Ảnh hưởng của CNTT đến chức năng xử lý thông tin của HTTTKT... Chức năng xử lý thông tin của HTTT KT • Chức năng xử lý thông tin của HTTT kế toán nhằm mục đích: cung c
Trang 1Ảnh hưởng của CNTT đến Chức năng xử lý thông tin của hệ thống thông tin kế toán và vai trò của người kế toán
GVHD: Th.S Nguyễn Bích Liên Nhóm học viên: Nhóm 7
1
Trang 2Các thành viên nhóm 7
1 Phan Minh Nguyệt
2 Nguyễn Thị Kim Loan
Trang 3Nội dung trình bày
1 Thông tin, hệ thống, hệ thống thông tin kế toán và xử lý thông tin của HTTTKT
2 Ảnh hưởng của CNTT đến chức năng xử lý thông tin của HTTTKT
3 Ảnh hưởng của CNTT đến vai trò người kế toán
3
Trang 41 Thông tin, hệ thống, hệ thống thông tin kế toán và xử lý thông tin của HTTT KT
Trang 5Thông tin vs Thông tin kế toán
Thông tin là ý nghĩa được rút ra
từ dữ liệu thông qua quá trình
xử lý , phù hợp với mục đích cụ thể của người sử dụng.
Thông tin = Dữ liệu + Xử lý
5
Trang 6Thông tin vs Thông tin kế toán
•TT kế toán là các TT có được từ
các nghiệp vụ hạch toán kế toán hay là những thông tin có được do hệ thống kế toán xử lý và cung cấp
•TT kế toán cho biết thu, chi, lỗ, lãi
trong KD & DVTM
Trang 7Hệ thống
•Là một tập hợp các phần cứng,
phần mềm, mạng truyền thông được xây dựng và sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối và chia
sẻ dữ liệu, thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức.
7
Trang 8Hệ thống thông tin kế toán
Là hệ thống bao gồm con người, phương tiện, các chính sách, thủ tục, quyết định, về KTTC
Chính là HTTT có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ, truyền đạt các thông tin kế toán
Trang 9Ghi chép để lưu trữ dữ liệu
về đối tượng bị ảnh hưởng
Báo cáo
Tổng hợp để tạo ra thông tin
truyền đạt tới người sử dụng
Trang 10HTTT KẾ TOÁN XỬ LÝ BẰNG MÁY
Sự kiện kinh tế
Chứng từ gốc
Tạo các DL và được ghi
ban đầu trên chứng từ
Cơ sở dữ liệu
DL được lưu trữ trong
các tập tin liên quan
Người sử dụng lựa
chọn hay tạo báo cáo
về thông tin yêu cầu Báo cáo
Trang 11Thu thập->Xử lý->Lưu trữ->Truyền TT
Quy trình xử lý thông tin kế toán
THÔNG TIN NỘI THÔNG TIN NGOẠI
XỬ LÝ CÁC DỮ LIỆU THÔ
Trang 12Quy trình xử lý nghiệp vụ
trong HTTT KT tự động
Trang 13Các thành phần của HTTT KT
Trang 142 Ảnh hưởng của CNTT đến chức năng xử lý thông tin của
HTTTKT
Trang 15Chức năng xử lý thông tin của
HTTT KT
• Chức năng xử lý thông tin của HTTT kế toán
nhằm mục đích: cung cấp thông tin hữu ích
Thông tin tài chính cho đối tượng bên ngoài
doanh nghiệp
Thông tin cho việc lập kế hoạch
Thông tin cho việc kiểm soát, thực hiện kế
hoạch
Thông tin cho việc điều hành hoạt động hàng
ngày
15
Trang 16Ảnh hưởng của CNTT đến chức
năng xử lý TTKT
• So sánh kế toán thủ công và kế toán ứng dụng CNTT
Thủ công Máy tính – Ghi chép nhiều lần – Ghi chép một lần
– Lưu trữ trùng lắp, có – Lưu trữ không trùng lắp, thể dẫn tới mâu thuẫn không dẫn tới mâu thuẫn
dữ liệu dữ liệu
– Không chia sẻ dữ liệu – Chia sẻ dữ liệu
Khác nhau cơ bản là do phương pháp tổ chức các tập tin trong cơ sở dữ liệu
Trang 17Ảnh hưởng của CNTT đến chức
năng xử lý TTKT
doanh nghiệp
17
Trang 18Ảnh hưởng của CNTT đến chức
năng xử lý TTKT
Trang 19Ảnh hưởng của CNTT đến chức
năng xử lý TTKT
• Nhược điểm
Đòi hỏi người sử dụng công nghệ thông tin
trong công tác kế toán phải có trình độ nhất định
Chi phí cao
19
Trang 20Ảnh hưởng của CNTT đến chức
năng xử lý TTKT
Nhìn chung hệ thống thông tin kế toán ngày nay phụ thuộc chặt chẽ vào sự vận hành của máy tính Sự ra đời các ứng dụng như kê khai thuế online hay hóa đơn điện tử ra đời trong thời gian gần đây thay cho hóa đơn giấy giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử Và nhiều nghiệp vụ kế toán đã có thể được tin học hóa
Trang 213 Ảnh hưởng của CNTT đến vai trò người kế toán
21
Trang 223 Ảnh hưởng của CNTT đến
vai trò người kế toán
Vai trò của kế toán:
- Cung cấp thông tin để ban quản trị có thể đề ra kế hoạch kinh doanh
- Thiết lập và quản lý hệ thống thông tin,thúc đẩy các quy trình phát triển
- Hạn chế tối thiểu các rủi ro
- Tăng cường các mối quan hệ với ngân
Trang 233 Ảnh hưởng của CNTT đến
vai trò người kế toán
- Thu hút vốn và thực hiện nhiều hoạt động để hiện thực hóa cho thành công hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp
- Góp phần hoàn thiện và gắn kết các khâu quản lý trong DN Không một bộ phận nào trong DN lại không liên quan đến kế toán
23
Trang 243 Ảnh hưởng của CNTT đến
vai trò người kế toán
Sự phát triển mạnh mẽ của CNTT và ứng dụng vào hoạt động của các doanh nghiệp (hệ thống ERP, E-commerce, B2B…) -> vai trò của kế toán đã có sự thay đổi: chuyển dần
từ thu thập, ghi chép, xử lý dữ liệu, cung cấp thông tin đơn thuần sang việc hoạch định, điều hành quản lý doanh nghiệp bằng cách
hỗ trợ ra quyết định chiến lược, cũng như phân tích, thiết kế, ứng dụng công nghệ
Trang 253 Ảnh hưởng của CNTT đến
vai trò người kế toán
Yêu cầu đối với những người làm trong lĩnh vực kế toán hiện nay:
- Nắm vững kiến thức chuyên môn,
- Phải có kỹ năng phân tích, nhận định vấn
đề, lựa chọn thông tin ra quyết định, kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp…
Tuy nhiên, CNTT chỉ đóng vai trò hỗ trợ đối với công tác kế toán Người được đào tạo kế toán vẫn giữ vai trò chủ đạo
Trang 26THE END!