Công tác tổ chức bộ máy Kế toán - Tài chính của Công ty cổ phần than Vàng Danh..doc

Công tác tổ chức bộ máy Kế toán - Tài chính của Công ty cổ phần than Vàng Danh

Để đạt được mục đích trên, đòi hỏi doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanhnghiệp phải nhận thức và áp dụng các phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu,trong đó có việc tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp.

Tổ chức công tác hạch toán tại doanh nghiệp là một công cụ hữu hiệu giúpcho doanh nghiệp có thể nhận thức một cách chính xác và toàn diện về tình hìnhhoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tàisản của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm cơ sở

để đưa ra các quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động củadoanh nghiệp Hiện nay nước ta đang trong quá trình chuyển đổi kinh tế mạnh

mẽ sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước Công tác quản lýkinh tế đang đứng trước yêu cầu và nội dung quản lý có tính chất mới mẻ, đadạng và không ít phức tạp Là một công cụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin

về các hoạt động kinh tế cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong cũng như bênngoài doanh nghiệp nên công tác kế toán cũng trải qua những cải biến sâu sắc,phù hợp với thực trạng nền kinh tế Việc thực hiện tốt hay không tốt đều ảnhhưởng đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý

Công tác kế toán ở công ty có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng cómối liên hệ, gắn bó với nhau tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả Mặtkhác, tổ chức công tác kế toán khoa học và hợp lý là một trong những cơ sở quantrọng trong việc điều hành, chỉ đạo sản xuất kinh doanh

Chúng ta có thể nhận thấy không những hiện tại mà trong tương lai các ngànhcông nghiệp trên thế giới nói chung và đất nước ta nói riêng sẽ ngày càng pháttriển vì vậy nhu cầu về năng lượng ngày càng tăng do đó sẽ kéo theo nhu cầu vềthan cũng tăng Đặc biệt là hiện nay nền kinh tế nước ta đã hội nhập nền kinh tếthế giới (WTO) thì nhu cầu đó lại càng cao Ngoài việc là nhiên liệu chính phục

vụ cho tất cả các ngành công nhgiệp, than còn phục vụ cho các ngành nôngnghiệp, xây dựng v v Do đó từ khi thành lập Đảng và Nhà nước đã có chủ

trương xây dựng và phát triển ngành than trở thành một trong những ngành côngnghiệp mũi nhọn của đất nước Nhờ đó mà ngành than Việt Nam luôn phát triểntheo hướng bền vững, tăng chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng khai thác lấymục tiêu hiệu quả kinh tế, giảm tổn thất tài nguyên, an toàn lao động và bảo vệmôi trường sinh thái, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường trong và ngoài nước Bằng sự nỗ lực không ngừng, vượt qua mọi khó khăn của toàn thể cán bộcông nhân viên công ty cổ phần than Vàng Danh Đến nay sự phát triển của công

ty đã đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế của đất nước nói chung và ngànhthan nói riêng

Trong quá trình học tập tại trường được sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trongtrường, các thầy cô giáo trong bộ môn Kế toán em đã được trang bị những kiếnthưc chuyên ngành kinh tế Và đặc biệt qua thời gian thực tập tại Công ty cổphần than Vàng Danh với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, cán bộ công nhânviên trong công ty em đã được tiếp cận với thực tế về chuyên ngành và quy trìnhlàm việc của công ty Bài báo cáo của em bao gồm:

Phần 1: Giới thiệu chung về công ty cổ phần than Vàng Danh và điều

kiện sản xuất của công ty.

Phần 2: Mô hình quản lý công ty và chức năng, nhiệm vụ các phòng ban.

Phần 3: Công tác tổ chức bộ máy Kế toán - Tài chính của Công ty cổ phần than Vàng Danh.

Phần 4: Kết quả thu được qua giai đoạn thực tập nghiệp vụ.

Mặc dù đã rất tâm huyết và cố gắng song chắc chắn trong nội dung vàphương pháp trình bày thông tin sẽ tồn tại những khiếm khuyết, em rất mongnhận được sự góp ý từ thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 12 năm 2008 Sinh viên

Bùi Thị Thảo Anh

PHẦN 1

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THAN VÀNG DANH

VÀ ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Quá trình thành lập và phát triển của Công ty cổ phần than Vàng Danh

Trong vòng cung Đông Triều thuộc vùng Đông Bắc Tổ Quốc, mỏ than VàngDanh nằm gọn trong vùng núi rừng Yên Tử – Bảo Đài linh thiêng và hùng vĩ nay

là Công ty cổ phần than Vàng Danh thuộc tập đoàn công nghiệp than – khoángsản Việt Nam, có nhiệm vụ quản lý, khai thác, chế biến, tiêu thụ than theo kếhoạch Tập Đoàn CN Than - KS Việt Nam giao Từ năm 1914 thực dân Pháp bắtđầu xây dựng mỏ than Vàng Danh, đến năm 1918 thì tiến hành khai thác và kéodài đến năm 1945 Sau năm 1954 Đảng và Nhà nước ta chủ trương khôi phục,phát triển ngành mỏ, trong đó có mỏ than Vàng Danh Công việc thăm dò địachất được tiến hành từ tháng 08 năm 1959 Năm 1962 mỏ tiến hành đào lò vàkhôi phục các đường lò cũ Ngày 06 tháng 06 năm 1964 Bộ Công nghiệp nặngban hành quyết định 262 chính thức thành lập mỏ than Vàng Danh Đến ngày 29tháng 04 năm 1974 Bộ Điện và Than ban hành quyết định số 20/TCCB thành lậpCông ty than Uông Bí Trong đó mỏ than Vàng Danh là một trong những đơn vịtrực thuộc Công ty Than Uông Bí

Ngày 30 tháng 06 năm 1993 Bộ Năng lượng ra quyết định số 430

NL/TCCB-LĐ thành lập lại doanh nghịêp mỏ than Vàng Danh trực thuộc Công ty thanUông Bí

Ngày 16 tháng 10 năm 2001, Tổng Công ty than Việt Nam ra quyết định số405/QĐ-HĐQT đổi tên mỏ than Vàng Danh thành Công ty cổ phần than VàngDanh - doanh nghịêp thành viên hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn công nghiệpthan - khoáng sản Việt Nam

Tên doanh nghịêp : Công ty cổ phần than Vàng Danh

Tên giao dịch quốc tế : VangDanh COAL COMPANY

Loại hình doanh nghịêp : Là doanh nghịêp Nhà nước

Địa chỉ : Phường Vàng Danh - thị xã Uông Bí - tỉnh Quảng Ninh

Điện thoại : 033.853.104 ,033.853541

Fax : 033.853120

E-mail : VangDanhCoal@vnn.vn

Website :VangDanhCoal.com.vn

Công ty cổ phần than Vàng Danh là công ty nhà nước trực thuộc Tập ĐoànCông Nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam Là doanh nghiệp sản xuất than hầm

lò có dây chuyền khép kín đồng bộ, đã trải qua một chặng đường phấn đấu giankhổ, nêu cao tinh thần tự lực tự cường, phấn đấu đi lên Có chức năng, nhiệm vụquản lý, khai thác, chế biên, tiêu thụ than Sản phẩm chính của công ty là thankhai thác từ hầm lò

