Mục đích yêu cầu- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hải Phòng nhằm mục đích tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, phát huy hiệu quả v
Trang 1KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN NĂM 2013 CỦA ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH THÀNH PHỐ
HẢI PHÒNG
MỤC LỤC
I Mục đích yêu cầu 3
II Nội dung, giải pháp 3
1 Tuyên truyền, nâng cao nhận thức vai trò, vị trí, lợi ích của CNTT trong xã hội gắn với bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức về CNTT cho cán bộ, đoàn thanh niên 3
2 Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác chỉ đạo, điều hành của Đoàn 4
3 Phát triển và hoàn thiện hạ tầng CNTT 4
4 Tăng cường công tác đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hải Phòng 4
5 Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực cho ứng dụng công nghệ thông tin 4
5.1 Nguồn nhân lực chuyên trách về công nghệ thông tin: 4
5.2 Phổ cập kiến thức về ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức: 4
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 4
1 Cấp thành phố 4
2 Cấp Quận,huyện 4
Trang 2I Mục đích yêu cầu
- Ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hải Phòng nhằm mục đích tăng cường công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành, phát huy hiệu quả việc trao đổi văn bản, tài liệu điện tử trên môi trường mạng giữa các cấp bộ Đoàn từ tỉnh đến cơ sở
- Phát huy và nâng cao năng lực của cán bộ, đoàn viên thanh niên, xung kích đi đầu trong học tập, nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác chuyên môn, học tập và thực hiện nhiệm vụ chính trị của địa phương, đơn vị
- Việc triển khai ứng dụng và phát triển CNTT phải mang lại hiệu quả thiết thực, rõ ràng tránh hình thức; các nội dung, công việc triển khai phải xuất phát từ yêu cầu thực tế của địa phương, đơn vị
II Nội dung, giải pháp
1 Tuyên truyền, nâng cao nhận thức vai trò, vị trí, lợi ích của CNTT trong xã hội gắn với bồi dưỡng nâng cao trình độ, kiến thức về CNTT cho cán bộ, đoàn thanh niên.
- Tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn bản, Nghị quyết, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về công nghệ thông tin cho cán bộ, đoàn viên, thanh thiếu niên nhằm nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của CNTT trong phát triển kinh tế - xã hội
Trang 3- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức về CNTT cho cán bộ, đoàn viên thanh niên, hội viên để nắm bắt kịp thời các tiến bộ, thành tựu khoa học trong lĩnh vực công nghệ thông tin hiện nay
- Khuyến khích, phát huy khả năng tự nghiên cứu, tìm hiểu các kiến thức về công nghệ thông tin của cán bộ, đoàn viên, thanh niên nhằm mở rộng hình thức áp dụng công nghệ hiện đại, sử dụng thiết bị tiên tiến nâng cao hiệu quả công tác quản lý
và giáo dục của Đoàn
- Thông qua các hoạt động phong trào đoàn, thường xuyên tổ chức các hình thức giới thiệu, phổ cập công nghệ thông tin, nhất là phổ cập tin học đến đông đảo các đối tượng đoàn viên, thanh niên
* Chỉ tiêu:
- 100% cán bộ, đoàn viên thanh niên hiểu được tầm quan trọng, vai trò, lợi ích
của CNTT trong cuộc sống và được quán triệt đầy đủ các văn bản, Nghị quyết, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước về công nghệ thông tin
- 90% cán bộ Đoàn, Hội được tập huấn kiến thức về CNTT
- 100% cán bộ, đoàn viên thanh niên biết sử dụng thành thạo máy vi tính; biết khai thác thông tin và sử dụng triệt để hệ thống Email công vụ của tỉnh để trao đổi văn bản, công việc và đảm bảo 95% cán bộ Đoàn có chứng chỉ Tin học từ A trở lên
- 100% cán bộ, đoàn viên thanh niên biết khai thác tài nguyên trên mạng Internet và chia sẻ thông tin qua mạng và qua website của Tỉnh Đoàn
* Giải pháp
Phối hợp với các ngành liên quan tổ chức các chương trình, hoạt động, các hội thảo, diễn đàn, các lớp tập huấn nâng cao kiến thức, kỹ năng CNTT; tăng cường công tác thông tin giới thiệu về các tiện ích của CNTT cho đoàn viên thanh niên, hội viên nhằm nâng cao năng lực khai thác và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo và điều hành của Đoàn, phát động phong trào học tập và ứng dụng CNTT trong
Trang 4đội ngũ cán bộ Đoàn các cấp Phối hợp tổ chức các cuộc thi, các phong trào thi đua về khả năng ứng dụng và nâng cao trình độ sử dụng công nghệ thông tin trong đoàn viên, thanh niên
2 Đẩy mạnh ứng dụng CNTT vào công tác chỉ đạo, điều hành của Đoàn.
