Báo cáo thực tế kế toán tại công ty anomaxx năm 2019

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản xuất hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua. Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung cấp quen thuộc. Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu, cũng có khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ 13 – 15 m3. Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có thể sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong nước

TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT TRUNG ƯƠNG

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH & KINH TẾ HỢP TÁC

BÁO CÁO THỰC TẾ TẠI: CÔNG TY CỔ PHẦN ANOMAXX VIỆT NAM

Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Thị Tuyết LanSinh viên thực hiện: Trần Trọng Cường

Mã sinh viên: 16QTTTT.001 Lớp: QT8ATT

HÀ NỘI - Năm 2018

PHIẾU NHẬN XÉT

BÁO CÁO THỰC TẾ

(Dùng cho GV hướng dẫn)

1 Tổng quát về báo cáo

2 Những ưu điểm chính của báo cáo

3 Những thiếu sót chính của báo cáo

4 Đánh giá chung : Điểm

Hà Nội, ngày tháng năm

GVHD: Ths Nguyễn Thị Tuyết Lan

Địa Điểm Thực Tập: Công ty cổ phần ANOMAXX Việt Nam

MỤC LỤC

MỤC LỤC 3

DANH MỤC BẢNG 4

PHẦN MỞ ĐẦU 5

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ANOMAXX VIỆT NAM 7

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 7

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty 7

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 8

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 9

1.5 Về hình thức kế toán 10

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNGCÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ANOMAXX VIỆT NAM 12

2.1 Kế toán một số quá trình kinh tế chủ yếu 12

2.1.1 Kế toán quá trình mua nguyên vật liệu 13

2.1.1.1.Nguồn mua chủ yếu 13

2.1.1.2 Phương thức giao nhận, vận chuyển, thanh toán 13

2.1.1.3 Phương pháp tính giá thực tế vật liệu mua ngoài 14

2.1.1.4 Chứng từ sử dụng 15

2.1.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 21

2.1.1.6 Sổ kế toán tổng hợp,sổ kế toán chi tiết, trình tự ghi sổ 29

2.1.2 Kế toán quá trình sản xuất 36

2.1.3.1 Đối với bán buôn 43

2.1.3.2 Phương thúc bán hàng vận chuyển 44

2.1.3.2 Phương thúc bán hàng vận chuyển……… 45

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY………

……… 46

DANH MỤC BẢNG

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ 7

Sơ đồ 1.3 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 8

Sơ đồ 1.4 tổ chức bộ máy kế toán 9

Sơ đồ 1.5 Hình thức ghi sổ kế toán của công ty 10

Sơ đồ số 3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 11

Mẫu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng 16

Mẫu số 02: Biên bản kiểm nghiệm vật tư .18

Mẫu số 03: Phiếu lĩnh vật tư 21

Mẫu số 04 Phiếu xuất kho 22

Mẫu số 05 Thẻ kho 25

Mẫu số 06.Sổ chi tiết vật liệu 28

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 30

Mẫu số 07: Nhật ký chung 33

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP……… 39

PHẦN A: MỞ ĐẦU

Trong những năm qua,khi toàn nhân loại bước vào thế kỷ XXI nền kinh tế có nhiều biến chuyển đáng kể thì các DN phải đối đầu với nhiều thử thách mới để không những vươn lên tự khẳng định mình trên thị trường nội địa mà còn phải tạo được một môi trườngkinh doanh mới đó là thị trường quốc tế Tuy nhiên ,để có được một môi trường sản xuất mới thì DN phải tạo được đà phát triển tốt trên thị trường Mặc dù phải gặp không ít khó khăn trong sản xuất kinh doanh,DN cần từng bước tháo gỡ những khó khăn trước mắt saocho vẫn đặt chữ tín lên hàng đầu để tạo được sự tin tưởng đối với người tiêu dùng và các bạn hàng giúp cho công việc sản xuất,kinh doanh và mua bán hàng hóa được thuận tiện.Việc đó đánh giá doanh số,khả năng tiêu thụ ,sản phẩm cuả DN và cũng có thể nói đây là việc sống còn của DN trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều thành phần

Để có một chỗ đứng trên thị trường , Công ty cổ phần ANOMAXX Việt Nam đã

có những nỗ lực đáng kể phấn đấu ngày càng phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.Trong điều kiện khi sản xuất gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm

về cả hai mặt nội dung và hình thức càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với

