QUẢN lý dự án bán sản PHẨM NĂNG LƯỢNG mặt TRỜI

Tên dự án và ý tưởng đầu tư - Tên dự án: Quản lý dự án Bán sản phẩm năng lượng mặt trời - Lĩnh vực đầu tư: Thương mại - Mô hình doanh nghiệp sẽ lập: lập ra dự án Thương mại điện tử bán c

QUẢN LÝ DỰ ÁN BÁN SẢN PHẨM NĂNG LƯỢNG MẶT TRỜI

TÓM TẮT

A Tổng quan về dự án

1 Tên dự án và ý tưởng đầu tư

2 Phân tích thị trường

B Thiết lập các mục tiêu của dự án

1 Mục tiêu dự án

2 Phạm vi dự án

3 Thời gian dự án

4 Chi phí ước tính để dự án hoàn thành

C Cấu trúc phân chia công việc : WBS, PERT & CMP

1 Các bước của dự án

2 Dự tính thời gian thực hiện

D Kế hoạch thực hiện dự án

1 Các hoạt động và lịc trình dự án

2 Nguuồn lực và kế hoạch ngân sách

E Tổng kết dự án.

A. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN

1 Tên dự án và ý tưởng đầu tư

- Tên dự án: Quản lý dự án Bán sản phẩm năng lượng mặt trời

- Lĩnh vực đầu tư: Thương mại

- Mô hình doanh nghiệp sẽ lập: lập ra dự án Thương mại điện tử bán các sản phẩm năng lượng mặt trời nhằm mục tiêu tiết kiệm việc sử dụng điện cho mọi người

2 Phân tích thị trường

Với tốc độ phát triển của KHKT không ngừng như hiện nay, những nguồn năng lượng tự nhiên: than, khí đốt, …ngày càng cạn kiện, và hơn hết để tạo ra nguồn năng lượng cần thiết để phục vụ sinh hoạt thì lại ảnh hưởng trực tiếp tới môi trường sống Như vậy nếu muốn tạo ra điện thì chúng ta cần phải xây dựng nhà máy nhiệt điện hoặc thủy điện Mà nhiệt điện thì phải sử dụng than, nó tạo ra CO2 ảnh hưởng tới bầu khí quyển, còn thủy điện thì phải xây dựng tại những nơi có độ dốc cao, hơn nữa lại phải chặt phá rừng, nó ảnh hưởng tới hệ sinh vật sống tại đó, ảnh hưởng tới bầu khí quyển Dưới sự tiến

bộ của KHKT thì đã tìm ra nguồn năng lượng mới, năng lượng sạch, thân thiện với con người và môi trường, đó là năng lượng mặt trời

Nhận thấy nhu cầu sử dụng năng lượng điện mặt trời sẽ ngày một tăng, lợi ích mà

nó sẽ mang lại trong tương lai rất lớn Dự án: phân phối sản phẩm năng lượng sạch sẽ cung cấp các thiết bị nhằm sử dụng nguồn năng lượng mặt trời

B THIẾT LẬP CÁC MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

1 Mục tiêu dự án

Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án bán các sản phẩm năng lượng mặt trời là hoàn thành các công việc theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo đúng tiến độ thời gian cho phép

+ Hiệu quả kinh tế cao: với nhu cầu lớn hiện tại và trong tương lai, dự án sẽ mang lại nguồn lợi nhuận lớn Tính trung bình 10 người thì sẽ có 1 người mua thiết bị sử dụng năng lượng mặt trời, điều này cho thấy tiềm năng kinh tế khi đầu tư vào dự án là khả thi + Thị phần của doanh nghiệp dự kiến sẽ tăng thêm nếu thực hiện dự án Bồi dưỡng kiến thức sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả nhất; tuyên truyền, thông tin, quảng bá và triển khai hoạt động tiết kiệm năng lượng…Tham mưu triển khai chính sách tiết kiệm năng lượng, thực hiện hoạt động truyền thông tiết kiệm năng lượng, tư vấn (cho các doanh nghiệp, tòa nhà để tìm ra các giải pháp khả thi, cắt giảm chi phí năng lượng, tăng năng lực cạnh tranh; tư vấn thiết kế xây dựng cho các công trình xây dựng, các tòa nhà sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả…: tư vấn triển khai các dự án sản xuất sạch hơn;

tư vấn thành lập hệ thống quản lý năng lượng cho các tòa nhà…)

+ Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp sẽ cao, vì đây là sản phẩm công nghệ cao, đòi hỏi vốn đầu tư lớn và ngày càng được quốc gia khuyến khích sử dụng vì dự án sẽ mang lại nguồn năng lượng sạch, thân thiện với môi trường

- Đem lại hiệu quả kinh tế xã hội:

+ Nhằm phục vụ các mục tiêu, yêu cầu sử dụng tiết kiệm và hiệu quả, các dạng năng lượng sạch và năng lượng mới, tập trung vào năng lượng mặt trời

+ Tận dụng năng lượng vô hạn để thay thế cho nguồn năng lượng cạn kiệt, góp phần cải thiện môi trường

2 Phạm vi dự án

 Về địa điểm: chọn các thành phố lớn làm địa điểm để phân phối, cung cấp sản phẩm đầu tiên, sau khi thị trường này bão hòa, chuyển sang cung cấp cho các tỉnh, huyện…

 Về khách hàng: chọn đối tượng hộ gia đình có thu nhập khá, các khu công nghiệp, các nhà máy sản xuất, các văn phòng…

 Sản phẩm cung cấp

Lập dự án bán mặt hàng điện năng lượng mặt trời như: pin mặt trời, đèn chiếu sáng năng lượng mặt trời là rất cần thiết hiện nay, nhất là Việt Nam Vì hiện nay như chúng ta

đã thấy, Nhà máy thủy điện của Việt Nam thì rất ít, mà phải sử dụng điện cho toàn cả nước là rất nhiều, vì vậy việc nghiêm cứu và bán các mặt hàng sử dụng năng lượng mặt trời để khỏi chạy bằng điện, bằng xăng, là cách để tiết kiệm chi phí cho người tiêu dùng một cách lâu dài và cũng là một cách tiết kiệm tài nguyên cho toàn đất nước

Áp dùng TMĐT vào việc kinh doanh của dự án đòi hỏi vấn đề kỹ thuật rất cao: công nghệ, máy móc, thiết bị,…vì việc đầu tư vào những việc đó cũng gây được chú trọng tới mặt hàng kinh doanh ở đây là Pin mặt trời, đèn chiếu sáng năng lượng mặt trời, những mặt hàng rất lớn, là những mặt hàng mới ở thị trường Việt Nam Nên không chỉ đầu tư vào các vấn đề xung quanh nó như: Marketing, …để công suất thực hiện được tốt hơn

Có như vậy dự án kinh doanh này mới có tính khả thi

Với hình thức kinh doanh của dự án là B2C Dự án kinh doanh TMĐT với những mặt hàng như: đèn sân vườn Plastic, đèn bằng nhôm…tất cả đều được hoạt động bằng năng lượng mặt trời Vì vậy để mọi người có thể biết đến loại sản phẩm này cũng như sự tồn tại của doanh nghiệp thì việc lập Website là quan trọng đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn thận

3 Thời gian dự án

Dự án bắt đầu từ ngày 01/10/2013 và dự kiến kéo dài trong 31 tuần theo trình tự các công việc

4 Chi phí dự án ước tính để hoàn thành

- Chi phí hạ tầng viễn thông: 15.000.000

- Chi phí hạ tầng công nghệ thông tin: 20.000.000

- Chi phí xây dựng Website: 15.000.000

- Chi phí tuyển dụng và dự phòng: 60.000.000

- Chi phí duy trì hoạt động kinh doanh: 80.000.000

- Chi phí thiết bị văn phòng: 80.000.000

(chi phí thuê văn phòng: 40.000.000/1 năm)

Tổng chi phí đầu tư: 300.000.000

Doanh thu trung bình/ 1 năm: 2,3 tỷ

Doanh thu trung bình/ tháng: 200.000.000

Lợi nhuận trung bình ước tính/ năm: 1,6 triệu

C CẤU TRÚC PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS, PERT, CMP)

