phân tích thực trạng về hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần chứng khoán công thương

Quả vậy, trong các nguồn lực của một tổ chức, doanh nghiệp thì nguồn lực con người là nguồn lực quan trọng nhất, là nguồn lực khởi đầu của mọi nguôn lực vì thông qua nó các nguồn lực khá

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG

KHOÁN CÔNG THƯƠNG

Trên cơ sở đó hãy nêu những hạn chế và đề xuất một số giải pháp để khắc phục

Bài làm:

I/ LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày nay là thời đại của nền kinh tế tri thức, yếu tố chất xám con người đóng vai trò vô cùng quan trọng Doanh nghiệp nào nắm trong tay nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với sự thay đổi của môi trường

sẽ thắng trong cạnh tranh Từ thực tiễn của các doanh nghiệp trong sự phát triển đến chóng mặt của khoa học kỹ thuật và sự cạnh tranh diễn ra ngày càng khốc liệt Tài sản lớn nhất của các công ty ngày nay không phải là lâu đài hay công xưởng mà nó nằm trong vỏ não của các nhân viên Quả vậy, trong các nguồn lực của một tổ chức, doanh nghiệp thì nguồn lực con người là nguồn lực quan trọng nhất, là nguồn lực khởi đầu của mọi nguôn lực vì thông qua nó các nguồn lực khác mới phát huy tác dụng

Ngày nay, các doanh nghiệp phải tạo cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao thông qua các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực đã trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với mọi tổ chức, doanh nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển bền vững

Qua một thời gian dài, vấn đề đào tạo nguồn nhân lực trong các doanh nghiệp được xem như “chi phí” chứ không phải là “đầu tư” Tuy nhiên, đến hôm nay, số lượng doanh nghiệp nhìn nhận được “đào tạo là đầu tư” đã có phần gia tăng đáng kể, và đang có cái nhìn tích cực về việc quản trị nguồn nhân lực, xem nhân lực là nguồn lực quan trọng trong hoạt động kinh doanh sản xuất

Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực Đầu tư tài chính, Công ty Cổ phần chứng khoán Công Thương nhận thức rất sâu sắc tầm quan trọng của công

tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Công ty đã có rất nhiều các hoạt động đào tạo hiệu quả nhằm phát huy tối đa năng lực của cán bộ công nhân viên và xây dựng một tổ chức học hỏi hoàn hảo Trong khuôn khổ ngắn gọn của bài viết này, chúng tôi xin được phân tích sơ lược về thực trạng, những hạn chế và biện pháp khắc phục về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần chứng khoán Công thương

II/ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHỨNG KHOÁN CÔNG THƯƠNG – NHỮNG HẠN CHẾ VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC

1/ Một số vấn đề lý thuyết chung về hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:

Đào tạo và phát triển là cốt lõi của một nỗ lực liên tục nhằm nâng cao năng lực của nhân viên và hiệu quả hoạt động của một tổ chức

Đào tạo là quá trình cung cấp cho người học những kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại của họ Phát triển là việc học những kiến thức kỹ năng mà vượt lên trên giới hạn của công việc hiện tại và có mục tiêu lâu dài hơn Chuẩn bị cho nhân viên những kiến thức, kỹ năng để họ có thể theo kịp với

tổ chức khi tổ chức thay đổi và lớn mạnh hơn

Đào tạo, nếu được nhìn nhận đúng đắn sẽ được coi là một sự đầu tư mang tính chiến lược chứ không phải là một khoản chi phí cần bố trí ngân sách Các tổ chức có tinh thần học hỏi sẽ thu hút được nhiều người lao động hơn và những người lao động có trình độ hơn Bên cạnh đó, nhân viên được đền đáp cho nỗ lực học tập và được giao những công việc có kỹ năng cao hơn, được nâng tầm, được thăng tiến và tiền lương cao hơn

Để việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt hiệu quả tối ưu nhất, các công ty cần gắn kết việc đào tạo chặt chẽ với các mục tiêu và nhu cầu cụ thể tại

tổ chức của mình, cụ thể là giải quyết được các yêu cầu quan trọng sau:

- Hướng dẫn cho cá nhân người lao động trong việc lên kế hoạch và quản

lý sự nghiệp của họ

- Giúp cho các nhà quản lý huấn luyện và cố vấn cho nhân viên của họ.