Với một bề dày lịch sử và có một vị trí trọng yếu về kinh tế - xã hội, đượcĐảng và Nhà nước quan tâm, Công ty than Vàng Danh đã không ngừng pháttriển cả về số lượng và chất lượng sản phẩm Quy mô sản xuất được mở rộng,công nghệ khai thác được áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong nước và củanước ngoài, trình độ đội ngũ cán bộ quản lý, trình độ tay nghề công nhân ngàycàng được nâng cao Nhiều năm gần đây, các chỉ tiêu kinh tế - xã hội đều đạt khávới xu hướng năm sau cao hơn năm trước Những kết quả mà công ty đạt đượcngoài truyền thống “ kỷ luật - đồng tâm” của công nhân ngành than, niềm tintuyệt đối vào sự lãnh đạo của Đảng còn có sức mạnh của truyền thống lao độngcần cù, vượt khó, sáng tạo, dũng cảm trong sản xuất và chiến đấu, phát huy caonhất nội lực, từng bước tháo gỡ khó khăn, không ngừng đổi mới cách nghĩ vàcách làm…đặc biệt là phương thức quản lý, công nghệ, từng bước hiện đại hoátheo con đường đổi mới của Đảng và Nhà Nước Nhờ đó mà công ty than VàngDanh đã thực sự hoà nhập vào sự nghiệp phát triển chung của ngành than và củađất nước Công ty được Nhà nước tặng nhiều huân chương lao động, huânchương độc lập, năm 1996 Công ty nhận giải thưởng sao vàng Gold Star về chấtlượng sản phẩm do tổ chức thương mại quốc tế BID tại Mardrit - Tây Ban Nhatrao tặng và rất nhiều phần thưởng khác như :

 1 Huân chương độc lập hạng ba

 1 Huân chương lao động hạng nhì

 8 Huân chương lao động hạng ba

 2 cờ và 4 bằng khen của Chính phủ

 Anh hùng lao động trong thời kỳ đổi mới năm 2003

1.2 Đặc điểm về vốn.

Công ty Cổ phần than Vàng Danh là công ty cổ phần có 51% vốn nhà nước

và 49% vốn của người lao động với số vốn điều lệ của công ty là 123.340 triệuđồng Vốn có ý nghĩa rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty Việc sử dụng như thế nào có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty trong đó việc sử dụng vốn vay nợ một cách hợp lýmang lại nhiều thuận lợi cho hoạt động sxkd Bởi chi phí vốn đóng góp một phầnkhông nhỏ trong tổng vốn chi phí hoạt động sxkd của Công ty.

1.3 Điều kiện vật chất kỹ thuật của sản xuất

1.3.1 Điều kiện địa chất-tự nhiên

a.Vị trí địa lý

Mỏ than Vàng Danh là một đơn vị kinh tế nằm trên địa bàn hành chính

phường Vàng Danh, thuộc khu vực rừng núi Yên Tử – Bảo Đài Mỏ than VàngDanh trong vòng cung Đông Triều cách thủ đô Hà Nội 165 km, Hải Phòng 55

km và trung tâm thị xã Uông Bí 12 km Phía bắc của mỏ giáp huyện Sơn Động( Bắc Giang), phía Nam giáp phường Bắc Sơn ( TX Uông Bí), phía đông giáphuyện Hoành Bồ và cách TP Hạ Long khoảng 50 km, phía tây là khu danh lamthắng tích Yên Tử

Vị trí toạ độ địa lý của khu mỏ

Năng lượng điện cung cấp cho mỏ lấy từ lưới điện quốc gia Đường điện vào

mỏ có đường dây 35KV qua trạm biến thế trung tâm của mỏ xuống 6KV cungcấp, phục vụ cho sản xuất

Nguồn nước cung cấp cho sản xuất và sinh hoạt được sử dụng từ nguồn nước

tự chảy từ chân núi Bảo Đài có lưu lượng Q = 80m3/h thoả mãn nhu cầu hiện tại Phường Vàng Danh diện tích 53,74 km2, có gần 1,2 vạn nhân khẩu, chủ yếu làgia đình công nhân mỏ sinh sống Ngoài người Kinh – quê quán chủ yếu từ các

tỉnh Thái Bình, Hải Dương, Nam Định, Hà Nam, Hưng Yên, Hà Tây còn có cácdân tộc Dao, Tày, Nùng và Hoa Dù có mặt lâu đời trên vùng đất Vàng Danh haymới đến lập nghiệp, mọi người đều mang trong lòng ý thức xây dựng khu mỏngày càng giàu đẹp.

Vậy ta thấy về vị trí địa lý của công ty khá thuận lợi, do đó việc giao lưu kinh

tế giữa công ty cổ phần than Vàng Danh và các vùng miền là rất thuận tiện

b Khí hậu vùng mỏ

Vàng Danh gần biển, lại tựa lưng vào dãy núi Yên Tử nên mang nhiều đặc

trưng của khí hậu cận nhiệt đới, gió mùa chuyển hướng hàng năm tạo ra ảnhhưởng lớn đến toàn vùng Mùa nóng từ tháng 5 đến tháng 9, có gió mùa đôngnam và nam, mưa nhiều, nắng gắt, bão tố năm nào cũng có Mùa lạnh ảnh hưởngnặng nhất là gió mùa đông bắc Nhiệt độ cao nhất trong khu vực đạt 46,5 0C vàthấp nhất 6,7 0C- trung bình nhiều năm dao động ở mức 24 0C Lượng mưa bìnhquân hàng năm 1864 mm, khí hậu nóng ẩm tạo cho bề mặt đồi núi ở Vàng Danhlớp thảm thực vật phong phú

Do đó quá trình sxkd của công ty than Vàng Danh phụ thuộc rất nhiều vàothời tiết, khí hậu đặc biệt là mùa mưa Vì vậy công ty phải luôn chủ động đẩynhanh tiến độ đào lò, khai thác than để bù vào kế hoạch sản xuất cả năm do Tập

Đoàn CN than - KS Việt Nam giao.

c Địa chất thuỷ văn của khu vực mỏ

từ 1 đến 5 giờ lưu lượng nước và vận tốc dòng giảm dần theo tài liệu báo cáonăm 1966 và tài liệu quan trắc gần đây cho thấy: lưu lượng lớn nhất về mùa mưa

ở suối C là 1277 l/s,suối F, G, H là 3376 l/s

Qua phân tích thành phần hoá học nước thấy nước thường không màu, khôngmùi, không vị: Độ PH 6  8; tổng độ khoáng hoá M = 0,03  0,2g/l

Các con suối trong vùng hướng chảy vuông góc vũ phương của các lớp đátrầm tích chứa than, nên khi hệ thống là khai thác đi dưới lòng suối trong đới ảnhhưởng sẽ bị nước suối thấm qua gây sạt lở chảy vào lò.

mỏ Các bồi tích được tập trung ở hạ nguồn thung lũng suối, chiều dày trầm tíchthay đổi từ 0  15 m Ở phần phân bố trên cao không có nước, phần địa hìnhthấp thì có nước về mùa mưa Do chiều dày trầm tích mỏng nên nước mưa dễdàng thấm qua cung cấp cho các tầng chứa nước bên dưới Nhưng với khai tháchầm lò, nước ở tầng này ít ảnh hướng trực tiếp