- Sử dụng và khai thác có hiệu quả trang thông tin điện tử thành Đoàn, hệ thống Email công vụ của tỉnh để truyền tải thông tin chính thống, các văn bản, chủ trương, Nghị quyết, Chỉ thị của Đảng, của nhà nước, của tỉnh và của ngành đến toàn thể cán bộ, đoàn viên thanh niên, hội viên trong toàn thành phố
- Đẩy mạnh việc triển khai ứng dụng các phần mềm mã nguồn mở, các phần mềm nghiệp vụ chuyên môn: phần mềm quản lý văn bản, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý thi đua – khen thưởng, phần mềm quản lý đoàn viên…vào hoạt động của Đoàn nhằm phục vụ có hiệu quả công tác quản lý, kiểm tra, đánh giá nhanh chóng, kịp thời, chính xác và hiệu quả
* Chỉ tiêu:
- 100% cán bộ Đoàn, Hội các cấp thường xuyên truy cập, khai thác thông tin, chia sẻ dữ liệu từ trang thông tin Tỉnh Đoàn
- 100% cán bộ Đoàn, Hội các cấp sử dụng hệ thống Email công vụ của tỉnh để trao đổi văn bản, tài liệu phục vụ công việc chuyên môn (2 lần/ngày)
- 100% máy tính tại cơ quan, đơn vị cài đặt các phần mềm mã nguồn mở: OpenOffice, trình duyệt Web FireFox, bộ gõ tiếng việt Unikey…
- 90% cán bộ Đoàn, Hội các cấp sử dụng phần mềm mã nguồn mở vào công tác soạn thảo văn bản và phụ vụ công tác chuyên môn
* Giải pháp:
- Cấp tỉnh:
+ Định kỳ họp Ban biên tập Website mỗi tháng 01 lần để củng cố, duy trì hoạt động trang thông tin điện tử Tỉnh Đoàn, phát triển, xây dựng hoàn thiện trang Web
Trang 5theo hướng hiện đại, đổi mới phương thức, giao diện nhằm thu hút đông đảo đối tượng đoàn viên, thanh thiếu niên truy cập Tăng cường thông tin cơ sở, thông tin hoạt động của Đoàn, Hội các cấp, thông tin về các mô hình hay, điển hình; gương sáng thanh niên, việc làm cho thanh niên…kịp thời đăng tải, chia sẻ các văn bản chương trình, kế hoạch…của Đoàn nhằm tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành từ Đoàn cấp tỉnh đến cơ sở
+ Triển khai và sử dụng hệ thống phần mềm quản lý đoàn viên trong toàn tỉnh
Thời gian thực hiện: Tháng 6/2013
+ Thiết lập hệ thống Mimo trong hoạt động của Đoàn – Hội – Đội các cấp
Thời gian thực hiện: Tháng 2/2013
+ Triển khai hệ thông tin điều hành tác nghiệp trên nền Lotus Notes 8.5 đến cán bộ, công chức cơ quan Tỉnh Đoàn
Thời gian thực hiện: Tháng 03/2013
+ Chỉ đạo các cấp bộ Đoàn tăng cường sử dụng hệ thống Email công cụ của tỉnh để trao đổi, gửi tài liệu qua mạng
+ Cài đặt các phần mềm mã nguồn mở tại cơ quan, đơn vị Phối hợp mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn sử dụng phần mềm mã nguồn mở cho cán bộ Đoàn, hội các cấp để ứng dụng có hiệu quả vào công việc chuyên môn
