Đây là tài liệu được lập thành file powerpointpdf để hướng dẫn một cách dễ dàng nhất cho nhân viên, bạn đọc, người có dự định đi xin việc, người muốn tìm hiểu nâng cao kiến thức về lĩnh vực này. Bộ tài liệu được minh họa và giải thích chi tiết về công việc cần làm để bất cứ ai cũng hiểu. Tài liệu chi tiết gồm: Quản lý an toàn lao động – an toàn cháy nổ an toàn giao thông – quản lý nhân sự quản lý tuyển dụng – tỷ lệ nghỉ việc… quản lý chất lượng – phân tích lỗi – đào tạo sử dụng dụng cụ đo – kiểm định – tiêu chuẩn chất lượng – đảm bảo chất lượng – tiêu chuẩn chất lượng luật – ISO 9001 , 14001 , 45001 – quản lý chi phí, budget , hiệu suất hoạt động dây chuyền, kế hoạch sản xuất, tồn kho, bảo dưỡng thiết bị , quản lý động lực , Co2 , môi trường , điện, ga , nước , khí trong nhà máy sản xuất ô tô , xe máy…………. This is material with powerpoint type. It will guide you easily for understand. It useful for all staff, officer, manage, student, teacher … in oder to learn more skill production management. Detail field support: Plan production Quality control Quality assurance Analysis quality fail dềct Control manpower Control safety labour traffic – fire fighting Control utility – electric – LPG – gas – equipment – Co2 – VOC Control stock – plan produc tion , ISO material – first in first out – lean – machine – effective running line – control cost – expense – purchase – maintenance – assembly in production Link download material: https:123doc.orgusershomeuser_home.php?use_id=13834type=5
Trang 1Mục lục
6 Hướng dẫn nghiên cứu tính khả thi của việc nội địa hóa ……… P.4
6.9 Đề xuất giá của các phụ tùng hiện tại (cung cấp từ Nhật/ các nước khác)……… P.6
……… P.7
Tham khảo: Lộ trình phát hành bản vẽ dành riêng cho mua hàng nội địa
8 Handling Meeting - Họp giải quyết vấn đề ……… P.8
……… P.10
……… P.10
9.5 Mua xe, động cơ thực tế cho việc kiểm chứng sự phù hợp của các
phụ tùng mua trong nước
9.6 Xúc tiến và kiểm soát việc kiểm chứng sự phù hợp của xe/động cơ
thực tế
Trang
7.7 CRF phát hành dựa trên kết quả nghiên cứu khả năng nội
địa hóa, tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc lần đầu
(phát hành, tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc lần đầu)
Trang 210 Báo cáo sơ bộ ……… P.10
12.1 Test sự phù hợp với thị trường nội địa (bao gồm cả lốp) ……… P.11
12.4 Test sự phù hợp của các thông số trên phụ tùng nội địa hóa ……… P.11
……… P.11 12.8 Lập bản tổng hợp các bảng kết quả các hạng mục thử nghiệm/xác nhận……… P.12
……… P.12
13.1 Quy trình đổi nguồn (phụ tùng cung cấp bởi Nhật/các nước khác) ……… P.12
14 Họp kết thúc đánh giá việc mua hàng nội địa ……… P.13
……… P.13
mẫu
……… P.18
mẫu
……… P.19
mẫu
……… P.20
mẫu
……… P.21
mẫu
……… P.22
Bảng hạng mục thử nghiệm/xác nhận và kết quả
Bản tổng hợp kết quả các hạng mục thử/xác nhận
Bản tổng hợp kết quả các hạng mục thử/xác nhận (phần phụ)
Báo cáo liên lạc của kết quả bằng chứng sự phụ hợp của phụ tùng nội địa hóa
12.10 Phát hành báo cáo liên lạc cho kết quả kiểm chứng sự phù hợp của
phụ tùng nội địa hóa
14.1 Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp kết thúc đánh giá mua hàng
nội địa
Sơ đồ hệ thông tiêu chuẩn công việc triển khai mua hàng nội địa
Lưu trình hoạt động thu thập sự phù hợp của phụ tùng nội địa hóa
