ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ở sở KHOA học và CÔNG NGHỆ hải PHÒNG – THỰC TIỄN và đề XUẤT

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ở SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆHẢI PHÒNG – THỰC TIỄN VÀ ĐỀ XUẤT Nhân loại đang bước vào thời đại kinh tế mới, lấy trí lực làm nguồn tài nguyên quan trọng hàng đ

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Ở SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

HẢI PHÒNG – THỰC TIỄN VÀ ĐỀ XUẤT

Nhân loại đang bước vào thời đại kinh tế mới, lấy trí lực làm nguồn tài nguyên quan trọng hàng đầu, lấy sử dụng, phân phối, sản xuất tri thức làm nhân tố chủ yếu và lấy công nghệ thông tin (CNTT) làm nền tảng để phát triển Điều đó khẳng định rằng,

nếu không chủ động hội nhập thì chúng ta sẽ bỏ lỡ cơ hội và tụt hậu

Chuyển sang thế kỷ mới, trên cơ sở đánh giá sát đúng các thành tựu cũng như tồn tại việc ứng dụng CNTT trong giai đoạn vừa qua, đồng thời thực hiện các chủ trương, định hướng của Chính phủ và của thành phố về đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong giai đoạn tới, Sở KH&CN xây dựng kế hoạch phát triển CNTT giai đoạn 2013 –

2015 với một số vấn đề trọng tâm như:

- Phát triển nguồn nhân lực CNTT đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo yêu cầu ứng dụng và phát triển CNTT trên địa bàn

- Thể chế hóa các cơ chế, chính sách của Nhà nước phù hợp với điều kiện đặc thù của địa phương nhằm khuyến khích, thu hút các nguồn lực và tạo môi trường thuận lợi để phát triển CNTT của tỉnh, từng bước rút ngắn khoảng cách với các thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng,…trong nước

- Xây dựng các CSDL chuyên ngành theo mô hình kết hợp giữa tập trung và phân tán, đảm bảo tính tích hợp khi chuyển thành CSDL dùng chung cho thành phố

- Từng bước xây dựng cơ sở hạ tầng đủ mạnh, đáp ứng yêu cầu ứng dụng và phát triển CNTT trong quản lý Nhà nước về KH&CN một cách có hiệu quả…

Trên cơ sở mục tiêu và các kế hoạch hành động cụ thể, việc ứng dụng CNTT ở Hải Phòng cũng có bước phát triển đáng kể Có thể nói đây là giai đoạn mà CNTT được cơ quan, doanh nghiệp quan tâm đầu tư và mang lại hiệu quả rõ nét, nhất là trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Các cơ quan, doanh nghiệp ngoài việc đầu tư trang thiết bị như máy vi tính, ATM, phần mềm ứng dụng, còn xây dựng các website nhằm tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu về miền đất, con người, kết quả hoạt động,

cũng như tiềm năng, định hướng phát triển của từng đơn vị, doanh nghiệp và của thành phố CNTT ngày càng trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình quản

lý, nghiên cứu, đào tạo, sản xuất kinh doanh Các trung tâm, công ty tin học ngày càng được hình thành và phát triển đáp ứng yêu cầu phát triển của địa phương

ỨNG DỤNG CNTT TẠI SỞ KH&CN – THỰC TIỄN VÀ KIẾN NGHỊ

Xác định được tầm quan trọng của CNTT trong điều hành các hoạt động quản

lý Nhà nước của Sở, cùng với công tác xây dựng kế hoạch hành động cho hoạt động ứng dụng CNTT trên toàn thành phố, Sở cũng ưu tiên đầu tư và đến nay ứng dụng CNTT đã đạt được những kết quả sau:

I Hiện trạng ứng dụng và phát triển CNTT tại Sở KH&CN

1 Nguồn nhân lực

Toàn sở có 05 Tiến sĩ, 7 Thạc sĩ, 42 người có trình độ đại học Đa phần cán bộ của Sở biết sử dụng máy tính, nhưng chủ yếu phục vụ soạn thảo văn bản, chưa ứng dụng các phần mềm chuyên dụng phục vụ nhu cầu khai thác và trao đổi thông tin Khoảng 70% cán bộ của Sở sử dụng tương đối thành thạo về khai thác và chia sẻ thông tin trên mạng LAN và truy cập internet Đang thử nghiệm đào tạo Tin học và khai thác các thông tin KHCN, các tiến bộ kỹ thuật cho cán bộ và người dân ở cấp Quận, phường được nhiều người ủng hộ

