Diễn thuyết như 1 nhà hùng biện diễn giả quách tuấn khanh

Tài liệu training về kỹ năng nói trước công chúng của CLB YoungPR do diễn giả Quách Tuấn Khanh biên soạn

DIỄN THUYẾT NHƯ NHÀ HÙNG BIỆN

Diễn giả: QUÁCH TUẤN KHANH

TẦM QUAN TRỌNG CỦA

DIỄN THUYẾT

o “Học ăn, học nói…”

o Người có tài ăn nói sẽ thống lĩnh thiên hạ

o Bạn có muốn làm chủ cuộc đời mình không?

o Bạn có muốn tạo sức hút với người khác

không?

o Bạn có muốn thành công trong các mối

quan hệ không?

o Bạn có muốn làm bậc thầy trong lĩnh vực truyền thông không?

SƠ ĐỒ TRUYỀN THÔNG

Người diễn thuyết

Người diễn

Mã hóa Giải mã

Phản hồi

PHÂN TÍCH KHÁN GIẢ

 Nghiên cứu người nghe:

 Trình độ học vấn

 Gia đình

 Tôn giáo

 Giới tính

 Kinh nghiệm cá nhân

 Nhóm bạn/Hội đoàn

 Nghề nghiệp

 Luôn hướng đến người nghe:

 Chọn đề tài mà người nghe quan tâm

 Thể hiện đề tài theo sở thích của họ

 Luôn “bắt mạch” người nghe, xem phản ứng

NGHIÊN CỨU NGƯỜI NGHE

Niềm tin (Belief)

Giá trị &

Nguyên tắc

Thái độ (Attitude):

- Đề tài nói chuyện

- Mục tiêu của người diễn

thuyết

- Bản thân người diễn thuyết

LUÔN HƯỚNG ĐẾN

NGƯỜI NGHE

 Tôi nói chuyện với ai?

 Khán giả chờ đợi gì từ bài nói của tôi?

 Thông điệp, đề tài gì phù hợp nhất với họ?

 Mục tiêu của tôi là gì?

 Tôi nên chia sẻ những thông tin gì, trình bày chúng như thế nào, vận dụng những ví dụ gì cho phù hợp?

 Ích lợi gì cho khán giả, lý lẽ gì để thuyết phục họ?

 Làm gì để họ chú ý suốt bài nói chuyện?

6 BƯỚC SOẠN NỘI DUNG

BÀI NÓI

Bước 1: Thiết lập mục tiêu bài nói

 Sau khi tôi chấm dứt bài diễn thuyết, khán giả sẽ làm gì?

Bước 2: Chọn các ý chính

 Các ý chính phải liên quan đến khán giả, đủ mức độ quan trọng cho họ nhớ và gắn với mục tiêu của bạn

 Bao nhiêu ý chính cần trình bày là hợp lý?

 Các ý phải nối tiếp nhau theo một trật tự hợp lý

Bước 3: Chọn lọc các tài liệu minh họa

 Ví dụ, trích dẫn, so sánh, tương phản, dữ liệu thống kê, kết quả khảo sát, câu chuyện, hình ảnh, biểu đồ, đoạn phim…

 Các minh họa phải làm rõ ý chính và phù hợp mục tiêu, thích hợp với khán giả; bạn có thể tự tin khi vận dụng trong thời gian hạn định

Bước 4: Sử dụng kỹ thuật chuyển ý

 Dùng kỹ thuật tóm ý đã trình bày xong và giới thiệu ý sắp đề cập đến

 Sử dụng kỹ thuật giọng nói

6 BƯỚC SOẠN NỘI DUNG

BÀI NÓI

Bước 5: Chọn cách mở đầu

liệu ấn tượng, điệu bộ gây chú ý …

Bước 6: Kết thúc bài nói

mục tiêu

được nghe, áp dụng những gì được nghe, quyết định hành động theo điều bạn muốn

6 BƯỚC SOẠN NỘI DUNG

BÀI NÓI

ĐỀ CƯƠNG BÀI NÓI

3 Ý CHÍNH (minh họa, chuyển ý)

Tóm ý KẾT THÚC

Xem xét tính logic, trình tự, tính suôn sẻ, tự nhiên của các ý… từ góc độ người nghe

MỞ ĐẦU Dẫn ý

PHONG CÁCH DIỄN THUYẾT

 Văn nói khác văn viết: vì cần người nghe hiểu mình nhanh chóng nên bài nói phải sinh động, giàu hình ảnh, so sánh mạnh mẽ, chú ý các

động từ, dùng từ đơn giản, có khi lập lại ý, dùng điệp ngữ

 Lý trí thuyết phục người nghe, nhưng chỉ có tình cảm mới lôi cuốn được họ

 Chinh phục khản giả bằng niềm tin trọn vẹn, mãnh liệt vào đề tài mà mình nói  tạo cảm xúc, gây hứng thú cho chính bạn

 Nên chuẩn bị thật kỹ, suy nghĩ sâu sắc rồi ứng khẩu thay vì đọc thuộc lòng hoặc đọc từng chữ một

UY TÍN CỦA NGƯỜI DIỄN THUYẾT

quan trọng trong lĩnh vực mình phát biểu

diễn thuyết

cần

“NỘI DUNG” TRUYỀN ĐẠT

diện:

55% ngôn ngữ cơ thể 38% giọng nói

7% từ ngữ

THU HÚT BẰNG GIỌNG NÓI

tạo những ý nghĩa khác nhau

bằng cách nhấn những từ quan trọng nêu bật

ý nghĩa

đừng để hụt hơi

chuyện, không “hát” hay “hô vang” bài nói

khoan thai, thong thả rời bục nói, giản dị và đúng mực

 Cử chỉ phải tương xứng với nội dung minh họa

 Cử chỉ phải phù hợp với bối cảnh nói chuyện

 Mỗi cử chỉ phải rõ ràng, dứt khoát, nhưng đừng lạm dụng

 Vận dụng mắt, mày, nét mặt, môi miệng, thân người, quay mặt đi, bàn tay, cánh tay, động tác chân  thể hiện cảm xúc, giúp hình dung một hành động, gợi ý một chỉ dẫn, bắt chước một nhân vật đang được đề cập

THU HÚT BẰNG CỬ CHỈ

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG SLIDE

 Chỉ trình bày một ý, một tư tưởng trong 1 slide

 Trình bày đơn giản cho từng slide (luật 8 dòng/slide)

 Dùng kích cỡ font thích hợp (20, 24, 32)

 Tạo sự nhất quán về font, phần nền cho các slide

 Sáng tạo trong sử dụng hình ảnh, màu sắc

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG SLIDE

 Dồn nội dung lên phần trên của slide

 Không nên đánh chữ dọc

 Chỉ sử dụng cụm từ, các từ chỉ hành động hoặc dùng ý chính

 Không dùng quá hai màu hoặc hai font trên 1 slide

 Sử dụng hình ảnh vui để minh họa, tránh sự buồn tẻ cho bài nói

NHỮNG ĐIỀU CẦN TRÁNH KHI

DIỄN THUYẾT

 Chưa chuẩn bị kỹ

 Không quan tâm tới người

nghe

 Đến trễ

 Thiếu tiếp xúc bằng mắt

 Thiếu nhiệt tình

 Tránh trả lời các câu hỏi

 Trình bày các slide không

khoa học

 Nội dung trình bày quá sơ đẳng

 Quá nhiều thông tin

 Ăn mặc cầu kỳ hoặc lôi thôi

 Xoay lưng lại người nghe

 Không tập luyện trước

 Không định thời gian

 Không đủ thời gian kết luận