quy trình đánh giá, lựa chọn đơn vị gia công công ty sơn akzonobel việt nam

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, LỰA CHỌN ĐƠN VỊ GIA CÔNG CÔNG TYSƠN AKZONOBEL VIỆT NAM 1, Giới thiệu về công ty: Công ty Sơn AkzoNobel Việt nam là một công ty con của Tập đoàn AkzoNobel Hà lan.. 2,

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ, LỰA CHỌN ĐƠN VỊ GIA CÔNG CÔNG TY

SƠN AKZONOBEL VIỆT NAM

1, Giới thiệu về công ty:

Công ty Sơn AkzoNobel Việt nam là một công ty con của Tập đoàn AkzoNobel

Hà lan AkzoNobel là một trong những tập đoàn công nghiệp hàng đầu thế giới, có trụ sở tại Amsterdam, Hà lan chuyên chế tạo và cung cấp các sản phẩm sơn, chất phủ bề mặt (coating) và hóa chất đặc biệt (specialty chemicals) Về sản xuất Sơn

và chất phủ đặc biệt thì AkzoNobel là lớn nhất thế giới Là nhà sản xuất lớn các loại hóa chất chuyên biệt, cung cấp cho các tập đoàn công nghiệp trên khắp thế giới những nguyên liệu chất lượng cao thiết yếu cho cuộc sống Phương châm của AkzoNobel là suy nghĩ về tương lai nhưng hành động trong hiện tại

Tại Việt nam, AkzoNobel Việt nam sản xuất, bán và phân phối một số thương hiệu sơn nổi tiếng như Dulux 5 in 1, Dulux Weathershield, Dulux Super Cover, Dulux Easy Clean, Maxilite…

Văn phòng của AkzoNobel Paints Việt nam đặt tại tầng 5, Tòa nhà Kumho, 39-Lê Duẩn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Hiện tại, công ty có 2 nhà máy đặt tại Quận9 và tại Bình Dương Đối với Nhà máy tại Bình Dương, Công ty đang nâng cấp để đạt tiêu chuẩn Mega Plant (công suất khoảng 100 triệu lít/năm)

Dưới đây là một số thông tin cơ bản về công ty:

Công suất nhà máy hai Nhà máy 40 ML/năm

Ngành nghề sản xuất kinh doanh

Sản xuất và kinh doanh các loại sơn trang trí

Công ty sử dụng nguyên liệu từ nguồn trong nước và nguồn nhập khẩu Sản phẩm gồm sơn gốc nước (WB) và sơn gốc dầu (SB)

Do nhu cầu của thị trường phía Bắc tăng nhanh, để đáp ứng nhanh nhu cầu này, công ty đã xác định chiến lược sẽ chuyển một số sản phẩm để gia công ở phía Bắc

2, Giới thiệu về quy trình đánh giá, lựa chọn đơn vị gia công

Theo yêu cầu của Tập đoàn, tất cả các sản phẩm của AkzoNobel đều phải đạt

đủ các tiêu chuẩn như nhau trên toàn cầu Do vậy, các đơn vị gia công cũng phải đạt được một số yêu cầu nhất định mới có thể tham gia gia công sản phẩm cho AkzoNobel Sau đây là quy trình tuyển chọn đơn vị gia công:

a) Bước 1: Khảo sát các đơn vị gia công phía Bắc

Dựa theo nhiều nguồn thông tin khác nhau (hiệp hội sơn & mực in VN, Internet…) Công ty sẽ lập một danh sách (short list) các đơn vị gia công tiềm năng dựa trên một số tiêu chí:

 Khả năng sản xuất, khả năng công nghệ (thiết bị, máy móc )

 Chất lượng nguồn nhân lực

 Xem xét khía cạnh là đối thủ cạnh tranh

 Độ cam kết của ban lãnh đạo

Khảo sát các

đơn vị gia

công phía Bắc

Khảo sát các

đơn vị gia

công phía Bắc

Đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng của đơn

vị tiềm năng.

Đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng của đơn

vị tiềm năng.

Đánh giá hệ thống k/s Sức khỏe, An Toàn, Môi trường, An ninh

Đánh giá hệ thống k/s Sức khỏe, An Toàn, Môi trường, An ninh

Đánh giá hệ thống thiết bị, quy trình sản xuất.

Đánh giá hệ thống thiết bị, quy trình sản xuất.

Lựa chọn ra Đơn vị gia công phù hợp.

Lựa chọn ra Đơn vị gia công phù hợp.

Tiến hành đàm

phán, chuyển

giao công

thức, bắt đầu

sản xuất.

Tiến hành đàm

phán, chuyển

giao công

thức, bắt đầu

sản xuất.

 Tính pháp lý.

 Vị trí nhà máy của đơn vị gia công…

Tất cả các yêu cầu trên phải phù hợp (compliant) với yêu cầu của Tập đoàn, đây là một yêu cầu vô cùng quan trọng Đơn vị gia công tiềm năng sẽ được tiến hành các bước đánh giá tiếp theo

b) Bước 2: Đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng của đơn vị tiềm năng.

Việc đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng sẽ được tiến hành bởi Trưởng bộ phận QA/QC của AkzoNobel Để đánh giá đơn vị gia công, có một số công cụ sẽ được xử dụng, đó là các forms và check lists Đơn vị đạt số điểm đánh giá cao sẽ được tiếp tục đánh giá ở các bước tiếp theo

c) Bước 3: Đánh giá hệ thống kiếm soát Sức khỏe, An toàn, Môi trường và An

ninh (HSE&S)

Đây là một yêu cầu vô cùng quan trọng và khắt khe của Tập đoàn, cho dù một đơn

vị gia công có khả năng tốt về sản xuất nhưng các hệ thống kiểm soát HSE&S yếu thì cũng sẽ không được lựa chọn

Việc đánh giá HSE&S sẽ được tiến hành bởi Trưởng bộ phận HSE&S của AkzoNobel, dựa trên các check list như là những công cụ đánh giá Những đơn vị gia công tiềm năng đạt được yêu cầu của các bước trên sẽ tiếp tục được đánh giá

về thiết bị, máy móc

d) Bước 4: Đánh giá hệ thống thiết bị, quy trình sản xuất.

