4 - KỸ NĂNG QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP- LÊ HUỆ

Quản lý tích hợp dự án bao gồm các tiến trình và các hoạt động để xác định, kết hợp, thống nhất, và phối hợp các tiến trình khác nhau.Tích hợp bao gồm các đặc điểm của sự thống nhất, hợp nhất, truyền thông, và các hành động tích hợp đó là rất quan trọng để thực hiện dự án hoàn thành. Quản lý dự án tích hợp bao gồm việc lựa chọn phân bổ nguồn lực, tạo sự cân bằng giữa mục tiêu cạnh tranh và lựa chọn thay thế, và quản lý phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ quản lý dự án.

Trang 1

17/01/2019 1

CÔNG TY APAVE ASIA - PACIFIC

KỸ NĂNG QUẢN LÝ

SỰ TÍCH HỢP DỰ ÁN Project Integration Management

Trình bày: KS LÊ HUỆ Trung tâm đào tạo Công ty APAVE ASIA PACIFIC

5 Theo dõi và kiểm soát công việc;

6 Thực hiện tổng hợp những thay đổi;

7 Kết thúc dự án

Trang 2

17/01/2019 3

QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

và phối hợp các tiến trình khác nhau.

nhất, hợp nhất, truyền thông, và các hành động

hoàn thành.

phân bổ nguồn lực, tạo sự cân bằng giữa mục tiêu cạnh tranh và lựa chọn thay thế, và quản lý phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ quản lý dự án.

KỸ NĂNG QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

12.QL Môi trường

13.QL Tài chính

12.QL Khiếu nại

6.QL Truyền thông

2.QL Tiến độ

3.QL Chi phí

4.QL Chất lượng 5.QL

Nhân lực

1.QL Phạm vi

7.QL Rủi ro

Trang 3

chẽ dưới sự điều phối của GĐDA;

GIỚI THIỆU QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

Trang 4

17/01/2019 7

NỘI DUNG QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

Là tất cả hoạt động và quy trình nhằm xác định, liên kết, hợp nhất và hỗ trợ giữa các Quy trình khác nhau, các hoạt động Quản lý dự án bên trong nhóm quy trình QLDA, bao gồm:

1 Lập Dự án đầu tư;

2 Lập Kế hoạch Quản lý dự án;

3 Định hướng và quản lý công việc;

4 Quản lý Kiến thức dự án;

5 Theo dõi và kiểm soát công việc;

6 Thực hiện tổng hợp những thay đổi;

7 Kết thúc dự án

CÁC TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

GIỚI THIỆU QUẢN LÝ SỰ TÍCH HỢP

Trang 5

17/01/2019 9

1 LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ Lập Dự án đầu tư là quá trình phát triển một tài liệu chính thức cho phép sự tồn tại của một dự án và cung cấp quyền cho Giám đốc dự án sử dụng nguồn lực để tổ chức các hoạt động của dự án Các lợi ích quan trọng của quá trình này là xác định thời điểm bắt đầu và ranh giới dự án, tạo ra hồ sơ chính thức của dự án, và là một cách trực tiếp để cam kết cho

dự án.

1 LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ

ĐẦU VÀO

phẩm, dịch vụ, hoặc kết quả được cung cấp cho một dự án Đối với các dự án nội bộ, người quyết định đầu tư cung cấp bản công việc (có thể các nhà

tư vấn hỗ trợ) dựa trên nhu cầu kinh doanh, sản phẩm, hoặc các yêu cầu dịch vụ Bản công việc tham khảo những tài liệu sau:

Trang 6

17/01/2019 11

cứu kinh doanh hoặc tài liệu tương tự mô tả các

không Nó thường được sử dụng cho việc ra quyết định của người có thẩm quyền Thông thường, nhu cầu kinh doanh và phân tích chi phí-lợi ích được chứa trong các trường hợp kinh doanh để biện minh

và thiết lập ranh giới cho dự án, và phân tích như vậy

Các nhà tài trợ nên đồng ý với các phạm vi và giới hạn của các trường hợp kinh doanh Tài liệu này là kết quả của các tài liệu:

cho một dự án để giảm bớt tác động môi trường của nó).

phủ, trong một đất nước đang phát triển cho phép một dự án cung cấp hệ thống uống nước, nhà vệ sinh, và giáo dục vệ sinh cho cộng đồng bị bệnh tả).

