xuất hàng air tại TCS

CHI TIẾT QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HÀNG XUẤT AIR Ở SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT - KHO TCS Bước 1: Mở tài khai hải quan luồng vàng và đỏ Bộ hồ sơ gồm: - Tờ khai hải quan - Giấy giới thiệu - Invoice

CHI TIẾT QUY TRÌNH LÀM THỦ TỤC HÀNG XUẤT AIR Ở

SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT - KHO TCS

Bước 1: Mở tài khai hải quan (luồng vàng và đỏ)

Bộ hồ sơ gồm:

- Tờ khai hải quan

- Giấy giới thiệu

- Invoice, (bản chính hoặc sao y)

- Packing list, (bản chính hoặc sao y)

- Và các chứng từ khác tùy loại hàng

Sau khi hồ sơ hợp lệ hải quan mở tờ khai sẽ thông quan tờ khai nếu là luồng vàng và chuyển bộ

hồ sơ này qua bộ phận hải quan kiểm hóa nếu là luồng đỏ

(Bước này có thể làm trước khi hàng được chở tới kho ngoài sân bay - TCS)

Bước 2: Chuẩn bị tờ cân, dán nhãn và cân hàng

- Chuẩn bị talon house (nếu có) và talon master (của hãng bay) đã book: Talon gồm số bill và và điền thêm số kiện, mã cảng đi, mã cảng đến

- Xin tờ cân tại kho để ghi thông tin hàng hóa xuất khẩu

- Dán talon house, master lên từng kiện hàng và dán talon master trên trên từng tờ cân

- Đo kích thước kiện hàng và cân hàng tại bàn cân, do nhân viên kho thực hiện

- Xin xác nhận trọng lượng tính cước của lô hàng do nhân viên trực chuyến bay đó xác nhận

Lưu ý:

+ Hàng Air sẽ có hai trọng lượng: là trọng lượng thực tế do cân được và trọng lượng tính theo thể tích theo công thức (dài x rộng x cao x số kiện)/ 6000 (đơn vị đo tính theo cm) So sánh 2 trọng lượng này, trọng lượng nào lớn sẽ lấy trọng lượng đó Gọi là trọng lượng tính cước + Tờ cân nên chuẩn bị điền trước thông tin ở công ty Để tránh việc ghi sai sót vì những thông tin này sẽ được sử dụng để làm Bill

+ Số ký cân được ở kho của bạn và số ký cân tại kho sân bay có thể khác nhau và số ký cân được tại sân bay mới có giá trị

+ Viết số điện thoại trên tờ cân đề có chuyện gì kho sẻ gọi điện cho bạn

Bước 3: Kiểm hóa

- Khi hàng hóa đã ra đến kho hàng thì liên hệ với hải quan kiểm hóa để kiểm hàng, kiểm hàng

được thực hiện bằng cách soi thông qua máy soi hoặc kiểm thủ công, mở trực tiếp kiện hàng

- Nếu hàng bình thường, tờ khai sẽ được thông quan

Lưu ý:

+ Bước này có thể thực hiện trước hoặc sau bước 2, tùy tình hình ngoài kho

+ Lúc kiểm hóa không được làm rách hoặc làm mất talon, nếu mất phải dán lại tờ khác

+ Một số trường hợp Hải quan yêu cần cân hàng và có xác nhận rồi mới kiểm hóa

Bước 4: Đóng tiền thương vụ

Dùng tờ cân đã có xác nhận ở bước 2 đến quầy thương vụ để đóng tiền cho lô hàng, sau khi đóng tiền xong thì nhận lại hóa đơn cùng với 2 liên màu trắng và xanh của phiếu cân

Bước 5: Thanh lý

Chuẩn bị: Tờ cân liên xanh cùng với tờ khai gốc đã thông quan, tờ khai copy đến hải quan thanh

lý thanh lý tờ khai

Hải quan sẽ đóng dấu công chức lên mã vạch và tờ cân liên xanh rồi trả lại

Lưu ý:

- Nếu chuyến bay của bạn sắp tới giờ closing time thì xin ưu tiên thanh lý trước (Kho TCS khá đông và lâu)

- Trường hợp số ký giữa tờ cân và tờ khai bị lệch hải quan thanh lý thường làm khó Vì vậy nếu được thì nên cân ở kho trước, có thông tin số ký rồi hẵng khai tờ khai

Bước 6: Soi an ninh và đưa hàng vào khu vực chờ xuất

Dùng tờ cân xanh có dấu của hải quan đưa cho nhân viên kho (thường là nhân viên ký xác nhận

ở bước 2) để hàng được soi an ninh

Lưu ý:

- Nên chờ hàng soi an ninh xong hẵng về, vì trong trường hợp soi nếu phát hiện vật gì khả nghi kho và bộ phận an ninh sẽ gọi bạn tới mở hàng ra kiểm tra

Bước 7: Làm Bill

Dùng tờ cân trắng còn lại gửi hãng bay hoặc đại lý để làm Bill cho lô hàng này

Lưu ý:

- Nếu tờ khai luồng xanh thì bạn bỏ qua bước 1: mở tờ khai và bước 3: kiểm hóa Nếu tờ khai

luồng vàng thì bỏ qua bước kiểm hóa

- Quy trình trên áp dụng cho hành thông thường, hàng nguy hiểm sẽ làm khác 1 chút và có thêm

tờ khai hàng nguy hiểm

Chúc các bạn làm hàng xuất suôn sẻ và nhanh chóng!

(1 gốc kho hàng xuất TCS)

(Mẫu Talon - Hãng Vietnam Ailines)

(Mẫu tờ cân sau khi đã điền thông tin, dán talon và ký xác nhận của nhân viên kho TCS)

Bài viết của: Chaien