8 - KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO TRONG DỰ ÁN BẤT ĐỘNG SẢN- LÊ HUỆ

Quản lý rủi ro: là quá trình nhận định, phân tích và phản hồi các yếu tố rủi ro xuyên suốt quá trình thực hiện của Dự án, giúp CĐT chủ động dự đoán, quản lý và kiểm soát được các sự kiện rủi ro có thể xảy ra trong tương lai. Qua đó góp phần chuẩn bị phương án đối phó với rủi ro tốt hơn và hạn chế tối đa các thiệt hại có thể xảy ra cho Dự án.Kế hoạch quản lý rủi ro: là việc dự đoán và đưa ra các nội dung rủi ro có thể diễn ra ở dự án, để qua đó chuẩn bị trước các phương án ngăn chặn nguy cơ hoặc phương án đối phó để hạn chế tối đa tác động của rủi ro.Việc quản lý, ngăn ngừa rủi ro làm giảm tần suất xuất hiện, giảm tác động tiêu cực hoặc loại trừ rủi ro đến dự án.

Trang 1

TEMPLATE - KẾ HOẠCH QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN XÂY DỰNG DO KS LÊ HUỆ TƯ VẤN THIẾT LẬP 1

MỤC LỤC

5 Các Giai đoạn Quản lý dự án phải nhận dạng rủi ro 4

6 Tổ chức thực hiện, đánh giá kết quả và báo cáo rủi ro 20

Trang 2

b Các yếu tố quản lý rủi ro:

 Khả năng có thể xảy ra

 Phạm vi các hậu quả có thể có

 Thời điểm dự đoán xảy ra trong vòng đời dự án

 Những báo hiệu trước khi rủi ro xảy ra

 Tần suất dự kiến của các sự kiện rủi ro

 Mức độ tác động vào dự án

c Quản lý rủi ro: là quá trình nhận định, phân tích và phản hồi các yếu tố rủi ro xuyên suốt quá trình thực hiện của Dự án, giúp CĐT chủ động dự đoán, quản lý và kiểm soát được các sự kiện rủi ro có thể xảy ra trong tương lai Qua đó góp phần chuẩn bị phương án đối phó với rủi ro tốt hơn và hạn chế tối đa các thiệt hại có thể xảy ra cho Dự án

d Kế hoạch quản lý rủi ro: là việc dự đoán và đưa ra các nội dung rủi ro có thể diễn ra ở

dự án, để qua đó chuẩn bị trước các phương án ngăn chặn nguy cơ hoặc phương án đối phó để hạn chế tối đa tác động của rủi ro

e Việc quản lý, ngăn ngừa rủi ro làm giảm tần suất xuất hiện, giảm tác động tiêu cực hoặc loại trừ rủi ro đến dự án

2 Mục đích

a Kế hoạch quản lý rủi ro xây dựng được ban hành nhằm quản lý và ngăn ngừa rủi ro cho

dự án Việc quản lý rủi ro được thực hiện ở tất cả các giai đoạn dự án, và đến từng công việc trong mỗi giai đoạn

b Trong công tác đấu thầu chọn lựa Nhà thầu, các tiêu chí phòng ngừa rủi ro được tham chiếu đưa vào Hồ sơ mời thầu để các Nhà thầu đưa ra các giải pháp phòng ngừa khi thực hiện dự án trong trường hợp được chọn Việc nhận dạng và ngăn ngừa rủi ro trong thi

công được nêu trong Biện pháp thi công của từng công việc và được chủ đầu tư chấp

thuận trước khi thi công (Mẫu F.01 - Biện pháp thi công)

3 Đối tượng áp dụng

Sau khi Kế hoạch được thiết lập, Chủ đầu tư chấp thuận thì tất cả các Nhà tư vấn, Nhà thầu, Ban QLDA và các phòng/ ban tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào vòng đời dự án đều phải nghiên cứu và thực hiện phù hợp với Kế hoạch đã đề ra

4 Nội dung Kế hoạch quản lý rủi ro

Lập kế hoạch quản lý rủi ro:

Trang 3

i Kế hoạch quản lý rủi ro là một phần của Kế hoạch Quản lý dự án mô tả các quy định,

hồ sơ tài liệu và hướng dẫn áp dụng để giảm được rủi ro

ii Kế hoạch quản lý rủi ro nhằm nhận dạng những rủi ro, phân tích định lượng và định tính, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên để có kế hoạch phòng ngừa Thực hiện việc theo dõi

và kiểm soát rủi ro trong thời gian dự kiến rủi ro xảy ra để phòng ngừa khi có báo hiệu

iii Kế hoạch quản lý rủi ro phải ghi nhận được toàn bộ rủi ro có thể dự liệu được trong mỗi công việc, mỗi giai đoạn thực hiện dự án

iv Kế hoạch quản lý rủi ro phải được lập trước khi thực hiện công việc

v Mỗi dự án phải được lập một Kế hoạch quản lý rủi ro riêng của dự án đó Nội dung Kế hoạch quản lý rủi ro bao gồm các nội dung sau:

 Phân loại rủi ro

Nhận dạng các loại rủi ro có khả năng xảy ra trong dự án Mỗi loại rủi ro là một khía cạnh cụ thể của dự án mà có thể phát sinh trong vòng đời của dự án

Phân loại rủi ro theo các bước của dự án với công việc mà Tư vấn Quản lý chịu trách nhiệm

 Phân tích định tính, định lượng rủi ro:

Phân tích khả năng xảy ra, tần suất xảy ra của rủi ro

Phân tích và xác định mức độ tác động rủi ro vào dự án

Phân tích khả năng xảy ra và tác động của rủi ro được ghi nhận theo từng thang điểm Chọn những rủi ro được xem là ưu tiên để lập kế hoạch ứng phó tiếp theo Việc phân tích nhằm lập Danh sách các rủi ro ưu tiên để có Kế hoạch đối phó

 Lập kế hoạch ứng phó rủi ro:

Kế hoạch ứng phó với rủi ro đưa ra những giải pháp ứng phó với từng rủi ro đã được xếp ưu tiên, những giải pháp bao gồm:

• Phòng tránh: Phòng tránh những rủi ro có thể tránh hoặc loại bỏ triệt để bằng cách loại bỏ nguyên nhân gây ra rủi ro hoặc thực hiện dự án theo một cách khác

• Giảm nhẹ: Giảm nhẹ tiến trình thực hiện công việc ít phức tạp, làm nhiều thí nghiệm

để kiểm soát, khảo sát thiết kế và có những biện pháp ngăn ngừa tác động

• Chuyển: Chuyển rủi ro cho các đơn vị liên quan, mua bảo hiểm …

• Chia sẻ: Chia sẻ cổ phần vốn đầu tư, hợp tác, liên doanh …

• Chấp nhận: Chấp nhận sau khi có hành động phòng ngừa hoặc không thể kiểm soát được rủi ro, phải chấp nhận giảm lợi nhuận của dự án

Các giải pháp phòng ngừa phải có tính thực tiễn, có thể áp dụng và có tính hiệu quả cao

Trang 4

 Kiểm soát rủi ro:

Ban quản lý dự án có trách nhiệm kiểm soát mọi rủi ro do mình quản lý

Ngoài ra, trong thi công tại công trường theo các Biện pháp thi công đã chấp thuận, xem xét

sự chuẩn bị nguồn lực sẵn có của Nhà thầu để phòng khi rủi ro xảy ra Trong quá trình thực hiện dự án, nếu có rủi ro nào phát sinh cũng được tiến hành đánh giá bổ sung và đưa vào kế hoạch để phòng ngừa

5 Các Giai đoạn Quản lý dự án phải nhận dạng rủi ro

Trong dự án được chia thành 3 giai đoạn như sau:

 Giai đoạn Chuẩn bị dự án

 Gai đoạn Thực hiện dự án

 Giai đoạn Kết thúc dự án

Mỗi giai đoạn, chúng ta sẽ xác định làm những việc gì? và trong mỗi công việc có những rủi

ro nào có thể xảy ra? Từ đó ta phân tích và đưa ra kế hoạch phòng ngừa

Riêng việc thi công của Nhà thầu, tùy thuộc vào Nhà thầu và từng dự án, Nhà thầu phải lập Biện pháp thi công, trong mỗi BPTC phải nhận dạng được rủi ro và có kế hoạch phòng ngừa, trình cho Ban QLDA chấp thuận trước khi thi công Trong quá trình Nhà thầu thực hiện, Ban QLDA sẽ cùng tham gia kiểm soát rủi ro

Sau đây là kết quả tổng hợp các rủi ro trong dự án đầu tư & kinh doanh bất động sản ở vai trò

là Tư vấn QLDA, các rủi ro này đã được xếp theo tứ tự ưu tiên cho mỗi Giai đoạn:

