Báo cáo thực tập tốt nghiệp đề tài kế toán chi phí và giá thành sản phẩm

Nhưng kèm theo đó, yêu cầu đốivới chất lượng, đối với khả năng sản xuất, quản lý cũng cao, đòi hỏi mỗi đơn vị sảnxuất phải luôn luôn nâng cao trang thiết bị công nghệ, nâng cao trình độ

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ TNHH CÔNG TRANG

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Công Trang

Công ty TNHH Công Trang có văn phòng đặt tại Yên Ninh – Ý Yên – Nan Định.Ngành nghề kinh doanh theo giấy phép kinh doanh là sản xuất các loại bao bì, vảitráng nhựa

Đầu tiên với chỉ một phân xưởng sản xuất, một dây chuyền công nghệ sản xuất

và chỉ có vài công nhân nhưng đến nay Công ty đã có hai phân xưởng với hàng trămcông nhân có tay nghề tương đối ổn định

Nhà máy sản xuất đặt tại Yên Ninh – Ý Yên – Nam Địnhvới diện tích 25.000 m2.Trong những năm tới Công ty sẽ tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất với dây chuyền hiệnđại để tăng năng suất, chất lượng sản phẩm, hàng hóa

Hiện nay, thị trường các ngành sản xuất như Xi măng, Phân bón, Thức ăn giasúc…phát triển rất nhanh không những trong nước mà còn cả trên thế giới, từ đó tạođiều kiện thuận lợi cho ngành bao bì Việt Nam nói chung và sản xuất bao bì của Công

ty TNHH Công Trang nói riêng phát triển rất nhanh Nhưng kèm theo đó, yêu cầu đốivới chất lượng, đối với khả năng sản xuất, quản lý cũng cao, đòi hỏi mỗi đơn vị sảnxuất phải luôn luôn nâng cao trang thiết bị công nghệ, nâng cao trình độ lao động vàtrình độ quản lý sản xuất nhằm khẳng định hình ảnh của sản phẩm, của Công ty trênthị trường trong nước và thế giới Thị trường bao bì được đánh giá là rộng mở nhưngkèm theo đó đối thủ cạnh tranh cũng rất nhiều và điều đó buộc các Công ty sản xuấtbao bì Việt Nam phải hết sức hạn chế những điểm yếu và phát huy sức mạnh, ưu thếcủa mình nhằm có chỗ đứng vững chắc trên thị trường

- Chức năng nhiệm vụ cơ bản của Công ty

+ Chức năng

Hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, tự hạch toán trên cơ sở lấy thu bù chiphí, khai thác nguồn vật tư, nhân lực, tài nguyên đất nước, đẩy mạnh hoạt động xuấtkhẩu, tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế

Chức năng sản xuất của Công ty là sản xuất bao bì Xi măng, bao bì đóng gói củasản phẩm công nghiệp chế biến và các sản phẩm từ nhựa

Xuất khẩu : bao bì do Công ty sản xuất ra

Nhập khẩu : Vật tư, nguyên liệu, máy móc, thiết bị phục vụ cho sản xuất củaCông ty.

Tuân thủ Luật pháp của Nhà nước về quản lý tài chính, quản lý xuất nhập khẩu

và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bánngoại thương và các hợp đồng liên quan tới sản xuất kinh doanh của Công ty

Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đồng thời tự tạo nguồn vốn cho sảnxuất kinh doanh, đầu tư mở rộng sản xuất, đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí, tựcân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụnộp thuế cho Nhà nước

Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặthàng do Công ty sản xuất, kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thịtrường tiêu thụ

Quản lý, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để theo kịp sự đổi mới của đấtnước

Để đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ trên Công ty đã tự trang bị cho mình

về năng lực máy móc và con người như sau:

Về năng lực máy móc

Máy tạo sợi công suất 4500 – 5000 kg/ ngày

Máy dệt S4 xuất xứ Đài Loan x 12 máy với công suất 24.000m/ngày

Máy dệt S6 xuất xứ Ấn Độ với công suất 12.000m/ngày

Máy tráng màng xuất xứ Ấn Độ với công suất 400.000m/ngày

Máy lồng ống (đựng bao) công suất 120bao/phút

Hệ thống máy may công nghiệp hiện đại hoàn chỉnh công suất 240.000 bao/ ngày

Về năng lực con người

Qua thống kê về lao dộng hiện tại của công ty cho thấy : Tổng số lao động là 150người trong đó trình độ đại học , cao đẳng là 30 người chiếm tỷ lệ 20%, trình độ côngnhân kỹ thuật 120 người chiếm tỷ lệ 80%

Quy mô hoạt động của công ty.

