BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOC

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY ĐIỆN TỬ, Y TẾ, THIẾT BỊ NGHIÊN CỨU.DOC

Trang 1

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI MỞ ĐẦU

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1

1.1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM Danh Huy 1

1.1.1 Thông tin chung về Công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 2

1.1.3.1 Chức năng 2

1.1.3.2 Nhiệm vụ 3

1.1.3.3 Ngành nghề kinh doanh 4

1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty 5

1.2 Môi trường hoạt động 5

1.2.1 Vị thế của Công ty trong môi trường cạnh tranh 5

1.2.2 Tình hình khách hàng và thị trường của Công ty 5

1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 6

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 6

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 6

1.4 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty 8

PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM DANH HUY 11

2.1 Cơ cấu tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM Danh Huy 11

2.1.1 Nhiệm vụ của công tác kế toán 11

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ của từng bộ phận 12 SVTH: Hoàng Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K52

Trang 2

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty 12

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 12

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 13

2.2.1 Chế độ kế toán 13

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ 13

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14

2.2.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 14

2.2.5 Một số chính sách kế toán khác 16

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DANH HUY 17

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 17

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 22

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 27

2.3.5 Kế toán hoạt động tài chính 30

2.3.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 30

2.3.5.2 Kế toán chi phí tài chính 32

2.3.6 Kế toán chi phí bán hàng 34

2.3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 38

2.3.8 Kế toán hoạt động khác 42

2.3.8.1 Kế toán thu nhập khác 42

2.3.8.2 Kế toán chi phí khác 44

2.3.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 46

2.4 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM DANH HUY 50

2.4.1 Kế toán tiền mặt 51

2.4.1.1 Kế toán thu tiền mặt 51

Trang 3

2.4.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 58

2.4.2.1 Kế toán tăng tiền gửi ngân hàng 58

2.4.2.2 Kế toán giảm tiền gửi ngân hàng 70

2.4.3 Kế toán các khoản tạm ứng 85

2.4.4 Kế toán các khoản thanh toán với người mua 88

2.4.5 Kế toán các khoản thanh toán với người bán 99

2.4.6 Kế toán các khoản phải trả người lao động, các khoản phải trả, phải nộp khác 103

2.4.7 Kế toán thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước 106

2.5 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH TM DANH HUY 113

2.5.1 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 113

2.5.2 Vấn đề quản lý TSCĐ tại Công ty 113

2.5.3 Xác định giá trị TSCĐ tại Công ty 114

2.5.3.1 Xác định theo giá trị ban đầu ( nguyên giá) của TSCĐ 114

2.5.3.2 Đánh giá theo giá trị còn lại 114

2.5.4 Kế toán TCSĐ tại Công ty 115

2.5.4.1 Kế toán tăng TSCĐ 117

2.5.4.2 Kế toán giảm TSCĐ 122

2.5.4.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 125

PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 128

3.1 Một vài nhận xét về công tác kế toán nói chung và những phần hành nghiên cứu thực tập nói riêng tại Công ty TNHH TM Danh Huy 128

3.1.1 Ưu điểm 128

3.1.2 Nhược điểm 130

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH TM Danh Huy 131

KẾT LUẬN 136

TÀI LIỆU THAM KHẢO 137

SVTH: Hoàng Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K52

Trang 4

LỜI CẢM ƠN - -

Có thể nói học tập là bước đệm ban đầu, quan trọng cho bất cứ sinhviên nào trước khi rời khỏi ghế nhà trường Để vận dụng những kiến thứcđược trau dồi trong quá trình học tập vào thực tế một cách hiệu quả là điềukhông đơn giản đối với mỗi sinh viên nếu không có sự trang bị đầy đủ Đểhoàn thành bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này, em đã nhận được nhiều sựgiúp đỡ của quý thầy cô khoa kinh tế - vận tải, cảm ơn thầy cô đã cho emnhững kiến thức vô cùng bổ ích trong suốt thời gian học tập tại trường, tạođiều kiện dể em hoàn thành tốt tiến trình thực tập Em xin chân thành gửi lờitri ân sâu sắc đến quý thầy cô

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Đỗ Thị Hải Yến- là người đãtận tình hướng dẫn, truyền đạt cho em những kiến thức, kinh nghiệm quý báutrong suốt thời gian thực tập cho đến khi hoàn thành bài báo cáo này

Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám đốc, các Cô Chú, Anh Chị

kế toán làm việc tại Công ty TNHH Thương Mại Danh Huy đã nhiệt tìnhhướng dẫn, chỉ bảo, tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành tốt quátrình thực tập

Tuy đã cố gắng rất nhiều để thực hiện chuyên đề báp cáo thực tập tốtnghiệp nhưng với kiến thức còn hạn hẹp và kinh nghiệm chưa nhiều, nên chắcchắn sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất định Em rất mong nhận đượcnhững ý kiến đóng góp của quý thầy cô và quý Công ty để bài báo cáo nàycủa em được hoàn thiện hơn

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô dồi dào sức khỏe, hoàn thànhtốt công tác Xin chúc quý Công ty ngày càng phát triển và thịnh vương

