Hành vi tổ chức bai 7 xay dung to chuc

KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC  Tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau một cách có ý thức..  Tổ chức được hình thành khi hai hay nhiều n

4 Tổ chức bộ máy quản lý

KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC

 Tổ chức là một hệ thống những hoạt động hay nỗ lực của hai hay nhiều người được kết hợp với nhau một cách có ý thức

 Tổ chức được hình thành khi hai hay nhiều người cùng nhau hợp tác và thoả thuận một cách chính thức để phối hợp những nỗ lực của họ nhằm hoàn thành những mục tiêu chung.

 Phân công lao động

– Phân chia có hệ thống các nhiệm vụ phức tạp thành những công việc cụ thể.

Mục tiêu của công tác tổ chức

Tạo một môi trường nội bộ thuận lợi cho mỗi cá nhân, mỗi bộ phận phát huy được năng lực và nhiệt tình của mình, đóng góp tốt nhất vào việc hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức

NGUYÊN TẮC CỦA CÔNG TÁC TỔ

CHỨC

NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC

Xây dựng cấu trúc hoặc cơ cấu bộ máy quản lý

– Phân chia doanh nghiệp thành các bộ phận khác nhau

– Xác định nhiệm vụ cho từng bộ phận

Là thiết kế quá trình quản lý, làm cho cơ cấu quản lý đã được xây dựng có thể vận hành được trong thực tế thông qua việc xây dựng các nội quy, quy chế trong hợp tác nội bộ

Tạo mối liên hệ giữa các bộ phận trong quá trình thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp

XÂY DỰNG CƠ CẤU TỔ CHỨC

các đơn vị, trong một tổ chức thành một thể thống nhất, với quan hệ về nhiệm vụ rõ ràng, nhằm tạo một môi trường nội bộ thuận lợi cho sự thực hiện mục tiêu chung của tổ chức

Cơ cấu tổ chức/ doanh nghiệp

 Cơ cấu tổ chức/ doanh nghiệp – Phân chia

doanh nghiệp thành các bộ phận khác nhau

và phân công một cách chính thức nhiệm vụ, các mối quan hệ quyền lực và truyền thông

có ảnh hưởng và kiểm soát cách thức nhân viên phối hợp và thực hiện công việc của mình.

Thiết kế tổ chức/ doanh nghiệp

 Thiết kế tổ chức/ doanh nghiệp – là quy

trình mà theo đó, các nhà quản lý lựa chọn

và quản lý các phương diện về văn hóa và

cơ cấu của tổ chức sao cho tổ chức/ doanh nghiệp có thể kiểm soát được các hoạt động cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu của mình.

MỘT SỐ MÔ HÌNH TỔ CHỨC

CƠ CẤU THEO CHỨC NĂNG

TỔNG GIÁM ĐỐC

SẢN XUẤT TÀI CHÍNH MARKETING

CÔNG TY B CÔNG TY C CÔNG TY A

CƠ CẤU THEO CHỨC NĂNG

 Ưu điểm

– Ph ản ánh hợp lý các chức năng nhiệm vụ

– tuân theo nguyên tắc chuyên môn hoá ngành nghề, phát huy được sức

mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng  Ti ết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian đào tạo

– Tạo ra được các biện pháp kiểm tra chặt chẽ của cấp cao nhất

CƠ CẤU TRỰC TUYẾN - CHỨC NĂNG…

 Ưu điểm

 Nhược điểm

Giám đốc điều hành

Các chuyên gia marketing Các chuyên gia kỹ thuật Các chuyên gia pháp lý Các chuyên gia thương mại

Dự án 1

Dự án 2

CƠ CẤU THEO KIỂU DỰ ÁN

 Ưu điểm

– Linh hoạt trong điều động nhân sự

– Thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận trong tổ chức

– Phát huy vai trò ra quyết định, thông tin và giao tiếp

 Nhược điểm

– Có sự mâu thuẫn về quyền hạn trong tổ chức

– Có khả năng có sự không thống nhất về mệnh lệnh theo chiều dọc và chiều ngang

Cơ cấu theo ma trân

Giám đốc điều hành

Giám đốc tài chính

Giám đốc marketin g

Quản lý sản xuất

Quản lý

kế hoạch

Kỹ sư trưởng

Kế toán tài chính

Kế toán quản lý

Quản lý marketin g

Quản lý bán hàng

 Các bộ phận trực thuộc được tổ chức tương đối độc lập, trong mỗi bộ phận này thì cũng chỉ có các đơn vị chức năng những chỉ ở phạm vi của bộ phận đó, tuỳ theo quy mô mà tổ chức theo kiểu trực tuyến hay chức năng