Locally Procured Parts Promotion Sheet
12.7 Cập nhật bảng xúc tiến mua hàng nội địa và bảng hạng mục xác
nhận/thử nghiệm và kết quả
Trang 31 Mục đích
2 Phạm vi áp dụng
3 Định nghĩa
Các từ ngữ dưới đây được sử dụng trong quy trình công việc này được định nghĩa như sau
*Các quốc gia thứ 2 trong khối Asia & Oceania là: Thailand, Indonesia, Malaysia, Taiwan, Philippines, India, Pakistan, và Vietnam Quốc gia thứ nhất khối Asia & Oceania:
Quốc gia thứ hai khối Asia & Oceania:
F/S
4 Hệ thống công việc triển khai
5 Kế hoạch mua hàng nội địa
Khi lập kế hoạch mua hàng nội đia, về nguyên tắc, các quốc gia thứ 2 A&O phải đảm bảo tiền lãi thu được
phải đồng bộ với dự án FMC bởi các quốc gia thứ nhất và CRF của phụ tùng được nội địa hóa được đưa ra tại
cuộc họp đánh giá P2 tại các quốc gia thứ nhất đó Ngoài ra, các nước thứ 2 phải đảm bảo, nếu việc sản xuất
phụ tùng nội địa hóa bắt đầu vào năm sau do các vấn đề như hạn chế về mặt kỹ thuật trong việc triển khai của
các nhà cung cấp nội địa, thì sự chậm trễ này sẽ phải được phản ánh trong kế hoạch kinh doanh (ngắn/dài
hạn) và kế hoạch ra đời của đời xe mới
Quốc gia đầu tiên và thứ hai khi hợp tác nên xác định các điều kiện tiên quyết (đúng tiến độ, số lượng đơn vị,
vấn đề tỷ giá ngoại tệ (ngoại hối), hệ số L /D của mỗi quốc gia/mỗi phụ tùng in-house/out-sourcing , trong nhà
loại out-sourcing /, mô hình điều khiển, thông số thiết bị.)
Quy trình công việc này được áp dụng cho việc mua hàng nội địa ở các quốc gia thứ 2 trong khối Asia &
Oceania và nó được hỗ trợ mở rộng từ phía Nhật, với điều kiện mỗi Gembo tham gia phải xem xét việc tổ
chức và hệ thống công việc tại quốc gia mình và tuân thủ theo những ràng buộc nhất định
Trong số các nước sản xuất ô tô giám sát bởi Asia & Oceania thể hiện trong cây sơ đồ tổ chức và hoạt động, nhưng nước mà phát triển model
các quốc gia thứ nhất khối A&O Trong số các nước sản xuất ô tô giám sát bởi Asia & Oceania thể hiện trong cây sơ đồ tổ chức và hoạt động, nhưng nước mà phát triển model
các quốc gia thứ hai khối A&O Nghiên cứu tính khả thi Nghiên cứu tính khả thi của bất kỳ kế hoạch kinh doanh mới, xuất phát từ quan điểm về lợi nhuận
Quy trình công việc này và các tài liệu hướng dẫn sử dụng đề cập trong quy trình công việc này được lập, thực
thi và giám sát trong khuôn khổ quy định dưới đây Đối với các tài liệu và sách hướng dẫn, xem phần bổ sung
1: biểu đồ hệ thống tiêu chuẩn công việc triển khai mua hàng nội địa tại các quốc gia thứ 2 khối A&O, và phẩn
bổ sung 2: hoạt động thu thập bằng chứng về tính phù hợp của phụ tùng nội địa
Tên của tổ chức biên soạn
ASH-APPD: Kế hoạch sản xuất ô tô Division, Asian Honda Motor Co.,
Ltd
ASH-APD: Mua bán hàng Division, Asian Honda Motor Co., Ltd
HATC A-NMC: Trung tâm nghiên cứu đời xe mới đông nam Á, Honda
Automobile Thailand Co., Ltd
Hereinafter "ASH-APPD"
Hereinafter "ASH-APD"
Hereinafter "HATC A-NMC"
Mục đích của quy trình công việc triển khai việc mua hàng nội địa tại các quốc gia thứ 2 trong khối Asia &
Oceania (tóm tắt) là để xác định một cách rõ ràng các chi tiết công việc mà Nhật mở rộng tới các quốc gia thứ
2 trong khối Asia & Oceania, để triển khai việc mua hàng nội dịa, vì vậy công việc mua hàng nội địa được thực