- Cấp cơ sở:
+ Tăng cường công tác thông tin giới thiệu về các tiện ích của CNTT cho đoàn viên thanh niên và cán bộ Đoàn, các Chi đoàn bằng nhiều hình thức đa dạng như Hội thảo, diễn đàn, báo cáo theo chuyên đề…trong các buổi sinh hoạt định kỳ của cơ quan, đơn vị, trong các buổc sinh hoạt Chi đoàn, Đoàn cơ sở, các chuyên mục trong bản tin của Chi đoàn…
+ Các cơ sở Đoàn khảo sát kiến thức về công nghệ thông tin của cán bộ đoàn cấp cơ sở, nhất là việc sử dụng mạng, thư điện tử (Email công vụ ); nắm lại điều kiện
Trang 6cơ sở vật chất về CNTT của đoàn tại cơ quan, đơn vị, từ đó có kế hoạch phối hợp nhằm khuyến khích cán bộ đoàn các cấp tham gia chương trình “phổ cập tin học”; vận động và hướng dẫn cán bộ đoàn, đoàn viên thanh niên từng bước tiếp cận và sử dụng được Internet như là một phương tiện công tác của mình Khuyến khích cán bộ Đoàn tham gia các lớp học về CNTT trong đó đặc biệt quan tâm đến việc sử dụng thư điện
tử công vụ của tỉnh…
+ Cài đặt các phần mềm mã nguồn mở tại cơ quan, đơn vị Phối hợp mở các lớp bồi dưỡng, tập huấn sử dụng phần mềm mã nguồn mở cho cán bộ Đoàn, đoàn viên thanh niên để ứng dụng có hiệu quả vào công việc chuyên môn
+ Các cơ sở Đoàn phải là nơi tập hợp và thành lập các CLB, đội nhóm cán bộ Đoàn yêu thích tin học đến sinh hoạt và trao đổi kiến thức
+ Khuyến khích các cơ sở Đoàn thiết kế Website để tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục của Đoàn, Hội và giới thiệu hoạt động của cơ sở Đoàn
3 Phát triển và hoàn thiện hạ tầng CNTT.
Nâng cấp, hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật đáp ứng việc triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Đoàn từ tỉnh đến cơ sở, đảm bảo các hệ thống thông tin hoạt động thông suốt, đảm bảo an toàn, an ninh
* Chỉ tiêu
- 100% các cấp bộ Đoàn từ tỉnh đến huyện triển khai mạng nội bộ trong cơ quan, đơn vị
- 100% cán bộ Đoàn, Hội khối cơ quan các cấp có máy tính làm việc
- 50% máy tính của cán bộ Đoàn, Hội được kết nối mạnh Internet và 100% máy tính được cài đặt các phần mềm mã nguồn mở
* Giải pháp
- Tham mưu mua sắm, trang bị, nâng cấp hệ thống máy chủ, máy trạm…, các thiết bị CNTT, phần mềm diệt vius,…
Trang 7- Xây dựng, thiết kế mạng nội bộ (LAN) tại cơ quan, đơn vị để chia sẻ tài nguyên sử dụng
4 Tăng cường công tác đảm bảo an ninh, an toàn, bảo mật thông tin trong hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hải Phòng.
- Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin là một trong những nhiệm vụ trọng tâm để đảm bảo an toàn về cơ sở dữ liệu, các thiết bị trong việc ứng dụng công nghệ thông tin Giảm thiểu được các nguy cơ gây sự cố mất an toàn thông tin và đảm bảo an ninh thông tin trong quá trình tham gia hoạt động trên môi trường mạng
* Chỉ tiêu:
- 100% cán bộ Đoàn – Hội các cấp hiểu được ý nghĩa, tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin khi tham gia chia sẻ thông tin trên môi trường mạng
- 90% cơ quan, đơn vị Đoàn các cấp có các biện pháp bảo mật thông tin khi trao đổi thông tin và chia sẻ dử liệu trên môi trường mạng Internet
* Giải pháp
- Tham mưu Ban hành Quy định bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin của thành Đoàn thanh niên
- Nâng cấp hoặc trang bị hệ thống an ninh mạng, bổ sung, thay thế các trang thiết bị đã hết khấu hao (máy chủ, máy trạm, các thiết bị mạng, thiết bị bảo mật, các thiết bị phụ trợ khác), đảm bảo cho hệ thống thông tin hoạt động thông suốt, ngăn chặn có hiệu quả các tấn công từ bên ngoài vào hệ thống, kiểm soát các thông tin luân chuyển trên mạng và các truy cập từ bên trong ra Internet
- Phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh (cấp tỉnh), phòng Văn hóa thông tin, Công an huyện (cấp huyện) trong việc đảm bảo an toàn, an ninh thông tin;
5 Đào tạo, bồi dưỡng nhân lực cho ứng dụng công nghệ thông tin
5.1 Nguồn nhân lực chuyên trách về công nghệ thông tin:
Trang 8- Đào tạo cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin bồi dưỡng đội ngũ cán
bộ quản lý về công nghệ thông tin, vừa nắm vững các hoạt động chuyên môn của Đoàn vừa am hiểu về công nghệ thông tin và có khả năng tổ chức có hiệu quả các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin tại địa phương, đơn vị Các nội dung đào tạo bao gồm:
+ Đào tạo cán bộ quản trị mạng, quản trị hệ thống
+ Đào tạo cho cán bộ phụ trách về an ninh, an toàn, bảo mật và các cán bộ đảm bảo kỹ thuật cho hệ thống
+ Đào tạo, tập huấn các kỹ năng cần thiết cho các cán bộ chuyên trách về công nghệ thông tin; cán bộ quản lý và cho các cán bộ biên tập tin, bài cho trang thông tin điện tử của đơn vị
- Giai đoạn thực hiện: trong năm
5.2 Phổ cập kiến thức về ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức:
- Hàng năm, tiến hành đào tạo và đào tạo lại cho khoảng 25-30% cán bộ, công chức, viên chức các kỹ năng như soạn thảo văn bản, sử dụng thư điện tử, sử dụng internet và những thành tựu mới của công nghệ 100% cán bộ, công chức, viên chức đều được đào tạo các kỹ năng sử dụng và khai thác những tiện ích mới của các phần mềm ứng dụng
Ngoài ra, phải chú trọng một số công việc sau:
- Tuyển dụng cán bộ mới phải đảm bảo về kiến thức tin học, tối thiểu có trình
độ A trở lên
- Phổ biến kiến thức cơ bản về tin học và tuyên truyền, nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin trên các trang thông tin điện tử thành phần của Cổng thông tin điện tử
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
Trang 91 Cấp thành phố
- Ban hành kế hoạch và các văn bản thúc đẩy ứng dụng và phát triển CNTT trong
hệ thống Đoàn TNSC Hồ Chí Minh thành phố Hải Phòng và thực hiện các nội dung yêu cầu của Ban chỉ đạo Công nghệ thông tin khối Đảng thành phố Hải Phòng về việc ban hành Quy định về đánh giá kết quả ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Đảng,
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị - xã hội tỉnh
- Phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc việc triển khai thực hiện kế hoạch này tại cơ quan và các đơn vị; sơ kết tình hình thực hiện hàng năm, đề xuất các giải pháp cụ thể để giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, trình lãnh đạo cơ quan xem xét
- Kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực đội ngũ chuyên trách về công nghệ thông tin để đáp ứng được yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin của tỉnh
- Giao Tổ CNTT cơ quan theo dõi, hướng dẫn triển khai các đơn vị thực hiện; định kỳ hàng năm tổ chức sơ kết, báo cáo kết quả triển khai về Ban chỉ đạo CNTT khối Đảng tỉnh theo yêu cầu
2 Cấp Quận,huyện
Tùy vào tỉnh hình thực tế tại địa phương, đơn vị tiến hành xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện sao cho đảm bảo phù hợp với các nội dung của Kế hoạch này Định kỳ hàng năm báo cáo Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn tình hình triển khai thực hiện Kế hoạch ứng dụng và phát triển CNTT của đơn vị mình
Trên đây là Kế hoạch ứng dụng và phát triển Công nghệ thông tin năm 2013 trong hệ thống Đoàn TNCS Hồ Chí Minh thành phố Hải Phòng của Ban Thường vụ thành Đoàn