Trang 7

17/01/2019 13

dụng để xác định ý định ban đầu cho một dự án.

Thỏa thuận có thể mang hình thức của hợp đồng, biên bản ghi nhớ (MOU), các thỏa thuận cấp độ dịch

vụ (SLA), tên của các hiệp định, thư về ý định, thỏa thuận bằng lời nói, email, hoặc văn bản thoả thuận khác.

CÔNG CỤ & KỸ THUẬT

được sử dụng để đánh giá các yếu tố đầu vào được sử dụng để thiết lập Dự án đầu tư Công cụ chuyên gia được thực hiện dưới hình thức thuê tư vấn: Như TV khảo sát, TV quy hoạch, TV thiết kế cơ

sở, TV lập ĐGTĐMT, TV lập dự án

ứng dụng rộng rãi trong các quá trình quản lý dự

án và được sử dụng để hướng dẫn việc xây dựng

Kế hoạch quản lý dự án Động não, giải quyết xung đột, giải quyết vấn đề, và quản lý cuộc họp là những kỹ thuật chủ chốt được hỗ trợ để giúp các nhóm và cá nhân đạt được thỏa thuận.

Trang 8

17/01/2019 15

 Mục đích dự án

 Mục tiêu dự án và tiêu chí thành công

 Các yêu cầu cấp cao

 Các giả định và những hạn chế

 Mô tả ranh giới dự án,

 Các rủi ro ở cấp độ cao

ĐẦU RA:

trình phát triển một tài liệu chính thức cho phép sự tồn tại của một dự án và cung cấp quyền cho Giám đốc dự án sử dụng nguồn lực để tổ chức các hoạt động của dự án Nội dung bao gồm:

 Mốc thời gian

 Tổng hợp ngân sách

 Danh sách các bên liên quan

 Các yêu cầu chính của dự án

 Trách nhiệm và quyền hạn của GĐDA

 Tên và thẩm quyền của các nhà tài trợ

Anh chị hãy nghiên cứu các bước thực hiện sau đây tương ứng với các Quy đã được thiết lập:

đầu tư của một Dự án bất động sản tại VN:

Bước 1: Lập Chủ trương đầu tư:

a.Tìm dự án-hình thành ý tưởng đầu tư, b.Tìm hiểu thông tin quy hoạch,

c.Kiểm tra phân tích pháp lý, d.Ước tính tổng tiền bồi thường-tiền sử dụng đất.

e.Khảo sát thị trường,

f Thiết kế ý tưởng, g.Ước tính suất đầu tư h.Ước tính tiến độ,

i Phân tích sơ bộ hiệu quả dự án,

j Phê duyệt Chủ trương đầu tư

Trang 9

17/01/2019 17

Bước 2: Lập Quy hoạch chi tiết xây dựng:

a Được công nhận chủ đầu tư, chọn tư vấn và khảo sát - đo đạc - thiết kế, đo vẽ hiện trạng địa hình-địa chất-thủy văn, thỏa thuận về các thông

số quy hoạch, lập thiết kế ý tưởng cho toàn dự

án, trình lãnh đạo duyệt thiết kế ý tưởng, thiết kế quy hoạch cơ sở hạ tầng, lập hồ sơ xin cấp Phép quy hoạch, báo cáo lấy ý kiến dân-Sở-Quận, cơ quan có thẩm quyền phê duyệt cấp Giấy phép quy hoạch.

b Lập nhiệm vụ quy hoạch, báo cáo lấy ý kiến Sở-Quận, trình thẩm định và phê duyệt NVQH.

dân-c Lập đồ án quy hoạch chi tiết, báo cáo lấy ý kiến dân-Sở-Quận, Cơ quan có thẩm quyền thẩm định

và phê duyệt quy hoạch.

Bước 3: Lập dự án đầu tư:

a Được chấp thuận Chủ trương đầu tư hay Chủ đầu tư,

b Khảo sát, đo vẽ hiện trạng, xin thỏa thuận quy hoạch;

c Lập TKCS và khái toán Tổng mức đầu tư;

d Lập KH kinh doanh tiếp thị;

e Lập KH tiến độ cho dự án;

f Thỏa thuận đấu nối Hạ tầng kỹ thuật;

g Lập đánh giá TĐMT- thẩm định - phê duyệt,

h Phân tích hiệu quả dự án lần 2,

i Hoàn tất Dự án đầu tư và trình thẩm định, phê duyệt;

