Hình thӭc kӃ toán công ty áp dөng 11

2.6.1 Chuҭn mӵc kӃ toán áp dөng 11

2.6.2 Hình thӭc ghi sә kӃ toán 11

2.6.3 HӋ thӕng báo cáo tài chính tҥi công ty 13

2.6.4 Nguyên tҳc kӃ toán tҥi công ty 13

CH ѬѪNG 3 NӜI DUNG VÀ PHѬѪNG PHÁP NGHIÊN CӬU 14

3.1 Ĉһc ÿiӇm hoҥt ÿӝng kinh doanh thѭѫng mҥi 14

3.2 KӃ toán mua bán hàng hóa 14

Trang 7

3.2.1 KӃ toán quá trình mua hàng 15

3.2.1.1 Khái niӋm: 15

3.1.1.2 Phѭѫng pháp tính giá trӏ hàng nhұp kho: 15

3.1.1.3 KӃ toán mua hàng trong nѭӟc: 15

3.1.1.4 Tài khoҧn và chӭng tӯ sӱ dөng 16

3.1.2 KӃ toán quá trình bán hàng 19

3.1.2.1 Khái niӋm: 19

3.1.2.2 Phѭѫng pháp tính giá trӏ hàng xuҩt kho 19

3.1.2.3 KӃ toán bán hàng trong nѭӟc: 20

3.1.2.4 Tài khoҧn và chӭng tӯ sӱ dөng 22

3.2 KӃ toán quá trính hoҥt ÿӝng sҧn xuҩt kinh doanh 24

3.2.1 KӃ toán bán hàng và cung cҩp dӏch vө 24

3.2.1.1 TK sӱ dөng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө” 24

3.2.1.2 KӃt cҩu và nӝi dung phҧn ánh: 24

3.2.1.3 Phѭѫng Pháp hҥch toán kӃ toán 24

3.2.2 KӃ toán các khoҧn giҧm trӯ doanh thu 25

3.2.2.1 ChiӃt khҩu thѭѫng mҥi 25

3.2.2.2 Hàng bán bӏ trҧ 26

3.2.2.3 Giҧm giá hàng bán 27

3.2.3 KӃ toán giá vӕn hàng bán 28

3.2.3.1 Khái niӋm: 28

3.2.3.2 TK sӱ dөng: 28

3.2.3.3 KӃt cҩu và nӝi dung phҧn ánh 28

3.2.3.4 Phѭѫng pháp hҥch toán 29

3.2.4 KӃ toán chi phí bán hàng 30

3.2.4.1 Khái niӋm 30

3.2.4.2 TK sӱ dөng: 30

3.2.5 KӃ toán chi phí quҧn lý doanh nghiӋp 31

3.2.5.1 Khái niӋm 31

Trang 8

3.2.5.2 TK sӱ dөng: 31

3.3 KӃ toán doanh thu hoҥt ÿӝng tài chính 32

3.3.1 Khái niӋm 32

3.3.2 TK sӱ dөng: 33

3.3.3 KӃt cҩu và nӝi dung phҧn ánh: 33

3.3.4 Phѭѫng pháp hҥch toán 33

3.4 KӃ toán thu nhұp và chi phí khác 34

3.4.2 KӃ toán thu nhұp khác 34

3.4.2.1 TK sӱ dөng: 34

3.4.3 KӃ toán chi phí khác 36

3.4.3.1 Tài khoҧn sӱ dөng: 36

3.4.3.2 KӃt cҩu và nӝi dung phҧn ánh: 36

3.5 KӃ toán thuӃ thu nhұp doanh nghiӋp 38

3.5.1 Khái niӋm: 38

3.5.2 Tài khoҧn sӱ dөng: 38

3.5.3 KӃt cҩu và nӝi dung phҧn ánh 38

3.6 KӃ toán xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh 39

3.6.2 Tài khoҧn sӱ dөng: 39

3.6.3 KӃt cҩu và nӝi dung phҧn ánh 40

3.7 Phѭѫng pháp nghiên cӭu 41

3.7.1 Phѭѫng pháp thu nhұp: 41

3.7.2 Phѭѫng pháp xӱ lý sӕ liӋu 41

Trang 9

3.7.3 Phѭѫng pháp phӓng vҩn 41

CH ѬѪNG 4 KӂT QUҦ NGHIÊN CӬU VÀ THҦO LUҰN 42

4.1 Tình hình chung vӅ hoҥt ÿӝng kinh doanh tҥi công ty 42

4.2 KӃ toán quá trình mua hàng 42

4.2.1 Phѭѫng thӭc mua hàng 42

4.2.2 Sә sách và chӭng tӯ sӱ dөng 44

4.2.3 Phѭѫng thӭc thanh toán 44

4.2.4.1 Trѭӡng hӧp mua hàng nhұp kho bình thѭӡng 46

4.2.4.2 Mua hàng phát sinh thӯa, thiӃu, sai quy cách 48

4.3 KӃ toán quá trình bán hàng 50

4.3.1 KӃ toán doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө 50

4.3.1.1 KӃ toán bán hàng trong nѭӟc 50

4.4 KӃ toán giá vӕn hàng hóa 53

4.4.1 Nӝi dung: 53

4.4.2 Chӭng tӯ sӱ dөng 53

4.4.3 Tài khoҧn sӱ dөng 53

4.4.4 Trình tӵ hҥch toán 54

4.5 KӃ toán chi phí bán hàng 55

4.5.1 Nӝi dung 55

4.6 KӃ toán chi phí quҧn lý doanh nghiӋp 58

4.6.1 Nӝi dung 58

4.7 KӃ toán doanh thu hoҥt ÿӝng tài chính 60

4.7.1 Nӝi dung 60

Trang 10

4.8 KӃ toán hoҥt ÿӝng khác 62

4.8.1 KӃ toán thu nhұp khác 62

4.8.1.1 Nӝi dung 62

4.8.1.2 Chӭng tӯ sӱ dөng 62

4.8.1.3 Tài khoҧn sӱ dөng 62

4.8.1.4 Trình tӵ hҥch toán 62

4.8.2 KӃ toán chi phí khác 64

4.8.2.1 Nӝi dung 64

4.8.2.2 Chӭng tӯ sӱ dөng 64

4.8.2.3 Tài khoҧn sӱ dөng 64

4.8.2.4 Trình tӵ hҥch toán 64

4.9 KӃ toán chi phí thuӃ thu nhұp doanh nghiӋp 65

4.9.1 Nӝi dung 65

4.10 KӃ toán xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh 67

CH ѬѪNG 5 KӂT LUҰN VÀ KIӂN NGHӎ 70

5.1 KӃt luұn 70

5.1.1 Ѭu ÿiӇm 70

5.1.2 Hҥn chӃ 75

5.2 KiӃn nghӏ vӅ kӃ toán mua hàng và thanh toán tiӅn hàng cho nhà cung cҩp 75

TÀI LI ӊU THAM KHҦO 76

PH Ө LӨC 1

Trang 11

QLDN Quҧn lý doanh nghiӋp

SXKD Sҧn xuҩt kinh doanh

Trang 12

DANH M ӨC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sѫ ÿӗ tә chӭc bӝ máy công ty 6

Hình 2.2 Sѫ ÿӗ tә chӭc bӝ máy kӃ toán tҥi công ty 9

Hình 2.3 Trình tӵ hҥch toán kӃ toán tҥi ÿѫn vӏ 12

Hình 3.1 Sѫ ÿӗ hҥch toán doanh thu 25

Hình 3.2 Sѫ ÿӗ hҥch toán các khoҧn giҧm trӯ doanh thu 28

Hình 3.3 Sѫ ÿӗ hҥch toán giá vӕn hàng bán 29

Hình 3.4 Sѫ ÿӗ hҥch toán chi phí bán hàng 31

Hình 3.5 Sѫ ÿӗ hҥch toán chi phí quҧn lý doanh nghiӋp 32

Hình 3.6 Sѫ ÿӗ hҥch toán doanh thu hoҥt ÿӝng tài chính 34

Hình 3.7 Sѫ ÿӗ hҥch toán thu nhұp khác 36

Hình 3.8 Sѫ ÿӗ hҥch toán kӃ toán chi phí khác 37

Hình 3.10 Sѫ ÿӗ kӃ toán xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh 41

Hình 4.1 Sѫ ÿӗ phѭѫng thӭc mua hàng tұp trung nhұn hàng trӵc tiӃp 43

Hình 4.2 Sѫ ÿӗ mua hàng tұp trung nhұn hàng tӯ sài gòn co.op 43

Hình 4.3 Sѫ ÿӗ phѭѫng thӭc mua hàng tӵ doanh 44

Hình 4.4 Lѭu ÿӗ thanh toán tiӅn hàng bҵng chuyӇn khoҧn 44

Hình 4.5 Sѫ ÿӗ hҥch toán mua hàng theo phѭѫng thӭc tұp trung nhұn hàng trӵc tiӃp46 Hình 4.6 Sѫ ÿӗ hҥch toán mua hàng tӯ liên hiӋp 47

Hình 4.7 Sѫ ÿӗ hҥch toán mua hàng tӵ doanh 48

Hình 4.8 Lѭu ÿӗ bán hàng (bán buôn) 50

Hình 4.9 Sѫ ÿӗ hҥch toán tәng hӧp xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh quý 3 69