DN.Thành phẩm,hàng hóa đã trở thành yêu cầu quyết định sự sống còn của DN.Việc duy trì ổn định và không nhừng phát triển sản xuất của DN thì có thể là thực hiện khi chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn và được thị trường chấp nhận Công ty được thành lập

từ năm 2018 là một DN tư nhân ,chuyên kinh doanh các loại nội thất trong gia đình như (bàn ghế,tủ bếp ,bàn học… )và nhiều các thiết bị khác phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng tại thành phố Hà Nội và các tỉnh khác nhau.Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dưới hình thức bán buôn,bán lẻ… theo nhu cầu của khách hàng với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn,chất lượng phục vụ cao hơn để xứng đáng với niềmtin của khách hàng và khẳng định vị thế của công ty trên thị trường

Trong thời gian thực tập tại công ty được sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ công nhân viên của công ty ,em đã hiểu biết thêm phần nào về tổ chức bộ máy công ty ,về hoạt động kinh doanh,về nguyên tắc hạch toán kế toán kết hợp với những kiến thức được việc

học tập ở trường em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp này của mình Nền kinh tế nước ta

đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định

tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà Nước ngày càng được củng cố.

Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả

Tuy nhiên do hạn chế nghiệp vụ cũng như nhận thức còn non kém nên báo cáo này không tránh khỏi những sai sót Em mong nhận được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến để báo cáo được hoàn thành hơn

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các phòng kinh doanh tại công ty và đặc biệt là

sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo Nguyễn Tuyết Lan đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này

*TỔNG QUAN

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tạ công ty

Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán” Công ty cổ phần

ANOMAXX Việt Nam” cùng Cô giáo Nguyễn Thị Tuyết Lan đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

ANOMAXX VIỆT NAM

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

 Tên công ty: Công ty cổ phần ANOMAXX Việt Nam

Tên giao dich:

 Địa chỉ trụ sở chính: B14/d7- Trần Đăng Ninh kéo dài-Cầu Giấy-Hà NộiĐiện thoại: 0978 54 8868 – 0918 43 8868

Mã số thuế: 0107911090

Giấy đăng ký kinh doanh số:

Nghề kinh doanh: Sản xuất kinh doanh nội thất

1.2 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty

 Chức năng

Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc Thiết bị văn phòng, các trang thiết bị trong gia đình,phòng học……….;

 Lĩnh vực

Buôn bán thương mại,dịch vụ

Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ

Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu chuẩn

Cán bộ kỹ thuậtPhụ trách khoThực hiện đúng hướng dẫn công việc Sử

dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy

Công nhân bậc 5/7

Thực hiện đúng hướng dẫn công việc.sử dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy

Công nhân bậc

7/7Dùng máy cắt viền xung quanh

Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản phẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng

Công nhân

Các loại sản phẩm phải được bao gói bằng hộp carton 5 lớp bao gồm đầy đủ các phụ

Công nhânCán Bộ KCS

kiện đi kèm Trước khi đóng hộp cán bộ KCS phải kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty

Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam được tổ chức theo kiểu trúc tuyến, trong

đó có một cấp trên và các cấp dưới Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty

Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc

Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động Giám đốc còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn

Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế

Các bộ phận phòng ban giúp việc

Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người lao động Bảo vệ nội bộ và tài sản

Ban GĐ

Phòng HC-

NS Phòng K Toán ế Thiết KếPhòng Phòng Kinh doanh Xưởng sản xuất

T m c ổ mộc ộc Tổ cắt T s n ổ mộc ơn Tổ lắp đặt Kho

hàng

Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên Thực hiện nhiệm

vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ

Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm

Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặthàng, theo thiết kế, theo hợp đồng Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng của bộ phận kế toán

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kế toán vàhạch toán kế toán công ty theo quy chế sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý

của nhà nước Thục hiện các chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp

lý của các hợp đồng Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để kịp thời báo cáo lên cấp trên

Kế toán tiền lương và các khoản trich lương căn cứ vào ngày công đã được phòng tổ chức - tiền lương đế tính lương ,các khoản tinh theo lương và phụ cấp của từng người ở từng bộ phận ,phòng ban ,đối với tiền lương ở các bộ phận phân xưởng lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng và toàn công ty, đồng thời phân bổ tiền lương theo quy định ,theo dõi tình hình vay mượn ,tạm ứng của từng đối tượng Theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành có nhiệm vụ hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm,so sánh đối chiếu ,tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán ,thực hiện công tác kế toán cuối kỳ ,lập các báo cáo tài chính

