9 kế hoạch quản lý dự án xây dựng-LÊ HUỆ

Kế hoạch quản lý dự án là một tài liệu để giúp cho Tư vấn lập Kế hoạch để Quản lý dự án một cách nhanh gọn và đầy đủ. Kế hoạch QLDA được thiết lập sau khi Dự án đầu tư đã được cấp phép. Kế hoạch này sẽ trình cho Chủ đầu tư chấp thuận trước khi thực hiện. Trọng tâm của Kế hoạch là nêu ra những công việc cần phải thực hiện trong dự án (WHAT) và cách mà bạn Quản lý dự án như thế nào (HOW)

KẾ HOẠCH QUẢN LÝ DỰ ÁN

Dự án:………

Chủ đầu tư:………

Tư vấn Quản lý dự án:

Ngày … tháng … năm Ngày… tháng… năm

Phê duyệt Thiết lập

Chủ đầu tư Tư vấn Quản lý dự án

(Ký tên & đóng dấu) (Ký tên & đóng dấu)

HƯỚNG DẪN

Kế hoạch quản lý dự án là một tài liệu để giúp cho Tư vấn lập Kế hoạch để Quản

lý dự án một cách nhanh gọn và đầy đủ Kế hoạch QLDA được thiết lập sau khi

Dự án đầu tư đã được cấp phép Kế hoạch này sẽ trình cho Chủ đầu tư chấp thuận trước khi thực hiện Trọng tâm của Kế hoạch là nêu ra những công việc cần phải thực hiện trong dự án (WHAT) và cách mà bạn Quản lý dự án như thế nào (HOW):

Trang bìa: Cần ghi đúng các thông tin và hình ảnh của công trình

Mục 1.1: Tóm lược qui mô dự án theo Hồ sơ thiết kế

Mục 1.2: Phạm vi công việc theo Dự án đầu tư & Dự toán

Mục 1.3: Tiến độ ghi theo Dự án đầu tư và Hợp đồng thi công

Mục 1.4: Các mốc thời gian thiết lập theo tiến độ của Hợp đồng thi công

Mục 3: Phần tổ chức quản lý dự án, tùy theo dự án lớn nhỏ, kỹ thuật phức tạp hay đơn giãn mà số lượng nhân sự sẽ được bố trí nhiều hay ít, những dự án đơn giãn

có qui mô nhỏ, một nhân sự có thể kiêm nhiệm quản lý nhiều lãnh vực hoặc chỉ tập trung quản lý những nhiệm vụ cốt lõi

Mục 4: Phần các lãnh vực quản lý dự án, nếu những dự án có qui mô nhỏ, kỹ thuật đơn giãn cần tập trung vào các nhiệm vụ cốt lõi để quản lý và điều chỉnh cho phù hợp với dự án Trong các lãnh vực quản lý có Quản lý tài chính thường Công

ty không tham gia, mà do Chủ đầu tư thiết lập bộ máy quản lý

Mục 4: Phần tiến độ, đưa các thông tin của tiến độ dự án cho phù hợp

Mục 4: Phần quản lý chất lượng, nếu không có nhu cầu quản lý chất lượng khâu khảo sát hay thiết kế thì loại trừ

Mục 4: Phần quản lý chọn thầu, tùy theo hợp đồng với Chủ đầu tư mà ghi nội dung công việc cho phù hợp

Mục 4: Phần quản lý rủi ro, tùy theo hợp đồng Quản lý dự án toàn diện hay Quản

lý dự án giai đoạn xây dựng mà chọn một trong hai nội dung cho phù hợp

Mục 5, 6, và 7 bao gồm những yếu tố Phụ thuộc, Giả định và Hạn chế của dự án: Lấy thông tin của Dự án đầu tư do Chủ đầu tư cung cấp

Kế hoạch Quản lý dự án này là Kế hoạch tổng hợp bao gồm tất cả các giải pháp quản lý Kế hoạch quản lý chất lượng, tiến độ, rủi ro, truyền thông, nhân sự vì thế các Giám đốc khỏi phải lập các Kế hoạch chi tiết (nếu không có yêu cầu của Chủ đầu tư)

Kế hoạch này do Giám đốc dự án lập và trình Chủ đầu tư chấp thuận,sau khi Kế hoạch được chấp thuận Giám đốc dự án có trách nhiệm hướng dẫn cho nhân sự Ban QLDA, Nhà thầu và Tư vấn liên quan hiểu rõ và thực hiện, mọi sự thay đổi sẽ được cập nhật thường xuyên vào Kế hoạch

Kế hoạch Quản lý dự án này do KS Lê Huệ tư vấn soạn thảo, kế hoạch chỉ xây dựng một khung chung của Tư vấn QLDA, anh chị có thể dựa vào khung này để lập Kế hoạch QLDA với vai trò là Chủ đầu tư, còn nội dung chi tiết tùy theo các dự

án của mình, tùy theo các mục tiêu xác định cho từng dự án mà điều chỉnh cho phù hợp, template chỉ giúp cho các anh chị tham khảo áp dụng, chứ không mang tính bắt buộc thực hiện

- Giải pháp thi công:

- Các yêu cầu đặc biệt của dự án:

1.2 Phạm vi công việc của dự án

Nêu rõ nội dung công việc của dự án cần thực hiện (WHAT):

Mục tiêu của việc quản lý dự án:

- Về phạm vi công việc:thực hiện trong phạm vi công việc đã được phê duyệt;

- Về tiến độ: Các gói thầu thực hiện theo tiến độ của hợp đồng đã ký kết, tổng tiến độ dự án thực hiện trong: … tháng, từ …… đến……… ;

trễ để kịp thời xử lý Các mốc tiến độ có thể được phân chia nhỏ theo từng Sprint theo khung quản lý Agile/Scrum:

Tên mốc thời gian chính Mô tả công việc Ngày hoàn tất bàn giao

1.5 Phương pháp luận quản lý dự án

Phương pháp luận quản lý dự án của Công ty là giải pháp quản lý dự án xây dựng một cách toàn diện và chuyên nghiệp, quản lý dự án bao gồm các nhiệm vụ cốt lõi và các nhiệm vụ hỗ trợ Xây dựng các quy trình quản lý và trình Chủ đầu tư chấp thuận trước khi thực hiện

❖ Quản lý dự án trước tiên phải đáp ứng được các yêu cầu của Nhà nước Việt Nam về

dự án đầu tư xây dựng, các lãnh vực cốt lõi yêu cầu cần phải quản lý đó là:

▪ Quản lý chất lượng: Quản lý chất lượng dự án bao gồm các quá trình và các

hoạt động của tổ chức thực hiện chính sách chất lượng, mục tiêu và trách nhiệm

để đáp ứng các Tiêu chuẩn chất lượng mà Thiết kế đề ra Nó thực hiện qua Hệ thống quản lý chất lượng bằng các chính sách và Quy trình với các hoạt động cải tiến liên tục Nội dung bao gồm lập Kế hoạch chất lượng, thực hiện Đảm bảo chất lượng và Kiểm soát chất lượng