Trong thời gian qua, mặc dù còn có những khó khăn nhất định về tài chính, quản

lý sản xuất, vận hành thiết bị máy móc song công ty đã có những kết quả nhất định

+ Doanh thu qua các năm đều tăng, năm sau cao hơn năm trước (năm 2008 tăng

so với năm 2007 là 25.661.357.742 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 169%, năm 2009tăng so với năm 2008 là 8.152.916.672 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng là 120%) Đây làdấu hiệu tốt chứng tỏ doanh nghiệp đã tăng khối lượng , giá trị sản phẩm tiêu thụ, năngsuất máy móc thiết bị, tay nghề công nhân đã dần được hoàn thiện và ổn định

Tốc độ tăng trưởng của nguồn vốn ( năm 2008 tăng so với năm 2007 là2.751.294.232 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 107,9%, Năm 2009 tăng so với năm

2008 là 7.514.861.243 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 120% ) Bên cạnh đó thì số lượnglao động của Công ty cũng tăng điều này phù hợp với việc tăng lên về doanh thu và sựtăng lên về nguồn vốn

+ Lợi nhuận các năm cũng tăng, Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 683.397.322đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 252%, Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 190.818.698đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 120% Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh gay gắtnhư hiện nay đây là một dấu hiệu tốt khẳng định Công ty đã đi đúng hướng và đạtđược hiệu quả nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình

Từ kết quả trên cho thấy trong 3 năm gần đây thì năm 2008 Công ty làm ăn đạthiệu quả cao nhất xong năm 2009 không đạt được hiệu quả như năm 2006 là do năm

2007 giá cả thị trường biến động rất lớn đặt biệt là giá NVL đầu vào tăng cao ( do giádầu mỏ trên thế giới liên tục tăng cao dẫn tới gái nhựa PP, phụ gia… tăng theo ) trongkhi đó khi đó việc điều chỉnh giá các hợp đồng đã ký gặp rất nhiều khó khăn từ đó ảnhhưởng rất lớn đến kế hoạch tài chính của Công ty, bước sang năm 2010 trước tình hìnhchung của nền kinh tế trong nước cũng như trên thế giới đòi hỏi Công ty phải nỗ lựchết mình để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đã đề ra

2 Đặc điểm sản xuất và tổ chức bộ máy sản xuất

Quá trình sản xuất bao bì là một quá trình trải qua nhiều công đoạn, sử dụngnhiều lao động với trình đọ và tay nghề khác nhau nên vấn đề quản lý lao động, tổchức bộ máy sản xuất là rất quan trọng và điều đó ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng laođộng, năng suất lao động trong sản xuất

Quy trình công nghệ, công nghệ sản xuất bao bì

2.1 Sơ đồ khái quát quy trình công nghệ sản xuất tại Công ty TNHH Công Trang

Máy cắt(bao cắt)

Máy lồng ống,

in (bao ống)

Giấy Krap

Chỉ may Máy may CN

(bao may)

Máy gấp van(bao gấp)

Mực in,Dung môi

Dây buộc Máy đóng kiện

918

10

21

2019

23

22

171513

11

12

24

Nếu sản phẩm là bao PP công đoạn

tiếp theo là Nếu sản phẩm là bao xi măng công đoạn tiếp theo là

+ (5), (7), (18), (19) Công đoạn

đưa manh ống PP vào tráng PE, máy in

cắt tự động tạo ra bao PP dệt không

tráng PE hoặc PP dệt có tráng PE đã in

chưa may đáy

+ (20), (21), (22), (23) Công

đoạn đưa bao PP dệt không tráng PE

hoặc PP dệt có tráng PE đã in vào may

+ (9), (10), (11), (12) Côngđoạn đưa manh KP vào lồng ống, in,gấp van tạo ra bao xi măng hai hoặc balớp đã in, gấp van chưa may

+ (13), (14), (15), (16) Côngđoạn đưa bao xi măng KP, KPK đã invào máy hai đầu, in dấu giáp lai, épkiện

+ (17) Công đoạn nhập khothành phẩm bao xi măng KP, KPK hoànchỉnh

Chú ý : Tùy theo yêu cầu của khách hàng về sản phẩm mà có thể chỉ qua một sốcông đoạn sản xuất hoặc chất lượng của sản phẩm cao hay thấp

Tổtrưởng

Tổ trưởng Tổ

trưởng

Tổtrưởng

Tổtrưởng

Tổ tạosợi (12laođộng)

Tổ dệt(20lao động)

Tổ tráng(4 laođộng)

Tổ lồngống, cắt(15 laođộng)

Tổ may(8 laođộng)

