1. Trang chủ
  2. » Kinh Tế - Quản Lý

Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)

335 634 2
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
Trường học Học viện Khoa học Công nghệ và Môi trường
Chuyên ngành Quản lý môi trường
Thể loại tiêu chuẩn
Năm xuất bản 2005
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 335
Dung lượng 2,49 MB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

Bạn quan tâm đến hệ thống quản lý môi trường mà chưa biết tìm tài liệu ở đâu? Hãy truy cập, tìm hiểu và hỏi thêm bất kỳ thông tin gì mà bạn cần. Tôi sẽ cung cấp trong khả năng có thể và mong tài liệu ít ỏi này có lợi cho công việc của bạn! Xin đừng comment để cảm ơn vì tôi biết cả tôi và bạn đang làm tốt cho môi trường.

Trang 1

TIÊU CHU N VI T NAM

TCVN ISO 14001: 2005; TCVN ISO 14004: 2005; TCVN ISO 14010: 1997 ÷ TCVN ISO 14012: 1997; TCVN ISO 14020: 2000; TCVN ISO 14021: 2003; TCVN ISO 14024: 2005; TCVN ISO 14025: 2003; TCVN ISO 14040: 2000; TCVN ISO 14041: 2000

TCVN ISO 14050: 2000

CÁC TIÊU CHU N NHÀ NƯ C VI T NAM

H TH NG QU N LÝ MÔI TRƯ NG

Hà N i - 2005

Trang 2

Hư ng d n ñánh giá môi trư ng - Chu n c trình

ñ ñ i v i chuyên gia ñánh giá môi trư ng

Nhãn môi trư ng và công b môi trư ng - Công

b v môi trư ng ki u III

329

• TCVN ISO 14050: 2000

ISO 14050: 1998

Qu n lý môi trư ng - T" v ng

Trang 3

L i nói ñ u

TCVN ISO 14001: 2005 thay th# TCVN ISO 14001: 1998;

TCVN ISO 14004: 2005 thay th# TCVN ISO 14004: 1997

TCVN ISO 14001: 2005 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14001: 2004 TCVN ISO 14004: 2005 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14004: 2004 TCVN ISO 14010: 1997 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14010: 1996 TCVN ISO 14011: 1997 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14011: 1996 TCVN ISO 14012: 1997 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14012: 2006 TCVN ISO 14020: 2000 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14020: 1998 TCVN ISO 14021: 2003 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14021: 1999 TCVN ISO 14024: 2005 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14024: 1999 TCVN ISO 14025: 2003 ñư c ch%p nh n hoàn toàn t" Báo cáo k thu t ISO/TR 14025: 2000

TCVN ISO 14040: 2003 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14040: 1997 TCVN ISO 14041: 2000 hoàn toàn tương ñương v i ISO 14041: 1998 TCVN ISO 14050: 2000 hoàn toàn thương ñương v i ISO 14050: 1998 TCVN ISO 14001: 2005; TCVN ISO 14004: 2005; TCVN ISO 14010:

1997 ÷ TCVN ISO 14012: 1997; TCVN ISO 14020: 2000; TCVN ISO 14021: 2003; TCVN ISO 14024: 2005; TCVN ISO 14025: 2003; TCVN ISO 14040: 2000; TCVN ISO 14041: 2000; TCVN ISO 14050: 2000 do Ban k thu t Tiêu chu n TCVN/TC/207 Qu n lý môi trư ng biên so!n, T ng c c Tiêu chu n - ðo lư ng - Ch%t lư ng ñ ngh , B Khoa h&c công ngh và môi trư ng ban hành

Trang 4

TIÊU CHU N VI T NAM

TCVN ISO 14001: 2005 ISO 14001: 2004

Xu%t b n l n 2 Second edition

H TH NG QU N LÝ MÔI TRƯ NG - CÁC YÊU C U VÀ HƯ NG D N S D NG ENVIRONMENTAL MANAGEMENT SYSTEMS - REQUIREMENTS WITH GUIANCE FOR USE

Trang 5

L i gi i thi u

Các t ch c thu c m&i lo!i hình ngày càng quan tâm ñ#n vi c ñ!t ñư c

và ch ng minh k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng h p lý thông qua ki m soát các ho!t ñ ng ñ#n môi trư ng c a các s n ph m, d ch v và ho!t ñ ng c a mình, phù h p v i chính sách và m c tiêu môi trư ng c a t ch c Các t ch c ph i hành ñ ng như v y trong m t xu th# pháp lu t ngày càng ch't ch(, s tri n khai c a các chính sách kinh t# và các bi n pháp khác ñ u thúc ñ y vi c b o

v môi trư ng, các bên h)u quan cũng ngày càng bày t+ m i quan tâm c a mình ñ#n các v%n ñ môi trư ng và phát tri n b n v)ng

Nhi u t ch c ñã ti#n hành "xem xét" ho'c "ñánh giá" môi trư ng nh,m ñánh giá k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng c a mình Tuy nhiên, v i cách

th c c a riêng mình, nh)ng "xem xem" và "ñánh giá" này có th chưa ñ ñ ñem l!i cho t ch c m t s ñ m b o r,ng k#t qu ho!t ñ ng c a h& không ch- ñáp ng mà còn s( ti#p t c ñáp ng các yêu c u c a chính sách và pháp lu t

ð có hi u qu , nh)ng xem xét và ñánh giá ñó c n ñư c ti#n hành trong m t

h th ng qu n lý ñã ñư c cơ c%u mà h th ng ñư c tích h p trong t ch c

Các tiêu chu n v qu n lý môi trư ng nh,m cung c%p cho các t ch c nh)ng y#u t c a m t h th ng qu n lý môi trư ng có hi u qu (EMS) mà có

th tích h p v i các yêu c u qu n lý khác và h tr cho t ch c ñ!t ñư c các

m c tiêu môi trư ng và kinh t# Nh)ng tiêu chu n này cũng gi ng như các tiêu chu n khác là không nh,m s d ng ñ t!o ra hàng rào thương m!i phi thu# quan ho'c gia tăng hay thay ñ i trách nhi m pháp lý c a m t t ch c

Tiêu chu n này quy ñ nh các yêu c u c a m t h th ng qu n lý môi trư ng nh,m h tr cho t ch c tri n khai và th c hi n chính sách và các m c tiêu có tính ñ#n các yêu c u pháp lu t và thông tin v các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa Tiêu chu n này nh,m áp d ng cho t%t c các lo!i hình và quy mô t ch c và thích h p v i các ñi u ki n ñ a lý, văn hoá và xã h i khác nhau Cơ s1 c a cách ti#p c n này ñư c nêu 1 hình 1 Thành công c a h

th ng ph thu c vào s cam k#t c a t%t c các c%p và b ph n ch c năng, ñ'c

Trang 6

bi t là c a c%p qu n lý cao nh%t M t h th ng ki u này giúp cho t ch c tri n khai chính sách môi trư ng, thi#t l p các m c tiêu các quá trình ñ ñ!t ñư c các n i dung cam k#t trong chính sách, ti#n hành ho!t ñ ng c n thi#t ñ c i ti#n hi u qu qu n lý c a mình và ch ng minh s phù h p c a h th ng v i các yêu c u c a tiêu chu n này M c ñích t ng th c a tiêu chu n này là h

tr cho b o v môi trư ng và ngăn ng"a ô nhi2m cân b,ng v i các nhu c u kinh t# - xã h i C n lưu ý r,ng nhi u yêu c u c a h th ng qu n lý môi trư ng có th ñư c ñ c p ñ3ng th i ho'c xem xét l!i vào b%t c th i gian nào

B n tiêu chu n xu%t b n l n th hai này t p trung vào vi c làm rõ b n tiêu chu n xu%t b n l n th nh%t, và ñã ti#n hành xem xét ñúng theo các ñi u

ki n c a tiêu chu n TCVN ISO 9001 nh,m tăng tính tương thích c a hai tiêu chu n vì l i ích c a c ng ñ3ng ngư i s d ng

Trang 7

Chú thích: Tiêu chu n này d a trên phương pháp lu n là L p k# ho!ch

- Th c hi n - Ki m tra - Hành ñ ng kh c ph c (Plan - Do - Check - Act/PDCA) PDCA có th ñư c mô t tóm t t như sau:

- L p k# ho!ch (P): Thi#t l p các m c tiêu và các quá trình c n thi#t ñ ñ!t ñư c các k#t qu phù h p v i chính sách môi trư ng c a t ch c

- Th c hi n (D): Th c hi n các quá trình

- Ki m tra (C): Giám sát và ño lư ng các quá trình d a trên chính sách môi trư ng, m c tiêu, ch- tiêu, các yêu c u pháp lu t và yêu c u khác, và báo cáo k#t qu

- Hành ñ ng (A): Th c hi n các hành ñ ng ñ c i ti#n liên t c hi u qu ho!t ñ ng c a h th ng qu n lý môi trư ng

Nhi u t ch c qu n lý các ho!t ñ ng c a mình thông qua vi c áp d ng

m t h th ng các quá trình và các tác ñ ng qua l!i c a chúng mà có th nói ñ#n như là "cách ti#p c n theo quá trình" Tiêu chu n TCVN/ISO 9001 khuy#n khích s d ng cách ti#p c n theo quá trình Khi chu trình PDCA có

th áp d ng ñư c cho t%t c các quá trình thì hai phương pháp này ñư c coi là tương thích v i nhau