Trang 10

17/01/2019 19

Bước 4: Thỏa thuận và cấp Chứng nhận đầu tư:

a Tiếp nhận Chủ trương đầu tư,

b Đăng ký làm Chủ đầu tư dự án,

c Đề nghị công nhận Chủ đầu tư hoặc tham gia đấu giá làm Chủ đầu tư,

d Cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng nhận đầu tư, hay Chủ đầu tư

Nội dung chủ yếu Dự án đầu tư:

6 Nguồn vốn và TMĐT

7 Chủ đầu tư

8 Hình thức QLDA

9 Hình thức đầu tư 10.Thời gian hoàn thành 11.Hiệu quả của dự án 12.PCCN

13.Đánh giá tác động MT

Trình tự thực hiện cấp Chứng nhận đầu tư:

1 Cấp Chủ trương đầu tư

2 Lập Quy hoạch chi tiết

3 Lập dự án đầu tư

4 Lập đánh giá TĐMT

5 Cấp Chứng nhận đầu tư

Trang 11

17/01/2019 21

2 LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN Lập kế hoạch quản lý dự án là quá trình xác định, chuẩn bị và phối hợp tất cả các kế hoạch phụ và tích hợp chúng vào một Kế hoạch quản lý dự án toàn diện Các lợi ích quan trọng của quá trình này

là một tài liệu trung tâm mà xác định cơ sở của tất

cả các công việc của dự án.

2 LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

ĐẦU VÀO:

 Tài sản tiến trình của tổ chức

Trang 12

17/01/2019 23

CÔNG CỤ & KỸ THUẬT:

được sử dụng xem xét và lấy ý kiến của nhiều người đã có kinh nghiệm trong QLDA.

ứng dụng rộng rãi như: Động não, giải quyết xung đột, giải quyết vấn đề, và quản lý cuộc họp là những kỹ thuật chủ chốt được hỗ trợ để giúp các nhóm và cá nhân đạt được thỏa thuận Kế hoạch QLDA sẽ do cả nhóm dự án thiết lập.

ĐẦU RA:

là tài liệu mô tả dự án sẽ được thực hiện, giám sát và kiểm soát Nó tích hợp và hợp nhất tất cả các kế hoạch phụ và các chuẩn từ các quá trình

kế hoạch Nội dung bao gồm nhưng không giới hạn:

Trang 13

17/01/2019 25

Định hướng và quản lý công việc là quá trình lãnh đạo

và thực hiện các công việc được xác định trong Kế

hoạch quản lý dự án và thực hiện các thay đổi đã

được phê duyệt để đạt được mục tiêu của dự án Các

lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cung cấp

quản lý toàn bộ các công việc dự án.

3 ĐỊNH HƯỚNG & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Trang 14

cho các thành viên trong nhóm QLDA;

gồm vật liệu, công cụ, thiết bị và dịch vụ;

f.Thiết lập và quản lý các kênh truyền thông dự

án, cả bên ngoài và nội bộ cho nhóm dự án;

như chi phí, tiến độ, kỹ thuật và chất lượng;

h.Yêu cầu thay đổi và thực hiện các thay đổi;

i.Quản lý rủi ro và thực hiện các hoạt động ứng phó rủi ro;

j.Quản lý các nhà thầu và cung cấp;

k.Quản lý các bên liên quan và sự tham gia của họ;

hiện các hoạt động cải tiến quy trình đã được phê duyệt.

Trang 15

17/01/2019 29

1 Expert Judgment

và giải quyết các chủ đề thích hợp của dự án Tham

dự cuộc họp có thể bao gồm Chủ dự án, Ban QLDA và các Bên liên quan.

án, đó là một phần của yếu tố môi trường doanh nghiệp, cung cấp truy cập vào các công cụ tự động, chẳng hạn như lịch trình, chi phí, nguồn lực

ĐẦU RA:

Trang 16

17/01/2019 31

Quản lý kiến thức dự án là quá trình sử dụng kiến thức

hiện có và tạo kiến thức mới để đạt được các mục tiêu

của dự án và đóng góp cho việc học tập tổ chức Các

lợi ích chính của quá trình này là kiến thức tổ chức

trước được tận dụng để tạo ra hoặc cải thiện kết quả dự

án và kiến thức được tạo ra bởi dự án có sẵn để hỗ trợ

các hoạt động của tổ chức và các dự án hoặc giai đoạn

trong tương lai.