Tổ cơđiện (6laođộng)Kho trung gian ( do KCS quản lý )

3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty

Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Công Trang

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Chức năng, nhiệm vụ của Giám Đốc :

+ Chức năng : Đại diện theo pháp luật của Công ty

Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo Pháp luật quy định và theoyêu cầu của hội đồng thành viên của Công ty nhằm đảm bảo hiệu quả và chất lượngcao của mọi hoạt động trong Công ty, an toàn và vệ sinh môi trường của mọi hoạtđộng trong Công ty

+ Nhiệm vụ :

Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về mọi hoạt động của Công ty

PhòngKD

Tổ trưởng các dây truyền

Tổ trưởng các dây truyền

Toàn quyền tổ chức quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty một cách cóhiệu quả và an toàn.

Hoàn thành tốt nhiệm vụ, chỉ tiêu và yêu cầu của chủ tịch hội đồng thành viêntheo từng thời kỳ

Xây dựng quản lý chiến lược và phát triển Công ty nhằm đưa Công ty trở thànhmột doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả cao và đạt được vị trí trong 5 doanh nghiệpđứng đầu thị trường trong lĩnh vực hoạt động của mình

Xây dựng vững chắc thương hiệu và văn hóa của Công ty

Xây dựng và quản lý kế hoạch của Công ty

Báo cáo với hội đồng t hành viên theo quy định nêu trong hợp đồng lao động kývới chủ tịch hội đồng thành viên

+ Quyền hạn cơ bản:

Toàn quyền tổ chức, quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty theo quyđịnh của Pháo luật hiện hành và theo quy định nêu trong hợp đồng lao động ký với chủtịch hội đồng thành viên

Ký hợp đồng lao động, tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn và chấm dứt hợp đồnglao động với mọi công nhân viên trong Công ty

- Chức năng, nhiệm vụ của Phó Giám Đốc :

+ Chức năng :

Quản lý điều hành mọi hoạt động trực tiếp sản xuất của Công ty theo quy địnhcủa p Pháp luật và theo yêu cầu, phê chuẩn của Giám Đốc nhằm đảm bảo hiệu quả,chất lượng cao của mọi hoạt động trực tiếp sản xuất trong Công ty cũng như an toàn và

vệ sinh môi trường

+ Nhiệm vụ :

Chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động trực tiếp sản xuất trong Công

ty Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc của Công ty Đệ trình Giám Đốc phương án tổchức quản lý và điều hành hoạt động trực tiếp sản xuất của Công ty một cách có hiệuquả, an toàn và theo phương án đã được Giám Đốc phê chuẩn

Đảm bảo yêu cầu của khách hàng về sản phẩm như : Quy cách, phẩm cấp, sốlương, thời gian giao hàng

Đảm bảo yêu cầu sử dụng nguồn lực như : Lao động, nguyên vật liệu, công cụ,dụng cụ, năng lượng…của Công ty một cách hợp lý, tiết kiệm

Tổ chức điều hành quá trình sản xuất một cách khoa học và hợp lý Duy trì hiệu

số sử dụng cao của máy móc, thiết bị thuộc quá trình sản xuất trực tiếp

Xây dưng, quản lý và triển khai kế hoạch sản xuất, kế hoạch bảo trì bảo dưỡngmáy móc, thiết bị, làm chủ công nghệ, kỹ thuật liên quan tới hoạt động sản xuất cácmặt hàng của Công ty

Ngoài ra còn có các nhiệm vụ khác được quy định trong hợp đồng lao động đã

ký với Giám Đốc và quy định phân quyền trong từng giai đoạn

+ Quyền hạn cơ bản :

Xây dựng, hiệu chỉnh và đề xuất với Giám Đốc về mô hình, nhu cầu nguồn lực(nhân lực, nguyên vật liệu, công cụ, năng lượng…) quy trình, quy phạm liên quan trựctiếp, gián tiếp đến hoạt động trực tiếp sản xuất Khi những đề xuất đã được Giám đốcphê chuẩn sẽ được toàn quyền tổ chức thực hiện, giám sát và đánh giá

Toàn quyền quy định quản lý và điều hành tốt nhất mọi hoạt động trực tiếp sảnxuất của Công ty trên cơ sở tuân thủ Pháp luật hiện hành và những quy định nêu tronghợp đồng lao động, quy định phân quyền của Giám đốc

Đề xuất với Giám đốc về bổ nhiệm, bãi nhiệm đối với nguồn nhân lực thuộcquyền quản lý của Công ty

Được hưởng thu nhập theo hiệu quả hoạt động của Công ty

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật – Tổng hợp :

+ Chức năng :

Giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc theo những nhiệm vụ đượcphân công để đảm bảo thực thi nhiệm vụ sản xuất với hiệu quả cao, an toàn và vệ sinhcông nghiệp

Tham mưu, quản lý, giám sát công tác thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật vàcông nghệ sản xuất cho lãnh đạo của Công ty

+ Nhiệm vụ :

Tổ chức xây dựng và đệ trình Giám đốc kế hoạch sản xuất, kế hoạch bảo dưỡng,

tu sửa mát móc thiết bị, quy trình công nghệ, quy trình thống kê và đánh giá sản xuất,

an toàn và vệ sinh công nghiệp cũng như giám sát chất lượng sản phẩm

Tổ chức và quản lý trực tiếp các hoạt động như : Nghiên cứu, phát triển và ápdụng công nghệ, kỹ thuật mới vào sản xuất

Đề xuất cơ chế quản lý thiết bị, cơ chế vận hành an toàn, kế hoạch đào tạo, bồidưỡng chuyên môn kỹ thuật.

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kinh Doanh :

+ Chức năng :

Giúp việc chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc theo những nhiệm vụ đượcphân công để đảm bảo thực thi nhiệm vụ tìm kiếm phát triển thị trường và quản lýquan hệ khách hàng với hiệu quả cao Bên cạnh đó, tham mưu, quản lý, giám sát côngtác triển khai kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường cho lãnh đạo của Công ty.+ Nhiệm vụ :

Tổ chức, xây dựng và đệ trình với Giám đốc về kế hoạch kinh doanh, kế hoạchphát triển thị trường và hoạt động quản lý khách hàng

Làm việc theo sự phân công của Giám đốc để tổ chức thực hiện và giám sát,đánh giá các kế hoạch kinh doanh, phát triển thị trường cũng như hoạt động quản lý hệthống khách hàng

Trực tiếp tổ chức, quản lý các hoạt động như nghiên cứu, áp dụng công nghệ và

kỹ thuật mới cho hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả cao

Phối hợp với các phòng ban khác và hệ thống phân xưởng sản xuất để xây dựng

kế hoạch kinh doanh Đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ kinh doanh cho nhânviên kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Hành chính :

+ Chức năng :

Giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc theo những nhiệm vụ đượcphân công để đảm bảo thực thi nhiệm vụ quản lý nguồn nhân của Công ty có hiệu quảcao

Tham mưu, quản lý, giám sát, phát triển nguồn nhân lực, công tác hành chính đểđảm bảo hiệu quả hoạt động của Công ty

+ Nhiệm vụ :

Lập và đệ trình lãnh đạo quản lý trực tiếp về kế hoạch phát triển nguồn nhân lựccủa Công ty Tham mưu, giúp việc Giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý điềuhành các hoạt động của đơn vị Chủ động tổ chức thi kế hoạch phát triển nguồn nhânlực đã được Giám đốc phê chuẩn

Quản lý công tác nhân sự, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế và quyền lợi của người lao động Hướng dẫn, giám sát việc thực t hi các nộiquy, quy chế của Công ty cho các phòng ban nhằm đảm bảo công tác an ninh, trật tự,

bí mật công nghệ và an toàn trong công việc

Tổ chức thi nâng bậc, nâng lương cho cán bộ, công nhân viên theo quyền hạn vàtheo quy chế hoạt động của Công ty Theo dõi và làm công tác giải quyết các khiếunại, phàn nàn của người lao động

Quản lý trực tiếp công tác hành chính, công văn giấy tờ hành chính, con dấu, lưutrữ tài liệu thường và tài liệu quan trọng của Công ty Xây dựng lịch công tác, lịchgiao ban hội họp, sinh hoạt định kỳ hàng tháng Thực hiện bảo vệ nội bộ và bảo vệCông ty, tham gia an ninh quốc phòng với chính quyền địa phương Đón tiếp chu đáotận tình khách đến Công ty cũng như lúc ra khỏi Công ty

Thực hiện công tác pháp chế nhằm hỗ trợ các nghiệp vụ trong kinh doanh Tìmhiểu khai thác các văn bản Pháp luật hiện hành để đóng góp ý kiến với các phòng banliên quan nhằm không ngừng hoàn thiện hiệu quả hoạt động sản xuất và nâng cao đờisống phù hợp với pháp luật

- Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán – Tài chính :

+ Chức năng :

Giúp việc chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc về công tác quản lý điều hànhmọi hoạt động kế toán và tài chính của Công ty theo Pháp luật quy định và theo yêucầu của Giám đốc nhằm đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh cao nhất củaCông ty

án giải pháp khi có thất thoát xảy ra Tổ chức chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ tàiliệu kế toán, giữ bí mật về tài liệu và các số liệu kế toán theo yêu cầu của lãnh đạoCông ty Tổ chức tốt việc thu hồi công nợ và thanh toán nợ khách hàng để t ạo thuận

lợi cho quan hệ khách hàng và phát triển kinh doanh bên cạnh đó là việc thực hiệnđúng, đủ nghĩa vụ nộp thuế đối với nhà nước Thanh toán đầy đủ, đúng hạn các khoảntiền vay, các khoản nợ phải trả đến hạn.