Giai đoạn Chuẩn bị dự án:

• Phân tích đầu tư

RR.01 1 Thông tin đầu vào của dự

án chưa đầy đủ, và chính xác

- Pháp lý dự án: Thời gian thủ tục kéo dài so với dự kiến, thay đổi mục đích sử dụng đất

và các chỉ tiêu quy hoạch so với phương án đề xuất

- Nghiên cứu thị trường: Các báo cáo nghiên cứu thị trường không đầy đủ, đề xuất giá bán không có cơ sở và chưa hợp

lý Báo cáo đề xuất đầu tư không chính xác

- Thiết kế Quy hoạch: Tính toán số quy hoạch không chính xác:

- Thiết lập dữ liệu thông tin cho dự án Bất động sản làm cơ sở phân tích đầu tư cho các dự án tương lai

- Đưa các thông số về Ràng buộc, Giả định, và

Dependencies) của phương án được chọn để phân tích đầu tư cho phù hợp và các bộ phận khác theo dõi Quản lý dự án

- Xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn, thiết lập hệ thống báo cáo, kiểm soát thông tin

và cảnh báo

- Thống kê so sánh số liệu giữa giai đoạn chuẩn

bị đầu tư và giai đoạn triển khai dự án để có tỷ

lệ sai số cho phép

- Phân tích độ nhạy các chỉ tiêu lợi nhuận, NPV (giá trị hiện tại thuần), IRR (tỉ lệ hoàn vốn nội

Trang 5

- Diện tích hữu dụng thấp, không đạt tối ưu hiệu quả dự

án

- Diện tích hữu dụng quá cao

so với thiết kế cơ sở, thiết kế KTTC, đề xuất đầu tư không chính xác

- Chi phí đầu tư xây dựng:

Tính toán suất đầu tư không phù hợp nên tính toán hiệu quả đầu tư dự án không chính xác

bộ) để đánh giá hiệu quả khi thay đổi các thông

số đầu vào theo tỷ lệ sai số

RR.02 2 Rủi ro về công nghệ, máy

móc, thiết bị, phần mềm lạc hậu

- Thay thế thiết bị, mua phần mềm bản quyền

RR.03 3 Rủi ro về nhân lực:

- Trình độ nhân sự xử lý thông tin

- Trình độ nhân sự quyết định đầu tư

- Tuyển dụng, đào tạo nội bộ nâng cao nghiệp

vụ quản lý có hiệu quả

RR.04 4 Rủi ro Chính sách, Pháp

luật nhà Nước thay đổi:

- Chính sách tín dụng nhà Nước thay đổi

- Chính sách kinh tế tác động đến thu nhập

- Thường xuyên theo dõi cập nhật thông tin để

có đánh giá đề xuất phù hợp

• Nghiên cứu phát triển

RR.05 1 Khi nghiên cứu khảo sát

cho một dự án bất kỳ, P.NCPT kiến nghị giá bán dựa trên tình hình thực tế thị trường BĐS thời điểm hiện tại Tuy nhiên, quá trình hoàn thiện Pháp lý hoặc sự thay đổi Quy hoạch… cần thời gian khá dài

- Xem xét kỹ lưỡng những yếu tố mang tính lịch sử và dự đoán tình hình biến động để làm

cơ sở đề xuất vững chắc

- Cập nhật thị trường thường xuyên, báo cáo với lãnh đạo ngay khi có biến động thị trường

Trang 6

nên ảnh hưởng đến chất lượng

đề xuất kiến nghị giá bán sản phẩm Tần suất xảy ra 100%

RR.06 2 Các chính sách vĩ mô ảnh

hưởng đến thị trường BĐS như: pháp lý mới được phê duyệt, chính sách liên quan đến lãi suất Ngân hàng…

khiến cho việc dự báo thị trường chưa đúng, gây ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo khảo sát

Tần suất 40%

- Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận liên quan để nắm vững thông tin, quy định mới được thuận duyệt có gây bất lợi hay thuận lợi cho thị trường BĐS hay không?

