Lịch sử phát triển: Ngày 16/1/2008, Thế giới điện máy Media Mart khai trương Siêu thị điện máy số 1 tọa lạc tại 29F Hai Bà Trưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội chính thức tham gia vào lĩnh vực
Trang 1KẾ HOẠCH ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG CÔNG TY
THẾ GIỚI ĐIỆN MÁY MEDIA MART
I Giới thiệu công ty
1 Thông tin chung:
Tên công ty: Thế giới điện máy Media Mart
Địa chỉ: Số 29F Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 39 366 366
2 Lịch sử phát triển:
Ngày 16/1/2008, Thế giới điện máy Media Mart khai trương Siêu thị điện máy số 1 tọa lạc tại 29F Hai Bà Trưng - Hoàn Kiếm - Hà Nội chính thức tham gia vào lĩnh vực kinh doanh bán lẻ điện máy, tạo ra một phong cách mua sắm hoàn toàn mới với người dân thủ đô, thông qua cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tới người tiêu dùng
Tháng 12/2008, Media Mart tiếp tục khai trương siêu thị thứ 2 thuộc hệ
thống thế giới điện máy Media Mart đã chứng tỏ được vị trí trên thị trường
và tâm trí người tiêu dùng, khẳng định sự phát triển ổn định và bền vững trong bối cảnh các doanh nghiệp Việt Nam vừa tiếp cận một sân chơi rộng lớn và đầy tính cạnh tranh khốc liệt của tiến trình hội nhập WTO Đây chính
là thước đo giá trị những thành quả đạt được trong thời gian qua của Media Mart
Năm 2010 là một năm khó khăn trong tăng trưởng và phát triền Song đó
vừa là thách thức và cũng vừa là cơ hội cho những dự tính khả quan Media
Trang 2Mart tiếp tục đẩy kế hoạch phát triển nhân rộng mô hình hệ thống siêu thị điện máy thông qua sự ra đời siêu thị thứ 3 tại Km10 Thanh Xuân - Hà Nội,
và siêu thị thứ 4 tại 72 Trường Chinh với quy mô lớn 20.000m2/ siêu thị.
Đồng thời được đầu tư mạnh về tài chính, tái cơ cấu lại hệ thống quản
lý, Media Mart bước đầu được cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam đánh giá
hệ thống siêu thị điện máy có tốc độ phát triển mạnh nhất miền Bắc
Vào ngày đầu tiên của năm 2012, Media Mart chính thức đưa vào hoạt
động siêu thị thứ 5 tại số 3 đường Nguyễn Văn Linh, Hà Nội Với tổng diện
tích lên đến 10.300 m2, MediaMart Long Biên có sàn kinh doanh điện máy độc lập, khu vực chăm sóc khách hàng, kho bãi, hậu mãi phục vụ khách hàng riêng biệt, sân trước và bên hông tòa nhà 2.000m2 sẽ được sử dụng cho sân bãi đậu xe và không gian tổ chức các sự kiện ngoài trời nhằm tạo sức hút cho các hoạt động kinh doanh của siêu thị Cũng trong năm 2012, Media
Mart tiếp tục khai trương siêu thị thứ 6 tại 18 Phạm Hùng, Hà Nội.
Đáp lại sự ủng hộ, tin tưởng của đông đảo người tiêu dùng, tháng 4/2013, Media Mart mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh nội thất, đánh dấu bằng sự kiện khai trương showroom bán hàng đầu tiên tại địa chỉ quen thuộc Media Mart Long Biên, số 3 Nguyễn Văn Linh, Hà Nội
Tiếp đến, Sự kiện Media Mart Nguyễn Chí Thanh, siêu thị thứ 7 nằm trong
hệ thống thế giới điện máy Media Mart đi vào hoạt động vào ngày 16/10/2013 tại số 18 Nguyễn Chí Thanh chính thức nâng tổng diện tích trưng bày hàng hóa của toàn hệ thống tại Hà Nội lên tới 50,000m2
Với mong muốn phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu của khách hàng trên toàn quốc, cũng tháng 10/2013, Media Mart "tấn công" thị trường Hải Phòng với
sự kiện khai trương siêu thị thứ 8 tại số 10 Lê Hồng Phong, Ngô Quyền,
Hải Phòng Đây được coi là siêu thị điện máy hiện đại bậc nhất Hải Phòng
Trang 3Sự hiện diện của Media Mart tại Hải Phòng đánh dấu bước phát triển quan trọng của MediaMart, lần đầu tiên MediaMart có chi nhánh được thành lập ở các tỉnh với mô hình “tất cả trong một”, được giám sát, quản lý và vận hành… theo đúng chuẩn của MediaMart Điều này một lần nữa khẳng định quyết tâm mạnh mẽ của Ban lãnh đạo Media Mart trong việc triển khai nhiệm vụ mở rộng điểm bán, trở thành hệ thống Siêu thị điện máy có quy
mô lớn nhất miền Bắc.”
