BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOC

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOCBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÔNG TY GAS.DOC

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH

DẦU KHÍ NAM GAS

1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp

1.1.1. Khái quát về Công ty TNHH dầu khí Nam Gas

1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển

1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.4. Cơ sở vật chất, khả năng về vốn

1.1.5. Tình hình nhân lực

1.2 Môi trường hoạt động của đơn vị

1.2.1 Vị thế của doanh nghiệp

1.2.2 Tình hình khách hàng và yêu cầu thị trường

1.2.3 Tình hình các nhà cung cấp

1.2.4 Các đối thủ cạnh tranh

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

1.3.2 Mối quan hệ giữa doanh nghiệp với cơ quan quản lý nhà nước

1.3.3 Phương pháp tổ chức điều hành sản xuất kinh doanh và cơ chế quản lý đang áp dụng

1.4 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu suất sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

TẠI CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ NAM GAS

2.1 Lĩnh vực lao động tiền lương

2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

2.1.2 Sơ đồ tổ chức và mối quan hệ với các bộ phận

2.1.3 Công tác tuyển dụng, và ký kết hợp đồng lao động

2.1.4 Các hình thức trả lương và khuyến khích vật chất khác

2.1.5 Các chính sách và chế độ của nhà nước về tiền lương được áp dụng tại doanh nghiệp

2.1.6 Phương pháp lập kế hoạch lao động tiền lương

2.2 Lĩnh vực kinh tế kế hoạch

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn

2.2.2 Sơ đồ tổ chức và mối quan hệ với các bộ phận

2.2.3 Trình tự, phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính

2.2.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức hoạt động của bộ phận tiếp thị 2.2.5 Trình tự, nội dung và phương pháp xác định khối lượng hoàn thành, nghiệm thu và thanh toán

2.2.6 Tổ chức mạng lưới ghi chép thống kê trong Công ty

2.3 Lĩnh vực vật tư-kỹ thuật

2.3.1 Chức năng, nhiệm vụ

2.3.2 Tổ chức mua sắm, bảo quản và cấp phát vật tư

2.3.3 Kế hoạch cung cấp vật tư và lập định mức tiêu hao vật tư

2.4 Lĩnh vực tài chính kế toán

2.4.1 Chức năng , nhiệm vụ

2.4.2 Sơ đồ tổ chức và mối quan hệ với các bộ phận

2.4.3 Hệ thống sổ sách kế toán và quy trình ghi sổ

2.4.4 Các chính sách và chuận mực kế toán áp dụng

2.4.5 Trình tự và phương pháp lập kế hoạch thu chi tài chính

2.4.6 Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN ÁP

DỤNG TẠI CÔNG TY

3.1 Kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3.2 Kế toán nguyên vật liệu

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

4.1 Nhận xét

4.2 Kiến nghị

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DẦU

KHÍ NAM GAS

1.1 Khái quát chung về công ty

-Tên đơn vị: Công ty TNHH Dầu khí Nam Gas

-Trụ sở chính: 83 khu K300, Đường A4, Phường 12, Quận Tân Bình

TPHCM

-Tên giao dịch quốc tế: NAM GAS PETROLEUM LIMITED COMPANY -Mã số thuế: 3702194633

-Địa chỉ: Số 189/8 đường Lê Hồng Phong, khu phố Tân Phước, Phường Tân Bình, Thị xã Dĩ An, Bình Dương

-Đại diện: Nguyễn Văn Đức

-Ngày cấp: 26/6/2013

-Ngày hoạt động: 25/6/2013

-Hình thức sở hữu: Doanh nghiệp tư nhân

-Vốn điều lệ: 50 tỷ

-Điện thoại: 06503738631

1.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển :

-Công ty TNHH Dầu khí Nam Gas là Công ty phân phối (LPG) chuyên nghiệp, lắp đặt hệ thống gas công nghiệp và cung cấp thiết bị ngành gas Nam Gas có

hệ thống cửa hàng bán lẽ phân phối rộng khắp TP.HCM và nhà máy chiết nạp tại Dĩ An, Bình Dương Sản phẩm do Nam Gas phân phối bao gồm các bình gas 12kg, 45kg ; bếp công nghiệp; dây cao áp … của các nhãn hiệu uy tín, chất lượng cao