- Nên có phương án tài chính dự phòng trường hợp cho việc phát triển dự án khi có sự điều chỉnh chính sách tiền tệ từ Chính phủ

RR.07 3 Thông tin dự án, việc quản

lý, bảo mật thông tin chưa đảm bảo khi có biến động nhân sự, gây thất thoát thông tin và gián đoạn trong công việc

- Tránh việc thất thoát thông tin khi có nhân sự nghỉ việc bằng cách giao việc chéo giữa các nhân sự

- Nên có văn bản ràng buộc rõ ràng đối với người lao động đang, không còn làm việc trong việc đảm bảo bảo mật thông tin cũng như sử dụng các tài liệu liên quan đến TTCLand

• Pháp lý dự án

RR.08 1 Không cập nhật đồ án quy

hoạch 1/2000 mới nhất, dẫn đến sử dụng các chỉ tiêu sử dụng đất quy hoạch đô thị trong đơn vị ở và ngoài đơn vị không chính xác, ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí vì phải điều chỉnh và phê duyệt lại

Tiến hành rà soát chỉ tiêu quy hoạch mới nhất được UBND thành phố phê duyệt, mua thông tin tại Sở QH-KT hoặc UBND quận, huyện Xin chứng chỉ quy hoạch

Trang 7

đất dưới 20 ha, và 15% trên tổng mức đầu tư đối với dự án

có quy mô sử dụng đất từ 20

Tổng mức đầu tư do đơn vị tư vấn tính toán thường thấp hơn tổng mức đầu tư do phòng chuyên môn của Sở Xây dựng tính toán, khi có sai lệch dẫn đến thời gian hoàn thành công việc bị ảnh hưởng, các bước công việc tiếp theo như phê duyệt quy hoạch và thiết kế không thể triển khai

toán trước để có số liệu tương đối chính xác Trong hợp đồng hợp tác đầu tư với đối tác cần quy định điều khoản tăng vốn đáp ứng quy định này

sơ thiết kế, khi thực hiện thủ tục cấp phép xây dựng và đủ điều kiện huy động vốn sẽ phải điều chỉnh lại phù hợp, ảnh hướng đến tiến độ thi công và doanh thu của dự án

Rà soát kỹ hồ sơ trước khi đệ trình để có những phương án xử lý linh động

RR.011 4 Thay đổi cán bộ phê duyệt

hồ sơ và cách hiểu các văn bản hướng dẫn quy chuẩn về xây dựng của các Sở, Ngành

Ảnh hưởng đến tiến độ công việc và khó khăn trong công tác giải trình của chủ đầu tư

Thường xuyên theo dõi thông tin để dự liệu được tình huống có thể xảy ra

RR.012 5 Các văn bản quy phạm

pháp luật điều chỉnh có sự thay đổi Ảnh hưởng đến chủ trương đầu tư, tiến độ, thủ tục trong thời gian được phê duyệt, có hiệu lực và hướng dẫn thi hành

Cập nhật thường xuyên các quy định mới, tìm hiểu cách thức áp dụng và trao đổi chuyên môn với các Sở, Ngành để áp dụng phù hợp

Trang 8

Giai đoạn thực hiện dự án:

• Khảo sát – Thiết kế

RR.013 1 Thay đổi Quy hoạch chi tiết

sau khi được phê duyệt

HĐQT muốn thay đổi Quy hoạch chi tiết, trong một cuộc họp giao ban, ảnh hưởng đến tiến độ vì phải điều chỉnh và phê duyệt lại

- Xem xét kỹ những yêu cầu để đưa vào Nhiệm

vụ quy hoạch, tránh thiếu soát hoặc phải thay đổi sau này

- Mời Chuyên gia, Ban cố vấn có nhiều kinh nghiệm tham gia các buổi báo cáo quy hoạch của Tư vấn TK, góp ý bổ sung ngay từ đầu

- Thiết lập checklist kiểm tra các thông số Quy hoạch nhằm giảm những thiếu sót và đồng bộ

RR.014 2 Thay đổi Thiết kế cơ sở

HĐQT muốn thay đổi Thiết kế

Kỹ thuật khác với Thiết kế cơ

sở Điều này sẽ phải điều chỉnh lại Dự án đầu tư, và điều chỉnh Chứng nhận đầu tư, làm

dự án kéo dài tiến độ

- Xem xét kỹ những yêu cầu, dự lường những yêu cầu tương lai để đưa vào Nhiệm vụ thiết

kế, tránh thiếu soát hoặc phải thay đổi sau này

- Mời chuyên gia, Ban cố vấn có nhiều kinh nghiệm tham gia các buổi báo cáo Thiết kế Concept và Thiết kế cơ sở, góp ý bổ sung ngay

từ đầu

RR.015 3 Thiết kế kỹ thuật không

đúng, không đầy đủ TVKT lập thiết kế không đúng ảnh hưởng đến chất lượng, thiết sót phải bổ sung kéo dài tiến