Hình 1 - Mô hình h th ng qu n lý môi trư ng c a tiêu chu n này

ð s d ng, s th t c a các ñi u trong ði u 4 c a tiêu chu n này và trong ph l c A ñã ñư c liên h v i nhau Ví d 4.3.3 và A.3.3 ñ u ñ c p ñ#n các m c tiêu, các ch- tiêu và chương trình, ñi u 4.4.5 và A.5.5 ñ u ñ c p ñ#n ñánh giá n i b Ngoài ra, Ph l c B xác ñ nh s tương ng k thu t chính gi)a tiêu chu n TCVN ISO 14001: 2005 và ISO 9001: 2000 và ngư c l!i

Có m t s khác bi t quan tr&ng gi)a tiêu chu n này - là tiêu chu n mô

t các yêu c u v h th ng qu n lý môi trư ng c a m t t ch c và có th ñư c

s d ng ñ ch ng nh n/ñăng ký và/ho'c t tuyên b h th ng qu n lý môi trư ng c a m t t ch c - v i m t hư ng d n không dùng cho ch ng nh n mà

Trang 8

ch- ñ cung c%p s tr giúp chung cho m t t ch c ñ thi#t l p, th c hi n ho'c

c i ti#n m t h th ng qu n lý môi trư ng Qu n lý môi trư ng bao g3m ñ y

ñ nhi u v%n ñ , k c nh)ng hàm ý có tính chi#n lư c và c!nh tranh M t t

ch c có th ch ng minh s áp d ng thành công tiêu chu n này ñ ñ m b o

v i các bên h)u quan r,ng t ch c ñang th c thi m t h th ng qu n lý môi trư ng thích h p

Hư ng d n và h tr các k thu t qu n lý môi trư ng là thu c n i dung các tiêu chu n khác, riêng nh)ng hư ng d n v qu n lý môi trư ng dư i d!ng văn b n do ban k thu t ISO/TC 207 xây d ng B%t kỳ các vi n d n ñ#n các tiêu chu n khác ch- mang tính ch%t tham kh o

Tiêu chu n này ch- bao g3m nh)ng yêu c u có th ñư c ñánh giá m t cách khách quan Nh)ng t ch c nào có yêu c u hư ng d n t ng quát hơn v các v%n ñ r ng hơn c a h th ng qu n lý môi trư ng c n tham kh o TCVN ISO 14004

Tiêu chu n này không ñ ra các yêu c u tuy t ñ i cho k#t qu ho!t

ñ ng môi trư ng vư t quá các cam k#t, trong chính sách môi trư ng, tuân th theo các yêu c u pháp lu t và các yêu c u khác mà t ch c tán thành, cam k#t ngăn ng"a ô nhi2m và c i ti#n liên t c Do v y, hai t ch c cùng ti#n hành các ho!t ñ ng gi ng nhau nhưng có k#t qu ho!t ñ ng khác nhau thì có th c hai cùng phù h p v i các yêu c u c a tiêu chu n này

Vi c ch%p nh n và áp d ng m t lo!t các k thu t qu n lý môi trư ng theo cách th c có h th ng có th góp ph n ñ!t k#t qu t i ưu cho t%t c các bên h)u quan Tuy nhiên, ch%p nh n tiêu chu n này t b n thân nó s( chưa

ñ m b o cho ñư c k#t qu môi trư ng t i ưu ð ñ!t ñư c các m c tiêu môi trư ng, h th ng qu n lý môi trư ng có th khuy#n khích các t ch c xem xét

áp d ng k thu t t t nh%t có s5n khi thích h p và kh thi v m't kinh t#, và tính toán m t cách ñ y ñ chi phí - hi u qu c a các k thu t như v y

Tiêu chu n này không bao g3m các yêu c u c th cho nh)ng h th ng

qu n lý khác như h th ng ch%t lư ng, an toàn và s c kho6 ngh nghi p, qu n

Trang 9

lý tài chính và qu n lý r i ro, m'c dù các ñi u kho n c a nó có th ñư c tương ng ho'c tích h p v i các y#u t c a các h th ng qu n lý khác M t tro ch c có th ñi u ch-nh (các) h th ng qu n lý hi n có c a mình ñ thi#t

l p m t h th ng qu n lý môi trư ng phù h p v i các yêu c u c a tiêu chu n này Tuy nhiên, ph i th%y r,ng vi c áp d ng các y#u t khác nhau c a h

th ng qu n lý là có th không gi ng nhau vì còn tuỳ thu c vào m c ñích ñã

ñ nh và các bên h)u quan

M c ñ chi ti#t và ph c t!p c a h th ng qu n lý môi trư ng, quy mô

c a tài li u và các ngu3n l c ñư c s d ng cho h th ng ph thu c vào m t

s các y#u t như ph!m vi c a h th ng, quy mô c a t ch c và b n ch%t c a các ho!t ñ ng, s n ph m và d ch v c a t ch c ðây có th là trư ng h p riêng ñ i v i doanh nghi p v"a và nh+

Trang 10

H th ng qu n lý môi trư ng - Các yêu c u và hư ng d n s d ng

Environmental management systems - Requirements with guidance for use

1 Ph m vi áp d ng

Tiêu chu n này quy ñ nh các yêu c u ñ i v i h th ng qu n lý môi trư ng, t!o thu n l i cho m t t ch c tri n khai và áp d ng m t chính sách và

m c tiêu có xem xét ñ#n các yêu c u lu t pháp và các yêu c u khác mà t

ch c ñ ra và các thông tin v các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa Tiêu chu n này áp d ng cho các khía c!nh môi trư ng mà t ch c xác ñ nh là có

th ki m soát và có th có tác ñ ng Tiêu chu n này không nêu lên các chu n

m c v k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng c th

Tiêu chu n này có th áp d ng cho b%t kỳ t ch c nào mong mu n ñ :

a thi#t l p, th c hi n, duy trì và c i ti#n m t h th ng qu n lý môi trư ng

b t ñ m b o s phù h p v i chính sách môi trư ng ñã công b

c ch ng minh s phù h p v i tiêu chu n này b,ng cách:

1) t xác ñ nh và t tuyên b phù h p v i tiêu chu n này, ho'c 2) ñư c xác nh n s phù h p v h th ng qu n lý môi trư ng c a mình b1i các bên có liên quan v i t ch c, như khách hàng, ho'c 3) ñư c t ch c bên ngoài xác nh n s t công b , ho'c

4) ñư c m t t ch c bên ngoài ch ng nh n phù h p v h th ng

qu n lý môi trư ng c a mình T%t c yêu c u trong tiêu chu n này là nh,m tích h p vào b%t kỳ h

th ng qu n lý môi trư ng nào M c ñ áp d ng ph thu c vào các y#u t như chính sách môi trư ng c a t ch c, b n ch%t c a các ho!t ñ ng, s n ph m và

d ch v c a t ch c, v trí và các ñi u ki n th c hi n ch c năng c a t ch c Trong Ph l c A cũng nêu ra hư ng d n tham kh o v s d ng tiêu chu n này

2 Tài li u vi n d n

Trang 11

Không có tài li u vi n d n ði u này ñưa vào nh,m gi) cách ñánh s

th t như trong l n xu%t b n trư c (TCVN ISO 14001: 1998)

3 Thu t ng và ñ nh nghĩa

Trong tiêu chu n này, áp d ng các thu t ng) và ñ nh nghĩa sau:

3.1

Chuyên gia ñánh giá (auditor)

Ngư i có năng l c ñ ti#n hành m t cu c ñánh giá

(TCVN ISO 9000: 2000, 3.9.9)

3.2

C i ti n liên t c (continual improvement)

Quá trình l'p l!i ñ nâng cao h th ng qu n lý môi trư ng (3.8) nh,m

ñ!t ñư c nh)ng c i ti#n trong k t qu ho t ñ ng môi trư ng (3.10) t ng th

và nh%t quán v i chính sách môi trư ng (3.11) c a t ch!c (3.16)

Chú thích: Quá trình này không nh%t thi#t ph i ñư c ti#n hành m t cách ñ3ng th i 1 t%t c các lĩnh v c ho!t ñ ng

Thông tin và phương ti n h tr thông tin

Chú thích 1: Phương ti n có th là gi%y, ñĩa t", b n ñi n t hay ñĩa quang, nh hay m u g c hay m&i s k#t h p c a chúng

Chú thích 2: Ch%p nh p theo TCVN 9000: 2000, 3.7.2

3.5

Môi trư ng (environment)

Trang 12

Nh)ng th bao quanh nơi ho!t ñ ng c a m t t ch!c (3.16), k c

không khí, nư c, ñ%t, ngu3n tài nguyên thiên nhiên, h th c v t, h ñ ng v t, con ngư i và các m i quan h qua l!i c a chúng

Chú thích: Nh)ng th bao quanh nói trên 1 ñây là t" n i b m t t ch c (3.16) m1 r ng t i h th ng toàn c u

3.6

Khía c nh môi trư ng (environmental aspect)

Y#u t c a các ho!t ñ ng ho'c s n ph m ho'c d ch v c a m t t ch!c (3.16) có th tác ñ ng qua l!i v i môi trư ng (3.5)

Chú thích: Khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa là khía c!nh có ho'c có th

có m t tác ñ ng môi trư ng (3.7) ñáng k

3.7

Tác ñ ng môi trư ng (environmental impact)

B%t kỳ m t s thay ñ i nào c a môi trư ng (3.5) dù là b%t l i ho'c có

l i, toàn b ho'c t"ng phân do các khía c nh môi trư ng (3.6) c a m t t ch!c (3.16) gây ra

Chú thích 2: H th ng qu n lý bao g3m cơ c%u t ch c, các ho!t ñ ng

l p k# ho!ch, trách nhi m, th c hành, th t c (3.19), quá trình và ngu3n l c

3.9

M c tiêu môi trư ng (environmental objective)

Trang 13

M c ựắch t ng th v môi trư ng, phù h p v i chắnh sách môi trư ng (3.11) mà t ch!c (3.16) t ự't ra cho mình nh,m ự!t t i