-Nhà máy chiết nạp tại Bình Dương :189/8 Lê Hồng Phong, Phường Tân Bình,

TX Dĩ An, Tỉnh Bình Dương Trong khuôn viên khu công nghiệp Liên Anh, Với diện tích 6.000 m2, với công xuất chiết nạp 2.000 tấn/tháng Hiện nay nhà máy đang chiết nạp sản phẩm mang thương hiệu Shellgas/Siamgas cho công ty City gas thuộc tập toàn Siamgas của Thái Lan và sản phẩm thương hiệu Nam gas của Công ty

-Hệ thống cửa hàng bán lẻ tại TPHCM: Công ty có hệ thống bán lẻ phân phối rộng khắp TPHCM có khả năng đáp ứng nhanh chống kịp thời cho tất cả các hộ gia đình và các nhà hàng, quán ăn, căn tin…tại TPHCM

1.1.3.Chức năng và nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và những đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.3.1 Chức năng:

-Nam Gas là một công ty có đủ tư cách pháp nhân, Công ty TNHH Dầu khí Nam Gas có con dấu riêng

- Công ty có chức năng quản lý kinh doanh gồm: lắp đặt hệ thống gas công nghiệp và cung cấp thiết bị ngành gas

- Giao hàng nhanh chóng: Với hệ thống cửa hàng rộng khắp TP.HCM, do vậy Công ty Nam gas đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho tất cả các hộ gia đình và các nhà hàng, quán ăn, căn tin…tại TPHCM

-Luôn cân bình gas để kiểm tra trọng lượng mỗi khi giao gas: Kiểm tra trọng lượng sẽ giúp khách hàng xác định bình gas đủ ký

-Bảo trì hệ thống van, dây, bếp định kỳ: Mỗi lần giao gas, nhân viên giao gas

sẽ kiểm tra hệ thống van, dây, bếp cho Khách hàng để đảm bảo các thiết bị vẫn đang hoạt động tốt Đồng thời Công ty có đội ngũ nhân viên đại diện chăm sóc khách hàng

sẽ tiến hàng bảo trì định kỳ nhằm đảm bảo an toàn cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng

-Kiểm tra rò rỉ bình gas và hệ thống van, dây, bếp bằng máy chuyên dụng: Rò

rỉ khí gas là nguyên nhân chính dẫn đến các tai nạn trong quá trình sử dụng gas, Do vậy tất cả các nhân viên giao gas và nhân viên đại diện chăm sóc khách hàng của công ty được trang bị thiết bị kiểm tra rò rỉ chuyển dụng khi bảo trì cho khách hàng

-Hướng dẫn cách sử dụng gas an toàn: Sau khi hoàn thành công việc bảo trì, nhân viên yêu cầu khách hàng kiểm tra lại tình trang hoạt động của bếp, đồng thời tư vần và hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng gas an toàn nhằm giúp khách hàng biết sử dụng bếp gas một cách an toàn nhất

1.1.3.2 Nhiệm vụ:

-Công ty TNHH Dầu khí Nam Gas ra đời với nhiệm vụ sau:

+Nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức xây dựng và thực hiện các phương án kinh doanh có hiệu quả

+ Tổ chức kinh doanh một số ngành nghề có giấy phép đăng kí kinh doanh, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đã đăng kí

+Cải thiện điều kiện lao động và đồ dùng bảo hộ lao động cho công nhân viên, nâng cao trình độ quản lý của nhân viên

+Quản lý và sử dụng hợp lý nguồn vốn đã đưa ra, đảm bảo đúng theo chế độ chính sách, chất lượng, hiệu quả kinh tế.Thực hiện nghiêm túc, đầy đủ việc ghi chép

sổ sách kế toán và quyết toán theo đúng quy định

+Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động trật tự xã hội, bảo vệ môi trường + Chủ động xây dựng kế hoạch chiến lược nghiên cứu các phương án, mạng lưới phát triển công ty

+Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước

+Thực hiện thanh toán tiền lương hàng tháng trên cơ sở quỹ lương, thực hiện khen thưởng cho các cá nhân có thành tích tốt trong công việc kinh doanh của công ty

+Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo quy định

+Sử dụng lao động địa phương, góp phần giải quyết việc làm cho người lao động

1.1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và bán bình gas, bếp công nghiệp, dây

cao áp… các loại

1.1.3.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh:

-Công ty TNHH Dầu khí Nam Gas chính thức đi vào hoạt động kể từ tháng 6 năm 2013 với diện tích đất sản xuất 6000 m2 Qua quá trình hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển toàn diện trong lĩnh vực quản lý như: quản lý nhân sự, chất lượng sản phẩm và độ tin cậy của sản phẩm.Hiện nay công ty đã hoạt động ổn định

và đã có nhiểu bước thay đổi đáng kể trong quá trinh kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng và độ tin cậy của sản phảm cũng như đưa công ty đến giai đoạn phát triển nhanh chóng.Công ty đang có kế hoạch gia tăng sản lượng cho những năm tới

1.1.4.Cơ sở về vật chất, khả năng về vốn:

-Máy móc thiết bị của Công ty chủ yếu có giá trị lớn phục vụ cho quá trình cung cấp,phân phối (LPG) chuyên nghiệp, lắp đặt hệ thống gas công

nghiệp và cung cấp thiết bị ngành gas Để kịp với công nghệ hiện đại, Công

ty cũng không ngừng chú trọng đầu tư, bổ sung liên tục hệ thống máy móc thiết bị cũng như công nghệ của nhiều nước có ngành công nghiệp nổi tiếng Điều này vừa đảm bảo phục vụ kịp thời cho quá trình cung cấp, vừa tạo ra sức cạnh tranh trong quá trình phân phối

1.1.5.Tình hình nhân lực:

1.1.5.1 Số lượng lao động:

-Trụ sở chính Quận Tân Bình,TPHCM: 300 công nhân viên

-Chi nhánh ở Bình Dương: 30 công nhân

1.1.5.2 Cơ cấu:

-Số lượng lao động được chia ra hoạt động trong nhiều khâu chẳng hạn như khâu quản lý, khâu sản xuất, và khâu phân phối, mỗi khâu đều có nhân viên điều hành Cơ cấu phân phối công nhân viên giữa các khâu và bộ phận khá phù hợp

1.1.5.3 Chất lượng lao đông:

-Đối với nhân viên văn phòng : yêu cầu tuyển dụng là từ cử nhân cao đẳng trở lên, có bằng cấp chuyên môn nghiệp vụ

-Đối với công nhân sản xuất đòi hỏi phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực lao động của mình

1.2 Môi trường hoạt động của công ty

1.2.1 Vị thế của doanh nghiệp:

-Sản phẩm của công ty cung cấp cho 28 cửa hàng tại TPHCM và nhiều khu vực khác đó là:

4 Văn Thân Q6,TPHCM

1.2.2 Tình hình khách hàng và yêu cầu thị trường

1.2.2.1 Tính chất đặc điểm của khách hàng:

-Do nhu cầu của khách hàng ngày càng cao vì vậy hàng năm Công ty luôn có lượng hàng sản xuất ra để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng

1.2.2.2 Khách hàng chủ yếu của công ty:

- Khách hàng của Nam Gas là các hộ Gia đình, Quán ăn, Căn tin, Nhà máy, Khách sạn, Nhà hàng…

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp

1.3.1 Mô hình bộ máy tổ chức quản lý

1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

1.3.1.2 Chức năng nhiệm vụ

a. Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị Công ty có quyền hạn để thay mặt Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến lợi ích của Công ty

b. Tổng giám đốc

Chủ tịch hội đồng quản trị bổ nhiệm tổng giám đốc, người đại diện cho Công

ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước Tổng giám đốc Công ty quyết định

