HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI

uận tốt nghiệp là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức sau khi học tập và rèn luyện trong trường, được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, của đơn vị thực tập và của các bạn đồng học đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thu Hoài, cô giáo đã trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths. Nguyễn Thu Hoài cũng như toàn bộ thầy cô giáo trường ĐH Thăng Long nói chung và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán nói riêng và các cuận tốt nghiệp là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức sau khi học tập và rèn luyện trong trường, được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, của đơn vị thực tập và của các bạn đồng học đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Ths. Nguyễn Thu Hoài, cô giáo đã trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths. Nguyễn Thu Hoài cũng như toàn bộ thầy cô giáo trường ĐH Thăng Long nói chung và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán nói riêng và các c

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG

CÔNG NGHỆ MỚI

SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HỢP

HÀ NỘI – 2014

Trang 2

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

-o0o -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG

CÔNG NGHỆ MỚI

Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thu Hoài Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hợp

HÀ NỘI - 2014

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Khóa luận tốt nghiệp là sự tổng hợp toàn bộ kiến thức sau khi học tập và rèn luyện trong trường, được sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo, của đơn vị thực tập và của các bạn đồng học đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thu Hoài,

cô giáo đã trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp này

Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Thu Hoài cũng như toàn bộ thầy cô giáo trường ĐH Thăng Long nói chung và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán nói riêng và các cô, các chú trong Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới

Sinh viên Nguyễn Thị Hợp

Trang 4

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận là có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

(Chữ ký)

Nguyễn Thị Hợp

Trang 5

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1

1.1 Các vấn đề chung về tiền lương 1

1.1.1 Khái niệm tiền lương 1

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương 2

1.1.3 Chức năng của tiền lương 2

1.1.4 Phân loại tiền lương 3

1.1.5 Các hình thức trả lương 5

1.1.6 Quỹ tiền lương 10

1.2 Các khoản trích theo lương 10

1.2.1 Bảo hiểm xã hội 10

1.2.2 Bảo hiểm y tế 11

1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 11

1.2.4 Kinh phí công đoàn 12

1.3 Nguyên tắc, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 12

1.3.1 Nguyên tắc cơ bản của kế toán tiền lương 12

1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương 13

1.4 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 14

1.4.1 Hạch toán số người lao động 14

1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 14

1.4.3 Hạch toán kết quả lao động 14

1.4.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 14

1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 15

1.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và trích trước tiền lương nghỉ phép 15

1.5.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 18

1.6 Tổ chức sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 19

Trang 6

CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG

DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 22

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng công nghệ mới 22

2.1.1 Giới thiệu khái quát về Công ty 22

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 22

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 22

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 25

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 27

2.2.1 Đặc điểm về lao động của Công ty 27

2.2.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 29

2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 46

CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 56

3.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương còn tồn tại tại công ty 56

3.1.1 Ưu điểm 56

3.1.2 Nhược điểm 57

3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 58

3.2.1 Về bộ máy kế toán 59

3.2.2 Về quản lý thời gian lao động 59

3.2.3 Về ứng dụng tin học trong công tác kế toán: 60

3.2.4 Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 60

3.2.5 Về chứng từ sử dụng 64

Trang 7

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ

CBCNV Cán bộ công nhân viên

CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất

Trang 8

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Bảng thống kê về lao động của Công ty 28

Bảng 2.2 Bảng danh sách lao động tại Công ty 29

Bảng 2.3 Bảng chấm công của bộ phận Giám sát- Kinh doanh 32

Bảng 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng lương 33

Bảng 2.5 Phiếu chi thanh toán tạm ứng tiền lương 34

Bảng 2.6 Bảng thanh toán tạm ứng lương tháng 1 tại Công ty 34

Bảng 2.8 Bảng phụ cấp trách nhiệm tại công ty 36

Bảng 2.9 Bảng thanh toán tiền lương tháng 1 39

Bảng 2.10 Bảng thanh toán lương toàn Công ty 40

Bảng 2.11 Phiếu chi thanh toán lương tháng 1 cho công nhân viên 41

Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 43

Bảng 2.13 Giấy xin nghỉ ốm 44

Bảng 2.14 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội 45

Bảng 2.15.Bảng thanh toán trợ cấp BHXH 46

Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 642 47

Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 3383 50

Bảng 2.22 Sổ cái TK 334 53

Bảng 2.23 Sổ cái TK338 54

Bảng 2.24 Sổ Nhật ký chung 55

Bảng 3.1 Danh sách CNV tham gia đóng BHXH tự nguyện 62

Bảng 3.2 Danh sách xét thưởng/phạt tại Công ty 63

Bảng 3.3 Bảng thanh toán lương 64

Trang 9

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 16

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 17

Sơ đồ 1.3.Sơ đồ Kế toán các khoản phải trả, phải nộp khác 19

Sơ đồ 1.4.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 20

Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 21

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty 23

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 25

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới 27

Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 30

Trang 10

LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người Để tiến hành quá trình sản xuất cần có ba yếu tố đó là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động và lao động Trong đó lao động là yếu tố cơ bản có tính chất quyết định

Tiền lương là khoản thu nhập chính của người lao động, đồng thời nó cũng là một khoản chi phí đối với người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng của nó, những nhà quản lý luôn quan tâm suy nghĩ và đưa ra những phương án hiệu quả để tăng năng suất lao động và tối đa hóa lợi nhuận

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Trong quá trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp các khoản trích theo lương theo quy định của Nhà nước và được hưởng trợ cấp trong các trường hợp ốm đau, tai nạn, được quyền khám chữa bệnh định kỳ và bảo vệ quyền lợi của mình Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp và thu các khoản trên cho cơ quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì vậy, công tác quản lý lao động trong công tác quản lý vẫn là câu hỏi chưa có lời giải dành cho những người có trách nhiệm

Cũng như các doanh nghiệp khác trong cả nước, dưới sự ảnh hưởng của cơ chế thị trường, Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới đứng trước muôn vàn khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển, thu nhập người loa động càng trở lên cấp bách và được ban giám đốc quan tâm hơn bao giờ hết Cần phải làm gì để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp và có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động

là bao nhiêu? Để đảm bảo cuộc sống và khuyến khích lao động, do đó hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng và tình hình thực hiện kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm, giúp nhà quản lý nắm được những thông tin khái quát về tình hình thực hiện tiền lương của toàn bộ Công ty, thấy được ưu nhược điểm chủ yếu trong công tác quản lý tiền lương của Công ty, chỉ ra những trọng yếu của công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu các chế độ chính sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, các khoản trợ cấp, phụ cấp đúng với phần người lao động đóng góp Được sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hướng dẫn cùng các bác, các anh chị trong

phòng kế toán của Công ty, em đã đi sâu tìm hiểu và chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới.”

Trang 11

Nội dung của luận văn bao gồm;

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn và Ứng dụng Công nghệ mới

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	1,11 MB