KỊCH BẢN HỘI NGHỊ TẤT NIÊN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIN TẠI KHÁCH SẠN SHERATON NĂM 2018

Xin chào toàn thể các bạn, nếu các bạn được giao nhiệm vụ phải làm kịch bản cho buổi tất niên của công ty nhưng không biết phải làm sao. Nếu các bạn đang không biết phải xây dựng những chi tiết trong kịch bản như thế nào cho hay và hiệu quả. Các bạn hãy tìm hiểu kịch bản thực tế của công ty cổ phần tập đoàn Vin này nhé. Đây là kịch bản hội nghị tất niên của công ty trong năm 2018 , tổ chức vào ngày 29122018. Trong file này bao gồm kế hoạch cụ thể để chuẩn bị cho đêm hội nghị cũng như phần nội dung kịch bản sẽ diễn ra trong đêm hội nghị. Mong tài liệu này sẽ giúp ích được nhiều cho tất cả các bạn. Xin chân thành cảm ơn.

KẾ HOẠCH VÀ KỊCH BẢN HỘI NGHỊ TẤT NIÊN NĂM 2018

PLAN AND SCRIPT FOR YEAR END CONFERENCE 2018

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIN

VIN CORPORATION COMPANY Số/no: KHTN2018

Soạn Thảo/Compile Kiểm Tra/ Check Phê Duyệt/ Approve

Information in this plan and script is the property of Vin Company, for internal use only, external sharing is prohibited This plan and script were completed and disseminated to all relevant parties to successfully complete the company's 2018 year end conference

Thời gian

và địa điểm/

Time and Venue

Ghi chú/ Note

Prepare for time and venue, Human resource, Finance, logistics, Scripts

Giám đốc hành chính nhân sự và Trưởng các

bộ phận có liên quan./

HR Director, Department Directors

20/11/201

8 30/11/201

8 tại trụ sở công ty

20/11/201

8 30/11/201

8 at the company

và không khí cũng mát

mẽ hơn./ Time should

be suitable for most staff working schedule, Saturday night, Sunday night are priority

P HCNS/

HR Director

Quyết định

tổ chức ngày 29/12/201

8 bắt đầu

từ lức 6h tối kéo dài đến 10h tối/

Chosen time is 29/12/201

8 10PM

số cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác của công ty Phòng tổ chức hội nghị phải có sức chứa ít nhất 1000 khách, bãi đỗ xe rộng rãi, trang thiệt bị, đồ ăn thức uống đạt tiêu chuẩn 5 sao./ The venue must be luxurious, near the city center,

convenient for most of the staff, customers and partners of the

company The conference room must accommodate at least

1000 guests, spacious car park, equipment, food and drink of 5 star standard

P HCNS/

HR Director

Quyết định

tổ chức tại Sảnh Đại Tiệc, Khách sạn Sheraton Saigon Hotel & Towers, 88 Đồng Khởi, Bến Nghé, Quận 1,

Hồ Chí Minh./

Decided to hold at Banquet Hall, Sheraton Saigon Hotel & Towers, 88 Dong Khoi Street, Ben Nghe Ward, District 1,

Ho Chi Minh

30 nhân sự của phòng HCNS, với sự hỗ trợ tối

ta từ các phòng Tài Chính, Kinh Doanh, Phòng kỹ thuật./ The Human Resources Department is in charge

of the whole, mobilizing all 30 staff of the

department, with the best support from the Finance, Business, Technical Department

P HCNS và các Phòng ban khác./

HR Department and others

Từ 20/11/2018-

29/12/201

8, tại Trụ

sở công ty./ From

20 November

2018 to 29 December

2018, at the company headquart ers

1,000,000,000 đồng (bao gồm trang trí, âm thanh, anh sáng,

MC, Nghệ sĩ, thực phẩm, đồ uống và những chi phí khác)

Trong đó tiệc gồm 6 món chính

P HCNS và các Phòng

ban khác./

HR Department and others

Từ 20/11/2018-

29/12/201

8, tại Trụ

sở công ty./ From

20 November

2018 to 29 December

2018, at the company headquart ers

P Tài Chính cho tạm ứng theo quy định

để tiến hành công việc theo kế hoạch /

Financial Departme

nt makes advanced payment

as prescribe

d to carry out the work as planned

drinks and other expenses) There are 6 main courses and 2 appetizers, one dessert

- Chi phí quà lưu niệm và hoa: 1,000,000 x 1,000 Khách= 1,000,000,000

đồng./ - Cost of

souvenirs and flowers:

1,000,000 x 1,000 guests = 1,000,000,000 VND

- Chi phí khác: 500,000,000

đồng./ Other

expenses:

500,000,000 VND

- Tổng chi phí dự kiến:

3,000,000,000

đồng./ Estimated

total cost:

3,000,000,000 VND

15 phút Dự kiến

tổ chức đoán khách tại nhà riêng, tài xế phải đến trước giờ hẹn 15 phút, Tổng số lượng khách cần đón là

50 khách /

- Organize the VIP

pickup on the day of the conference, ensure guests arrive at the venue before the start time of 15 minutes

Expected to pickup guests at home, the driver must arrive 15 minutes before the appointment, The total number

of guests needed

to welcome is 50 guests

- Tổ chức đội ngũ

y tế (3 người) để ứng cưu khi cần thiết /

P HCNS và các Phòng

ban khác./

HR Department and others

Ngày 29/12/201

8, tại địa điểm đón khách, tại nơi tổ chức hội nghị./

On December

29, 2020,

at guest home, at the conference venue

- Organize the

medical team (3 people) to assist when needed

- Tổ chức đội bảo

vệ (20 người) để bảo vệ an ninh của buổi tiệc./

- Organize a

security team (20 people) to

protect the security of the conference

- Tổ chức đỗi kỹ thuật (3 người)

để hỗ trợ khách sạn thực hiện đúng với kịch bản của chương trình./

- Technical team

(3 persons) to assist the hotel to comply with the script of the program

- Tổ chức đội kiểm tra nội dung thông tin truyền thông của buổi tiệc

(backdrop, standee, khẩu hiệu, trang trí,

âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, đón mời khách)./

- Organize the

team to check the media

information of the conference (backdrop, standee, slogan, decoration, sound, light, tables, chairs, welcome guests)

- Tổ chức đội kiểm tra thực phẩm và độ uống xem có đúng như yêu cầu không (2 người)./

- Organize food

and drink inspection team

to check if they meet the

requirements (2 people)

The script aims to help the conference take place smoothly, for the purpose, in accordance with the plan of the Company

P HCNS

/HR

Department

Từ 20/11/2018-

29/12/201

8, tại Trụ

sở công ty

/ From 20 November

2018 to 29 December

2018, at the company headquart ers

Đón

khách./

Đón khách, phải tạo không khí thân thiện cởi

Tổng Giám Đốc, Giám

29/12/201

8

Ánh sáng phù hợp,

Guest

Welcome

mở, thể hiện sự hiếu khách đối với quy khách dự Phát phiếu tham dự chương trình rút thăm trúng thưởng

cho khách./ Welcome

guests, must create friendly atmosphere open, express hospitality to guests

Distribute the lucky draw ticket to the customer

đốc các bộ phận, nhân viên được phân công./

General Director, Directors of the

department, staff

assigned

Từ 5h30 đến khi khách đến đủ /

29/12/201

8 From 5:30 until guests arrive all

mở nhạc sôi động

để chào mừng./

Matching light, open music to welcome

Video presentations of the company,

memorable milestones

of the company, outstanding achievements, notable activities

Bộ phần kỹ thuật của khách sạn./

Technical section of the hotel

6h00-6h30 Ánh sáng

phù hợp./

Matching light

Khai mạc./

Opening

Lời MC: Xin trân trọng kính chào toàn thể quý khách dự, xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian quý bảo

để tham dự buổi hội nghị tất niên năm 2018 của Công ty cổ phần tập đoàn Vin, buổi hội nghị

sẽ diễn ra ngay sao đây, xin mời tất cả chúng ta cùng ổn định chố ngồi

để buổi hội nghị có thể bắt đầu /

MC: We would like to sincerely thank you for

MC Trấn Thành

MC: Tran Thanh

6h30-6h35 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc sôi động

để chào

mừng./

Matching light, open music to welcome

taking the time to attend the conference of year end 2018 of Vin Joint Stock Company, We invite all of us to settle down so that the conference can begin

Vâng! Xin Chân thành cảm ơn./

Yeah! Sincerely thank

tập đoàn Vin./ MC:

Ladies and Gentlemen, our conference

welcomes the participation of Mr

Pham Cong Thanh - Chairman of the Board

of Management - General Director of Vin Joint Stock Company,

Ông Trần Thanh Tuyền Phó Tổng Giám Đốc,/

Mr Tran Thanh Tuyen Deputy General

Director, Ông Phạm

Duy Dương Giám Đốc

Kinh Doanh,/ Mr Pham

Duy Duong Sales Director,, Nguyễn Quốc

sự,/ Tran Trung Tin,

MC: Trấn Thành

MC: Tran Thanh

6h36-6h45 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc sôi động

để chào

mừng./

Matching light, open music to welcome

Director of Human Resources, Trần Quý

Danh, Giám đốc kỹ

thuật,/ Tran Quy Danh,

Technical Director Về

phía Quý khách dự , chúng tôi hân hạnh được chào đón sự hiện diện của Ông Chang Lei

