QUY tắc và cơ cấu văn bản TRONG QUẢN LÝ

Nguyên tắc soạn thảo văn bảnTheo đúng thẩm quyền luật định Hình thức đúng quy định Xác định đúng mục đích, đối tượng và căn cứ ban hành văn bản Phải có biện pháp tổ chức thực hiện ph

VẤN ĐỀ 3

QUY TẮC VÀ CƠ CẤU VĂN BẢN

1 Nguyên tắc soạn thảo văn bản

Theo đúng thẩm quyền luật định

Hình thức đúng quy định

Xác định đúng mục đích, đối tượng và căn cứ

ban hành văn bản

Phải có biện pháp tổ chức thực hiện phù hợp

với thực tế

Văn bản ra sau không được trái hay mâu thuẫn với văn bản ra trước có cùng nội dung

2 Quy tắc lựa chọn hình thức văn bản

1

Phạm vi điều chỉnh

2

Nội dung quy định

3

Hình thức thể hiện

4

Khi soạn văn bản cần chú ý đến các

điều kiện

3 Quy tắc diễn đạt

Sự kiện

 Từ gần đến xa

 Từ nhỏ đến lớn

 Phổ biến trước, cá biệt sau

Số liệu

 Tổng hợp trước, chi tiết sau

Nguyên tắc

 Chung trước, cụ thể sau

4 Cơ cấu văn bản

 Các phần cơ bản của một văn bản

 Phần căn cứ

 Căn cứ 1: VB quy định chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn của người, cơ quan ban hành

 Căn cứ 2: VB quy định đến vấn đề đang đề

cập đến

 Mục đích, lý do ban hành văn bản

Xuất phát từ đòi hỏi của thực tiễn

Xuất phát từ mục đích tăng cường, chấn chỉnh

 Thủ tục ban hành văn bản

Dựa trên cơ sở đề nghị của cấp dưới

Lấy biên bản làm căn cứ

 Nội dung văn bản

 Viết dưới dạng văn xuôi hoặc theo chương,

mục hoặc điều, khoản…

4 Cơ cấu văn bản

 Chú ý:

 Chủ thể thi hành văn bản: Nêu rõ chủ thể thi

hành, chủ thể phối hợp, đối tượng thực hiện?

 Hiệu lực của văn bản:

Có hiệu lực từ ngày ký

Sau một khoảng thời gian

4 Cơ cấu văn bản

5 Kỹ thuật trình bày

Khổ giấy

 Văn bản hành chính được trình bày trên giấy

khổ A4 (210 mm x 297 mm)

 Các văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận

hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình bày trên khổ A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên mẫu

in sẵn

5 Kỹ thuật trình bày

Kiểu trình bày

 Văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4

 Nội dung có các bảng, biểu nhưng không được làm thành phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy

5 Kỹ thuật trình bày

Định lề trang văn bản

 Lề trên: cách mép trên 20-25 mm

 Lề dưới: cách mép dưới 20-25 mm

 Lề trái: cách mép trái 30-35 mm

 Lề phải: cách mép phải 15-20 mm

VẤN ĐỀ 4

THỦ TỤC SAO, CHUYỂN, QUẢN LÝ, BÃI BỎ VÀ SỬA

ĐỔI VĂN BẢN

Thủ tục sao văn bản

 Phân loại:

 Sao y: Sao văn bản do cơ quan mình ban hành

 Sao lục: Sao văn bản do cơ quan khác ban hành

 Trích sao: Sao những nội dung cần thiết

Kỹ thuật trình bày

1 Tên loại sao văn bản (Sao y, sao lục, trích sao)

2 Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản

3 Số, ký hiệu bản sao

4 Địa danh, ngày, tháng, năm sao văn bản

5 Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm

quyền

6 Dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản

Thủ tục sao văn bản

Thủ tục chuyển văn bản

Quy tắc tổ chức

 Đánh số, ghi ngày, tháng trước khi ban hành

 Gửi đúng tuyến, không vượt cấp

 Lãnh đạo không được ghi ý kiến của mình vào văn bản để chuyển lên cấp trên

Các ký hiệu đặc biệt dùng khi chuyển văn

bản

 Dấu chỉ mức độ khẩn

 Dấu chỉ mức độ mật

văn bản

Hủy văn bản: Khi văn bản trái với pháp luật, sai

quy định hoặc ban hành không đúng thẩm

quyền

Bãi bỏ văn bản: Khi văn bản không có nội dung

phù hợp, quá cũ, lạc hậu hoặc đã có sửa đổi

Đính chính: Khi văn bản có lỗi

Nguyên tắc sửa đổi, bãi bỏ văn bản

Văn bản chỉ được sửa đổi, bổ sung hoặc thay

thế bằng một văn bản do chính cơ quan ban

hành văn bản đó

Việc đình chỉ, bãi bỏ văn bản phải do cơ quan

Nhà nước có thẩm quyền theo luật thực hiện

trong quản lý Nhà nước

Thẩm quyền của Quốc hội

Thẩm quyền của UB TVQH

Thẩm quyền của Thủ tướng chính phủ

Thẩm quyền của Bộ trưởng

Add your company slogan

Thank You !