3.10

K t qu ho t ự ng môi trư ng (environmental performance)

Các k#t qu có th ựo ựư c v s qu n lý các khắa c nh môi trư ng (3.6) c a m t t ch!c (3.16)

Chú thắch: Trong khuôn kh m t h th ng qu n lý môi trư ng (3.8), các k#t qu có th ựo ựư c là d a trên chắnh sách môi trư ng (3.11), m c tiêu môi trư ng (3.9), ch% tiêu môi trư ng (3.12) c a m t t ch!c 93.16) và

các yêu c u khác v k#t qu ho!t ự ng môi trư ng

3.11

Chắnh sách môi trư ng (environmental policy)

Tuyên b m t cách chắnh th c c a lãnh ự!o c%p cao nh%t v ý ự3 và

ự nh hư ng chung ự i v i k t qu ho t ự ng môi trư ng (3.10) c a m t t

ch!c (3.16)

Chú thắch - Chắnh sách môi trư ng t!o ra khuôn kh cho hành ự ng và

ự nh ra các m c tiêu môi trư ng (3.9), ch% tiêu môi trư ng (3.12)

3.12

Ch% tiêu môi trư ng (environmental target)

Yêu c u c th , kh thi v k#t qu th c hi n ự i v i m t t ch!c (3.16) ho'c các b ph n c a nó, yêu c u này xu%t phát t" các m c tiêu môi trư ng

(3.9) và c n ph i ự ra, ph i ự!t ựư c ự vươn t i các m c tiêu ựó

3.13

Bên h u quan (interested party)

Cá nhân ho'c nhóm liên quan ự#n ho'c b nh hư1ng t" k t qu ho t

ự ng môi trư ng (3.10) c a m t t ch!c (3.16)

3.14

đánh giá n i b (internal audit)

Trang 14

M t quá trình cĩ h th ng, đ c l p và đư c l p thành văn b n nh,m thu

th p các b,ng ch ng đánh giá và đánh giá chúng m t cách khách quan đ xác

đ nh m c đ th c hi n các chu n m c đánh giá h th ng qu n lý mơi trư ng

do t ch!c (3.16) thi#t l p

Chú thích: Trong nhi u trư ng h p, đ'c bi t đ i v i các t ch c nh+, yêu c u v tính đ c l p cĩ th đư c th hi n b,ng vi c khơng liên quan v trách nhi m v i ho!t đ ng đư c đánh giá

B%t kỳ cơng ty, t p đồn, hãng, xí nghi p, cơ quan cĩ th m quy n ho'c

vi n, ho'c m t b ph n hay k#t h p c a chúng, dù là đư c tích h p hay khơng, cơng ho'c tư mà cĩ các ch c năng và qu n tr riêng c a mình

Chú thích: V i các t ch c cĩ nhi u đơn v ho!t đ ng, thì m t đơn v ho!t đ ng riêng l6 cũng cĩ th đư c xác đ nh như là m t t ch c

3.17

Hành đ ng phịng ng'a (Preventive action)

Hành đ ng đ lo!i b+ nguyên nhân gây ra s# khơng phù h$p (3.15)

Trang 15

Chú thích: Ngăn ng"a ô nhi2m có th bao g3m vi c gi m thi u ho'c lo!i b+ t" ngu3n, thay ñ i quá trình, s n ph m ho'c d ch v , s d ng có hi u

qu ngu3n tài nguyên, thay th# v t li u và năng lư ng, tái s d ng, ph c h3i, tái sinh, tái ch# và x lý

T ch c ph i xác ñ nh và l p thành văn b n ph!m vi c a h th ng qu n

lý môi trư ng c a mình

4.2 Chính sách môi trư ng

Ban lãnh ñ!o ph i xác ñ nh chính sách môi trư ng c a t ch c và ñ m

b o trong ph!m vi ñã xác ñ nh c a h th ng qu n lý môi trư ng c a mình chính sách ñó:

a) phù h p v i b n ch%t, quy mô và tác ñ ng môi trư ng c a các ho!t

ñ ng, s n ph m và d ch v c a t ch c ñó,

b) có cam k#t c i ti#n liên t c và ngăn ng"a ô nhi2m,

Trang 16

c) có cam k#t tuân th các yêu c u c a pháp lu t và v i các yêu c u khác mà t ch c ph i tuân th liên quan t i các khía c!nh môi trư ng c a mình

d) ñưa ra khuôn kh cho vi c ñ xu%t và soát xét l!i các m c tiêu và ch- tiêu môi trư ng,

e) ñư c l p thành văn b n, ñư c áp d ng và ñư c duy trì,

f) ñư c thông báo cho t%t c nhân viên ñang làm vi c cho t ch c ho'c trên danh nghĩa c a t ch c, và

g) có s5n cho c ng ñ3ng

4.3 L p k ho ch

4.3.1 Khía c nh môi trư ng

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ñ : a) nh n bi#t các khía c!nh môi trư ng c a các ho!t ñ ng, s n ph m và

d ch v trong ph!m vi ñã xác ñ nh c a h th ng qu n lý môi trư ng mà t

ch c có th ki m soát và các khía c!nh môi trư ng mà t ch c có th b nh hư1ng có tính ñ#n các tri n khai ñã l p k# ho!ch ho'c m i, ho'c các ho!t

ñ ng, s n ph m và d ch v m i ho'c dư c ñi u ch-nh, và

b) xác ñ nh nh)ng khía c!nh môi trư ng có ho'c có th có (các) tác

ñ ng ñáng k t i môi trư ng (nghĩa là các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa)

T ch c ph i l p thành văn b n thông tin này và c p nh t chúng

T ch c ph i ñ m b o r,ng các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa ñã

ñư c xem xét ñ#n trong khi thi#t l p, th c hi n và duy trì h th ng qu n lý môi trư ng c a mình

4.3.2 Yêu c u v, pháp lu t và yêu c u khác

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ñ : a) nh n bi#t và ti#p c n v i các yêu c u v pháp lu t thích h p và các yêu c u khác mà t ch c tán thành có liên quan t i các khía c!nh môi trư ng

c a mình, và

Trang 17

b) xác ñ nh cách th c áp d ng các yêu c u này ñ i v i các khía c!nh môi trư ng c a t ch c

T ch c ph i ñ m b o r,ng các yêu c u v pháp lu t tương ng và các yêu c u khác mà t ch c tán thành c n ñư c xem xét khi thi#t l p, th c hi n

và duy trì h th ng qu n lý môi trư ng cho mình

4.3.3 M c tiêu, ch% tiêu và chương trình

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì các m c tiêu và ch- tiêu môi trư ng b,ng văn b n, 1 t"ng c%p ho'c b ph n ch c năng thích h p trong t

ch c

Các m c tiêu và ch- tiêu ph i ño ñư c khi có th và nh%t quán v i chính sách môi trư ng, bao g3m các cam k#t ngăn ng"a ô nhi2m, tuân th các yêu

c u pháp lu t và các yêu c u khác mà t ch c tán thành, và c i ti#n liên t c

Khi thi#t l p và soát xét l!i các m c tiêu và ch- tiêu c a mình, t ch c

ph i xem xét ñ#n các yêu c u v pháp lu t và các yêu c u khác mà t ch c tán thành, và các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa c a mình T ch c cũng ph i xem xét ñ#n các phương án công ngh , các yêu c u v ho!t ñ ng kinh doanh

và tài chính c a t ch c và các quan ñi m c a các bên h)u quan

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) chương trình

ñ ñ!t ñư c các m c tiêu và ch- tiêu c a mình (Các) chương trình ph i bao g3m:

a) vi c ñ nh rõ trách nhi m nh,m ñ!t ñư c các m c tiêu và ch- tiêu 1 t"ng c%p và b ph n ch c năng tương ng trong t ch c, và

b) bi n pháp và ti#n ñ ñ ñ!t ñư c các m c tiêu và ch- tiêu

4.4 Th#c hi n và ñi,u hành

4.4.1 Ngu*n l#c, vai trò, trách nhi m và quy,n h n

Lãnh ñ!o ph i ñ m b o có s5n các ngu3n l c c n thi#t ñ thi#t l p, th c

hi n, duy trì và c i ti#n h th ng qu n lý môi trư ng Các ngu3n l c bao g3m: ngu3n nhân l c và k năng chuyên môn hoá, cơ s1 h! t ng c a t ch c, ngu3n

l c công ngh và tài chính

Trang 18

Vai trò, trách nhi m và quy n h!n c n ñư c xác ñ nh, ñư c thành l p văn b n và ñư c thông báo nh,m t!o thu n l i cho qu n lý môi trư ng có

hi u l c

Ban lãnh ñ!o c a t ch c b nhi m m t (ho'c các) ñ!i di n c a lãnh ñ!o c th , ngoài các trách nhi m khác, ph i có vai trò, trách nhi m và quy n h!n xác ñ nh nh,m:

a) ñ m b o h th ng qu n lý môi trư ng ñư c thi#t l p, th c hi n và duy trì phù h p v i các yêu c u c a tiêu chu n này

b) báo cáo k#t qu ho!t ñ ng c a h th ng qu n lý môi trư ng cho ban lãnh ñ!o ñ xem xét, k c các khuy#n ngh cho vi c c i ti#n

4.4.2 Năng l#c, ñào t o và nh n th!c

T ch c ph i ñ m b o b%t c (nh)ng) ngư i nào th c hi n các công

vi c c a t ch c ho'c trên danh nghĩa c a t ch c có kh năng gây ra (các) tác ñ ng ñáng k lên môi trư ng mà t ch c xác ñ nh ñư c ñ u ph i có ñ năng l c trên cơ s1 giáo d c, ñào t!o ho'c kinh nghi m thích h p và ph i duy trì các h3 sơ liên quan