Fa, Tổng Giám Đốc TCIT,/

About guests, we are pleased to welcome the presence of Mr Chang Lei Fa, General

Director of TCIT, Ông

Yamamoto Toshiba Tổng Giám Đồng Sumimoto Việt Nam,/

Mr Yamamoto Toshiba Sumimoto Vietnam General Manager,

Ông Giang Thiếu Quân Tổng Giám Đốc Công

Ty Taka Việt Nam,/ Mr

Giang Thieu Quan General Director of Taka Vietnam Co., Ông

Michel Lake Tổng Giám Đốc Lalala Việt

Nam,/ Mr Michel Lake

General Director Lalala Vietnam

Chúng tôi cung hân hoan chào đón sự có mặt của toàn thể cán bộ nhân viên của công ty./

We would like to welcome the presence of all employees of the company

Tổng giám

đốc phát

MC: Kính thưa quý vị, buổi hội nghị ngày hôm

MC: Trấn Thành

6h46-7h00 Ánh sáng

phù hợp,

CTHĐQT-Tổng Giám Đốc Công Ty Cổ phần tập đoàn Vin Xin kính mời ông

MC: Ladies and gentlemen, today's conference will be started with opening speech by Mr Pham Cong Thanh -

Chairman of Vincom Joint Stock Company

Please Mr Pham Cong Thanh go onto stage

Mr Thành: Trước hết tôi xin chân thành cảm

ơn sự có mặt của quý khách cùng toàn thể cán

bộ nhan viên của công

ty cổ phần tập toàn Vin

đã tham dự hội nghị tất niên của công ty ngày hôm nay Sự hiện diện của các vị góp phần to lớn vào sự thành công của buổi hội nghị hôm nay

Được thành lập từ năm

1993 trải qua hơn 25 năm hoạt động, công ty

đã đạt được những thành tựu vô cùng to lớn Để có được thành công như vậy là nhờ vào sự đóng góp của toàn thể bản lãnh dạo, của toàn thể cán bộ nhân viên, và sự hỗ trợ

Tổng Giám Đốc./

MC: Tran Thanh General Director

mở nhạc sôi động

để chào mừng Dừng nhạc để Tổng Giám Đốc phát biểu./

Matching light, exciting music to welcome Stop the music for the General Director

to speak

giúp đỡ của quý khách hàng và đối tác chiến lược của công ty

Riêng trong năm 2018, công ty ghi nhận sự phát triển vượt bậc về thị phần, doanh thu, lợi nhuận, thương hiệu Năm nay thị phần của công ty tăng thêm 10% lên 30% thị trường, Doanh thu đạt 10,000 tỷ động tăng 20% so với cùng kỳ, lợi nhuận sau thuế đạt 2,000 tỷ đồng, tăng 25% so với năm trước Để tôn vinh sự đóng góp của tất cả quý

vị vào thanh công năm

2018 của công ty, chung tôi vô cùng hân hạnh được tổ chức buổi hội nghị hôm nay Đây là dịp để mọi người gặp

gỡ, trò chuyển để tăng thêm sự thấu hiểu, tăng thêm sự thân thiết Đó chính là lý do của buổi hội nghị hôm nay /

Mr Thanh: First of all,

I would like to express

my sincere thanks to the presence of you and all staff members of Vin Joint Stock Company attended the company's annual conference today Your presences greatly contributed to the success of today's conference

Founded in 1993, over

25 years of operation,

the company has achieved tremendous success This is due to the contribution of the entire staff, BOD, BOM and the support of our customers and strategic partners

Particularly in 2018, the company recorded a breakthrough in market share, revenue, profit, brand This year, the company's market share increased by 10% to achieve 30% The turnover reached VND10,000 billion, up 20% y / y and

VND2,000 billion in profit after tax, up 25%

y / y To honor all of your contributions to the company's 2018 success, we are extremely pleased to be hosting today's

conference This is an opportunity for every one to meet, to move forward to increase understanding, to increase intimacy That

is the reason for the conference today

về báo hiệu mùa xuân, Tôi hiểu rằng mùa xuân

đã về trên đất nước

MC: Trấn Thành,

Ca sĩ: Hồng Nhung./

7h01-7h10 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc bài hát./

Mùa xuân như đang thì thầm bên tai của chúng

ta Sau đây Ca si Hồng Nhung sẽ trình bày ca khúc” Thì Thầm Mùa Xuân” xin mời quý vị cùng thưởng thức