▪ Quản lý phạm vi công việc: Bao gồm các công việc cần thiết để đảm bảo rằng

dự án đã bao gồm tất cả các công việc, và phải hoàn thành các công việc đó để hoàn thành dự án Quản lý phạm vi dự án là chủ yếu quan tâm đến việc xác định

và kiểm soát những gì được và không được đưa vào dự án Nội dung bao gồm kiểm soát dự toán, kiểm soát khối lượng thay đổi, điều chỉnh khối lượng Phạm vị công việc quản lý sẽ không vượt quá phạm vi trong Dự án đầu tư/Dự toán/ hay Hợp đồng, nếu vượt phải được chủ đầu tư phê duyệt

▪ Quản lý tiến độ : Quản lý tiến độ dự án bao gồm các công việc cần thiết để thiết

lập tiến độ và quản lý hoàn thành dự án đúng thời gian Nội dung bao gồm vẽ tiến độ, kiểm soát tiến độ, theo dõi tiến độ

▪ Quản lý chi phí dự án: Bao gồm các công việc liên quan đến dự toán, ngân

sách và kiểm soát chi phí để dự án có thể được hoàn tất trong vòng ngân sách (Tổng mức đầu tư) được phê duyệt Nội dung bao gồm kiểm soát công tác lập

dự toán, dự trù ngân sách, kiểm soát chi phí và thanh quyết toán (Công việc này nếu CĐT giao cho Ban QLDA thì đưa vào, nếu không có loại trừ)

▪ Quản lý tài chính: Quản lý tài chính bao gồm quản lý các công việc chi các

nguồn tài chính cho dự án và so với chi phí quản lý, theo dõi lưu chuyển tiền tệ ròng cho dự án xây dựng hơn với việc quản lý chi phí hàng ngày Quản lý tài chính còn thực hiện việc ghi chép và theo dõi sổ sách kế toán cho phù hợp với Quy định của pháp luật Nội dung bao gồm lập kế hoạch tài chính, kiểm soát tài chính, theo dõi sổ sách và ghi chép (Công việc này nếu CĐT giao cho Ban QLDA thì đưa vào, nếu không có loại trừ)

▪ Quản lý lựa chọn nhà thầu và nhà cung ứng: Là tổ chức lựa chọn nhà thầu,

nhà cung ứng với tiêu chí: Lựa chọn được nhà cung ứng có sản phẩm tốt nhất, giá cả cạnh tranh, khả năng cung cấp vật tư theo đúng yêu cầu của dự án, đồng thời quản lý thực hiện cho đến khi hoàn tất hợp đồng Nội dung bao gồm lập Kế hoạch chọn thầu & mua sắm, chọn thầu, quản lý hợp đồng

▪ Quản lý an toàn, và vệ sinh môi trường: Quản lý an toàn dự án bao gồm tất

cả các hoạt động của Chủ đầu tư và của tổ chức thực hiện để xác định các chính sách an toàn, mục tiêu, và trách nhiệm để ngăn chặn tai nạn, hoặc có khả năng gây ra thương tích cá nhân, tử vong, hoặc thiệt hại tài sản Quản lý môi trường dự án bao gồm tất cả các hoạt động của Chủ đầu tư và của tổ chức thực hiện để xác định các chính sách môi trường, mục tiêu và trách nhiệm để giảm thiểu tác động đến môi trường xung quanh và tài nguyên thiên nhiên phù hợp với giới hạn ghi trong giấy phép hợp pháp Nội dung bao gồm lập Kế hoạch, thực hiện Đảm bảo và Kiểm soát an toàn lao động và môi trường

❖ Ngoài ra dự án cần thiết phải quản lý những lãnh vực hỗ trợ để mang lại sự hài lòng của khách hàng, hiệu quả cho dự án và phù hợp thông lệ Quốc tế cho các dự

án liên doanh với nước ngoài, bao gồm:

▪ Quản lý sự tích hợp của dự án: Quản lý tích hợp dự án bao gồm các công việc

cần thiết để xác định, kết hợp, thống nhất, phối hợp các công việc khác trong nhóm quá trình quản lý dự án Trong nội dung quản lý dự án, tích hợp bao gồm: Lập dự án đầu tư, lập Kế hoạch quản lý dự án, chỉ đạo và quản lý công việc dự

án, quản lý kiến thức dự án, theo dõi và kiểm soát công việc dự án, thực hiện kiểm soát thay đổi tích hợp, và kết thúc dự án hay giai đoạn Đây là một nhiệm

vụ dành riêng cho GĐDA thực hiện trong suốt vòng đời dự án mà không chuyển giao cho bất cứ ai

▪ Quản lý rủi ro trong dự án: Quản lý rủi ro nhằm giúp giảm thiểu, giám sát và

điều khiển tính khả thi hoặc tác động của các sự kiện không dự đoán được hoặc

tối đa hóa sự nhân dạng các cơ hội Quản lý rủi ro bao gồm lập Kế hoạch quản

lý rủi ro, nhận dạng, phân tích, lập kế hoạch ứng phó, giám sát và kiểm soát trong một dự án Mục tiêu của quản lý rủi ro là giảm xác suất và tác động của các sự kiện tiêu cực trong dự án

▪ Quản lý truyền thông & các bên liên quan trong dự án: Quản lý truyền thông

dự án bao gồm các việc truyền các thông điệp đến đúng nơi và đúng lúc; tiếp nhận, phân phối, lưu trữ, sử dụng các thông tin của dự án, truyền thông còn là

sự phối hợp với các Bên liên quan, tìm hiểu và đáp ứng sự hài lòng của họ để tạo ra một cầu nối giữa các Bên liên quan tham gia vào một dự án, kết nối các nền văn hóa khác nhau, mức độ khác nhau về chuyên môn, và các quan điểm

sẽ mang lại lợi ích trong việc thực hiện dự án Nội dung bao gồm lập Kế hoạch, chọn các kênh truyền thông phù hợp cho dự án, trao đổi thông tin, báo cáo kết quả thực hiện, và phối hợp với các Bên liên quan

▪ Quản lý nguồn lực: Quản lý nguồn lực dự án bao gồm các quá trình tổ chức,

quản lý và lãnh đạo nhân lực, thiết bị, vật tư của dự án Nhóm dự án/Ban QLDA bao gồm những người có vai trò và trách nhiệm được giao để hoàn thành dự án Thành phần và số lượng thành viên trong nhóm dự án có thể thay đổi thường xuyên khi triển khai dự án Trong khi vai trò và trách nhiệm cụ thể cho các thành viên nhóm dự án được phân công, sự tham gia của tất cả các thành viên trong việc lập kế hoạch và ra quyết định sẽ tạo ra hiệu quả cao Nội dung bao gồm lập

kế hoạch, ước tính nguồn lực, lập Ban QLDA, quản lý ban QLDA, kiểm soát nguồn lực

