Tính đơn giá chào hàng: CHI PHÍ THEO CONTAINER (USDCTNR) CHI PHÍ THEO KHÔI LƯỢNG (USDMT) KHỐI LƯỢNG (MT) SỐ LƯỢNG (CTNR) TỔNG CHI PHÍ (USD) CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ LỢI NHUẬN MONG MUỐN (%) ĐƠN GIÁ BÁN (USDMT) (A) (B) (C ) (D) = (C )25 (E ) = (A)(D) + (B)(C ) (F) (G) = ((E )(1 + (F ))(C )
Trang 1QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG GẠO & CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH
STT CÔNG
VIỆC
1 Hợp đồng Sau khi ký kết hợp đồng, sales chuyển hợp đồng cho
Operation và sales manager
2 Lên kế hoạch
giao hàng
+ Operation sẽ lên kế hoạch sản xuất và giao hàng, được thể hiện trong LỊCH GIAO HÀNG
+ Lịch giao hàng sẽ được chia theo từng Lot Lot được tính là 1 lần xà lan vận chuyển gạo từ nhà máy lên cảng + Các đơn hàng sẽ được sắp xếp lên lịch giao hàng dựa vào:
- Thời gian giao hàng trên hợp đồng
- Đơn hàng đã thanh toán đặt cọc
- Ngày hợp đồng được ký trước; yêu cầu giao hàng sớm của khách hàng
- Bao bì đã có sẵn…
+ Mỗi lot giao hàng sẽ được sắp xếp sao cho phù hợp với khả năng sản xuất của nhà máy; chuẩn bị phương tiện, bao bì
+ Chi phí thu mua NVL (gạo) và bao bì đóng gói + Chi phí vận chuyển từ nhà máy lên cảng
3 Khử trùng tại
kho; Thông
báo cơ quan
giám định
+Gạo sẽ được khử trùng tại kho, sau đó mới sản xuất, đóng gói
+Thông báo để các cơ quan giám định tiến hành giám định tại kho
+Một số công ty giám định như: SSL, ISC, Bureau Veritas,…
+ Chi phí giám định, khử trùng
4 Đăng ký hợp
đồng tại Hiệp
Hội Lương
Thực Việt
Nam(VFA)
Đăng ký hợp đồng tại VFA cần:
1 Hợp đồng bản gốc
2 Công văn Hợp đồng đăng ký ở hiệp hội phải có ngày ký không quá 15 ngày tính đến ngày đăng ký
5 Lấy booking Sau khi có lịch giao hàng, tiến hàng book tàu
Việc book tàu dựa vào những điều kiện sau:
- Xác định ETD phù hợp
- Dựa theo instruction đặc biệt của khách hàng để chọn hãng tàu
- Giá cước cạnh tranh, chất lượng dịch vụ
- Liên hệ với đại lý forwarder của khách hàng( đối với hàng chỉ định)
+ Chi phí bến bãi tại cảng HCM (local charges)
Trang 26 Đăng ký
kiểm dịch
thực vật
+Sau khi có HĐ đã đăng ký VFA, thực hiện đăng ký kiểm dịch thực vật
1 Đối với các đến là các thị trường thuộc Mỹ như Los Angles, Chicago, thì đăng ký tại chi chi cục kiểm dịch vùng IX tại Cần Thơ
2 Đối với các thị trường khác, đăng ký tại chi cục kiểm dịch thực vật vùng II, TP Hồ Chí Minh
+ Hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật gồm:
- Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật
- Hợp đồng sao y bản chính
+ Chi phí dịch vụ kiểm dịch thực vật
7 Khai tờ khai
hải quan
+Sau khi có kế hoạch đóng hàng tại cảng, tiến hành lên
tờ khai hải quan Việc khai hải quan dựa vào:
- Hợp đồng
- Booking +Tờ khai sẽ được phân luồn:
- Luồng xanh: miễn kiểm tra hồ sơ chứng từ giấy;
miễn kiểm tra thực tế hàng hóa
- Luồng vàng: kiểm tra chứng từ giấy
- Luồng đỏ: kiểm tra hồ sơ chứng từ giấy, kiểm tra thực tế hàng hóa
+Thanh lý tờ khai hải quan
+ Chi phí dịch vụ làm thủ tục hải quan
8 Cung cấp các
thông tin để
làm Bill of
Lading
Sau khi đóng hàng, nhân viên đóng hàng ngoài hiện trường cung cấp số cont/ seal để làm chi tiết BL Chi tiết BL gồm các thông tin chính:
- Shipper
- Consginee
- Notify party
- Số cont/seal
- Tên tàu/ số chuyển
- Tên hàng
- Số lượng đóng gói, net weight, gross weight Gửi chi tiết BL lên hãng tàu/ forwader nơi đã book Sau khi nhận được draft BL, kiểm tra và yêu cầu sửa chữa nếu có điểm sai.\
Nếu lô hàng thanh toán bằng LC: phải thể hiện trên bill tất cả các thông tin quy định trên LC
9 Làm invoice,
packing list
Dựa vào các thông tin trên hợp đồng, tờ khai hải quan,
BL, tiến hành làm Invoice, packing list
10 Gửi thông tin
cho công ty