2 Hạ tầng kỹ thuật CNTT

Hiện sở có mạng LAN hoạt động tương đối ổn định, kết nối Internet thông suốt bằng ADSL giúp cho công tác tìm kiếm và khai thác thông tin phục vụ chuyên môn được đảm bảo

Về thiết bị: Có 1 máy chủ; 43 máy trạm và gần 15 máy chưa nối mạng, 05 máy Photocopy, 4 máy scan, 3 Project

3 Phần mềm ứng dụng

Đã ứng dụng một số công nghệ, chương trình phần mềm phục vụ công tác quản

lý và điều hành như:

- Công nghệ GIS

- Ứng dụng các phần mềm, hệ điều hành để xây dựng mạng nội bộ của Sở như Win2007, phần mềm bảo mật ISA, hệ quản trị SQL Server và một số các tiện ích giúp cho việc quản lý, điều hành mạng được đảm bảo làm cơ sở cho việc ứng dụng các chương trình được hiệu quả

- Chương trình quản lý nguồn nhân lực Khoa học kỹ thuật

- Ngoài ra Sở còn áp dụng một số chương trình phục vụ cho công tác khác như: Quản lý thư viện điện tử, kế toán máy, quản lý văn bản, quản lý phương tiện đo, quản lý đề tài – dự án,…

4 Những thuận lợi, khó khăn về việc đầu tư, ứng dụng và phát triển CNTT tại

Sở KH&CN

* Thuận lợi:

- Lãnh đạo Sở luôn quan tâm và tạo điều kiện trong việc đầu tư, ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ công tác chuyên môn

- Có đội ngũ chuyên ngành CNTT, hầu hết cán bộ của Sở đều sử dụng máy vi tính thành thạo;

- Có mạng nội bộ, với đường truyền ADSL và một số trang thiết bị khác

* Khó khăn:

- Đầu tư trang thiết bị (phần cứng) còn thiếu đồng bộ

- Nguồn kinh phí đầu tư ít, bình quân khoảng 40 – 50 triệu/năm (chủ yếu bổ sung các máy tính

- Các phần mềm ứng dụng ít được quan tâm, đầu tư, nâng cấp

- Lực lượng cán bộ CNTT còn thiếu và yếu, chuyên viên tin học thuộc biên chế

Sở còn thấp

- Chưa có dự án đầu tư phát triển CNTT tại Sở hay nguồn đầu tư tương đối lớn

và ổn định cho lĩnh vực quan trọng này

II Định hướng ứng dụng CNTT

1 Kế hoạch đầu tư ứng dụng và phát triển CNTT giai đoạn 2013 - 2015

- Xây dựng kế hoạch phát triển CNTT của Sở KH&CN đến năm 2015 Xây dựng và triển khai một số dự án, đề tài khoa học về lĩnh vực CNTT Tăng cường biên chế cán bộ có trình độ đại học CNTT Đào tạo chuyên sâu và phổ cập tin học trong toàn Sở… Từng bước đáp ứng yêu cầu ứng dụng và phát triển CNTT của Sở trong thời gian tới

- Xây dựng Thư viện điện tử thông tin KHCN, làm đầu mối trao đổi, khai thác thông tin KHCN trong mạng lưới thư viện điện tử thông tin KHCN cấp quận, huyện trong toàn thành phố qua giao diện web

- Xây dựng được kho CSDL điện tử về các kết quả nghiên cứu và tiến bộ kỹ thuật ứng dụng tại thành phố

- Khai thác thông tin GIS của thành phố trên giao diện web

- Đào tạo nhân lực CNTT chất lượng cao, vườn ươm nhân kiệt CNTT (khoảng

200 sinh viên)