hiện dưới sự chỉ đạo tứ phía nước nội địa, và tỷ lệ nội địa hóa (bằng chứng về sự phù hợp với nội địa đã đạt
được) của các phụ tùng nội địa có thể truy nguyên (bằng chứng về sự phù hợp với nội địa đã đạt được) và có
chất lượng cao được tăng lên
Quản lý tài liệu Người biên soạn
Người đọc
(Xác nhận tình trạng và việc chuẩn bị)
H-NMC (document
HATC A-NMC
SS/HG
ASH-APPD ASH-APD
Readers covered (Applicants only)
Trang 45.1 Xác nhận các quy định về hàm lượng nội địa
5.2 Thiết lập mục tiêu về lợi nhuận và tỷ lệ nội địa hóa
5.3 Phản ánh việc mua hàng nội địa vào trong kế hoạch kinh doanh
6 Hướng dẫn nghiên cứu tính khả thi của việc nội địa hóa
◆Sổ tay F/S nhà cung cấp (CKD-F 2203) 6.1 Lựa chọn nhà cung cấp, phụ tùng ưu tiên cho việc nội địa hóa
・ Phụ tùng nhập khẩu hiện nay được liệt kê như các phụ tùng ưu tiên
địa trên danh nghĩa (Các phụ tùng này được nhà cung cấp sản xuất tại Nhật Bản và chuyển tới chi nhánh
nước ngoài rồi cuung cấp cho cơ sở sản xuất của Honda tại nước đó)
Giai đoạn F/S 2
Giai đoạn F/S 2 được tiến hành sau khi đã tìm ra các nhà cung cấp tiềm năng hoặc khii các phụ tùng nội
địa hóa đã được xác định Liệu các nhà cung cấp có thể sản xuất phụ tùng như dự kiến được đánh giá
theo chất lượng sản phẩm và chi phí dựa trên bản vẽ và thông số SPEC
Chi tiết của F/S được thể hiện trong chương này, xem trong hướng dẫn sau đây
Việc lựa chọn các nhà cung cấp và phụ tùng ưu tiên cho nội địa hóa là rất quan trọng trong việc xác định
tỷ lệ nội địa hóa và lợi thế về chi phí Để lựa chọn ra các nhà cung cấp tiềm năng, ưu tiên, cần phải tích
cực tìm kiếm các nhà cung cấp mới không bị ràng buộc bởi M/L hiện có, coi đó như một bước tiến trong
việc mở rộng hơn trong việc mua hàng nội địa trong tương lai Để làm được như vậy thì cần phải điều tra
thực trạng nền công nghiệp của từng nước Ngoài ra, những nhà cung cấp cho bên xe máy, hay các sản
phẩm về điệncũng như các nhà cung cấp của đối thủ cạnh tranh cũng nên được đưa vào danh sách tiềm
năng, cần được ưu tiên
Phòng mua bán hàng nội địa cần thực hiện việc điều tra trước những tác động trong sản xuất KD tại các
cơ sở sản xuất mà được cung cấp phụ tùng và phản ánh kết quả
6.2 Lập danh sách các phụ tùng ưu tiên
Để chọn ra các phụ tùng ưu tiên cho nội địa hóa, không thể chỉ dựa trên ý tưởng, mà phải dựa vào các dữ
liệu ghi chép tự nhiều tầng, nhiều phía mà hữu ích cho việc mua hàng nội địa sau này Các phụ tùng ưu tiên
được list ra theo cách sau:
Giai đoạn F/S 1 được tiến hành trước giai đoạn F/S 2 Phía các nước thứ 2 và SEDB nộp danh sách các
phụ tùng cần mua nội địa và tìm kiếm các nhà cung cấp có khả năng sản xuất và cấp hàng
Bản vẽ và thông số Spec không được nộp, và chi phí cũng không tính được
Đối với việc triển khai mua hàng nội địa, phải xác nhận các quy định luật pháp tại ừng quốc gia áp dụng
Các quy định về thuế, và sự thừa nhận (chứng nhận) tại mỗi nước ảnh huổng đến việc mua hàng nội địa Ví
dụ những quy định về thuế, hạn chế bắt buộc (chính phủ hạn chế và chỉ định các phụ tùng nội địa), tỷ lệ nội
địa, bắt buộc xuất khẩu, thuế nhập khẩu, và AFTA Những quy định làm việc thuận lợi ở một số nước Vì vậy,
nên duy trì thông tin liên lạc chặt chẽ với tổ chức A&O để duy trì, tối ưu hóa lợi thế này
