TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ FORM ICO

TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ FORM ICO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ

BÁO CÁO CUỐI KỲ

ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ

VÀ BỘ CHỨNG TỪ ĐI KÈM

Môn học: Nghiệp vụ Hải quan

Giảng Viên: ThS Nguyễn Văn Kiên

Thành viên nhóm:

HK 17.2B, Tháng 08/2018

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN

KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ

BÁO CÁO CUỐI KỲ

ĐỀ TÀI: TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ FORM ICO

Môn học: Nghiệp vụ Hải quan

Giảng Viên: ThS Nguyễn Văn Kiên

Thành viên nhóm:

HK 17.2B, Tháng 08/2018

1

NHẬN XÉT CỦA GVHD

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế, ít có sự thành công nào mà không đi liền với những sự trợ giúp dù

ít hay nhiều, dù gián tiếp hay trực tiếp Trong khoảng thời gian bắt đầu học tập ở môi trường đại học, chúng tôi đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô

Với lòng biết ơn sâu sắc đối với các giảng viên, chúng tôi kính gửi đến thầy cô trường Đại học Hoa Sen đã cung với tri thức và tâm huyết của mình truyền đạt những kiến thức quý báu cho chúng tôi Đặc biệt đã tạo cơ hội cho chúng tôi tiếp cận môn học thực tế, cần thiết cho kiến thức công việc sau này Môn Nghiệp vụ hải quan là một môn học cung cấp cho chúng tôi những kiến thức chuyên sâu về ngành Kinh doanh quốc tế, bên cạnh đó thầy Kiên là người thầy đã truyền cảm hứng và những thông tin thực tế mà lí thuyết không có

Chúng tôi xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Kiên, người thầy vô cùng tâm huyết dành những bài học, những kiến thức vô cùng quý giá cho tương lai sự nghiệp sau này của chúng tôi Chúc thầy luôn khỏe mạnh để truyền nhiều kiến thức cho thế hệ tương lai

3

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3

MỤC LỤC 4

DANH MỤC BẢNG BIỂU 5

CHƯƠNG 1: SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA VIỆT NAM 6

CHƯƠNG 2: QUY TẮC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ 10

2.1 Ký kết hợp đồng ngoại thương 10

2.2 Chuẩn bị hàng xuất 12

2.3 Mua bảo hiểm 12

2.4 Nhận container, hun trùng và đóng hàng 13

2.5 Khai hải quan và xếp hàng lên tàu 14

2.6 Chuẩn bị các chứng từ gửi cho bên mua 15

2.7 Bên mua kiểm tra đơn hàng và khiếu nại nếu có 15

2.8 Bên bán kiểm tra tài khoản và kết thúc hợp đồng 16

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1 Thống kê giá cà phê tại một số tỉnh/ huyện khu vực khảo sát ngày 19/07/2018 8

5

CHƯƠNG 1: SƠ LƯỢC TÌNH HÌNH

XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA VIỆT NAM

Theo ước tính, xuất khẩu mặt hàng cà phê của Việt Nam tháng 7/2018 đạt 130 nghìn tấn, trị giá 244 triệu USD, tăng 24,8% về lượng và tăng 0,5% về trị giá so với tháng 7/2017

Bộ Công Thương cho biết tháng 7/2018, giá cà phê Robusta tại thị trường trong nước tiếp tục giảm

Ngày 30/7/2018, giá cà phê Robusta giảm từ 0,9 - 2,2% so với cùng kỳ tháng 6/2018, mức giá thấp nhất là 34.500 đồng/kg tại tỉnh Lâm Đồng - mức cao nhất 35.100 đồng/kg tại tỉnh Đắk Lắk Tại các kho quanh khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, giá cà phê Robusta loại R1 giảm 2,2%, xuống còn 36.400 VNĐ/kg Trong khi đó, theo Hiệp hội Cà phê ca cao Việt Nam, giá các chủng loại cà phê ngày 30/7/2018 giảm 1,9 -2,9% so với giá ngày 30/6/2018

