KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG WEBSITE VỀ TƯ VẤN DỊCHVỤ CỦA TRUNG TÂM XÚC TIẾN ĐẦU TƯ HÀ NỘI 1.. Giới thiệu doanh nghiệp và phòng chức năng được chọn Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội HIPC
Trang 1KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG WEBSITE VỀ TƯ VẤN DỊCH
VỤ CỦA TRUNG TÂM XÚC TIẾN ĐẦU TƯ HÀ NỘI
1 Giới thiệu doanh nghiệp và phòng chức năng được chọn
Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội (HIPC) là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở
Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, có tư cách pháp nhân, có con dấu và được
mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng theo quy định
Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội là đơn vị có chức năng tổ chức các hoạt động xúc tiến đầu tư của Thành phố Hà Nội nhằm huy động các nguồn vốn trong nước và nước ngoài thực hiện các dự án đầu tư theo định hướng phát triển kinh tế
-xã hội trên địa bàn Thành phố Hà Nội, trong đó có nhiệm vụ thực hiện hoạt động tư vấn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nuốc quan tâm đến môi trường đầu tư và những dự án của Hà Nội
2 Phân tích thực trạng ứng công nghệ thong tin và truyền thông.
Đến thời điểm hiện tại, Ban Giám đốc Trung tâm gồm 4 người, với 3 phòng chuyên môn và 28 nhân viên
Việc áp dụng những ứng dụng Công nghệ thống tin ( trang thông tin nội bộ phục vụ trao đổi thông báo các hoạt dộng nội bộ cơ quan; cổng thông tin điện tử; Phần mềm quản lý và điều hành tác nghiệp theo ISO, phần mềm kế toán, ) vào công việc giúp cho trung tâm và các phòng ban trong Sở nâng cao bhieeuj quả trong việc giải quyết công việc chuyên môn, các phần mềm ứng dụng trên đều có
sự liên thông chặt chẽ giữa các bộ phận, từ bộ phận 1 cửa đến các phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ
Các phần mềm ứng dụng
Trang 2Tên phần mềm
Nă m xây dựng
Nguồn kinh phí
Hệ phần mềm
quản lý và điều
hành theo ISO
9001-2000
200
Trong nội bộ
Sở, bộ phận 1 cửa, các phòng ban chuyên môn
Phần mềm của
Sở đang được TT XTĐT sử dụng hàng ngày, hiệu quả cao Phần mềm kế
toán hành chính sự
nghiệp
200
Trong nội bộ trung tâm
Sử dụng hàng ngày, hiệu quả cao
Trang thông tin
điện tử Xúc tiến
đầu tư
201 3
Kinh phí của Trung tâm XTĐT
Sử dụng hàng ngày, hiệu quả cao Hiện tại Trung tâm có 02 hệ thống phần mềm, 01 website
Phần mền quản lý điều hành tác nghiệp theo ISO
- Phần mềm quản lý và điều hành tác nghiệp theo ISo đã được Sở Kế hoạch và Đàu tư Hà Nội triển khai xây dựng từ năm 2003, sau nhiều lần nâng cấp và hoàn
thiện, đến nay phần mềm hoạt động ổn định, đáp ứng tốt các yêu cầu tác nghiệp của các nhân viên
- Các quy trinh tác nghiệp của Sở và Trung tâm Xúc tiến Đầu tư có sự liên
thông chặt chẽ giữa các bộ phận, từ bộ phận 1 cửa đến các phòng chuyên môn tụ lý
hồ sơ Hồ sơ được theo dõi và thống kê xuyên suốt từ khâu tiếp nhận đến khâu thụ
lý hồ sơ, và phát hành, trả kết quả, đảm bảo hoạt động của các phòng, trung tâm,
cán bộ công - viên chức được thông suốt
- Hồ sơ sau khi được tiếp nhận và sử lý có thể được tra cứu trạng thái qua
mạng để các tổ chức công dân có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ qua mạng mà không cần đến Sở, để kiểm tra kết quả hồ sơ đã nộp tại Bộ phận 1 Cửa