Sinh Viên

Trang 5

LỜI MỞ ĐẦU

H

òa nhập chung với xu thế toàn cầu hóa, Việt Nam chúng ta đang không ngừng

nỗ lực vươn lên trong hầu hết các lĩnh vực để bắt nhịp với tiến trình pháttriển chung cùng các nước bạn Đặc biệt trong hoạt động thương mại đã cónhững bước tiến rõ rệt thể hiện vị thế của nước ta trên trường quốc tế Đồngthời, cùng với xu hướng chủ động trong tự do hóa thương mại của khu vựccũng như quốc tế đã và sẽ mang đến cho các doanh nghiệp thương mại ViệtNam nhiều cơ hội phát triển, cũng như những thách thức không nhỏ mà cácdoanh nghiệp gặp phải bởi sự sôi động, nhộn nhịp của thị trường hàng hóa và

sự xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh hơn trước

Ra đời từ sự phát triển của sản xuất và phân công lao động xã hội, cácdoanh nghiệp thương mại trở thành bộ phận trung gian độc lập giữa sản xuất

và tiêu dùng, hoạt động kinh doanh theo quy luật của thị trường: quy luật giátrị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp thương mạimuốn tồn tại và phát triển thì phải tìm mọi cách tạo ra lợi nhuận riêng chomình Ngày nạy, các doanh nghiệp đều hiểu rằng kinh tế địa phương hoặcthậm chí các nền kinh tế trên thế giới như là một nền tảng thuận lợi cho họtrong việc tham gia sản xuất, thương mại, xuất khẩu và cung cấp dịch vụ.Điều này bao gồm một quá trình kết hợp các yếu tố như: lao động, kỹ năng,

kỹ thuật và tri thức có thể được chuyển đổi từ biên giới quốc gia này sangbiên giới quốc gia khác

Đứng trên tình hình thực tiễn đó Em muốn có cái nhìn tổng quát hơn

về công tác kế toán tại công ty Và Công ty TNHH thương mại Danh Huy làcông ty em chọn để xin thực tập Thực tập ở công ty không chỉ giúp em mởrộng và nâng cao kiến thức thực tế mà còn tạo cơ hội để em có thể vận dụngSVTH: Hoàng Thị Vân Lớp: Kế toán tổng hợp K52

Trang 6

kiến thức đã học trên ghế giảng đường vào quá trình thực hành Với thực tiễncủa công ty, kiến thức được trang bị trong nhà trường, cùng sự hướng dẫn

nhiệt tình của Cô Đỗ Thị Hải Yến, em đã lựa đề tài: “kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh; kế toán tài sản cố định; kế toán vốn bằng tiền

và các khoản thanh toán” làm chuyên đề thực tập và viết báo cáo của mình

Bố cục của báo cáo, ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận, tài liệu tham khảo,nội dung báo cáo gồm 3 phần như sau:

 Phần 1: Thực tập chung – Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM

Danh Huy

 Phần 2: Thực tập nghiệp vụ- Thực trạng công tác kế toán nói chung và

một số phần hành nói riêng tại Công ty, gồm:

 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán

 Kế toán TSCĐ

 Phần 3: Nhận xét và kiến nghị

Trang 7

PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHỆP

1 1 Khái quát chung về Công ty TNHH TM Danh Huy

1.1.1 Thông tin chung về công ty

 Công ty TNHH Thương Mại Danh Huy

- Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH TM DANH HUY

- Tên tiếng anh: DANH HUY TRADING Company

- Tên giao dịch: DHUY CO.,LTD

- Vốn điều lệ: 2.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Hai tỷ đồng chẵn)

- Giấy phép kinh doanh số: 0309314273

- Tài khoản số: 04101010008124 tại Ngân Hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam, Chi nhánh Sài Gòn

- Mã số thuế: 0309314273

 Địa chỉ liên hệ

- Trụ sở chính: A75/26 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân

Bình, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Điện thoại: +84 (8) 6 2968386

- Fax: +84 (8) 62968485

- Thư điện tử: info@danhhuy.com.vn

- Trang web: www.danhhuy.com.vn

 Người đại diện

- Họ và tên: Đặng Minh Họa

- Chức danh: giám đốc

Trang 8

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Đi vào hoạt động từ năm 2010, là một công ty tư nhân hoạt độngdưới hình thức công ty TNHH, tuân theo luật doanh nghiệp và các quychế hiện hành khác của pháp luật nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa ViệtNam

Theo ông Đặng Minh Họa - giám đốc công ty: “Sứ mệnh của

chúng tôi là trở thành một công ty kinh doanh, thiết kế những dịch vụ phục vụ cho ngành điện tử, y tế, phòng thí nghiệm hàng đầu Việt Nam Phục vụ tốt nhất những khách hàng trong thị trường mà công ty có được.”

