Hoàn thiên công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật hải an

Hoàn thiên công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật hải an

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA SAU ĐẠI HỌC

BÀI THẢO LUẬN

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm xin cam đoan nội dung trình bày trong bài tiểu luận này là kếtquả nghiên cứu và phân tích dựa trên tài liệu thực tế tại công ty TNHH Đầu

tư và kỹ thuật Hải An

2

DANH SÁCH HỌC VIÊN NHÓM 2

LỚP: CH23BKT.N MÔN: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành tiểu luận này, nhóm xin chân thành cảm ơn cđến thầygiáo bộ môn phương pháp nghiên cứu khoa học PGS,TS Trần Hùng Đồngthời nhóm cũng xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo cùng toàn thể các cán

bộ, nhân viên Phòng Kế toán Công ty TNHH Đầu tư và Kỹ thuật Hải An đãcung cấp số liệu để hoàn thành tiểu luận này

Do trình độ và thời gian hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi nhữngthiếu sót Vậy nhóm rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy, anh chị vàcác bạn để báo cáo của nhóm được hoàn thiện hơn

4

MỤC LỤC

LỜI CAM KẾT i

DANH SÁCH HỌC VIÊN NHÓM 2………ii

LỜI CẢM ƠN iii

MỤC LỤC iv

KÝ HIỆU VIẾT TẮT v

PHẦN MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 4

1.1 Các khái niệm 4

1.1.1 Bán hàng: 4

1.1.2 Doanh thu bán hàng: 4

1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 4

1.1.4 Thuế GTGT đầu ra: 4

1.1.5 Thuế tiêu thụ đặc biệt: 4

1.1.6 Thuế xuất khẩu: 5

1.1.7 Doanh thu thuần về bán hàng: 5

1.1.8 Giá vốn hàng bán 5

1.2 Một số quy định về Kế toán doanh thu bán hàng 5

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT HẢI AN 7

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An 7

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An 7

2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính 7

2.1.3 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư

và kỹ thuật Hải An 8

2.1.4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các bộ phận của công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An 9

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 10

2.1.6 Hình thức kế toán tại công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An 12

2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An 12

2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 12

2.2.2 Chứng từ kế toán 13

2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 13

2.2.4 Tài khoản sử dụng 14

2.2.5 Quy trình ghi sổ 15

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT HẢI AN 22

3.1 Hoàn thiện bộ máy Tài chính - Kế toán 22

3.2 Áp dụng phần mềm kế toán 22

3.3 Hoàn thiện sổ sách kế toán 22

3.4 Hoàn thiện công tác lưu trữ chứng từ 23

3.5 Việc ghi nhận doanh thu cần được thực hiện theo đúng quy trình 23

KẾT LUẬN 25

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

6

KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

DTGTGTHĐKDLNTNHHTKTSCĐSXKD

Doanh thuGiá trị gia tăngHoạt động kinh doanhLợi nhuận

Trách nhiệm hữu hạnTài khoản

Tài sản cố địnhSản xuất kinh doanh

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2:1: Sơ đồ hình thức bán hàng tại công ty 10

Sơ đồ 2:2 Cơ cấu phòng ban của công ty 11

Sơ đồ 2:3: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An .12

Sơ đồ 2:4: Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật kýchung 14

Sơ đồ 2:5: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng 16

Sơ đồ 2:6: Quy trình ghi sổ TK 511 17

viii

PHẦN MỞ ĐẦU

I.Tên đề tài: “Hoàn thiên công tác kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH

Đầu tư và Kỹ thuật Hải An”

II Tính cấp thiết của đề tài

Trước những biến đổi của nền kinh tế toàn cầu hóa, mức độ cạnh tranh hànghóa, dịch vụ của các doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường trong nước và quốc tếngày càng khốc liệt.Vì vậy, mỗi doanh nghiệp không những phải nỗ lực trong quátrình sản xuất kinh doanh mà còn phải biết phát huy tối đa tiềm lực của mình đểbắt kịp với những thay đổi và phát triển của nền kinh tế thế giới

