Các công việc cơ bản một nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu - logistics “Em không còn hứng thú với nghề sale nữa” là câu nói của rất nhiều bạn sale đã làm Giao nhận là một trong 3 công
Trang 1Các công việc cơ bản một nhân viên giao nhận xuất
nhập khẩu - logistics
“Em không còn hứng thú với nghề sale nữa” là câu nói của rất nhiều bạn sale đã làm Giao nhận là một trong 3 công việc có tỷ lệ cao trong xuất nhập khẩu, bên cạnh công việc chứng từ và sales
Tùy vào mỗi công ty mà phân bổ công việc cho giao nhận sẽ khác nhau, tuy nhiên cơ bản sẽ gồm những việc chính như sau:
1 Nhận và chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu:
- Tư vấn trước cho khách hàng về thủ tục nhập khẩu (nếu có)
- Nhận và kiểm tra bộ chứng từ gửi từ khách hàng hoặc công ty
- Đăng ký kiểm tra chuyên ngành cho hàng hóa (nếu có)
2 Lên tờ khai hải quan và thông quan cho hàng hóa:
- Lên tờ khai bằng phần mềm khai báo hải quan
- Chuẩn bị bộ chứng từ nếu là luồng vàng hoặc đỏ
- Ứng tiền và nộp thuế cho lô hàng
- Thông quan tờ khai tại chi cục hải quan
3 Lấy lệnh hãng tàu hoặc đại lý:
- Nếu là hàng FCL thì sẽ ứng tiền và cược cont
- Một số lô thì cần Bill gốc để lấy lệnh, lưu ý cất giữ Bill gốc cẩn thận
4 Liên lạc nhà xe sắp xếp lấy hàng:
- Nhận hàng tại kho của cảng nếu là hảng lẻ, nếu hàng cont đưa xe phiếu Eir và xe tự lấy
- Giám sát và ký biên bản giao hàng cho khách (nếu cty yêu cầu)
5 Hoàn thành lô hàng nhập:
- Lưu hoặc trả lại chứng từ lưu cho khách hàng
- Lấy lại cược của hàng tàu nếu là hàng FCL như phần 3
- Quyết toán chi phí với công ty
Hàng xuất :
1 Nhận và chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu:
- Nhận hợp đồng
- Chuẩn bị:
Trang 2+ Booking, một số công ty công việc này do chứng từ làm
+ Làm invoice/ packing List
+ Đăng ký kiểm tra (nếu có): Kiểm dịch, hun trùng, kiểm tra chất lượng…
2 Liên hệ nhà xe, sắp xếp đóng hàng với kho và hạ hàng tại cảng:
- Gửi booking cho nhà xe,
- Thông báo và kiểm tra với kho về việc đóng hàng
- Giám sát việc đóng hàng (nếu cty yêu cầu)
- Khai Eport hoặc làm VGM cho xe hạ cont tại cảng (Việc này nhiều khi nhà xe làm)
3 Lên tờ khai và thông quan hàng hóa:
- Lên tờ khai bằng phần mềm khai báo hải quan điện tử
- Thông quan, thanh lý và vào sổ tàu cho tờ khai trước giờ closing time trên booking
4 Gửi thông tin cho bộ phận chứng từ để làm Bill và khai VGM
- Gửi số cont, số seal, NW, GW, số kiện, số khối, mã số HS…
- Nhận lại Bill từ chứng từ để lưu trữ
5 Hoàn thành lô hàng xuất
- Nhận lại các chứng thư đã đăng ký ở phần 1
- Lưu hoặc trả lại chứng từ lưu cho khách hàng
- Lấy hóa đơn từ các bên liên quan và thanh toán
- Quyết toán chi phí với công ty
Có công ty sẽ phân ra mảng hàng nhập và hàng xuất riêng, nhưng đa phần một nhân viên giao nhận sẽ làm cả 2 mảng này
Như chúng ta thấy ở trên, đa phần công việc giao nhận sẽ đi tới nhiều nơi như: hải quan, cảng, kho bãi, nhà xe, cơ quan chuyên ngành… Do tính chất linh động và đòi hỏi nhiều sức khỏe như thế thì đa phần các công việc này do nam đảm nhận, tuy nhiên mình thấy các bạn nữ nếu có làm sẽ được các anh Hải quan ưu tiên hơn vấn đề làm thủ tục
Chúc các bạn tìm được công việc như mong muốn!