Thực hiện đầy đủ, đúng hạn chế đọ báo cáo kế toán, báo cáo tài chính…

Trực tiếp tham gia kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo khớp giữa sốlượng thực tế với số tồn trên sổ kế toán Kiểm tra sự khớp đúng giữa số lượng tiền tồnquỹ thực tế với số tồn trên sổ kế toán với số tồn trên sổ sách của thủ quỹ

Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũnhân viên kế toán trong Công ty vững vàng nghiệp vụ, có đạo đức, tác phong làm việctốt

4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Công Trang

Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Công Trang

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành công việc chung toàn bộ công

tác kế toán và tình hình tài chính của công ty, có trách nhiệm phân công chỉ đạo côngviệc cho các kế toán viên và kiểm tra, kiểm điểm nhiệm vụ cụ thể của các kế toán viên.Mặt khác kế toán trưởng còn lập kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện, báo cáo tìnhhình thực hiện kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm của công ty Tổ chức trình tựluân chuyển chứng từ kế toán, lập và tổng hợp các báo cáo kế toán, báo cáo thống kêđịnh kỳ Có trách nhiệm liên hệ với các cơ quan chủ quản như cụ thuế TP Hà Nội đểhàng tháng kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của nhà nước

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận liên quan

tập hợp gửi tới và có trách nhiệm kiểm tra các bộ phận kế toán xem các bộ phận phảnánh đã chính xác các nghiệp vụ đã phát sinh hay không và tiến hành ghi sổ kế toán các

Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán

Kế toánvật tư

Kế toán tiền lương

Kế toán tổng hợp

Thủ Quỹ

nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán tổng hợp Cuối mỗi kỳ kế toán thực hiện các búttoán kết chuyển các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sản xuất chung để tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ và xác định

số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ Định kỳ từng quý lập báo cáo quảntrị, báo cáo tài chính, báo cáo phân tích kế quả kinh doanh và báo cáo trước Hội đồngquản trị

- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội : Cuối mỗi tháng tập hợp bảng chấm

công của khối phòng ban và các tổ sản xuất làm căn cứ lập phiếu thanh toán lươngtheo thời gian như lương phép, lương hưởng BHXH, nhận phiếu nhập kho từ kế toánvật tư chuyển sang làm căn cứ tính lương sản phẩm để tính toán và thanh toán kịp thờiđầy đủ tiền lương cho người lao động Sau khi tập hợp và tính toán xong, vào bảngthanh toán lương kế toán tiền lương ký vào người lập biểu chuyển kế toán trưởng,Giám đốc ký duyệt cuối cùng chuyển cho kế toán thanh toán Chiu trách nhiệm trước

kế toán trưởng và Giám đốc về công việc của mình

- Kế toán thanh toán : Theo dõi toàn bộ các khoản công nợ của Công ty, hàng

tháng kết hợp với Phòng kinh doanh, lập bảng đối chiếu công nợ và gửi cho từngkhách hàng, tập hợp bảng tính tiền lương của kế toán lương để thanh toán lương chocán bộ công nhân viên Trực tiếp lập theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngânsách Nhà nước Theo dõi lập các chứng từ kế toán thuộc phạm vi công việc của mìnhchuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán Hàng tuần lập kế hoạch và nhu cầu sửdụng vốn để kế toán trưởng và Giám đốc Công ty có kế hoạch cân đối công nợ và chitiêu nội bộ, kiểm kê đối chiếu hàng ngày quỹ tiền mặt Chịu trách nhiệm trước kế toántrưởng và Giám đốc Công ty về công việc của mình

- Kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ : Thực hiện công tác kế toán vật tư gồm nhập,

xuất vật tưtheo kế hoạch sản xuất của ban Giám đốc, theo dõi tình hình tăng, giảmTSCĐ của Công ty Đầu năm lập kế hoạch khấu hao TSCĐ cho cả năm Chịu tráchnhiệm thêm các mã số vật tư mới, hàng ngày nhận đối chiếu các phiếu nhập, xuất kho

từ thủ kho chuyển về cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán tổng hợp Hàng tháng tríchkhấu hao cho TSCĐ, lập báo cáo tổng hợp tăng, giảm TSCĐ, theo dõi kiểm kê tài sản,nhập báo cáo nhập, xuất vật tư tồn vật tư, công cụ, hàng hoá…