Theo ước tính, xuất khẩu mặt hàng cà phê của Việt Nam tháng 7/2018 đạt 130 nghìn tấn, trị giá 244 triệu USD, giảm 16,8% về lượng và giảm 17,7% về trị giá so với tháng 6/2018, nhưng tăng 24,8% về lượng và tăng 0,5% về trị giá so với tháng 7/2017 Lũy kế 7 tháng năm 2018, xuất khẩu cà phê ước đạt 1,17 triệu tấn, trị giá 2,25 tỷ USD, tăng 12,2% về lượng, nhưng giảm 4,5% về trị giá so với cùng kỳ năm 2017

Tháng 7/2018, giá xuất khẩu bình quân mặt hàng cà phê của Việt Nam ước đạt mức 1.877 USD/tấn, giảm 1,1% so với tháng 6/2018 và giảm 19,5% so với tháng 7/2017 Lũy kế 7 tháng năm 2018, giá xuất khẩu bình quân mặt hàng cà phê đạt khoảng 1.921 USD/tấn, giảm 14,9% so với 7 tháng năm 2017

Trong 6 tháng đầu năm 2018, xuất khẩu cà phê Robusta chiếm tỷ trọng 83,8% trong tổng lượng xuất khẩu, đạt 871,1 nghìn tấn, trị giá 1,545 tỷ USD, tăng 18,7% về lượng, nhưng giảm nhẹ 0,2% về trị giá so với 6 tháng đầu năm 2017 Tính riêng tháng

6/2018, xuất khẩu cà phê Robusta tăng 25,7% về lượng và tăng 4,8% về trị giá so với tháng 6/2017, đạt 135,5 nghìn tấn, trị giá 236,17 triệu USD

Theo số liệu thống kê từ Hiệp hội thương mại quốc tế Hàn Quốc, Việt Nam là nguồn cung cà phê lớn thứ 2 về lượng, so với cùng kỳ năm 2017 giảm 15,5%, theo đó thị phần cà phê của Việt Nam tại Hàn Quốc giảm từ 24% trong 6 tháng đầu năm 2017, xuống còn 19,7%

Thị trường cà phê toàn cầu vẫn chịu sức ép từ áp lực dư cung Tại Indonesia, dự trữ cà phê dồi dào trong bối cảnh vụ thu hoạch đang diễn ra Tại Brasil thông tin thời tiết cho thấy sẽ không có nguy cơ xảy ra sương giá trên các vùng trồng cà phê chính ở miền nam và sản lượng cà phê của nước này sẽ không bị ảnh hưởng

Bên cạnh đó xuất khẩu cà phê của Việt Nam đã vượt 2 tỷ USD

Cụ thể, ngày 19/7/2018, giá cà phê nhân xô Robusta giảm từ 2,0 – 2,9% so với ngày 2/7/2018, phổ biến ở mức 34.200 – 34.900 đ/kg, so với cùng kỳ tháng 6/2018 giảm từ 1,7 – 2,6% Tại các kho quanh khu vực Thành phố Hồ Chí Minh, giá cà phê Robusta loại 1 giao dịch ở mức 36.400 đ/kg, giảm 2,2% so với ngày 2/7/2018 và giảm 1,6% so với cùng kỳ tháng 6/2018

7

Bảng 1 Thống kê giá cà phê tại một số tỉnh/ huyện khu vực khảo sát ngày 19/07/2018

Theo số liệu thống kê từ Tổng cục Hải quan, xuất khẩu cà phê trong nửa đầu tháng 7/2018 đạt 57,7 nghìn tấn, trị giá 108,2 triệu USD, giảm 29,7% về lượng và giảm 31% về trị giá so với 15 ngày đầu tháng 6/2018; tăng 5,9% về lượng, nhưng giảm 12,6% về trị giá so với 15 ngày đầu tháng 7/2017 Lũy kế từ đầu năm đến ngày 15/7/2018, xuất khẩu cà phê đạt 1,09 triệu tấn, trị giá 2,11 tỷ USD, tăng 10,5% về lượng, nhưng giảm 5,5% về trị giá so với cùng kỳ năm 2017