▪ Quản lý sự khiếu nại trong dự án: Quản lý sự khiếu nại là mô tả các quy trình

cần thiết để ngăn chặn khiếu nại trong xây dựng, để giảm thiểu những ảnh hưởng xảy ra, và xử lý các khiếu nại một cách nhanh chóng và hiệu quả Mặc dù những thay đổi thỏa thuận với các văn bản hợp đồng xảy ra thường xuyên, tranh chấp giữa các bên liên quan của dự án gần như là phổ biến Mục đích là làm cho các bên liên quan hài lòng với kết quả của dự án, không ai còn bị thiệt thòi, nội dung gồm nhận dạng khiếu nại, ngăn ngừa khiếu nại, giải quyết khiếu nại

Nói tóm lại, Phương pháp luận quản lý dự án đầu tư xây dựng được thực hiện với 14 nhiệm vụ bao gồm những nhiệm vụ cốt lõi và hỗ trợ, và bố trí nhân lực để quản lý những nhiệm vụ trên, phương pháp này vừa đáp ứng các yêu cầu của Nhà nước và mang lại hiệu quả cho Chủ đầu tư và phù hợp với thông lệ Quốc tế

Tùy theo quy mô của từng dự án, mà nhiệm vụ có thực thực hiện đầy đủ hay chỉ thực hiện một số nhiệm vụ mà thôi, nếu thực hiện nhiệm vụ nào thì trong Kế hoạch QLDA phải được đưa vào

2 CHỨC NĂNG VÀ QUYỀN HẠN CỦA TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN

2.1 Chức năng:

▪ Thay mặt Ban Giám đốc Công Ty tư vấn trong việc tổ chức quản lý để thực hiện các yêu cầu đã nêu trong hợp đồng, hoàn thành các mục tiêu của dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan

▪ Thay mặt Chủ đầu tư làm việc trực tiếp với các nhà thầu, các đơn vị tư vấn và các bên liên quan theo yêu cầu hoàn thành các mục tiêu của dự án và đảm bảo yêu cầu của các bên liên quan

▪ Xem xét và phê duyệt các tài liệu, công văn, văn bản chuyển giao cho Chủ đầu

tư và các cơ quan thẩm quyền Nhà nước có liên quan theo quy định

2.2 Nhiệm vụ:

Để thực hiện được chức năng, tư vấn quản lý dự án có các nhiệm vụ sau:

▪ Tổ chức hoạt động tư vấn QLDA nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu của

dự án và yêu cầu của các bên liên quan theo Phương pháp luận và hợp đồng đã

ký

▪ Thay mặt Chủ đầu tư trong tổ chức việc quản lý các hoạt động kiểm tra giám sát:

✓ Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ, tài liệu liên quan đến kiểm soát tiến độ công trình trong quá trình thi công đối với các tổ chức và cá nhân có liên quan

✓ Phê duyệt các hồ sơ trình duyệt của nhà thầu liên quan đến công tác thi công

✓ Tham mưu cho Chủ đầu tư trong việc phê duyệt nguồn vật tư thiết bị do nhà thầu đề xuất

✓ Quản lý chất lượng công trình xây dựng

✓ Xem xét việc xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch và tiến độ thi công chi tiết, đảm bảo theo đúng qui định của pháp luật hiện hành

✓ Quản lý và kiểm soát chất lượng công việc, đảm bảo việc thực hiện của các đơn vị thi công đúng yêu cầu trong các hợp đồng đã ký với bên Chủ đầu tư

và đúng yêu cầu kỹ thuật đã qui định trong các tài liệu thiết kế cho từng công việc, hạng mục công trình

✓ Hướng dẫn lập hồ sơ quyết toán các Hợp đồng xây dựng, kiểm soát và xác nhận hồ sơ thanh toán theo tiến độ của các nhà thầu trước khi Chủ đầu tư phê duyệt

✓ Quản lý tiến độ thực hiện của các hạng mục công trình xây dựng của các nhà thầu theo đúng kế hoạch thi công công trình

✓ Kiểm tra giám sát các công tác chuẩn bị cho việc chạy thử không tải – có tải, đào tạo vận hành và bàn giao công trình sử dụng

✓ Kiểm soát các chi phí phát sinh

✓ Kiểm tra công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, PCCC

✓ Kiểm tra chất lượng các hồ sơ nghiệm thu, khối lượng, chất lượng dự án

✓ Tiếp nhận và xem xét các báo cáo theo định kỳ qui định, qua đó có những ý kiến bằng văn bản hoặc trực tiếp tham mưu cho Chủ đầu tư trong kiểm soát thực hiện và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc trong kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện của các đơn vị thi công

✓ Báo cáo Chủ Đầu tư hàng tháng về tiến trình công tác

✓ Tổ chức và chủ trì các cuộc họp giao ban hàng tuần và các buổi họp đột xuất để giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện dự án

✓ Giúp Chủ đầu tư lập các báo cáo gửi các cơ quan quản lý Nhà nước

▪ Tổ chức công việc quản lý hồ sơ - tài liệu và dữ liệu:

✓ Tư vấn QLDA tổ chức việc kiểm soát toàn bộ tài liệu và dữ liệu liên quan hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

✓ Giúp Chủ đầu tư thiết lập và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu kiểm soát chất lượng xây dựng công trình

▪ Xây dựng và ban hành các quy định và quy trình thực hiện thống nhất, phục vụ công tác quản lý và điều hành dự án:

✓ Điều phối công việc của các bộ phận trực thuộc Tư vấn QLDA Giám sát sự phối hợp hợp lý giữa các bộ phận thuộc Tư vấn QLDA, đơn vị tư vấn thiết

kế, và các đơn vị thi công, các đơn vị khác liên quan để đạt được tiến độ chung

✓ Tư vấn QLDA soạn thảo các tài liệu qui trình, qui định công việc phục vụ cho việc kiểm soát chất lượng thực hiện dự án

✓ Đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ trong triển khai thực hiện của các đơn

vị trực thuộc Tư vấn QLDA và trong quan hệ công việc với các đơn vị bên đối tác

✓ Quản lý chung và chỉ đạo cho QA/QC trong việc:

o Soạn thảo và thiết lập các tài liệu, biểu mẫu kiểm soát chất lượng phục

vụ cho quản lý chất lượng công trình

o Tổ chức kiểm tra và đánh giá nội bộ chất lượng hệ thống tổ chức hoạt động của Tư vấn QLDA về việc đáp ứng các yêu cầu của bên Chủ đầu

tư, đảm bảo chất lượng dịch vụ thực hiện theo đúng hợp đồng đã ký kết

o Tổ chức hướng dẫn nhà thầu và các bên liên quan tuân thủ các quy trình, qui định của Tư vấn QLDA