Mặc dù các doanh nghiệp thương mại không trực tiếp sản xuất ra hàng hóa,nhưng lại là kênh trung gian vô cùng quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa từnơi sản xuất đến người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại gồm 3 giaiđoạn: mua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hóa Như vậy, hoạt động tiêu thụ là khâucuối cùng có tính chất quyết định cả quá trình kinh doanh, để xác định doanh thubán hàng Nó đóng vai trò thúc đẩy để các doanh nghiệp sản xuất thu hồi và quayvòng vốn nhanh Do đó, các doanh nghiệp thương mại ngày càng phát triển làđộng lực thúc đẩy sản xuất mở rộng

Muốn hoạt động tiêu thụ diễn ra một cách thuận lợi, mỗi doanh nghiệp phải

có chiến lược kinh doanh hợp lý.Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán tốt là mộttrong những yếu tố tạo nên sự hiệu quả Việc đánh giá cao vai trò của công tác kếtoán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tạo điều kiện cung cấp thôngtin chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý để họ có thể đưa ra những chiến lượckinh doanh và marketing phù hợp, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí vàxác định kết quả kinh doanh hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao là việc rất cần thiết

với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là doanh nghiệp thương mại (Nguyễn Thị Hoài, 2014) Việc tổ chức công tác doanh thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó trình

tự luân chuyển chứng từ là khá quan trọng Việc quản lý chặt chẽ hơn về quá trìnhluân chuyển hàng hóa,thành phẩm trong doanh nghiệp có thể giúp xây dựng công

tác quản lý, công tác kế toán một cách thống nhất, hiệu quả (Phạm Văn Nghiệm, 2015).

Tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Đầu tư và kỹ thuật Hải An, càng nhậnthức được rõ hơn về tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu bán hàng.

Nhóm đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng tại

công ty TNHH Đầu tư và Kỹ thuật Hải An”.

III Tổng quan về vấn đề nghiên cứu

Đối với các doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng là chỉ tiêu hàngđầu vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự sống còn của doanh nghiệp Thông tin chínhxác về dianh thu giúp doanh nghiệp chỉ đạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn rahàng ngày nhằm đánh giá được hiệu quả kinh doanh nói chung và của từng hoạtđộng nói riêng Chính vì vậy, kế toán doanh thu đã và đang được nhiều tác giảquan tâm nghiên cứu

Song đối với công ty TNHH Đầu tư và kỹ thuật Hải An chưa có một côngtrình nào nghiên cứu về vấn đề, từ đó đề ra các phương pháp nhằm hoàn thiện kếtoán doanh thu bán hàng Vì vậy, nhóm 2 lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kếtoán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Đầu tư và kỹ thuật Hải An”

IV Mục tiêu nghiên cứu

Trên cơ sở nghiên cứu lý luận thực tiễn về kế toán doanh thu bán hàng vàphân tích đánh giá tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng tại Công

ty TNHH Đầu tư và Kỹ thuật Hải An Đề tài hướng đến tìm hiểu những ưu điểm,nhược điểm về công tác kế toán doanh thu bán hàng của đơn vị Từ đó đề xuấtđược một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàngnhằm tăng hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư và Kỹ thuật Hải An

V Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu:

1 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán doanh thu bán hàng

2 Phạm vi nghiên cứu:

Phạm vi về không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại công tyTNHH Đầu tư và Kỹ thuật Hải An có trụ sở tại tổ dân phố Miêu Nha 2, PhườngTây Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

x

Phạm vi về thời gian: Số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh của 4 năm

2014, 2015, 2016, 2017 và số liệu về kế toán doanh thu bán hàng của công tytháng 09/2017

VI Phương pháp nghiên cứu:

Để thực hiện tiểu luận tác giả sử dụng kết hợp nhiều phương pháp Cácphương pháp nghiên cứu cơ bản được áp dụng gồm

- Phương pháp thu thập số liệu và số học: Căn cứ vào những chứng từ thực

tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán vàkiểm tra tính chính xác, tính phù hợp, tính hợp pháp của các chứng từ

- Nhóm các phương pháp xử lý số liệu: sử dụng các công thức toán học nhưtrung bình cộng, thống kê và phân tích số liệu

VII Đóng góp của đề tài

Bên cạnh ý nghĩa lý luận, đề tài cũng mang đến ý nghĩa thực tiễn rõ ràng.Trên cơ sở đánh giá thực trạng kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Đầu

tư và kỹ thuật Hải An nhóm tác giả đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện và nângcao kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Đầu tư và kỹ thuật Hải An

VIII Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đề tài nghiên cứu

gồm có 3 chương chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về Kế toán doanh thu bán hàng

Chương 2: Thực trạng Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Đầu

tưvà Kỹ thuật Hải An

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty

TNHH Đầu tư và Kỹ thuật Hải An

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU BÁN

1.1.2 Doanh thu bán hàng:

Là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế Doanh nghiệp đã thu được trong kỳ

Kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của Doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:

Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đãthanh toán với người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm (hàng hóa,dịch vụ) với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trênHợp đồng kinh tế

Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng hóakém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… so với cácđiều kiện ghi trong hợp đồng

Hàng bán bị trả lại: Là số hàng hóa Doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đãghi nhận doanh thu nhưng do vi phạm các điều kiện cam kết trong hợp đồng kinh

tế như không đúng về phẩm chất, quy cách, chủng loại… nên bị khách hàng trảlại

1.1.4 Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Là số thuế GTGT tính trên giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn

1.1.5 Thuế tiêu thụ đặc biệt:

Là loại thuế gián thu tính trên giá bán đối với một số mặt hàng nhất định màdoanh nghiệp sản xuất; hoặc thu trên giá nhập khẩu đối với một số mặt hàng màdoanh nghiệp nhập khẩu nhằm hạn chế sản xuất và định hướng tiêu dùng

xii

1.1.6 Thuế xuất khẩu:

Là loại thuế gián thu, đánh vào một số mặt hàng nhất định được phép xuấtkhẩu qua biên giới Việt Nam nhằm kiểm soát hàng hóa xuất khẩu

1.1.7 Doanh thu thuần về bán hàng:

-Chiết khấu thươngmạ i

-Giả m giá hàng bán

-Hàngbá

n bị trả lại

-Thuế tiêu thụ đặcbiệt (nếu có)

-Thuế xuất khẩu (nếu có)

1.1.8 Giá vốn hàng bán

Là giá thực tế xuất bán của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ xuất bán trong

kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuấtbán hay giá thành thực tế của dịch vụ cung ứng, hoặc đối với hàng hóa thì giá vốnhàng bán là giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra

1.2 Một số quy định về Kế toán doanh thu bán hàng

Việc xác định và ghi nhận DT phải tuân thủ các quy định trong chuẩn mực

Kế toán số 14 “Doanh thu và Thu nhập khác” và các chuẩn mực Kế toán khác cóliên quan

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Khighi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng cóliên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5điều kiện

- Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh thu được xác định một cách chắn chắn

- Doanh thu đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Khi hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hóa khác tương tự về bản chất vàgiá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu vàkhông được ghi nhận là doanh thu.