Giá xuất khẩu bình quân cà phê nửa đầu tháng 7/2018 đạt mức 1.877 USD/tấn, giảm 2,0% so với 15 ngày đầu tháng 6/2018, so với 15 ngày đầu tháng 7/2017 giảm 17,5% Lũy kế từ đầu năm đến nửa đầu tháng 7/2018, giá xuất khẩu bình quân cà phê đạt 1.924 USD/tấn, giảm 14,5% so với cùng kỳ năm 2017

Theo số liệu thống kê từ Ủy ban thương mại quốc tế Mỹ, Việt Nam là thị trường cung cấp cà phê lớn thứ 3 tại Mỹ Do lượng nhập khẩu giảm 8,8%, nên thị phần mặt hàng cà phê của Việt Nam trong tổng lượng nhập khẩu của Mỹ giảm từ 16,9% trong 5 tháng đầu năm 2017, xuống còn 16,1% trong 5 tháng đầu năm 2018

Theo Cục Xuất nhập khẩu, giá cà phê toàn cầu thời gian tới sẽ tiếp tục chịu áp lực dư cung từ vụ mùa mới của Brasil và Indonesia, trong khi nhu cầu chưa có nhiều cải thiện và dự trữ cà phê tại các kho của Mỹ tính đến cuối tháng 6/2018 mặc dù giảm, nhưng vẫn ở mức cao

9

CHƯƠNG 2: QUY TẮC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ

2.1 Ký kết hợp đồng ngoại thương

Việc đầu tiên trong quá trình xuất khẩu là sự đàm phán giữa người mua và người bán Việc giao dịch đàm phán nếu có kết quả sẽ dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương: là sự thỏa thuận giữa những đương sự có trụ sở kinh doanh ở các nước khác nhau, theo đó một bên gọi là xuất khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển giao quyền

sở hữu cho một bên khác gọi là bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định, gọi là hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ nhận tiền hàng và trả tiền hàng

Về điều kiện hiệu lực của hợp đồng TMQT, theo điều luật điều 81 của Luật Thương mai Việt Nam, hợp đồng mua bán quốc tế có hiệu lực khi có đủ các điều kiện

Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ tư cách pháp lý Hàng hóa theo hợp đồng là hàng hóa được phép mua bán theo quy định của pháp luật Hợp đồng mua bán quốc tế phải có các nội dung chủ yếu mà luật pháp đã quy định Trong hợp đồng ngoại thương phải bao gồm các thông tin cơ bản như:

 Những thông tin của cả hai bên người bán, người mua

Bên mua: TOMOYO INTERNATIONAL CO.LTD

Địa chỉ: 781, NOKAOSHIMA, OSAKA, JAPAN

Số điện thoại: (+81)804 228 1500

Bên bán: MARTIN CO.,LTD

Địa chỉ: 106 HOA BINH STREET, HOA THANH WARD, TAN PHU

DISTRICT, HCMC, VIETNAM

Số điện thoại: (+84)918 198 328

 Những thông tin về hàng hoá như số lượng, chất lượng của hàng hóa, cách thức đóng gói, nhãn mác được thiết kế ra sao và quan trọng là phải có giá cả hàng hoá

+ Tên hàng: ở điều khoản này mô tả tên hàng kèm theo dung trọng cụ

thể Đối với công ty việc soạn thảo như thế này là có lợi nhưng để đầy đủ

và rõ ràng hơn nên thỏa thuận về cấp hạng cũng như mùa vụ của loại tiêu

Tên hàng sản phẩm được xuất đi là cà phê Robusta loại 1 trên sàn 18

+ Đơn giá: Phần soạn thảo theo như bảng số liệu trên là đủ để hai bên

mua bán hiểu được đơn giá bán của một tấn tiêu là bao nhiêu Và từ đó sẽ suy ra được tổng giá trị của toàn bộ hợp đồng Ở đây là 3.35 USD/kg (FOB)