- Thủ quỹ : Thực hiện công tác quản lý tiền mặt theo quy định Căn cứ phiếu

thu, phiếu chi đã được kế toán trưởng, Giám đốc ký duyệt để thu và chi tiền mặt và ghi

vào sổ quỹ tiền mặt Trực tiếp thanh toán tiền lương cho CBCNV của Công ty Cuốingày tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán, kết hợp với kế toánthanh toánđối chiếu quỹ tiền mặt, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và các sổ chitiết liên quan Đóng, lưu trữ và bảo quản chứng từ, sổ kế toán Thực hiện các nhiệm vụliên quan tới công tác tài chính kế toán theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng Chịu tráchnhiệm trước kế toán trưởng và Giám đốc công ty về công việc mình đảm nhiệm.

* Về vận dụng các hình thức sổ sách kế toán tại Công ty :

Công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tổ chức tập trung, vận dụng đầy

đủ, đúng chế độ kế toán hiện hành theo luật kế toán Việt Nam Hiện nay tại Công tyđang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính vụ kế toán ban hành kèmtheo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng BộTài chính Phòng kế toán - tài chinh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toáncủa Công ty

- Tại Công ty áp dung phương pháp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp

kê khai thường xuyên

- Xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá bình quân

- Tính giá trị khấu hao tài sản theo phương pháp đường thẳng

- Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi sổ là Việt Nam đồng

- Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi ngoại tệ là theo tỷ giá khi phát sinhnghiệp vụ thanh toán để ghi sổ

- Niên độ kế toán : từ ngày 01/ 01 đến ngày 31/12 năm dương lịch

- Hình thức sổ kế toán tổng hợp là hình thức Sổ Nhật ký chung

Sơ đồ trình tự kế toán theo phương thức sổ Nhật ký chung

Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Nhật ký chung

tiết

Sổ cái các tài khoản

Sổ tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối

số phát sinh

Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán khác

Chương 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG TRANG

2.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Công Trang

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất , đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại Công

ty TNHH Công Trang

a, Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được tập hợp theo :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất theo phươngpháp trực tiếp đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp ;phân bổ chi phí sản xuất theo phương pháp gián tiếp đối với chi phí sản xuất chung ,tiêu thức phân bổ đối với phương pháp gián tiếp là khối lượng sản phẩm sản xuất vàhoàn thành trong tháng

Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự :

- Xác định hệ số phân bổ

Tổng chi phí phát sinh

trong tháng

Hệ số phân bổ =

Tổng số lượng vỏ bao xi măng

sản xuất và hoàn thành trong tháng

- Xác định mức chi phí phân bổ cho từng loại sản phẩm

Chi phí phân bổ Số lượng vỏ bao xi măng cho từng loại vỏ = Hệ số phân bổ X sản xuất và hoàn thành bao xi măng từng loại

b, Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

Tại Công ty TNHH Công Trang đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phânxưởng sản xuất

2.1.2 Giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty TNHH Công Trang

Đối tượng tính giá thành của Công ty TNHH Công Trang là các sản phẩm vỏbao sản xuất hoàn thành trong kỳ

Phương pháp tính giá thành được Công ty TNHH Công Trang lựa chọn làphương pháp trực tiếp

Phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ được chọn áp dụng tạiCông ty là phương pháp chi phí vật liệu trực tiếp

2.2 Trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH

Công Trang

2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a, Các loại vật liệu được sử dụng để sản xuất sản phẩm

Để sản xuất vỏ bao xi măng , bao PP ( đựng sản phẩm chế biến ) , nguyên vậtliệu được Công ty sử dụng bao gồm :

- Vật liệu chính : Nhựa PP , nhựa tráng màng , nhựa tái chế , giấy Kraft

- Vật liệu phụ : Nẹp đầu bao , chỉ may , phụ gia , mực in công nghiệp ,dung môi

b, Phương pháp tính đơn giá vật liệu xuất kho

Vì Công ty TNHH Công Trang tính đơn giá vật liệu xuất kho theo phươngpháp bình quân cả kỳ nên đến cuối kỳ Công ty mới xác định được đơn giá vật liệu xuấtkho trên cơ sở tính toán theo công thức :

c, Quy trình sử dụng vật liệu để sản xuất ra sản phẩm

Quy trình sử sụng vật liệu để sản xuất ra sản phẩm trong Công ty TNHHCông Trang diễn ra như sau :