Tiếp nối sự thành công của chuỗi siêu thị tại Hà Nội và Hải Phòng, vào ngày 14/12, Công ty cổ phần Media Mart đưa vào hoạt động siêu thị điện máy
Media Mart Thái Nguyên tại số 3 Bắc Kạn, TP Thái Nguyên Đây là siêu thị thứ 9 trong hệ thống thế giới điện máy Media Mart và là siêu thị điện máy
có quy mô lớn tại tỉnh Thái Nguyên và các tỉnh lân cận
Ngay những ngày đầu năm 2014, Media Mart chính thức khai trương siêu thị thứ 10 tại 37 Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh Đây là dấu mốc quan trọng nằm
trong chiến lược mở rộng điểm bán, chiếm lĩnh thị trường miền Bắc tiến tới bao phủ toàn quốc của Hệ thống thế giới điện máy Media Mart
II Phân tích thực trạng ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng của công ty
1 Thực trạng ứng dụng phần mềm tại kho hàng.
Hiện nay, quản lý kho hàng đang được lãnh đạo công ty giao cho phòng kế toán Công ty sử dụng phần mềm kế toán Hosco để quản lý kho hàng Về mặt
số liệu kế toán, phần mềm này đang xử lý rất tốt, tuy nhiên về mặt quản lý kho hàng hiện nay có khá nhiều bất cập
Phần mềm này không quản lý được hàng hóa theo dạng đích danh Đặc thù hàng hóa của Media Mart đều là các sản phẩm công nghệ cao, mỗi sản phẩm đều là duy nhất với số serial, imel khác nhau Việc quản lý đích danh sản
Trang 4phẩm là điều vô cùng cần thiết vào lúc này khi cùng một mô đen, có thể có tới hàng ngàn sản phẩm trong kho Không quản lý tốt sẽ dẫn đến tình trạng nhầm hàng, mất hàng
Phần mềm kế toán không quản lý đươc hàng theo lô và hạn bảo hành Đây cũng là một bất cập phải khắc phục khi mà lô và hạn bảo hành liên quan chặt chẽ đến nhà cung cấp Sau một thời gian nhập hàng nhất định, hạn bảo hành
sẽ tự động kích hoạt với nhà sản xuất và không bán được hàng sẽ làm cho giá trị sản phẩm bị giảm sút khi mà người tiêu dùng luôn mong muốn có được hàng hóa đầy đủ thời hạn bảo hành
Phần mềm không quản lý đươc theo vị trí sắp hàng trong kho Kho hàng hiện nay của công ty là rất lớn Mỗi ngày, lượng hàng hóa giao dịch lên đến khoảng 1000 đơn hàng với chủng loại khác nhau Không quản lý được theo
vị trí xếp hàng trong kho (Khu, hàng, kệ…) sẽ làm giảm tốc độ giao hàng Với những bất cập trên, việc đầu tư một phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp đang là một vấn đề cấp bách đối với công ty trong thời điểm hiện tại
2 So sánh với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Cùng so sánh với các đối thủ trong ngành về việc ứng dụng phần mềm quản lý kho
hàng hiện tại, có thể thấy Media Mart đang thua kém khá nhiều
Các công ty cùng loại như Pico, Trần Anh, Việt Long hay Nguyễn Kim đều có
những phần mềm quản lý kho hàng rất hiện đại Điều này giúp họ quản lý rất tốt và đẩy nhanh được tốc
độ giao hàng, chi phí quản lý được giảm thiểu tối đa
đầu tư (USD)
Năm triển khai
Kết nối với các PM khác
Trang 5Trần Anh Oracle 40,000 2011 Có
Có thể thấy trong các công ty kể trên, Trần Anh là đơn vị đầu tư mạnh tay nhất với phần mềm Oracle do FPT triển khai Toàn bộ hệ thống phần mềm Trần Anh đầu tư khoảng 150,000 USD trong đó phần mềm quản lý kho hàng được công ty đặc biệt trú trọng và đạt được kết quả tốt
Nếu không triển khai phần mềm quản lý kho hàng cho bộ phận kho, Media Mart rất có thể sẽ mất lợi thế cạnh tranh khi mà chi phí quản lý tăng cao
III Các phần mềm quản lý kho hàng hiện đại hiện nay.
