báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa quản trị kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, hoà nhập với những biến đổi lớn lao của nền kinh tế, ngành công nghiệp xây dựng nước ta đã có những bước phát triển đáng kể.Theo đó, sự cạnh tranh giữ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, hoà nhập với những biến đổi lớn lao của nền kinh

tế, ngành công nghiệp xây dựng nước ta đã có những bước phát triển đáng kể.Theo đó, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cũng vô cùng khắc nghiệt mà đấuthầu là một hình thức tổ chức cạnh tranh Điều này cũng đồng nghĩa với việccác doanh nghiệp xây dựng muốn tồn tại và phát triển thì buộc phải giành thắnglợi trong hoạt động đấu thầu Là một công ty hoạt đông trong lĩnh vực xây dựng,Công ty cổ phần Senvet Tâm Liên ít nhiều đã khẳng định được sức mạnh củamình trên thị trường Thế nhưng làm thế nào để nâng cao khả năng canh trạnh

và thắng thầu trước các đối thủ mạnh vẫn là một bài toán mà từng ngày, từnggiờ ban lãnh đạo của công ty đang tìm lời giải đáp

Nội dung báo cáo của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần Senvet Tâm Liên.

Chương 2 : Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty cổ phần Senvet Tâm Liên.

Chương 3 : Kết quả hoạt động kinh doanh và phương hướng phát triển trong tương lai của Công ty cổ phần Senvet Tâm Liên.

Để hoàn thành được bài báo cáo trên, em xin gửi lời cám ơn chân thành tớicác cán bộ nhân viên trong công ty và sự hướng dẫn tận tình của cô giáo

ThS.Trần Thị Thanh Bình Với một khoảng thời gian thực tập ngắn và do kiến

thức còn hạn chế của em, bản báo cáo này không thể tránh khỏi những sai sót.Rất mong được các thầy cô giáo nhận xét và đóng góp để em hoàn thiện tốt hơnbáo cáo thực tập

Em xin chân thành cám ơn!

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SENVET

TÂM LIÊN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty Cổ phần Senvet Tâm Liên đăng ký giấy chứng nhận ĐKKD số:

0102001905 cấp ngày 18/01/2010

- Tên công ty: Công ty Cổ phần Senvet Tâm Liên

-Tên giao dịch: Tam Lien Senvet Joint Stock Company

- Tên gọi tắt: TLS.,JSC

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần

- Loại hình hoạt động: Công ty Cổ phần

- Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc Đặng Thị Ngọc Liên

- Địa chỉ: số 217, tổ 3, Thị trấn Đông Anh, Huyện Đông Anh, Thành phố HàNội

- Điện thoại: (043) 8852679

- Email: senvet tamlien@gmail.com.vn

- Giấy CNĐKKD số 0102001905 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nộicấp ngày 18 tháng 01 năm 2010

2

Những thành tích được ghi nhận:

Trải qua 6 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã xây dựng được đội ngũ kỹ

sư, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, đã thi công nhiu công trình trên tất

cả các lĩnh vực của ngành sản xuất, ở mọi qui mô, đạt tiêu chuẩn chất lượngđược UBND huyện Đông Anh tặng thưởng bằng khen, trở thành một trongnhững doanh nghiệp xây dựng hàng đầu của huyện Đông Anh, luôn khẳng định

vị thế của mình trên thương trường và được khách hàng trong và ngoài huyệnđánh giá năng lực cũng như chất lượng dịch vụ, sản phẩm

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động chính của Công ty.

1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu hiện nay.

- Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, công nghiệp;

- Cải tạo, san lấp mặt bằng công trình;

- Xây dựng, lắp đặt thiết bị ngành điện nước;

- Xây dựng đường dây điện và trạm biến áp đến 35 KV;

- Dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị, phương tiện thi công;

- Phòng chống mối cho các công trình xây dựng;

- Cung cấp nước sạch, xử lí nước thải, chất thải;

- Không ngừng cải tiến các trang thiết bị, đưa tiến bộ khoa học kĩ thuật vào cáchoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cho các công trình xâydựng.

