Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf

Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf Tài liệu ôn tập thi nâng nganh lên chuyên viên chính pdf

Nguyễn Thanh Bình

Q Giám đốc Trung tâm Thông tin, Bộ Nội vụ

ÔN TẬP MÔN TIN HỌC PHỤC VỤ THI NÂNG NGẠCH CHUYÊN VIÊN LÊN NGẠCH CHUYÊN VIÊN CHÍNH 2015

1 TÀI LIỆU ÔN TẬP

www.moha.gov.vn/nangngach

2 TRỌNG TÂM ÔN TẬP

PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ

MẠNG VÀ KHAI THÁC THÔNG TIN TRÊN MẠNG

ĐẢM BẢO AN TOÀN, AN NINH THÔNG TIN

TIN HỌC VĂN PHÒNG

ỨNG DỤNG CNTT TRONG CQNN; TT 01/2011/TT-BNV

NHỮNG TÍNH NĂNG MỚI CỦA WINDOWS 7, MS OFFICE 2007

THỰC HÀNH / HƯỚNG DẪN LÀM BÀI THI; THI THỬ (15 CÂU)

viên chức những kiến thức cơ bản về máy tính,

giúp phân biệt các loại máy tính, các bộ phận

chính của máy tính cá nhân, các thiết bị lưu trữ

ngoài, các thiết bị đầu vào, các thiết bị đầu ra,

sơ đồ cách đấu nối; lắp đặt thiết bị phần cứng,

phần mềm và cách bảo quản máy tính; giới

thiệu Hệ điều hành Microsoft Windows XP,

Windows 7 đang được sử dụng phổ biến tại Việt

Nam; cách gõ chữ tiếng Việt trên máy tính

T rọng tâm: Khái niệm cơ bản về máy tính,

Hệ điều hành Windows XP, Windows 7

nhiên; tên thiết bị mạng - HUB; mạng cục bộ - LAN; thiết bị đầu vào - Con chuột, máy quét, bàn phím,

webcam, ; thiết bị đầu ra – loa, máy in, màn hình; phần mềm hệ thống – hệ điều hành windows xp,

Ubuntu, Windows Server, Mac OS, .; phần mềm

ứng dụng: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft

PowerPoint,…

2) Hệ điều hành: được lưu trữ trên USB, HDD, CD – bộ

nhớ ngoài; nhằm điều khiển hoạt động, quản lý tài

nguyên, cầu nối giữ phần mềm, người và máy

3) Phần mềm Windows Exploler (biểu tượng My

Computer trên màn hình Desktop): quản lý các tài

nguyên trên máy tính như ổ đĩa, thư mục và tệp tin

6) Để để xóa vĩnh viễn một thƣ mục hoặc một tệp

tin: Giữ Shift+Delete;

7) Để khôi phục tệp tin đã xóa: Mở cửa sổ Recycle

Bin, Chọn menu File\Restore

8) Quy định tên thư mục, tệp tin: dài tối đa 255

ký tự, có hoặc không chứa khoảng trắng, không chứa các ký tự đặc biệt như: ?, !, /, \, “, >, < ,…

máy tính hoặc trên mạng Đối tượng đó có thể là tập

tin, thư mục, ổ đĩa, máy in,vv…Shortcut là cách nhanh

nhất để khởi động một chương trình được sử dụng

thường xuyên hoặc để mở tập tin, thư mục mà không

cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng

10) Để tìm kiếm một tệp (file) trong ổ đĩa, có thể chọn

mục Find sau khi đã nháy chuột vào biểu tượng Start

trên Taskbar Tiếp đó, khai tên tệp vào khuông

Named, tên ổ đĩa C: vào khuông Look in Cuối cùng:

Ta nháy chuột vào núm Find Now

Saver; Để cài đặt máy in mới: Chọn Menu

Start\Control Panel;

Để thiết lập độ phân giải của màn hình Windows XP:

Chuột phải vào màn hình, chọn Properties\Setting

12) Một số thao tác thường dùng:

- Để xoá một phần mềm đang được cài đặt trong máy

tính, ta vào Control Panel, sau đó thực hiện tại: Add or

Remove Programs

- Để đặt ngày, tháng, năm cho máy tính, thực hiện tại:

Start\Control Panel\Date, time, Language, and

Regional Options

- HĐH Windows hiện nay chiếm 90-95%

HĐH máy tính cá nhân:

- Windows XP:

+ Phát hành từ 25/10/2001 đến nay đã 11 năm tuổi

+ Chiếm 46,5% (Windows 7 chiếm 37%), tính đến 12/2011

dựng, văn phòng, thống kê,… đều được Việt Nam sản

xuất và viết trên nền Windows

chức kiến thức và Kỹ năng soạn thảo trên máy

tính sử dụng Microsoft Word 2003/2007; sử

dụng Microsoft Excel 2003/2007 để tính toán,

kết xuất báo cáo, thống kê; sử dụng Microsoft

PowerPoint 2003/2007 tạo và trình bày một

bài trình diễn

Trọng tâm: Microsoft Word 2003/2007,

Microsoft Excel 2003/2007

1) Định vị con trỏ đánh máy:

- Trong WINWORD, nếu muốn di chuyển

nhanh con trỏ về cuối văn bản, ta có thể

làm như sau: Gõ tổ hợp phím Ctrl+End Chú

ý: Ctrl + Home (Di chuyển nhanh con trỏ

COMPANY LOGO

2) Đánh dấu đối tƣợng (Text, bảng, hình

ảnh, biểu đồ,…):

- Để chọn (đánh dấu bằng cách bôi đen) một

khối kể từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản

(nhằm mục đích sau đó sẽ xoá, sao chép

hoặc di chuyển khối đã chọn đến nơi khác ),

ta có thể thực hiện bằng cách sau: Gõ tổ

hợp phím Shift+Ctrl+End Chú ý

Shift+Ctrl+Home (Đánh dấu từ vị trí con

trỏ đến đầu văn bản)

- Để chọn (đánh dấu bằng cách bôi đen)

toàn bộ văn bản hiện hành (nhằm mục

đích sau đó sẽ xoá, sao chép hoặc di chuyển

đến nơi khác ), ta có thể thực hiện bằng

cách sau: Gõ tổ hợp phím Ctrl+A

- Dùng tổ hợp phím Shift + ← để bôi đen

(đánh dấu) một ký tự bên trái con trỏ;

- Shift + → để bôi đen (đánh dấu) một ký

tự bên phải con trỏ

3) Thiết lập (đặt) thuộc tính cho đối tƣợng

- Kiểu, cỡ, dáng, canh lề, cắt, dán, copy,…

đối tượng được đánh dấu

4) Đối tƣợng bảng (Table):

- Để tạo một bảng có m dòng, n cột ta có

thể đưa con trỏ tới vị trí cần tạo bảng rồi

vào menu Table, chọn Insert/Table Sau đó

ta gõ m vào ô khai số dòng ( rows ), gõ n

vào ô khai số cột ( columns ) Cuối cùng:

bấm chuột vào nút OK

- Để liên kết nhiều ô liền nhau đã được

chọn trong một bảng thành một ô, sau khi

đánh dấu (bằng cách bôi đen), ta có thể

thực hiện từ menu sau:Table\Merge Cells

- Để chia một ô thành nhiều ô, thực hiện như

sau: Table\Split Cells

- Để thêm một cột vào bảng hiện có, sau khi

đánh dấu ( bằng cách bôi đen ) khối cột ở vị

trí cần thêm, ta thực hiện menu

Table\Insert\Columns to the Left Khi

đó cột bị đánh dấu sẽ: Bị đẩy sang phải cột

mới thêm Nếu thực hiện menu

Table\Insert\Columns to the Right thì

cột bị đánh dấu sẽ bị đẩy sang trái cột mới

thêm

- Thêm hàng, chèn hàng, xóa hàng,…

- Thêm cột, chèn cột, xóa cột,…

- Trong một bảng đã được tạo trong WINWORD

có một cột ghi các con số; nếu muốn tự động

tính tổng các con số đó và ghi kết quả vào

dòng cuối cùng của cột này, ta có thể di

chuyển con trỏ đến ô cuối cùng của cột số đó

rồi vào menu Table và chọn mục Formula

Tiếp đó: Trong bảng mới xuất hiện, gõ vào

cạnh dấu bằng (=) của ô mang tên Formula

công thức SUM (ABOVE) Cuối cùng, bấm

chuột vào nút OK

- Trong một bảng đã được tạo trong WINWORD

có một cột ghi các con số; nếu muốn dựa vào

giá trị các con số đã ghi ở cột này để sắp xếp

lại các dòng của bảng theo thứ tự tăng dần,

ta có thể đánh dấu (bằng cách bôi đen) cột

được chọn làm căn cứ để sắp xếp rồi vào

menu Table\Sort Trong bảng mới xuất hiện

(Sort Text), ta chọn nội dung: Number ở ô

Type rồi đánh dấu vào dòng Ascending ở bên

cạnh Nếu là thứ tự giảm dần: Chọn

Descending

5) Chèn đối tƣợng đặc biệt:

- Muốn chèn vào văn bản một ký tự đặc biệt

( thí dụ: một dấu mũi tên hoặc một ký hiệu

toán học ), ta đưa con trỏ vào vị trí cần chèn

rồi vào menu Insert\Symbol Trong bảng

Symbol mới xuất hiện, ta tìm và đánh dấu vào

ký tự cần chọn Sau đó: Bấm chuột vào nút

Insert

- Để chèn một hình ảnh vào văn bản, ta có

thể bắt đầu từ các thao tác sau:

- Để chèn một biểu đồ vào văn bản đang soạn

thảo, ta có thể bắt đầu từ thao tác sau:

- Để chèn một công thức toán học vào văn bản,

ta có thể thực hiện:

Insert\Object\Microsoft Equation 3.0

6) Các nội dung khác:

- Để di chuyển đến trang cần tìm, ta sử dụng tổ

hợp phím: Ctrl + G

- Nếu muốn tạo một khung chữ nhật bao quanh

một đoạn văn bản đã đƣợc chọn (đã đánh dấu

bằng cách bôi đen), ta có thể thực hiện như sau:

Format\Borders and Shading\Borders\Box Tạo khung chữ nhật bao quanh các trang văn bản, thực hiện: Format\Borders and

Shading\Page Border\Box

- Muốn tô bóng mờ cho một ô, hàng của bảng,

thực hiện: Fomat\Border and

Shading\Shading\Fill

- Để vẽ một đoạn thẳng: nháy chuột vào biểu

tượng Line ( có hình đoạn thẳng \ ), khi đó

con trỏ chuột sẽ có hình chữ thập ( + ) Di

chuyển dấu chữ thập đến điểm đầu đoạn

thẳng cần vẽ rồi: Bấm và giữ nút chuột trái

Rê chuột đến điểm cuối đoạn thẳng cần vẽ rồi

thả nút chuột ra

- Để ở phía dưới mỗi trang của toàn bộ văn

bản đang được soạn thảo đều được in một

dòng chữ nào đó, thực hiện như sau: Vào

menu View\Header and Footer Đưa con

trỏ vào vùng Footer trên một trang văn bản

và gõ vào đó dòng chữ như ý muốn Cuối

cùng, bấm trỏ chuột vào nút Close trên bảng

Header and Footer

7) In ấn:

- In các văn bản: Vào File/Print -> Tại TEX BOX

có tên Print , chọn: All pages in range nếu

in tất cả các văn bản; Odd pages nếu in

các trang lẻ ; Even pages nếu in các trang

chẵn

8) Trộn thƣ:

- Để trộn thƣ tín trong Microsoft Word ta thực

hiện: Tools\Letter and Mailings\Mail

Merge…

1) Khái niệm địa chỉ:

- Trong WINWORD) Trong Microsoft Excel, ký

hiệu địa chỉ các ô: Địa chỉ tương đối:

<cột><dòng>; ví dụ cụ thể A1 ( cột A, dòng

1) Địa chỉ tuyệt đối: $<cột>$<dòng>; ví

dụ cụ thể $A$1 Địa chỉ hỗn hợp:

$<cột><dòng>( tuyệt đối cột, tương đối

dòng) hoặc <cột>$<dòng>(tương đối cột,

tuyệt đối dòng) ; ví dụ cụ thể $A1 hoặc A$1

2) Hàm:

- Hàm SUM, SUMIF (danh sách): Hàm này tính

tổng của các giá trị có trong danh sách

- Hàm AVERAGE (danh sách): Hàm này tính

trung bình cộng của các giá trị có trong danh

sách

- Hàm MAX( danh sách): Hàm này tìm giá trị

số học lớn nhất trong số các giá trị có trong

danh sách

- Hàm MIN (danh sách): Hàm này tìm giá trị số

học nhỏ nhất trong số các giá trị có trong

danh sách

- Hàm AND (điều kiện1, điều kiện 2[,…]): Hàm

này là một hàm logic, cho giá trị đúng (TRUE)

khi mọi điều kiện nêu trong danh sách đều

được thoả mãn, cho giá trị sai (FALSE) trong

trường hợp trái lại

- Hàm OR (điều kiện1, điều kiện 2[,…]): Hàm

này cũng là một hàm logic, cho giá trị đúng

(TRUSE) khi có ít nhất là một trong các điều

kiện nêu trong danh sách được thoả mãn, cho

giá trị sai (FALSE) trong trường hợp trái lại

COMPANY LOGO

liệu số trong danh sách

Chú ý hàm COUNTA(danh sách): Đếm những ô

không rỗng trong danh sách

- Hàm ROUND (Number; num_digits): Làm tròn

số với độ chính xác num_digits

- Hàm RANK(x,danh sách): Hàm này xác định thứ

hạng của trị x so với các trị trong danh sách

Chú ý: Trị x và danh sách phải là các trị số, nếu

không sẽ gây ra lỗi #VALUE!

Trị x phải là một trong các trị của danh sách,

nếu không sẽ gây ra lỗi #N/A!

- Hàm LOWER(Text): Hàm này chuyển chuỗi

Text thành chuỗi chữ thường

- Hàm UPPER(Text): Hàm này chuyển chuỗi

Text (chữ thường) thành chữ in hoa

- Hàm LEN, LEFT, RIGHT: Độ dài, cắt trái,

cắt phải chuỗi kỹ tự

- Hàm VLOOKUP, HLOOUP: Hàm tìm kiếm giá

trị theo cột và theo hàng của vùng được chọn

3) Nội dung khác:

- Trong Microsoft Excel, cách đƣa các ô có giá

trị cần tham gia vào tính toán như sau: Tại

một ô: cột dòng, ví dụ A1 Tại nhiều ô rời

rạc: ô1, ô2, ô3, , ví dụ A1, C3, D5 Tại

nhiều ô liền kê cột, dòng Ví dụ tại một

khoảng ô từ ô A1 đến ô D5, đưa như sau:

- Để sắp xếp dữ liệu: Data\Sort; Để lọc dữ

liệu tự động: Data\Filter\AutoFilter

- In một vùng của bảng tính : Đánh dấu (bôi

đen vùng dữ liệu), chọn File\Print Area,

chọn Set Print Area

- Trong một bảng tính, muốn lặp lại tiêu đề

bảng tính tại các trang sau : Đánh dấu tiêu

đề, chọn menu File\Page Setup, chọn thẻ

Sheet, tích vào mục Row and column

headings

- Trong Microsoft PowerPoint, để tạo một bản

trình bày (Presentation) mới, sử dụng thiết kế

mẫu Design Templates, thực hiện: Vào

Format\Slide Design

- Trong Microsoft PowerPoint, để chọn mẫu bố

cục slides, thực hiện: Vào Format\Slide

Layout

- Trong Microsoft PowerPoint, để sử dụng các

hiệu ứng cho Slides, thực hiện: Vào Slide

Show\Slide Transition

- Các dạng file có đuôi thường hay gặp:

Microsoft PowerPoint: ppt; Microsoft Word:

.doc; Microsoft Excel: xls; chương trình: exe

- Để tạo hiệu ứng hoạt hình cho các đối

tượng: chọn Slide Show\Custom Animation

- Xóa Slide : Edit\Delete Slide ;

Sao chép một Slide : Edit\Copy;

Chuyển đến Slide cần chèn: Edit\Paste;

Thêm Slide: Insert\New Slide

- Tạo hiệu ứng cho văn bản, hình ảnh, …:

Slide Show\Custom Animation\Add Effect

- Chèn phim vào Slide: Insert\Movies và

Sounds\Movie from file

- In ghi chú cho Slide: File\Print; Handouts,

chọn Slides per page là 3

2 Chức năng hiệu chỉnh Media

3 Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản

4 Phát triển chức năng tìm kiếm

5 Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ

6 Chức năng Text Effect

7 Khả năng mở rộng màn hình

8 Sử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp

1 Aero Desktop

2 Start Menu

3 Ribbon

4 HomeGroup

NSD làm việc với nhiều cửa sổ chương trình trên Desktop

dễ dàng hơn bao giờ hết Windows

7 cho phép bạn nhìn phía sau (peek) các cửa sổ chương trình để xem được màn hình Desktop (di chuyển chuột đến biểu tượng Show Desktop ở tận cùng bên phải của thanh Start)