Trang 14

kӃ toán hҥch toán tұp trung nhà nѭӟc quҧn lí kinh tӃ chӫ yӃu bҵng mӋnh lӋnh Các cѫ quan hành chính kinh tӃ can thiӋp sâu vào nghiӋp vө sҧn xuҩt kinh doanh cӫa các doanh nghiӋp nhѭng lҥi không chӏu trách nhiӋm vӅ các quyӃt ÿӏnh cӫa mình Hoҥt ÿӝng tiêu thө sҧn phҭm, hàng hóa trong thӡi kǤ này chӫ yӃu là giao nӝp sҧn phҭm, hàng hóa cho các ÿѫn vӏ theo ÿӏa chӍ và giá cҧ do nhà nѭӟc ÿӏnh sҹn Tóm lҥi trong nӅn kinh tӃ tұp trung khi mà ba vҩn ÿӅtrung tâm: sҧn xuҩt cái gì? Bҵng cách nào? Cho ai? ĈӅu do nhà nѭӟc quyӃt ÿӏnh theo công tác tiêu thө hàng háo và xác ÿӏnh kӃt quҧ tiêu thө chӍ là viӋc tә chӭc bán sҧn phҭm, hàng hóa sҧn xuҩt ra theo kӃ hoҥch và giá cҧ ÿѭӧc in ҩn tӯ trѭӟc Trong nӅn kinh tӃ thӏ trѭӡng, các doanh nghiӋp phҧi tӵ mình quyӃt ÿӏnh ba vҩn ÿӅ trung tâm thì vҩn ÿӅ này trӣ nên vô cùng quan trӑng vì nӃu doanh nghiӋp nào tә chӭc tӕt nghiӋp vө tiêu thө sҧn phҭm, hàng hoá ÿҧm bҧo thu hӗi vӕn, bù ÿҳp các chi phí bӓ ra và xác ÿӏnh ÿúng ÿҳn kӃt quҧ kinh doanh sӁ có ÿiӅu kiӋn tӗn tҥi

và phát triӇn Ngѭӧc lҥi, doanh nghiӋp nào không tiêu thө ÿѭӧc hàng hóa cӫa mình, xác ÿӏnh không chính xác kӃt quҧ bán hàng sӁ dүn ÿӃn tình trҥng “lãi giҧ, lӛ thұt” thì sӟm muӝn cǊng ÿi ÿӃn chә phá sҧn Thӵc tӃ nӅn kinh tӃ thӏ trѭӡng ÿã và ÿang cho thҩy

rõ ÿiӅu ÿó

Mөc tiêu mua hàng là mua hàng ÿúng sӕ lѭӧng, mһt hàng theo yêu cҫu cӫa công ty, nhҵm ÿҧm bҧo hàng hóa luôn luôn ÿӫ ÿӇ cung cҩp cho khách hàng và nhҩt là không ÿӇ tӗn ÿӝng vӕn trong hàng tӗn kho Mөc tiêu bán hàng là ÿҥt doanh sӕ cao và

Trang 15

rút ngҳn thӡi gian thu tiӅn cӫa khách hàng ĈӅ ÿҥt ÿѭӧc nhӳng mөc tiêu này ÿòi hӓi sӵ phӕi hӧp giӳa các bӝ phұn trong công ty phҧi chһt chӁ Ĉһc biӋt là nguӗn thông tin kӃ toán cung cҩp phҧi ÿҫy ÿӫ, chính xác, kӏp thӡi Vì căn cӭ trên sӕ liӋu, báo cáo kӃ toán cung cҩp cho các phòng ban trong công ty thông tin ÿӇ lұp kӃ hoҥch mua và bán hàng

KӃt quҧ kinh doanh là vҩn ÿӅ ÿѭӧc nhiӅu ngѭӡi quan tâm không chӍ trong nӝi

bӝ công ty mà còn cҧ các nhà ÿҫu tѭ, ÿӕi tác, khách hàng vì căn cӭ trên báo cáo kӃ toán cung cҩp tӯ báo cáo kӃ toán, nhҩt là báo cáo kӃt quҧ hoҥt ÿӝng kinh doanh, ÿӇ ÿánh giá hiӋu quҧ hoҥt ÿӝng kinh donah cӫa ÿѫn vӏ Tӯ ÿó ÿӇ ÿѭa ra quyӃt ÿӏnh

Qua quá trình tìm hiӇu công ty cǊng nhѭ nҳm bҳt ÿѭӧc tҫm quang trӑng cӫa kӃ toán mua bán hàng hóa và xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh Em ÿã chӑn ÿӅ tài “ KӃ Toán Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Ĉӏnh KӃt Quҧ Kinh Doanh tҥi Công Ty TNHH Sài Gòn Co.op Nhiêu Lӝc” làm khóa luұn tӕt nghiӋp cӫa mình

1.2 M өc tiêu nghiên cӭu

1.2.1 M өc tiêu chung

Dӵa vào nhӳng kiӃn thӭc ÿã hӑc cùng vӟi viӋc tham chiӃu các ChӃ ÿӝ, Chuҭn mӵc, Hѭӟng dүn và Thông tѭ kӃ toán do bӝ tài chính ban hành ÿӇ tìm hiӇu, phân tích

và ÿánh giá xem thӵc tӃ công tác tә chӭc kӃ toán tҥi ÿѫn vӏ

Nêu ra nhӳng ѭu nhѭӧc ÿiӇm cӫa công tác tә chӭc kӃ toán và ÿӅ xuҩt ý kiӃn ÿӇ hoàn thiӋn bӝ máy kӃ toán tҥi ÿѫn vӏ

1.2.2 M өc tiêu cө thӇ

Qua mô tҧ nghiӋp vө mua hàng tҥi ÿѫn vӏ, ÿѭa ra nhұn xét và ÿӅ xuҩt ý kiӃn nhҵm mua hàng ÿúng sӕ lѭӧng, mһt hàng theo nhu cҫu cӫa ÿѫn vӏ, ÿҧm bҧo hàng hóa

ÿӫ cung cҩp cho khách hàng Ĉӗng thӡi mua vӟi mӭc giá và chi phí mua thҩp

Qua mô tҧ nghiӋp vө bán hàng, ÿѭa ra nhұn xét và ÿӅ xuҩt ý kiӃn nhҵm tăng doanh sӕ bán hàng và rút ngҳn thӡi gian thu tiӅn cӫa khách hàng

Mô tҧ viӋc lұp và lѭu chuyӇn chӭng tӯ kӃ toán, hҥch toán và ghi sә sách kӃ toán các nghiӋp vө kӃ toán mua bán hàng và xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh tҥi ÿѫn vӏ ÿҧm bҧo theo ÿúng ChӃ ÿӝ kӃ toán, Chuҭn mӵc kӃ toán và phù hӧp vӟi tình hình hoҥt ÿӝng tҥi ÿѫn vӏ Rút ra nhұn xét và ÿӅ nghӏ hoàn thiӋn công tác kӃ toán mua bán hàng hóa và xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh tҥi Công ty

Trang 16

1.3 Ph ҥm vi nghiên cӭu cӫa khóa luұn

Không gian: Tҥi Công ty TNHH Sài Gòn CO.OP Ĉӏa chӍ: Cao ӕc SCREC, Trѭӡng Sa, phѭӡng 12, Quұn 3, TP.HCM

Thӡi gian: Tӯ ngày 04/09/2013 ÿӃn 15/11/2013

Nӝi dung nghiên cӭu: kӃ toán mua bán hàng hóa và xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh tҥi Công ty TNHH Sài Gòn CO.OP

1.4 C ҩu trúc khóa luұn

Luұn văn gӗm 5 chѭѫng có bӕ cөc nhѭ sau:

Chѭѫng 1: Mӣ ÿҫu

Nêu lý do, mөc ÿích chӑn ÿӅ tài và phҥm vi nghiên cӭu

Chѭѫng 2: Tәng quan

Giӟi thiӋu khái quát vӅ Công ty TNHH Sài Gòn CO.OP: chӭc năng và nhiӋm

vө cӫa Công ty, cѫ cҩu tә chӭc bӝ máy quҧn lý, bӝ máy kӃ toán tҥi Công ty

Chѭѫng 3: Nӝi dung và phѭѫng pháp nghiên cӭu

Trình bày mӝt sӕ lý thuyӃt cѫ bҧn làm cѫ sӣ cho viӋc nghiên cӭu ÿӅ tài

Chѭѫng 4: KӃt quҧ và thҧo luұn

Mô tҧ lҥi công tác kӃ toán mua bán hàng hóa và xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh tҥi Công ty tӯ ÿó ÿѭa ra nhұn xét và ÿӅ xuҩt

Chѭѫng 5: KӃt luұn và kiӃn nghӏ

Trang 17

CH ѬѪNG 2

2.1 L ӏch sӱ hình thành và phát triӇn công ty

2.1.1 Gi ӟi thiӋu

Tên giao dӏch: Công ty TNHH Sài Gòn CO.OP Nhiêu Lӝc

Ĉӏa chӍ: Tҫng trӋt cao ӕc SCREC , Phѭӡng 12, Quұn 3, TP HCM

Mã sӕ thuӃ: 0305305768

ĈiӋn thoҥi: 086.2904.807

Ngày thành lұp: 18/12/2007

Toàn bӝ siêu thӏ vӟi tәng diӋn tích 1.600 m2 kinh doanh trên 20.000 mһt hàng, trong

ÿó có hѫn 85% là hàng ViӋt Nam chҩt lѭӧng cao

Lƭnh vӵc kinh doanh: Kinh doanh thѭѫng mҥi và dӏch vө

Ngành nghӅ kinh doanh: Lѭѫng thӵc, thӵc phҭm công nghӋ và tѭѫi sӕng, hóa mӻ phҭm, ÿӗ dùng, may mһc …