+ Số lượng: Điều khoản số lượng đã ghi rõ số lượng kèm theo đơn vị đo

lường rõ ràng , cụ thể Số lượng được ghi trên hợp đồng xuất này là 19,200kgs

+ Chất lượng : thể hiện rõ ràng tên các tiêu chí và phần trăm cho phép

Trong hợp đồng này cà phê được đóng trong túi, có tất cả 320 túi, mỗi túi 60kg và với nhãn hiệu “R-coffee G1”

 Cách thức thanh toán sẽ được áp dụng là T/T (điện chuyển tiền) đến cho tài khoản được chỉ định trong hợp đồng trước ngày giao hàng Thanh toán là việc đầu tiên mà người mua phải làm sau khi nhận được hàng hóa của mình hay bộ chứng từ cần thiết để lấy hàng hóa và điều khoản này thể hiện việc thanh toán tiền hàng theo đúng thời hạn, phương thức cũng như các điều kiện đòi hỏi hai bên phải thực hiện việc thanh toán ra sao cho phù hợp Vì vậy thanh toán là một trong những điều khoản vô cùng có ý nghĩa đối với một hợp đồng mua bán

 Nội dung quy định về giao hàng

+ Thời gian giao hàng trễ nhất ngày 01/09/2018

+ Cảng tải hàng: Cảng Cát Lái, Tp.HCM, Việt Nam

+ Cảng dở hàng: Osaka, Nhật Bản

11

 Điều kiện cho Incoterms 2010 sử dụng để xác định người đặt tàu và mua bảo hiểm

 Cơ quan giải quyết tranh chấp (nếu cần thiết)

 Nội dung bộ chứng từ

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Vận đơn (Bill of lading)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ form VJ (C/O) do Bộ Công Thương cấp

+ Giấy chứng nhận khử trùng

+ Giấy chứng nhận KDTV do Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp + Danh sách đóng gói (Packing List)

+ Tờ khai hải quan xuất khẩu

2.2 Chuẩn bị hàng xuất

Cà phê là mặt hàng nông sản nổi tiếng của Việt Nam, cũng là mặt hàng có sản lượng xuất khẩu nhiều nhất Cà phê được hưởng các ưu tiên về thuế khi xuất khẩu đến

Chuẩn bị hàng là bước được tiến hành sau khi hợp đồng ngoại thương được kí kết, các công đoạn chuẩn bị hàng hóa bao gồm: đóng hàng, ghi đầy đủ các thông tin cho lô hàng theo yêu cầu liên quan đến hợp đồng ngoại thương, phải bao gồm:

 Tên khách hàng

 Số lượng sản phẩm

 Thời gian hoàn thành

 Quy cách đóng gói và loại bao bì đóng gói

2.3 Mua bảo hiểm

Tùy theo điều kiện Incoterm được ký kết trên hợp đồng sẽ quyết định đến việc bên mua hay bán sẽ thực hiện lập hợp đồng với bên công ty bảo hiểm nhằm hạn chế rủi

ro một cách tốt nhất cho hàng hóa trong xuyên suốt quá trình vận chuyển

Trong hợp đồng đã được kí kết, người bán bán cho người mua với giá FOB nên điều khoản mua bảo hiểm được đàm phán và quyết định do người mua chịu trách nhiệm mua bảo hiểm