▪ Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo Quy trình quản lý dự án được sự chấp thuận của Chủ đầu tư

2.3 Mối quan hệ:

▪ Tư vấn QLDA với Chủ đầu tư:

✓ Tham mưu cho CĐT trong các vấn đề liên quan đến công tác quản lý điều hành dự án – quyết định các vấn đề liên quan đến phát sinh – phê duyệt hồ

sơ do nhà thầu đệ trình – nghiệm thu, bàn giao hạng mục công trình – công tác đảm bảo tiến độ, chất lượng, chi phí đầu tư của dự án – công tác đấu thầu – công tác đảm bảo VSATMT & PCCN

✓ Làm việc trực tiếp với CĐT trong việc yêu cầu cung cấp các văn bản và tài liệu cần thiết về kỹ thuật, về pháp lý liên quan đến dự án trong phạm vi hợp đồng đã ký

✓ Thay mặt CĐT quản lý tư vấn giám sát việc đảm bảo chất lượng thi công công trình, hạn chế những rủi ro, giải quyết những vướng mắc về kỹ thuật liên quan công tác đấu thầu, giám sát thi công, chống lãng phí trong các lĩnh vực hoạt động của Dự án, quản lý chi phí xây dựng của dự án, công tác khác…

▪ Làm việc với các đơn vị tham gia dự án (Tư vấn thiết kế, Thẩm tra thiết kế, Nhà thầu thi công, …):

✓ Thay mặt CĐT quản lý việc thực hiện Hợp đồng của các đơn vị tham gia dự

án

▪ Làm việc với Ban Giám đốc và các đơn vị tổ chức trong Công ty tư vấn:

✓ Trong các trường hợp cần có sự tham mưu, hướng dẫn, chỉ đạo giải quyết các vấn đề liên quan đến giải quyết các tranh chấp, trách nhiệm và nghĩa

vụ thực hiện của các bên trong quá trình thực hiện dự án

✓ Trong việc yêu cầu cung cấp và sử dụng nguồn lực cho hoạt động của tư vấn QLDA

✓ Quan hệ với các bộ phận trực thuộc công ty

▪ Phối hợp với các bên liên quan khác của dự án: các bên liên quan khác bao gồm khách hàng, ngân hàng tài trợ vốn, các Bộ/Sở, chính quyền các cấp … nhận dạng các yêu cầu của họ và có kế hoạch phối hợp thực hiện

3 HỆ THỐNG TỔ CHỨC BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN

Nhóm tư vấn Quản lý dự án xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu nội dung công việc quản lý dự án đã ký kết hợp đồng với Chủ đầu tư bao gồm:

3.1 Sơ đồ tổ chức:

Sơ đồ tổ chức của ban tư vấn Quản lý dự án tuân thủ theo đúng cam kết về bố trí nhân

sự của tư vấn Apave với Chủ đầu tư dự án được thể hiện trong hợp đồng tư vấn QLDA Ngoài ra trong quá trình triển khai thực hiện có thể thay đổi các vị trí nhân sự để phù hợp với từng thời kỳ thực hiện dự án

(Anh chị hãy vẽ lại SĐTC và phân công nhân sự theo dự án cụ thể)

Ban quản lý dự án bao gồm 01 Giám đốc dự án, 01 Giám đốc công trường, 08 bộ phận quản lý (bộ phận có thể được quản lý kiêm nhiệm, hoặc bố trí 01 người, hoặc nhiều người) và 01 thư ký dự án

(Tùy theo dự án lớn nhỏ, kỹ thuật phức tạp hay đơn giãn mà số lượng nhân sự sẽ được bố trí nhiều hay ít, những dự án đơn giãn có qui mô nhỏ, một nhân sự có thể kiêm nhiệm nhiều lãnh vực hoặc chỉ tập trung quản lý những nhiệm vụ cốt lõi để phù hợp với chi phí quản lý dự án)

Sơ đồ tổ chức của Tư vấn QLDA sẽ nối kết với các sơ đồ tổ chức của Chủ đầu tư, các

Tư vấn khác và các Nhà thầu để thành một Hệ thống tổ chức thực hiện dự án Sơ đồ tổ chức không phải là bất biến mà nó luôn thay đổi và cần phải cập nhật liên tục

o Chỉ đạo trực tiếp đối với Phó Giám đốc dự án và các trưởng bộ phận, các chuyên viên của các bộ phận trực thuộc tư vấn QLDA về các yêu cầu triển khai dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện của kế hoạch dự án đã đề ra

o Khi cần thiết hoặc theo đề nghị của Phó Giám đốc, Giám đốc dự án làm việc trực tiếp với các bộ phận khác thuộc tư vấn QLDA trong việc:

+ Xem xét, hướng dẫn các biện pháp, giải pháp cần thiết trong việc thúc đẩy tiến trình thực hiện dự án ở các hạng mục công trình có liên quan + Làm việc với các bộ phận liên quan trong công tác điều hành và thúc đẩy tiến trình thực hiện dự án Giải quyết các vướng mắc, khó khăn gặp phải trong quá trình thực hiện của các đơn vị trực thuộc ban quản

lý dự án khi cần

+ Chỉ đạo thực hiện khi Trưởng công trường vắng mặt

+ Kiểm tra toàn bộ công tác của các đơn vị trực thuộc tư vấn QLDA khi cần

+ Kiểm tra việc quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ liên quan đến chất lượng

dự án

o Làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư để giải quyết các vấn đề liên quan đến điều hành dự án trong việc đảm bảo quan hệ phối hợp và hoạt động giữa các bộ phận của tư vấn QLDA và các đơn vị thi công, nhà thầu, tư vấn thiết kế

o Điều hành toàn bộ mọi hoạt động của tư vấn QLDA

o Xem xét và phê duyệt các văn bản gởi các bên liên quan

o Làm việc với Giám đốc công trường và các bộ phận liên quan trong việc xem xét kế hoạch, tiến độ tổng thể và kiểm tra tiến độ tổng thể dựa trên hợp đồng, tiến độ chi tiết của nhà thầu và các đơn vị có liên quan

o Giải quyết các sự cố, các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự

án và làm việc với các đơn vị tư vấn thiết kế, giám sát và nhà thầu để giải quyết các vướng mắc liên quan đến quan hệ phối hợp nghiệp vụ giữa các bên

o Chủ trì các cuộc họp giao ban định kỳ hoặc đột xuất của tư vấn QLDA

o Lập các biên bản không phù hợp đối với các đơn vị và cá nhân liên quan

o Kiểm tra đột xuất toàn bộ công tác, tài liệu lưu trữ liên quan đến chất lượng dự án

o Chủ trì các cuộc họp với các nhà thầu định kỳ hoặc đột xuất

o Giám đốc dự án chịu trách nhiệm kiểm soát chính các lãnh vực quản lý:

khối lượng, tiến độ, giá cả, nhân lực, truyền thông và khiếu nại

o Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo các Quy trình quản lý quản lý dự án

o Xem xét và phê duyệt các biện pháp xử lý, khắc phục các vấn đề không phù hợp được ghi nhận qua biên bản không phù hợp theo đề xuất của Giám đốc công trường (khi ngoài thẩm quyền giải quyết)

o Chủ trì và chỉ đạo trực tiếp cho Giám đốc công trường, các trưởng bộ phận trực thuộc tư vấn QLDA trong các cuộc họp giải quyết các sự cố, các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án

o Xem xét và phê duyệt ban hành các văn bản qui định, qui trình phục vụ công tác quản lý và điều hành dự án

o Xem xét và phê duyệt các quyết định thay đổi nhân sự của các đơn vị trực thuộc Ban quản lý dự án khi không đáp ứng các yêu cầu công việc hoặc các biện pháp để đẩy nhanh tiến độ - đảm bảo chất lượng – an toàn PCCN & VSMT

o Kiến nghị trực tiếp với Chủ đầu tư thay đổi đơn vị thi công nếu không đáp ứng được các yêu cầu về chất lượng thực hiện, tiến độ thi công, an toàn lao động

o Phó Giám đốc dự án hoặc người được ủy quyền chịu trách nhiệm quản lý

và điều hành Ban Quản lý dự án trong trường hợp Giám đốc dự án vắng mặt

o Giám đốc dự án ủy nhiệm bằng văn bản trong thời gian vắng mặt và thông báo cho phía Chủ đầu tư khi cần

o Trả quyền cho Giám đốc Công ty trong trường hợp Giám đốc dự án nghỉ việc hoặc ngưng chức vụ

▪ Phó Giám đốc dự án:

✓ Trách nhiệm:

o Thay mặt Giám đốc dự án thực hiện tất cả các chức năng của Giám đốc

dự án tại công trường

o Điều phối công tác tại công trường

o Kiểm tra việc thực hiện thi công, giám sát tác giả, giám sát thi công tại công trường

o Kiểm tra vật tư, thiết bị thi công tại công trường

o Kiểm tra việc thực hiện các biện pháp tổ chức, thi công, bảo đảm chất lượng, biện pháp an toàn lao động, giám sát của các bên liên quan

o Kiểm tra kỹ thuật và tham gia nghiệm thu từng phần và toàn công trình

o Lập tổng tiến độ và kiểm tra việc thực hiện tiến độ Đề xuất các biện pháp bảo đảm tiến độ

o Quản lý, kiểm tra, theo dõi việc lập hồ sơ và lưu trữ hồ sơ chất lượng công trình

o Làm việc với Thiết kế, Giám sát, Thi công, giải quyết các vướng mắc liên quan đến các bên

o Cùng với Giám đốc dự án, Thiết kế, Nhà thầu thi công làm việc với Chủ đầu tư, giải quyết các vấn đề phát sinh và chi phí phát sinh

o Kiểm tra khối luợng công việc hàng tuần, hàng tháng, quý

o Lập báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý) đánh giá kết quả và tiến độ thi công công trình cho tư vấn QLDA, Ban Giám đốc, Chủ đầu tư

o Đảm bảo công tác ATLĐ-VSMT-PCCN trên công trường

o Giám đốc công trường chịu trách nhiệm quản lý chính các lãnh vực: Chất

lượng, chọn thầu, rủi ro và sự cố công trình

o Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo các Quy trình quản lý quản lý dự án

o Kiến nghị thay đổi các biện pháp thi công

o Quyết định các vấn đề liên quan đến công tác Điều hành dự án tại công trường

o Kiểm tra việc thực hiện:

+ Các Tiêu chuẩn xây dựng và các chuẩn mực có liên quan hoặc tương đương

+ Các quy định về quản lý chất lượng công việc và các quy định riêng của công trình đã thống nhất với bên chủ đầu tư và các nhà thầu được thực hiện có hiệu lực

+ Sử dụng các biểu mẫu nghiệm thu đảm bảo yêu cầu đầy đủ, chính xác, đảm bảo tính pháp lý cho các nội dung được ghi nhận trong biên bản đúng yêu cầu luật định

+ Các quy định về ATLĐ, PCCN và VSMT đuợc kiểm soát chặt chẽ + Các yêu cầu trong kiểm soát tiến độ thi công của các đơn vị được duy trì và áp dụng đúng, đảm bảo chất lượng thi công

+ Việc kiểm soát sự tuân thủ các biện pháp thi công của các đơn vị thầu xây dựng đảm bảo đúng yêu cầu trong thực hiện thi công của các đơn

vị thầu với Chủ đầu tư và đảm bảo đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của thiết

o Khi Phó Giám đốc dự án vắng mặt, xem như trả quyền cho Giám đốc dự

án Giám đốc dự án có trách nhiệm bố trí người thay thế bằng quyết định

bổ nhiệm chính thức và thông báo cho các đơn vị trực thuộc và các bên quan tâm

o Trong trường hợp Phó Giám đốc dự án vắng mặt đột xuất, hoặc trong thời gian ngắn Giám đốc công trường phải ủy quyền bằng văn bản chỉ định người thay thế và thông báo cho ban Giám đốc dự án, Chủ đầu tư khi cần

o Người được chỉ định thay thế trong thời gian Phó Giám đốc dự án vắng mặt được quyền giải quyết công việc trong phạm vi ủy quyền, nếu vượt quá phạm vi ủy quyền, phải liên lạc và báo cáo với Trưởng công trường hoặc Giám đốc dự án để được chỉ đạo thực hiện Ghi nhận chỉ đạo và kết quả thực hiện vào sổ nhật ký công trình

▪ Chuyên viên – các bộ phận trực thuộc Tư vấn QLDA:

✓ Trách nhiệm:

o Thực hiện công tác của bộ phận theo đúng chức năng quy định do Trưởng bộ phận giao trực tiếp

o Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo các Quy trình quản lý quản lý dự án

o Báo cáo cho tư vấn QLDA các sai phạm, hành động không phù hợp của

Tổ trưởng bộ phận có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ công trình

✓ Quyền hạn:

o Đề xuất tài chính, phương tiện để thực hiện

o Trong trường hợp Chuyên viên vắng mặt đột xuất, hoặc trong thời gian ngắn Trưởng bộ phận phái có kế họach thay thế và thông báo cho tư vấn QLDA, Chủ đầu tư khi cần

o Người được chỉ định thay thế trong thời gian chuyên viên vắng mặt được quyền giải quyết công việc trong phạm vi ủy quyền dưới sự điều hành của Trưởng bộ phận