Kế toán thanh toán thực hiện việc theo dõi chi tiết từng khách hàng về giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán của từng khách hàng Theo dõi các hợp đồng thế chấp ,bảo hành ,các giấy tờ có giá trị như tiền để thực hiện mua hàng,thanh toán chậm của khách hàng Ngoài kế toán thanh toán còn phải theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ với nhà cung cấp ,kiển tra tính hợp lệ của các chứng từ trước khi thanh toán , theo dõi các khoản phải thu ,phải trả khác

1.5 Về hình thức kế toán

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc ( đã kiểm tra ), kế toán phần hành ghi vào các bảng kê, bảng phân bổ có liên quan Riêng các chứng từ có liên quan đến tiền mặt còn phải ghi vào sổ quỹ; liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết thì ghi trực tiếp vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào các bảng kê lấy số liệu vào sổ Nhật ký Chung có liên quan Đồng thời, cộng các bảng kê, sổ chi tiết, lấy số liệu ghi vào NKC liên quan Cuốitháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan Sau

đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán

.Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam được khái quát

theo sơ đồ

Hình thức ghi sổ kế toán của công ty

Sổ NK đặc biệt

Chứng từ gốc

Sổ ,thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái

Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo tài chính

Bảng cân đối phát sinh

Ghi chú : Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đố chiếu

Sơ đồ số 3 :Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Chế độ kế toán áp dụng tại công ty:

- Áp dụng quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tỷ giá thực tế).

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tế đích danh

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ANOMAXX VIỆT NAM

2.1 Kế toán một số quá trình kinh tế chủ yếu

Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa

là đồ nội thất Với đặc điểm riêng của sản phẩm mà trong quá trình sản xuất Công ty

sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu như: gỗ sồi, gỗ công nghiệp, kính…cùng các vật liệu phụ khác như vecni, đinh, nhám, giáp, vôi…

Để tiến hành sản xuất sản phẩm, Công ty phải sử dụng tương đối ít chủng loại nguyên vật liệu do tính đồng chất của sản phẩm Các sản phẩm của Công ty như bàn, ghế, tủ, vách ngăn văn phòng,…phục vụ nhu cầu trang trí nội thất và các nhu cầu thiết yếu khác Tuy nhiên, để quản lý được chặt chẽ, hạch toán được chính xác tình hình nhập xuất vật liệu, tồn kho vật liệu đảm bảo kịp thời vật liệu phục vụ cho sản xuất, Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu như sau:

 Nguyên vật liệu chính: Các loại gỗ công nghiệp

 Vật liệu phụ: Vecni, vôi, nhám, keo, đinh, ốc…

 Phế liệu thu hồi: Các loại vật liệu thu hồi trong quá trình sản xuất không tái sử dụng hoặc không tận dụng để làm gỗ ép

Cũng do chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà không mã hóa cho các loại nguyên vật liệu Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệuchính và nguyên vật liệu phụ Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng

 TK 1521 – Gỗ công nghiệp

2.1.1 Kế toán quá trình mua nguyên vật liệu

2.1.1.1.Nguồn mua chủ yếu

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dự trữ ( cung cấp trực tiếp cho sản xuất hoặc dự trữ cho các đơn hàng của khách hàng), Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua này được tiến hành nhanh chóng do các nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty đang hoạt động và là nhà cung cấp quen thuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu của các nhà cung cấp lớn, uy tín, đảm bảo chất lượng nguyên liệu,cũng có khi Công ty thu mua của các nhà cung cấp gỗ tư nhân với khối lượng từ 13 –

15 m3 Khi có đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài, Công ty có thể sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng là dùng gỗ nhập trong nước hoặc sử dụng gỗ do chính khách hàng cung cấp

Nguyên vật liệu khi mua về, sau khi đã được kiểm nghiệm, đủ điều kiện theo hợpđồng kinh tế đã ký kết được tiến hành nhập kho

Công ty đã đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, thoáng mát Công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bảo quản gồm 2 kho: kho 1 chứa gỗ, kho

2 chứa vật liệu phụ khác Kho 1 có diện tích lớn nhất, tiếp đến là kho 2 với diện tích nhỏ vừa đủ để chứa các loại vật liệu với số lượng ít Các kho được nối liền với nhau vàngăn cách bằng một bức tường gạch Mỗi kho được thiết kế một cửa rộng và cao, thuận tiện cho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu Nền nhà kho được xây cao hơn nền đất ngoài trời và làm bằng xi măng rắn chắc, khô ráo Mái nhà kho được lợp blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắc nghiệt