T ch c ph i xác ñ nh các nhu c u ñào t!o tương ng v i các khía c!nh môi trư ng và h th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c T ch c ph i cung c%p vi c ñào t!o ho'c ti#n hành các ho!t ñ ng khác ñ ñáp ng các nhu c u này, và ph i duy trì các h3 sơ liên quan

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ñ làm cho nhân viên th c hi n công vi c c a t ch c ho'c trên danh nghĩa c a

t ch c nh n th c ñư c:

a) t m quan tr&ng c a s phù h p v i chính sách và các th t c v môi trư ng, v i các yêu c u c a h th ng qu n lý môi trư ng

b) các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa và các tác ñ ng hi n t!i ho'c

ti m n liên quan v i công vi c c a h& và các l i ích môi trư ng thu ñư c do k#t qu ho!t ñ ng c a cá nhân ñư c c i ti#n,

Trang 19

c) vai trò và trách nhi m trong vi c ñ!t ñư c s phù h p v i các yêu

c u c a h th ng qu n lý môi trư ng, và

d) các h u qu ti m n do ñi ch ch kh+i các th t c ñã quy ñ nh

4.4.3 Trao ñ i thông tin

ð i v i các khía c!nh môi trư ng và h th ng qu n lý môi trư ng c a mình, t ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ñ :

a) trao ñ i thông tin n i b gi)a các c%p và b ph n ch c năng khác nhau c a t ch c,

b) ti#p nh n, l p thành văn b n và ñáp ng các thông tin tương ng t" các bên h)u quan bên ngoài

T ch c ph i quy#t ñ nh ñ thông tin v i bên ngoài v các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa c a t ch c và ph i l p thành văn b n quy#t ñ nh c a mình N#u quy#t ñ nh thông tin, t ch c ph i thi#t l p và th c hi n m t (ho'c các) phương pháp ñ i v i thông tin bên ngoài này

4.4.4 Tài li u

Tài li u c a h th ng qu n lý môi trư ng ph i bao g3m:

a) chính sách, các m c tiêu và các ch- tiêu môi trư ng

b) mô t ph!m vi c a h th ng qu n lý môi trư ng

c) mô t các ñi u kho n chính c a h th ng qu n lý môi trư ng, tác

ñ ng qua l!i gi)a chúng và tham kh o ñ#n các tài li u có liên quan

d) các tài li u, k c các h3 sơ theo yêu c u c a tiêu chu n này

e) các tài li u, k c các h3 sơ ñư c t ch c xác ñ nh là c n thi#t ñ

ñ m b o tính hi u l c c a vi c l p k# ho!ch, v n hành và ki m soát các quá trình liên quan ñ#n khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa c a t ch c

4.4.5 Ki-m soát tài li u

Các tài li u theo yêu c u c a h th ng qu n lý môi trư ng và theo yêu

c u c a tiêu chu n này ph i ñư c ki m soát H3 sơ là m t lo!i tài li u ñ'c bi t

và ph i ñư c ki m soát theo các yêu c u nêu trong 4.5.4

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ñ :

Trang 20

a) phê duy t tài li u v s tho ñáng trư c khi ban hành,

b) xem xét, c p nh t khi c n và phê duy t l!i tài li u,

c) ñ m b o nh n bi#t ñư c các thay ñ i và tình tr!ng s.a ñ i hi n hành

c a tài li u,

d) ñ m b o các b n c a các tài li u thích h p s5n có 1 nơi s d ng, e) ñ m b o các tài li u luôn rõ ràng, d2 nh n bi#t,

f) ñ m b o các tài li u có ngu3n g c bên ngoài ñư c t ch c xác ñ nh

là c n thi#t cho vi c l p k# ho!ch và v n hành h th ng qu n lý môi trư ng

ph i ñư c nh n bi#t và vi c phân ph i chúng ñư c ki m soát, và

g) ngăn ng"a vi c s d ng vô tình các tài li u l i th i và áp d ng d%u

hi u nh n bi#t thích h p n#u chúng ñư c gi) l!i vì m c ñích nào ñó

4.4.6 Ki-m soát ñi,u hành

T ch c ph i ñ nh rõ và l p k# ho!ch các tác nghi p liên quan ñ#n các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa ñã ñư c xác ñ nh nh%t quán v i chính sách,

m c tiêu và ch- tiêu môi trư ng c a mình nh,m ñ m b o chúng ñư c ti#n hành trong các ñi u ki n quy ñ nh b,ng cách:

a) thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c d!ng văn b n nh,m ki m soát các tình tr!ng mà do thi#u các th t c này thì có th d n ñ#n

s ho!t ñ ng ch ch kh+i chính sách, m c tiêu và ch- tiêu môi trư ng, và

b) quy ñ nh các chu n m c ho!t ñ ng trong (các) th t c, và

c) thi#t l p, th c hi n và duy trì các th t c liên quan ñ#n các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa ñư c xác ñ nh c a hàng hoá và d ch v ñư c t ch c

s d ng và thông tin các th t c và yêu c u tương ng có th áp d ng cho các nhà cung c%p, k c các nhà th u

4.4.7 S# chu n b s.n sàng và ñáp !ng v i tình tr ng kh n c/p

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c nh,m xác ñ nh rõ các tình tr!ng kh n c%p ti m n và có s c ti m n có th có (các) tác ñ ng ñ#n môi trư ng và cách th c t ch c s( ng phó v i các tác ñ ng ñó

Trang 21

T ch c ph i ng phó v i các tình tr!ng kh n c%p và s c th c t# và ngăn ng"a ho'c gi m nh7 các tác ự ng c a môi trư ng có h!i mà chúng có th gây ra

T ch c ph i ự nh kỳ xem xét và khi c n thi#t soát xét l!i các th t c v

s chu n b s5n sàng ựáp ng v i tình tr!ng kh n c%p ự'c bi t là sau khi s c ho'c tình tr!ng kh n c%p x y ra

T ch c cũng c n ph i ự nh kỳ th nghi m các th t c s5n sàng ựáp

ng v i tình tr!ng kh n c%p khi có th ựư c

4.5 Ki-m tra

4.5.1 Giám sát và ựo lư ng

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ự giám sát và ựo lư ng trên cơ s1 các ự'c trưng ch ch t c a các ho!t ự ng c a mình có th có tác ự ng ựáng k lên môi (Các) th t c này ph i bao g3m vi c ghi l!i thông tin nh,m theo dõi k#t qu ho!t ự ng môi trư ng, các ki m soát

ựi u hành tương ng và phù h p v i các m c tiêu và các ch- tiêu môi trư ng

c a t ch c

T ch c ph i b o ự m r,ng thi#t b giám sát và ựo lư ng ựã hi u chu n ho'c ki m tra xác nh n ựư c s d ng và ựư c b o dư8ng và ph i duy trì các h3 sơ liên quan

4.5.2 đánh giá s# tuân th

4.5.2.1 Nh%t quán v i cam k#t tuân th c a mình, t ch c ph i thi#t

l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c v ự nh kỳ ựánh giá s tuân

th v i các yêu c u lu t pháp có th ựư c áp d ng

T ch c ph i lưu gi) h3 sơ c a các k#t qu ựánh giá ự nh kỳ

4.5.2.2 T ch c ph i ựánh giá s tuân th v i các yêu c u khác mà t

ch c ự ra T ch c có th k#t h p vi c ựánh giá này v i vi c ựánh giá s tuân th pháp lu t ựã nêu trong 4.5.2.1 ho'c thi#t l p m t (ho'c các) th t c riêng

T ch c ph i lưu gi) h3 sơ c a các k#t qu ựánh giá ự nh kỳ

Trang 22

4.5.3 S# không phù h$p, hành ñ ng kh"c ph c và hành ñ ng phòng ng'a

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c liên quan ñ#n (các) s không phù h p th c t# và ti m n và ñ th c hi n hành

ñ ng kh c ph c và hành ñ ng phòng ng"a Các th t c này ph i xác ñ nh các yêu c u ñ :

a) nh n bi#t và kh c ph c (các) s không phù h p và th c hi n (các) hành ñ ng ñ gi m nh7 các tác ñ ng môi trư ng c a chúng,

b) ñi u tra (các) s không phù h p, xác ñ nh (các) nguyên nhân c a chúng và th c hi n hành ñ ng ñ tránh tái ñ#n,

c) xác ñ nh m c ñ c n thi#t ñ i v i (các) hành ñ ng ñ ngăn ng"a (các) s không phù h p và th c hi n các hành ñ ng thích h p ñã d ki#n ñ tránh x y ra,

d) ghi chép k#t qu c a (các) hành ñ ng kh c ph c và (các) hành ñ ng phòng ng"a ñã th c hi n và

e) xem xét hi u l c c a (các) hành ñ ng kh c ph c và (các) hành ñ ng phòng ng"a ñã th c hi n

Các hành ñ ng th c hi n ph i tương ng v i t m quan tr&ng c a v%n ñ

và các tác ñ ng môi trư ng

T ch c ph i ñ m b o r,ng b%t kỳ s thay ñ i c n thi#t nào ñ i v i tài

li u h th ng qu n lý môi trư ng ñ u ñư c th c hi n

4.5.4 Ki-m soát h* sơ

T ch c ph i thi#t l p và duy trì các h3 sơ c n thi#t ñ ch ng minh s phù h p v i các yêu c u c a h th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c và c a tiêu chu n này và các k#t qu ñã ñ!t ñư c

T ch c ph i thi#t l p, th c hi n và duy trì m t (ho'c các) th t c ñ phân ñ nh, lưu gi), b o qu n, ph c h3i, duy trì và hu9 b+ các h3 sơ