Những quy định về sự thừa nhận, chứng nhận được điều chỉnh cho những xe trong nước và do đó ảnh
hưởng không nhỏ đến việc sản xuất và bán phụ tùng cũng như xe thành phẩm Thông tin về các quy định này
do các nước thứ 2 gửi tới phòng Luật của HM ở Nhật, tại đây thông tin sẽ được thông báo cho các bên liên
quan (ví dụ, phòng nghiên cứu tuân thủ các quy định và chứng nhận, HG) thông qua "thông báo thông tin
Luật"
Về việc triển khai mua hàng nội địa, nó là hoàn toàn cần thiết để thiết lập mục tiêu lợi nhuận cho Gempo ở
mỗi quốc gia dựa trên kế hoạch kinh doanh và các mục tiêu tỷ lệ nội địa hóa của các phụ tùng mà cần những
kế hoạch mua hàng nội địa lâu dài dựa trên chỉ tiêu lợi nhuận, và để kiểm soát kế hoạch cũng như kết quả
thực tế và giám sát mối liên hệ với các kế hoạch kinh doanh nội địa dựa trên lợi nhuận hợp nhất
Sau khi hoàn thành dự thảo kế hoạch mua hàng nội địa, phía các nước thứ 2 sẽ gửi nó đến ASH-APPD/APD
Sau đó, ASH-APPD/APD sẽ phán ánh trong kế hoạch kinh doanh mua hàng nội địa A&O
Phần này giải thích cách làm thế nào để thực hiện việc nghiên cứu tính khả thi theo kế hoạch mua hàng nội địa mà đã đề cập trong phần 5 Việc nghiên cứu tính khả thi của nội địa hóa được thực hiên trong hai giai đoạn riêng biệt: F/S 1 và F/S 2 Cả hai được xác định như sau: Giai đoạn F/S 1
Trang 56.3 Lập kế hoạch F/S
◆ Sổ tay đánh giá mua hàng nội địa(CKD-F 2202) 6.4 Tổng hợp thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng, ưu tiên từ sớm
・
◇ Sheet khảo sát Maker (CKD-05011)
◆ Hướng dẫn điền nội dung vào sheet khảo sát Maker (CKD-F 2203-S2) 6.5 Tiến hành F/S
Để tiến hành F/S, hãy xem hướng dẫn sau:
◆Hướng dẫn F/S nhà cung cấp (CKD-F 2203) 6.6 Lựa chọn M/L nhà cung cấp tiềm năng
6.7 Đề nghị về sự cần thiết của T/A, T/C, hay là J/V
*
6.8 Ký kết một thỏa thuận bảo mật với nhà cung cấp
J/V viết tắt của Joint Venture (công ty liên doanh), đề cập tới các doanh nghiệp liên doanh, hợp đồng liên doanh, công ty liên doanh, tập đoàn
Khi ký kết một hợp đồng với nhà cung cấp mới, phòng PUR nội địa sẽ dựa vào HQS S0802 (Quy định hợp
đồng/lựa chọn nhà cung cấp) để lập ra một bản hợp đồng bao gồm đầy dduur về chất lương (Q), chi phí, giá
(C), vận chuyển (D) và phát triển (D)
Nếu nhà cung cấp tiềm năng, được đề cập trong phụ lục 6.6 nêu ở trên, cần T/A, T/C, hay là JV, thì điều này
cần phải được xác định, và phòng PUR nội địa sẽ yêu cầu ASH-APD chuẩn bị cho việc ký kết hợp đồng kỹ
thuật
Kế hoạch này phải được lập trước khi F/S Bộ phận PUR hộ trợ những nước thực hiện việc nội địa hóa lập
kế hoạch khi họ yêu cầu Về việc lập kế hoạch, xem trong hướng dẫn sau đây
Trước khi tiến hành F/S, phía dự định thực hiên việc nội địa phải tổng hợp những thông tin về các nhà cung
cấp tiềm năng Việc tổng hợp thông tin này đem lại hiệu quả cho giai đoạn F/S 2 Phòng mua bán hàng nội
địa yêu cầu các nhà cung cấp tiềm năng đó phải cung cấp các thông tin theo những mục dưới đây bằng
cách điền vào phần bên trái của "sheet khảo sát Maker"
Capital, sales, profit, ISO, main QA machine, material control, operation standard, inspection standard,
data control, specification control, drawing creation, current equipment load (operation ratio), affiliated
companies, number of employees, work shifts, main products, customers, etc