độ

- Đề xuất những TVTK có kinh nghiệm để có

TK chất lượng

- Tùy vào các năng lực của TVTK, mà Phòng

sẽ tăng cường nhân sự thẩm tra kỹ để phát hiện giảm những thiếu sót

- Xử lý những thay đổi một cách linh hoạt để đẩy nhanh tiến độ

RR.016 4 Thiết kế kỹ thuật vượt Tiêu

chuẩn chất lượng Trong Nhiệm vụ thiết kế yêu cầu thiết kế theo TCXDVN, thực

tế thiết kế theo Tiêu chuẩn nước ngoài, làm giá thành công trình tăng so với TMĐT của dự án

- Xem xét kỹ các Chuẩn chất lượng theo yêu cầu của sản phẩm (dựa trên các bài học kinh nghiệm) trước khi đưa vào NVTK, tránh thay đổi nhiều làm thay đổi chất lượng

- Kiểm tra thiết kế có đầy đủ danh mục Tiêu chuẩn ứng với từng công việc, để đáp ứng với

dự án đầu tư và công tác chọn thầu

RR.017 5 Các thông số kỹ thuật đầu

vào của khảo sát chưa đủ tin cậy (Khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn …) như thiếu điều tra mực nước thủy triều

và chưa tính toán cụ thể cao

- Thuê đơn vị tư vấn khảo sát chuyên nghiệp,

có kinh nghiệm và am hiểu địa phương

- Tham khảo các công trình lân cận, tương tự

- Kiểm tra việc giám sát khâu khảo sát

Trang 9

độ ngập nước…

RR.018 6 QH chưa khai thác hết tiềm

năng của vị trí dự án:

- Vị trí dự án đã có QH từ đầu, CĐT triển khai dự án dựa theo

QH này, nhưng hiện nay QH này không theo kịp và không phù hợp với tình hình phát triển

- Vị trí dự án đầu tư chưa có

QH 1/500 đã duyệt, CĐT đề xuất phương án QH

- Trong giai đoạn tiền khả thi, cần phải nghiên cứu, đánh giá kỹ lưỡng định hướng quy hoạch tại vị trí khu đất bao gồm QH chung, QH vùng,

QH phân khu 1/2000, QH chi tiết 1/500

- Tính FS để chọn ra phương án thiết kế tối ưu

RR.019 7 Thông tin sai lệch trong QH

- Do thiếu dữ liệu thông tin đầu vào từ phía Cơ quan nhà nước

- Sự kết hợp chưa nhịp nhàng giữa các phòng ban (Pháp lý

dự án, Phát triển dự án, P

QLTK…) cho việc thống nhất thông tin quy hoạch của dự án

-Rà soát lại các thông tin quy hoạch, dữ liệu liên quan đến dự án

- Nhận dạng những thông tin quy hoạch cũ không phù hợp, đề xuất cập nhật trong quy hoạch chi tiết mới

RR.020 8 Tư vấn thiết kế chưa bám

sát nhiệm vụ thiết kế về các chỉ tiêu Quy hoạch

- Nhiệm vụ thiết kế bám vào chiến lược kinh doanh, pháp lý và tính thực tiễn của dự án

- Minh bạch nhiệm vụ thiết kế, giải thích mọi người rõ và cùng thực hiện

RR.021 9 Thiết kế tính thiếu về kết

cấu hoặc quá dư thừa: Tư vấn thiết kế chưa đưa ra các giải pháp phù hợp

- Qua thẩm tra, bằng cách sử dụng một phần mềm khác, tính toán tìm ra các sai sót để TVTK chấp nhận

- Qua thẩm tra, so sánh với những bài học kinh nghiệm thuyết phục TVTK chỉnh sửa

- Mời Ban cố vấn hoặc Tư vấn khách quan xem xét lại nếu cần

RR.022 10 Dự toán tính khối lượng

chưa đúng và đủ

- Tham gia lựa chọn Tư vấn có năng lực

- Đào tạo nội bộ và bố trí nhân sự chuyên ngành kiểm tra khối lượng để tránh thiếu sót

Trang 10

- Chia nhỏ các công việc, bộ phận, hạng mục

để thẩm tra và giao dần kết quả

- Kiểm soát thường xuyên tiến độ theo công việc chia nhỏ và theo mốc tiến độ

- Thiết lập checklist để thẩm tra Hồ sơ đầu vào, Kiến trúc, kết cấu, MEP việc này giúp cho ta tránh thiếu soát trong thẩm tra, làm giống nhau

và mang tính hệ thống

RR.024 12 Thẩm định dự toán còn

nhiều sai sót: Chuyên viên thẩm định thiếu kinh nghiệm, Quản lý chưa kiểm soát được chuyên môn của bộ phận