Các h3 sơ ph i ñư c lưu gi) và duy trì rõ ràng, d2 nh n bi#t và truy tìm ngu3n g c

Trang 23

4.5.5 đánh giá n i b

T ch c ph i ự m b o r,ng các cu c ựánh giá n i b h th ng qu n lý môi trư ng ựư c ti#n hành theo ự nh kỳ nh,m:

a) xác ự nh xem li u h th ng qu n lý môi trư ng:

1) phù h p v i các k# ho!ch v qu n lý môi trư ng ựã ự ra, k c các yêu c u c a tiêu chu n này, và

2) ựư c th c hi n và duy trì m t cách ựúng ự n, và

b) cung c%p thông tin v k#t qu ựánh giá cho ban lãnh ự!o

(Các) chương trình ựánh giá ph i ựư c t ch c lên k# ho!ch, thi#t l p,

th c hi n và duy trì, có xem xét ự#n t m quan tr&ng v môi trư ng c a (các) ho!t ự ng có liên quan và k#t qu c a các cu c ựánh giá trư c ựây

(Các) th t c ựánh giá ph i ựư c thi#t l p, th c hi n và duy trì nh,m vào:

- các trách nhi m và các yêu c u ự i v i vi c l p k# ho!ch và ti#n hành ựánh giá, báo cáo k#t qu và lưu gi) các h3 sơ liên quan,

- xác ự nh chu n m c, ph!m vi, t n su%t và các phương pháp ựánh giá

Vi c l a ch&n các chuyên gia ựánh giá và ti#n hành các cu c ựánh giá

ph i ự m b o tắnh khách quan và vô tư c a quá trình ựánh giá

4.6 Xem xét c a lãnh ự o

Lãnh ự!o c%p cao nh%t ph i ự nh kỳ xem xét h th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c, ự ự m b o nó luôn phù h p, tho ựáng, và có hi u l c Các cu c xem xét ph i ựánh giá ựư c cơ h i c i ti#n và nhu c u thay ự i ự i

v i h th ng qu n lý môi trư ng, k c chắnh sách môi trư ng, các m c tiêu

và các ch- tiêu môi trư ng H3 sơ các cu c xem xét c a lãnh ự!o ph i ựư c lưu gi)

đ u vào c a các cu c xem xét c a lãnh ự!o ph i bao g3m:

a) k#t qu c a các cu c ựánh giá n i b và ựánh giá s phù h p v i các yêu c u pháp lu t và các yêu c u khác mà t ch c tán thành,

Trang 24

b) trao ñ i thông tin v i các bên h)u quan bên ngoài, k c các khi#u n!i,

c) k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng c a t ch c

d) m c ñ các m c tiêu và ch- tiêu ñã ñ!t ñư c

Trang 25

Ph l c A

(tham kh o)

Hư ng d n s d ng tiêu chu n này

A.1 Các yêu c u chung

N i dung b sung ñư c nêu ra trong ph l c này là hoàn toàn ñ tham

kh o và nh,m tránh hi u nh m các yêu c u ñư c nêu trong ñi u 4 c a tiêu chu n này Khi các thông tin này ch- ra và nh%t quán v i các yêu c u c a ñi u

4 thì không có nghĩa là thêm vào, lo!i tr" ho'c s.a ñ i theo b%t c cách nào các yêu c u này

Vi c th c hi n m t h th ng qu n lý môi trư ng ñư c quy ñ nh trong tiêu chu n này là nh,m ñưa ñ#n c i ti#n k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng B1i

v y tiêu chu n này ñư c d a trên cơ s1 là t ch c s( ñ nh kỳ xem xét và ñánh giá h th ng qu n lý môi trư ng c a mình nh,m xác ñ nh các cơ h i cho vi c

c i ti#n và th c hi n ñúng M c ñ , ph!m vi và khung th i gian c a quá trình

c i ti#n liên t c này ñư c t ch c xác ñ nh d a trên kh năng kinh t# và tài chính khác Nh)ng c i ti#n ñ i v i h th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c là nh,m d n ñ#n các c i ti#n hơn n)a cho k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng

Tiêu chu n này yêu c u t ch c:

a) thi#t l p m t chính sách môi trư ng thích h p,

b) ñ nh rõ các khía c!nh môi trư ng n y sinh t" các ho!t ñ ng, s n

ph m, d ch v ñã qua, hi n có ho'c d ki#n c a t ch c nh,m xác ñ nh các tác

ñ ng môi trư ng có ý nghĩa,

Trang 26

f) t!o thu n l i cho vi c l p k# ho!ch, ki m soát, giám sát, các hành

ñ ng kh c ph c và phòng ng"a, các ho!t ñ ng xem xét và ñánh giá ñ ñ m

b o phù h p v i chính sách và h th ng qu n lý môi trư ng v n thích ng, và

g) có kh năng thích nghi v i m&i thay ñ i

M t t ch c chưa có h th ng qu n lý môi trư ng th i kh1i ñ u nên xác l p tình hình môi trư ng hi n th i c a mình b,ng các bi n pháp xem xét l!i M c ñích c a vi c xem xét này là ñ cân nh c t%t c các khía c!nh môi trư ng c a t ch c như là m t cơ s1 ñ thi#t l p h th ng qu n lý môi trư ng

Vi c xem xét này c n bao g3m b n lĩnh v c tr&ng tâm sau:

- xác ñ nh các khía c!nh môi trư ng, bao g3m các khía c!nh liên quan ñ#n các ñi u ki n tác nghi p, bình thư ng, các ñi u ki n b%t bình thư ng k

c b t ñ u và ng"ng ho!t ñ ng và các tình tr!ng kh n c%p và s c ;

- xác ñ nh các yêu c u pháp lu t thích h p và các yêu c u khác mà t

ch c ph i tuân th ;

- ki m tra th c ti2n và các th t c qu n lý môi trư ng hi n t!i, bao g3m

c các ho!t ñ ng mua s m và ký k#t h p ñ3ng liên quan;

- ñánh giá các tình tr!ng kh n c%p và các s c trư c ñây

Các công c và các phương pháp ti#n hành xem xét nên bao g3m các danh m c ki m tra (checklists), ti#n hành các cu c ph+ng v%n, ki m tra th nghi m và ño lư ng tr c ti#p, k#t qu c a các cu c ñánh giá trư c ñây ho'c các cu c xem xét khác tuỳ thu c vào b n ch%t c a các ho!t ñ ng

M t t ch c ñư c t do và linh ho!t ñ xác ñ nh các ranh gi i c a mình

và có th l a ch&n áp d ng tiêu chu n này cho toàn b t ch c ho'c cho các

b ph n ñi u hành riêng bi t c a t ch c T ch c c n ph i xác ñ nh và l p văn b n ph!m vi h th ng qu n lý môi trư ng c a mình Vi c xác ñ nh ph!m

vi và nh,m ñ làm rõ các ranh gi i mà t ch c s( áp d ng h th ng qu n lý môi trư ng, ñ'c bi t n#u t ch c là m t b ph n c a m t t ch c l n hơn t!i

v trí áp d ng Khi ph!m vi ñã ñư c xác ñ nh thì t%t c các ho!t ñ ng, s n

ph m và d ch v c a t ch c trong ph!m vi ñó c n ñư c ñ't trong h th ng

Trang 27

qu n lý môi trư ng Khi ñ ra ph!m vi, c n lưu ý r,ng s tin c y c a h th ng

qu n lý môi trư ng s( d a trên s l a ch&n các ranh gi i c a t ch c N#u

m t b ph n c a t ch c ñư c lo!i tr" ra kh+i ph!m vi c a h th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c c n ph i gi i thích s lo!i tr" ñó N#u tiêu chu n này

ñư c áp d ng cho m t ñơn v ho!t ñ ng riêng bi t thì có th s d ng các chính sách và các th t c mà các b ph n khác c a t ch c ñã tri n khai ñ ñáp ng các yêu c u c a tiêu chu n này, mi2n là các chính sách và th t c ñó

áp d ng ñư c cho ñơn v ho!t ñ ng riêng bi t ñó

A.2 Chính sách môi trư ng

Chính sách môi trư ng là kim ch- nam cho vi c áp d ng và c i ti#n h

th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c sao cho t ch c có th duy trì và có kh năng nâng cao k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng c a mình Do v y chính sách

c n ph n ánh s cam k#t c a ban lãnh ñ!o ñ i v i vi c tuân theo các yêu c u

c a lu t pháp và các yêu c u khác ñư c áp d ng, ñ ngăn ng"a ô nhi2m và c i ti#n liên t c Chính sách môi trư ng t!o ra cơ s1 ñ t" ñó t ch c ñ ra m c tiêu và ch- tiêu c a mình Chính sách môi trư ng c n ph i ñ rõ ràng ñ các bên h)u quan trong và ngoài t ch c có th hi u ñư c và c n ñư c ñ nh kỳ xem xét và soát xét nh,m ph n ánh các ñi u ki n và thông tin thay ñ i Khu

v c áp d ng (nghĩa là ph!m vi) c a chính sách ph i ñư c xác ñ nh rõ ràng và

c n ph n ánh b n ch%t duy nh%t, quy mô và các tác ñ ng môi trư ng c a các ho!t ñ ng, s n ph m và d ch v trong ph!m vi ñã xác ñ nh c a h th ng qu n

lý môi trư ng

Chính sách môi trư ng c n ñư c thông tin cho t%t c nh)ng ngư i làm

vi c cho t ch c ho'c trên danh nghĩa c a t ch c, k c các nhà th u làm

vi c t!i cơ s1 c a t ch c Vi c thông tin cho các nhà th u có th dư i các hình th c khác nhau ñ t tuyên b chính sách như các quy ñ nh, hư ng d n

và th t c, và do ñó có th ch- g3m nh)ng ph n thích h p c a chính sách Chính sách môi trư ng c a t ch c c n ñư c ban lãnh ñ!o c a t ch c ñ nh rõ