Để điền nội dung vào sheet khảo sát Maker, vui lòng xem hướng dẫn dưới đây:
Khi yêu cầu tiến hành F/S, phía dự định thực hiện việc nội địa sẽ gửi kế hoạch tới ASH (Divission Kế hoạch
sản xuất ô tô, Division mua bán hàng ô tô) và HATC A-NMC
Mỗi Division S, E, D và B mà nhận được yêu cầu từ phía dự định nội địa đó sẽ tham gia vào F/S
Dựa trên kết quả của F/S, M/L nhà cung cấp tiềm năng được lựa chọn
S, E, D và B hỗ trợ cho việc lựa chọn theo yêu cầu của phòng mua bán hàng từ phía local side (local side:
phía dự định thực hiện nội địa)
Trang 66.9 Đề xuất giá cho các phụ tùng hiện tại (phụ tùng cung cấp bở Nhật/các quốc gia khác)
6.10 Sự cần thiết của các bản vẽ 2D/3D
6.11 Lập bản vẽ 2D/3D
Phía Local side yêu cầu HG thông qua ASH-APD/HATC-PUR/HATC A-NMC để lập các bản vẽ 2D hay 3D khi cần thiết 6.12 Phát hành bản vẽ 2D/3D
6.13 Cung cấp HES và các bản vẽ cho các nhà cung cấp nội địa
6.14 Thu thập các sản phẩmmẫu sản xuất phụ tùng nội địa hóa
6.15 Thu thập và phân tích dự toán chi phí
Khi các phụ tùng hiện tại (được cấp từ Nhật hay các nhà cung cấp nước ngoài khác), được lựa chọn để
chuyển sang nội địa hóa tức là cung cấp bởi một nhà cung cấp của chính nước mà có cơ sở thực hiện việc
nội địa hóa, khi đó lợi thế về giá của việc chuyển qua nội địa hóa sẽ được thể hiện thông qua việc so sánh
với giá của các phụ tùng hiện tại Nếu các thông tin của phòng PUR nội địa chưa đầy đủ, ASH-APD sẽ mở
Một sản phẩm mẫu của phụ tùng hiện tại (cung cấp bởi Nhật hay các nước khác) có thể được đưa ra cho
các nhàc ung cấp xem xét khả năng sản xuất được các phụ tùng này không Trong trường hợp đó phía nội
địa nên để phụ tùng ở nơi hợp lý
Chi phí dự toán của phụ tùng ưu tiên sẽ được tổng hợp từ các nhà cung cấp ưu tiên và sự phụ hợp của nó
được phân tích Dự toán cho phí này dùng để trình bày trong cuộc họp đánh giá kế hoạch
Cho dù đã thực hiện điều tra sự cần thiết bản vẽ 2D hay 3D của nhà cung cấp Tuy nhiên nhiều nhà cung
cấp không có đủ cơ sở hạ tầng 3D tương thích để sử dụng bản vẽ, đòi hỏi phát hành các bản vẽ 2D Phòng PUR nội địa phải tìm hiểu rõ xem họ cần bản vẽ 2D hay là 3D
Các bản vẽ (2D hay 3D) được phát hành bởi phòng SPC của H-NMC tới phòng SPC của phía Local side
Đặc biệt lưu ý khi trình bày hay phát hành 1 bản vẽ của nhà cung cấp, SPC phải trình bày hay phát hành bản
vẽ chỉ khi có sự đồng ý từ phía các nhà cung cấp lập ra các bản vẽ đó dựa trên một hiệp định các nhà cung cấp Nhật Bản về việc phát hành cho các nhà cung cấp nội địa
(Khi phụ tùng được sản xuất dựa trên bản vẽ nhà cung cấp, khi đó "hợp đồng sản xuất" và "hợp đồng TC"
được yêu cầu riêng biệt.)
Tiêu chuẩn HES và bản vẽ được cùn cấp cho nhà cung cấp nội địa bởi phòng SPC nội địa thông qua phòng PUR nội địa Những hoạt động liên quan đến HES bao gồm cả những yêu cầu Nhật Bản cungg cấp HES,
được tiến hành bởi ban thư ký Đặc biêt, khi trình bày hay phát hành một bản vẽ nhà cung cấp, cần ký kết
một thỏa thuận về việc ban hành bản vẽ nhà cung cấp tới các công ty khác để đạt được thỏa thuận của các nhà cung cấp mà lập ra các bản vẽ đó Khi phụ tùng được sản xuất dựa trên các bản vẽ của nhà cung cấp,
thì một bản hợp đồng sản xuất và bản hợp đồng TC cũng cần được ký kết