- Tầng chứa nước khe nứt trong trầm tích trượt trên phụ điệp Hòn Gai trên T3

(n - r) hg3

Nguồn cung cấp nước dưới đất trong tầng chủ yếu là lượng mưa thấm xuốngđầu lộ vỉa và diện phân bố của nham thạch, nước thoát theo từng đứt gẫy, cáccon suối cắt qua tầng.- Nước trong khe nứt trầm tích trượt trên phụ điệp HònGai giữa T3(n - r) hg2 Nguồn cung cấp cho nước dưới đất chủ yếu là nước mưathấm qua đầu lộ vỉa của nham thạch được thoát theo các đứt gẫy, các con suối vàcác lò khai thác ở phía Nam

về quy mô sản xuất và trữ lượng, chất lượng than, sản lượng khai thác, sản lượngtiêu thụ v v Với điều kiện thuận lợi về mọi mặt như: “ giao thông, diện tíchkhai trường lớn,kinh tế ổn định, dây chuyền công nghệ khép kín từ sản xuất đếntiêu thụ” Điều đó có thể nói nên rằng công ty than Vàng Danh tương đối hoànthiện và độc lập về sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

Sơ đồ công nghệ khai thác hầm lò

Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống khai thác như sau:

Với hệ thống khai thác cột dài theo phương, khấu một lớp theo chiều dày vỉatrung bình là 6,5 m và kết hợp hạ trần thu hồi than vách với vỉa dày trung bình

và dốc nghiêng

Với hệ thống gương lò ngắn dạng đào thượng bắn buồng:

Công ty áp dụng công nghệ phá than chủ yếu là khoan nổ mìn Máy khoanđược sử dụng là máy khoan điện cầm tay CP-19 của Nga, đường kính lỗ khoan

Bố

c xúcvận tảithan

Quanglật

Băn

g tải

43 mm Sản phẩm của công nghệ này là than nguyên khai Dòng than này đượcthông qua hệ thống máng trượt trong lò chợ tự trượt xuống máng cào tại chân lòchợ sau đó vận chuyển bằng tàu điện ra lò song song dọc vỉa và đổ ra bunkechứa.

Sơ đồ công nghệ vận tải hầm lò

Từ Bunke qua hệ thống máng rót vào các xe goòng tải trọng 3 (hoặc 1) tấn sau

đó được tàu điện kéo trên hệ thống đường sắt 900 mm đỏ vào quang lật của nhàmáy tuyển

Tại nhà máy tuyển than thông qua dây truyền công nghệ sàng tuyển Tuỳ yêucầu phẩm cấp, chủng loại than thương phẩm của thị trường mà tại nhà máy tuyểnthan được sàng theo yêu cầu phẩm cấp Than thành phẩm được đưa vào cácbunke chứa của nhà máy tuyển sau đó được rót xuống toa xe tải trọng 30 tấn trên

hệ thống đường sắt 1000 mm Một số sản phẩm còn lại được đưa vào kho chứacủa nhà máy bằng ô tô

Từ các toa xe 30 tấn trên đường sắt 1000 mm than được vận chuyển từ nhàmáy ra ga Uông Bí của công ty Sau đó than được tiêu thụ cho nhà máy nhiệtđiện hoặc chuyển tiếp ra cảng Điền Công của công ty để xuất khẩu Hiện nayngoài hệ thống vận chuyển bằng đường sắt hoặc ô tô thì tại cảng Điền Côngcông ty còn vận tải bằng cả xà lan tải trọng 200 tấn phục vụ cho việc tiêu thụbằng đường sông

1.3.3 Tình trạng thiết bị

Thiết bị, máy móc của công ty chủ yếu được nhập khẩu của Liên Xô (cũ ) đếnnay một số thiết bị đã cũ và lạc hậu nó đã ảnh hưởng không nhỏ đến năng xuấtlao động của công ty vì vậy công ty thay thế những thiết bị đó bằng những thiết

bị hiện đại hơn được nhập khẩu của Trung Quốc và một số của Việt Nam

Số lượng và chủng loại thiết bị máy móc được thống kê trong bảng sau:

Máng

trượt

Mángcào

Xegoòng

Tàu điện

ắc quy

Quang lật

Bun ke nhà máy

4 Máy khoan CBY- 100 35 01

Ngoài số lượng máy móc thiết bị thông kê trên còn một số thiết bị máy móckhác phục vụ cho nhu cầu của quá trình sản xuất, quản lý như: Thiết bị động lực,thiết bị truyền dẫn,thiết bị điện, máy vi tính v v

1.3.4 Tình hình tập trung hoá, chuyên môn hoá, hợp tác hoá sản xuất.

Để đảm bảo tính hợp lý của phân công lao động (tức là đảm bảo cho quá trìnhsản xuất được diễn ra liên tục, nhịp nhàng, đem lại hiệu quả kinh tế cao) thìchuyên môn hoá, tập trung hoá, hợp tác hoá là những hình thức quan trọng của

sự phân công lao động trong nội bộ Công ty than Vàng Danh

1.3.4.1 Tình hình tập trung hoá sản xuất.

Công ty Vàng Danh có hai diện khai thác chủ yếu là khu Tây Vàng Danh vàkhu Cánh gà Thống nhất được sự chỉ đạo từ trên xuống dưới, từ lãnh đạo công

ty đến tổ đội, phân xưởng Do đó quá trình sản xuất của công ty Vàng Danh đãđược diễn ra liên tục, nhịp nhàng Khi phân xưởng có vướng mắc, sự cố hoặc bấtthường thì báo cáo kịp thời lên lãnh đạo công ty để có biện pháp giải quyết khắc

phục kịp thời và triển khai đảm bảo về an toàn và tiến độ sản xuất Công ty bố trisắp xếp nơi làm việc, các tổ sản xuất, tay nghề người công nhân phù hợp với khảnăng và năng lực của họ để nâng cao hiệu quả sản xuất và tạo điều kiện cho việchọc tập kinh nghiệm lẫn nhau.

Hiện nay công ty còn tập trung vào sản xuất một số sản phẩm than đang làthế mạnh của mình, khẳng định được uy tín, chất lượng cũng như nhu cầu củakhách hàng trong và ngoài nước

1.3.4.2 Tình hình chuyên môn hoá sản xuất.

Công ty than Vàng Danh là một đơn vị khai thác than hầm lò với dây chuyềncông nghệ đã được nắp đặt thiết kế phục vụ cho quá trình sản xuất Công ty đã

bố trí lao động mang tính dây chuyền theo từng khâu công đoạn của sản xuất.Công ty bố trí các phân xưởng khai thác, chế biến, vận tải vv để cho sản xuấtđược nhịp nhàng, liên tục Những người có cùng chuyên môn được làm việc vớinhau để nâng cao tay nghề cũng như năng suất lao động

1.3.4.3 Tình hình hợp tác hoá sản xuất.

Để giữ vững uy tín chất lượng trong tiêu thụ sản phẩm và cạnh tranh lànhmạnh, công ty than Vàng Danh luôn coi trọng và quan tâm đến các khách hàng,đặc biệt là khách hàng truyền thống Trong năm công ty đều dành thời gian tổchức hội nghị khách hàng, lắng nghe những kiến nghị và ý kiến của khách hàng