Theo dõi và kiểm soát dự án là quá trình rà soát và báo

cáo tiến độ để đáp ứng các mục tiêu được xác định

trong Kế hoạch quản lý dự án Các lợi ích quan trọng

hiện, và ngân sách, lịch trình và phạm vi dự báo.

5 THEO DÕI & KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC

Trang 17

17/01/2019 33

Theo dõi và kiểm soát dự án liên quan đến:

b Đánh giá để xác định xem có bất kỳ sai sót,

sát để đảm bảo các rủi ro có kế hoạch ứng phó thích hợp đang được thực hiện;

e Duy trì, cơ sở chính xác thông tin kịp thời liên quan đến sản phẩm của dự án;

Theo dõi và kiểm soát dự án liên quan đến:

trạng, đo lường sự tiến bộ, và dự báo;

tại và thông tin lịch trình hiện tại;

Trang 18

17/01/2019 35

1 Expert Judgment

áp dụng trong quản lý dự án để dự đoán kết quả tiềm năng dựa trên các biến thể của dự án hoặc các biến môi trường và mối quan hệ của nó với các biến khác.

CÔNG CỤ & KỸ THUẬT

lý dự án, đó là một phần của yếu tố môi trường doanh nghiệp, cung cấp truy cập vào các công cụ tự động, chẳng hạn như lịch trình, chi phí, nguồn lực

thảo luận và giải quyết các chủ đề thích hợp của dự án Tham dự cuộc họp có thể bao gồm Chủ dự án, Ban QLDA và các Bên liên quan.

Trang 19

17/01/2019 37

ĐẦU RA:

Thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp là quá trình xem xét tất cả các yêu cầu thay đổi; phê duyệt các thay đổi và quản lý thay đổi để bàn giao sản phẩm, tài sản quá trình tổ chức, tài liệu

dự án, và kế hoạch quản lý dự án Nó đánh giá tất

liệu, sản phẩm bàn giao, các tiêu chí, hoặc Kế

các thay đổi Các lợi ích quan trọng của quá trình này là nó cho phép thay đổi tài liệu trong phạm vi

dự án.

6 THỰC HIỆN TỔNG HỢP NHỮNG THAY ĐỔI

Trang 20

17/01/2019 39

Nội dung thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp:

a Tiếp nhận đề xuất thay đổi

b Phân tích, xem xét sự cần phải thay đổi

c Phê duyệt sự thay đổi

d Thực hiện sự thay đổi

e Kiểm soát thực hiện sự thay đổi

f Kết thúc

CÔNG CỤ & KỸ THUẬT 1.Expert Judgment

luận và giải quyết các chủ đề thích hợp của dự

án Tham dự cuộc họp có thể bao gồm Chủ dự

án, Ban QLDA và các Bên liên quan.

3.Công cụ kiểm soát thay đổi

Trang 21

17/01/2019 41

ĐẦU RA:

6 KẾT THÚC HAY ĐÓNG DỰ ÁN

Đóng dự án hoặc giai đoạn dự án là quá trình hoàn tất

các nhiệm vụ Quản lý dự án để chính thức hoàn thành

dự án hoặc theo giai đoạn dự án Các lợi ích quan

7 KẾT THÚC DỰ ÁN

Trang 22

17/01/2019 43

Các công việc cho bước kết thúc dự án:

án;

hoặc kết quả của dự án cho giai đoạn tiếp theo hoặc đưa công trình vào sử dụng;

toán dự án thành công hay thất bại, có được bài học kinh nghiệm và lưu trữ hồ sơ-tài liệu để sử dụng trong tương lai.

1.Expert Judgment

dụng trong quản lý dự án;

và giải quyết các chủ đề thích hợp của dự án Tham

dự cuộc họp có thể bao gồm Chủ dự án, Ban QLDA và các Bên liên quan.

7 KẾT THÚC DỰ ÁN

Trang 23

đầu cho đến khi kết thúc dự án;

trình để hoàn thành mục tiêu dự án và sự mong đợi của các bên liên quan;

thành dự án;

TÓM TẮT

Q & A

Trang 24

17/01/2019 47

 A Guide to Project Management Body of Knowledge –

PMBOK - Sixth Edition - 2017.

• Construction Extension to the PMBOK Guide- Third

Edition - 2007.

• Agile Practice Guide – Agile Alliance PMBOK 6th

-2017.

Định dạng
Số trang	24
Dung lượng	0,98 MB