2.4 Nhận container, hun trùng và đóng hàng

Khi được liên hệ và báo có booking, công ty sẽ liên hệ với bộ phận cảng Hải quan để gửi cho họ xem booking với mục đích xác định lúc nào thì mình sẽ được phép đóng hàng vào container Sau khi đã nhận được xác nhận booking thì sẽ mang lệnh cấp container rỗng đến để nhận container Bộ phận điều độ tại cảng sẽ giao cho đại diện bên bán một số giấy tờ bao gồm số chì (seal), số container, vị trí cấp container, đồng thời ký tên cho phép chạy bãi

Sau khi nhận được container rỗng, đại diện sẽ kiểm tra các mặt của container bao gồm trên nóc, dưới sàn, mặt bên có bị rò rỉ hay móp méo và hai cửa khi đóng phải kín Các bước kiểm tra khá quan trọng, liên quan đến việc hàng hóa được bảo quản tránh các nước biển hay mưa xâm nhập vào, đồng thời cũng tránh các trường hợp khiếu nại về sau Nếu như container rỗng nhận được có vấn đề phải nhanh chóng phát hiện và ghi rõ tình trạng vào giấy nhận container (phiếu EIR) Trước khi nhận được container, cà phê đã được vận chuyển từ người bán đến cảng TP.HCM, cho nên hàng

sẽ được đóng tại cảng

Đăng kí với bên Công ty Khử trùng về việc dán giấy, cho thuốc chống ẩm, chóng mọt đề phòng trong lúc vận tải đường hàng hải dài ngày có thể ẩm móc hàng cà phê bên trong, nên việc khử trùng và chống ẩm sẽ bảo quản, hạn chế rủi ro cơ bản hàng xuất được giữ ở điều kiện tốt nhất cho đế tay khách hàng nước ngoài Sau khi đã phun trùng và làm công tác vệ sinh container hoàn thành thì công ty sẽ thanh toán khoản chi phí đó và nhận được hóa đơn thanh toán, riêng giấy chứng nhận khử trùng (Fumigation Certificate) sẽ được cấp sau

Ngoài việc khử trùng container ra, công ty còn phải đăng kí với Cơ quan Kiểm dịch để kiểm tra về dịch, sâu bệnh và các mối nguy hại khác về mặt an toàn trong nước

và nước nhập khẩu Việc đăng kí sẽ được khai dữ liệu trên mạng, mẫu thử sẽ được mang theo đến cơ quan kiểm dịch trong vòng ít nhất 24h sẽ được cấp giấy phép, khi đến cơ quan phải mang theo bộ hồ sơ giấy, đồng thời đóng phí kiểm dịch

13

Hợp đồng sử dụng điều kiện FOB nên người xuất khẩu chỉ có trách nhiệm đóng hàng và xếp hàng lên tàu Sau khi hàng đã được chuẩn bị sẽ được xếp hàng vào container, sản phẩm gồm có 19,200kgs cà phê được đóng vào 320 túi, mỗi túi khoảng

60 kgs Được xếp vào 1 container 20’, sau khi đã kiểm tra kĩ container rỗng không có

gì bất thường và không có những vật thể lạ các túi cà phê sẽ được xếp vào container Hàng hóa đã được xếp hàng vào container, container sẽ được niêm seal, seal này do hãng tàu cấp để đảm bảo cont hàng của mình được chắc chắn trong quá trình vận chuyển và đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi đến tay người nhập khẩu

2.5 Khai hải quan và xếp hàng lên tàu

Khi hàng được đóng hoàn thành vào trong container ngoài cảng, nhân viên của công ty được cử đi giám sát hàng ngoài cảng sẽ báo cáo số liệu về để công ty khai thủ tục hải quan điện tử cho hàng xuất trên phần mềm Hải quan điện tử, bằng cách đăng nhập vào trang phần mềm hệ thống VNACCS/ VCIS với tài khoản doanh nghiệp và thực hiện các thao tác khai báo Sau khi tờ khai đã được đăng ký thì hệ thống sẽ tự động phân luồng, bao gồm ba luồng: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ Nếu là luồng xanh thì hàng hoá dễ dàng được thông quan nhanh chóng Đối với luồng vàng thì cần phải kiểm tra lại hồ sơ nếu không có vấn đề gì thì sẽ dược thông quan Phức tạp nhất nếu hàng hoá được phân vào luồng đỏ, lúc này cần phải kiểm tra thực tế hàng hoá theo yêu cầu của hải quan Trong trường hợp của lô hàng này thì được phân vào luồng xanh nên được thông quan thuận lợi