1 Phần mềm Fast Inventory:
Giải pháp quản lý hàng tồn kho của Fast nằm trong bộ phần mềm ERP và liên quan đến các phân hệ chức năng sau:
Fast Inventory Management - Quản lý hàng tồn kho
Fast Purchasing - Quản lý mua hàng
Fast Sales Management - Quản lý bán hàng
Fast Cost Accounting - Kế toán giá thành
Fast General Ledger - Kế toán tổng hợp
Trong giải pháp này, Quản lý hàng tồn kho là phân hệ chính, cung cấp mọi thông tin kịp thời về hàng tồn kho Phân hệ này hỗ trợ các giao dịch trực tiếp, ghi chép mọi hoạt động nhập xuất kho; cho phép quản lý hiệu quả nhờ khả năng quản lý nơi cất giữ/vị trí của vật tư; cung cấp nhiều tiện ích trong việc kiểm kê để đảm bảo số
Trang 6hàng tồn kho luôn đúng Phân hệ này kết nối chặt chẽ với phân hệ quản lý mua hàng và quản lý bán hàng cho phép doanh nghiệp quản lý hoàn chỉnh vòng chu chuyển của hàng hóa
Hệ thống báo cáo
Báo cáo tình trạng tồn kho
Báo cáo chi tiết, tổng hợp nhập xuất tồn
Thẻ kho
Các báo cáo nhập kho
Các báo cáo xuất kho
Báo cáo hàng hóa quá hạn sử dụng
Báo cáo tồn kho theo vị trí sắp xếp
Báo cáo theo dõi lô hàng
Báo cáo phân tích tồn kho
2 Phần mềm quản lý kho hàng Ecount ERP
Ecount ERP là phần mềm dịch vụ ERP (SaaS ERP) với phân hệ quản lý kho dễ theo dõi và quản lý, giúp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ giải quyết mọi vấn đề
về hàng tồn kho với tốc độ nhanh và hiệu quả hơn Nhiều doanh nghiệp dự trữ hàng tồn kho quá nhiều và không thể biết được mình đang bán cái gì và không bán được cái gì, như vậy sẽ làm tồn đọng các nguồn tài nguyên có giá trị và khiến cho công ty làm việc không hiệu quả Hơn nữa, nếu phân hệ bán hàng, hàng tồn kho và bán hàng không được tích hợp cùng nhau, các nguồn tài nguyên có giá trị sẽ bị lãng phí bởi vì tái cấu trúc dư thừa và mua hàng không cần thiết Ecount ERP cho phép doanh nghiệp có thể tính toán lại hàng tồn kho một cách rõ ràng để thấy đâu
Trang 7là nơi mà doanh nghiệp cần cải thiện Hệ thống quản lý kho tích hợp cung cấp thông tin mới nhất về hàng tồn kho ở bất cứ Kho – Địa Điểm nào
Các tính năng:
Quản lý theo Mã Vạch: Bằng cách tạo ra Mã Vạch, doanh nghiệp có thể quét
và theo dõi tài sản cố định và hàng tồn kho với độ chính xác và hiệu quả hơn trước
Quản lý Kho – Địa Điểm: Ecount ERP cho phép người dùng quản lý số lượng
không giới hạn kho bãi, trung tâm phân phối, cửa hàng, v.v Người sử dụng có thể xem nhóm các hàng tồn kho mới nhất, quản lý điều chỉnh hàng tồn kho và nên kho, địa điểm mới chỉ bằng những cú nhấp chuột đơn giản
Quản lý sau bán hàng: Phần mềm quản lý sau bán hàng giúp doanh nghiệp dễ
dàng quản lý các hàng bảo hành, nâng cấp và sửa chữa
Quản lý số sêri: Chỉ định số sêri để tạo khác biệt các nguyên liệu, thành phẩm
và quá trình định mức nguyên vật liệu
Người sử dụng có thể tạo một số sêri đặc biệt cho một sản phẩm đặc biệt hoặc
tự động tạo một chuỗi hay dãy số sêri
Tùy chỉnh báo cáo: Người sử dụng có thể tùy các mẫu báo cáo bán hàng và
hàng tồn kho phù hợp với nhu cầu của họ
Với Ecount, nhà quản lý có thể dùng các báo cáo mới nhất để thực hiện các thông báo quyết định của mình