Tất cả các kho đều do một thủ kho trực tiếp theo dõi Hệ thống thiết bị trong kho tương đối đầy đủ nhất là khi nguyên vật liệu của Công ty là chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho

2.1.1.2 Phương thức giao nhận, vận chuyển, thanh toán

Giao hàng và thu tiền tận nơi trong nội thành Hà Nội, nhân viên sẽ giao hàng của công ty cổ phần Nội Thất Anomaxx sẽ giao hàng tận nơi trong nội thành Hà Nội tại địa chỉ do quý khách chỉ định khi đơn giá của quý khách có tổng đơn giá lớn hơn hoặc bằng 20.000.000.VNĐ.Qúy khách sẽ thanh toán trực tiếp với nhân viên giao hàng của công ty.Nếu đơn giá của quý khách lớn hơn sẽ chuyển qua công ty cũng được.Nếu khách hàng ở ngoài nội thành thì chúng tôi cử nhân viên của công ty sẽ vận chuyển hàng hóa tới tận nơi mà khách hàng ở, hàng hóa sẽ đảm bảo không có vấn đề gì trong

khâu vận chuyển.Nếu có vấn đề gì trong hàng hóa thì chúng tôi sẽ tự chịu trách nhiệm đối với hàng hóa của mình.Nên khách hàng có thể yên tâm về vấn đề này.

2.1.1.3 Phương pháp tính giá thực tế vật liệu mua ngoài

2.1.1.3.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào ( Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ và trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hưởng ( nếu có), việc phản ánh thanh toán được theo dõi trên các tài khoản:

Để đánh giá nguyên vật liệu được chính xác và thống nhất, hàng ngày kế toán sử dụng giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho để ghi sổ

Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:

Giá thực tế Giá mua ghi Các chi phí Các khoản chiết

NVL nhập = trên HĐ + thu mua - khấu thương

nhập kho (chưa có thuế) thực tế mại (giảm giá)

Chi phí thu mua thực tế bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua vật liệu: Chiphí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho…Và cũng tùy theo hợpđồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho Nếu chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì trị giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho không bao gồm chi phí vận chuyển

Trường hợp vật liệu giao tại kho của Công ty, trong giá mua ( giá thanh toán với người bán chưa có thuế GTGT) đã bao gồm cả chi phí vận chuyển thì :

Giá thực tế Giá mua ghi

NVL = trên HĐ

nhập kho ( chưa có thuế GTGT)

2.1.1.3.2 Đối với nguyên vật liệu xuất kho.

Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp gía đích danh Cụ thể, toàn bộ nguyên vật liệu sử dụng ở Công ty được

thủ kho theo dõi trên Thẻ kho, trên cơ sở theo dõi cả về mặt số lượng và mặt giá trị củatừng lần nhập Nguyên vật liệu thuộc lô hàng nhập nào thì căn cứ vào số lượng xuất kho, đơn giá mua thực tế của lô hàng đó lúc nhập kho để tính ra giá thực tế của nguyênvật liệu xuất kho.

2.1.1.4 Chứng từ sử dụng

Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật

liệu Thực tế ở công ty chứng từ kế toán được dử dụng trong phần hành kế toán nguyên vật liệu bao gồm:

- phiếu nhập kho (mẫu 01-VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư(mẫu 03-VT)

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01-GTKT-3LL)

………

Bên cạnh những chứng từ đó thì những sổ kế toán chi tiết mà công ty dùng là:

- Thẻ kho (Mẫu số S12-DN)

- Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ (mẫu số S10DN)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( Mẫu số 07 – VT )

 Nội dung và phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được tiến hành như sau :

- Tại kho : thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ kho được mở cho từng danh điểm vật tư Cuối tháng , thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập ,xuất tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm vật tư

- Tại phòng kế toán : kế toán vật tư mở thẻ kế toán chi tiết vật tư cho từng danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận được chứng từ nhập , xuất kho do thủ khochuyển đến kế toán vật tư phải kiểm tra đối chiếu và ghi vào thẻ chi tiết nguyên vật liệu tính ra số tiền Sau đó lần lượt ghi các nghiệp vụ nhập xuất

vào các thẻ kế toán chi tiết vật tư có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho.

Trích một số nghiệp vụ kế toán liên quan đến việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:

Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

Ghi chú

…Kính mong lãnh đạo xem xét và duyệt

Trưởng phòng

(Ký, ghi rõ họ

Mẫu số 01: Hóa đơn giá trị gia tăng.