để có biện pháp kế hoạch sản xuất, chế biến hợp lí sản phẩm, nâng cao uy tíntrên thị trường Bên cạnh đó công ty than la nơi sản xuất ra sản phẩm xong lại lànguyên liệu đầu vào cho các ngành công nghiệp lớn, nhà máy lân, nhà máy giấy,nhà máy điện xi măng Cho nên công ty có rất nhiều bạn hàng trong và ngoàinước Nhưng ngược lại công ty cũng có quan hệ rất nhiều với các công ty cungcấp nguyên liệu, nhiên liệu phục vụ cho sản xuất đó là xi măng, dầu, thuốc nổ,

gỗ, máy móc thiết bị vật liệu xây dựng, tôn sắt thép

- Công ty có điều kiện thuận lợi nằm trên vùng công nghiệp với nhiều nhàmáy, nhà máy cơ khí Mạo Khê, nhà máy xi măng Lam Thạch, xí nghiệp gạchUông Bí vv và các công ty xí nghiệp khai thác than khác Từ đó công ty luôn

có những chính sách đối ngoại, quan hệ, hợp tác với tất cả bạn hàng và các nhàmáy cung ứng sản phẩm đầu vào cho công ty để thoả mãn hợp tác hiệu quả caohai bên cùng có lợi

1.4 Tổ chức sản xuất.

Quá trình hoạt động sản xuất của công ty được trực tiếp tổ chức tại các phânxưởng Mỗi phân xưởng sản xuất dưới sự điều hành chung của quản đốc phânxưởng, quá trình sản xuất đi theo ca dưới sự chỉ đạo của phó quản đốc trực ca vàtình hình sản xuất (thông qua sổ giao ca) với quản đốc phân xưởng, đồng thờibáo cáo với giám đốc công ty ( thông qua hệ thống thông tin của công ty vàphòng điều động sản xuất) Tuỳ theo từng trường hợp và tình hình công việc cụthể giám đốc công ty sẽ căn cứ vào các thông tin của phòng điều độ sản xuất vàcác phòng ban chức năng khác do quản đốc phân xưởng trực tiếp báo cáo hoặcsau khi tự mình trực tiếp kiểm tra sẽ đưa ra những quyết định điều hành sản xuấtcủa công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý của phân xưởng kết hợp với tổ chức quản lý theo ca

và theo chức năng trách nhiệm quản lý chỉ đạo sản xuất được phân định cho từng

ca của từng phó quản đốc trực ca

Tổ chức sản xuất ở các phân xưởng sản xuất chính là hình thức tổ chức tổ độisản xuất theo ca Do đó giữa các đội có sự phấn đấu luôn cố gắng nâng cao năngsuất lao động của tổ mình dẫn đến sản lượng toàn phân xưởng tăng

PQĐCa2

PQĐCa3

PQĐ

Cơ điện

Sơ đồ tổ chức sản xuất ở phân xưởng.

Ca 1: Từ 8 giờ đến 16 giờ, Ca 2: Từ 16 giờ đến 24 giờ,

C +++ +++ 32

Sơ đồ quá trình đảo ca

1.6 Mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh của Công ty.

1.6.1 Mục tiêu của Công ty là nâng cao hiệu quả hoạt động, tối đa hoá các

khoản lợi nhuận hợp lý cho Công ty, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn địnhcho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước

và không ngừng phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh

1.6.2 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty là:

- Khai thác, chế biến, kinh doanh và tiêu thụ than

- Xây lắp các công trình thuộc mỏ

- Vận tải đường sắt, đường bộ

- Sx vật liệu xây dựng, quản lý và khai thác cảng

- Sửa chữa máy, thiết bị mỏ và phưong tiện vận tải

- Thiết kế, chế tạo thiết bị phụ tùng máy mỏ, thiết bị vận tải, thiết bị chịu áplực

1.7 Một số chỉ tiêu đạt được của công ty từ năm 1980 đến 2003.

Mét lò (m)

Tiêu thụ (tấn)

Doanh thu (đ) Nộp ngânsách (đ) Lãi, lỗ (đ) Laođộng

(lượt )

TNBQ (đ) Đóng gópXH, từ

2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần than Vàng Danh

Mô hình quản lý của công ty hiện nay đang áp dụng là mô hình trực tuyếnchức năng Mô hình quản lý như vậy rất phù hợp với điều kiện sản xuất kinhdoanh của công ty nó mang lại sự thống nhất từ trên xuống dưới giữa các bộphận, giữa các khâu trong công ty

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PGĐ Kỹ thuật

PGĐ

Cơ điện,

vận tải

PGĐ Sản xuất

PGĐ Đầu tư

PGĐ An toàn

PGĐ

KT, tiêu thụ, đời sống

Kế toán trưởng

P.

Đầu tư xây dựng

và môi trường

P Thống kê- kế toán- tài chính

P.

Trắc địa, địa chất

P.

Tiêu thụ, KCS

P.

Điều độ sản xuất

P.

An toàn

P Thông gió mỏ

2.2.Nguyên tắc điều hành của bộ máy quản lý.

2.2.1 Giám đốc công ty

Do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty( nay là chủ tịch hội đồngquản trị tập đoàn CN Than - KS Việt Nam) bổ nhiệm, miễn nhiệm khenthưởng, kỷ luật và các chế độ khác theo đề nghị của tổng giám đốc Giámđốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệm trướcTổng Giám Đốc ( chủ tịch tập đoàn), hội đồng quản trị, trước pháp luật nhànước về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Chức năng của Giám đốc: Điều hành chung các hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty và trực tiếp phụ trách các công tác sau:

+ Tổ chức cán bộ đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

+ Tổ chức lập các phương án kinh tế và điều hoà vốn kinh doanh+ Phụ trách mua sắm vật tư, thiết bị, máy móc và tiêu thụ sản phẩm,trực tiếp chỉ đạo các phòng

+ Phòng tổ chức, Phòng thống kê kế toán tài chính

+ Là chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, hội đồng nânglương của công ty

2.2.2 Các phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc một

số lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự uỷ

quyền của giám đốc

Chức năng của các phó giám đốc.

1 Phó giám đốc cơ điện - Vận tải.

Có chức năng tham mưu, giúp giám đốc điều hành công tác cơ điện,vận tải Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác vận tải, cơ điện trong toàncông ty Trực tiếp chỉ đạo quản lý các phòng cơ điện, cơ tuyển, vận tải

2 Phó giám đốc kỹ thuật.

+ Là người trực tiếp chỉ đạo các phương án kỹ thuật, xây dựng kếhoạch sản xuất dài hạn, kế hoạch sản xuất hàng năm trình Giám đốc côngty

+ Chỉ đạo việc xây dựng sửa đổi và theo dõi những kết quả thực hiệnđịnh mức kinh tế kỹ thuật

+ Chỉ đạo công tác an toàn bảo hộ lao động ( Đặc biệt chú ý đếncông tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ)

+ Chỉ đạo việc quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị đảm bảo phục vụsản xuất cũng như quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành để sửachữa,gia công chế tạo vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh củacông ty.

+ Là chủ tịch hội đồng khoa học kỹ thuật của công ty và trực tiếpphụ trách phòng kỹ thuật khai thác, phòng KCS, phòng trắc địa, phòng đầu

tư xây dựng cơ bản

3 Phó giám đốc sản xuất.

+ Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tháng,quý về cả sảnlượng chất lượng và an toàn trong sản xuất

+ Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động

+ Bố trí lao động ở các phân xưởng để thực hiện mục tiêu kế hoạch + Trực tiếp chỉ đạo phòng điều độ sản xuất và các phân xưởng sảnxuất trong toàn công ty

+ Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc đi vắng

4 Phó giám đốc đầu tư.

Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong công tác tổchức đầu tư sản xuất

5 Phó giám đốc an toàn.

+ Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác an toàn trongquá trình sản xuất, là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc vềcông tác an toàn của Công ty

+ Trực tiếp chỉ đạo các phòng: Phòng An toàn, Phòng Thông gió mỏ

6 Phó giám đốc kinh tế, tiêu thụ, đời sống.

+ Phụ trách các vấn đề có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm giúp giámđốc trực tiếp đối ngoại với,khách hàng và chịu trách nhiệm về hội nghịkhách hàng

+ Tổ chức chỉ đạo công tác thu mua vật tư thiết bị phục vụ cho sảnxuất được liên tục

+ Phụ trách các vấn đề về kiểm toán

+ Phụ trách các vấn đề văn hoá, đời sống xã hội

+ Phụ trách các vấn đề về ngành ăn uống, trực tiếp điều hành về tìnhhình đảm bảo vấn đề ăn uống và đảm bảo sức khoẻ cho cán bộ công nhânviên.