- Giúp cho các nhà quản lý xử lý những thay đổi

2/ Giới thiệu chung về công ty và thực trạng hoạt động đào tạo - phát triển nguồn nhân lực tại Công ty Cổ phần chứng khoán Công Thương:

a/ Giới thiệu chung về Công ty cổ phần chứng khoán Công thương :

Công ty Cổ phần Chứng khoán Ngân hàng Công thương Việt Nam (Công

ty Chứng khoán Công thương) được thành lập theo Quyết định số 126/QĐ-HĐQT-NHCT1 ngày 01 tháng 9 năm 2000 của Hội đồng quản trị Ngân hàng Công thương Việt Nam, hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần, kinh doanh trong lĩnh vực chứng khoán và cung cấp các dịch vụ tư vấn tài chính Với số vốn điều lệ hiện nay là 800 tỷ đồng và được sự hỗ trợ tích cực của mạng lưới kinh doanh trải rộng toàn quốc của Ngân hàng thương mại cổ phần Công thương Việt Nam Các nghiệp vụ chủ yếu của công ty bao gồm :

Nghiệp vụ môi giới

Nghiệp vụ lưu ký chứng khoán

Nghiệp vụ tư vấn cổ phần hóa

Nghiệp vụ tự doanh

b/ Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần chứng khoán Công thương:

Với vai trò và trách nhiệm là một định chế tài chính phi ngân hàng, công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty cổ phần chứng khoán Công thương luôn được chú trọng đặc biệt Nguồn nhân lực của Công ty đòi hỏi phải được chuẩn hoá về các tiêu chuẩn: Người lao động có trình độ chuyên môn phù hợp với chức năng nhiệm vụ được giao, thường xuyên được đào tạo, được bố trí

sử dụng hợp lý Yêu cầu đối với công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty phải được thực hiện đúng mục đích, có kế hoạch, đạt hiệu quả cao, tiết

kiệm chi phí, gắn đào tạo với nhu cầu của sản xuất kinh doanh Đồng thời công tác đào tạo còn giúp cho mỗi người lao động tự hình thành cho mình ý thức tự học tập để nâng cao trình độ

Nhìn lại những năm qua có thể đánh giá một cách tổng thể công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty như sau:

* Về quản lý công tác đào tạo:

Để xác định nhu cầu đào tạo và xây dựng được kế hoạch đào tạo hàng năm của công ty đúng trọng tâm và có hiệu quả thì phải dựa vào một yếu tố hết sức quan trọng là tiêu chuẩn chức danh cán bộ công nhân viên chức trong Công

ty Công ty đã triển khai thực hiện việc xây dựng và áp chức danh công việc đối với từng CBCNV Việc áp chức danh và xây dựng bảng mô tả công việc đã góp phần tiêu chuẩn hóa công việc của CBCNV trong Công ty, giúp cho CBCNV hiểu được nội dung, yêu cầu của công việc, quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc và đặc biệt qua đó nhà quản lý và cá nhân người lao động biết được mỗi con người, mỗi vị trí công việc cần phải được trang bị những kiến thức gì, đã có gì và cần được đào tạo thêm kiến thức gì

Để thể chế hóa các nội dung quản lý công tác đào tạo, Công ty đã xây dựng và ban hành Quy chế đào tạo phát triển nguồn nhân lực Bên cạnh đó là Quy chế về quản lý công tác cán bộ, quy định về chức năng nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc trong Công ty Tất cả mọi người lao động làm việc trong Công ty, tuỳ theo từng chức danh, nhiệm vụ công tác cụ thể được giao, hàng năm bắt buộc phải tham gia học tập, bồi dưỡng nâng cao kiến thức thông qua các khoá đào tạo, bồi dưỡng theo các chuyên đề về chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết và phù hợp với từng thời kỳ (kể cả đào tạo kèm cặp tại vị trí công tác) theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty

Công ty đã luôn bám sát với những thay đổi về phân cấp quản lý của ngân hàng mẹ là Ngân hàng thương mại cổ phần Công thương Việt Nam và những yêu cầu trong từng hoạt động nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để phân cấp quản lý về trách nhiệm và quyền hạn các phòng ban trong Công ty cho phù hợp, tạo cho các đơn vị chủ động làm công tác đào tạo phát triển nguồn

nhân lực, đảm bảo thống nhất quản lý hoạt động đào tạo, tạo ra sức mạnh về nguồn nhân lực trong Công ty

Một nội dung rất quan trọng là xác định và xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm cho toàn Công ty Việc này Công ty đã quyết tâm trong nhiều năm, ngay từ khi mới bắt đầu đi vào hoạt động và đến nay đã đạt được kết quả và đi vào nề nếp Công ty đã giao kế hoạch đào tạo cho các phòng, ban từ quý I hàng năm để toàn Công ty chủ động triển khai thực hiện Kế hoạch đào tạo gồm các nội dung: Kế hoạch đào tạo thạc sỹ, kế hoạch nâng cao trình độ chuyên môn, kế hoạch tiếp cận với các kỹ năng mới, kế hoạch đào tạo ngắn hạn trong nước và nước ngoài v…v Đặc biệt có phân biệt rõ phần kinh phí đào tạo của từng cấp phải thực hiện như thế nào

Bên cạnh đó Công ty cũng khuyến khích CBCNV tự học tập, nâng cao trình độ, phát huy năng lực, khả năng của bản thân, đồng thời nâng cao trách nhiệm với Công ty sau khi được đào tạo

Chính từ việc xây dựng tốt kế hoạch đào tạo mà Công ty đã chủ động được nguồn kinh phí và sử dụng hiệu quả chi phí đào tạo Theo kế hoạch hàng năm công tác đào tạo được phép chi từ 4% đến 5% tổng quỹ lương của Công ty

và được hạch toán vào chi phí giá thành Giai đoạn vừa qua, sau khi tính toán hợp lý và để tiết kiệm chi phí, tùy từng năm mà Công ty xây dựng kinh phí đào tạo từ 2,5% đến 3% quỹ tiền lương Khi xây dựng kinh phí cho công tác đào tạo Công ty luôn chú trọng đến làm thế nào để giảm tối đa chi phí mà vẫn đảm bảo nội dung, chất lượng đào tạo Công ty đã lựa chọn, xây dựng được mối quan hệ

và phối hợp tốt với các Trường Đại học có uy tín trong nước như Đại học Ngoại Thương Hà Nội, Đại học Kinh tế Quốc dân, Học viện Ngân hàng, Trung tâm đào tạo chứng khoán của ủy ban chứng khoán và các trường trong ngành kinh

tế, tài chính ngân hàng để tổ chức đào tạo

Một phần không thể thiếu trong quá trình thực hiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực là đánh giá kết quả đào tạo Đánh giá đúng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả đào tạo và chất lượng nguồn nhân lực của Công ty và cũng là

căn cứ để điều chỉnh nội dung và kế hoạch đào tạo cho phù hợp hơn Công ty thực hiện việc đánh giá kết quả đào tạo được thực hiện như sau:

Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch đào tạo hàng năm được đánh giá sơ

bộ vào tháng 6 và đánh giá tổng thể vào quý IV Việc đánh giá được xem xét từ nội dung đào tạo, số lượng đào tạo, tiến độ thực hiện và kinh phí đào tạo, từ đó tìm ra điểm mạnh, điểm yếu của từng phòng, ban giúp Công ty có thể chỉ đạo, điều chỉnh kịp thời những thiếu sót còn tồn tại và xây kế hoạch đào tạo cho năm tiếp theo

Đánh giá về kết quả học tập sau mỗi khóa học: Công ty phối hợp với các đơn vị đào tạo tổ chức kiểm tra chất lượng và kiến thức học tập của cán bộ công nhân viên cùng với việc khảo sát nhu cầu đào tạo, đánh giá chất lượng nội dung học tập, chất lượng giáo viên và chất lượng cơ sở vật chất của các lớp đào tạo bằng những câu hỏi trắc nghiệm đối với các học viên tham gia khóa đào tạo Bên cạnh đó, Công ty còn kết hợp việc phát phiếu thăm dò hoặc thống kê kết quả sử dụng, bố trí học viên sau đào tạo cũng như thống kê sự thăng tiến và phát triển của học viên trong công việc