- Sản xuất thi công công trình xây dựng theo đúng thiết kế quy định tiêu chuẩn

cả về kỹ và mỹ thuật đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo nền tảng vững chắc chocông ty trong công cuộc xây dựng và phát triển công ty

- Đào tạo bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chuyênmôn Đào tạo nâng cao tay nghề, kĩ năng làm việc của công nhân

- Thực hiện và làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước như nộp thuế Áp dụng theođúng các chính sách chế độ của nhà nước quy định về người lao động, đảm bảomức lương tối thiểu và cải thiện chất lượng đời sống của người lao động

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của Công ty Cổ phần Senvet Tâm Liên

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

Cùng với quá trình tồn tại và phát triển của công ty tổ chức bộ máy hoạt độngcủa công ty cũng từng bước được cơ cấu cho phù hợp hoạt động kinh doanh củacông ty trên thị trường Đến nay, bộ máy quản lý đã tương đối hoàn thiện, gọnnhẹ hoạt động hiệu quả và đạt được chất lượng cao Điều đó đánh dấu một mốcquan trọng đối với sự phát triển của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý củacông ty thực hiện theo mô hình tập trung Cơ cấu này vừa đảm bảo cho côngviệc thực hiện chế độ một lãnh đạo vừa phát huy được vai trò quản lý của công

ty, cụ thể theo sơ đồ sau:

Trần Thị Linh MSV: 11D03023-VB2

4

Kế toán

Phòng

Tổ chức Hành chính

Phòng

Kỹ thuật Công Nghệ ngnghngh ệ Phó Giám Đốc

Đội

xây dựng 3

Đội xây dựng 4

Xưởng

Bê tông đúc sẵn

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

Phòng Vật Tư Phó Giám Đốc

Đội Quản Lý Thiết bị

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.

(Nguồn: P Tổ chức – Hành chính)

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

- Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất

của Công ty gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, họp ít nhất mỗi nămmột lần, có quyền bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị,thành viên Ban Kiểm soát của Công ty

- Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý mọi

hoạt động của công ty, có nhiệm vụ trình báo quyết toán tài chính hàng nămtrước Đại hội đồng cổ đông và đưa ra kiến nghị, họp thường kì 1 quý 1 lần và cóthể họp bất kì trong trường hợp đặc biệt

- Ban kiểm soát: do Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm soát quản

lý mọi hoạt động của công ty và báo cáo kết quả lên Đại hội đồng cổ đông

- Giám đốc: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, điều hành công việc kinh doanh

hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và Ban kiểmsoát và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thựchiện các quyền và nhiệm vụ được giao

- Phó giám đốc: do Giám đốc bổ nhiệm, công ty có 2 PGĐ phụ trách các lĩnh

vực khác nhau, hỗ trợ giám đốc và phối hợp với nhau trong công tác điều hànhquản lí hoạt động của công ty

- Các phòng chức năng:

+ Phòng kế hoạch: Tiếp cận thị trường, lập dự án, tổng hợp phân tích thông tin,

cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng-quý-năm, ký kết và thanh lý hợpđồng kinh tế, lập dự toán, quyết toán nội bộ công ty, thống kê tình hình sản xuấtkinh doanh, lập báo cáo theo hàng tháng-quý-năm, lập và phân phối quỹ lương,thưởng, định hướng phát triển công ty, điều động và theo dõi tình hình sản xuấtcủa các đội

+ Phòng kỹ thuật công nghệ: Thực hiện việc kiểm tra thanh tra đánh giá các

công trrình qui phạm công nghệ chất lượng sản phẩm, tính toán lượng tiêu haovật tư, lao động, máy móc, quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý tài sản cố định(TSCĐ) của công ty, lập kế hoạch sữa chữa TSCĐ, điều phối TSCĐ trong nội

bộ công ty, mua sắm phụ tùng sữa chữa TSCĐ

+ Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ và lao động,

giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động, bảo vệ nội bộ, phòngTrần Thị Linh MSV: 11D03023-VB2

6

cháy chữa cháy, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hồ sơ,quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ người lao động.

+ Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào

sổ

sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho ra quyết định của giámđốc Báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa ra các biện pháp hạ giá thành, tiếtkiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, chi tiêu hợp lý, hợp pháp làm nghĩa

vụ ngân sách với Nhà nước, quyết toán các công trình

+ Phòng vật tư: Mua và quản lý vật tư, lập thủ tục nhập - xuất vật tư quản lý kho

vật tư, tổ chức điều phối vật tư trong nội bộ công ty, ký các hợp đồng mua bánvật tư, quyết toán vật tư cho các công trình…

- Các đội xây dựng và giám sát:

+ Đội xây dựng số 1,2,3,4: Chuyên làm cầu, thi công các công trình lớn, lắp

dựng các công trình nhà xưởng công nghiệp, xây dựng, lắp đặt thiết bị ngànhđiện nước; phòng chống mối cho các công trình

+Xưởng bê tông: Chuyên sản xuất bê tông các loại để phục vụ cho các đội lắp

ráp và bán ra ngoài

+ Đội quản lý thiết bị: Trực tiếp quản lý xe máy, thiết bị phương tiện kỹ thuật,

sử dụng và vận hành máy thi công phục vụ sản xuất Về mặt tổ chức sản xuấttrực tiếp ở các đội Các đội được xây dựng khép kín, mỗi đội thực hiện mộtnhiệm vụ khác nhau

CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SENVET TÂM LIÊN

2.1 Nguồn lực tài chính của công ty.

Bảng 1: Cơ cấu nguồn vốn của công ty giai đoạn 2013-2015.