* Bảng dưới đây lấy từ hệ thống đảm bảo sự kiểm soát (cho lưu trình công việc) trong Product HES
Departmental Secretariat Operation Manual
Nhà cung cấp Ban thư ký HES chung Phòng ban thư ký HES cho sản phẩm Phòng ban
HES sản phẩm
Bộ phân liên hệ
Nhà cung cấp
HES cho sản
phẩm
Lưu trình thông
Lưu trình phản hồi Giải thích;
Quảng bá/
Quan hệ công
Ủy ban HES cho sản phẩm
Ban thư ký HES
chung
Ủy ban HES cho sản phẩm
Ủy ban HES cho sản phẩm
Trang 77 Họp đánh giá kế hoạch
7.1 Lập kế hoạch cho buổi họp đánh giá kế hoạch
7.2 Chuẩn bị thông tin và tài liệu cho cuộc họp đánh giá kế hoạch
Các thông tin và tài liệu được hía local side chuẩn bị trước cho buổi họp đánh giá kế hoạch
◆Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 7.3 Yêu cầu tham gia cuộc họp đánh giá kế hoạch
7.4 Tham gia cuộc họp đánh giá kế hoạch
7.5 Tổ chức cuộc họp đánh giá kế hoạch
Chi tiết về cuộc họp đánh giá kế hoạch xem trong hướng dẫn dưới đây:
◆LHướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202) 7.6 Quyết định nhà cung cấp tiềm năng
7.7 CRF phát hành dựa trên kết quả nghiên cứu khả năng nội địa hóa, tiếp nhận, kiểm tra sàng lọc lần đầu
Asia & Oceania Second Countries CRF Submission Route
Quy trình chính Quy trình phụ (thảo luận) Quy trình phản hồi
Phần này giải thích về cuộc họp đanh giá kế hoạch
Cuộc họp đánh giá kế hoạch do phía Local side lập ra và tổ chức với sự tham gia củaa ác phòng ban liên quan
Chú thích
Sau khi quyết định xong nhà cung cấp nội địa ưu tiên, phụ tùng ưu tiên nội địa hóa và dự toán chi phí, phòng PUR nội địa sẽ lập kế hoạch triệu tập cho cuộc họp đánh giá kế hoạch mua sắm nội địa Nếu PUR cần hỗ trợ cho việc lập kế hoạch đó, họ sẽ gửi yêu cầu tới các phòng ban liên quan thông qua ASH-APPD/APD và HATC A-NMC
Nếu phía local side cần hỗ trợ cho iệc lập kế hoạch đó, họ sẽ gửi yêu cầu tới các phòng ban liên quan thông qua ASH-APPD/APD và HATC A-NMC Để biết thêm chi tiết, xem hướng dẫn dưới đây
Khi đưa ra được lịch trình và địa điểm tổ chức, phí local side sẽ lấy thông tin về thành viên tham gia từ các phòng ban liên quan và yêu cầu họ tham gia và buổi họp
Các phòng liên quan thực hiện việc đánh giá cần thiết và tham gia vào cuộc họp đánh giá kế hoạch
Các nhà cung cấp và phụ tùng ưu tiên nội địa hóa được quyết định dựa vào đánh giá của các nhận viên đánh giá theo thông tin và tài liệu nộp cho buổi họp đánhg iá kế hoạch Một cuộc họp xử lý được tổ chức để theo dõi kết quả của buổi họp đánh giá kế hoạch
Về cơ bản , các phụ tùng nội địa hóa triển khai bởi nước thứ 2 trong khối A&O là những phụ tùng copy lại phụ tùng gốc, nhưng đôi khi các Spec của nó cần thay đổi theo kết quả F/S Trong trường hợp này, CRF được phát hành và nộp dựa trên việc đánh giá P2 của FMC nước thứ nhất
CRF phát hành bởi
nhà cung cấp nội địa
Nước thực
hiện việc nội
ASH-APD HATC-PUR HATC A-NMC
Bộ phận phát
Bộ phận tuân thử quy định và chứng nhận (Góp ý cho chứng nhận)
Khu vực sản xuất liên quan đến hỗ trợ nước ngoài
Trang 87.8 Họp CRF Geba
8 Handling Meeting - Họp giải quyết
◆ Hướng dẫn Handling Meeting (CKD-F 2204) 8.1 Lập kế hoạch Handling Meeting
◆ Hướng dẫn Handling Meeting (CKD-F 2204) 8.2 Chuẩn bị tài liệu cho Handling Meeting
◆ Hướng dẫn Handling Meeting (CKD-F 2204) 8.3 Tham gia Handling Meeting
.