Cơ cấu phân tách công việc là việc phân chia công việc theo cấp bậc một dự án thành các nhóm nhiệm vụ và những việc cụ thể, là việc xác định và liệt kê và lập bảng giải thích cho từng phần công việc

Đối với dự án này, các công việc chủ yếu được phân chia như sau:

 PHƯƠNG PHÁP KỸ THUẬT TỔNG QUAN VÀ ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN

(PERT) VÀ PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG GĂNG (CPM)

1 Các bước thực hiện dự án

- Khảo sát dự án

- Xây dựng kế hoạch chi tiết về dự án bán hàng

- Tính toán chi phí tài chính NPV, IRR

- Thuê trụ sở công ty

- Xin giấy phép kinh doanh

- Xây dựng Website bán hàng

- Quảng cáo xúc tiến bán hàng

- Tiến hành bán hang

gian thực hiện (Tuần)

2 Ước tính thời gian hoạt động

- Thời gian hoạt động dự tính (PERT)

- Độ lệch của hoạt động (σ)

- Sự thay đổi hoạt động

Thời gian hoạt động dự tính (PERT)

Độ lệch chuẩn của hoạt động

Sự thay đổi hoạt động

Giới hạn ước tính

1 A 5 6 7 6 0.333 0.111

5.667 đến 6.333 hoặc

6 +/-0.333

3.667 đến 4.333 hoặc 4+/-0.333

3.667 đến 4.333 hoặc 4+/- 0.333

2.833 đến 3.167 hoặc 3+/- 0.167

3.833 đến 4.167 hoặc 4+/- 0.167

4.667đến 5.333 hoặc 5+/- 0.333

2.833 đến 3.167 hoặc 3+/- 0.167

2.167 hoặc 2+/- 0.167

- Dự tính thời hạn của dự án ED = Các hoạt động then chốt

∑ (ED1, ED2, ED3,…)

- Sự thay đổi dự án (V) = Sự thay đổi các hoạt động then chốt

∑ (V1, V2, V3,…)

- Độ lệch chuẩn của dự án = ∑ (V1, V2, V3,…)

Dự án

Thời hạn dự án

dự tính (hoặc PERT)

Độ lệch chuẩn của

dự án

Sự thay đổi dự án

Giới hạn ước tính

Ước tính thời

30.254 đến 31.746 hoặc 31+/- 0.746

Thời gian hoạt động dự tính của dự án 31 tuần, được tính bằng cách cộng các dự tính EAD cho mỗi hoạt động then chốt (các hoạt động đã được liệt kê) +/- 0.746 là độ lệch chuẩn ước tính và được tính bằng cách cộng tất cả các thay đổi then chốt, tổng 0.556

và lấy căn bậc hai ta được 0.746

Trình tự hoạt động của dự án:

B Bắt đầu 4

Phương pháp then chốt tuyến

D TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH DỰ ÁN

1 Các hoạt động và lịch trình dự án

Hoạt động trình tự cụ thể của dự án

STT Công việc Thời gian

thực hiện

Thời gian bắt đầu

Thời gian kết thúc

-Lập kế hoạch sơ bộ về phương án bán

-Dự kiến các loại chi phí hoạt động

-Tính toán mức lập quỹ dự phòng rủi ro 1 01/01/2014 08/01/2014

-Dự tính chi phí, ký hợp đồng 1 01/02/2014 08/02/2014

2 Nguồn lực và kế hoạch ngân sách

a) Nguồn lực

Khoảng trống lớn về nhân lực có kiến thức TMĐT đang gây khó khăn cho doanh nghiệp Việt Nam khi thích nghi với các phương pháp giao dịch thương mại nước ngoài Yếu tố con người luôn là yếu tố quyết định cho sự thành công của bất cứ hoạt động nào Nhân lực cho sự phát triển TMĐT cho DA cần chia làm 2 giai đoạn:

 Nhân lực về nghiệp vụ: đó là bộ phận sẽ ứng dụng TMĐT vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Phận này phải am hiểu kiên thức về nghiệp vụ thương mại, ngoại thương, sử dụng tốt ngoại ngữ trong giao dịch với đối tác nước ngoài và

am hiểu các kiến thức TMĐT…

Số lượng nhân lực về nghiệp vụ cần: 3 người

 Nhân lực kỹ thuật: là bộ phận kỹ thuật đảm bảo cho hệ thống kỹ thuật hoạt động

ổn định, có khả năng khắc phục các sự cố và phát triển các tiện ích, công cụ kỹ thuật mới đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của hoạt động giao dịch thông qua các phương diện điện tử

Số lượng nhân lực kỹ thuật cần: 5 người Ngoài ra, khi xây dựng DA ngoài những nhà quản trị ban đầu của công ty, còn phải xây dựng thêm đội ngũ quản lý riêng về hoạt động Thương mại điện tử cho công ty

 Dự kiến quản lý: 1 người – chức vị: trưởng phòng TMĐT, có quyền quản lý các nghiệp vụ trong phòng TMĐT, là người liên kết và làm việc chính với lãnh đạo công ty

về vấn đề giao dịch Internet…

b) Kế hoạch ngân sách

 Dự báo tài chính:

Dự báo tài chính này được lập ra như một dự toán nhằm ước tính số tiền cần đầu tư

để đưa dự toán nhằm ước tính số tiền cần đầu tư để đưa dự án vào hoạt động

 Chi phí nghiêm cứu và phát triển sản phẩm

Chi phí đăng ký kinh doanh là chi phí để thành lập doanh nghiệp

Chi phí nghiêm cứu là khoản chi phí để nghiêm cứu thị trường, nhu cầu khách hàng

về sản phẩm

Tổng chi phí: 5.000.000 VNĐ

 Chi phí thuê văn phòng để kinh doanh

Tham khảo theo giá thị trường và thực tế giá thuê của một cơ sở 3 tầng, sàn mặt 70m2 Ký hợp đồng thuê 12 năm, trả tiền theo tháng 6.500.000 VNĐ/tháng, tức 78.000.000VNĐ/ năm

 Chi phí thiết bị

Bao gồm các chi phí về trang thiết bị văn phòng: 2 laptop + 8 máy tính PC, bàn ghế làm việc, điều hòa, máy phô tô

Tổng chi phí: 80.000.000 VNĐ

 Chi phí marketing

- Tạo website

- Ước tính: Khoảng 15 triệu VNĐ

 Chi phí hạ tầng viễn thông

Hạ tầng viễn thông: hệ thống truyền dẫn cáp quang và hệ thống kết nối dịch vụ

Hệ thống công nghệ thông tin: hệ thống cáp truyền thông (cho voice, video, data và hệ thống cảnh báo…); hệ thống điện cung cấp; các thiết kế và xây dựng website

Tổng chi phí: 35 triệu VNĐ

 Chi phí nhân công (tiền lương)

Dựa vào kế hoạch nhân sự, chi phí nhân công được tính toán như sau:

ĐVT: triệu VNĐ

tháng

Lương tháng

 Chi phí tín dụng

Dự án đưa vào hoạt động kinh doanh với nguồn vốn chủ sở hữu

c, Dự báo doanh thu và điểm hòa vốn

Xem xét nhu cầu và đảm bảo các nguồn lực tài chính cho việc thực hiện các dự án có hiệu quả Từ đó đánh giá hoạt động của dự án theo quan điểm hạch toán kinh tế của

doanh nghiệp Thông qua phân tích tài chính cung cấp các thông tin cần thiết để nhà đầu

tư ra quyết định đúng

 Thời gian hòa vốn

Ti = = = 0.1875 (năm) = 67.5 (ngày)

 Tỷ lệ sinh lời

Tỷ suất LN =LR  K LV == 5.3

 Điểm hòa vốn

Sản lượng hòa vốn = P F f = 675000120.00015.000.000 = 182 sản phẩm

Doanh thu hòa vốn = P x Qhv = 675.000x182 = 122.850.000VNĐ

E TỔNG KẾT DỰ ÁN

Như vậy đây là một dự án khả thi và có lợi cho kinh tế, xã hội và môi trường sinh thái Một dự án xứng đáng được đầu tư và triển khai