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số 01 GTKT-3LL

Liên 2: Giao cho khách hàng CU/2018N

Ngày 02 tháng 12 năm 2018 0013478

Đơn vị bán hàng:Xí nghiệp cung ứng gỗ Bình Minh

Địa chỉ:Việt trì, Phú Thọ

Điện thoại: MS

Số tài khoản:

Họ tên người mua hàng:Trần Hồng Hà

Đơn vị mua hàng: Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam

Địa chỉ: B14/D7 – Trần Đăng Ninh kéo dài -Cầu Giấy- HN

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0102752143

dịch vụ

Đơn

vị tính

Số lượng Đơn giá

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ chin trăm bảy mươi ba triệu ba trăm nghìn đồng chẵn./

Người mua hàng

(Ký,họ tên)

Người bán hàng (Ký, họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký,đóng dấu, họ tên)

Hóa đơn GTGT chỉ được thủ kho chấp nhận khi ghi đầy đủ và chính xác các thông tin: Tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế,số tài khoản…của bên mua cũng như bên bán, có đầy đủ dấu và chữ ký của giám đốc hoặc đại diện bên bán, hóa đơn phải ghi đúng, tính đúng số lượng hàng, đơn giá, thành tiền, thuế suất giá trị giá tăng Nếu có gìsai sót bên bán phải thực hiện việc hủy hoặc điều chỉnh hóa đơn, đồn thời phải trả lại hóa đơn bán hàng khác cho Công ty

Khi nguyên vật liệu đã chuyển đến Công ty, Công ty tiến hành lập Biên bản kiểmnghiệm vật tư như sau:

Mẫu số 02: Biên bản kiểm nghiệm vật tư.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

quy cách vật tư thức kiểm

nghiệm tính

Số lượng đúng quy cách

Số lượng sai quy cách

- Ý kiến ban kiểm nghiệm:

- Giá Gỗ công nghiệp : ghi trên HĐ là : 17.000.000 đ/m3

Ủy Viên Ủy viên Trưởng ban

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Mẫu số 03: Phiếu nhập kho.

Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam Mẫu số 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 02 tháng 12 năm2018Số: 1502

Nợ:152Có:112

Họ và tên người giao: Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam

Theo Theo HĐ GTGT số 0013478 ngày 02 tháng 12 năm 2018

của……… Nhập tại kho: Công ty cổ phần Nội Thất Anomaxx địa điểm:

Đơnvịtính

giá

Thành

Theochứng từ

Thựcnhập

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho

Kế toán trưởng

2.1.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ

Vật liệu chủ yếu được xuất kho cho các phân xưởng chế tạo sản phẩm, để quản lýchặt chẽ và sử dụng tiết kiệm vật tư, thủ tục xuất kho của Công ty được thực hiện như

sau:

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất được duyệt và định mức vật tư cho từng sản phẩm

Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư thông qua

phòng quản lý sản xuất duyệt sau đó mang xuống kho để thủ kho căn cứ xuất vật tư

Phiếu lĩnh vật tư được lập thành 2 liên: Một liên ( gốc) giao phòng quản lý sản xuất lưu giữ, một liên thủ kho giữ để làm căn cứ ghi thẻ kho Từ 10 đến 15 ngày thủ

kho gửi lại phòng kế toán phiếu lĩnh vật tư để vào sổ chi tiết vật liệu

Cuối tháng đối chiếu số lượng nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu giữa thẻ kho của thủ kho và sổ chi tiết nguyên vật liệu của kế toán nguyên vật liệu

Ví dụ: Trong tháng 12 năm 2018 Công ty thực hiện xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư như sau:

Mẫu số 03: Phiếu lĩnh vật tư PHIẾU LĨNH VẬT TƯ

Ngày 04 tháng 12 năm 2018

Tên bộ phận lĩnh vật tư : Phân xưởng I

Lý do lĩnh : Chế tạo sản phẩm

Lĩnh tại kho : Vật tư

STT

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư

Đơn vị tính

Mẫu số 04 Phiếu xuất kho

Công ty cổ phần Anomaxx Việt Nam

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 04 tháng 12 năm 2018Số: 1606

Nợ: TK 154Có: TK 152

Họ và tên người nhận hàng: ………

Lý do xuất kho: sản xuất bàn ghế

Xuất tại kho (ngăn lô):……… ……….địa điểm

sản phẩm, hàng hoá

Mãsố

Đơnvịtính

Số lượng

Đơngiá

Theochứng từ

Thựcxuất