Trải qua hơn 5 năm hình thành và phát triển công TNHHThương Mại Danh Huy đã có những bước phát triển không ngừngtrong việc phân phối thiết kế, hỗ trợ về dây truyền sản xuất, phòng thínghiệm cho doanh nghiệp trong lĩnh vực điện tử, y tế, phòng thínghiệm, viện nghiên cứu…

Có thể nói từ khi ra đời đến nay, kế thừa những kinh nghiệmtrong quá trình hoạt động, đội ngũ kỹ sư trẻ, đầy sáng tạo năng động,chịu khó và ham học hỏi Cùng sự góp sức của các chuyên gia dày dặnkinh nghiệm về thiết kế và phát triển máy móc, thiết bị,ứng dụng củanhà cung cấp nước ngoài, công ty đã mang đến cho khách hàng nhữngsản phẩm, ứng dụng, thiết bị cao cấp với phong cách hiện đại và tântiến nhất Đồng thời công ty đã tự khẳng định mình và đạt được nhữngthành công đáng kể

1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh thương mại

Trang 9

1.1.3.1 Chức năng

Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty TNHH thương mại DanhHuy có những chức năng sau:

- Chức năng chủ yếu của công ty TNHH Thương Mại Danh Huy

là cung cấp các mặt hàng thiết bị, linh kiện điện tử, máy vi tính,

đồ điện gia dụng… cho các khu công nghiệp, nhà máy xínghiệp, các cửa hàng, đại lý và khách hàng nhỏ lẻ

- Đồng thời công ty còn có chức năng cung cấp máy móc thiết bị,

phụ tùng trong lĩnh điện tử, y tế, khoa học kỹ thuật, môi trườngcông nghiệp, thiết bị báo động, báo cháy, thiết bị giám sát…

- Kinh doanh, cung cấp phần cứng, phần mềm trong lĩnh vực điện

tử, điện tử viễn thông, phòng thí nghiệm, viện nghiên cứu…

- Ngoài ra công ty còn có chức năng tư vấn, thiết kế và phát triển

các giải pháp trong lĩnh vực tự động hoá, điện tử toàn diện

- Xây dựng, thiết kế các ứng dụng, tối ưu hóa các công nghệ, dây

truyền sản xuất theo yêu cầu của khách hàng Sửa chữa, bảodưỡng sản phẩm, hàng hóa, nâng cao chất lượng sản phẩm

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Với triết lý: “Khách hàng là giá trị cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp

nào, là lý do duy nhất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Chính sách

"khách hàng là trung tâm" chỉ lối dẫn đường cho mọi hoạt động của công ty”

Theo ý nghĩa đó, công ty luôn luôn lắng nghe, phân tích và thấu hiểunhu cầu của từng khách hàng và áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng, tư duy củamình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó, giúp chủ doanh nghiệp tập trung

Trang 10

vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình Mỗi khách hàng là một viêngạch xây lên giá trị của công ty

Công ty TNHH Thương Mại Danh Huy thuộc loại hình công ty TNHHtheo quy định của pháp luật Việt Nam, thực hiện hoạt động kinh doanh vìmục tiêu lợi nhuận và phát triển mở rộng kinh doanh Đồng thời phải thựchiện đúng các nghĩa vụ sau:

 Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và theo đúng quy địnhcủa luật pháp

 Nộp thuế và thực hiện đúng các nghĩa vụ mà Nhà nước quy định

 Thực hiện ghi chép sổ sách kế toán theo pháp lệnh về kế toán củaViệt Nam

 Chịu trách nhiệm về xuất xứ và chất lượng của hàng hóa

 Thực hiện đúng hợp đồng lao động theo pháp luật Việt Nam

1.1.3.3 Ngành nghề kinh doanh

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là:

- Cung cấp máy móc thiết bị trong lĩnh vực điện tử, y tế, các

phòng nghiên cứu, viện khoa học, công nghệ

- Thiết kế và tối ưu hoá dây truyền sản xuất

- Cung cấp phần cứng, phần mềm cho các giải phát tối ưu

- Xây dựng và phát triển ứng dụng theo yêu cầu của khách hàng

- Sửa chữa, bảo trì sản phẩm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho khách hàng

………

Song song đó, công ty còn là nhà tư vấn, thiết kế và phát triển cácgiải pháp trong lĩnh vực tự động hoá, điện tử toàn diện cho doanh nghiệp với

Trang 11

công nghệ hiện đại tiên tiến nhất có nguồn gốc từ những quốc gia có nền côngnghiệp phát triển mạnh trên thế giới.

1.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty

Do công ty mới thành lập trong thời gian chưa đủ dài, nên tình hình máy móc,trang thiết bị chưa thật sự nhiều như một số công ty có bề dày lịch sử lâu nămkhác Tuy nhiên các loại máy móc, trang thiết bị này góp phần phục vụ tốtcho quá trình làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên hoàn thành nhiệm

vụ của mình

1.2 Môi trường hoạt động của doanh nghiệp

1.2.1 Vị thế của công ty trong môi trường cạnh tranh

Mặc dù chỉ mới trải qua thời gian hoạt động chưa thực sự dài so vớinhững công ty có thâm niên khác Tuy nhiên tập thể lãnh đạo và cán bộ côngnhân viên của công ty TNHH TM Danh Huy luôn đoàn kết, năng động sángtạo, không ngừng học hỏi kinh nghiệm, cùng nhau nỗ lực xây dựng một DanhHuy ngày càng vững mạnh Góp phần vào công cuộc công nghiệp hóa hiện-hiện đại hóa đất nước, ngày càng khẳng định thương hiệu, nâng cao vị thế củamình trên thương trường

Hiện tại, công ty đang là đơn vị cung cấp các loại máy móc, điện tửrộng khắp trên cả nước và là khách hàng uy tín nhận được sự tín nhiệm và tincậy rất cao của nhà cung cấp nước ngoài