CRF được thảo luận cùng thời điểm với họp Geba (nước đầu tiên) cho những model liên quan
CRF nộp bởi phía Local side đã được thảo luận với các phòng ban liên quan thông qua các các qui trình dưới dây:
<Tham khảo: Quy trình phát hành bản vẽ riêng cho mua hàng nội địa>
Phần này mô tả về Handing meeting Chi tiết xem hướng dẫn dưới đây
Phía local side đưa ra kế hoạch tổ chức Handling Meeting và yêu cầu ASH-APD/HATC A-NMC tổ chức Chi tiết xem hướng dẫn dưới đây
Phía local side chuẩn bị tài liệu cho Handling Meeting Chi tiết xem hướng dẫn dưới đây
Đại diện của phòng E, D và B (những người nhận được thông báo đề cập trong phụ lục 8.1) tham gia
Handling Meeting và kiểm soát các vấn đề về phụ tùng ưu tiên do phía local side đưa ra
CRF
- Bản vẽ HM
- Supplier phê
duyệt bản vẽ
- BOM
Dedicated Drawing Release Route
Bản vẽ phát
hành ở Nhật
Tới các nước liên quan
(Gempo) Kiểm tra việc nội địa hóa
- QCD
- Khác nhau về vật liệu
- Xử lý sai khác
bề mặt
- Công đoạn khác
- Khác
- So sánh tiêu chuẩn
- Quyết định về tính năng
Đánh giá ban đầu về tính khả thi của việc mua sắm nội địa
OK NG
HG
NG
OK
Kiểm tra các vật liệu từ các nước khác Giá
Bản vẽ riếng
Từ công
ty khác
Kỹ thuật viên hỗ trợ supplier
Khối thử
Hướng dẫn sản xuất thử Họp đánh giá sự bền vững yếu
NG NG
Thử nghiệm xe thực
Đánh giá lý thuyết
◎Đề xuất kỹ thuật sản xuất/kỹ thuật sản phẩm
Test xe thực tế
Bản vẽ riêng
Handling Meeting
Thử nghiệm vật liệu mua nội địa Kiểm tra vật liệu
Trang 98.4 Xúc tiến Handling Meeting
・ Kiểm tra quy trình và đối chiếu đầy đủ các kết quả của thửu nghiệm tính phù hợp với nội địa
・ Quyết định bên nào sẽ tiến hành việc thử nghiệm (nhà cung cấp, nước nội địa, nhà máy, HG,…)
・ Định nghĩa rõ ràng bên nào sẽ chịu trách nhiệm về những phụ tùng thử nghiệm
・ Tiến hành các thử nghiệm tại HG (sau khi thảo luận) nếu bất kỳ hạng mục test nào không thể giải quyết được bằng E/B
・ Xác định việc mua hàng nội địa
* “Handling” có nghĩa là để kiểm soát và xem xét lại sự tiến triển, xúc tiến các hoạt động đánh giá phù hợp của phụ tùng nội địa 8.5 Cung cấp kết quả Handling Meeting
9 Xúc tiến phụ tùng ưu tiên
Lưu ý: Đối với cách nhập thông tin vào các tài liệu, xem các hướng dẫn liên quan
Phần này giải thích các hoạt động quảng bá cho nội địa hóa cho phụ tùng đã lựa chọn ra trong Handling Meeting
9.1 Ký kết hợp đồng (T/A, T/C, J/V)
9.2 Cập nhật bảng Locally Procured Parts Promotion
* Những dữ liệu update của Locally Procured Parts Promotion Sheet phải được gửi tới HATC A-NMC Chi tiết xem hướng dẫn sau:
◇Locally Procured Parts Promotion Sheet (CKD-05012)
◆ Hướng dẫn điền thông tin vào "Locally Procured Parts Promotion Sheet" (CKD-F 2201-S1) 9.3 Nhà cung cấp lập Locally Procured Parts Promotion sheet
Locally Procured Parts Promotion Sheet được lập bởi phòng chịu trách nhiệm xử lý phụ tùng dựa trên thông
tin nhà cung cấp Tuy nhiên, nếu các nhà cung cấp có kinh nghiệm trong việc lập sheet này, thì nhà cung cấp
có thể lập 1 bản mới và điền thông tin vào đó, sau đó gửi cho các phòng mà chịu trách nhiệm về phụ tùng
check lại
Phía local side sẽ điều khiển Handling Meeting trong khi ASH-APD/HATC A-NMC sẽ hỗ trợ
Quy trình cơ bản của buổi họp như sau:
Phía local side tóm tắt kết quả của Handling Meeting nhanh chóng, không chậm trễ và gửi chúng tới
ASH-APD/HATC A-NMC, sau đó cung cấp cho các phòng liên quan Phòng chịu trách nhiệm xử lý sẽ liên hệ với
người đảm nhiệm của các phòng ban liên quan, những người này bắt đầu công việc để thúc đẩy việc thu thập
các bằng chứng phù hợp của các phụg ùng nội địa
Các phụ tùng nội địa hóa được áp dụng dựa trên các bằng chứng về sự phù hợp của phụ tùng đó Và để có
được những bằng chứng đó các phụ tùng phải đáp ứng được yêu cầu về mặt chất lượng (bản vẽ, spec)
thông qua các bộ phận thử nghiệm, chứng thực và test xe (động cơ) hoàn thành
Đối với việc kiểm soát tiến độ tổng thể, "bằng chứng về sự phù hợp của phụ tùng mua nội địa (sơ lược kiểm