+ Trực tiếp phụ trách các phòng ban ngành phục vụ ăn uống, trungtâm y tế than Vàng Danh, phòng quản trị

2.2.3 Kế toán trưởng:

Là người quan trọng giúp giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo thực hiệncông tác kế toán, thống kê và tài chính, có quyền hạn và nhiệm vụ theo quyđịnh của pháp luật

2.2.4 Các trưởng phòng :

Là những người được giám đốc công ty trực tiếp bổ nhiệm và có cácnhân viên tham mưu chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn bộcông việc theo chức năng của phòng mình

Các công tác tổ chức quản lý của công ty có ưu điểm trong quản lý tổchức công ty đã biết kết hợp các phòng ban cùng nhóm chức năng, tinhgiảm bộ máy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinhdoanh nhằm tiết kiệm chi phí quản lý và đạt kết quả cao trong công tác quảnlý

2.2.5 Nguyên tắc điều hành của giám đốc:

Cá nhân được phân công chỉ đạo công việc gì phải chịu trách nhiệm vềcông việc đó từ đầu đến cuối Trong quá trình thực hiện công việc nếu cóvướng mắc phải xin ý kiến chỉ đạo, báo cáo giám đốc về kết quả ( hoặcngười được uỷ quyền) hoặc đưa ra hội nghị giao ban hàng ngày để lấy ýkiến thực hiện,sao cho đạt hiệu qủa cao nhất

2.3 Chức năng, nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty:

Với trách nhiệm tham mưu,giúp việc cho giám đốc trong việc ra quyếtđịnh, đồng thời có nhiệm vụ thực thi các mệnh lệnh của giám đốc

2.3.1 Phòng kế hoạch:

a.Chức năng :

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc hoạch định kế hoạch sản xuất kinh

doanh, kinh tế xã hội ngắn hạn, trung hạn và chiến lược phát triển dài hạn

Tham mưu giúp việc Giám đốc hoạch định cơ chế tiêu thụ than, xúc tiến

và ổn định phát triển thị phần tiêu thụ hàng

Quản lý nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tiêu thụ than

b Nhiệm vụ:

* Công tác kế hoạch hóa:

+ Soạn và trình HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt “quy chế khoán

và quản lý chi phí giá thành”, áp dụng trong nội bộ Công ty cổ phần thanVàng Danh

+ Hoạch định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch năm, 5 năm,

10 năm để ổn định và đầu tư có hiệu quả

+ Tổng hợp kế hoạch sxkd năm Cân đối năng lực sản xuất trên cơ sởkhả năng tài nguyên, năng lực máy móc thiết bị, số chất lượng lao động vànhiệm vụ theo công đoạn và tiến hành giao kế hoạch cho từng đơn vị sảnxuất và phục vụ sản xuất

+ Tổ chức lưu giữ các công văn tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

+ Chủ trì soạn thảo các Hợp đồng kinh tế theo đúng Luật pháp vàchịu trách nhiệm trước Nhà nước, Tập đoàn, HĐQT, Giám đốc Công ty vềtính pháp lý của các Hợp đồng kinh tế (không bao gồm các HĐKT đầu tưmua sắm thiết bị…).

+ Tổ chức đàm phán, chuẩn bị và hoàn thiện các thủ tục pháp lý giúpviệc Giám đốc ký kết các HĐKT

+ Tổ chức việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thực hiện HĐKT Khi cóthay đổi một số điều khoản trong HĐKT phải báo cáo Giám đốc và tổ chứcthương thảo với đối tác để giải quyết, đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng + Tổ chức lưu giữ các công văn tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

c Căn cứ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm:

+ Công văn hướng dẫn về việc lập kế hoạch năm của Tập đoàn côngnghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam

+ Tình hình thực tế của Công ty về khai thác và tiêu thụ sản phẩm + Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất năm phân tích của Công ty + Năng lực sản xuất của các thiết bị khoan nổ, xúc bốc, vận tải, sàngtuyển cũng như năng lực sản xuất của đồng bộ dây chuyền công nghệ nănglực sản xuất tổng hợp

+ Nhu cầu thị trường, dự báo giá cả trong năm kế hoạch

Kế hoạch được lập và duyệt vào thời gian từ tháng 9 đến tháng 10 nămtrước và sau 6 tháng thực hiện, nếu có biến động lớn thì điều chỉnh lại saocho phù hợp với yêu cầu của thị trường và tình hình sản xuất thực tế củaCông ty

Ta có bảng kết quả thực hiện kế hoạch

KH năm 2007

TH năm 2007

4 Tổng doanh thu Trđ 1.158.661 1.295.764 137.103 111,8

Qua bảng số liệu cho thấy sản lượng than, doanh thu của công ty thanVàng Danh năm 2007 đều có sự tăng trưởng so với kế hoạch Cụ thể thannguyên khai đạt 3.042.532 tấn tăng so với kế hoạch 292.532 tấn tương ứngvới 10,6%, sản lượng than sạch đạt 2.561.421 tấn tương ứng với tỷ lệ 0,6%,sản lượng than tiêu thụ đạt 2.629.302 tấn, tăng so với kế hoạch 309.302 tấn,tương ứng với tỷ lệ 13,3%, Doanh thu năm 2007 đạ 1.295.764 trđ, tăng sovới kế hoạch 137.103 trđ, tương ứng với tỷ lệ 11,8% Từ kết quả tính toántrên cho thấy tình hình thực hiện kế hoạch các chỉ tiêu chủ yếu của công tynăm 2007 là khá cao Vì các chỉ tiêu thực hiện không những đạt mà còn vượt

kế hoạch đặt ra, nhất là sản lượng than tiêu thụ

Từ kết quả thực hiện kế hoạch cho thấy trong tương lai tiềm năng pháttriển của công ty CP than Vàng Danh là khá thuận lợi

TẬP ĐOÀN CN THAN- KS VIỆT NAM

CÔNG TY CP THAN VÀNG DANH- TKV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:649 / HĐ- KH Vàng Danh, ngày 31 tháng 10 năm 2008

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

“Về việc mua bán vật tư- hàng hoá”

- Căn cứ luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, thông qua kỳ họp thứ 7 ngày 14 tháng 06 năm

2005 và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ vào nhu cầu của Công ty CP than Vàng Danh- TKV và khả năng của CN công ty TNHH Vật tư Thiết Bị.

Hôm nay, tại văn phòng Công ty CP than Vàng Danh- TKV

BÊN MUA (BÊN A) : CÔNG TY CP THAN VÀNG DANH- TKV

- Địa chỉ : Phường Vàng danh- Thị xã Uông Bí- Tỉnh Quảng Ninh.

- Tài khoản số : 102010000225306 Tại Ngân hàng công thương Uông Bí- QN.