1.2.2 Tình hình khách hàng và thị trường của công ty

 Thị trường: thị trường chủ yếu của công ty hiện nay tập trung vàocác khu công nghiệp ở khu vực miền Nam, như: Biên Hòa, Đồng Nai,Bình Dương… Nhưng chủ yếu vẫn là ở thành phố Hồ Chí Minh, đặcbiệt là các khu công nghệ cao, khu chế xuất Hiện tại, công ty đang là

Trang 12

nhà cung cấp của các hãng như Dymax, Eversharp, Thermaltronics,Heraeus, EIT, Genicom,…

 Khách hàng: Công ty đã và đang cung cấp máy móc thiết bị, giảiphát sản xuất cho một số khách hàng lớn như : Sonion, Foxconn, Jabil,Nidec, Foster B.braun, Givenimaging…

Hiện nay, công ty vẫn đang tiếp tục mở rộng thị trường, duy trì vàphát triển những thị trường đã có và tìm kiếm thêm những thị trường tiềmnăng kèm theo những chỉ tiêu nhất định khi lựa chọn

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý Công ty

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

Sơ đồ 1.01: Sơ đồ bộ máy quản lý

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: là đại diện pháp nhân cho công ty trong hoạt động kinh

doanh, có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, là người chịu tráchnhiệm trước cơ quan quản lý Nhà nước, đề ra chiến lược kinh doanh, quyết

PHÒNG

KỸ THUẬT

THỦ KHO GIÁM ĐỐC

Trang 13

- Phó giám đốc: là người trợ giúp cho giám đốc, thay mặt cho giám đốc

điều hành các hoạt động của công ty khi cần thiết, có trách nhiệm quản lýcác phòng ban, giám sát trực tiếp đến quá trình phát triển của công ty.Thẩm định các dự án phát triển thị trường hay xúc tiến bán hàng, ký kếthợp đồng kinh tế cung cấp hàng hóa, tổ chức điều hành các phòng ban hoạtđộng có hiệu quả và hợp lý nhất

- Phòng bán hàng: Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo

mục tiêu ban giám đốc đưa ra Quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, điềuphối hàng hóa cho các cửa hàng Đặt hàng sản xuất Tham mưu đề xuất choban giám đốc để xử lý các công tác có liên quan đến họat động kinh doanhcủa công ty.Tham gia tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn nhân sự thuộc bộphận mình phụ trách Kiểm tra giám sát công việc của nhân viên thuộc bộphận mình, quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc bộ phận

- Phòng kế toán nhân sự: thực hiện hai chức năng sau:

 Bộ phận kế toán: phản ánh mọi hoạt động kinh tế phát sinh, tổng hợp

phân tích các hoạt động kinh tế trong quá trình kinh doanh thông qua việcgiám đốc đồng tiền, tổ chức nghiệp vụ quản lý theo pháp lệnh ban hành vàlập báo cáo theo quy định của Nhà nước

 Bộ phận nhân sự: thực hiện chức năng nghiên cứu và hoạch định nguồn

nhân sự, bố trí, tuyển dụng, đào tạo và phát triển tài nguyên nhân sự, quảntrị tiền lương, quan hệ lao động, dịch vụ phúc lợi, y tế và an toàn

- Phòng kỹ thuật: kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hóa mà công ty nhập

về cũng như bán ra, nghiên cứu, thiết kế, triển khai giám sát về kỹ thuật cácsản phẩm ,linh kiện, chạy các phần mềm, máy móc, sửa chữa nếu xảy ralỗi Đồng thời thực hiện tư vấn, phân tích và bảo hành sản phẩm cho kháchhàng Kiểm tra sửa chữa tài sản của công ty

Trang 14

- Thủ kho: thực hiện nhiệm vụ kiểm tra số lượng cũng như chất lượng vật

tư, hàng hóa nhập kho, xuất kho, tồn kho Kiểm kê và giao hàng Đồng thờichuyển chứng từ xuất kho, nhập kho cho kế toán để tiến hành ghi sổ

1.4 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty

Biểu số 2.01: Tình hình sản xuất kinh doanh

đối (đồng)

Giá trị tương đối (%)

Doanh thu

thuần 10.497.224.161 7.572.821.456 -2.924.402.704 (-) 27,86%Giá vốn

hàng bán 5.564.382.032 4.082.931.395 -1.481.450.637 (-) 26,62%Lợi nhuận

sau thuế 1.506.197.114 684.992.578 -821.204.536 (-) 54,52%

Biểu số 2.02: Tỷ suất lợi nhuận (%)

Biểu đồ sau sẽ cho ta cái nhìn rõ nét hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 và 2013

Năm

Chỉ tiêu

Tỷ suất sinh lời trên

Trang 15

BIỂU ĐỒ BIẾN ĐỘNG DOANH THU THUẦN VÀ LỢI NHUẬN SAU

THUẾ CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM 2012 VÀ 2013

Đơn vị: tỷ đồng

Giải thích: Các chỉ tiêu tài chính năm 2012 được tính như sau:

- = x 100%

= x 100 %

= 14,35%

- = x 100 %

x 100 %

Lợi nhuận thuần

doanh thu thuần Tổng doanh thu thuần

1.506.197.114

10.497.224.161

Lợi nhuậnthuần

vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân

Trang 16

= 73,66%

Các chỉ tiêu tài chính năm 2013 được tính tương tự như năm 2012

Kết luận:

Qua các bảng trên và biểu đồ thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh,

ta thấy được sự chênh lệch giữa kết quả kinh doanh của 2 năm 2012 và năm

2013 được thể hiện như sau:

 Ở năm 2013 doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ củacông ty đạt 7.572.821.456 (đồng), giảm 2.924.402.704 (đồng) tức là giảm27,86% so với doanh thu ở năm 2012 Giá vốn hàng bán giảm1.481.450.637 (đồng) tương ứng với giảm 26,62% Đồng thời lợi nhuậnsau thuế cũng theo đó chỉ đạt được 684.992.578 (đồng), giảm821.204.536 (đồng) tức là giảm 54,52%

 Tỷ suất sinh lời năm 2013 cũng giảm đáng kể, nhưng nhìn chung hiệuquả sử dụng vốn của công ty khá tốt, đặc biệt ta thấy năm 2012 khi công

ty bỏ ra 1 đồng vốn chủ sở hữu thì thu được gần 0,74 đồng lợi nhuận Lợinhận mà công ty thu được trong năm 2012 là 1.506.197.114 (đồng) Con

số này đã phần nào cho thấy tiềm năng phát triển của công ty trong thờigian tới là rất lớn

Như vậy thông qua 2 chỉ tiêu trên có thể nói lên tình hình hoạt độngkinh doanh của công ty năm 2013 không được thuận lợi lắm Nguyên nhândẫn đến kết quả trên là do xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh lớn, làm cho thịtrường phân phối bị thu hẹp đáng kể, hơn thế nữa công ty có bề dày lịch sửchưa thực sự lớn, thâm niên chưa sâu, cùng với sự suy thoái của nền kinh tếtrong nước, những lý do trên làm công ty khó tránh khỏi tình trạng bị suygiảm về doanh thu cũng như lợi nhuận

Trang 17

PHẦN 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM

DANH HUY 2.1 Cơ cấu tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM Danh Huy

2.1.1 Nhiệm vụ của công tác kế toán

Tổ chức công tác kế toán là một nội dung quan trọng trong công tác quản

lý ở các doanh nghiệp cũng như nền kinh tế quốc gia Cùng với các công táckhác như: quản lý, nhân sự… kế toán là một công cụ quản lý hữu hiệu, cungcấp cho nhà lãnh đạo những thông tin về xu hướng của doanh nghiệp, tìnhhình lãi lỗ để điều chỉnh, vạch ra những chiến lược kinh doanh tốt nhất, phùhợp nhất

Dựa vào số liệu do kế toán cung cấp, Nhà nước tính toán số thuế doanhnghiệp phải nộp, giúp doanh nghiệp chấp hành tốt nghĩa vụ với Nhà nước,đồng thời Nhà nước cũng quản lý, kiểm soát nền kinh tế chặt chẽ

Chính vì vậy kế toán tại doanh nghiệp có những nhiệm vụ sau:

- Tổ chức công tác ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong quá trình phân phối, lưu thông, tổng hợp các chi phí hoạt động, lêncác báo cáo quyết toán thuế và chịu trách nhiệm về tính trung thực của cácbáo cáo đó

- Xây dựng các kế hoạch tài chính của doanh nghiệp về vốn, chi phí, lưuthông, bán, lợi nhuận, tổ chức ký kết và theo dõi hợp đồng kinh tế, theodõi khoản thanh toán kịp thời

- Phân tích đánh giá hoạt động trong công ty, tham mưu cho giám đốctrong công tác quản lý

- Xác định, phổ biến chính xác, kịp thời kết quả kiểm kê các tài sản và đềxuất các biện pháp để giải quyết tất cả các thiếu hụt, mất mát, hư hỏng hay

dư thừa sau kiểm kê

Trang 18

- Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tránh rườm rà, phù hợp với yêu cầuthực tế.

- Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu

2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ của từng bộ phận

2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.02: Sơ đồ bộ máy kế toán

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Kế toán trưởng: tổ chức, điều hành và quản lý hệ thống bộ máy kế toán

của công ty, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các công việc liên quanđến kế toán trong DN, lập kế hoạch tài chính, giám sát việc sử dụngnguồn vốn hợp lý, tổ chức thanh toán

- Kế toán tổng hợp: theo dõi tiền lương, các khoản trích theo lương, chi

phí, doanh thu, tài sản cố định, đồng thời quản lý hồ sơ khách hàng, nhàcung cấp…

KẾ TOÁN TRƯỞNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Trang 19

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thu, chi tiền, công nợ phải thu

của khách hàng, phải trả nhà cung cấp Đưa ra những kế hoạch thanhtoán cho từng nhà cung cấp, lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi

- Kế toán bán hàng: thực hiện bán hàng, trực tiếp lập hóa đơn bán hàng,

lập các báo cáo về tình hình bán hàng, tình hình tăng giảm của vật tư,hàng hóa theo yêu cầu quản lý công ty