Sau khi đã hoàn thành khai báo trên trang điện tử thì sẽ truyền tờ khai ra cảng, cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm: hợp đồng (một bản chính và một bản sao y), bảng kê chi tiết hàng hoá, tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu (hai bản chính), giấy giới thiệu của công ty Nếu không có vấn đề gì thì tiến hành việc nộp thuế và tất cả lệ phí Vì cà phê không đóng thuế xuất khẩu nên chỉ đóng lệ phí cà phê Sau khi hoàn tất công đoạn này sẽ nhận được chứng từ thông quan hàng xuất khẩu

Sau khi cà phê đã được khai Hải quan hoàn tất, đồng thời đã có số liệu GROSS

và NET thì lập tức gửi chi tiết làm vận đơn (SI- shipping Instruction) cho hãng tàu trước thời gian cắt máng Cut-off Time) Nhân viên của hãng tàu sẽ lên vận đơn nháp gửi cho công ty trước để kiểm tra chính xác tránh có sai sót Cần kiểm tra kỹ số vận đơn, thông tin người mua, thông tin người bán, bên nhận thông báo hàng đến, các mô

tả về hàng hóa , số chuyến, cảng đi và cảng đến Nếu có phát hiện sai sót phải báo cho hãng tàu để sửa chữa kịp thời, nếu như không có xảy ra bất cứ sai lệch nào thì xác nhận với hãng tàu để chính thức phát hàng vận đơn gốc (3 bản gốc)

Sau khi toàn bộ hàng đã được hạ bãi ở cảng ta tiến hành thanh lý với hải quan

để xác nhận hàng đã có ở cảng Sau khi thanh lí xong ta tiến hành vào sổ tàu để hàng được đưa lên tàu

Giấy xuất xứ hàng hóa (C/O) đóng vai trò rất quan trọng trong thương mại quốc

tế, là chứng từ giúp xác nhận xuất xứ nguồn gốc hàng hoá Một trong những mục đích quan trọng là ưu đãi về thuế quan Với lô hàng cà phê này thì sử dụng form VJ, giấy chứng nhận hàng hoá theo Hiệp định kí kết giữa Việt Nam và Nhật Bản

2.6 Chuẩn bị các chứng từ gửi cho bên mua

Khi đã có bộ chứng từ thì gửi cho người mua bộ chứng từ qua DHL theo thoả thuận trên hợp đồng mua bán giữa hai bên, bao gồm: hoá đơn thương mại (một bản gốc

và ba bản sao y), vận đơn (ba bản gốc), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (một bản gốc), giấy chứng nhận kiểm dịch thực phẩm (một bản gốc), giấy xác nhận hun trùng (một bản gốc), bản kê chi tiết hàng hoá (hai bản gốc) Bên cạnh đó cần gửi file scan qua e-mail để bên mua có thể chuẩn bị những bước cần thiết cho quá trình nhập khẩu

2.7 Bên mua kiểm tra đơn hàng và khiếu nại nếu có

Bên mua sẽ chuyển tiền vào tài khoản của doanh nghiệp theo như trên thời hạn

đã thương lượng từ trước, sau khi ngân hàng báo nhận được tiền, công ty sẽ gửi gấp bộ chứng từ gốc để bên mua có thể ra cảng làm thủ tục và nhận được hàng Bên mua kiểm tra hàng hoá, nếu có sai sót thì khiếu nại ngay với bên bán trong thời gian sớm nhất

15