Nhận xét:

- Nhìn vào bảng số liệu ta thấy rằng, nguồn vốn của công ty đều tăng trong các

năm giai đoạn 2013 – 2015 Tổng vốn mỗi năm đều tăng thêm khoảng 13%.Nguồn vốn của công ty được hình thành chủ yếu từ lợi nhuận kinh doanh quacác năm, bên cạnh đó, công ty còn huy động thêm vốn từ các tổ chức cá nhânbên ngoài công ty Tổng nguồn vốn đến năm 2015 đạt 47.046 triệu đồng đối vớimột công ty mới thành lập 7 năm thì đó cũng là khả quan, tuy nhiên do đặc thùcủa ngành xây dựng là đòi hỏi vốn lớn, vòng quay vốn chậm vì khi bàn giaocông trình mới được thanh toán, chính vì vậy mà công ty phải có khối lượng vốnlớn Tỉ trọng vốn chủ sở hữu là 60.44% cao hơn tỉ trọng vốn vay là 39.56% chothấy công ty không phải đi vay quá nhiều và chịu áp lực để trả lãi vay, giúp công

ty kinh doanh có hiệu quả hơn

- Mặt khác tỷ lệ vốn chủ sở hữu của công ty qua mỗi năm lại tăng cao hơn nămtrước (năm 2015 vốn chủ sở hữu đạt tỷ lệ cao nhất chiếm hơn 60% tổng vốn).Điều này có ảnh hưởng tích cực đến khả năng tài chính của công ty Đây là một

cơ cấu vốn mạnh nó đảm bảo cho khả năng thanh toán của công ty

- Vốn cố định của công ty đến năm 2015 đạt 37.005 triệu đồng cho thấy công ty

có những đầu tư mạnh mẽ về cơ sở hạ tầng cũng như trang thiết bị máy móc đểphục vụ cho sản xuất điều đó giúp quy mô sản xuất của công ty tăng lên liên tục

2.2 Tình hình nguồn nhân lực của công ty

Để có được hiệu quả sản xuất tốt công ty phải có một đội ngũ cán bộ công

nhân viên chất lượng chuyên môn kỹ thuật cao Công ty cổ phần Senvet TâmLiên có một đội ngũ công nhân viên chất lượng khá cao và số đó cũng có kinhnghiệm lâu năm trong nghề xây dựng Hằng năm công ty tuyển thêm khá nhiềucán bộ trẻ, mới ra trường có trình độ cao và công ty luôn chú trọng đến việcnâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công ty hằng năm công ty cử các cán

bộ đi học các khoá học nâng cao về trình độ chuyên môn, cũng như nâng cao

khả năng tiếp cận công nghệ mới Số lượng và số năm kinh nghiệm của cán bộ

kỹ thuật và cán bộ chuyên môn của công ty được thể hiện qua các bảng sau:

Bảng 2: Lực lượng công nhân kỹ thuật của công ty.

Đơn vị tính: Người

STT Công nhân theo nghề

Sốlượng

Bảng 3: Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của công ty.

lượng(người)

Theo thâm niên

>= 5năm

>= 10năm

>= 14năm

A Đại học và trên đại học

Bảng 4: Trình độ và cơ cấu nguồn nhân lực của công ty

2.3 Cơ sở vật chất của công ty.

Năng lực máy móc thiết bị có vai trò quyết định khả năng thắng thầu củacác doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt là những gói thầu có yêu cầu kĩ thuật caoTrong thời gian đầu mới thành lập Công ty gặp nhiều khó khăn do nguồn vốnhạn hẹp, cơ sở vật chất, kỹ thuật còn nghèo nàn, lạc hậu nhưng qua 5 năm xâydựng và phát triển công ty đã không ngường tăng cường đầu tư mua sắm đượcnhiều trang thiết bị, máy móc hiện đại Máy móc thiết bị giúp doanh nghiệp đẩynhanh tiến độ thi công, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến cho phép tăng độTrần Thị Linh MSV: 11D03023-VB2

chính xác, chất lượng công trình Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắtnhư hiện nay thì doanh nghiệp nào có năng lực máy móc thiết bị hiện đại hơn,đưa ra được các giải pháp kĩ thuật tiên tiến hơn thì khả năng thắng thầu củadoanh nghiệp đó là rất lớn.