- Kế toán kho: đảm bảo công việc nhập – xuất của vật tư, hàng hóa, thực

hiện kiểm kê theo định kỳ phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.Thường xuyên thực hiện công tác đối chiếu số liệu, kiểm tra sổ sách vàthực tế để kịp thời phát hiện những chênh lệnh, có hướng giải quyếthợp lý

- Thủ quỹ: Là người thực hiện việc chi tiền, thu tiền liên quan đến quá

trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm soát về tổng thu/tổng chi/ số tồn quỹ Đồng thời tiến hành lập các báo cáo về thu, chi,tồn quỹ Thực hiện kiểm tra chứng từ và quản lý tiền một cách chặtchẽ

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

2.2.1 Chế độ kế toán

Công ty đăng ký và áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam ban hànhtheo quyết định 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006, các Chuẩn mực kế toánViệt Nam do Bộ Tài Chính ban hành về các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướngdẫn thực hiện kèm theo

2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ

Kế toán chi tiết căn cứ vào chứng từ gốc sẽ hạch toán vào các tài khoản

có liên quan Sau đó kế toán tổng hợp sẽ kiểm soát, kiểm tra lại các hạch toán

Trang 20

theo từng phần Cuối kỳ tập hợp doanh thu, thu nhập và chi phí để lập báo cáoquyết toán Chứng từ được lưu trữ tại bộ phận kế toán.

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản do Bộ TàiChính ban hành theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006

2.2.4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật kýchung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào

sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phátsinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đólấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt ( sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, bán hàng, mua hàng);

- Sổ Cái;

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn

cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tàikhoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cácnghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Với các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đượcdùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liênquan Định kỳ hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng

Trang 21

trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồngthời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cânđối số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảngtổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lậpcác Báo cáo tài chính

Trình tự này được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.03: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng, hoặc định kỳ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trang 22

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

2.2.5 Một số chính sách kế toán khác

- Niên độ kế toán: niên độ năm

- Phương pháp tính thuế GTGT: gián tiếp

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá gốc Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Bình quân cả kỳ dự trữ

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: đường thẳng

- Phương pháp kế toán ngoại tệ: theo phương pháp tỷ giá thực tế, trong

đó tỷ giá ghi sổ được tính theo phương pháp tính giá trị hàng tồn kho nhập trước xuất trước Chênh lệch tỷ giá được xử lý luôn tại thời điểm giao dịch

- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: VND Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Trang 23

2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DANH HUY

2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thuTại Công ty doanh thu bán hàng hóa thường được xác định theo công thứcsau: Doanh thu = số lượng hàng hóa tiêu thụ x đơn giá bán

VD: Ngày 08/03/2014, bán 1 Máy quét Canon LiDE 210 cho Công ty TNHHDatalogic Việt Nam, thu bằng chuyển khoản, theo hóa đơn GTGT số

0000270, đơn giá chưa thuế là 12.675.000đ/cái, thuế GTGT 10%

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua

- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Công ty đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Trang 24

TK 111- Tiền mặt

TK 131- Phải thu khách hàng……

Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: Đơn đặt hàng, Hợp đồng kinh tế,Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất, Biên bản giao nhận, Phiếu thu, Giấy báocó…

Hoá đơn GTGT được lập 3 liên Liên 1 (Lưu tại quyển), liên 2 (Giaocho khách hàng) và Liên 3 (được sử dụng để luân chuyển và ghi sổ nộibộ)

Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511, sổ cái 131, sổ cái

111, sổ cái 112…

 Quy trình ghi sổ

 Hạch toán chi tiết

- Thứ nhất: hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán sẽ vào Sổ chi tiếtthanh toán với người mua cho từng khách hàng hàng, Sổ quỹ hoặc Sổ chi tiết

TK 112 (theo TK ngân hàng) Cuối quý, căn cứ vào các Sổ chi tiết này kếtoán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua Làm căn cứ lậpBảng cân đối số phát sinh

- Thứ hai: hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán sẽ vào Sổ chi tiết bánhàng đối với từng mặt hàng Cuối quý, căn cứ vào Sổ chi tiết bán hàng kếtoán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng - cũng là căn cứ để lậpBảng cân đối số phát sinh

 Hạch toán tổng hợp

Hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán sẽ vào sổ Nhật ký chung, hoặcNhật ký bán hàng (thu tiền), sau đó vào Sổ cái TK511 và các TK liên quan(Sổ cái TK 511 được đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bánhàng, Sổ cái TK 131 được đối chiếu với Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với

Trang 25

người mua ) Cuối quý, từ Sổ cái TK511 kế toán sẽ lập được Bảng cân đối sốphát sinh và sau đó lập Báo cáo tài chính.