- Áp dụng Khung quản lý SCRUM vào thẩm tra thiết kế

- Thiết lập mốc tiến độ thẩm tra thiết kế và có cam kết thực hiện

- Chia nhỏ các công việc, bộ phận, hạng mục

để thẩm tra và giao dần kết quả

- Kiểm soát thường xuyên tiến độ theo công việc chia nhỏ và theo mốc tiến độ

- Thiết lập checklist để thẩm tra hồ sơ đầu vào

và dự toán việc này giúp cho ta tránh thiếu soát trong thẩm tra, làm giống nhau và mang tính hệ thống

- Tổ chức đào tạo nội bộ công tác tác thẩm tra

dự toán để nâng cao nghiệp vụ

RR.025 13 Tổng dự toán vượt TMĐT

- Khái toán thiếu các hạng mục chi tiết, dự đoán các giải pháp gia cố móng, biện pháp

- Thiết kế ý tưởng cầu kỳ, chưa tính đến hiệu quả đầu tư

- Thiết kế kỹ thuật thi công lựa chọn các vật liệu hoàn thiện, trang trí nội thất đắt tiền

- Khảo sát xác định yêu cầu về phạm vi trong bước lập FS thật chính xác để giảm thiếu sót khi lập TMĐT

- Trong FS yêu cầu phải có những thông tin về Ràng buộc, Giả định, và Lệ thuộc của phương

án được chọn, dựa vào đó để quản lý chi phí Nếu chỉ cần thay đổi những yêu cầu trên thì TMĐT sẽ thay đổi

RR.026 14 Thiếu cung cấp file mềm

- Do công tác triển khai hợp đồng còn chậm với TVTK

- Năng lực TVTK chưa đáp ứng yêu cầu của CĐT

- Trong quá trình triển khai thiết kế chưa có sự kết nối và

- Việc cung cấp file mềm theo yêu cầu của CĐT phải được ràng buộc trong hợp đồng

- Việc bàn giao file mềm đủ về số lượng, đúng nội dung được nghiệm thu tương tự như hồ

sơ bản giấy

Trang 11

tương tác giữa các bên nên việc cung cấp file mềm của TVTK còn chậm trễ

• Tổ chức chọn thầu

RR.027 1 Thiếu hồ sơ đầu vào để lập

HSMT (một trong các hồ sơ sau):

- Chủng loại vật tư áp dụng

- Pháp lý của gói thầu: thỏa thuận đấu nối

- Tận dụng những hồ sơ đầu vào có được phát hành HSMT Yêu cầu nhà thầu kiểm tra bản vẽ kết hợp khảo sát thực tế tại công trình để có khối lượng và giá đề xuất tương đối, kết hợp với các phòng ban rà soát lại trong quá trình làm rõ

để có được khối lượng và giá chính xác cho gói thầu

- Trong quá trình nhà thầu chào giá yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp các hồ sơ còn thiếu để chuyển cho nhà thầu hoặc bổ sung khi làm rõ hồ sơ đề xuất và yêu cầu nhà thầu chào lại giá

RR.028 2 Tiến độ chọn thầu kéo dài

so với kế hoạch lựa chọn nhà thầu với những lý do sau:

- Thiếu hồ sơ đầu vào nên kéo dài thời gian chọn thầu do các nhà thầu phải điều chỉnh giá đề xuất khi có thông tin

- KHĐT do PMU lập thường trong giai đoạn khái toán, chưa điều chỉnh kịp thời

- Thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo, chọn nhà thầu và soạn thảo Hợp đồng và bổ túc hồ sơ còn

- Giới thiệu các nhà thầu chiến lược, các nhà thầu đã từng hợp tác với Công ty và có hiệu quả

RR.029 3 Giá đề nghị trúng thầu cao

hơn giá gói thầu trong KHĐT được duyệt với những lý do sau:

- KHĐT lập trong giai đoạn TKCS

- Trượt giá vật tư & nhân công

- Thay đổi kiến trúc hoặc kết cấu trong quá trình triển khai

- Kết hợp với các phòng ban, Ban mua hàng, PMU rà soát lại giá gói thầu yêu cầu điều chỉnh TMĐT

- Xin ý kiến và thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,4 MB