2.1.2 L ӏch sӱ hình thành và quá trình phát triӇn cӫa công ty

Ngày 18/12/2007, Siêu thӏ Co.opMart Nhiêu Lӝc (TP.Hӗ Chí Minh) - thành viên thӭ 26 và là siêu thӏ thӭ 7 khai trѭѫng trong năm 2007 trong chuӛi hӋ thӕng Co.opMart chính thӭc ra ÿӡi

Ngành nghӅ kinh doanh: Bách hóa, Công nghӋ phҭm, Hàng gia dөng, Hàng lѭu niӋm, May mһc, Mӻ phҭm, Trái cây, Lѭѫng thӵc, thӵc phҭm, Thӵc phҭm chӃ biӃn, Dӏch vө ăn uӕng

ĈӇ trӣ thành mӝt thѭѫng hiӋu mҥnh, cùng vӟi hӋ thӕng siêu thӏ Co.opMart, Co.op Nhiêu Lӝc phҧi không ngӯng sáng tҥo, ÿәi mӟi hoҥt ÿӝng ngày càng chuyên nghiӋp hѫn, hiӋn ÿҥi hѫn vӅ tә chӭc kinh doanh, quҧn lý vӅ trang thiӃt bӏ và các hoҥt ÿӝng dӏch vө khách hàng

Trang 18

2.2 Ch ӭc năng, nhiӋm vө, mөc tiêu cӫa công ty

2.2.1 Ch ӭc năng

Co.op Nhiêu Lӝc là mӝt siêu thӏ bán lҿ trong hӋ thӕng siêu thӏ Co.opMart vӟi các chӭc năng chӫ yӃu nhѭ sau:

Kinh doanh bán lҿ các mһt hàng có chҩt lѭӧng tӕt

Tә chӭc khu vui chѫi giҧi trí, ăn uӕng giҧi khát

Dӏch vө quҧng cáo, giao nhұn hàng hoá

ĈӇ trӣ thành mӝt thѭѫng hiӋu mҥnh cùng vӟi hӋ thӕng siêu thӏ Co.opMart, Co.op Nhiêu Lӝc phҧi không ngӯng sáng tҥo, ÿәi mӟi hoҥt ÿӝng ngày càng chuyên nghiӋp hѫn, hiӋn ÿҥi hѫn vӅ tә chӭc kinh doanh, quҧn lý vӅ trang thiӃt bӏ và các hoҥt ÿӝng dӏch vө khách hàng

2.2.2 Nhi Ӌm vө

Co.op Nhiêu Lӝc là ÿѫn vӏ kinh tӃ hҥch toán ÿӝc lұp, trӵc thuӝc SAIGON CO.OP

NhiӋm vө cung cҩp nhӳng hàng hoá chҩt lѭӧng, phong phú vӅ chӫng loҥi và giá

cҧ Hàng hoá luôn ÿѭӧc ÿҧm bҧo vӅ vӋ sinh an toàn thӵc phҭm

Thӵc hiӋn các dӏch vө cӝng thêm nhѭ: giao hàng tұn nѫi, gói quà miӉn phí Co.op Nhiêu Lӝc cǊng tә chӭc các hoҥt ÿӝng vì cӝng ÿӗng

Ngoài ra, Co.op Nhiêu Lӝc còn thӵc hiӋn nhiӋm vө tҥo ra mӝt môi trѭӡng siêu thӏ hiӋn ÿҥi, sҥch ÿҽp và an toàn trong nhұn thӭc cӫa khách hàng Qua ÿó thu hút sӵ quan tâm nhiӅu hѫn tӯ phía công chúng góp phҫn tҥo thêm uy tín cho hӋ thӕng siêu thӏ Co.op Mart

“Co.op Mart n˯i mua s̷m ÿáng tin c̵y, b̩n cͯa m͕i nhà”

Ngày càng nâng cao uy tín cӫa công ty ÿӕi vӟi ngѭӡi tiêu dùng

Trang 19

2.4 T ә chӭc bӝ máy quҧn lí cӫa công ty

2.4.1 C ѫ cҩu cӫa bӝ máy quҧn lí

Hình 2.1 S ѫ ÿӗ tә chӭc bӝ máy công ty

Ngu͛n: Phòng K͇ toán

2.4.2 Ch ӭc năng, nhiӋm vө, quyӅn hҥn cӫa các phòng ban

Ban lãnh ÿҥo Co.op Nhiêu Lӝc

Ban lãnh ÿҥo Co.op Nhiêu Lӝc gӗm có: Giám ÿӕc và phó Giám ÿӕc

¾ Giám ÿӕc:

Là ngѭӡi ÿҥi diӋn vӅ mһt pháp lý, ngѭӡi lãnh ÿҥo cao nhҩt và chӏu trách nhiӋm toàn bӝ hoҥt ÿӝng kinh doanh tҥi siêu thӏ vӟi Ban Tәng Giám Ĉӕc Sai gon Co.op và vӟi khách hàng

Nhұn các chӍ tiêu kӃ hoҥch hàng năm tӯ Ban Tәng Giám Ĉӕc Saigon Co.op và lұp kӃ hoҥch thӵc hiӋn các chӍ tiêu: doanh sӕ, tӍ lӋ lãi, tӍ lӋ hao hөt

Trang 20

Trӵc tiӃp chӍ ÿҥo Phó giám ÿӕc ngành hàng và các bӝ phұn hӛ trӧ bán: thu ngân,

tә bҧo vӋ – bҧo trì, tә quҧng cáo khuyӃn mãi và tә kӃ toán hành chánh

¾ Phó giám ÿӕc:

Chӏu trách nhiӋm toàn diӋn trѭӟc Giám ÿӕc vӅ hoҥt ÿӝng kinh doanh cӫa ngành hàng do mình phө trách: doanh sӕ, tӕc ÿӝ luân chuyӇn hàng bán, tӗn kho, trѭng bày, ÿӏnh vӏ…

Trӵc tiӃp ÿiӅu hành và chӏu trách nhiӋm toàn diӋn hoҥt ÿӝng cӫa ÿѫn vӏ khi Giám ÿӕc vҳng mһt và ÿѭӧc uӹ quyӅn bҵng văn bҧn

Thay mһt ÿѫn vӏ ÿàm phán vӟi nhà cung cҩp, xét duyӋt hàng bán tҥi siêu thӏ Ĉӗng thӡi thay mһt ÿѫn vӏ tiӃp xúc và giҧi thích vӟi khách hàng vӅ nhӳng vҩn ÿӅ liên quan

Khҧo sát thӏ trѭӡng, quҧn lý, kiӇm tra nhân viên cҩp dѭӟi do mình phө trách Phó giám ÿӕc ngành hàng thѭӡng xuyên sӁ quҧn lý ngành hàng thѭӡng xuyên gӗm Hóa phҭm và Thӵc phҭm công nghӋ, và quҧn lý thêm ngành hàng Thӵc phҭm tѭѫi sӕng

Phó giám ÿӕc ngành hàng không thѭӡng xuyên sӁ quҧn lý ngành hàng không thѭӡng xuyên gӗm ngành hàng Ĉӗ dùng và ngành hàng May mһc

Tә chӭc cho nhân viên tiӃp nhұn hàng hóa , là cҫu nӕi giӳa Ban Giám Ĉӕc vӟi nhân viên, phҧn ánh trung thӵc tâm tѭ nguyӋn vӑng, các ÿӅ xuҩt sáng kiӃn cӫa nhân viên trong tә

Hѭӟng dүn công viӋc cho nhân viên mӟi và tiӃp nhұn nhân viên tiӃp thӏ sau khi

ÿã ÿѭӧc sӵ chҩp thuұn cӫa Phó giám ÿӕc

Trang 21

Hӧp tác vӟi kӃ toán hàng hóa kiӇm tra lҥi các hóa ÿѫn sau khi ÿã giao nhұn hàng

Thӵc hiӋn và giám sát kiӇm kê ÿӏnh kǤ và bҩt thѭӡng

Tә phó: sӁ cùng vӟi Tә trѭӣng theo dõi tình hình ÿһt hàng và giao hàng cӫa nhà cung cҩp

Mұu dӏch viên: sӁ giám sát ӣ các kӋ hàng, giҧi ÿáp thҳc mҳc cho khách hàng và sҳp xӃp hàng lên kӋ, thѭӡng xuyên kiӇm tra hàng, tránh tình trҥng hàng bӏ quá hҥn sӱ dөng, hӝp bӏ móp, rách bao bì, nhӳng sҧn phҭm thӫy tinh bӏ nӭt, …, phҧi báo cáo tình trҥng cӫa nhӳng loҥi hàng này cho Tә trѭӣng, Tә phó ÿӇ kӏp thӡi

có biӋn pháp khҳc phөc hoһc hӫy hàng

Thӫ kho và Phө kho: chӏu trách nhiӋm nhұn hàng tҥi kho, kiӇm hàng và cho hàng nhұp kho Trong quá trình nhұn hàng, Thӫ kho phҧi ÿҧm bҧo nhұn ÿúng

và ÿӫ nhӳng mһt hàng,và lѭӧng hàng trên hóa ÿѫn hoһc phiӃu giao hàng, ký xác nhұn vào chӭng tӯ nhұn hàng làm cѫ sӣ cho kӃ toán xӱ lý chӭng tӯ Trѭӡng hӧp có nhӳng mһt hàng giao không ÿúng theo ÿѫn ÿһt hàng, Thӫ kho phҧi chӡ

ý kiӃn xӱ lý cӫa ÿҥi diӋn ngành hàng trѭӟc khi cho hàng nhұp kho

¾ Tә văn phòng:

Tә văn phòng sӁ do KӃ toán trѭӣng quҧn lý, gӗm: Bӝ phұn kӃ toán, Bӝ phұn bҧo trì, Bӝ phұn vi tính,Bӝ phұn giám sát kho và bӝ phұn hành chính Bӝ phұn Iso, Marketing và Bҧo vӋ cǊng thuӝc tә văn phòng nhѭng dѭӟi sӵ quҧn lý cӫa Giám ÿӕc

B͡ ph̵n k͇ toán: sӁ xӱ lý chӭng tӯ cӫa các nghiӋp vө và chuyӇn dӳ liӋu cho KӃ toán

trѭӣng vào cuӕi tháng ÿӇ KӃ toán trѭӣng tiӃn hành các bút toán khóa sә

B͡ ph̵n b̫o trì: sӁ chӏu trách nhiӋm sӱa chӳa máy móc và các thiӃt bӏ

B͡ ph̵n vi tính: sӁ ÿӏnh kǤ kiӇmtra và nâng cҩp hӋ thӕng máy vi tính, theo dõi các

chѭѫng trình phҫn mӅm và mӛi ngày tiӃn hành xuҩt dӳ liӋu tӯ các chѭѫng trình bán hàng chuyӇn vӅ các chѭѫng trình nӝi bӝ cӫa các bӝ phұn liên quan

Giám sát kho: sӁ giám sát hoҥt ÿӝng nhұp xuҩt hàng tҥi kho

B͡ ph̵n hành chính: theo dõi hoҥt ÿӝng công ÿoàn và chӃ ÿӝ làm viӋc, nghӍ phép cӫa

công nhân viên, tә chӭc các lӟp bӗi dѭӥng nghiӋp vө, nâng cao trình ÿӝ cho nhân viên, tә chӭc các hoҥt ÿӝng, phong trào thi ÿua tҥi ÿѫn vӏ

Trang 22

B͡ ph̵n Iso: sӁ chӏu trách nhiӋm quҧn lý vӅ các quy ÿӏnh liên quan ÿӃn vҩn ÿӅ vӋ

sinh và an toàn thӵc phҭm theo ÿúng tiêu chuҭn nhѭ không bán hàng ÿã quá hҥn sӱ dөng, không ÿӇ móp nhӳng hӝp thӵc phҭm, không ÿӇ thӭc ăn gҫn hóa phҭm, hóa chҩt, chӃ biӃn thӭc ăn phҧi ÿҧm bҧo vӋ sinh,…

B͡ ph̵n Marketing: chӏu trách nhiӋm tә chӭc các chѭѫng trình khuyӃn mãi vào các

dӏp lӉ, TӃt

¾ Cuӕi cùng là Tә thu ngân: chӏu trách nhiӋm thu tiӅn do khách hàng thanh toán

và mӛi ngày nӝp tiӅn cùng vӟi các hóa ÿѫn bán hàng vӅ văn phòng cho kӃ toán

Hình 2.2 S ѫ ÿӗ tә chӭc bӝ máy kӃ toán tҥi công ty

2.5 T ә chӭc bӝ máy kӃ toán tҥi công ty

Bӝ phұn kӃ toán tҥi Công ty TNHH Sài Gòn Co.op Nhiêu Lӝc gӗm 6 kӃ toán viên

và mӝt thӫ quӻ, trong ÿó: KӃ toán trѭӣng, ba kӃ toán nhұp liӋu các nghiӋp vө vӅ hàng hóa, hai kӃ toán theo dõi công nӧ, doanh thu bán hàng – cung cҩp dӏch vө và tình hình thu chi trong kǤ, và thӫ quӻ

KӃ toán trѭӣng:

Theo dõi chung vӅ tình hình hoҥt ÿӝng, kinh doanh tҥi siêu thӏ KӃ toán trѭӣng cұp nhұt các bút toán cӫa các kӃ toán theo dõi công nӧ, tәng hӧp doanh thu trong kǤ, tәng

Trang 23

hӧp sӕ liӋu cӫa các kӃ toán nhұp liӋu hàng hóa ÿӇ ghi các bút toán liên quan ÿӃn hàng hóa; lên các báo cáo tài chính, báo cáo thuӃ và các báo cáo nӝi bӝ

Chӏu trách nhiӋm trѭӟc Ban Giám Ĉӕc và KӃ toán trѭӣng Saigon Co.op vӅ viӋc tә chӭc kӃ toán cӫa ÿѫn vӏ mình phө trách

Tѭ vҩn cho giám ÿӕc tә chӭc thӵc hiӋn các vҩn ÿӅ liên quan ÿӃn chính sách, chӃ ÿӝ lao ÿӝng tiӅn lѭѫng, tiӅn thѭӣng cӫa ÿѫn vӏ ĈӅ xuҩt vӟi Giám ÿӕc viӋc thӵc hiӋn kӃ hoҥch doanh sӕ cӫa siêu thӏ

Tham gia kiӇm kê tài sҧn cӫa ÿѫn vӏ

Tә chӭc cho nhân viên tham gia các phong trào cӫa ÿѫn vӏ cǊng nhѭ cӫa Liên hiӋp

KӃ toán theo dõi công nӧ nӝi bӝ:

Theo dõi chi tiӃt phҫn thu nӝp bán hàng cӫa các cash thu ngân mӛi ca làm viӋc nhѭ: tiӅn mһt, Card ngân hàng, phiӃu quà tһng, các coupon giҧm giá có giá trӏ nhѭ tiӅn Cân ÿӕi giӳa doanh sӕ bán và các khoҧn thu nӝp cӫa thu ngân, ghi nhұn phҫn thӯa thiӃu cash Cuӕi tháng tәng hӧp sӕ liӋu thӯa thiӃu cash ÿӇ thu hӗi công nӧ

Theo dõi, ÿӕi chiӃu phát hiӋn nhӳng sai sót vӅ nhұp liӋu báo cho kӃ toán hàng hóa kӏp thӡi ÿiӅu chӍnh

Theo dõi nhұp xuҩt tӗn phiӃu quà tһng và các chӭng tӯ có giá trӏ khác

KӃ toán thu chi, theo dõi công nӧ và doanh thu:

Chӏu trách nhiӋm theo dõi các khoҧn thu chi trong kǤ, thanh toán và viӃt phiӃu thu chi hàng ngày

Theo dõi công nӧ ÿӕi vӟi Liên hiӋp và các nhà cung cҩp; nhұn hóa ÿѫn tӯ kӃ toán nhұp liӋu, phân loҥi theo nhà cung cҩp và thanh toán theo lӏch hҽn

Theo dõi công nӧ phҧi thu phҧi trҧ cӫa khách hàng, tiӅn cho thuê mһt bҵng, quҫy

kӋ hӝp ÿèn tҥi siêu thӏ; kӃt chuyӇn các khoҧn doanh thu cho thuê mһt bҵng, doanh thu cung cҩp ÿiӋn, nѭӟc trong kǤ, kӃt chuyӇn các khoҧn doanh thu bán hàng trong kǤ Lұp báo cáo quӻ tiӅn mһt, ÿӕi chiӃu vӟi sә quӻ cӫa thӫ quy, lұp biên bҧn kiӇm kê quӻ cuӕi ngày, cuӕi tháng, cuӕi quý

Ba nhân viên kӃ toán nhұp liӋu các nghiӋp vө liên quan ÿӃn nhұp hàng và xuҩt hàng trong kǤ, luân chuyӇn chӭng tӯ giӳa siêu thӏ và Liên hiӋp hӧp tác xã ViӋc nhұp liӋu các nghiӋp vө liên quan ÿӃn ngành hàng nào sӁ do nhân viên phө trách ngành hàng ÿó theo dõi Cө thӇ: mӝt nhân viên phө trách ngành hàng thѭӡng xuyên gӗm Hóa

Trang 24

phҭm và Thӵc phҭm công nghӋ; mӝt nhân viên phө trách ngành hàng không thѭӡng xuyên gӗm May mһc và Ĉӗ dùng; mӝt nhân viên phө trách ngành hàng Thӵc phҭm tѭѫi sӕng

KiӇm tra hóa ÿѫn chӭng tӯ hӧp lӋ, lұp phiӃu nhұp xuҩt hàng hóa

Theo dõi biӃn ÿӝng vӅ giá cҧ ÿӇ kӏp thӡi thông báo cho tә trѭӣng ngành hàng Cân ÿӕi nhұp xuҩt tӗn hàng hóa mӛi tháng

KiӇm tra nhұp xuҩt tӗn, ÿәi trҧ hàng hóa cӫa thӫ kho tҥi kho siêu thӏ

Tham gia kiӇm kê ÿӏnh kǤ, nhұp sӕ liӋu kiӇm kê

ĈӅ xuҩt cho kӃ toán trѭӣng và Ban Giám Ĉӕc viӋc xӱ lý hàng hóa hѭ hӓng và hao hөt

ÿӫ các khoҧn mөc thu chi tiӅn

KiӇm tra ÿӕi chiӃu sӕ dѭ tӗn quӻ cùng kӃ toán cuӕi ngày

Phѭѫng pháp hҥch toán hàng tӗn kho: phѭѫng pháp kê khai thѭӡng xuyên phѭѫng pháp khҩu hao theo ÿѭӡng thҷng

Phѭѫng pháp tính thuӃ GTGT: theo phѭѫng pháp khҩu trӯ

2.6.2 Hình th ӭc ghi sә kӃ toán

Hình thӭc kӃ toán ÿѫn vӏ ÿang áp dөng là hình thӭc kӃ toán trên máy vi tính ÿѭӧc thiӃt kӃ theo hình thӭc Nhұt ký chung