Ví dụ nghiệp vụ phát sinh tại Công ty:

Ngày 08/03/2014, bán 1 lô hàng hóa cho Công ty TNHH Datalogic Việt Nam,thu bằng chuyển khoản, theo hóa đơn GTGT số 0000270, giá chưa thuế là62.008.080 (VNĐ), thuế GTGT 10% Với tổng trị giá xuất kho là 40.220.000(VNĐ)

 Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán định khoản như sau:

Định khoản: (Doanh thu)

Nợ TK 112 68.208.888

Có TK 511 62.008.080

Có TK 3331 6.200.808

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DANH HUY

Địa chỉ: A75/26 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

Điện thoại: +84 (8) 6 2968386 Fax: +84 (8) 62968485

Tài khoản số: 04101010008142(VND) – 04101370002125(USD)

Tại: NH Hàng Hải VN – CN Sài Gòn

Mã số thuế: 0309314273

Trang 26

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Điện thoại: +84 (8) 6 2968386 Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH Datalogic Việt Nam

Địa chỉ: Lô I-4B, Khu Công Nghệ Cao Tp Hồ Chí Minh, Quận 9,TP Hồ Chí Minh

Mã số thuế: 0306315573

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Số tiền viết bằng chữ: sáu mươi tám triệu hai trăm linh tám nghìn tám trăm tám mươi tám đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2.04: Giấy báo có ngày 08/03/2014

GIẤY BÁO CÓ

Biểu số 2.03: Hóa đơn GTGT ngày 08/03/2014

MARITIME BANK

Trang 27

Số tài khoản ghi Có: 50003689

Trang 28

Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán vào các sổ sách liên quan gồm: Sổ chi tiết doanh thu, Nhật ký chung và Sổ cái TK 511…

2.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Ví dụ nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty:

Ngày 11/03/2014, Công ty TNHH Datalogic Việt Nam trả lại hàng (Kính UV

mã 35286) đã mua ngày 08/03/2014 Do đó bên Công ty TNHH Datalogic

Việt Nam đã xuất lại hóa đơn cho Công ty TNHH TM Danh Huy để trả lạihàng

Trang 29

 Căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán định khoản như sau:

CÔNG TY TNHH DATALOGIC VIỆT NAM

Địa chỉ: Lô I-4B, Khu Công Nghệ Cao Tp HCM, Quận 9,TP Hồ Chí Minh

Mẫu số: 01GTKT3/001

Trang 30

Địa chỉ: Lô I-4B, Khu Công Nghệ Cao Tp Hồ Chí Minh, Quận 9,TP Hồ Chí Minh

Điện thoại:(08) 38 222 059 Số tài khoản: 31010000097214

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH TM Danh huy

Mãsố thuế: 0309314273

Điện thoại: +84 (8) 6 2968386

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Số tài khoản: 04101010008142

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Số tiền viết bằng chữ: bốn triệu sáu trăm linh sáu nghìn chin trăm hai mươi mốt đồng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Biểu số 2.06: Giấy báo nợ ngày 11/03/2014

Trang 31

Số GD:

Kính gửi: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DANH HUY

Mã số thuế: 0309314273Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách hàng với nộidung như sau:

Số tài khoản ghi Nợ: 50003667

Số tiền bằng số: 4.606.921

Số tiền bằng chữ: bốn triệu sáu trăm linh sáu nghìn chin trăm hai mươi mốtđồng

Nội dung: Công ty TNHH Thương Mại Danh Huy thanh toán tiền “Hàng bán

bị trả lại” cho Công ty TNHH Datalogic Việt Nam

Hóa đơn số: 0001379

Biểu số 2.07: Phiếu nhập kho ngày 11/03/2014

Đơn vi: CÔNG TY

Trang 32

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 11 tháng 03 năm 2014 Nợ: 1561

Họ tên người giao hàng: Huỳnh Thanh Tiến

Điạ chỉ: Công ty TNHH Datalogic Việt Nam - Lô I-4B, Khu Công Nghệ Cao

Tp Hồ Chí Minh, Quận 9,TP Hồ Chí Minh

Theo: HĐ số: 0000379 ngày 11 tháng 03 năm 2014 của Công ty TNHH

Datalogic Việt Nam

Nhập tại kho: CT - 037: Kho TBHCM

Thực nhập

1 Kính UV mã

35286

KINH UV35286

Số tiền (bằng chữ): Hai triệu ba trăm hai mươi nghìn đồng chẵn

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Căn cứ vào chứng từ trên kế toán vào các sổ liên quan gồm: sổ Nhật ký

chung, sổ chi tiết TK 531…

2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán

- Tài khoản sử dụng: TK632 - Giá vốn hàng bán

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…

- Sổ kế toán sử dụng: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 632…

- Quy trình ghi sổ:

Trang 33

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hợp đồng kinh tế thì Thủkho sẽ lập Phiếu xuất kho và kế toán sẽ lập Hóa đơn giá trị gia tăng, Phiếuthu…

Hạch toán chi tiết: Hàng ngày, từ các chứng từ gốc kế toán sẽ vào Sổ chi tiết

giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng Cuối quý, căn cứ vào Sổ chi tiết giá vốnhàng bán kế toán sẽ lập Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán

Hạch toán tổng hợp: Hàng ngày, từ các chứng từ gốc, kế toán sẽ vào sổ Nhật

ký chung, sau đó vào Sổ cái TK632 Cuối quý, từ Sổ cái TK632 kế toán sẽ lậpđược Bảng cân đối số phát sinh Số liệu trên Sổ cái TK 632 được đối chiếuvới Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán để lập Báo cáo tài chính

Ví dụ nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

Ngày 08/03/2014, bán 1 lô hàng hóa, gồm:

1 Thiết bị do UV của hãng EIT 03

cho Công ty TNHH Datalogic Việt Nam, thu bằng chuyển khoản, theo Hóađơn GTGT số 0000270, tổng giá chưa thuế là 62.008.080 (VNĐ), thuế GTGT10%

Tính đơn giá xuất kho của từng mặt hàng (Đơn vị: đồng):

ST

T Tên mặt hàng

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Đơn giá

xuất khoBQ

Sốlượng Đơn giá

Sốlượng Đơn giá1

Trang 34

Tổng trị giá xuất kho của cả lô hàng: 40.220.000 đ

Với đơn giá xuất kho được tính theo công thức sau:

Trị giá HTK đầu kỳ + Trị giá HTK nhập trong kỳ

 Căn cứ vào các chứng từ có liên quan kế toán định khoản như sau:

Trang 35

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 08 tháng 03 năm 2014 Nợ: 632 Số: 0000479 Có: 1561

Họ tên người nhận hàng: Dương Văn Hải

Địa chỉ: Công ty TNHH Datalogic Việt Nam - 43 Mạc Đỉnh Chi, phường Đa Kao, quận 1, TP.HCM

Lý do xuất: bán hàng cho công ty TNHH Datalogic Việt Nam

Kho xuất: CT - 037: Kho TBHCM

Địa điểm: A75/26 Đường Bạch Đằng, Phường 2, Quận Tân Bình, TP HCM

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Mã số ĐVT

Số lượng

Đơn Giá Thành Tiền

Yêu cầu

Thự c xuất

Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vi: CÔNG TY

TNHH TM DANH HUY

Địa chỉ: A75/26 Đường

Bạch Đằng, Phường 2,

Quận Tân Bình, TP HCM

Trang 36

Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán vào sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết giá vốn hàng bán, Sổ cái TK 632…

2.3.4 Kế toán hoạt động tài chính

2.3.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

- TK sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Chứng từ sử dụng: giấy báo có của ngân hàng, phiếu thu…

- Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chung, Sổ cái TK 515…

- Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổNhật ký chung, sau đó vào Sổ cái tài khoản 515 Cuối quý, từ số liệu trên

Sổ cái TK 515 kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh

Ngày 25/02/2014 nhận Giấy báo có của Ngân hàng TMCP Hàng Hải VN –Chi nhánh Sài Gòn về việc nhận lãi tiền gửi số tiền là 1.755.065 đồng

 Căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán định khoản như sau:

Định khoản:

Các chứng từ liên quan gồm:

Trang 37

Biểu số 2.09: Giấy báo có ngày 25/02/2014

Số tài khoản ghi Có: 50003689

Số tiền bằng chữ: một triệu bảy trăm năm mươi năm nghìn không trăm sáu mươi năm đồng

Nội dung: lãi tiền gửi tháng 02/2014

MARITIME BANK

NGÂN HÀNG TMCP

HÀNG HẢI

CHI NHÁNH: SÀI GÒN

Trang 38

Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán vào sổ Nhật ký chung, sau đó vào Sổ cái

TK 515…

2.3.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

- Tài khoản sử dung: TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

- Chứng từ sử dụng: Giấy báo của ngân hàng,…

- Sổ kế toán sử dụng: Nhật ký chung, Sổ cái TK 635…

- Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổNhật ký chung, sau đó vào Sổ cái TK 635 Cuối quý, từ số liệu trên Sổ cái TK

635 kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh

Ngày 25/01/2014 trả lãi vay cho ngân hàng TMCP Hàng Hải VN – chi nhánh Sài Gòn số tiền là 1.545.400 đồng

 Căn cứ vào chứng từ trên kế toán định khoản như sau:

Có TK 112 1.545.400

Trang 39

Biểu số 2.10: Giấy báo nợ 25/01/2014

Số tài khoản ghi Nợ: 50003667

Số tiền bằng chữ: một triệu năm trăm bốn mươi năm nghìn bốn trăm đồngNội dung: trả lãi vay tháng 01/2014

MARITIME BANK

NGÂN HÀNG TMCP

HÀNG HẢI

CHI NHÁNH: SÀI GÒN

Trang 40

Căn cứ vào chứng từ trên kế toán vào sổ Nhật ký chung, sau đó vào Sổ cái TK 635…

2.3.5 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng ở công ty bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quátrình tiêu thụ hàng hóa cụ thể là: Chi phí nhân viên bốc xếp, vận chuyển hànghóa đến nơi giao hàng, cước phí vận chuyển, chi phí khấu hao phương tiệnvận chuyển phục vụ cho công tác giao hàng, chi phí quảng cáo…

- TK sử dụng: TK 641- chi phí bán hàng TK này gồm các tiểu khoản sau:

TK 6411 – chi phí nhân viên

TK 6412 – chi phí vật liệu, bao bì

- Sổ kế toán sử dụng: sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 641

- Quy trình ghi sổ: Hàng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh về chi phí bánhàng, căn cứ vào chứng từ hạch toán ban đầu, kế toán tiến ghi số liệu vào sổNhật ký chung, sau đó ghi vào Sổ cái TK 641 Số liệu trên Sổ Cái sau đódùng lập Bảng cân đối số phát sinh Kết chuyển sang TK 911 để xác định kếtquả kinh doanh

Định dạng
Số trang	145
Dung lượng	847,87 KB