Khi nhận được đơn hàng của khách hàng , bộ phận kinh doanh kết hợp với

bộ phận kỹ thuật , Phó giám đốc phụ trách sản xuất sẽ tính toán và đệ trình lên giámđốc ký duyệt định mức vật tư ản xuất đơn hàng Sau khi được duyệt , Giám đốc sẽphát lệnh sản xuất cho Phó giám đốc

Căn cứ vào lệnh sản xuất , Phó giám đốc sẽ tiến hành triển khai quá trìnhsản xuất đơn hàng với xưởng sản xuất

Phó giám đốc sẽ viết lệnh xuất vật tư cho tổ trưởng tổ sản xuất để làm căn

cứ đi nhận phiếu xuất kho và nhận vật tư tại các kho vật tư

d, Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong kỳ khi có phát sinh nghiệp vụ nhập , xuất kho vật liệu , kế toán căn cứvào các phiếu nhập kho , phiếu xuất kho vật liệu để ghi vào sổ chi tiết được mở chotừng loại vật tư theo chỉ tiêu số lượng , cuối kỳ sau khi tính đơn giá vật liệu xuất kho ,

kế toán mới tính ra giá vốn vật liệu xuất dùng trong kỳ và lên bảng tổng hợp nhập –xuất – tồn vật liệu và sau đó lên bảng phân bổ vật liệu

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán chi phí giá thành căn cứvào bảng phân bổ vật liệu

VD : Công ty TNHH Công Trang trong tháng 8 năm 2010 sản xuất 3loại vỏ bao xi măng : bao xi măng Bút Sơn , bao xi măng Tam Điệp và bao xi măngBỉm Sơn nên công ty mở tài khoản 621 chi tiết cho từng loại vỏ bao xi măng :

TK 621a : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vỏ bao xi măng Bút Sơn

TK 621b : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vỏ bao xi măng Tam Điệp

TK 621c : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vỏ bao xi măng Bỉm Sơn Sau đó , căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu kế toán ghi sổ Nhật kýchung , sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản liên quan

Đơn vị : Công ty TNHH Công Tranh Mẫu S02 - VT

Địa chỉ : (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Phiếu xuất kho Số : 372

Ngày 02 tháng 08 năm 2010

Nợ TK : 621

Có TK : 152

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Hải Địa chỉ (bộ phận) : PXSX

Lý do xuất kho : Sản xuất vỏ bao xi măng Bút Sơn

Xuất tại kho : A

STT Tên , nhãn hiệu , quy cách , Mã Đơn Số lượng Đơn Thành tiền

phẩm chất vật tư

(sản phẩm , hàng hoá) số

vị tính

giá (đồng) (đồng)

Yêu cầu

Thực xuất

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S12 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Trích) THẺ KHO

Ngày lập thẻ : 01/01/2010Tên kho : A

Tên , quy cách vật liệu : Nhựa PP

Nhập Xuất Tồn

Xác nhận của kế toán

Xuất nhựa dể sản xuất

vỏ bao xi măng Bút Sơn 2/8 5.540 15.330

…………

Tại phòng kế toán : Kế toán vật tư ghi vào sổ chi tiết vật liệu và cuối thángcăn cứ vào sổ chi tiết từng loại vật tư để tính trị giá vật liệu xuất kho dùng cho sảnxuất sản phẩm sau đó lập bảng tổng hợp Nhập – xuất – tồn

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S10 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(TR ÍCH) S Ổ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tài khoản : 152

Tên kho : Kho A

Tên , quy cách vật liệu : Vật liệu chính Nhựa PP

Chứng từ

Diễn giải

TK đối ứng

Xuất kho để sx vỏ bao

PNK

216 4/8

Nhập kho nhựa mua

Căn cứ vào sổ chi tiết, kế toán tính giá trị nhựa PP xuất kho trong kỳ theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính tổng trị giánhựa PP xuất kho trong kỳ , sau đó ghi vào cột và dòng tương ứng trên sổ chi tiết vật liệu nhựa PP.