khử trùng để
làm chứng
thư
Sau khi có BL nháp, gửi BL cho công ty khử trùng để xuất chứng thư Chứng thư khử trùng sẽ được sử dụng
để bổ sung cho việc phát hành chứng thư kiểm dịch
Trang 311 Bổ sung
chứng thư
kiểm dịch
thực vật
Để bổ sung đánh chứng thư kiểm dịch, cần có:
- Chứng thư nháp
- Bill of lading
- Chứng thư khử trùng Mang bộ hồ sơ bổ sung lên cơ quan kiểm dịch để phát hành chứng thư
12 Làm chứng
nhận xuất
xứ(CO)
Bộ hồ sơ làm giấy chứng nhận xuất xứ ( form B) bao gồm:
- Phiếu ghi chép về hồ sơ
- Đơn để nghị cấp CO Đăng ký cấp CO qua website kê khai CO của VCCI
http://kekhai.covcci.com.vn/index.aspx?spage=38 Sau khi đăng ký, in đơn đề nghị cấp CO để bổ sung vào bổ hồ sơ
- Bộ CO: 1 original, 4 copy
- Tờ khai sao y bản chính
- BL sao y bản chính
- Invoice+ packing list
- Bảng kê nguyên liệu sử dụng
- Tờ khai bản chính( để đối chiếu)
+ Chi phí dịch vụ xin cấp C/O
13 Gửi thông tin
cho công ty
giám định để
làm chứng
thư giám
định
Chứng từ cần gửi cho công ty giám định để làm chứng thư:
- BL
- Hợp đồng
- (Packing list) Kiểm tra chứng thư nháp và yêu cầu sửa chữa nếu có sai sót
14 Mua bảo
hiểm hàng
hóa xuẩt
khẩu
Đối với các hợp đồng bán giá CIF, phải mua bảo hiểm cho hàng hóa
Liên hệ công ty bảo hiểm và cung cấp các chứng từ sau:
- Invoice+ packing list
- Bill of lading Sau khi có chứng thư bảo hiểm nháp, kiểm tra và yêu cầu phát hành
+ Phí bảo hiểm hàng hóa
15 Thanh toán
cho hãng tàu/
forwader để
lây BL
Làm phếu đề nghị thanh toán dựa vào debit note để yêu cầu thanh toán cho hàng tàu hoặc forwarder
Sau khi thanh toán, lấy BL gốc, surrender để hoàn thiện bộ chứng từ
Trang 416 Tập hợp hồ
sơ bộ chứng
từ hoàn
chỉnh
Bộ chứng từ hoàn chỉnh bao gồm:
- Commercial invoice : 1 gốc+2 copy
- Packing list: 1 gốc+ 2 copy
- Bill of lading: 3 gốc+ 3 copy
- Phytosanitary Certificate issued Ministry of Agriculture & Rural Development, Plant Protection Department, Vietnam: 1 gốc+ 2 copy
- Fumigation Certificate: 3 gốc
- Certificate of Origin- FORM B issued by Vietnam Chamber of Commerce and Industry Branch in Ho Chi Minh City: 1 gốc+2 copy
- Certificate of Weight / Quality / Packing issued of loading by Independent Inspection company: 3 gốc
- Certificate of Container cleanliness issued by Independent Inspection company: 3 gốc
- Insurance certificate : 1 gốc + 2 copy( nếu có)
17 Gửi chứng từ
cho khách
hàng
Tùy theo phương thức thanh toán, tiến hành gửi bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng/ khách hàng
- TTR: dựa trên điều kiện thanh toán trên hợp đồng, gửi bộ chứng từ cho khách hàng khi đã thanh toán 1 phần hoặc toàn bộ giá trị hóa đơn
- DP: gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh cùng đơn đề nghị nhờ thu bộ chứng từ xuất khẩu lên ngân
hàng nhờ thu
- LC: gửi bộ chứng từ hoàn chỉnh lên ngân hàng thông báo
+ Phí giao dịch tại ngân hàng
*Tính đơn giá chào hàng:
CHI PHÍ
THEO
CONTAIN
ER
(USD/CTN
R)
CHI PHÍ THEO KHÔI LƯỢNG (USD/MT)
KHỐI LƯỢNG (MT)
SỐ LƯỢNG (CTNR)
TỔNG CHI PHÍ (USD)
CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ LỢI NHUẬN MONG MUỐN (%)
ĐƠN GIÁ BÁN (USD/MT)
(A) (B) (C ) (D) = (C )/25 (E ) = (A)*(D) + (B)*(C ) (F) (G) = ((E )*(1 + (F ))/(C )
Trong đó:
- (A): bao gồm phí giám định, khử trùng; phí local charge (THC, seal…); phí kiểm dịch; phí dịch vụ hải quan; phí dịch vụ làm C/O; phí giao dịch NH
Trang 5- (B): bao gồm phí thu mua NVL, phí vận chuyển bằng sà lan
- (C ): số lượng đặt hàng
- (D): số lượng container theo đơn hàng, trung bình 25MT/20’
- (E ): tổng chi phí phát sinh của đơn hàng
- (F): chi phí hoạt động và lợi nhuận mong muốn
- (G): đơn giá bán = tổng chi phí cộng + giá trị theo % lợi nhuận mong muốn chia cho số lượng đặt hàng