soát tiến độ" có thể tham khảo phụ lục 4 (trang 10/11) hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa CKD-F2202
Dựa vào những ý kiến đề xuất trong Handling Meeting và mục 6.7, phòng mua hàng nội địa bắt đầu tiền hành
các thủ tục thực tế cho việc ký kết hợp đồng cho phụ tùng ưu tiên với các nhà cũng cấp ưu tiên Để ký kết
hợp đồng với nhà cung cấp Nhật Bản, cần liên hệ với ASH-APD
Những người đại diện cho các bộ phận mà chịu tách nhiệm trong Handling Meeting phản ánh tất cả vấn đề
được quyết định tại Handling Meeting trong Locally Procured Parts Promotion Sheet
Trang 109.4 Lập bảng các hạng mục xác nhân/thử nghiệm và kết quả
◇Test/Confirmation Item and Result Sheet (CKD-05013)
◆ Hướng dẫn điền thông tin vào Test/Confirmation Item and Result Sheet(CKD-F 2201-S2) 9.5 Mua xe, động cơ thực tế cho việc kiểm chứng sự phù hợp của các phụ tùng mua trong nước
9.6 Xúc tiến và kiểm soát việc kiểm chứng sự phù hợp của xe/động cơ thực tế
10 Báo cáo sơ bộ
10.1 Chuẩn bị tài liệu cho báo cáo sơ bộ
10.2 Tổ chức cuộc họp báo cáo sơ bộ
10.3 Tham gia họp báo cáo sơ bộ
11.Khuôn/Thiết bị/Máy móc
11.1 Chỉ thị sản xuất khuôn
11.2 Kiểm tra sự chuẩn bị cho khuôn/ thiết bị
11.3 Kiểm tra máy đảm bảo chất lượng
11.4 Hoàn thiện khuôn
11.5 Tham dự các buổi thử nghiệm
Sau khi nhân viên đánh giá phê duyệt tại cuộc họp báo cáo sơ bộ, phòng mua hàng nội địa đưa ra chỉ thị về khuôn cho các phụ tùng nội địa hóa
Sau khi phát hành các chỉ thị sản xuất khuôn, phòng chịu trách nhiệm xử lý sẽ kiểm tra công tác chuẩn bị cho khuôn/thiết bị cho kịp tiến độ như trong Locally Procured Parts Promotion Sheet
Trong khi kiểm tra công tác chuẩn bị cho khuôn/thiết bị được mô tả như trong phụ lục 11.2, phòng mua hàng nội địa và phòng xử lý sẽ check về quy trình và các thiết bị kiểm tra đảm bảo chất lượng
Sau khi phát hành chỉ thị cho việc sản xuất khuôn, phòng mua hàng nội địa và phòng xử lý tiến hành kiểm soát, theo dõi tiến độ hoàn thiện khuôn theo kế hoạch và chuẩn bị cho sản xuất thử được đề cập trong phụ lục 11.5
Phòng mua hàng nội địa và phòng xử lý tham gia sản xuất thử theo kế hoạch chuẩn bị khuôn/thiết bị ban đầu
và hoàn thiện khuôn Trước khi sản xuất thử, các hạng mục phải được check trước và làm rõ xem có thể đưa
ra quyết định ngay tại chỗ là go hay dừng lại
Các phòng liên quan tham gia vào báo cáo sơ bộ theo yêu cầu
Các hạng mục thử nghiệm và xác nhận cho phụ tùng mua hàng nội địa được đưa vào bảng Test/Confirmation Item and Result, cung với các hạng mục cần thiết cho thử nghiệm xe (động cơ) hoàn thành Chi tiết xem trong hướng dẫn sau:
Based on the results of the Handling Meeting, the department that tests the complete vehicle (engine)
coordinates the number of required vehicles (engines) with the local side through HATC A-NMC To import complete vehicles (engines), the testing dept contacts the import/export control dept and sends them the required paperwork, based on the operation request sheet issued by the local side The entire costs incurred (production cost, transportation cost, test cost, etc.) is borne by the local side
As in the case of parts, the process of handling a test vehicle/actual machine for testing locally procured parts suitability is controlled according to the schedule in the Locally Procured Parts Promotion Sheet so that testing can be conducted as planned
Phần này giải thích tổng quan về cuộc họp báo cáo sơ bộ (Interim Report Meeting)
Phía local hóa sẽ chuẩn bị các thông tin và tài liệu cho báo cáo sơ bộ Chi tiết xem dướng dẫn sau:
◆ Hướng dẫn đánh giá mua hàng nội địa (CKD-F 2202)
Khi cần thiết, phía nội địa hóa yêu cầu các phòng ban liên quan tham gia thông qua ASH-APD/HATC A-NMC Vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng và kết quả được tổng hợp tóm tắt trong 1 bảng đánh giá, cái mà
sẽ được phát hành đến các phòng sau cuộc họp