Trang 28

và l p thành văn b n trong khuơn kh chính sách mơi trư ng c a cơ quan liên

hi p l n hơn mà t ch c là m t b ph n và đư c cơ quan đĩ ch%p nh n

Chú thích: Ban lãnh đ!o thư ng g3m m t cá nhân ho'c m t nhĩm ngư i qu n lý và ki m sốt t ch c 1 c%p cao nh%t

A.3 L p k ho ch

A.3.1 Khía c nh mơi trư ng

ði u 4.3.1 nh,m cung c%p m t quá trình cho t ch c đ đ nh rõ các khía c!nh mơi trư ng và đ xác đ nh các khía c!nh mơi trư ng cĩ ý nghĩa c n

đư c h th ng qu n lý mơi trư ng c a t ch c đ c p đ#n như là m t ưu tiên

T ch c c n đ nh rõ các khía c!nh mơi trư ng trong ph!m vi h th ng

qu n lý mơi trư ng c a mình, cĩ tính đ#n đ u vào và đ u ra (c đã d đ nh và chưa đư c d đ nh) liên quan đ#n các ho!t đ ng, s n ph m và d ch v c a mình hi n t!i và đã qua tương ng, các tri n khai đã đư c l p k# ho!ch ho'c tri n khai m i, ho'c các ho!t đ ng, s n ph m và d ch v m i ho'c đư c đi u ch-nh Quá trình này c n đư c xem xét dư i các đi u ki n ho!t đ ng c bình thư ng và b%t thư ng, trong các đi u ki n kh1i đ ng và d"ng ho!t đ ng, cũng như các tình hu ng kh n c%p h p lý cĩ th d đốn trư c

Các t ch c khơng c n ph i xem xét đơn l6 t"ng s n ph m, b ph n ho'c nguyên v t li u đ u vào T ch c cĩ th l a ch&n các lo!i ho!t đ ng, s n

ph m và d ch v đ xác đ nh rõ các khía c!nh mơi trư ng c a mình

M'c dù khơng cĩ cách ti#p c n riêng bi t đ xác đ nh các khía c!nh mơi trư ng, cách ti#p c n đư c l a ch&n sau cĩ th xem như là ví d :

Trang 29

h) nh)ng thu c tính v t lý, ví d : kích thư c, hình d!ng, màu s c, b ngoài

Ngoài các khía c!nh môi trư ng mà m t t ch c có th ki m soát tr c ti#p, t ch c cũng nên xem xét c các khía c!nh mà t ch c có th b nh hư1ng, ví d nh)ng khía c!nh liên quan ñ#n hàng hoá và d ch v ñư c t

ch c s d ng và nh)ng khía c!nh liên quan ñ#n s n ph m và d ch v mà t

ch c cung c%p M t s hư ng d n ñ ñánh giá vi c ki m soát và nh hư1ng

ñư c cung c%p dư i ñây Tuy nhiên, trong t%t c các trư ng h p ñi u mà t

ch c c n xác ñ nh là m c ñ c a vi c ki m soát cũng như các khía c!nh có

- bao gói và v n chuy n,

- k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng và s th c hi n c a nhà th u và nhà cung c%p,

- qu n lý ch%t th i,

- khai thác và phân ph i nguyên li u thô và ngu3n tài nguyên thiên nhiên,

- phân ph i, s d ng và k#t thúc chu trình s ng c a s n ph m, và

- thiên nhiên hoang dã và ña d!ng sinh h&c

S ki m soát và nh hư1ng ñ i v i các khía c!nh môi trư ng c a s n

ph m mà t ch c cung c%p có th thay ñ i m t cách ñáng k tuỳ thu c vào tình hình th trư ng và các nhà cung c%p c a t ch c M t t ch c ch u trách nhi m thi#t k# s n ph m c a mình có th làm nh hư1ng ñáng k t i các khía c!nh môi trư ng b,ng vi c thay ñ i, ví d như ch- thay ñ i v t li u ñ u vào, trong khi m t t ch c c n cung c%p s n ph m phù h p v i các quy ñ nh s n

ph m ñã xác ñ nh thì có th có ít s l a ch&n hơn

Trang 30

V s n ph m ñã cung c%p, ngư i ta nh n th%y r,ng các t ch c có th

có s ki m soát m t cách h!n ch# ñ i v i vi c s d ng và hu9 b+ các s n

ph m c a mình, ví d ñ i v i ngư i s d ng, t ch c có th xem xét khi kh thi vi c hư ng d n cách th c s d ng và tiêu th s n ph m ñúng cách ñ h!n ch# nh hư1ng

Nh)ng thay ñ i ñ i v i môi trư ng, ho'c là có l i ho'c là có h!i, do các khía c!nh môi trư ng gây ra toàn b ho'c m t ph n ñư c g&i là các tác

ñ ng môi trư ng M i quan h gi)a khía c!nh môi trư ng và tác ñ ng môi trư ng là m i quan h nguyên nhân và k#t qu

T!i m t s v trí, di s n văn hoá có th là m t y#u t môi trư ng xung quanh quan tr&ng trong khu v c t ch c ho!t ñ ng, b1i v y c n ph i ñư c tính ñ#n khi tìm hi u v các tác ñ ng môi trư ng c a t ch c

Vì m t t ch c có th có nhi u khía c!nh môi trư ng và các tác ñ ng

có liên quan, nên t ch c c n thi#t l p tiêu chu n và phương pháp ñ xác ñ nh nh)ng khía c!nh nào mà t ch c xem là có ý nghĩ Không có phương pháp riêng bi t nào ñ xác ñ nh các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa Tuy v y, phương pháp ñư c s d ng cân cung c%p các k#t qu nh%t quán và ph i bao g3m vi c thi#t l p và áp d ng các tiêu chu n ñánh giá, như các tiêu chu n có liên quan ñ#n các v%n ñ môi trư ng, các %n ph m v pháp lu t và nh)ng ñi u liên quan ñ#n các bên h)u quan n i b và bên ngoài

Khi tri n khai các thông tin liên quan ñ#n các khía c!nh môi trư ng có

ý nghĩa, t ch c c n xem xét nhu c u gi) l!i các thông tin vì các m c ñích

l ch s cũng như cách s d ng các thông tin này trong vi c thi#t k# và áp

d ng h th ng qu n lý môi trư ng c a mình

Quá trình xác ñ nh và ñánh giá các khía c!nh môi trư ng nên tính ñ#n

v trí c a các ho!t ñ ng, chi phí và th i gian ñ ti#n hành vi c phân tích, và s s5n có các d) li u ñáng tin c y Vi c xác ñ nh các khía c!nh môi trư ng không yêu c u ñánh giá chi ti#t chu trình s ng Thông tin ñã ñư c tri n khai

Trang 31

cho các m c đích pháp lu t ho'c các m c đích khác cĩ th đư c s d ng trong quá trình này

Quá trình xác đ nh và đánh giá các khía c!nh mơi trư ng khơng nh,m làm thay đ i ho'c nâng cao các nghĩa v pháp lu t c a m t t ch c

A.3.2 Yêu c u pháp lu t và yêu c u khác

T ch c c n đ nh rõ các yêu c u c a pháp lu t cĩ th áp d ng đ i v i các khía c!nh mơi trư ng c a mình Các yêu c u này cĩ th g3m:

a) các yêu c u pháp lu t c a qu c t#, qu c gia,

b) các yêu c u pháp lu t c a khu v c/ t-nh/ ngành

c) các yêu c u pháp lu t c a chính quy n đ a phương

Các ví d v các yêu c u khác mà t ch c tán thành n#u thích h p, g3m:

- các tho thu n v i các t ch c chính quy n,

- các tho thu n v i khách hàng,

- các hư ng d n khơng mang tính lu t pháp,

- các nguyên t c t nguy n ho'c các quy ph!m th c hành,

- vi c dán nhãn mơi trư ng mang tính t nguy n ho'c các cam k#t cung c%p s n ph m thân thi n mơi trư ng,

- các yêu c u c a các hi p h i thương m!i,

- các tho thu n v i các nhĩm c ng đ3ng, ho'c các t ch c phi chính

ph ,

- các cam k#t cơng khai c a t ch c ho'c cơng ty m7 c a t ch c đĩ,

- các yêu c u c a cơng ty/ t p đồn

Vi c xác đ nh cách th c áp d ng các yêu c u pháp lu t và các yêu c u khác, đ i v i các khía c!nh mơi trư ng đư c đi kèm v i quá trình xác đ nh các yêu c u này Do đĩ t ch c khơng c n thi#t ph i cĩ m t th t c riêng ho'c thêm vào đ xác đ nh

A.3.3 M c tiêu, ch% tiêu và chương trình

Trang 32

Các m c tiêu và ch- tiêu nêu c th và ño ñư c khi th c hi n Chúng nên bao g3m các n i dung dài h!n và ng n h!n

Khi cân nh c ñ#n s l a ch&n công ngh c a mình, t ch c nên xem xét ñ#n vi c s d ng công ngh s5n có t t nh%t, n#u phù h p v i tình hình kinh t#,

hi u qu chi phí và n#u xét th%y thích h p

ð c p ñ#n các yêu c u tài chính c a t ch c, tiêu chu n này không hàm ý các t ch c b t bu c ph i s d ng các phương pháp lu n tính chi phí

v môi trư ng

Vi c l p và s d ng m t ho'c vài chương trình là ñi u quan tr&ng ñ

th c hi n thành công m t h th ng qu n lý môi trư ng M i chương trình c n

mô t cách th c t ch c s( ñ!t ñư c các m c tiêu và ch- tiêu c a mình, bao g3m c th i gian bi u, các ngu3n l c c n thi#t và ngư i ch u trách nhi m th c

hi n (các) chương trình này (Các) chương trình này có th ñư c phân chia ra nh,m vào các y#u t riêng bi t c a các ho!t ñ ng c a t ch c