Trang 25

Theo hình thӭc kӃ toán Nhұt ký chung, ÿһc trѭng cѫ bҧn là tҩt cҧ các nghiӋp vө kinh tӃ phát sinh ÿӅu phҧi ÿѭӧc ghi vào Sә nhұt ký vӟi trӑng tâm là Sә nhұt ký chung Theo trình tӵ thӡi gian phát sinh và ÿӏnh khoҧn các nghiӋp vө ÿó, sau ÿó lҩy sӕ liӋu trên các Sә nhұt ký ÿӇ ghi vào Sә cái theo tӯng nghiӋp vө phát sinh

Hҵng ngày, kӃ toán doanh thu và theo dõi công nӧ sӁ căn cӭ vào các chӭng tӯ, xác ÿӏnh tài khoҧn Nӧ, Có ÿӇ nhұp liӋu vào chѭѫng trình máy tính

Ĉӕi vӟi các nghiӋp vө thu chi tiӅn mһt thì kӃ toán nhұp liӋu nghiӋp vө và in PhiӃu thu, PhiӃu chi trӵc tiӃp tӯ chѭѫng trình

Các nghiӋp vө sau khi ÿã ÿѭӧc nhұp liӋu, kӃ toán sӁ cұp nhұt nghiӋp vө, các thông tin sau ÿó sӁ ÿѭӧc tӵ ÿӝng ghi vào các sә kӃ toán

Cuӕi tháng, kӃ toán thӵc hiӋn các thao tác khóa sә và in sә sách kӃ toán

Ĉӕi vӟi các nghiӋp vө liên quan ÿӃn hàng hóa: kӃ toán sӁ nhұp liӋu các nghiӋp

vө nhұp – xuҩt hàng trên chѭѫng trình MMS Sau khi thӵc hiӋn tҩt cҧ các thӫ tөc nhұp hàng, kӃ toán tiӃn hành thao tác tәng hӧp sӕ liӋu chuyӇn qua kӃ toán trѭӣng hҥch toán hàng hóa vào cuӕi mӛi tháng

Hình 2.3 Trình t ӵ hҥch toán kӃ toán tҥi ÿѫn vӏ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bҧng cân ÿӕi sӕ phát sinh

Trang 26

Ghi hàng ngày

Ghi cuӕi tháng, hoһc ÿӏnh kǤ

Quan hӋ ÿӕi chiӃu, kiӇm tra

2.6.3 H Ӌ thӕng báo cáo tài chính tҥi công ty

Cuӕi kǤ kӃ toán tiӃn hành tәng hӧp sә sách kӃ toán và lұp các báo cáo phөc vө cho viӋc báo cáo vӟi các cѫ quan chӭc năng gӗm: Báo cáo thuӃ,Báo cáo tài chính, Bҧng cân ÿӕi kӃ toán, Báo cáo lѭu chuyӇn tiӅn tӋ, ThuyӃt minh báo cáo tài chính

2.6.4 Nguyên t ҳc kӃ toán tҥi công ty

Chӏu trách nhiӋm trѭӟc ban giám ÿӕc vӅ mӑi hoҥt ÿӝng tài chính cӫa công ty Tham mѭu cho ban giám ÿӕc vӅ các phѭѫng án kinh tӃ có hiӋu quҧ Bҧo ÿҧm ÿúng chӃ ÿӝ KӃ Toán Tài Chính theo quy ÿӏnh cӫa Nhà nѭӟc mà vүn thӵc hiӋn kinh doanh

có hiӋu quҧ cao, giúp cho công ty ngày càng phát triӇn tӕt trong tѭѫng lai

Sӱ dөng các mүu in có quan hӋ ÿӕi ӭng tài khoҧn, chi tiêu quҧn lý kinh tӃ tài chính và lұp báo cáo tài chính

Trang 27

CH ѬѪNG 3

3.1 Ĉһc ÿiӇm hoҥt ÿӝng kinh doanh thѭѫng mҥi

Hoҥt ÿӝng cӫa ÿѫn vӏ thѭѫng mҥi là mua bán hàng hóa,là chuyӇn dӏch giá trӏ tӯ lƭnh vӵc sҧn xuҩt sang lƭnh vӵc tiêu dùng

Hàng hóa trong kinh doanh thѭѫng mҥi ÿѭӧc hình thành chӫ yӃu do mua ngoài Ngoài ra hàng hóa còn có thӇ ÿѭӧc hình thành do nhұn vӕn góp liên doanh,do thu nhұp liên doanh, do thu hӗi nӧ.hàng hóa trong doanh nghiӋp thѭѫng mҥi có thӇ ÿѭӧc phân loҥi theo các tiêu thӭc nhѭ sau:

¾ Phân theo ngành hàng: Hàng hóa vұt tѭ,thiӃt bӏ ( tѭ liӋu sҧn xuҩt kinh doanh ), Hàng hoá công nghӋ phҭm tiêu dung, Hàng hóa lѭѫng thӵc,thӵc phҭm chӃ biӃn

¾ Phân theo nguӗn hình thành gӗm: hàng hóa thu mua trong nѭӟc,hàng nhұp khҭu, hàng nhұn vӕn góp liên doanh,…

3.2 K Ӄ toán mua bán hàng hóa

Lѭu chuyӇn hàng hóa là quá trình ÿѭa hàng hóa tӯ lƭnh vӵc sҧn xuҩt ÿӃn lƭnh vӵc tiêu dùng thông qua các phѭѫng thӭc mua hàng và bán hàng

Ĉӕi vӟi doanh nghiӋp thѭѫng mҥi, hoҥt ÿӝng lѭu chuyӇn hàng hóa là hoҥt ÿӝng chӫ yӃu cӫa doanh nghiӋp, nó bao gӗm hai quá trình mua hàng và bán hàng không qua giai ÿoҥn sҧn xuҩt chӃ biӃn làm thay ÿәi hình thái vұt chҩt cӫa hàng hóa Trong ÿiӅu kiӋn kinh doanh hiӋn nay, các doanh nghiӋp thѭѫng mҥi cҫn tính toán dӵ ÿoán khҧ năng kinh doanh ÿӇ quyӃt ÿӏnh lѭӧng hàng hóa mua vào và ÿӇ ÿҧm bҧo mӭc dӵ trӳ hàng hóa hӧp lý, tránh ÿӇ sӕ lѭӧng hàng hóa tӗn kho quá lӟn, kéo dài vòng luân chuyӇn cӫa hàng hóa Xu hѭӟng chung hiӋn nay là cҫn giҧm lѭӧng hàng hóa dӵ trӳ, ÿҧm bҧo tiӃt kiӋm chi phí, tránh qua nhiӅu khâu trung gian trong quá trình mua bán hàng hóa Tài sҧn trong kinh doanh thѭѫng mҥi ÿѭӧc vұn ÿӝng theo công thӭc TiӅn- Hàng- TiӅn

Trang 28

3.2.1 K Ӄ toán quá trình mua hàng

3.2.1.1 Khái ni Ӌm:

Quá trình mua hàng (TiӅn - Hàng): là quá trình vұn ÿӝng cӫa vӕn kinh doanh tӯ hình thái vӕn bҵng tiӅn sang hình thái vӕn bҵng hàng hóa Quá trình mua hàng ÿѭӧc coi là hoàn tҩt khi doanh nghiӋp ÿã kiӇm nhұn nhұp kho hàng hóa hoһc ÿã chuyӇn bán thҷng, khi doanh nghiӋp ÿã thanh toán tiӅn hàng hoһc chҩp nhұn thanh toán

3.1.1.2 Ph ѭѫng pháp tính giá trӏ hàng nhұp kho:

Giá gӕc

hàng hóa =

Giá mua hàng hóa +

Chi phí thu mua -

Khoҧn giҧm trӯ, chiӃt khҩu thѭѫng mҥi Trong ÿó :

Giá mua hàng hóa: là sӕ tiӅn mà doanh nghiӋp phҧi trҧ cho ngѭӡi bán theo hӧp ÿӗng hay hóa ÿѫn

Doanh nghiӋp hҥch toán thuӃ GTGT theo phѭѫng pháp khҩu trӯ thì giá mua hàng hóa là giá mua chѭa có thuӃ GTGT ÿҫu vào

Chi phí thu mua bao gӗm các chi phí vұn chuyӇn, bӕc xӃp, phí bҧo quҧn, bҧo hiӇm, hao hөt hӧp lý trên ÿѭӡng ÿi, tiӅn thuê kho bãi, chi phí cӫa các bӝ phұn thu mua ÿӝc lұp,…Các khoҧn chi phí này cùng chӍ tiêu giá mua cӫa hàng hóa có thӇ tính theo giá chѭa có thuӃ GTGT hoһc tính theo giá thanh toán tùy,dùng cho hoҥt ÿӝng kinh doanh nhӳng sҧn phҭm hàng hóa và dӏch vө theo phѭѫng pháp khҩu trӯ thuӃ GTGT hay chӏu thuӃ GTGT theo phѭѫng pháp trӵc tiӃp và không thuӝc diӋn chӏu thuӃ

Giҧm giá là khoҧn giҧm giá phát sinh ngay sau khi nhұn hàng và xuҩt phát tӯ viӋc giao hàng không ÿúng chҩt lѭӧng, quy cách, chӫng loҥi

ChiӃt khҩu thѭѫng mҥi là khoҧn giҧm giá niêm yӃt cho khách hàng trong trѭӡng hӧp mua hàng nhiӅu lҫn mӟi ÿҥt mӭc nhҩt ÿӏnh ÿӇ ÿѭӧc hѭӣng khoҧn chiӃt khҩu

3.1.1.3 K Ӄ toán mua hàng trong nѭӟc:

Là hoҥt ÿӝng trao ÿәi HH, dӏch vө giӳa các tә chӭc, cá nhân trong nѭӟc vӟi nhau, có hai phѭѫng thӭc mua hàng:

Mua hàng trӵc tiӃp: là bên mua mang chӭng tӯ (giҩy giao hàng, phiӃu Nhұp kho do bên bán gӱi tӟi…) ÿӃn kho hàng hay cѫ sӣ sҧn xuҩt kinh doanh, cӱa hàng cӫa bên bán ÿӇ lҩy hàng và vұn chuyӇn vӅ kho ÿӇ nhұp kho hay chuyӇn thҷng ÿӇ bán Vӟi

Trang 29

hình thӭc này thì bên mua sӁ chӏu trách nhiӋm vӅ hàng hóa khi hàng hóa ÿó ra khӓi kho (hay cӱa hàng) cӫa bên bán

Mua hàng theo phѭѫng thӭc chuyӇn hàng: là bên bán sӁ vұn chuyӇn hàng hóa

tӯ kho (cӱa hàng) cӫa bên bán ÿӃn kho hay cӱa hàng cӫa bên mua Vӟi hình thӭc này thì bên bán sӁ chӏu trách nhiӋm vӅ sӕ hàng này cho tӟi khi hàng hóa tӟi kho cӫa bên mua và ÿѭӧc bên mua chҩp nhұn mua nó

3.1.1.4 Tài kho ҧn và chӭng tӯ sӱ dөng

a) Tài kho ҧn

 TK 151 “Hàng mua ÿang ÿi ÿѭӡng” Phҧn ánh trӏ giá hàng hóa mua ngoài ÿó

thuӝc quyӅn sӥ hӳu cӫa doanh nghiӋp nhѭng cǊng ÿang ÿi trên ÿѭӡng ÿӃn cuӕi tháng vүn chѭa vӅ nhұp kho

 TK 156 “ Hàng hóa”: tài khoҧn này dùng ÿӇ phҧn ánh giá trӏ hiӋn có và tình

hình tăng, giҧm theo giá thӵc tӃ cӫa các loҥi hàng hóa cӫa doanh nghiӋp, bao gӗm hàng hóa tҥi các kho hàng, quҫy hàng

Tài khoҧn 156 “ Hàng hóa” cӫa tài khoҧn cҩp hai là tài khoҧn 1561 và tài khoҧn 1562

¾ Tài khoҧn 1561 “ Giá mua hàng hóa” Phҧn ánh giá trӏ hiӋn có và tình hình biӃn ÿӝng cӫa hàng hóa mua vào và ÿã nhұp kho ( Tính theo trӏ giá mua vào)

¾ Tài khoҧn 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa” Phҧn ánh chi phí thu mua hàng hóa phát sinh liên quan ÿӃn sӕ hàng hóa ÿó nhұp kho trong kǤ và tình hình phân bә chi phí thu mua hàng hóa hiӋn có trong kǤ cho khӕi lѭӧng hàng hóa ÿã bán trong kǤ và tӗn kho thӵc tӃ cuӕi kǤ Chi phí thu mua hàng hóa hҥch toán vào tài khoҧn này chӍ bao gӗm các chi phí liên quan trӵc tiӃp ÿӃn quá trình thu mua hàng hóa nhѭ : chi phí bҧo hiӇm hàng hóa, tiӅn thuê kho, thuê bӃn bãi, chi phí vұn chuyӇn, bӕc xӃp, bҧo quҧn ÿѭa hàng hóa tӯ nѫi mua ÿӃn kho doanh nghiӋp; các khoҧn hao hөt tӵ nhiên trong ÿӏnh mӭc phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa

b) Ph ѭѫng pháp hҥch toán

nh̵p kho:

Nӧ TK 156 (1561 – Hàng hóa) : giá mua chѭa có thuӃ GTGT

Nӧ TK 133 (1331 – ThuӃ GTGT ÿѭӧc khâu trӯ): ThuӃ GTGT ÿҫu vào

Trang 30

Có TK 111, 112, 331, 141, 311 …

Chi phí thu mua th͹c t͇ phát sinh:

Nӧ TK 1562 : Giá chѭa thuӃ

Nӧ TK 1331: ThuӃ GTGT ÿҫu vào

tr̫ l̩i cho ng˱ͥi bán, ho̿c s͙ ti͉n ÿ˱ͫc gi̫m giá, căn cͱ vào biên b̫n tr̫ hàng, phi͇u xṷt kho, hóa ÿ˯n GTGT, ghi:

hóa ch˱a v͉ nh̵p kho thͩ căn cͱ vào hóa ÿ˯n, ghi:

Nӧ TK 151 : giá mua chѭa có thuӃ GTGT

Nӧ TK 133 (1331 – ThuӃ GTGT ÿѭӧc khҩu trӯ )

Có TK 111, 112, 331…

Tháng sau khi hàng hóa v͉ nh̵p kho k͇ toán ghi :

Nӧ TK 156 ( 1561 – Hàng hóa )

Có TK 151 : Giá mua chѭa có thuӃ GTGT

Tr˱ͥng hͫp hàng mua v͉ ÿó nh̵p kho nh˱ng ÿ͇n cu͙i tháng v̳n ch˱a có hóa ÿ˯n Căn cͱ vào phi͇u nh̵p kho ho̿c hͫp ÿ͛ng k͇ toán ghi s͝ theo giá t̩m tính :

Nӧ TK 156 ( 1561 – Hàng hóa ) : giá tҥm tính

Trang 31

Có TK 331 – Phҧi trҧ ngѭӡi bán

Tr˱ͥng hͫp hàng hóa mua v͉ làm thͯ tͭc nh̵p kho và phát sinh thͳu thi͇u so vͣi hóa ÿ˯n : Bӝ phұn kiӇm nhұn hàng lұp biên bҧn kiӇm tra thӵc tӃ gӗm 3 liên:Mӝt

liên giao cho phòng ban cung tiêu, Mӝt liên giao cho phòng ban kӃ toán, Mӝt liên giao

cho ÿѫn vӏ bán vұt tѭ , hàng hóa ( kèm theo chӭng tӯ liên quan ) ÿӇ giҧi quyӃt

 Thi͇u so vͣi hóa ÿ˯n :

Căn cͱ vào hóa ÿ˯n và biên b̫n ki͋m tra th͹c t͇, k͇ toán ghi:

Nӧ TK 156 (1561): Trӏ giá hàng hóa thӵc tӃ nhұp kho theo hóa ÿѫn

Nӧ TK 1381: Trӏ giá hàng hóa thiӃu chӡ xӱ lý

Có TK 331: Tәng sӕ tiӅn phҧi thanh toán

Khi có k͇t qu̫ x͵ lý:

¾ NӃu lӛi là do bên bán giao thiӃu và bên bán giao thêm sӕ hàng thiӃu KӃ toán căn cӭ trӏ giá hàng ÿӇ ghi

Nӧ TK 156 (1561) : Trӏ giá hàng hóa thӵc tӃ nhұp kho thêm

Có TK 138 (1381) : Trӏ giá hàng hóa thiӃu chӡ xӱ lý

¾ NӃu khoҧn thiӃu doanh nghiӋp phҧi chӏu và coi nhѭ khoҧn tәn thҩt thì hҥch toán vào giá vӕn hàng bán

Nӧ TK 632 :

Có TK 138 (1381 ) :

 Thͳa so vͣi hóa ÿ˯n:

¾ Trѭӡng hӧp 1: ChӍ nhұp kho theo sӕ luӧng ghi trên hóa ÿѫn , phҫn còn thӯa

giӳ hӝ ngѭӡi bán

Căn cӭ vào hóa ÿѫn , phiӃu nhұp kho kӃ toán ghi:

Nӧ TK 156 (1561) :Trӏ giá hàng mua nhұp kho chѭa có thuӃ GTGT

Có TK 331 : Tәng giá trӏ phҧi thanh toán Ĉӗng thӡi căn cӭ vào biên bҧn kiӇm tra thӵc tӃ và hoá ÿѫn – phҧn ánh trӏ giá hàng hóa giӳ hӝ :

Nӧ TK 002 : Khi xuҩt trҧ lҥi bên bán :

Trang 32

Có TK 002 :

¾ Trѭӡng hӧp 2 : Nhұp kho toàn bӝ

Căn cӭ vào hóa ÿѫn , phiӃu nhұp kho, biên bҧn kiӇm tra thӵc tӃ kӃ toán ghi:

Nӧ TK 156 (1561):Trӏ giá HH thӵc tӃ tính theo giá hóa ÿѫn chѭa có thuӃ

Nӧ TK 133 : ThuӃ GTGT theo hóa ÿѫn

Có TK 331 : Tәng trӏ giá thanh toán theo hóa ÿѫn Khi bên bán ÿó nhұn ÿѭӧc biên bҧn cho biӃt hàng ÿó giao thӯa và ÿӗng ý bán luôn sӕ hàng ÿó giao thӯa Căn cӭ vào hoá ÿѫn do bên bán lұp bә sung cho sӕ hàng thӯa, kӃ toán ghi:

Nӧ TK 3381 : Trӏ giá hàng hóa thӯa chӡ xӱ lý theo hóa ÿѫn

Nӧ TK 133 : ThuӃ GTGT ÿҫu vào

Có TK 331: Tәng giá trӏ phҧi thanh toán thêm Trѭӡng hӧp bên bán không ÿӗng ý bán mà sӁ nhұn lҥi sӕ hàng hóa giao thӯa -

DN xuҩt trҧ lҥi cho bên bán Căn cӭ phiӃu xuҩt kho kӃ toán ghi:

ÿã thu tiӅn hàng hoһc ÿѭӧc chҩp nhұn thanh toán

3.1.2.2 Ph ѭѫng pháp tính giá trӏ hàng xuҩt kho

Giá cӫa hàng xuҩt kho theo mӝt trong bӕn phѭѫng pháp: FIFO, LIFO, Thӵc tӃ ÿích danh, Ĉѫn giá bình quân liên hoàn

¾ Phѭѫng pháp Nhұp trѭӟc- Xuҩt trѭӟc (FIFO): ÿѭӧc áp dөng dӵa trên giҧ ÿӏnh hàng tӗn kho ÿѭӧc mua vào trѭӟc thì khi xuҩt kho thì sӁ ÿѭӧc xuҩt trѭӟc, hàng tӗn kho cuӕi kǤ là hàng ÿѭӧc mua tҥi thӡi ÿiӇm cuӕi kǤ Do ÿó giá trӏ cӫa hàng xuҩt kho trong

kǤ ÿѭӧc tính theo giá cӫa lô hàng nhұp trong ÿҫu kǤ hoһc gҫn ÿҫu kǤ, giá trӏ cӫa hàng hóa tӗn kho ÿѭӧc tính theo giá cӫa hàng nhұp kho tҥi thӡi ÿiӇm cuӕi kǤ hoһc gҫn cuӕi

kǤ còn tӗn kho

Trang 33

¾ Phѭѫng pháp Nhұp sau- Xuҩt trѭӟc (LIFO): ÿѭӧc áp dөng dӵa trên giҧ ÿӏnh là hàng tӗn kho ÿѭӧc mua vào sau, khi xuҩt bán sӁ ÿѭӧc xuҩt ra trѭӟc, hàng tӗn kho cuӕi

kǤ thѭӡng sӁ là hàng tӗn kho ÿѭӧc mua trѭӟc ÿó Do ÿó giá trӏ cӫa hàng xuҩt kho ÿѭӧc tính theo giá cӫa lô hàng nhұp sau hoһc gҫn sau cùng, giá trӏ cӫa hàng tӗn kho ÿѭӧc tính theo giá cӫa lô hàng nhұp kho ÿҫu kǤ hoһc gҫn ÿҫu kǤ còn tӗn kho

¾ Phѭѫng pháp thӵc tӃ ÿích danh: ÿây là phѭѫng pháp sӱ dөng giá gӕc thӵc sӵ cӫa tӯng ÿѫn vӏ hàng tӗn kho ÿӇ xác ÿӏnh giá trӏ cùa hàng tӗn kho và hàng xuҩt kho Ĉây là phѭѫng pháp áp dөng cho DN có ít chӫng loҥi hàng hoһc mһt hàng әn ÿӏnh và

dӉ nhұn diӋn

¾ Phѭѫng pháp bình quân gia quyӅn: ÿѭӧc áp dөng dӵa trên giҧ ÿӏnh là tҩt cҧ hàng ÿang có sҹn trong kho ÿӅu bӏ trӛn lүn vào nhau, không phân biӋt ÿѭӧc theo các lҫn nhұp kho khác nhau Do ÿó giá trӏ cӫa tӯng loҥi hàng tӗn kho ÿѭӧc tính theo giá trӏ trung bình cӫa hàng tӗn kho hiӋn có lúc ÿҫu kǤ và giá trӏ cӫa hàng nhұp kho trong kǤ

3.1.2.3 K Ӄ toán bán hàng trong nѭӟc:

Có hai phѭѫng thӭc bán hàng là bán buôn và bán lҿ

 Bán buôn: gӗm có bán hàng qua kho và giao hàng vұn chuyӇn thҷng

¾ Bán hàng qua kho: tӭc là hàng hóa ӣ trong kho ÿѭӧc xuҩt ÿi bán Có hai hình

thӭc giao hàng:

Giao hàng t̩i kho: là hình thӭc bên mua ÿӃn kho cӫa bên bán lҩy hàng vӅ Sau

khi bên mua nhұn ÿӫ hàng, thanh toán hoһc ÿӗng ý thanh toán, doanh nghiӋp sӁ ghi nhұn doanh thu bán hàng và sӁ không chӏu trách nhiӋm vӅ lô hàng nӃu trong quá trình vұn chuyӇn có xҧy ra hѭ hӓng

Chuy͋n hàng: là hình thӭc bên bán chuyӇn hàng tӟi cho bên mua tҥi ÿӏa ÿiӇm

ÿã ÿѭӧc thoҧi thuұn trѭӟc Hàng hóa chuyӇn ÿi bán nhѭ vұy thì vүn thuӝc quyӅn sӣ hӳu cӫa bên bán, do ÿó bên bán sӁ chӏu trách nhiӋm cho lô hàng này trong quá trình vұn chuyӇn nó ĈӃn khi nào tӟi ÿӏa ÿiӇm cӫa bên mua, bên mua kiêm tra hàng hóa và

Giá bình quân

Giá thӵc tӃ cӫa hàng tӗn kho

+ Giá thӵc tӃ cӫa hàng nhұp kho trong kǤ

Sӕ lѭӧng hàng tӗn kho ÿҫu kǤ

+ Sӕ lѭӧng hàng xuҩt kho trong kǤ

Trang 34

thanh toán hay chҩp nhұn thanh toán thì khi ÿó bên bán mӟi ÿѭӧc ghi nhұn doanh thu bán hàng Và trong trѭӡng hӧp này xuҩt hiӋn thêm chi phí bán hàng do quá trình vұn chuyӇn hàng Ai sӁ là ngѭӡi chӏu chi phí này thì do 2 bên thӓa thuұn tӯ trѭӟc NӃu bên bán chӏu chi phí này thì sӁ ÿѭӧc coi là chi phí bán hàng, nhѭng nӃu bên mua chӏu chi phí này bên bán sӁ thu tiӅn cӫa bên mua

¾ Giao hàng vұn chuyӇn thҷng ( giao tay ba): Là hình thӭc giao hàng doanh

nghiӋp thѭѫng mҥi mua hàng, nhұn hàng mua nhѭng không ÿѭa hàng vӅ nhұp kho mà chuyӇn thҷng bán cho khách hàng Trong hình thӭc này cǊng có hai hình thӭc giao hàng:

Bán buôn hàng hóa v̵n chuy͋n th̻ng theo hình thͱc giao hàng tr͹c ti͇p (còn

gӑi là giao hàng tay ba): ÿây là hình thӭc khi doanh nghiӋp thѭѫng mҥi sau khi mua hàng, giao trӵc tiӃp cho bên mua tҥi kho ngѭӡi bán Sau khi bên mua ký nhұn hàng, bên mua ÿã chҩp nhұn thanh toán hay mua chӏu thì lúc ÿó doanh nghiӋp thѭѫng mҥi

sӁ xác nhұn là hàng hóa ÿѭӧc tiêu thө Doanh nghiӋp thѭѫng mҥi không còn trách nhiӋm vӟi lô hàng này nӳa

Bán buôn hàng hóa v̵n chuy͋n th̻ng theo hình thͱc chuy͋n hàng: doanh

nghiӋp thѭѫng mҥi sau khi mua hàng, nhұn hàng mua thì sӁ tiӃn hành chuyӇn hàng ÿӃn giao cho bên mua ӣ ÿӏa ÿiӇm ÿã thӓa thuұn trong hӧp ÿӗng Hàng hóa trong quá trình vұn chuyӇn vүn thuӝc quyӅn sӣ hӳu cӫa doanh nghiӋp, chӍ ÿӃn khi nào tӟi ÿӏa ÿiӇm cӫa bên mua, bên mua nhұn hàng và chҩp nhұn thanh toán thì lúc ÿó doanh nghiӋp thѭѫng mҥi mӟi ÿѭӧc ghi nhұn là hàng hóa ÿã ÿѭӧc tiêu thө

Bán lҿ: Là phѭѫng thӭc khi mӝt tә chӭc hay cá nhân mua vӟi sӕ lѭӧng nhӓ vӅ

ÿӇ tiêu dùng nӝi bӝ Bán lҿ có thӇ thӵc hiӋn theo các hình thӭc:

¾ Bán hàng thu tiӅn tұp trung: ví dө ÿiӇn hình là siêu thӏ, ÿây là hình thӭc có tә chӭc quy mө bán lҿ lӟn Khách hàng tӵ chӑn hàng hóa mình cҫn, sau ÿó thanh toán mӝt lҫn tҥi quҫy tính tiӅn Cuӕi ngày, kӃ toán lұp bҧng báo cáo bán hàng hҵng ngày và ÿem tiӅn vӅ nӝp ӣ phòng kӃ toán ÿӇ ghi sә mӝt lҫn

¾ Bán hàng thu tiӅn không tұp trung: phù hӧp vӟi mô hình lҿ nhӓ, nhân viên bán hàng thu tiӅn trӵc tiӃp tӯ KH Cuӕi ngày lұp báo cáo bán hàng và ÿem nӝp tiӅn cho phòng kӃ toán hoһc ÿӏnh kǤ khoҧng 7 ngày mӟi lұp báo cáo bán hàng nӝp cho phòng

kӃ toán công ty, tiӅn mһt vүn phҧi nӝp hàng ngày hoһc ngҳn hҥn ÿӏnh kǤ 1 lҫn

Trang 35

3.1.2.4 Tài kho ҧn và chӭng tӯ sӱ dөng

a) Tài kho ҧn

Tài khoҧn sӱ dөng là TK 632 – Giá vӕn hàng bán ÿây là tài khoҧn không có sӕ

dѭ cuӕi kǤ và doanh nghiӋp thѭѫng mҥi có thӇ mӣ chi tiӃt theo tӯng mһt hàng, loҥi hàng,…tùy theo yêu cҫu quҧn lý cӫa công ty

