Trách nhiệm: - Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng.. - Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng.. - Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý
Trang 1LOGO COMPANY NAME
Adress:
Phone: Email:
Code : Version : 5.0 Dated : Page : Page 1 of 1
Document name:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHÓ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
1 Trách nhiệm:
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công thường xuyên của Trưởng phòng
- Thực hiện nhiệm vụ theo sự uỷ quyền của Trưởng phòng
- Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng
- Quản lý hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ theo qui định của Công ty
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan đến việc thực hiện SA 8000 theo qui định của Công ty
- Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty
- Tham gia quản lý điều hành lao động trong phòng
2 Quyền hạn:
- Quyết định trong những lĩnh vực mà Trưởng phòng uỷ quyền
- Ký lệnh điều xe tải phục vụ cho sản xuất
- Điều hành hoạt động của các bộ phận: Tổ lái xe, Tổ bảo vệ, Trạm Y tế, Ban An toàn và Sức khoẻ
3 Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo mọi công việc đang thực hiện cho Trưởng phòng Trường hợp Trưởng phòng uỷ quyền thì báo cáo trực tiếp cho Phó Tổng Giám đốc nội chính
- Trong trường hợp vắng mặt thì bàn giao lại cho Trưởng phòng để phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
4 Tiêu chuẩn:
- Kiến thức: Tốt nghiệp đại học, đã qua các khóa học về quản trị nhân sự
- Kỹ năng: Hiểu rõ cơ cấu tổ chức của Công ty, các qui định chung của Nhà nước về Doanh nghiệp, có kinh nghiệp ở vị trí tương đương ít nhất 2 năm, có khả năng giao tiếp, viết văn bản bằng tiếng Anh (trình độ C), thành thạo vi tính văn phòng
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác
1