Trang 3- Hiện Sở đang tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp mở rộng thêm các chức năng (Thư viện lưu trữ điện tử, tạo liên kết hoàn chỉnh các văn abnr liên kết từ hồ sơ 1 cửa, công văn đến - đi, hồ sơ lưu trữ thành 1 bộ hồ sơ theo dõi hoàn chỉnh) phục vụ công tác quản lý theo dõi và điều hành của lãnh đạo Sở cũng như trong quá trình tác nghiệp của các cán bộ
Trang thông tin điện tử về Xúc tiến đầu tư Hà Nội
Được xây dựng và thiết lạp tại địa chỉ: http://www.hipc.gov.vn
Trang thông tin điện tử Xúc tiến đầu tư được xây dựng lại về cơ bản đã đáp ứng được các tiêu chuẩn đặt ra theo quy định, hoạt động tốt, cung cấp các thông tin
về XTĐT cho các tổ chức doanh nghiệp
Nguồn nhân lực CNTT:
- Trình độ tin học của đội ngũ cán bộ 7% đạt trình độ đại học, 93% đạt trình
độ tin học B
- Đội ngũ chuyên trách là công tác công nghệ thông tin: 02 kỹ sư công nghệ thông tin
3 Sự cần thiết phải đầu tư:
Trung tâm Xúc tiến đầu tư Hà Nội hiện chưa triển khai hệ thống phần mềm quản lý, cung cấp thông tin hỗ trợ NĐT nước ngoài, phục vụ công tác Xúc tiến đầu
tư trên địa bàn thành phố Hà Nội Trong quá trình quản lý, theo dõi hoạt động đầu
tư, xúc tiến gặp nhiều khó khăn, mất nhiều thời gian do không có đầu mối quy tụ thông tin tập trung
- Nhà đầu tư nước ngoài khó tiếp cận thông tin về dự án kêu gọi đầu tư cũng như các chính sách ưu đãi của Thành phố
Trang 4- Nhà đầu tư mất nhiều công sức và chi phí để tìm hiểu thông tin dự án, các
cơ chế chính sách và thủ ục hành chính Thông tin đến với Nhà đầu tư nước ngoài
có thể không đảm bảo độ chính xác về thông tin, có thể không kịp thời hoặc chưa được cập nhập đầy đủ
- Nhà quản lý khó theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của các dự án đầu tư
4 Dự kiến kết quả đạt được:
- Tích hợp kế thừa cơ sở dữ liệu, tận dụng thông tin và trao đổi dữ liệu với hệ thống phần mềm hiện tại như hệ thống quản lý dự án đầu tư thông qua Web service
- Quảng bá thông tin, tài liệu về các dự án kêu gọi đầu tư, cũng như các chính sách ưu đãi, các thủ tục hành chính và giải đáp thắc mắc của các nhà đầu tư trực tuyến đến rộng rãi người dùng, đặc biệt là các nhà đầu tư nước ngoài một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời nhằm thu hút đầu tư, đặc biệt là thu hút đầu tư tại chỗ
- Giảm thời gian, chi phí đi lại,giao dịch cho các nhà đầu tư
- Nhà quản lý dễ dàng theo dõi, tổng hợp tình hình tình hình hoạt động của các nhà đầu tư , các dự án kêu gọi đầu tư
- Nâng cao chất lượng, hiệu quả xúc tiến đầu tư trên địa bàn thành phố Hà Nội
5 Giải pháp kỹ thuật về công nghệ
5.1 Yêu cầu hệ thống
Hệ thống hoạt động phải đảm bảo yêu cầu sau:
- Thông tin thường xuyên thay đổi và được cập nhập lại dễ dàng thông qua trang quản trị
- Cho phép lưu trữ và phân cấp thoognt in với số lượng lớn
- Đảm bảo tính nhất quán, tính mỹ thuật
- Các hệ thống hỗ trợ khác (Search, Statistic, Weblink, ) thuận lợi cho người dùng
- Có thể nâng cấp mở rộng hệ thống
- An ninh và bảo mật cao
Trang 55.2 Các Phân hệ (module) của hệ thống
- Quản trị hệ thống
Phân hệ này cho phép người quản trị hệ thống thực hiện các thao tác quản lý như: Quản lý người dùng, phòng ban, bộ phận, phân quyền và cấu hình các tham số cho hệ thống
- Phân hệ tư vấn dịch vụ
Phân hệ này cho phép người quản lý các hoạt động giới thiệu, tư vấn dịch vụ, đưa ra các bảng thống kê, tổng hợp, các báo cáo phục vụ hoạt động tư vấn dịch vụ Bao gồm các chức năng sau:
+ Giới thiệu dự án kêu gọi đầu tư
+ Giới thiệu các chính sách ưu đãi, khuyến khíc đầu tư
+ Đăng ký tư vấn Đầu tư
+ Hướng dẫn các thủ tục hành chính
+ Cung cấp online tài liệu cho nhà đầu tư
+ Tra cứu thông tin, thống kê, báo cáo
6 Phân tích lựa chọn công nghệ.
6.1 Nền tảng công nghệ.
Một ứng dụng web (web application) hay còn gọi là web based là một ứng dụng truy cập thông tin qua một trình duyệt web trên một mạng máy tính như
Trang 6Internet, trong đó mọi tương tác giao diện người sử dụng được thể hiện trên các trang web của trình duyệt
Các trình duyệt web trở nên phổ biến hiện nay nhờ các đặc tính:
- Các Máy trạm (client) không cần cấu hình đặc biệt, chỉ cần máy tính thông thường với trình duyetj thông dụng (thin client)
- Việc triển khai ứng dụng rất dễ dàng vì vì toàn bộ ứng dụng dịch vụ nằm tập trung trên một hoặc một vài máy chủ
- Việc cập nhập hệ thống và bảo hành, bảo trì hệ thống rất thuận lợi
Hiện nay có rất nhiều nền tảng phát triển ứng dụng web (web application framework) giúp cho người lập trình phát triển các ứng dụng web một cach nahnh chóng và thuận tiện Việc sử dụng các framwork cũng làm giảm số lỗi lập trình, tự động háo một số khâu khi sử dụng các IDE (Intergreted Development Environment)
Hai framwork phổ biến hiện nhất hiện nay cho việc phát triển các ứng dụng web là Microsoft.NET (ASP.NET) và Java Framwork Các IDE tương ứng là Microsoft Visual Studio (cho lập trình NET) và Eclipe (cho lập trình Java)
6.2 Hệ quản trị cơ sở dự liệu
Các hệ quản trị được sử dụng phổ biến hiện nay là: Postgres SQL, MySQL, SQL Server, Oracle
Quản lý khối lượng lớn
Trang 7Tích hợp với dữ liệu đồ
Hãng sản xuất có dề dàu
lịch sử và tính ổn định cao Tốt Tốt Tốt Khá
Phổ biến trên thị
D25 user
1.969 USD 5user
Không mất tiền
440EUR
1 user PostgresSQL là lựa chọn phù hợp nhất để xây dựng phần mềm quản lý, cung cấp thông tin về về lĩnh vực tư vấn dịch vụ, do:
- Hoàn toàn miễn phí
- Là ORDBMS (object-relational database management system) hệ quản trị cơ
sở dữ liệu quan hệ hỗ trợ hướng đối tượng PostgresSQL phát triển trên Postgres phiên bản 4.2 của ngành máy tính trường đại học berkeley - Mỹ
- Đầy đủ chức năng của Database Server
- Hỗ trợ procedure language
- Chạy tốt trên LINUX, UNIX, Windows
- Multiprocessing
- Có thể thực hiện trao đổi dữ liệu với các hệ thống CSDL khác
7 Ngân sách
7.1 Dự toán Kinh phí
T
T Nội dung
Dự toán kinh phí (VNĐ)
Kế hoạch phân bổ vốn
(VNĐ) Tổng dự
toán Vốn NSNN Vốn khác Năm 1 Năm 2
1 Chi phí thiết bị 627,462,748 627,462,748 627,462,748
Trang 82 chi phí quản lý 11,514,63 11,514,63 11,514,63
3 Chi phí tư vấn 17,320,408 17,320,408 17,320,408
4 Chi phí khác 4,915,992 4,915,992 4,915,992
7.2 Chi phí đào tạo
T
Số lượng
số ngày công
Đơn giá (VNĐ)
Thành tiền (VNĐ)
1 Chi phí giảng viên
2 Thù lao giảng viên hướng dẫn sử
3 Chi phí phục vụ lớp học
4 In tài liệu hướng dẫn dử dụng 5 1 25,000 125,000
5 In tài liệu quản trị hệ thống 2 20,000 40,000
8 chi biên soạn giáo trình
9 Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1 15 545,000 8,175,000
10 Tài liệu hướng dẫn cài đặt và quảntrị 1 10 545,000 5,450,000