Nӝi dung và phѭѫng thӭc hҥch toán:

- Phҧn ánh trӏ giá hàng xuҩt gӱi ÿi bán căn cӭ vào PhiӃu xuҩt kho kӃ toán ghi

Nӧ TK 157 :

Có TK 156 (1561) :

- Khi khách hàng thanh toán hoһc chҩp nhұn thanh toán vӅ sӕ lѭӧng hàng ÿã chuyӇn giao, căn cӭ vào Hóa ÿѫn GTGT bán ra, PhiӃu thu, Giҩy báo có kӃ toán ghi

Nӧ TK 111,112,131 : Tәng giá trӏ thanh toán

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3331 : ThuӃ GTGT ÿҫu ra

- KӃt chuyӇn trӏ giá vӕn hàng mua gӱi bán ÿó xӓc ÿӏnh tiêu thө căn cӭ vào Sә chi tiӃt theo dõi hàng gӱi bán, kӃ toán ghi :

Trang 36

Phҧn ánh doanh thu bán hàng thuӝc diӋn chӏu thuӃ GTGT theo phѭѫng pháp khҩu trӯ, căn cӭ vào Hóa ÿѫn GTGT kӃ toán ghi

Nӧ TK 111,112,131 : Tәng giá trӏ thanh toán

Có TK 511 : DT tính theo giá bán chѭa thuӃ

Có TK 331 : ThuӃ GTGT ÿҫu vào Phҧn ánh trӏ giá mua hàng xuҩt bán ÿã xác ÿӏnh tiêu thө căn cӭ vào PhiӃu xuҩt kho kӃ toán ghi

Nӧ TK 632 :

Có TK 156 (1561) : Giҧm giá hàng bán phát sinh căn cӭ vào hóa ÿѫn GTGT ÿó ghi giҧm giá bán, hóa ÿѫn GTGT ÿiӅu chӍnh, biên bҧn thӓa thuұn giҧm giá hàng bán, kӃ toán ghi:

Nӧ TK 156 : Chi tiӃt kho quҫy , cӱa hàng nhұn bán

Có TK 156 : Kho hàng hóa (kho chính)

- Cuӕi kǤ khi nhұn ÿѭӧc báo cáo bán hàng , giҩy nӝp tiӅn , kӃ toán ghi nhұn doanh thu bán hàng căn cӭ trên Hóa ÿѫn GTGT ( Nӝi dung bҧng kê bán lҿ) kӃ toán ghi

Trang 37

Nӧ TK 111: Tәng sӕ tiӅn bán hàng thu ÿѭӧc nhұp quӻ

DT bán hàng và cung cҩp dӏch vө: là toàn bӝ sӕ tiӅn thu ÿѭӧc hoһc sӁ thu ÿѭӧc

tӯ các giao dӏch và nghiӋp vө phát sinh DT nhѭ bán SP,HH và cung cҩp dӏch vө cho

KH bao gӗm các khoҧn phө tùng và chi phí thêm ngoài giá bán (nӃu có)

3.2.1.1 TK s ӱ dөng: TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө”

3.2.1.2 K Ӄt cҩu và nӝi dung phҧn ánh:

Bên nӧ:

¾ Sӕ thuӃ TTĈB, hoһc thuӃ XK, hoһc thuӃ GTGT theo phѭѫng pháp trӵc tiӃp phҧi nӝp tính trên DT bán hàng thӵc tӃ cӫa SP, HH, DV ÿã cung cҩp cho KH và ÿã ÿѭӧc xác ÿӏnh là tiêu thө trong kǤ KT

¾ Trӏ giá khoҧn chiӃt khҩu thѭѫng mҥi kӃt chuyӇn vào cuӕi kǤ

¾ Trӏ giá hàng bán bӏ trҧ lҥi kӃt chuyӇn vào cuӕi kǤ

¾ KӃt chuyӇn doanh thu thuҫn vào TK 911 “xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh”

Bên có: DT bán SP, HH và cung cҩp dӏch vө cӫa DN ÿã thӵc hiӋn trong kǤ KT

TK này không có sӕ dѭ cuӕi kǤ

3.2.1.3 Ph ѭѫng Pháp hҥch toán kӃ toán

Ĉӕi vӟi SP, HH, bҩt ÿӝng sҧn ÿҫu tѭ, dӏch vө thuӝc ÿӕi tѭӧng chӏu thuӃ GTGT theo phѭѫng pháp khҩu trӯ, KT phҧn ánh DT bán hàng và cung cҩp DV theo giá bán chѭa thuӃ GTGT, ghi:

Nӧ TK 112,131: Tәng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө

Có TK 33311: ThuӃ GTGT ÿҫu ra NӃu trong trѭӡng hӧp KH không TT mӝt lҫn ma TT nhiӅu ÿӧt nhѭ trong hӧp ÿӗng ÿã thõa thuұn thì mӛi lҫn KHTT, KT sӁ ghi nhұn nhѭ sau:

Trang 38

Nӧ TK 112

Có TK 131 Cuӕi kǤ KT kӃt chuyӇn DT thuҫn sang TK 911

Nӧ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө

Có TK 911: Xác ÿӏnh kӃt quҧ kinh doanh

Hình 3.1 S ѫ ÿӗ hҥch toán doanh thu

3.2.2 K Ӄ toán các khoҧn giҧm trӯ doanh thu

3.2.2.1 Chi Ӄt khҩu thѭѫng mҥi

a) TK s ӱ dөng

TK 521 “ChiӃt khҩu thѭѫng mҥi” dùng ÿӇ phҧn ánh khoҧn chiӃt khҩu mà DN

ÿã giҧm trӯ, hoһc ÿã thanh toán cho ngѭӡi mua hàng do viӋc ngѭӡi mua hàng ÿã mua hàng, DV vӟi khӕi lѭӧng lӟn và theo thõa thuұn bên bán sӁ dành cho bên mua mӝt khoҧn CKTM

b) K Ӄt cҩu và nӝi dung phҧn ánh

TK 511,512

bán hàng thu tiӅn

CK kӃt chuyӇn CKTM, Giҧm giá hàng bán, hàng bán bӏ trҧ lҥi

DT ÿѭӧc chuyӇn thҷng ÿӇ trҧ nӧ

Phí ngân hàng trích tӯ DT

Trang 39

Bên nӧ: sӕ CKTM ÿã chҩp nhұn chiӃt khҩu cho khách hàng

Bên có: Cuӕi kǤ kӃ toán kӃt chuyӇn toàn bӝ sӕ CKTM sang TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө” ÿӇ xác ÿӏnh doanh thu thuҫn cӫa kǤ báo cáo

Nӧ TK 511:Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө

Có TK 521 : ChiӃt khҩu thѭѫng mҥi

3.2.2.2 Hàng bán b ӏ trҧ

a) TK s ӱ dөng

TK 531 “Hàng bán bӏ trҧ” dùng ÿӇ phҧn ánh giá trӏ cӫa sҧn phҭm, hàng hóa bӏ khách hàng trҧ lҥi do các nguyên nhân: vi phҥm cam kӃt, vi phҥm hӧp ÿӗng kinh tӃ, hàng bӏ kém, mҩt phҭm chҩt,

K Ӄt cҩu và nӝi sung phҧn ánh:

Bên nӧ: DT cӫa hàng bán bӏ trҧ, ÿã trҧ lҥi tiӅn cho ngѭӡi mua hoһc tính vào khoҧn phҧi thu khách hàng vӅ SP, HH ÿã bán

Bên có: KC DT cӫa hàng bán bӏ trҧ vào bên nӧ TK 511 “Doanh thu bán hàng

và cung cҩp dӏch vө” ÿӇ xác ÿӏnh doanh thu thuҫn trong kǤ báo cáo

Tài khoҧn 531 không có SDCK

Ph ѭѫng pháp hҥch toán

Khi DN nhұn lҥi SP, HH bӏ trҧ, KT phҧn ánh giá vӕn hàng bӏ trҧ lҥi

Nӧ TK 154: Chi phí sҧn xuҩt kinh doanh dӣ dang

Nӧ TK 155: Thành phҭm

Nӧ TK 156: Hàng hóa

Có TK 632: Giá vӕn hàng bán

Trang 40

TT vӟi ngѭӡi mua hàng vӅ sӕ tiӅn hàng bán bӏ trҧ lҥi ÿӕi vӟi SP, HH thuӝc ÿӕi tѭӧng chӏu thuӃ GTGT theo phѭѫng pháp khҩu trӯ và DN nӝp thuӃ theo phѭѫng pháp khҩu trӯ, KT ghi:

TK 532 “Giҧm giá hàng bán” dùng ÿӇ phҧn ánh khoҧn giҧm giá hàng bán thӵc

tӃ phát sinh và viӋc xӱ lý khoҧn GGHB trong kǤ KT

b) K Ӄt cҩu và nӝi dung phҧn ánh

Bên nӧ: Các khoҧn GGHB ÿã chҩp thuұn cho ngѭӡi mua hàng do ngѭӡi bán kém, mҩt phҭm chҩt hoһc sai quy cách theo quy ÿӏnh trong hӧp ÿӗng kinh tӃ

Bên có: KC toàn bӝ sӕ tiӅn GGHB sang TK 511 TK 532 không có SDCK

Cuӕi kǤ, KC tәng sӕ hàng bán phát sinh trong kǤ sang TK 511

Nӧ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cҩp dӏch vө

Có TK 532: Giҧm giá hàng bán

Định dạng
Số trang	117
Dung lượng	3,37 MB