CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÍ ĐIỂM TRONG TRƯỜNG THCS

Bên cạnh đó để có kết quả đánh giá kết quả học tập của học sinh một cách kịp thời và chính xác tuyệt đối thì cần khá nhiều thời gian và dụng cụ hỗ trợ như máy tính, bút, giấy … Trong thờ

1 Lý do chọn đề tài

Kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh là khâu quan trọng trong quá trình dạy học Đổi mới chương trình THCS đòi hỏi phải tiến hành đồng bộ các khâu trong đó có đổi mới đánh giá Kiểm tra là hình thức và phương tiện của hoạt động đánh giá Bỡi vậy trong quá trình đổi mới đánh giá kết quả học tập của học sinh trước tiên phải đổi mới việc kiểm tra

Bên cạnh đó để có kết quả đánh giá kết quả học tập của học sinh một cách kịp thời và chính xác tuyệt đối thì cần khá nhiều thời gian và dụng cụ hỗ trợ như máy tính, bút, giấy …

Trong thời kỳ công nghệ thông tin đang phát triển đã tạo ra rất nhiều phần mền hữu ích trong các lĩnh vực trong đó có lĩnh vực giáo dục Vả lại hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học

Chính tất cả các yếu tố trên, tôi đã tự tìm tòi, học hỏi và vận dụng vốn kiến

thức tin học ít ỏi của mình để thiết lập CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM TRONG TRƯỜNG THCS và SỔ ĐIỂM CÁ NHÂN (dùng kèm nếu cần thiết) thông

qua phần mền Microsoft Excel để có một chương trình đầy đủ các thông tin được hệ thống theo lập trình logic, khoa học và chính xác tuyệt đối.

2 Mục đích nghiên cứu

- Nhằm đáp ứng nhu cầu cho xã hội nói chung và cho giáo dục nói riêng trong thời kỳ công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước

- Tạo cho các nhà quản lý cấp cơ sở theo dõi và quản lý điểm chặt chẽ,dễ dàng, chính xác khoa học

I PHẦN MỞ ĐẦU

- Giảm tối đa thời gian cộng điểm và xếp loại thi đua cũng như lập các danh sách có liên quan đến học sinh vì khi ta nhập điểm đúng, đủ thì chương trình sẽ thực hiện tất cả các khâu còn lại

- Dễ phát hiện những lỗi sai khi ta nhập điểm và chỉnh sửa nhanh chóng

- Góp phần hưởng ứng cuộc vận động nói không với tiêu cực và chống bệnh thành tích trong giáo dục

- Thông qua chương trình này nhà quản lý giáo dục, các thanh tra của ngành có thể kiểm tra việc vào điểm của giáo viên bất cứ lúc nào và an tâm trong việc cộng điểm cũng như xếp loại thi đua cho học sinh

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Phần mền Microsoft Excell

- Việc ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua cho học sinh THCS

- Hệ thống hóa quy trình cộng điểm và xếp loại thi đua theo các công văn chỉ đạo của BGD bằng lập trình tự tạo thông qua phần mền Microsoft Excell

4 Nhiệm vụ nghiên cứu

- Tìm hiểu rõ ràng các công văn chỉ đạo của Bộ giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo cũng như Phòng giáo dục liên quan đến các môn học, cách ghi điểm và điều kiện xếp loại hạnh kiểm, học lực để tạo ra chương trình quản lý điểm trong trường THCS một cách chuẩn xác về quy chế, bảo mật cho từng giáo viên bộ môn, dễ sử dụng, chính xác, khoa học và đầy đủ các thông tin

5 Phương pháp nghiên cứu

- Tự đọc và học hỏi phần mền Microsoft Excell từ các sách báo

- Tham khảo chương trình Emis của Bộ giáo dục và đào tạo

- Kết hợp các mẫu sổ điểm cùng các công văn về quy chế ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh THCS

- Phối hợp kinh nghiệm ghi, cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh THCS được tích lũy trong quá trình dạy học

6 Nội dung của đề tài

Thiết kế CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ ĐIỂM TRONG TRƯỜNG THCS và SỔ ĐIỂM CÁ NHÂN ( dùng kèm nếu cần thiết)

Chương I

CƠ SỞ LÝ LUẬN LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1 Cơ sở pháp lý

- Sổ điểm cá nhân và Sổ gọi tên ghi điểm

- Phân phối chương trình THCS của Bộ giáo dục ( Tài liệu chỉ đạo chuyên môn năm 2005 -2006).

- Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ giáo dục và Đào tạo

- Quy chế ( Đánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông) của Bộ giáo dục và Đào tạo được Sở GD-ĐT Phú Yên gửi về các PGD

(Số 1254/GD-ĐT) ngày 12 tháng 10 năm 2006

2 Cơ sở lý luận

- Đây là một chương trình được hệ thống hóa bằng các lập trình một cách logic thông qua chương trình Microsoft Excell

- Dễ dàng sử dụng, đầy đủ thông tin, hiệu quả cao, chính xác tuyệt đối…

- Đáp ứng được nhu cầu vận dụng kiến thức tin học vào các lĩnh vực nói chung và giáo dục nói riêng

II NỘI DUNG ĐỀ TÀI

- Tạo điều kiện cho nhà trường có những thông tin về hiệu quả đào tạo và các thông số khác một cách nhanh chóng, chính xác và khoa học mà không cần giáo viên phải báo cáo

- Góp phần giảm tối đa thời gian cộng điểm cũng như xếp loại thi đua đối với học sinh

3 Cơ sở thực tiễn

- Tránh được việc nâng điểm, chữa điểm từ các đồng nghiệp

- Các trường THPT yên tâm sử dụng kết quả các năm học trong trường THCS để xét tuyển vì chương trình này cho ra kết quả chuẩn và chính xác theo điểm được nhập vào

- Các nhà quản lý giáo dục dễ dàng theo dõi và phát hiện những sai sót

(nếu có).

- Các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm yên tâm về kết quả cũng như xếp loại của lớp mà mình đang đảm nhiệm

Chương II

THỰC TRẠNG CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

1 Khái quát phạm vi

- Tránh sai sót trong quá trình cộng điểm và xếp loại thi đua đối với học sinh THCS

- Aùp dụng cho cả giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm

- Các nhà quản lý, thanh tra có thể theo dõi và kiểm tra thông qua chương trình này

- Có đầy đủ thông tin liên quan sau khi nhập đủ, đúng dữ liệu theo yêu cầu của chương trình

2 Thực trạng của đề tài nghiên cứu

- Như chúng ta đã biết, mỗi năm học có hai học kỳ nhưng mỗi khi đến kỳ thi kết thúc học kỳ thường có thời gian ngắn và gấp Trong thời gian này giáo viên phải làm rất nhiều công việc như chấm bài kiểm tra học kỳ, cộng điểm bộ môn, cộng điểm tổng hợp cho lớp chủ nhiệm Chính yếu tố này dễ gây ra kết quả sai

- Ngoài ra do nhiều yếu tố khác (khách quan có , chủ quan có) dễ dẫn đến

kết quả sai hay không chính xác làm ảnh hưởng đến kết quả chung của học sinh

- Mặt khác bắt đầu từ năm học 2005-2006, kỳ thi TNTHCS không được tổ chức và chuyển sang xét TNTHCS vì vậy việc cộng điểm cần đòi hỏi phải khách quan, chính xác và khoa học

- Thêm vào đó kết quả của các năm học trong Trường THCS sẽ được cộng vào điểm thi tuyển hoặc lấy làm điểm xét tuyển vào các trường PTTH chính điều này cần phải có kết quả đánh giá chính xác để khỏi ảnh hưởng đến kết quả xét tuyển, tạo công bằng cho học sinh

3 Nguyên nhân của thực trạng

- Thời gian quá ngắn so với yêu cầu công việc

- Không thể kiểm soát được kết quả cũng như thử lại kết quả vì số lượng quá nhiều

- Trạng thái làm việc căng thẳng dẫn đến kết quả không chính xác

- Một số giáo viên còn chủ quan trong việc cộng điểm, xếp loại thi đua đối với học sinh

Chương III

BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI

1

Cơ sở đề xuất các giải pháp

- Căn cứ vào các quy định, quy chế ghi và cộng điểm của Bộ giáo dục và đào tạo

- Hầu hết giáo viên đã tiếp cận được với tin học và đây cũng là một chương trình rất dễ sử dụng