Cổng thông tin khách hàng: Đây là chức năng riêng biệt với hệ thống cho
phép khách hàng và nhà cung cấp có thể gửi email, đặc đơn hàng, xem tình hình đơn hàng, lấy hóa đơn và xem mức độ tồn kho
Trang 8 Điều chỉnh hàng tồn kho: Dễ dàng điều chỉnh hàng tồn kho thực tế Tính năng
này tích hợp cả tính năng tính giá thành, cho phép có cái nhìn sâu hơn về phân tích lợi nhuận
Hiểu rõ hơn về Khách Hàng: Chức năng Tìm kiếm tất cả cho phép người sử
dụng có được mọi dữ liệu về một khách hàng hoặc một nhà cung cấp đặc biệt nào đó Bao gồm các thông tin về bán hàng, mua hàng, khoản phải thu, khoản phải trả, thông tin liên lạc và các thông tin khác
3 Phần mềm quản lý kho hàng Perfect Warehouse:
Là một phân hệ trong phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, là công cụ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý kho chuyên nghiệp Phần mềm được xây dựng với những công nghệ mới nhất của Microsoft dựa trên tiêu chí đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm
IV Kế hoạch triển khai phần mềm Quản lý kho hàng cho Media Mart
1 Mục tiêu triển khai: Triển khai một phần mềm quản lý cho hệ thống kho hàng
của Media Mart có khả năng quản lý theo lô, theo imei và theo vị trí trong kho hàng Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong tương lai
2 Thời gian triển khai: Từ 2014 đến 2015
3 Lựa chọn nhà cung cấp:
Đề xuất triển khai giải pháp Fast Inventory:
- Phần mềm có các tính năng phù hợp với nhu cầu hiện tại của đơn vị, có thể quản lý theo lô hàng, imei, các vị trí sắp xếp trong kho và khả năng tích hợp với các giải pháp khác trong tương lai để doanh nghiệp có thể triển khai ERP
Trang 9- Fast là một trong các hãng phần mềm tài chính kế toán nổi tiếng nhất Việt Nam, có kinh nghiệm trong việc triển khai phần mềm này đối với các công
ty xây dựng
- Phần mềm có thể chạy online trên nền web giúp có thể quản lý tại nhiều địa điểm khác nhau với một bộ số liệu thống nhất
4 Kế hoạch triển khai:
- Quy trình triển khai diễn ra như sau:
Trang 10Lập kế hoạch, khảo sát
Phân tích, thống nhất
Hiệu chỉnh
Triển khai cài đặt, đào tạo
Bàn giao, bảo hành
Phân tích, thống nhất
Phòng kế toán, Ban giám đốc, quản lý kho 01/08/2014 15/08/2014
Hiệu chỉnh
Công ty phần mềm, bộ phận
công ty phần
01/11/2014 30/11/2014
Trang 11Đào tạo
Quản lý kho, công ty phần mềm, kế toán 01/12/2014 31/12/2014
Chạy thử
Quản lý kho, công ty phần mềm, kế toán 01/01/2015 31/03/2015
Trên đây là đề xuất triển khai phần mềm quản lý kho hàng cho bộ phận kho cho công ty Media Mart Kế hoạch triển khai chi tiết sẽ được gửi đến Ban giám đốc khi công ty tiến hành triển khai thực tế Đề xuất này xuất phát từ nhu cầu thực tiễn và rất cấp bách trong thời điểm hiện tại Triển khai càng sớm phần mềm quản
lý kho hàng công ty sẽ tiết kiệm được chi phí, đẩy nhanh tốc độ giao hàng và quản
lý chặt chẽ hơn
Tài liệu tham khảo:
Bài giảng môn Quản trị hệ thống thông tin -
Website:
http://www.perfect.com.vn/;
www.fast.com.vn;
http://www.ecounterp.com.vn/