Với mục tiêu từng bước nâng cao hiện đại hoá các trang thiết bị hiện đại,đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty cũng như có đủ khả năng, năng lựctham gia thi công các dự án có đòi hỏi cao về tiêu chuẩn cao về kỹ thuật cũngnhư tiến độ thi công theo xu thế hiện nay Công ty luôn luôn chú trọng trongviệc đầu tư trang thiết bị công nghiệp hiện đại, tập trung đầu tư thiết bị phục vụcác công việc như thi công xây dựng đường giao thông, công nghiệp, xây dựngdân dụng Trong 2 năm gần đây công ty đã mạnh dạn đầu tư nhiều tỷ đồng đểmua sắm máy móc thiết bị phục vụ công tác thi công Danh sách cụ thể trangthiết bị mà công ty hiện có bao gồm:

Bảng 5: Các máy móc thiết bị thi công chủ yếu.

(Cái)

17 Máy nén khí, động cơ diezel 01 240,00 m3/h Khoan phá đá

Nhận xét:

Nhìn vào bảng kê khai trên ta thấy, máy móc thiết bị của công ty tươngđối nhiều và đa dạng về chủng loại phục vụ cho việc thi công, có khả năng thamgia các công trình xây dựng một cách liên tục, độc lập Mặt khác, các máy mócnày hầu như đều từ các hãng uy tín như: Nhật, Nga, Hàn Quốc, nên có thể yêntâm về chất lượng, độ an toàn Nhìn chung năng lực máy móc thiết bị là mộttrong những điểm mạnh của công ty cổ phần Senvet Tâm Liên Ngoài ra công tycòn sở hữu các loại máy thiết bị thí nghiệm, thiết bị trắc địa hiện đại và nhữngthiết bị khác phụ vụ công thi thi công xây dựng và các công tác khác

2.4 Tình hình hoạt động của công ty.

2.4.1 Quản trị nhân lực

- Chế độ làm việc: Thời gian làm việc trong tuần hiện nay của công ty là 6 ngày

trên tuần Thực hiện nghỉ lao động vào ngày chủ nhật hàng tuần nhằm tăng thờigian tái sản xuất sức lao động cho nhân viên, tuy nhiên khi có yêu cầu về tiến độkinh doanh thì nhân viên Công ty cũng có trách nhiệm làm thêm giờ và Công ty

có những quy định để vừa đảm bảo hiệu quả kinh doanh, vừa đảm bảo đãi ngộ

thỏa đáng cho người lao động Được hưởng đầy đủ các ngày nghỉ lễ, Tết, nghỉ

phép năm theo đúng quy định của Nhà nước

Trần Thị Linh MSV: 11D03023-VB2

- Chính sách đối với người lao động: Nhằm thu hút một đội ngũ nhân viên trẻ,

nhiệt tình, ham học hỏi và có tư tưởng cầu tiến, Công ty có những chính sách đãingộ thích hợp nhằm phát huy khả năng, tính sáng tạo của nhân viên Công tydành những vị trí xứng đáng nhất cho những nhân sự có năng lực, tài năng vàlòng nhiệt huyết,có những phần thưởng công bằng, xứng đáng ghi nhận chonhững cống hiến đối với sự phát triển của công ty

2.4.2 Nghiên cứu thị trường và tiêu thụ sản phẩm.

Việc nắm bắt được thị hiếu của khác hàng cũng đồng nghĩa với công ty sẽtiêu thụ được sản phẩm của mình do sản phẩm được sản xuất ra đáp ứng đúngnhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường, đáp ứng được lòng mong mỏi củakhác hàng

Đối với thị trường xây dựng là thị trường mà nhu cầu của người dân luôn

ở mức cao, do đó công tác điều tra thị trường cần đặc biệt được quan tâm Công

ty Cổ phần Senvet Tâm Liên đã ý thức được điều này nên công ty đã chú trọngcông tác nghiên cứu thị trường để tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, giúp choviệc kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn Qua nghiên cứu thị trường thìcông ty xác định lĩnh vực chủ yếu vẫn là các công trình quy mô nhỏ như xâydựng hạ tầng nông thôn, công trình dân dụng, điện nước các doanh nghiệp haycác công ty chuyên thiết kế lắp đặt hệ thống Điện…

2.4.3 Quản trị chất lượng:

Kiểm tra chất lượng ,giám sát công trình: Công ty hiện đang được thựchiện tại tất cả các khâu của quá trình xây dựng từ bảo quản vật tư, nguyên liệu,chuẩn bị máy móc thiết bị, các khâu trong sản xuất như cắt thép, uốn, hàn, đềuphải được kiểm tra theo đúng yêu cầu kỹ thuật

Tất cả các công nhân của Công ty đều được đào tạo cơ bản và phải nắmvững quy trình xây dựng cũng như bước công việc mà họ phải đảm nhiệm Đối