Việc đánh giá thiết bị, quy trình sản xuất sẽ được Trưởng bộ phận Cơ điện (Engineering Manager) và Trưởng phòng sản xuất (Production Manager) của AkzoNobel đảm nhận Thiết bị của đơn vị gia công phải đáp ứng được các yêu cầu, tiêu chuẩn của AkzoNobel đảm bảo sản phẩm sản xuất tại đây đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đưa ra, đáp ứng được yêu cầu về sản lượng Các forms và check-lists cũng sẽ được sử dụng để đánh giá

e) Bước 5: Lựa chọn ra đơn vị gia công phù hợp.

Sau khi đã có kết quả đánh giá, chỉ có đơn vị gia công đạt được số điểm nhất định phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty mới được lựa chọn vào giai đoạn đàm phán Việc lựa chọn sẽ do một hội đồng quyết định (hội đồng này do Tổng giám đốc chỉ định)

f) Bước 6: Đàm phán, chuyển giao công thức để bắt đầu sản xuất.

Những đơn vị gia công vào giai đoạn đàm phán sẽ được tiến hành đàm phán về giá

cả và các yêu cầu về tính pháp lý, bảo mật … liên quan Việc đàm phán sẽ do Giám đốc chuỗi cung ứng (Supply chain director), Giám đốc sản xuât (Manufacturing Manager), Trưởng phòng mua hang (Purchasing Manager), Trưởng phòng gia công toàn quốc (Country Outsourcing Manager) đảm nhiệm Khi đã xác định được đơn vị cuối cùng được lựa chọn thì việc thương thảo hợp đồng gia công sẽ được tiến hành và ký kết Trưởng phòng kỹ thuật (Technical Manager) sẽ chịu trách nhiệm chuyển giao các công thức về sản phẩm sẽ gia công tại đơn vị gia công Cuối cùng là tiến hành sản xuất

3, Những bất cập của quy trình này đến công tác quản lý

Trong quá trình đánh giá, một số vấn đề nổi cộm là:

Một số tiêu chí đánh giá bị trùng lặp ở các bước Ví dụ như ở bước 2 đánh giá hệ thống kiểm soát chất lượng có tới 30% mục kiểm tra liên quan đến HSE&S, trong khi trong bước 4 việc kiểm tra về HSE&S đã được tiến hành khá kỹ lưỡng

Tất cả những người đi đánh giá đều là Giám đốc hoặc Trưởng bộ phận, điều này là không cần thiết vì gây lãng phí Những người đi đánh giá nên được ủy quyền cho nhân viên, những người đã được đào tạo và thẩm định đạt yêu cầu

4, Những đề xuất

Theo tôi, việc đánh giá nên lồng ghép bước 2 và bước 3 để tránh trùng lặp và tránh phiền nhiễu đến đơn vị gia công cũng như tránh những lãng phí không cần thiết cho Công ty

Câu 2: Trong môn học Quản trị tác nghiệp thì nội dung về Lean đối với tôi là rất

có ích trong công việc hiện tại của tôi và có thể áp dụng ngay

Bởi vì, phương pháp sản xuất Lean là một phương pháp sản xuất được xem là mang lại hiệu quả nhất hiện nay, phương thức sản xuất Lean cũng có nhiều tên gọi

và nhìn nhận khác nhau, chẳng hạn có thể còn được gọi là phương thức sản xuất Toyota (TPS), Just In Time (JIT), phương thức sản xuất không dự trữ (Zero

Inventory) Mục tiêu của phương thức sản xuất Lean là loại bỏ hoàn toàn lãng phí xảy ra trong quá trình sản xuất từ đó cho phép cải tiến hệ thống sản xuất tối ưu, tinh gọn Với phương pháp Lean, doanh nghiệp sản xuất có thể giảm chi phí sản

xuất, tăng sản lượng đầu ra và rút ngắn thời gian sản xuất Qua Lean, ta có thể biết được một số lãng phí :

Theo Ohno, có bảy loại lãng phí:

 Sản xuất thừa

 Đợi chờ

 Vận chuyển

 Lưu kho

 Thao tác

 Gia công thừa

 Sản phẩm hỏng

Tôi dự định sẽ áp dụng Lean vào quy trình đánh giá, lựa chọn đơn vị gia công để giảm thiếu lãng phí về Thao tác và Đợi chờ

Trước hết, tôi sẽ thành lập một nhóm cải tiến Lean, nhiệm vụ của nhóm này là sẽ phải tìm hiểu và chọn ra những lãng phí trong quy trình đánh giá, tuyển chọn Nhóm này sẽ được đào tạo kiến thức về Lean từ các chuyên gia tốt nhất do Công ty mời về đào tạo.Từ đó, đề xuất lên cấp trên những lãng phí Nhóm này cũng sẽ có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc các bộ phận tiến hành những cải tiến tương ứng

TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Quản trị hoạt động – slide bài giảng

- Tài liệu nội bộ do ETC-Griggs biên soạn

- Lean & Kaizen Manufacturing, tài liệu lưu hành nội bộ của Trung tâm năng suất Việt nam (VPC)

- http://www.lanhdao.net

- webpage: 12manage.com

-THE