Tham khảo Biểu phân công các lãnh vực quản lý:

7 Quản lý nguồn nhân lực C PH PH PH PH CT PH PH PH PH PH

8 Quản lý truyền thông C PH PH PH PH PH CT PH PH PH PH

9 Quản lý rủi ro PH C PH PH PH PH PH CT PH PH PH

10 Quản lý hợp đồng,

khiếu nại C PH PH PH PH PH PH PH CT PH PH

11 Quản lý sự cố PH C PH PH PH PH PH PH PH PH PH

12 Công việc hành chính &

quản lý hồ sơ tài liệu PH PH PH PH PH PH PH PH PH PH C

Ghi chú: Phân công trách nhiệm công việc có 3 mức độ: Chịu trách nhiệm chính (C), chuyên trách (CT) và phối hợp (PH)

Phân công trách nhiệm có thể giao theo dõi từng công việc, hoặc kiêm nhiệm nhiệm nhiều công việc, trong đó mỗi công việc sẽ quản lý tất cả các nhiệm vụ

3.4 Lịch biểu làm việc: Lịch biểu làm việc của mỗi thành viên trong tổ Tư vấn được bố

trí theo yêu cầu của tiến độ thi công công trình như sau:

Quản lý dự án là áp dụng những kiến thức, những kỹ năng, những công cụ và kỹ

thuật vào những hoạt động để đạt được những yêu cầu Những yêu cầu của dự án đó

là mục tiêu của dự án và đáp ứng các yêu cầu của các Bên liên quan

Những nhiệm vụ cần thiết phải quản lý dự án bao gồm: Quản lý tiến độ, quản lý khối

lượng, quản lý chất lượng, quản sự thay đổi, quản lý an toàn lao động, quản lý vệ sinh môi trường, quản lý chọn thầu, quản lý nhân sự, quản lý truyền thông, quản

lý rủi ro, quản lý sự khiếu nại, quản lý sự cố, và quản lý tài chính Mỗi nhiệm vụ Tư

vấn QLDA đều xây dựng Quy trình để thực hiện và phân công nhân sự để theo dõi và quản lý Các lãnh vực quản lý này cũng được đưa vào Hồ sơ mời thầu và chọn lựa những nhà thầu đáp ứng được các yêu cầu đã đề ra

Tên mốc tiến độ Nội dung công việc Ngày hoàn tất bàn giao

BIỂU TIẾN ĐỘ DỰ ÁN (Anh chị đính kèm theo tổng tiến độ được duyệt vào vị trí này)

▪ Nội dung công việc quản lý tiến độ:

✓ Kiểm tra việc lập tiến độ của nhà thầu tính đúng, tính đủ, tính khả thi và đặc biệt là nguồn lực (vật liệu, nhân công và thiết bị thi công) cung cấp cho mỗi công việc

✓ Kiểm tra nguồn lực phù hợp trước và trong thi công của mỗi công việc;

✓ Theo dõi, kiểm soát hàng ngày phát hiện sự không phù hợp và yêu cầu nhà thầu xử lý khắc phục tiến độ kịp thời;

✓ Theo dõi các mốc tiến độ, phát hiện sự chậm trễ của nhà thầu, yêu cầu nhà thầu đưa ra biện pháp bù tiến độ;

✓ Nhắc nhở, cảnh báo nhà thầu về những chậm trễ sẽ bị xử phạt theo các điều khoản qui định trong hợp đồng thi công;

✓ Theo dõi điều chỉnh tiến độ nếu lỗi kéo dài không phải lỗi của nhà thầu;

▪ Kết quả mong muốn:

✓ Xây dựng Tổng tiến độ đúng và đủ;

✓ Mỗi gói thầu xây dựng tiến độ có nguồn lực đúng và đủ, thực hiện đúng tiến

độ theo hợp đồng;

✓ Tổng tiến độ dự án thực hiện đúng tiến độ dự án đã được phê duyệt;

✓ Tháo gỡ những vướng mắc để tất cả các nhà thầu đẩy nhanh tiến độ;

▪ Phân công quản lý tiến độ của tư vấn QLDA là Giám đốc dự án (hoặc kỹ sư chuyên trách);

▪ Việc kiểm soát tiến độ của công trình thực hiện theo Quy trình quản lý tiến độ

……… Xem lưu đồ quy trình đính kèm

4.2 Quản lý khối lượng

▪ Nội dung công việc:

✓ Kiểm soát khối lượng theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ hoàn công và tiên lượng

dự thầu

✓ Kiểm tra dự toán do TVTK lập và dự toán dự thầu của nhà thầu

✓ Tổ chức việc Thẩm định thiết kế-dự toán (theo nội dung hợp đồng tư vấn QLDA)

✓ Kiểm tra, đề xuất trình CĐT Phê duyệt thiết kế - dự toán

✓ Đề xuất khối lượng thay đổi, trình CĐT phê duyệt

✓ Đo đạc, tính toán và nghiệm thu khối lượng hoàn thành để thanh toán cho các nhà thầu

▪ Kết quả mong muốn:

✓ Khối lượng tính đúng, tính đủ và chịu trách nhiệm về việc nghiệm thu khối lượng

✓ Theo dõi, quản lý sự thay đổi khối lượng

✓ Quản lý việc thực hiện khối lượng đúng và đủ

▪ Giám đốc dự án/Kỹ sư chuyên trách chịu trách nhiệm quả lý khối lượng;

▪ Trong quá trình thực hiện, nếu có sự thay đổi khối lượng phát sinh tăng, phát sinh giảm thì thực hiện theo Quy trình quản lý sự thay đổi khối lượng & chất lượng …… và giám sát khối lượng theo quy trình ………

4.3 Quản lý chất lượng

▪ Nội dung công việc quản lý chất lượng xây dựng bao gồm xây dựng Kế hoạch chất lượng, thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng (QA) và thực hiện các giải pháp kiểm soát chất lượng (QC)

✓ K ế hoạch quản lý chất lượng :

o Mục tiêu chất lượng dự án:

- Chất lượng đảm bảo theo yêu cầu của các Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu của thiết kế;

- Chọn lựa nhà thầu có chất lượng qua kinh nghiệm thực hiện 05 công trình tương tự;

- 100% lỗi chất lượng phát hiện phải được sửa chữa trước khi nghiệm thu đưa vào sử dụng;

(Anh chị hãy ghi cụ thể yêu cầu cho từng công việc đó là các Tiêu chí và Tiêu chuẩn chất lượng nghiệm thu)

