BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH Giáo viên
Trang 1BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH
SINH VIÊN THỰC HIỆN : AN THUỲ LINH
MÃ SINH VIÊN : A17341
Trang 2BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG
-o0o -
KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUỐC VINH
Giáo viên hướng dẫn :ThS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực hiện : An Thuỳ Linh
Mã sinh viên : A17341
Chuyên ngành : Kế toán
HÀ NỘI – 2014
Thang Long University Library
Trang 3LỜI CẢM ƠN
thực hiện khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót; nhưng với sự giúp đỡ, đóng góp của thầy cô và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Quốc Vinh đã giúp bài làm của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy, cô trong khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long, đặc biệt là cô giáo Th.s Nguyễn Thanh Huyền và các cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Quốc Vinh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và chỉ bảo em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này
Em xin chân thành cảm ơn!
Trang 4LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự
hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng
Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!
Sinh viên
An Thuỳ Linh
Thang Long University Library
Trang 5MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU
LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất 1
1.1.1 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất 1
1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán 2
1.2 Tổ chức phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 3
1.2.1 Phân loại 3
1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 4
1.2.2.1 Trị giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho 4
1.2.2.2 Trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho 5
1.3 Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 6
1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 7
1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 7 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 9
1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 9
1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 9
1.4.1.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 10
1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16
1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 16
1.4.2.2 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu 17
1.4.3 Tổ chức sổ sách kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo các hình thức kế toán 18
1.4.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 18
1.4.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 19
1.4.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 20
1.4.3.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 21
1.4.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính 22
Trang 62.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Quốc
Vinh 23
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 24
2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Quốc Vinh 25
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 25
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 26
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh 27
2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty TNHH Quốc Vinh 27
2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu thực tế của Công ty TNHH Quốc Vinh 28
2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 28
2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 28
2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh 30
2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh 44
CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC VINH 49
3.1 Đánh giá thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Quốc Vinh 49
3.1.1 Những ưu điểm trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 49
3.1.2 Một số tồn tại trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 51
3.2 Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 52
3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán 52
3.2.2 Kiến nghị về quản lý chi phí nguyên vật liệu 54
3.2.3 Kiến nghị về hình thức kế toán trên máy tính 55
3.2.4 Kiến nghị về tài khoản 55
3.2.5 Kiến nghị về lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 56
KẾT LUẬN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Thang Long University Library
Trang 7DANH MỤC VIẾT TẮT
Trang 8
DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CÔNG THỨC
Trang
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 8
Sơ đồ 1.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15
Sơ đồ 1.3: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký chung 18
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái 19
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 20
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 21
Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính 22 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Quốc Vinh 24
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH Quốc Vinh 25
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán 27
Bảng 2.1: Giấy đề nghị duyệt mua vật tư 31
Bảng 2.2 : Đơn đặt hàng mua NVL Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh 32
Bảng 2.3: Hoá đơn giá trị gia tăng của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh 33
Bảng 2.4: Biên bản kiểm nghiệm NVL của Công ty XNK & ĐTXD Hoàng Anh 34
Bảng 2.5: Phiếu nhập kho 35
Bảng 2.6: Giấy đề nghị xuất kho 36
Bảng 2.7: Phiếu xuất kho 37
Bảng 2.8: Giấy đề nghị xuất 38
Bảng 2.9: Phiếu xuất kho 39
Bảng 2.10: Hoá đơn GTGT Công ty TNHH Quốc Vinh 40
Bảng 2.11: Thẻ kho thanh Profile Shide 41
Bảng 2.12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 43
Bảng 2.13: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu 44
Bảng 2.14: Bảng kê ghi nợ TK 152 45
Bảng 2.15: Bảng kê ghi có TK 152 46
Bảng 2.16: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu 47
Bảng 2.17: Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu 47
Bảng 2.18: Sổ cái 48
Bảng 3.1: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 53
Bảng 3.2: Phiếu báo vật tư còn lại 54
Thang Long University Library
Trang 9LỜI MỞ ĐẦU
Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn tại và phát triển đòi
hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng các đối thủ cạnh tranh của mình Để đạt được mục tiêu ấy, mỗi doanh nghiệp có những hướng đi khác nhau, những giải pháp khác nhau và sử dụng những công cụ khác nhau Thực tế cho thấy, để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường ngoài việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, thì điều đặc biệt quan trọng là phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi thế cạnh tranh về giá bán Để đạt mục đích đó thì doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý mọi yếu tố có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi sản phẩm vật chất đều được cấu thành
từ vật liệu, vật liệu là yếu tố cơ bản đầu tiên không thể thiếu được trong quá trình sản xuất Do đó muốn tối đa hoá lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng đúng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu quả nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu còn là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho do đó việc hạch toán và quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ và kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát được việc chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, có thể nói công tác kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ và khoa học sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các thành phần kế toán khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp
Xuất phát tự những lý do trên, đồng thời qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Quốc Vinh, em đã đi sâu tìm hiểu thực tế và nhận thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, sự cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty Từ những nhận thức đó nên em
đã chọn đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc
Vinh” Khoá luận gồm có 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh
nghiệp sản xuất
Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh
Chương 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Quốc Vinh