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu thì phải đượchạch toán riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu được tính trừ vào doanh thughi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định kết quả kinhdoanh của kỳ kế toán

xiv

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ VÀ KỸ THUẬT

HẢI AN

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An

- Tên công ty : Công ty TNHH Đầu Tư Và Kỹ Thuật Hải An ( Hai AnEngineering And Investment Company Limited )

- Tên viết tắt: HAI AN ENGINV CO.,LTD

- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn Dũng

- Trụ sở chính: Tổ dân phố Miêu Nha 2, Phường Tây Mỗ, Quận Nam TừLiêm, Hà Nội

- Văn phòng giao dịch:Tổ dân phố Miêu Nha 2, Phường Tây Mỗ, QuậnNam Từ Liêm, Hà Nội

- Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình, bán buôn đèn và bộ đèn điện, bán

buôn thiết bị dụng cụ điện dùng trong sinh hoạt gia đình như: quạt điện, nồi cơmđiện, ấm nước nóng, lò vi sóng, điều hòa, tủ lạnh, máy sấy tóc, bán buôn giường

tủ, bàn ghế và đồ dùng nội thất tương tự

- Lắp đặt hệ thống điện

Phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng dự trữ

Phòng vật tư thực hiện mua và nhập kho hàng hóa

Khách hàng đặt hàng

Xuất bán hàng cho khách

Phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng dự trữ

Phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng dự trữ

Phòng kinh doanh lập kế hoạch mua hàng dự trữ

Xuất bán hàng cho khách

- Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường tủ, bàn ghế và đồ nội thất tương tự, đèn

và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đầu trong các cửa hàng

chuyên doanh

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác, chi tiết: lắp đặt hệ thống thiết bị khác

không thuộc về điện, hệ thống ống nước, hệ thống lò sưởi và điều hòa nhiệt độ,

máy móc công nghiệp trong nghành xây dựng, thang máy, cầu thang tự động, các

loại cửa tự động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống hút bụi, hệ thống âm thanh, hệ

thống thiết bị dụng cụ dùng cho vui chơi giải trí

2.1.3 Quy trình kinh doanh hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư và kỹ thuật

Hải An

Quy trình kinh doanh hàng hóa tại doanh nghiệp với hai trường hợp cụ thể

cho hai hình thức bán hàng chủ yếu của doanh nghiệp:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hình thức bán hàng tại công ty

xvi

Có 2 trường hợp mua bán hàng tại Công ty :

- Trường hợp 1: Phòng kinh doanh của công ty sẽ tự ước tính số lượng hàng

cần dự trữ trong kho của doanh nghiệp, sau đó, lập kế hoạch mua hàng dự trữ.Theo đó, công ty sẽ đi mua hàng và nhập về kho Khi có khách hàng đặt hàngmua, thủ kho sẽ kiểm tra số hàng có trong kho dựa theo đơn đặt hàng về số lượng

và chủng loại hàng hóa rồi xuất cho khách hàng Nếu trong kho không có đủ hàng,công ty sẽ mua thêm hàng để xuất cho khách theo như trường hợp 2

- Trường hợp 2: Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, công ty sẽ mua hàng

từ nhà cung cấp theo như yêu cầu của khách hàng rồi xuất bán trực tiếp cho kháchhàng không qua kho

2.1.4 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các bộ phận của công tyTNHH đầu tư và kỹ thuật Hải An

Để phù hợp với lĩnh vực kinh doanh, địa bàn hoạt động, Công ty được tổchức theo cơ cấu các phòng ban như sau:

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu phòng ban của công ty

(Nguồn: Tác giả xây dựng)

Phòng Hành chính: Tổ chức thực hiện quản lí công tác nhân sự, xây dựng,

bổ sung và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, nội quy quản lí, sắp xếp lao động, xây dựng

kế hoạch lao động tiền lương, điều chỉnh định mức lao động, phương án trả lương,thưởng, xây dựng kế hoạch đào tạo cho phù hợp với doanh nghiệp

Phòng Kỹ thuật, giao hàng: Tư vấn kỹ thuật, thiết kế triển khai dự án, hỗ trợsau dự án; nhận bàn giao hàng hóa chứng từ hóa đơn cho khách hàng và nhà cungcấp

Ban giám đốc công ty

Ban giám đốc công ty