MC: When the air is cold, swallows to signal spring, I understand that spring has returned

to the country “Spring

is whispering in our ears” The following song will be released by

Ca si Hong Nhung

Ca sĩ Hồng Nhung:

trình bày bài hát./

Singer Hong Nhung:

performs the song

MC: Tran Thanh, Singer:

Hong Nhung

Light suitable, open the song beat

Ca nhạc./

Music

MC: Tiếp theo chúng tôi kính mời quý vị cùng thương thức nhạc phẩm “ Đường đến ngày vinh quang” được trình bày bởi ca sĩ Tuấn Hưng

Ca sĩ Tuấn Hưng: trình bày bài hát./

MC: Next we would like

to invite you to enjoy the song "Road to Glory Day" presented by singer Tuan Hung Singer Tuan Hung: the song

MC: Trấn Thành

Ca Sĩ Tuấn Hưng

MC: Tran Thanh Singer Tuan Hung

7h11-7h20 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc bài hát./

Light suitable, open the song beat

MC: Trấn Thành Tổng Giám Đốc

7h21-7h30 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc sôi động./

có ý nghĩa cho tập thể

và cá nhân có thành tích xuất sắc

MC: To recognize the contribution of all staff and employees to the company's success in

2018, the company's Board of Directors will present meaningful awards to collectives and individuals that have excellent performance

- Tập thể xuất sắc chúng tôi xin trân trọng kính mời đại diện Phòng Kinh Doanh, Phòng Tài Chính, Phong Hành Chính Nhân

Sự./Excellent

team, we would like to invite representatives

of Sales Department, Finance Department, Human Resources Management

- Trân trọng kính mới ông Phạm Công Thành

Phó Tổng Giám Đốc Đại Diện các Phòng Ban, Những nhân viên được phân công./

MC: Tran Thanh

GD, Deputy General Manager Department Representat ive ,

Employees are

assigned

Light suitable, open exciting music

CTHĐQT- Tổng Giám Đốc bước lên sân khẩu để trao phần thưởng cho các Phòng ban có thành tích xuất sắc trong

năm qua./ -

Respectfully Mr Pham Cong Thanh, General Director step up

on the stage to give awards to departments with outstanding achievements in the past year

- Xin quý vị cho tràng pháo tay, xin cảm ơn Ông

Thành./ Please

give applause, thank you Mr Thanh

- Cá nhân xuất sắc, chúng tôi xin trân trọng kính mời quý ông, bà

có tên sau đây bưới lên sân

khấu / Excellent

individual, we would like to invite following name to go on the

stage………

……

- Xin trân trọng kính mời Ông Trần Thanh Tuyền Phó Tổng

Giám Đốc Công

ty cổ phần Tập Đoàn Vin bước lên sân khấu để trao phần thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc

trong năm 2018./

We would like to invite Mr Tran Thanh Tuyen, Deputy General Director of Vincom Joint Stock Company

to step up the stage to reward those who have outstanding achievements in

2018

- Xin quý vị cho tràng pháo tay, xin cảm ơn Ông

Tuyền./ Please

give the applause, thank you Mr Tuyen

MC: Now that everything is ready, we would like to invite all

of you to enjoy the wine party tonight

MC: Trấn Thành./

MC: Tran Thanh

7h30 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc sôi động

Light suitable, open exciting music

Ca nhạc./

Music

MC: để tiếp tục góp vui cho không khí buổi tiệc ngày hôm nay Sau đây xin kính mời quý vị cùng thưởng thức ca khúc “ Đoãn ca xuân”

được trình bày bởi ca sĩ Quang Linh

Ca sĩ Quang Linh: trình bày bài hát./

MC: to continue contributing excitement

to the party atmosphere today We would like to invite you to enjoy the song "Spring Short Song" presented by singer Quang Linh Singer Quang Linh:

present the song

MC: Trấn Thành

Ca sĩ:

Quang Linh

MC: Tran Thanh Singer:

Quang Linh

7h35-7h45 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc bài hát

Light suitable, open the song beat

vị khách dự /

MC: To add the excitement to the party today, the following will

be a lucky draw for all guests

MC: Trấn Thành

MC: Tran Thanh

7h50-7h55 Ánh sáng

phù hợp,

mở nhạc sôi động Light suitable, strong musics

khích / MC: Ladies and

gentlemen, here is the lucky draw for the consolation

MC: xin mời 20 khách

dự đang sở hữu phiếu

có số thứ tự sau đây

MC: Trấn Thành Giám Đốc Kinh Doanh

MC: Tran Thanh Business Director

8h-8h15 Light

suitable, strong musics