- Cách sử dụng chương trình dễ dàng, thao tác đơn giản

- Giảm thời gian tối đa trong việc cộng điểm, xếp loại , thống kê và lập các danh sách có liên quan

2 Các giải pháp chủ yếu

- Lập trình sẵn các công thức sao cho chúng thực hiện được các phép tính, thống kê một cách chính xác và khoa học

- Tạo những liên kết để giáo viên sử dụng phần của họ một cách độc lập và mỗi giáo viên nên có mật mã riêng nhằm tạo sự bí mật cho từng bộ môn

- Các nhà quản lý, thanh tra có thể kiểm tra điểm thông qua chương trình này bằng những cái nhấp chuột từ những File liên kết tổng theo lớp, khối hay toàn trường

- Chương trình này được khóa nên sự nhầm lẫn hay nhập không đúng từ người sử dụng thì chương trình sẽ được báo lỗi hay không cho nhập

3 Tổ chức, triển khai thực hiện

- Chương trình được cài đặt sẵn trên một máy vi tính, từ đây giáo viên có thể nhập điểm trực tiếp vào môn học mà mình đang dạy Hay sao chép điểm từ Sổ

điểm cá nhân (nếu giáo viên dùng song song).

* CÁCH SỬ DỤNG

@ Đối với giáo viên bộ môn

Chỉ cần nhấp chuột theo trình tự sau thì nhập hay sao chép điểm mà môn mình đang đảm nhiệm

Bước1: Nhấp chuột vào biểu

tượng (QUAN LY DIEM CUA NHA

TRUONG) trên màn hình

Bước 2: Nhấp chuột tiếp vào

CHUONG TRINH QUAN LY

DIEM TRONG TRUONG THCS

Bước 3: Nhấp chuột tiếp vào

Bước 4: Nhấp chuột tiếp vào chữ “LỚP” trước lớp mà mình muốn nhập

điểm

GO

Bước 5: Nhấp chuột tiếp vào Môn học mà mình đang nhiệm.

Bước 6: Nhập điểm

- Chú ý chỉ nhập điểm (Kiểm tra miệng, kiểm tra 15, kiểm tra 1 tiết và kiểm tra HK) Ngoài ra các số liệu khác đã được thực hiện bỡi chương trình.

- Nhập tên giáo viên đang phụ trách môn học nếu cần thiết.

*Lưu ý:

- Để tránh nhập nhầm điểm giữa các lớp với nhau chương trình không cho phép mở 2 File cùng tên mặc dầu khác lớp Vì vậy chúng ta phải mở và thoát phù hợp.

- Khi mở bất kì một File nào

trong chương trình sẽ xuất hiện bảng

sau ta nên chọn Update để chương

trình luôn cập nhật những thông tin

mới nhất Vì khi ta nhập dữ liệu thì

chương trình chỉ lưu trực tiếp trên

File đang thực hiện mà chưa hoàn

thành phép liên kết đến các File tổng

hợp trong chương trình nếu ta không

mở chúng.

- Để hiểu rõ hơn ta nhấp chuột vào Sheet “ HUONG DAN SU DUNG” kề trái của mỗi Sheet Môn học.

@ Đối với giáo viên chủ nhiệm

Bước 1, 2,3,và 4: giống như cách thực hiện trên của giáo viên bộ môn

Bước 5: Nhấp chuột tiếp vào

TỔNG HỢP KẾT QUẢ XL-TĐ

Bước 6: Nhập danh sách học

sinh và đánh dấu “ x” vào Ô Nữ lớp

mình đang chủ nhiệm ( phần bắt buột

vì liên quan đến thống kê ), cũng như

các dữ liệu có liên quan nếu cần thiết

Đây là trang giống như Trang SƠ YẾU

LÍ LỊCH HỌC SINH trong Sổ gọi tên

ghi điểm.

* Chú ý:

- GVCN phải nhập xếp loại

HẠNH KIỂM ở Sheet XL-HKI,

XL-HKII theo mẫu.

- GVCN phải nhập tổng số ngày nghỉ ở Sheet XL-TD CN.