- Xây dựng mô hình văn phòng điện tử phục vụ công tác quản lý, điều hành của Sở

2 Đề xuất và kiến nghị

Xác định được vai trò và tầm quan trọng của CNTT trong quản lý nhà nước và điều hành các hoạt động của cơ quan, từ những năm thập niên 90, Sở đã có định hướng đầu tư cho CNTT và từng bước triển khai kế hoạch theo từng giai đoạn cụ thể, nhờ đó cơ sở hạ tầng CNTT ngày càng đảm bảo, các chương trình được đầu tư nâng cấp, đào tạo nguồn nhân lực ….và đạt được các kết quả như đã nêu trên, trong đó có một số kết quả tương đối nổi trội như mạng LAN và các chương trình hoạt động tương đối ổn định, xây dựng được CSDL về nguồn nhân lực KHCN của thành phố Tuy nhiên, so với các Sở KH&CN ở các thành phố lớn trong nước vẫn còn nhiều hạn chế, chưa theo kịp sự phát triển do còn gặp khó khăn trong tiếp cận các phần mềm ứng dụng, công nghệ, tài chính và nguồn nhân lực

Vì vậy, để có thể theo kịp với sự phát triển chung của xã hội, khoa học và công nghệ Hải Phòng cần:

- Có dự án đầu tư CNTT mang tính tổng thể, hình thành kho CSDL trao đổi thông tin hai chiều giữa Bộ và Sở

- Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật và hình thành kho tư liệu “ảo trên mạng” theo một chuẩn chung để các Sở trong khu vực phía Bắc khai thác, chia sẻ

và cung cấp thông tin lẫn nhau

- Bộ KH&CN cần đầu tư đào tạo nguồn nhân lực về CNTT, nhất là đào tạo cấp lãnh đạo

- Các cơ sở dữ liệu hiện có tại Trung tâm Thông tin Quốc gia và Trung tâm thông tin KHCN Hà Nội cần có cơ chế cung cấp thông tin để các Sở KH&CN có thể khai thác trực tiếp

- Kinh phí sự nghiệp KHCN đầu tư cho hoạt động KHCN hàng năm cần ghi

rõ và ưu tiên đầu tư cho lĩnh vực CNTT

- THE APPLICATION OF INFORMATION TECHNOLOGY IN THE

HAIPHONG DEPARTMENT OF SCIENCE AND TECHNOLOGY

-PRACTICES AND RECOMMENDATIONS

Humanity is entering a new economic era, taking the mentality to be the most important resources, taking the use, distribution, production of

knowledge to be major factor and taking information technology (IT) to be

a base foundation for development That said, if not active in integration,

we will miss the opportunity and left behind

- Switch to the new century, on the basis of assessing the achievements at its true worth as well the application of IT in the last stage, and the

implementation of the policy, driven by the government’s and city's on promoting IT applications in the coming period, the Department of Science and Technology will make the plan of developing IT in the period of 2013 -

2015 with a number of key issues such as:

- - Develop the unity IT human resources, the system, ensure the

application’s requirements and IT development in the area

- - Institutionalize the mechanisms and policies of the State in accordance with local’s specific conditions, to encourage and attract resources and to create an enabling environment for IT development in the province,

gradually shorten the distance from the cities of Hanoi, Ho Chi Minh City, Danang and inside the country

- - Do the specialized database based on the model of combining between gathering and dispersion, ensure the relevance when it also applied for the city

- - Step by step ,build the infrastructure strong enough to meet the

application’s requirements and IT development in the State management about the science and technology effectively

- On the basis of the objectives and specific action plans, the application of

IT in Haiphong also has significant development It can be said that this is the stage in which IT was invested and given the clear effectiveness by agencies and businesses, especially in the field of business Agencies, businesses not only invest the equipments such as computers, ATM,

software applications, but also make the website in order to propagate, promote, introduce the land, people, performance , as well as the potential,

the development’s orientation of each unit,business and the city IT is increasingly becoming an indispensable tool in the process of management, research, training, production and business The centers, the information technology companies increasingly are formed and developed to meet the requirements of local development

IT APPLICATION AT THE DEPARTMENT OF SCIENCE AND

TECHNOLOGY - PRACTICES AND RECOMMENDATIONS

Identify the importance of IT in operating the activities of State

management of Department, together with the action plan for IT appilcation activities across the city The Department also has investment priorities,up

to now, IT application has been achieved the following results:

I The situation of applying and developing IT in the Department of

Science and Technology

1 Human resources

There are 05 Doctors, 7 Master, 42 people with university degrees in the Department Most of the staffs know how to use computers, but mainly for word processing, it is not applied the dedicated software ,serving the needs

of searching and exchanging information About 70% of the staff use and share informations on the LAN ,access the internet in the proficient way relatively The testing of IT training and the exploitation of information science and technology,the technical progress for the staffs and citizens at the level District and Ward are supported by many people

2 IT technical infrastructure

The LAN network’s activity is stable relatively, it links smoothly with Internet by the connection with ADSL, supporting the work of searching and exploit informations are ensured

- About the equipment: There is 1 server; 43 workstations and nearly 15 machines without connecting, 05 copiers and 4 scanners, 3 Project

3 The application software

Some technologies, software programs,serving the management and

operating have been applied, such as:

- - GIS Technology

- - Some softwares, operating system have been applied to build the internal network of the Department as Win2007, ISA security software, the

management SQL Server system and some utilities for the management and administration of the network are guaranteed as the basis for the program’s application effectively

- - The program of managing the Science and Technical Human Resource

- - In addition, the Department has also applied some programs,serving for other works such as: electronic library management, accounting, document management, and facility management, topics – project management ,

4 The advantages and disadvantages of the investment, the application

and development of IT at the Department of Science and Technology

* Advantages:

- - The leaderships of department are always interested and create the

conditions in investment ,in application and development IT, serving the professional work

- - There is a professional IT team, most use the computer fluently

- - It has the internal networks, the ADSL line and some other equipments

* Difficulties:

- - The investment of equipments (hardware) is still asynchronous

- - The funding investment is less, on average about 40 - 50 million per year (mainly adding computers)

- - The application software still has not been attracted much attention,

investment and upgrade

- - IT Force personnels are still missing and weak, the number of IT experts owning Department’s workforce are low

- - There is no IT investment and development projects at the Department or the relatively large investment and stability for this important field

II The application oriented of IT

1 The Investment and development IT applications plan in the period

2013 - 2015

Making the IT development plan of the Department of Science and

Technology up to 2015 Develop and implement a number of projects, scientific topics in the field of IT Increase the workforce for the staffs having university level Have the intensive training and universalize IT in the Department.Step by step, meet the demand of applying and developing IT

of the Department in the near future

- - Building the Electronic Library of Information Science and Technology, for the exchange and exploitation of scientific and technological

information in the electronic library network of information science and technology in the district, in the city through the web interface

- - Developing the electronic database of the research’s results and the

progress of applying technology in the city

- - Exploiting the GIS information on the web interface of the city

- - Training the high-quality IT human resource, (about 200 students)

- - Developing the model of electronic office,serving the management and administration of the Department

2 Proposals and recommendations

Identify the role and importance of IT in the state management and

administration of the agency activities From the 90s, the Department has driven to invest in IT field and to implement the plan by each specific period, so that the IT infrastructure increasingly has been ensured, the programs have been upgraded ,trained the human resources and achieved the above results ,it includes some results having relatively prominent as LAN network;the operation programs is relatively stable; the database of scientific and technological human resources of the city has been built However, compared with the Department of Science and Technology in the major cities, the company is also limited, it does not follow the growth,has difficulties in accessing the application software, technology, finance and human force

- So, to be able to catch up with the development of society, the science and technology of Haiphong needs:

- - Having IT projects generaly, forming the store of database in two-way exchange of information between the Ministry and the Department

- - Investing the technical facilities and build the form of "virtual network" with common standard for the Department of Northern, and sharing

information with each other

- - Ministry of Science and Technology needs to train IT human resources , especially training the leadership level

- - The databases which is available at the National Information Center and Hanoi Information of Science and Technology Center ,should have a

mechanism to provide informations to the Department of Science and Technology.Therefore, they can be exploited directly

- - Funding for science and technology careers and the investment for this, must be noticed clearly and the IT sector should be invested with the priori