Các menu Start trong Windows 7 đã được hoàn toàn làm lại và đã được đáp ứng với một số lời chỉ trích

Windows Ribbon cho thấy những tính năng thường xuyên sử dụng

giúp ta thao tác dễ dàng hơn, tăng hiệu suất làm việc bằng cách giảm

thao tác trên trình đơn Windows Ribbon được tích hợp vào 1 số

applet để làm cho việc sử dụng dễ dàng và thú vị hơn

Tạo sự kết nối giữa các máy tính trong nhóm Một máy tính có thể

tương tác với thư viện (Libraries) được chia sẻ từ các máy tính còn lại thông qua Windows Explorer giống như đang làm việc trên đĩa cứng

của mình HomeGroup cũng đồng ý cho bạn xác định rõ những gì bạn muốn chia sẻ, bạn có thể chọn để bảo vệ dữ liệu trên máy, hay chỉ

chia sẻ nó chỉ với những người bạn chọn hoặc chia sẻ nó trên các

thư mục dùng chung trên HomeGroup để truy cập vào đó nhanh

chóng và dễ dàng

HomeGroup

Màn hình Layout

Microsoft Office Button

Quick Access Toolbar

Ribbon

Màn hình Layout

Microsoft Office Button

Màn hình Layout

Quick Access Toolbar

Màn hình Layout

Ribbon

Màn hình Layout

- Giảm thời gian định dạng văn bản

- Thêm các phần tử được định dạng trước chỉ với vài kích

chuột

- Truyền thông hiệu quả với đồ họa mức cao

- Áp dụng tức thì sự nhìn nhận và cảm giác với các tài liệu

- Tránh dễ dàng các lỗi chính tả

- Chia sẻ tài liệu một cách tự tin

Cho phép so sánh nhanh chóng hai phiên bản của một tài

liệu

- Tìm và xóa bỏ thông tin cá nhân và siêu dữ kiện ẩn trong

tài liệu

- Thêm chữ ký số hoặc dòng chữ ký trong các tài liệu

- Chuyển đổi tài liệu Word sang PDF hoặc XPS

- Phát hiện ngay lập tức các tài liệu có chứa macro

- Giảm kích thước file và tăng sự khôi phục

- Khôi phục từ các vấn đề xảy ra với máy tính

Chức năng hiệu chỉnh Media

Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa

Phát triển chức năng tìm kiếm

Sử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp

Khả năng mở rộng màn hình;

Mục đích: Trang bị, bổ sung, nâng cao kiến

thức, kỹ năng cơ bản về an toàn, an ninh thông

tin như: Virus máy tính và cách phòng chống,

cách bảo vệ dữ liệu trên máy tính, các mối

nguy hiểm và các hình thức tấn công trên Mạng

máy tính, đưa ra các phương pháp bảo mật

thông tin trên Mạng

Trọng tâm: Virus, mật khẩu an toàn

khả năng tự lây lan nhằm phá hoại hoặc lấy cắp

thông tin

- Các biện pháp ngăn ngừa virus máy tính như

sau: Không dùng phần mềm có nguồn gốc không

rõ ràng; Không dùng chung một đĩa mềm, CD,

USB cho nhiều máy tính; Sử dụng phần mềm

diệt Virus thường xuyên và luôn cập nhật phiên

bản mới

- Phishing là hình thức Lừa đảo trực tuyến ;

Hacker là Tin tặc máy tính

- Mật khẩu mạnh là mật khẩu có từ 8 ký tự trở

lên, bao gồm cả chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt

Mục đích: Trang bị, bổ sung, nâng cao kiến

thức, kỹ năng cơ bản về Mạng máy tính, Mạng

Internet, hướng dẫn tìm kiếm thông tin trên

Mạng Internet, hướng dẫn sử dụng dịch vụ thư

điện tử

Trọng tâm: Tìm kiếm thông tin trên

Internet, Email