TỔNG GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN SẢN XUẤT

BỘ PHẬN

KẾ TOÁN

BỘ PHẬN

NHÂN SỰ

BỘ PHẬN KINH DOANH

BỘ PHẬN

KĨ THUẬT ĐIỆN CƠ

BỘ PHẬN THU MUA

PHÂN XƯỞNG CHÍNH

CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG

việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch của hội đồng quản trị Đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị

c. Bộ phận nhân sự

Có nhiệm vụ thực hiện công tác quản lý nhân sự, tham mưu cho tổng giám đốc trong việc đào tạo, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự công ty Quản lý chế độ lao động, tiền lương, khen thưởng, kỉ luật,… đảm trách một số công việc mang tính chất phục vụ như: tiếp tân, xử lý công văn đến và đi, nhằm tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và đạt hiệu quả

d. Bộ phận thu mua

Tiếp nhận các kế hoạch, phiếu đề nghị mua hàng xem xét khảo sát giá, báo giá

và trình duyệt Theo dõi phản hồi từ khâu tiếp nhận, kho và phản ánh, thương lượng với nhà cung cấp Lưu trữ các hồ sơ có liên quan thu mua, nguồn gốc khai thác nguyên liệu để làm tài liệu cho khâu kiểm phẩm

e. Bộ phận kinh doanh

Nhiệm vụ chính là tập trung , định hướng kế hoạch kinh doanh cho từng giai đoạn Khảo sát, thăm dò thị trường nhằm mục tiêu tăng thị phần Lập kế hoạch xuất khẩu, đặt tàu, container, tiến hành các thủ tục hải quan, kiểm hóa để giao cho khách

f. Bộ phận kế toán

Tuân thủ các nguyên tắc kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Lập các báo cáo chính xác, đầy đủ, kịp thời

g. Bộ phận sản xuất

-Phân xưởng chính: có nhiệm vụ tổ chức sản xuất các sản phẩm của công ty theo quy trình, kế hoạch đã được tổng giám đốc phê duyệt, phối hợp với các bộ phận khác nghiên cứu, cải tiến kĩ thuật, cãi tiến công nghệ sản xuất, hoàn thiện dây chuyền sản xuất

-Chi nhánh Bình Dương: đảm nhận việc tiếp nhận nguyên liệu đã sơ chế về trụ

sở báo cáo số liệu về cho tổng giám đốc và phòng kế toán

h Bộ phận kỹ thuật điện cơ

-Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ máy móc thiết bị hiện có, lập lý lịch thiết bị, máy móc của công ty Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì, mua sắm vật tư, phụ tùng thay

thế, cải tiếng nâng cao công suất của các dây chuyền sản xuất Chịu trách nhiệm

trước tổng giám đốc vầ hiệu quả quản lý và tham mưu của mình

1.4 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả và hiệu suất sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp

Bảng 1: Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm gần đâ y

(in) Thuyết minh Năm 2014 Năm 2013

01 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

01 VI.25 18,991,269,322 1,103,058,006

phải nộp

07

10 3 Doanh thu thuần về BH và c/c DV

(10=01- 02)

10 18,352,496,991 1,103,058,006

11 4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 17,493,622,375 570,090,468

20 5 Lợi nhuận gộp về BH và c/c DV

(20=10-11)

21 6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26 334,443 253,686

22 7 Chi phí tài chính 22 VI.28 31,259,188

25 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1,250,340,565 806,152,015

30 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh {30=20+(21-22)-(24+25)}

30 -651,604,350 -327,252,164

40 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 10,519,581,760 -1,151,000

50 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

(50=30+40)

50 9,867,977,410 -328,403,164

51 15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30

52 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

60 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh

nghiệp (60=50-51-52)

60 9,867,977,410 -328,403,164

70 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Bảng 2 Bảng cơ cấu tổng doanh thu, chi phí và lợi nhuận của Công ty trong 2 năm gần đây.

Năm 2014

CHÊNH LỆCH DOANH THU - CHI PHÍ 7,856,940,667

Năm 2013