- Mã số thuế : 5700101877

- Điện thoại : (033).853123,853111 Fax : 033.853120

- Đại diện là ông : Phạm Văn Mật Chức vụ: Giám đốc

BÊN BÁN (BÊN B): CÔNG TY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ

- Địa chỉ : P3- TTXNDP TWI- Văn Hương- Tôn Đức Thắng- Hà Nội.

- Tài khoản số :140.13110 10008 Tại NHNN & PTNT Láng Hạ- CN Bách Khoa.

- Mã số thuế : 140.13110 10008 Tại NHNN & PTNT Láng hạ- CN Bách Khoa.

- Điện thoại : 04.6503444 Fax : 04.6503444

- Đại diện là ông : Nguyễn Viết Quy Chức vụ : Giám đốc

Sau khi bàn bạc hai bên thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau:

ĐIỀU I: Điều khoản chung

Bên B đồng ý bán, bên A đồng ý mua số lượng vật tư theo quy cách, số lượng và giá

* Thuế suất theo mức quy định của

ĐIỀU II : Chất lượng

- Toàn bộ hàng hoá đều có nhãn mác, hàng đảm bảo tiêu chuẩn chính hãng, mới 100%, chưa qua sử dụng, đảm bảo yêu cầu về chất lượng, đúng quy cách và chủng loại như điều I.

- Bên B hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng và nguồn gốc xuất xứ hàng hoá bán cho bên A.

- Thời gian bảo hành: 03 tháng kể từ ngày bên B giao hàng cho bên A Trong thời gian bảo hành nếu vật tư, phụ tùng bị hư hỏng nguyên nhân do lỗi của nhà sản xuất hoặc do chất lượng vật tư, phụ tùng không đảm bảo thì bên B có trách nhiệm đổi lại vật tư, phụ tùng mới cho bên A, trong vòng 03 ngày kể từ ngày bên A

thông báo Nừu quá thời gian trên mà bên B không thực hiện đổi lại bên A sẽ tự khắc phục và bên B phải chịu mọi chi phí khắc phục đó.

- Phù hợp cho phục vụ sửa chữa, thay thế lắp lẫn các loại thiết bị của bên A đang

sử dụng Qua quá trình kiểm tra nếu chất lượng không đảm bảo, bên A không chấp nhận nghiệm thu và bên B có trách nhiệm nhanh chóng chuyển toàn bộ lô hàng khỏi kho của bên A.

ĐIỀU III : Giao nhận, Vận chuyển

1/ Giao nhận : Giao hàng tại kho bên mua trên phương tiện của bên bán

2/ Vận chuyển : Bên bán đảm nhận.

3/ Tiến độ : Lượng hàng trên giao theo nhu cầu của bên A (Đại diện phòng vật

tư bên A sẽ thông báo cho bên B trước 03 ngày khi có nhu cầu chính thức tránh tồn kho bất hợp lý).

4/ Kiểm nghiệm : Kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, mã hiệu cụ thể trước khi

nhập kho.

ĐIỀU IV: Gía cả và thể thức thanh toán :

1/ Gía cả : Như điều I.

2/ Thể thức thanh toán: Bằng hình thức chuyển khoản sau khi có biên bản nghiệm

thu chất lượng hàng hóa và làm thủ tục nhập kho bên mua đày đủ.

Thuế suất GTGT thanh toán theo mức thuế nhà nước quy định tại thời điểm thanh toán theo mức thuế thể hiệ trên hoá đơn GTGT của bên bán.

ĐIỀU V: Cam kết chung

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại phải thông báo kịp thời cho nhau bằng văn bản để cùng thống nhất giải quyết Không bên nào được đơn phương thay đổi các điều khoản hoặc hủy bỏ hợp đồng

Hợp đồng được lập thành 6 bản, có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 3 bản.

ĐAI DIỆN BÊN A

CÔNG TY THAN VÀNG DANH

ĐẠI DIỆN BÊN B CTY TNHH VẬT TƯ THIẾT BỊ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC

2.3.4 Phòng kỹ thuật khai thác:

Chịu trách nhiệm thiết kế các đường lò xây dựng cơ bản Lập hộ chiếukhai thác, lập các biện pháp thi công, giám sát thi công và kết hợp các phòngban khác nghiệm thu kết quả sản xuất,sản lượng.Tham mưu giúp Giám đốctrong công tác kỹ thuật cơ bản

2.3.5 Phòng cơ điện:

Có nhiệm vụ thiết kế, quản lý kỹ thuật điện mặt bằng, điện hầm lò, cácloại thiết bị động lực, mạng thông tin nội bộ trong toàn công ty

Có nhiệm vụ thiết kế, chỉ đạo giám sát việc sửa chữa máy móc thiết bị,

phương tiện vận tải đường sắt, tổ chức nghiệm thu các sản phẩm về cơ khí,

cơ điện, tổ chức đào tạo nâng bậc, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảodưỡng định kỳ thiết bị cơ điện

2.3.6 Phòng vận tải:

Có chức năng điều hành công tác vận tải, lập kế hoạch mua sắm, sửachữa, bảo dưỡng định kỳ, tổ chức nghiệm thu, tổ chức đào tạo nâng bậc, sát

hạch, đánh giá chất lượng vật tư, thiết bị, đăng ký, đăng kiểm các phương

tiện, xe máy trong toàn công ty

2.3.7 Phòng tiêu thụ, KCS

Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho từng tháng, quý, năm, chỉ đạo việc tổchức chế biến và phân loại sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm, chịu tráchnhiệm toàn bộ hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty

Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, tham mưu cho giám đốc về chấtlượng sản phẩm

2.3.8 Phòng đầu tư xây dựng và môi trường

Thực hiện các chức năng nhgiệp vụ về đầu tư, tham mưu cho giám đốclập các dự án đàu tư, xây dựng, môi trường phục vụ cho sản xuất kinh doanh

của công ty

2.3.9 Phòng vật tư

Thực hiện việc cung ứng vật tư, quản lý cấp phát vật tư theo kế hoạch,

lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh.Tham

mưu giúp Giám đốc công ty về công tác mua sắm,dự trữ vật tư

Trình tự lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật của Công ty than Vàng Danh năm 2008 được thể hiện qua biểu đồ sau:

Bắt đầu lập kế hoạch Phân tích tình hình cung ứng vật tư kỹ thuật của công ty

than Vàng Danh năm 2007

Xác định vật tư kỹ thuật chủ yếu của công ty than Vàng

Lưu đồ các bước lập kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật chủ yếu của

Công ty CP than Vàng Danh năm 2008

t

2.3.10 Phòng Bảo vệ – Thanh tra – Quân sự.

Tổ chức các lực lượng bảo vệ tuần tra canh gác trên các vị trí sản xuấtcủa công ty, tổ chức thanh tra, kiểm tra các vụ việc xảy ra trong nội bộ công

ty Đảm bảo an ninh trật tự trong khai trường sản xuất và các khu vực docông ty quản lý

2.3.11 Văn phòng thi đua.

Lập kế hoạch cung cấp vật tư kỹ thuật chủ yếu theo thời

gian và theo khách hàng năm 2008

Kết thúc

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong công tác quản lý văn phòng,hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý nội vụ và thực hiện nội quy cơ quanvăn phòng.

b Nhiệm vụ:

+ Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban, đơn vị sản xuất

và các thông tin khác trình Giám đôc

+ Tổng hợp các thông tin để xây dựng lịch tác nghiệp của Công ty + Tổ chức tiếp khách, đưa đón khách và dẫn khách đến làm việcvới các phòng ban, sắp xếp, bố trí lịch tiếp đón khách cho ban Giám đốcCông ty