Chương trình c n bao g3m vi c xem xét l!i các giai ño!n l p k# ho!ch, thi#t k#, s n xu%t, ti#p th và th i b+, khi thích h p và th c thi Vi c xem xét này có th ñư c ti#n hành cho c v i các ho!t ñ ng, s n ph m và d ch v hi n hành và m i ð i v i s n ph m, vi c xem xét này có th ñ c p ñ#n v%n ñ thi#t k#, v t li u, quá trình s n xu%t, s d ng và th i b+ cu i cùng ð i v i

vi c l p ñ't ho'c s.a ñ i ñáng k các quá trình vi c xem xét này có th ñ c p ñ#n vi c l p k# ho!ch, thi#t k#, xây d ng, ñưa vào ho!t ñ ng, v n hành và thanh lý vào th i gian thích h p do t ch c quy#t ñ nh

A.4 Th#c hi n và ñi,u hành

A.4.1 Ngu*n l#c vai trò, trách nhi m và quy,n h n

Th c hi n thành công m t h th ng qu n lý môi trư ng ñòi h+i có s cam k#t c a t%t c nhân viên làm vi c cho t ch c ho'c nhân danh t ch c Do

v y vai trò và trách nhi m ñ i v i môi trư ng không nên ch- h!n ch# 1 ch c năng qu n lý môi trư ng mà có th bao g3m các lĩnh v c khác c a m t t

Trang 33

ch c như các ch c năng qu n lý ñi u hành ho'c nhân s ngoài ch c năng

qu n lý môi trư ng

S cam k#t này b t ñ u t" c%p lãnh ñ!o cao nh%t Theo ñó lãnh ñ!o c n thi#t l p chính sách môi trư ng c a t ch c và ñ m b o cho h th ng qu n lý môi trư ng ñư c th c hi n Như là m t ph n c a s cam k#t này, ban lãnh ñ!o ph i ch- ñ nh m t (ho'c vài) ñ!i di n lãnh ñ!o v i trách nhi m và quy n h!n xác ñ nh ñ th c hi n h th ng qu n lý môi trư ng Các t ch c l n ho'c

ph c t!p có th có nhi u hơn m t ñ!i di n ñư c ch- ñ nh Trong các xí nghi p v"a và nh+, các trách nhi m này có th do m t ngư i th c hi n Ban lãnh ñ!o cũng c n ñ m b o cung c%p các ngu3n l c thích h p nh,m ñ m b o cho h

th ng qu n lý môi trư ng ñư c xây d ng, áp d ng và duy trì

ði u quan tr&ng là các trách nhi m và vai trò ch ch t c a h th ng

qu n lý môi trư ng ph i ñư c quy ñ nh rõ ràng, và ph i thông báo cho t%t c các nhân viên làm vi c cho t ch c ho'c nhân danh t ch c

A.4.2 Năng l#c, ñào t o và nh n th!c

T ch c c n xác ñ nh rõ nh n th c, ki#n th c, hi u bi#t và các k năng

c n thi#t c a nh)ng ngư i có trách nhi m và quy n h!n th c hi n các nhi m

v dư i danh nghĩa c a t ch c

Tiêu chu n này yêu c u:

a) nh)ng ngư i th c hi n công vi c có th gây nên các tác ñ ng môi trư ng ñáng k ñư c t ch c xác ñ nh là ñ năng l c ñ th c hi n các nhi m

v mà h& ñư c phân công

b) các nhu c u ñào t!o ñư c xác ñ nh rõ và ti#n hành các hành ñ ng ñ

ñ m b o cung c%p cho ñào t!o,

c) t%t c m&i ngư i ñ u nh n th c rõ v chính sách môi trư ng và h

th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c và các khía c!nh môi trư ng c a các ho!t ñ ng, s n ph m và d ch v c a t ch c mà có th b nh hư1ng do công

vi c c a h&

Trang 34

Nh n th c, ki#n th c, hi u bi#t và năng l c có th có ñư c và c i ti#n thông qua ñào t!o ho'c kinh nghi m làm vi c

T ch c nên yêu c u các nhà th u làm vi c trên danh nghĩa c a t ch c

có kh năng ch ng t+ r,ng các nhân viên c a mình có ñ năng l c c n thi#t và/ho'c ñư c ñào t!o thích h p

Lãnh ñ!o c n xác ñ nh m c ñ kinh nghi m, năng l c và ñào t!o c n thi#t ñ ñ m b o kh năng c a nhân viên, ñ'c bi t là nh)ng ngư i ñang th c

hi n các ch c năng ñư c chuyên môn hoá v qu n lý môi trư ng

A.4.3 Trao ñ i thông tin

Thông tin n i b là ñi u quan tr&ng ñ b o ñ m th c hi n có hi u qu các h th ng qu n lý môi trư ng Các phương pháp thông tin n i b có th g3m các cu c h&p nhóm công tác thư ng kỳ, các b n tin, b ng thông báo và m!ng n i b

Các t ch c c n áp d ng m t th t c và ti#p nh n, l p văn b n và tr l i các thông tin có liên quan c a các bên h)u quan Th t c này có th bao g3m

s ñ i tho!i v i các bên h)u quan và xem xét các m i quan tâm liên quan c a h& Trong m t s trư ng h p, vi c tr l i cho các m i quan tâm c a các bên h)u quan có th bao g3m thông tin thích h p v các khía c!nh môi trư ng và các tác ñ ng có liên quan ñ#n các ho!t ñ ng c a t ch c Các th t c này cũng ñ c p ñ#n s liên l!c c n thi#t v i các t ch c chính quy n khi ñ't k# ho!ch ng phó v i tình tr!ng kh n c%p và các v%n ñ tương ng khác

T ch c có th mong mu n l p k# ho!ch thông tin c a mình có tính ñ#n các quy#t ñ nh ñư c t!o l p v các nhóm ch- tiêu có liên quan, các tin t c và các ch th tương ng, và vi c l a ch&n các bi n pháp

Khi xem xét các thông tin bên ngoài v các khía c!nh môi trư ng, t

ch c c n cân nh c ñ#n các quan ñi m và các nhu c u thông tin c a t%t c các bên h)u quan N#u t ch c quy#t ñ nh thông tin ra bên ngoài v các khía c!nh môi trư ng c a mình, t ch c c n thi#t l p m t th t c ñ th c hi n Th t c này có th thay ñ i ph thu c vào m t s nhân t bao g3m: lo!i thông tin ph i

Trang 35

thông báo, nhóm m c tiêu và các tình hu ng riêng c a t ch c Các phương pháp thông tin bên ngoài có th bao g3m: các báo cáo thư ng niên, các b n tin, website và các cu c h&p c ng ñ3ng

A.4.4 Tài li u

M c ñ chi ti#t c a h th ng tài li u c n ñ y ñ ñ mô t h th ng qu n

lý môi trư ng và cách th c các b ph n làm vi c v i nhau, và ñ ra ñ nh

hư ng mà theo ñó có ñư c thông tin chi ti#t hơn v ho!t ñ ng c a các b

ph n riêng r( c a h th ng qu n lý môi trư ng Tài li u này có th ñư c tích

h p v i tài li u c a các h th ng khác mà t ch c áp d ng Nó không nh%t thi#t ph i là 1 d!ng m t cu n s tay

Quy mô c a tài li u h th ng qu n lý môi trư ng c a t ch c này có th khác so v i t ch c khác, ph thu c vào:

a) c8 và lo!i t ch c và các ho!t ñ ng, d ch v ho'c s n ph m c a t

ch c,

b) s ph c t!p c a các quá trình và các s tương tác c a chúng, và c) năng l c c a cá nhân

Các ví d v tài li u bao g3m:

- công b v chính sách, m c tiêu và ch- tiêu,

- thông tin v các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa,

Trang 36

- các h u qu , k c các h u qu ñ i v i môi trư ng, c a vi c không

rõ ràng,

- các yêu c u c a tiêu chu n này

Các tài li u ban ñ u ñư c l p ra vì các m c ñích khác v i yêu c u c a

h th ng qu n lý môi trư ng có th ñư c s d ng như là m t ph n c a h

th ng này, và n#u ñư c s d ng thì c n thi#t ph i d n chi#u trong h th ng này

A.4.5 Ki-m soát tài li u

M c ñích c a 4.4.5 là nh,m ñ m b o r,ng các t ch c l p và duy trì các tài li u ñ y ñ ñ th c hi n h th ng qu n lý môi trư ng Tuy nhiên, s t p trung trư c h#t c a các t ch c nên áp d ng có hi u qu c a h th ng qu n lý môi trư ng và k#t qu ho!t ñ ng môi trư ng ch không ph i là s t p trung vào m t h th ng ki m soát tài li u ph c t!p

A.4.6 Ki-m soát ñi,u hành

T ch c c n ph i ñánh giá các ñi u hành c a mình có liên quan ñ#n các khía c!nh môi trư ng có ý nghĩa ñã xác ñ nh c a t ch c và ñ m b o r,ng chúng ñư c ti#n hành theo cách s( ki m soát ho'c gi m ñư c các tác ñ ng b%t

l i có liên quan t i tác nghi p ñó, ñ hoàn thành các yêu c u c a chính sách môi trư ng c a t ch c và ñáp ng các m c tiêu và ch- tiêu c a mình ði u này c n bao g3m t%t c các b ph n tác nghi p c a t ch c, k c các ho!t