* Về các loại hình đào tạo:

Trong những năm qua có thể nói công tác đào tạo của Công ty đã được đầu tư về cả chiều sâu và chiều rộng, với nhiều loại hình đào tạo từ cơ bản, nâng cao, chuyên sâu cho đến đào tạo cao học Các hình thức đào tạo cũng rất đa dạng, từ các lớp ngắn hạn đến các lớp dài hạn bằng nhiều nguồn kinh phí khác nhau Các chuyên ngành được đào tạo cũng được mở rộng hơn theo mô hình kinh doanh đa ngành của Công ty Các loại hình đào tạo được áp dụng trong Công ty bao gồm: đào tạo mới, đào tạo nâng cấp, đào tạo lại, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo tại chỗ; hội thảo; hội nghị; đào tạo theo các dự án; tham quan; khảo sát; học tập trao đổi kinh nghiệm trong và ngoài nước

Học tập và rèn luyện luôn là mục tiêu của đội ngũ cán bộ trẻ nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn phục vụ công tác, nâng cao nhận thức về chính trị, xã hội…Với đặc điểm là một tổ chức trẻ, hầu hết đội ngũ cán bộ công nhân viên trong độ tuổi từ 25 – 30 tuổi, do đó Đoàn thanh niên đóng vai trò quan trọng

trong công tác đào tạo nguồn nhân lực của tổ chức Đoàn thanh niên thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo cập nhật các quy trình, quy chế, kiến thức chuyên môn, kỹ năng mới đến toàn thể các đoàn viên thanh niên

* Đánh giá chung về công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực:

Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty đã đạt được kết quả nhất định góp phần xây dựng đội ngũ cán bộ viên chức và người lao động luôn được nâng cao về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển của Công ty

Lãnh đạo Công ty đã rất quan tâm, chỉ đạo sát sao và luôn tạo điều kiện tối đa để công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của Công ty đạt hiệu quả cao

Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt Quy chế đào tạo phát triển nguồn nhân lực

Trong thời gian qua Công ty đã tổ chức liên tục, đa dạng và hiệu quả các hình thức đào tạo

Đã hình thành và đi vào nề nếp, việc xây dựng kế hoạch đào tạo, giao kế hoạch đào tạo cho các phòng, ban đồng thời xác lập nguồn kinh phí bảo đảm phục vụ cho công tác này triển khai thuận lợi, đạt hiệu quả cao đúng theo mục tiêu đã định

3/ Những hạn chế và biện pháp khắc phục:

a/ Những hạn chế:

Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong Công ty còn bộc lộ một

số điểm tồn tại sau:

- Người lao động được đào tạo các kiến thức về chuyên môn, công nghệ, kinh tế và quản lý nhưng còn nhiều kiến thức bổ trợ khác, đặc biệt là lý luận chính trị, ngoại ngữ,… chưa được quan tâm đúng mức

- Công nghệ thông tin áp dụng cho công tác quản lý và đào tạo phát triển nguồn nhân lực chưa được tận dụng khai thác nên chưa tận dụng nguồn lực

và cơ sở vật chất hiện có phục vụ cho công tác đào tạo, phát triển nguồn nhân lực

- Nhận thức về đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong Công ty vẫn chưa đầy đủ Lãnh đạo một số phòng, ban chưa coi trọng đúng mức giá trị của nguồn vốn nhân lực

- Có một số chương trình đào tạo, công ty đã đánh giá, chọn lựa đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo chưa phù hợp, do chưa xác định được nhu cầu đào tạo là cần được cung cấp các kiến thức mang tính lý thuyết, học thuật hay muốn

có được các kiến thức, kỹ năng mang tính ứng dụng

- Thiếu sự quan tâm từ lãnh đạo các phòng, ban giúp CBCNV ứng dụng các kiến thức, kỹ năng mới có được từ các khoá học, gây lãng phí trong đào tạo

- Bản thân đội ngũ làm công tác quản lý đào tạo vẫn chưa được đào tạo bài bản và luôn biến động, không ổn định

b/ Biện pháp khắc phục:

- Tập trung làm tốt công tác trước đào tạo, bao gồm: đánh giá trình

độ của nhân viên, xác định nhu cầu đào tạo của tổ chức, lên kế hoạch đào tạo phù hợp trong từng giai đoạn cũng như đối với từng đối tượng đào tạo từ đó xây dựng được các khóa đào tạo hiệu quả nhất

- Động viên các cán bộ công nhân viên phát huy tối đa khả năng tự học hỏi của mình từ cấp trên, từ các bạn đồng nghiệp, từ mạng internet,v…v Phát huy tối đa tác dụng của công ty thông tin vào công tác đào tạo của tổ chức, thông qua việc gửi các tài liệu học hỏi qua mạng nội bộ để các CBCNV có thể tham khảo, học hỏi

- Mỗi khi tổ chức các khóa học, cần tìm hiểu kỹ về các trung tâm liên kết đào tạo để tìm được các đối tác phù hợp nhất với nhu cầu học hỏi của tổ chức, tránh lãng phí

- Trong quá trình đào tạo, ngoài việc cung cấp các kiến thức cần thiết, giảng viên còn có nhiệm vụ hướng dẫn cho CBCVN các phương pháp để

áp dụng các kiến thức này vào công việc thực tế Quá trình đào tạo hiện nay không thể là đào tạo thuần túy, mà là đào tạo + tư vấn, có như thế tính ứng dụng

sẽ cao, phù hợp với trình độ cán bộ nhân viên hiện nay, cũng như đáp ứng được mong muốn của công ty

- Sau đào tạo, cần có kế hoạch ứng dụng cụ thể, thực tế cho CBCNV, với sự hỗ trợ, quan tâm của công ty; công ty phải đánh giá hiệu quả sau đào tạo của chương trình đào tạo đã thực hiện Sau đánh giá, công ty sẽ biết được năng lực của cán bộ nhân viên, cũng như xác định được những gì cần bổ sung, bồi dưỡng thêm cho cán bộ nhân viên Ngoài ra, việc này cũng giúp cho công ty đánh giá đúng năng lực, chất lượng đào tạo của các Trường, trung tâm cung ứng dịch vụ

- Sau khi CBCNV không ngừng nỗ lực học hỏi, cần tạo điều kiện để

họ phát triển nghề nghiệp, thăng tiến trong công việc cũng như thu nhập, từ đó cũng động viên các CBCNV khác không ngững học hỏi và nâng cao trình độ của mình

III/ KẾT LUẬN

Để phát triển kinh tế, nguồn lực con người là yếu tố quyết định, để phát triển con người, giáo dục là nền tảng ưu tiên Một nền kinh tế chỉ có thể phát triển khi xã hội có những doanh nhân tài ba cùng các nhà quản trị công nghiệp xuất sắc và một công ty chỉ có thể thành công khi xây dựng được cho mình đội ngũ nhân lực giỏi chuyên môn, đầy nhiệt huyết cống hiến

Trong xu thế hội nhập quốc tế, cuộc cạnh tranh của các công ty ngày càng khốc liệt và khó khăn hơn Các doanh nghiệp không chỉ phải cạnh tranh với các công ty trong nước, mà khó khăn hơn là phải cạnh tranh với nhiều công

ty nước ngoài có kinh nghiệm hơn trong kinh tế thị trường Để có thể cạnh tranh thành công, việc đầu tư vào công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là điều tất yếu.Trong các nguồn lực để phát triển Công ty thì nguồn lực con người

là yếu tố cơ bản, quan trọng Muốn xây dựng nguồn lực con người phải đào tạo phát triển nguồn nhân lực Điều đó còn đặc biệt hơn đối với Công ty cổ phần chứng khoán Công Thương khi công ty đang trong quá trình cải tổ để đạt mục

tiêu trở thành một trong những công ty chứng khoán hàng đầu tại Việt Nam Trách nhiệm trong công tác quản lý và kinh doanh của đơn vị sẽ rất cao Điều đó đặt ra thách thức rất lớn trong công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ở tất cả các khâu, các lĩnh vực để chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao phù hợp với yêu cầu mới