Yêu cầu của dự án

Công việc nghiệm thu của công trình/

dự án

Mục tiêu chất lượng Tiêu chí chất

✓ T hực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng (QA):

o Kiểm soát Hệ thống quản lý chất lượng toàn bộ dự án;

o Xây dựng các quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu trong việc QLDA;

o Xem xét, kiểm tra những thiếu sót của thiết kế, thẩm tra thiết kế;

o Kiểm soát các Chỉ dẫn kỹ thuật,Tiêu chuẩn thi công nghiệm thu & thí nghiệm được áp dụng;

o Xem xét, trình duyệt “Quy trình bảo trì” của TVTK hay đơn vị cung cấp thiết bị lập

o Xem xét, trình duyệt “Đề cương giám sát thi công” của TVGS đệ trình

o Phê duyệt Biện pháp kiểm soát chất lượng (QCP - Quality control Procedure) do nhà thầu đệ trình cho từng công việc

o Phê duyệt Kế hoạch kiểm tra và thử nghiệm (ITP- Inspection & Test Plan) do nhà thầu đệ trình cho từng công việc

o Xem xét, duyệt Kế hoạch nghiệm thu từng gói thầu do nhà thầu đệ trình

o Bố trí nhân sự có đủ năng lực, trình độ cho công tác QLDA

o Giao việc cụ thể cho từng nhân sự tư vấn QLDA hiểu rõ những yêu cầu

về quản lý chất lượng để thực hiện (thực hiện theo quy trình quản lý nhân sự số ………… và biểu mẫu kèm theo);

o Theo dõi việc kiểm soát chất lượng của dự án;

o Thực hiện kiểm tra đánh giá chất lượng nội bộ định kỳ để ngăn ngừa, chỉnh sửa kịp thời những sự không phù hợp;

✓ T hực hiện các giải pháp kiểm soát chất lượng (QC):

o Kiểm tra, phê duyệt các Quy trình, biểu mẫu, checklists do nhà thầu và TVGS đệ trình áp dụng cho dự án

o Kiểm tra Hệ thống quản lý chất lượng của dự án (các nhà thầu, tư vấn);

o Kiểm tra năng lực nhà thầu, tư vấn giám sát: nhân lực, thiết bị, vật liệu

o Kiểm tra phòng thí nghiệm, các cơ sở sản xuất …

o Kiểm tra TVGS trong việc xem xét thiết kế, phát hiện sai sót, yêu cầu TVTK làm rõ

o Kiểm tra, giám sát chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bị trước khi lắp đặt vào công trình

o Kiểm tra tư vấn giám sát thực hiện việc kiểm tra chất lượng từng hoạt động qua checklists

o Kiểm tra tư vấn giám sát thực hiện việc kiểm tra chất lượng từng gói thầu qua checklists

o Kiểm tra tư vấn giám sát thực hiện việc kiểm tra chất lượng toàn bộ công trình qua checklists

o Kiểm tra việc lấy mẫu và thí nghiệm, thí nghiệm tại hiện trường, thí nghiệm kiểm định

o Kiểm tra việc quan trắc và theo dõi diễn biến của chất lượng công trình

o Kiểm tra việc sửa chữa những sai sót, kiểm tra đủ điều kiện nghiệm thu

& xác nhận bản vẽ hoàn công

o Kiểm tra quá trình giám sát tác giả, xử lý hiện trường của TVTK trong quá trình thi công;

o Theo dõi và kiểm soát các rủi ro trong quá trình thi công

o Tổ chức kiểm định chất lượng đối với yêu cầu của Chủ đầu tư

o Tổ chức xử lý sự cố xảy ra - nếu có

o Nghiệm thu các bước theo Quy trình nghiệm thu sau khi kiểm tra đạt yêu cầu

▪ Kết quả mong muốn:

✓ Chất lượng đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư;

✓ Chất lượng được kiểm soát và đúng ngay từ đầu;

✓ Chất lượng là bao gồm chất lượng công trình và những dịch vụ đi kèm;

▪ Quản lý chất lượng được phân công Giám đốc công trường/Kỹ sư phụ trách chịu trách nhiệm quản lý

▪ Quản lý chất lượng trong giai đoạn xây dưng bao gồm quản lý chất lượng trong khảo sát, thiết kế và thi công nghiệm thu được thực hiện theo các quy trình:

✓ Quy trình quản lý chất lượng khảo sát ………

✓ Quy trình quản lý chất lượng thiết kế và dự toán …………

✓ Quy trình quản lý chất lượng xây dựng trong thi công ………

✓ Quy trình tổ chức nghiệm thu …………

✓ Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp trong xây dựng …

✓ Quy trình kiểm soát bảo hành công trình………

Xem các lưu đồ quy trình đính kèm

4.4 Quản lý sự thay đổi

▪ Nội dung công việc:

✓ Tiếp nhận các yêu cầu thay đổi khối lượng và chất lượng, tư vấn cho Chủ đầu tư phê duyệt;

✓ Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện những thay đổi;

✓ Tổng hợp và nghiệm thu để thanh toán việc thay đổi;

▪ Kết quả mong muốn:

✓ Sự thay đổi thật sự cần thiết;

✓ Sự thay đổi đã được thực hiện đúng như phê duyệt;

▪ Giám đốc dự án/Kỹ sư phụ trách quản lý sự thay đổi

▪ Việc thay đổi khối lượng và chất lượng sẽ thực hiện theo Quy trình P02 Xem lưu đồ quy trình đính kèm

AVN-PMC-4.5 Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường & phòng chống cháy nổ

▪ Nội dung công việc:

✓ Kế hoạch an toàn-VSMT-PCCN:

Yêu cầu tất cả nhà thầu lập Biện pháp An toàn, vệ sinh môi trường và phòng cống cháy nổ của gói thầu, trình GSTC và tư vấn QLDA xem xét chấp thuận trước khi nhà thầu phê duyệt và thực hiện

Mỗi công việc thi công của gói thầu phải lập Biện pháp thi công, trong đó có Biện pháp an toàn và trang bị phòng hộ riêng phù hợp cho từng công việc thi công