ñ ng b o dư8ng

Trang 37

Vì ph n này c a h th ng qu n lý môi trư ng cung c%p ñ nh hư ng v cách th c ñưa các yêu c u c a h th ng vào các tác nghi p hàng ngày, ñi u 4.4.6a) yêu c u s d ng các th t c ñư c l p thành văn b n ñ ki m soát các tình tr!ng khi thi#u các th t c b,ng văn b n này s( d n t i các sai l ch kh+i chính sách và các m c tiêu ch- tiêu môi trư ng

A.4.7 S# chu n b s.n sàng và !ng phó v i tình tr ng kh n c/p

Trách nhi m c a m i t ch c là ph i tri n khai (các) th t c chu n b s5n sàng và ng phó v i tình tr!ng kh n c%p phù h p v i các nhu c u c th riêng c a mình Khi tri n khai các th t c này, t ch c c n xem xét v :

a) b n ch%t c a các m i nguy t!i ch , ví d như ch%t l+ng d2 cháy, các b3n ch a và khí nén, các bi n pháp c n ti#n hành trong trư ng h p b rò r- hay s c tràn d u,

b) tình hu ng hay x y ra nh%t và quy mô c a s c hay tình hu ng kh n c%p,

c) (các) phương pháp thích ng nh%t ñ ng phó v i các s c ho'c tình

hu ng kh n c%p,

d) các phương án trao ñ i thông tin trong n i b và v i bên ngoài, e) (các) hành ñ ng c n thi#t ñ gi m thi u thi t h!i v môi trư ng, f) (các) hành ñ ng ng c u và làm gi m nh7 c n ñư c th c hi n ñ i v i các d!ng khác nhau c a tình hu ng kh n c%p ho'c s c ,

g) nhu c u v m t (ho'c các) quá trình ñánh giá sau khi x y ra s c ñ thi#t l p và th c hi n các hành ñ ng kh c ph c và phòng ng"a

h ki m tra ñ nh kỳ ñ i v i (các) th t c ng phó tình tr!ng kh n c%p i) ñào t!o ngu3n nhân l c ng phó v i trư ng h p kh n c%p,

j) danh sách ngư i và các cơ quan c u tr chính, bao g3m thông tin liên l!c chi ti#t (ví d như cơ quan c u ho , các d ch v làm s!ch nh)ng ch%t b rò r-),

k các l i thoát hi m và các ñ a ñi m t p h p,

Trang 38

l) kh năng ti m n c a (các) tình hu ng ho'c (các) s c kh n c%p x y

ra 1 g n cơ s1 c a mình (vắ d như nhà máy, ựư ng xá, ựư ng ray tàu ho ),

m) kh năng h tr l n nhau c a các t ch c g n k

A.5 Ki-m tra

A.5.1 Giám sát và ựo lư ng

Các ho!t ự ng tác nghi p c a m t t ch c có th có nhi u ự'c tắnh khác nhau Vắ d : các ự'c tắnh liên quan ự#n vi c giám sát và ựo lư ng vi c th i b+

nư c th i có th bao g3m nhu c u oxy sinh h&c và hoá h&c, nhi t ự và ự axit

Các d) li u thu th p ựư c t" giám sát và ựo lư ng có th ựư c phân tắch ự ự nh rõ các m u và thu th p thông tin Ki#n th c thu ựư c t" các thông tin này có th ựư c s d ng ự th c hi n hành ự ng kh c ph c và phòng ng"a

Các ự'c tắnh ch ch t là nh)ng ự'c tắnh mà t ch c c n ự xem xét quy#t ự nh cách th c mà t ch c qu n lý các khắa c!nh môi trư ng có ý nghĩa, ự!t ựư c các m c tiêu và ch- tiêu, và c i thi n k#t qu ho!t ự ng môi trư ng

c a t ch c

Khi c n thi#t ự ự m b o tắnh có hi u l c c a các k#t qu ựo, thi#t b ựo

lư ng c n ựư c hi u chu n ho'c ki m ự nh ự nh kỳ ho'c trư c khi s d ng, b,ng các chu n ựo lư ng có th liên k#t v i các chu n ựo qu c gia ho'c qu c t# N#u không có các chu n như v y, c n lưu h3 sơ v cơ s1 ựã ựư c s d ng

ự hi u chu n

A.5.2 đánh giá s# tuân th

T ch c c n minh ch ng r,ng t ch c ựã ựánh giá s tuân th v i các yêu c u c a pháp lu t ựã ự nh rõ, bao g3m c các s cho phép và gi%y phép thắch h p

T ch c c n minh ch ng r,ng t ch c ựã ựánh giá s tuân th v i các yêu c u ựã xác ự nh khác mà t ch c tán thành

Trang 39

A.5.3 S# không phù h$p, hành ự ng kh"c ph c và hành ự ng phòng ng'a

Căn c và b n ch%t c a s không phù h p, b,ng vi c thi#t l p các th

t c liên quan v i các yêu c u này, t ch c có th k#t h p chúng v i vi c l p k# ho!ch t i thi u ho'c có th là m t ho!t ự ng lâu dài và ph c t!p hơn B%t

c tài li u nào ự u c n thắch h p v i m c ự ho!t ự ng

A.5.4 Ki-m soát h* sơ

Các h3 sơ môi trư ng có th bao g3m:

a) các h3 sơ v khi#u n!i,

b) các h3 sơ v ựào t!o,

c) các h3 sơ v giám sát quá trình,

d) các h3 sơ v ki m tra xác nh n, duy trì và hi u chu n,

l) h3 sơ v các khắa c!nh môi trư ng có ý nghĩa,

m) h3 sơ v các cu c h&p môi trư ng,

n) thông tin v k#t qu ho!t ự ng môi trư ng,

o) h3 sơ v s tuân th pháp lu t, và

p) các thông tin v i các bên h)u quan

C n ph i có s lưu ý thắch ựáng ự i v i các thông tin b o m t

Chú thắch: Các h3 sơ không ph i là ngu3n b,ng ch ng duy nh%t ự minh ch ng s phù h p v i tiêu chu n này

A.5.5 đánh giá n i b

Trang 40

Các cu c ñánh giá n i b c a h th ng qu n lý môi trư ng có th do nhân viên c a t ch c th c hi n ho'c do nh)ng ngư i t" bên ngoài ñư c t

ch c l a ch&n làm vi c trên danh nghĩa c a t ch c Trong m&i trư ng h p, nh)ng ngư i ti#n hành ñánh giá c n có ñ năng l c và ph i làm vi c vô tư, khách quan Trong các t ch c nh+ hơn, s ñ c l p c a chuyên gia ñánh giá

có th ñư c th c hi n qua vi c chuyên gia ñánh giá không có liên quan v trách nhi m ñ i v i ho!t ñ ng ñư c ñánh giá

Chú thích 1: Hư ng d n ñánh giá h th ng qu n lý môi trư ng ñư c nêu trong ISO 19011

A.6 Xem xét c a lãnh ñ o

Vi c xem xét c a lãnh ñ!o c n bao trùm ph!m vi c a h th ng qu n lý môi trư ng, m'c dù không ph i t%t c các y#u t c a h th ng qu n lý môi trư ng ñ u c n ph i xem xét ngay l p t c và quá trình xem xét có th ñư c ti#n hành trong m t th i kỳ

Ngày đăng: 20/08/2013, 08:27

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Hình 1 - Mô hình H  th ng qu n lý môi trư ng - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
Hình 1 Mô hình H th ng qu n lý môi trư ng (Trang 63)
Hình 1 - Ví d  v, vòng Mobius - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
Hình 1 Ví d v, vòng Mobius (Trang 174)
Hỡnh 2 - Cỏc vớ d  v, v  trớ ch/p nh n ủư$c c a giỏ tr  ph n trăm hàm - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh 2 - Cỏc vớ d v, v trớ ch/p nh n ủư$c c a giỏ tr ph n trăm hàm (Trang 189)
Hình A.1   L−ợc đồ về một hệ thống tái chế - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh A.1 L−ợc đồ về một hệ thống tái chế (Trang 196)
Hình 1 - Ba phương pháp khác nhau cho các Công b  môi trư ng ki-u - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
Hình 1 Ba phương pháp khác nhau cho các Công b môi trư ng ki-u (Trang 232)
Hỡnh 1 - Cỏc giai ủo n ðGCTS - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh 1 - Cỏc giai ủo n ðGCTS (Trang 277)
Hỡnh 1 - Vớ d  v, h  th ng s n ph m ủ i v i phõn tớch ki-m kờ - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh 1 - Vớ d v, h th ng s n ph m ủ i v i phõn tớch ki-m kờ (Trang 293)
Hỡnh 2 - Vớ d  v, t p h$p cỏc quỏ trỡnh ủơn v  trong h  th ng s n ph m - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh 2 - Vớ d v, t p h$p cỏc quỏ trỡnh ủơn v trong h th ng s n ph m (Trang 294)
Hỡnh 3 - Quy trỡnh ủơn gi n hoỏ c a quỏ trỡnh phõn tớch ki-m kờ - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh 3 - Quy trỡnh ủơn gi n hoỏ c a quỏ trỡnh phõn tớch ki-m kờ (Trang 305)
Hình 4 - S# phân bi t gi a mô t  k6 thu t c a h  th ng s n ph m - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
Hình 4 S# phân bi t gi a mô t k6 thu t c a h th ng s n ph m (Trang 313)
Hình B.1 - S n xu/t b t mỳ, tr/u, phôi và cám - Các tiêu chuẩn liên quan đến ISO 14001: 2004 (tương đương TCVN ISO 14001:2005)
nh B.1 - S n xu/t b t mỳ, tr/u, phôi và cám (Trang 322)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w