+ Tổ chức tiếp nhận, phân loại, phát hành công văn đi, công vănđến, công điện… trong nội bộ Công ty và ra ngoài Công ty đúng quy định,đúng thời gian

+ Tổ chức việc quản lý, sử dụng con dấu của Công ty theo đúngquy định của pháp luật

+ Thường xuyên phối hợp với các phòng TC-ĐT, LĐTL, BVQSkiểm tra việc thực hiện nội quy cơ quan, văn phòng…

+ Bố trí xe đưa đón lãnh đạo đi làm việc đi họp, công tác đảm bảo

an toàn tuyệt đối

2.3.12 Phòng tổ chức lao động - Tiền lương:

a Chức năng:

Tham mưu giúp việc GĐ trong các lĩnh vực:

+ Tiền công, tiền thưởng trả cho người lao động

+ Tuyển chọn, bố trí và quản lý lao động theo quy chế của Công ty

+ Chế độ, chính sách đối với người lao động và công tác chính trị

xã hội

+Công tác tổ chức sản xuất, công tác tổ chức quản lý cán bộ, côngtác đào tạo cán bộ, đào tạo công nhân phục vụ cho sản xuất kinh doanh trongcông ty

+Xây dựng đinh mức lao động, đơn giá tiền lương, khoán quản chiphí cho các đơn vị sản xuất của công ty

+Ban hành, phổ biến các chính sách chế độ theo quy định của nhànước và bộ lao động thương binh xã hội tới các đơn vị trong công ty

b.Nhiệm vụ:

* Công tác tổ chức sản xuất:

+ Tham mưu giúp việc HĐQT, GĐ điều hành trong việc đổi mới vàphát triển Công ty phù hợp với từng thời kỳ theo yêu cầu sản xuất kinhdoanh

+ Căn cứ vào định hướng phát triển kt-xh và kế hoạch sản xuất,

kinh doanh cuả Tập đoàn TKV giao, khả năng tài nguyên, năng lực thiết bị,lao động của công ty để tham mưu cho HĐQT, GĐ điều hành mô hình tổchức sản xuất của các đơn vị, phòng ban đảm bảo gọn nhẹ, phù hợp nhằmđáp ứng yêu cầu quản lý điều hành mang lại hiệu quả trong sxkd

* Công tác tổ chức cán bộ:

+ Tham mưu cho GĐ phân công nhiệm vụ cho bộ mày lãnh đạo(Các phó GĐ, Kế toán trưởng, Trưởng phòng…)

+ Xây dựng quy chế quản lý cán bộ áp dụng trong Công ty

+ Nghiên cứu, đề xuất GĐ bổ nhiệm các chức danh (trưởng phóphòng, chánh phó quản đốc) cho các đơn vị phòng ban khi có yêu cầu

* Công tác đi nước ngoài: Tham mưu, xây dựng quy chế chọn cửCBCNV và giải quyết các thủ tục đi tham quan, học tập kinh nghiệm trongnước và nước ngoài.

* Công tác đào tạo:

+ Tham mưu cho GĐ trong công tác đào tạo phát triển nguồn nhânlực

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn, dài hạn đối với cán bộ nhânviên cho phù hợp với yêu cầu phát triển sxkd của Công ty

+ Tổ chức triển khai các kỳ thi nâng bậc công nhân kỹ thuật, thợgiỏi cấp Công ty, cấp Tập đoàn

* Công tác lao động:

+ Nghiên cứu, đề xuất xây dựng mô hình tổ chức lao động tiên tiến

và khoa học nhất, đảm bảo phù hợp nhất, đảm bảo phù hợp với công nghệ vàyêu cầu của sản xuất theo từng thời kỳ: (chuyên môn hóa, tổng hợp, cơ cấu

tổ chức lao động, tổ đội, nhóm, độ tuổi, giới tính…)

+ Căn cứ vào khối lượng, chất lượng, yêu cầu nhiệm vụ sxkd, địnhmức lao động và tình hình sử dụng lao động của năm trước Lập kế hoạch sửdụng lao động hàng năm và kế hoạch trung, dài hạn, xác định số lao độngcần thiết (bao gồm công nhân phục vụ, phụ trợ, công nhân sxc)

+ Bố trí, điều động lao động phù hợp với trình độ tay nghề, chuyênmôn của từng người lao động theo yêu cầu sxkd

+ Là thành viên Hội đồng xét kỷ luật, trực tiếp tập hợp hồ sơ côngnhân vi phạm kỷ luật lao động trình HĐ xét kỷ luật

* Công tác tiền lương, tiền thường:

+ Xây dựng, soạn thảo, ban hành cơ chế, quy chế trả lương, thưởngcho người lao động, hướng dẫn theo dõi thực hiện quy chế của các đơn vịphòng ban, tập hợp, đề nghị sửa đổi cho phù hợp.

+ Lập kế hoạch LĐTL ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, triển khai kếhoạch LĐTL hàng năm thông qua hệ thống giao khoán quỹ klương; tổ chứctheo dõi thực hiện quy chế, giao, khoán

+ Lập báo cáo LĐTL theo quy định

+ Tổ chức xây dựng định mức tiêu hao lao động cho các thiết bịcông việc mới, xây dựng đơn giá tiền lương, định biên lao động phục vụ phụtrợ hợp lý

+ Tổ chức cập nhật theo dõi phân tích tình hình thực hiện định mứclao động hàng quý, năm và đề xuất hiệu chỉnh mức lao động phù hợp và kịpthời theo quy định của Nhà nước

+ Lập các báo cáo định mức lao động, thực hiện phân phối tiềnlương

+ Lập và cấp phát sổ BHXH, sổ lao động cho người lao động Thựchiện chế độ báo cáo theo quy định, thanh quyết toán BHXH và các chế độ

liên quan khác với người lao động và cơ quan quản lý Nhà nước (hàngtháng, quý, năm).

+ Tổ chức cấp giấy nghỉ phép, xác nhận thủ tục xin đăng ký kếthôn, xác nhận các giấy tờ liên quan tới người lao động đang quản lý

* Các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng của doanh nghiệp:

Để việc quản lý tiền lương và thu nhập theo đúng quy định của nhà nướccủa ngành, phù hợp với điệu kiện thực tế của đơn vị nhằm thúc đẩy sản xuấtkinh doanh có hiêụ quả; tiền lương, tiền thưỏng phải thực sự là động lựckhuyến khích động viên người lao đông không ngừng phấn đấu tăng năngsuất lao động, chất lượng công tác hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Công

ty cổ phần than Vàng Danh ban hành quy định về quản lý tiền lương nhưsau:

- Việc phân phối tiền lương, tiền công cho người lao động phải trên cơ

sở những quy định về chế độ tiền lương của Nhà nước, nhưng phải gắn vớinăng suất, chất lượng, hiệu quả và mức độ đóng góp của tập thể hay cá nhânngười lao động vào kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị

Hưởng lương theo công việc được bố trí: làm việc gì hưởng lương việc đó

và căn cứ vào kết quả công việc để có mức lương tương ứng

- Khi đơn vị tạo đủ việc làm nhưng do bộ phận, cá nhân người laođông không khai thác hết năng lực sản xuất, không tích cực lao động đổimới phương thức phục vụ, không hoàn thành nhiệm vụ do chủ quan gây nênthì sẽ bị trích phạt vào lương hàng tháng tùy theo mức độ vi phạm

- Trả lương, phân phối tiền lương phải đảm bảo công bằng ,dân chủ,công khai Thu nhập của người giữ trọng trách quản lý, có chức vụ cao và

hoàn thành nhiệm vụ thì đựoc hưởng thu nhập cao hơn người giữ chức vụthấp hoàn thành nhiệm vụ và cao hơn người có cùng chức vụ nhưng khônghoàn thành nhiệm vụ hoặc kết quả thực hiện nhiệm vụ tốt hơn Các cán bộnghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ khó hơn thể hiện trình độ chuyên môn caohơn CBCNV làm việc có năng suất, chất lượng cao được hưởng thu nhậpcao hơn và ngược lại Có như vậy mới khuyến khích được các đơn vị, các cánhân tìm mọi biện pháp để hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất.