Sau khi tính được trị giá vật tư xuất kho , kế toán lập bảng tổng hợp Nhập – xuất –tồn trong tháng 8/2010

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S03 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Trích) Sổ chi tiết TK 621a

Tên sản phẩm : Vỏ bao xi măng Bút Sơn

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S03 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Kế toán ghi sổ

(ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(ký, họ tên)

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S03 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số tiền

Số dư đầutháng

31/08/10 31/08/10 Bảng phân

bổ vật liệu 152 1.295.414.17231/08/10 31/08/10 Kết chuyển

Cộng số PS 1.295.414.172 1.295.414.172

Số dư cuối

Nam Định, ngày 31 tháng 08 năm 2010

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S03b – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

a, Hình thức trả lương tại Công ty TNHH Công Trang

Hình thức trả lương tại công ty bao gồm :

- Hình thức lương thời gian : Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc ,cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động Với hình thức này công ty ápdụng đối với các phòng ban , nhân viên kho …

- Hình thức tiền lương theo sản phẩm : Là hình thức tiền lương tính theo sốlượng , chất lượng sản phẩm , công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng

và đơn giá tiền lương tính cho 1 đơn vị sản phẩm , công việc đó Với hình thức trảlương này , công ty áp dụng đối với các công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng Vào ngày cuối cùng của tháng , kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội sẽ tập hợp bảngchấm công của các phòng ban và tổ sản xuất làm căn cứ lập phiếu thanh toán lương theothời gian , lương phép , lương hưởng BHXH Nhận phiếu nhập kho từ kế toán vật tư để làmcăn cứ tính lương sản phẩm

Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp , kế toán căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương vàbảo hiểm xã hội , kế toán mở chi tiết TK 622 cho các sản phẩm

- TK 622a : Chi phí nhân công trực tiếp sx sp vỏ bao XM Bút Sơn

- TK 622b : Chi phí nhân công trực tiếp sx sp vỏ bao XM Tam Điệp

- TK 622c : Chi phí nhân công trực tiếp sx sp vỏ bao XM Bỉm Sơn

Sau đó , căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bả hiểm xã hội , kế toán vào sổ nhật

ký chung và các sổ chi tiết , sổ cái các tài khản liên quan

VD : Tính lương của công nhân tổ may : Nguyễn Thị Thanh trong tháng 8 năm

2010 biết :

Trong tháng 8 số sản phẩm chị Thanh may được bao gồm : Vỏ bao Bút Sơn là 47.580cái , vỏ bao Tam Điệp là 13.835 cái , vỏ bao Bỉm Sơn là 15.900 cái Đơn giá may vỏ bao là20đ/cái

Bậc lương : 1,86

Mức lương tối thiểu là 450.000đ/tháng

Căn cứ vào các Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành trong tháng , kếtoán lập bảng tính lương sản phẩm tháng 8 của chị Thanh như sau :

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang

Số lượng sản phẩm (cái) Lương

sản phẩm

Vỏ baoBút Sơn

Vỏ baoTam Điệp

Vỏ baoBỉm Sơn

Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế của chị Thanh :

Bảo hiểm xã hội : 450.000 x 1,86 x 20% = 167.000 đ

Bảo hiểm y tế : 450.000 x 1,86 x 3% = 25.110 đ

Trong đó :

- Trừ vào lương của chị Thanh :

Bảo hiểm xã hội : 450.000 x 1,86 x 5% = 41.850 đ

Bảo hiểm y tế : 450.000 x 1,86 x 1% = 8.370 đ

- Tính vào chi phí nhân công trực tiếp :

Bảo hiểm xã hội : 450.000 x 1,86 x 15% = 125.550 đ Bảo hiểm y tế : 450.000 x 1,86 x 2% = 16.700 đ

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu số : 02-LĐTL

Địa chỉ : Tổ may (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

Tháng 08 năm 2010

STT Họ và tên lương Bậc Lương sản phẩm

Lương thời gian

Phụ cấp trách nhiệm

Tổng số

Các khoản khấu trừ Được lĩnh

Số công

Số tiền

Hệ

Ký nhận

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu số : 02-LĐTL

(ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN

Tháng 08 năm 2010

phẩm

Lương thời gian

Phụ cấp trách nhiệm Tổng lương

Các khoản khấu trừ Tổng thanh

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

Tháng 8 năm 2010 ĐVT : VNĐ

S Ghi CóTK TK334-Phải trả công nhân viên TK338-Phải trả,phải nộp khác TK Tổng cộng

Khoảnkhác

Cộng cóTK334

TK3382KPCĐ

TK3383BHXH

TK3384BHYT

Cộng cóTK338

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S03 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(Trích) Sổ chi tiết TK 622a

Tên sản phẩm : Vỏ bao xi măng Bút Sơn

Số tiền

Số dư đầu tháng31/08/10 31/08/10 Bảng phân bổ tiền lương 334 36.855.052

338 3.187.22831/08/10 31/08/10 Kết chuyển chi phí 154 40.042.280

Đơn vị : Công ty TNHH Công Trang Mẫu S03 – DN

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số tiền

Số dư đầu tháng31/08/10 31/08/10 Bảng phân bổ tiền lương 334 30.010.543

338 2.595.34431/08/10 31/08/10 Kết chuyển chi phí 154 32.605.887