- Ở File này giáo viên chủ nhiệm sẽ có tất cả các kết quả liên quan đến lớp mình như Điểm các môn học, Bảng điểm, Các thống kê, Các danh sách…

Bảng điểm

Thốâng kê chất lượng bài kiểm tra HK

Thống kê chất lượng HK

Danh sách học sinh tiên

n

h sa ùc

h h ọ

c si n

h gi ỏi

Danh sách học sinh lên lớp thẳng

Danh sách học sinh thi lại

- Muốn in trang nào chỉ cần nhấp chuột vào Sheet trang ấy rồi nhấp chuột vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ hay vào File/ Print.

- Để hiểu rõ hơn ta nhấp chuột vào Sheet “ HUONG DAN SU DUNG” ở Sheet đầu File.

@ Đối với nhà quản lý hoặc

nhân viên văn phòng.

Bước 1, 2 và 3: giống như giáo viên

trên

Bước 4:

+ Nhập những thông tin liên quan

đến nhà trường vào những Ô màu trắng

+ Nên nhập đúng theo mẫu

+ Những Trường không đủ số lượng lớp theo mẫu thì bỏ trống những Ô cuối

của mỗi khối không được xóa

* Lưu ý:

+ Các nhà quản lý chỉ cần nhấp chuột vào những Ô TỔNG HỢP thì sẽ xem

được tất cả các thông tin về khối hay toàn trường.

+ Ở những Sheet này nhà trường có đầy đủ các thốâng kê, các danh sách theo khối hay toàn trường giống như giáo viên chủ nhiệm Chính vì vậy nhà trường không cần yêu cầu giáo viên bộ môn cũng như giáo viên chủ nhiệm phải nộp bất cứ thống kê và danh sách nào.

+ Muốn in trang nào chỉ cần nhấp chuột vào Sheet trang ấy rồi nhấp chuột vào biểu tượng máy in trên thanh công cụ hay vào File/ Print.

@ Cài đặt password:

Đây cũng là một khâu khá quan trọng để giữ bí mật và bảo vệ không cho người khác sửa chữa điểm Password này chúng ta có thể thay đổi để luôn tạo bí mật cho riêng mình Mỗi giáo viên có thể cài đặt password riêng cho mình từ chương trình này mà không ảnh hưởng đến các môn học khác

+ Nhưng chúng ta nên ghi chép hoặc lưu lại password để tránh trường hợp quên

+ Nếu ai đó quên password của môn học mình thì chương trình sẽ không thể

mở được môn học ấy Để khắc phục sự cố này xin vui lòng liên hệ tác giả.

* Cách tạo password như sau:

- Nhấp chuột vào Tools trên thanh

công cụ

- Kích tiếp vào Options sẽ xuất hiện

bản

- Kích vào Security sau đó đánh hay

thay đổi Password rồi chọn OK để kết

thúc

III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

1 Kết luận

- Qua đề tài khoa học trên tôi nhận thấy rằng “ Nếu nhà trường triển khai Chương trình này vào việc quản lý điểm cũøng như giáo viên sử dụng chương trình

Sổ điểm cá nhân (dành cho giáo viên bộ môn) trong nhà trường THCS trên máy vi tính sẽ không mất nhiều thời gian vào việc cộâng điểm, xếp loại thi đua và có được kết quả chính xác tuyệt đối cùng với các thông tin có liên quan đến kết quả mà mình vừa nhập Chẳng hạn như : Điểm trung bình học kỳ, Điểm trung bình cả năm, Xếp loại thi đua học kỳ và cả năm, Các thống kê chất lượng ( bài thi học kỳ, hạnh kiểm và học lực) , Các danh sách ( HS giỏi, HS tiên tiến, HS lên lớp, HS ở lại lớp, và HS thi lại)”.

- Các nhà quản lý giáo dục dễ dàng theo dõi và định hướng chỉ tiêu cho từng năm học

2 Kiến nghị

- Cần định hướng một vài đề tài để giáo viên triển khai viết và tổ chức thi những đề tài đó với nhau để chọn ra những đề tài có giá trị về mọi mặt

- Cần triển khai các đề tài khoa học cấp huyện, tỉnh và quốc gia đã được công nhận đến tận cơ sở nhằm khơi dậy hay nảy ý tưởng cũng như học hỏi kinh nghiệm để viết những đề tài khoa học có giá trị

Hòa Tân Đông, ngày 08 tháng 3 năm 2007

Người thực hiện

PHẦN ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CÁC CẤP

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP TRƯỜNG

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC CẤP HUYỆN