- Căn cứ vào số lao động định biên, hệ số cấp bậc công việc, doanhthu, kế hoạch tài chính và mức lương tối thiểu nhà nước quy định, và đơngiá tiền lương/1000đ giá trị sản xuất xây dựng đơn giá tiền lương khoán chocác trạm, cửa hàng, khách sạn, văn phòng Tiền lương và thu nhập của mỗiđơn vị, mỗi cá nhân thực hiện phụ thuộc vào doanh thu, sản lượng, chấtlượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

- Mức thu nhập tiền lương của Giấm đốc công ty không thấp hơn 3 lầnmức thu nhập tiền lương bình quân của toàn công ty và không lớn hơn 12lần mức thu nhập tiền lương bình quân của người lao động phổ thông trongcông ty Không áp dụng trả lương làm thêm giờ đối với những người giữchức vụ lãnh đạo , lái xe con, CNVC hưởng lương theo sản phẩm giaokhoán

- Sử dụng tiền lương phải đúng mục đích, không được sử dụng quỹtiền lương vào những mục đích khác ngoài việc trả lương và thu nhập thực

tế cho người lao động

Thanh toán tiền lương, tiền công, tiền thưởng phải đến tận tay từng ngườilao động và được thể hiện thông qua sổ lương, đơn vị và cá nhân, khôngđược ký thay.

Trả lương cho những ngày nghỉ theo chế độ

- Tiền lương trả cho người lao động trong những ngày nghỉ hàng năm (nghỉ phép), nghỉ việc riêng hưởng lương (theo điều 78 Bộ luật lao động) được hưởng 100% tiền lương chế độ

- Tiền lương của người lao động trong những ngày đi học, đào tạo cáclớp bồi dưỡng nâng cao trình độ do đơn vị cử đi theo kế hoạch đào tạo bồi dưỡng thực hiện quy hoạch cán bộ, tiền lương trả như sau:

+ Đi học không liên tục (1tuần/tháng, dưới 1tháng/quý) hưởng 100% lương chế độ

+ Người đi học theo nguyện vọng cá nhân (không nằm trong diện quyhoạch) trong giờ, ngày, tháng làm việc, đơn vị không phải trả lương

- Tiền lương của người lao động trong những ngày nghỉ chế độ: nghỉ

ốm, nghỉ đẻ, khám thai được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành của nhà nước

- Để bổ sung thu nhập cho CBCNV vào các ngày lễ trong năm và phân theo tỷ lệ tiền trả lương đã được lĩnh trong kỳ của từng người, không phân phối bình quân, chỉ được bổ sung thu nhập cho CBCNV theo mức bình quânvào 2 ngày 12/11 và tết âm lịch với mức không quá 30% thu nhập bình quântháng trong năm của đơn vị

Tiền thưởng: Thực chất tiền thưởng là một khoản bổ sung cho tiền lương, cùng với tiền lương, tiền thưởng góp phần thoả mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở một chừng mực nào đó tiền thưởng là một trong các

biện pháp khuyến khích vật chất có hiệu quả nhất đỗi với người lao động kể

cả về mặt vật chất cũng như tinh thần

Tiền thưởng đã làm cho người lao động quan tâm hơn tới việc tiết kiệm lao động sống cũng như lao động vật hoá, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao

và khẩn trương hoàn thành công việc với thời gian ngắn nhất

Điều kiện thưởng: Hoàn thành và hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu

thưởng mà doanh nghiệp đề ra,

Nguồn và mức thưởng: Nguồn tiền thưởng là nguồn có thể được dùng để trả thưởng Nói chung nguồn tiền thưởng có thể lấy từ 3 nguồn sau:

- Quỹ khen thưởng

- Quỹ phúc lợi

- Lợi nhuận để lại

Mức thưởng là giá trị bằng tiền để thưởng cho cá nhân hay tập thể khi hoàn thành chỉ tiêu xét thưởng Mức thưởng cao hay thấp là tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng và các mục tiêu cần khuyến khích

Một số hình thức thưởng trong Công ty:

- Thưởng theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

- Thưởng sáng kiến

2.3.13 Phòng thống kê- kế toán- tài chính :

a.Chức năng:

Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty về công tác kế toán, tài chính, thống

kê và việc sử dụng các nguồn vốn được huy động vào sxkd và các dịch vụkhác

b.Nhiệm vụ:

+ Lập báo cáo thống kê theo định kỳ các chỉ tiêu SXKD, các dịch

vụ về khối lượng và giá trị

+ Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh tế viêncác đơn vị, phòng ban

+ Tổ chức lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đangquản lý

* Công tác Kế toán – Tài chính:

+ Soạn thảo và trình HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt “Quy chếquản lý Kế toán – Tài chính” áp dụng trong Công ty cổ phần than VàngDanh

+ Tổ chức công tác kế toán, công tác tài chính phù hợp với cơ chếquản lý tài chínhkế toán & mô hình Công ty cổ phần

+ Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm căn cứ vào kế hoạchnhiệm vụ SXKD được giao và năng lực tài chính hiện có

+ Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy

đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn được huy động vào các hoạt động sản xuấtkinh doanh dịch vụ của Công ty

+ Tổ chức hướng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách,thể lệ kế toán tài chính của Nhà nước, Tập đoàn TKV cho các đơn vị trongviệc lập các chứng từ kế toán ban đầu, công tác luân chuyển chứng từ thủtục nhanh quyết toán

+ Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra, kiểm soátviệc chấp hành chế độ quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn của các đơn vị, cánhân trong Công ty

+ Xây dựng phương án huy động vốn, vay vốn từ các nguồn lực khiCông ty có nhu cầu đầu tư máy móc thiết bị, mở rộng sản xuất nâng côngxuất mỏ (Khi được Nhà nước và Tập đoàn TKV cho phép) Tổ chức thanhtoán số vốn huy động khi đến kỳ hạn trả

+ Xác định kết quả sản xuất kinh doanh theo định kỳ Lập báo cáotài chính Báo cáo chi phí quản trị theo quy định Xác định tỷ lệ lãi (lỗ) của

cổ phần, phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ theo quy định Phân phối

cổ tức cho cổ đông

+ Lập và quản lý chứng từ tổng hợp, sổ cái, báo cáo quyết toán tàichính tháng, quý, năm Thành lập các khoản phải nộp cấp trên (TKV), thuếtài nguyên, thuế sử dụng đất, phí bảo vệ môi trường, thuế thu nhập doanhnghiệp, thuế người có thu nhập cao…

+ Theo dõi và quản lý số dư tiền vay tiền gửi tại các Ngân hàngCông ty mở tài khoản và có giao dịch