✓ Thực hiện các giải pháp đảm bảo an toàn-VSMT-PCCN:

o Thiết lập Hệ thống quản lý ATLĐ-VSMT-PCCN của dự án;

o Đào tạo an toàn cho người tham gia lao động trước khi làm việc;

o Kiểm tra kế hoạch ứng phó với những tình huống khẩn cấp về tai nạn lao động, sự cố về môi trường và cháy nổ cho từng nhà thầu;

o Thanh tra ATLĐ-VSMT-PCCN định kỳ;

o Điều tra, lập biên bản và báo cáo tai nạn lao động nếu có xảy ra;

o Tư vấn về ban hành mức phạt về ATLĐ-VSMT-PCCN

✓ Thực hiện các giải pháp kiểm soát an toàn – VSM- PCCN:

o Kiểm tra Hệ thống quản lý ATLĐ, VSMT & PCCN của các nhà thầu;

o Kiểm soát thực hiện Biện pháp ATLĐ, VSMT & PCCN của các nhà thầu;

o Kiểm tra danh sách công nhân đã đăng ký với chính quyền địa phương;

o Kiểm tra công nhân đã được huấn luyện ATLĐ, VSMT & PCCN;

o Kiểm tra công nhân đã được huấn luyện an toàn nghề chuyên biệt;

o Kiểm tra danh sách thiết bị thi công và lái máy đảm bảo an toàn;

o Kiểm tra mặt bằng an toàn trong thi công;

o Kiểm tra nội qui, biển báo, hệ thống loa phóng thanh để nhắc nhở tại công trường;

o Kiểm tra sử dụng trang bị phòng hộ của công nhân trên công trường;

o Yêu cầu nhà thầu thực hiện cam kết ATLĐ, VSMT & PCCN

o Cảnh báo và đề xuất xử phạt các vi phạm về ATLĐ, VSMT & PCCN theo qui định của Chủ đầu tư;

o Kiểm soát ATLĐ, VSMT & PCCN trên công trường phát hiện sự không phù hợp và yêu cầu sửa chữa;

o Kiểm soát chặt chẽ các biện pháp thi công có khả năng xảy ra sụp đổ gây tai nạn cho người và tài sản;

o Thành lập Tổ phòng chống cháy nổ tại công trường để xử lý khi có cháy nổ xảy ra;

▪ Kết quả mong muốn:

✓ Phòng ngừa không để xảy ra tai nạn gây thương tích hoặc tử vong tại công trình;

✓ Phòng ngừa không để xảy ra những sự cố sụp đổ làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình;

✓ Phòng ngừa không để môi trường xây dựng ảnh hưởng đến người làm việc

và cộng đồng dân cư;

✓ Phòng chống triệt để mọi cháy nổ xảy ra trong quá trình thi công;

▪ Tư vấn QLDA bố trí 01 người Trưởng bộ phận an toàn hoặc 1 kỹ sư kiêm nhiệm, phối hợp với TV GSTC, các nhà thầu tổ chức thành một Hệ thống quản lý an toàn cho toàn bộ dự án;

▪ Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường & phòng chống cháy nổ theo Quy trình ………… Đính kèm lưu đồ

4.6 Quản lý chọn thầu

▪ Nội dung công việc:

✓ Tư vấn cho Chủ đầu tư lập Kế hoạch chọn thầu và phê duyệt;

✓ Tư vấn cho Chủ đầu tư lập Hồ sơ mời thầu, Hồ sơ yêu cầu đề xuất và phê duyệt;

✓ Tư vấn cho Chủ đầu tư phát hành HSMT và đánh giá Hồ sơ dự thầu để chọn lựa ra nhà thầu;

✓ Tư vấn cho Chủ đầu tư soạn thảo Hợp đồng, thương thảo, và ký kết hợp đồng;

▪ Tư vấn cho Chủ đầu tư đưa các yêu cầu quản lý vào HSMT để chọn lựa các nhà thầu đáp ứng các yêu cầu về: Quản lý tiến độ, quản lý khối lượng, quản lý chất lượng, quản sự thay đổi, quản lý an toàn lao động, quản lý vệ sinh môi trường, quản lý truyền thông, quản lý rủi ro, quản lý sự khiếu nại, quản lý sự cố, và quản

lý hồ sơ-tài liệu

(Tùy theo nội dung và mức độ mà Chủ đầu tư giao cho tư vấn QLDA trong nhiệm vụ này, anh chị điều chỉnh cho thích hợp)

▪ Kết quả mong muốn:

✓ Chọn lựa các nhà thầu thực sự có năng lực và chất lượng;

✓ Tránh mọi tiêu cực trong việc chọn thầu;

▪ Phân công 1 Kỹ sư chuyên trách chịu trách nhiệm quản lý việc chọn thầu;

▪ Việc thực hiện chọn thầu của tư vấn QLDA thực hiện theo Quy trình chọn thầu

………… Đính kèm lưu đồ chọn thầu

Việc quản lý chọn thầu, tùy thuộc vào hợp đồng giữa CĐT và tư vấn mà nội dung công việc có thể là tham gia với CĐT trong việc chọn thầu hoặc Chủ trì trong việc chọn thầu mà điều chỉnh Quy trình cho phù hợp

4.7 Quản lý nhân lực của tư vấn QLDA

Việc thành công của dự án là kết quả làm việc của cả Ban QLDA, những lãnh vực quản lý dự án cũng do những con người này thực hiện, vì thế cần sự quản lý để các nhân sự này làm việc có hiệu quả

▪ Nội dung công việc:

✓ Kế hoạch nhân sự theo yêu cầu của dự án: Đã xây dựng chi tiết ở mục 3

✓ Thành lập nhóm tư vấn Quản lý dự án: Xem chi tiết ở mục 3

✓ Quản lý nhân sự trong quá trình thực hiện dự án;

▪ Kết quả mong đợi:

✓ Nhân sự quản lý dự án phải được hiểu rõ công việc, nắm bắt quy trình thực hiện một cách chuyên nghiệp;

✓ Phân công nhiệm vụ rõ ràng và luôn kiểm soát nhiệm vụ được giao;

✓ Khi thay đổi nhân sự, được bàn giao đầy đủ cho người mới tiếp nhận;

✓ Luôn duy trì việc cải tiến quy trình để nâng cao chất lượng công việc;

✓ Tất cả mọi lãnh vực quản lý đều bố trí nhân sự quản lý;

▪ Trách nhiệm quản lý nhân sự do Giám đốc dự án đảm nhận;

▪ Việc quản lý nhân sự của Ban QLDA thực hiện theo Quy trình ………… Đính kèm lưu đồ

4.8 Quản lý truyền thông

▪ Nội dung công việc:

✓ Kế hoạch truyền thông:

▪ Mục đích:

- Tăng cường sự nhận thức về các Bên liên quan;

- Cải thiện hiệu quả và năng suất của nhóm;

- Gặt hái được sự tài trợ và cùng nhau trong quản lý;

- Cải thiện văn hóa và cách cư xử trong nhóm;

▪ Danh sách các bên liên quan đến dự án:

Ngân hàng cho vay vốn Ban đền bù giải tỏa & tái định cư Bên tiếp nhận dự án đưa vào sử dụng khai thác

UBND Phường UBND Huyện UBND Thành phố

Nhà thầu xây lắp, cơ điện

Nhà thầu cung ứng vật tư, thiết bị

Tư vấn lập Quy hoạch, lập DA đầu

tư, Khảo sát, Thiết kế, Thẩm tra, Thử nghiệm, Chứng nhận SPHCL,

Giám đốc ban QLDA, Phó giám đốc Quản lý tài liệu-Hồ sơ

Quản lý chất lượng Quản lý tiến độ Quản lý rủi ro Quản lý nhân sự